Sociologie
Sociologie
Sociologie
Le courant empiriste
I. L'ECOLE CLASSIQUE
M. WEBER, sociologue économiste, analyse l'organisation sous l'angle de l'autorité qui l'a
différencie du pourvoir. Si le pourvoir s’exerce en forçant l'obéissance, l’autorité, quant à elle,
cherche à faire observer volontairement les ordres.
Les organisations diffèrent selon la manière de légitimer l'autorité. C'est une première tentative de
classer les organisations, le critère retenu étant l'autorité. Pour chaque type d'autorité correspond
un type d'organisation.
C'est l'influence du chef qui use de ses qualités exceptionnelles de persuasion et de compétence.
L'histoire de l'entreprise est riche de figures qui ont marqué le siècle, à l'image de Henry FORD,
André CITROEN, Francis BOUIGUES etc.
Elle est fondée sur la coutume. On obéit non parce que le chef est exceptionnel mais qu'il est
investi conformément aux traditions. Exemple : tribunes, monarchies etc.
Elle est fondée sur l'application de règles officielles désignant une hiérarchie légitime. Selon
Weber, l'époque moderne verra le développement de cette forme d'autorité reposant sur des
procédures, et confiant le pourvoir à un groupe de responsables désignés pour l'exercice. Il pense
que cette forme moderne va remplacer les autres, et constitue un avantage à la modernité.
1. Ses membres sont personnellement libres et soumis à une autorité seulement pour
l'accomplissement de leurs fonctions officielles ;
1
5. Les candidats à un emploi sont sélectionnés d'après leurs qualifications techniques ;
6. Les membres sont rémunérés par un salaire fixe. Il varie selon l'échelon hiérarchique ;
8. L'emploi constitue une carrière : la promotion se fait selon le jugement des supérieurs ;
On voit bien dans cette analyse en quoi la bureaucratie est considérée comme un progrès par
rapport à des formes anciennes d'autorité ; le régime de la règle met fin à l'arbitraire du pouvoir et
au népotisme dans l'accès aux fonctions les plus élevées. Il assure une égalité démocratique.
Taylor commence par lancer une critique fondamentale sur l'organisation du travail au 19°
siècle : des patrons souvent absents de leurs ateliers, ne s'intéressant pas à ce qui se passe, les
yeux tournés vers leurs coffres-forts ; les ouvriers, soit jaloux de leurs méthodes et n'en faisaient
qu'à leurs têtes, soit décidés à travailler le moins possible. Entre les deux les rapports sont
méfiants, voire hostiles. L'œuvre de Taylor, inhérente à la rationalisation des opérations de
production, est passée par plusieurs étapes.
- La décomposition des gestes aboutissant à la structuration des tâches d'une manière précise et
fortement parcellisée.
- Ceci permettra de calculer les temps qui seront alloués à l'opérateur pour effectuer sa tâche.
On doit faire autrement dit Taylor. Ceci est possible grâce à l'organisation scientifique du travail
qui consiste à :
1. Etudier et classer le savoir ouvrier, et pour cela observer les temps et les mouvements ;
2. Trouver la meilleure méthode qui permettra de produire d'avantage, d'aller plus vite,
d'éliminer la flânerie. L'observation précise et le calcul permettra d'élaborer une solution
scientifique ;
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3. Sélectionner et perfectionner les ouvriers pour qu'ils soient capables d'appliquer la méthode.
4. Développer le rôle des experts nécessaires pour l'élaboration de ces bonnes solutions.
Ce système implique l’ouvrier grâce au salaire à la tâche. Ceci implique que Taylor a rattaché la
motivation aux besoins matériels de l’individu.
Les applications les plus spectaculaires de la méthode Taylor ont été mises en pratique par ses
disciples, F. Gilbert. Puis Bedaux, GANTT etc.
Ce recours à la science permet également, selon Taylor, de résoudre les problèmes de relations
patrons-ouvriers :
-Moins de contestation ;
-Moins d'arbitraire patronal puisque les dirigeants adopteront des règles impersonnelles.
L'organisation réglée comme une machine au fonctionnement bien huilé est sensée réconcilier
tout le monde.
Il est clair que les gains de productivité seront partagés entre les deux parties, c’est le nouveau
pacte social entre patrons et ouvriers.
H. Fayol a soulevé une importante carence dans son époque : l'absence de l'enseignement de
l'administration dans les écoles d'ingénieurs. Sa longue expérience et son statut de directeur
général d'une entreprise des mines lui ont permis de contribuer par un premier apport historique
sur l'administration des entreprises.
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Bien que la fonction de personnel ne soit pas citée d'une manière explicite, elle est diluée dans la
fonction administrative et de sécurité.
- Prévoir ;
- Organiser ;
- Commander ;
- Coordonner ;
- Contrôler.
La fonction administrative est la plus importante en raison de sa présence, à des degrés différents,
dans toutes les activités confiées aux individus au sein de l'entreprise.
Les activités administratives ne concernent pas les activités sur les machines, elles n'agissent que
sur le personnel (corps social) et pour qu'elles soient remplies efficacement, elles doivent
appliquer un certain nombre de principes d'administration. Ceux-ci concernent la gestion des
hommes au travail :
1. Division du travail ;
2. Autorité et responsabilité ;
3. Discipline ;
4. Unité de commandement ;
5. Unité de direction ;
7. Rémunération ;
8. Degré de décentralisation ;
9. Hiérarchie ;
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11. Equité ;
12. Stabilité du personnel ;
13. Initiative ;
14. Union du personnel.
A cette époque, les théories des organisations étaient une science de l’ingénieur qui a tenté et
réussi à introduire la rationalité dans les entreprises.
L’homme est considéré comme un automate, assimilant les gestes les plus rationnels pour les
appliquer d’une manière systématique. L’être rationnel, sans émotions, objet des théories
classiques, est étudié en dehors des rapports sociaux qui les lient au groupe auquel il appartient. A
partir des années 1920 les limites du modèle classique ont commencé à apparaître pour
s’accentuer dans les années qui suivent. Une remise en cause des principes classiques sera
déclenchée par un courant de psychologues.
Le courant qualitatif
L’école des relations humaines a émergé avec des expériences de terrain menées par des équipes
de psychologues américains. Elle intervient dans un contexte de déshumanisation des fabriques.
En effet, le salaire à la tache n’était plus une garantie du pacte social. Ce sont les prémisses de
l’échec du taylorisme, du moins son insuffisance. Le boom qu’a réalisé le courant classique s’est
épuisé, il va falloir explorer d’autres segments afin d’améliorer les performances des entreprises.
Il s’est avéré que celles-ci doivent passer par l’amélioration des conditions de travail, c’était
l’objet des premières expériences tentées par E. MAYO.
Elles avaient pour objet de mesurer l’impact de l’amélioration des conditions physiques de
travail sur le rendement. A cet effet, un échantillon de 6 ouvrières, dans un atelier de montage de
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téléphone, a été sélectionné pour faire l’objet des premiers testes. Le cheminement
méthodologique de l'expérience était le suivant :
A partir de ce fait, un engouement s’est créé pour l’étude du climat social. L’individu n’est plus
considéré comme un élément isolé pouvant être manipulé d’une manière instrumentale, mais
comme un être doté d’émotions et influencé par son milieu social. Ceci n'exclut pas, bien entendu,
l’influence des conditions physiques environnantes sur le rendement des individus. Cette question
a suscité un intérêt accru pour constituer un domaine à part entière, l’ergonomie.
Les rapports mis en évidence par l’équipe de Hawthorne sont d’ordre horizontal. En ce sens que le
groupe auquel appartient l’individu influence son comportement et ses attitudes au travail.
L’autorité, quant à elle, élément d’influence social extrêmement important, a été saisie dans un
sens très restreint par les classiques. Il va falloir la réhabiliter dans la nouvelle trajectoire
qu’empruntent les théories des organisations. C’est précisément l’une des questions essentielles
traitées par K. LEWIN.
K. LEWIN est réputé pour la dynamique du groupe selon laquelle l’influence de l’individu se fait
par le bais du groupe auquel il appartient. Parmi ses expériences, celle qui a porté sur l’impact des
modes d’exercice de l’autorité sur le rendement du travail collectif. Pour cela, il a sélectionné
quatre groupes d'enfant qui ont subi à tour de rôle le défilement de trois styles de leadership. Les
trois styles se différencient par la manière dont le leadership :
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-Evalue le travail ;
- Le leader autoritaire qui se tient à distance du groupe et use d'ordres pour diriger les activités du
groupe.
-Le leader démocratique qui fait des suggestions, encourage les membres du groupe et participe
pleinement à sa vie ;
- Le leader "laisser-faire" qui apporte son expérience, mais ne manifeste que très peu d'implication
et participe au minimum aux activités.
Il observa que les membres du groupe avec un leader démocratique manifestaient des relations
chaleureuses et amicales, participent beaucoup aux activités du groupe et, une fois le leader parti,
continuaient le travail.
Si la production de ce groupe était plutôt moindre que celle du groupe avec un leader autoritaire,
elle était de meilleure qualité. Par ailleurs, les membres de ce dernier groupe connurent des
réactions agressives avec des actes de rébellion, et on observa que certains cherchaient à attirer
l'attention du leader, ce qui les mettait en position de devenir les souffre-douleur de leurs
camarades.
Le groupe "laisser-faire" n'obtenait pas de bons résultats, demandait plus d'informations à son
chef et manifestait peu d'indépendance.
K. LEWIN en conclut que le leadership démocratique était supérieur aux autres modes de
leadership en matière de rendement et de satisfaction.
Ces conclusions furent remises en cause par F. FIELDER qui montra que le leadership
démocratique était le meilleur, si seulement si :
Malgré toutes les critiques formulées à l'encontre des conclusions de LEWIN, celui-ci a rendu
compte du rôle primordial de la nature du rapport vertical à entretenir avec les subordonnés.
Celui-ci doit intégrer la coopération et l'animation plutôt qu'un rapport formel et aride. Mais
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jusqu'à maintenant, aucune précision n'a été donnée quant à la stimulation de la coopération et le
mécanisme de création de la responsabilité et d'autonomie. Ce volet relatif à la motivation est
l'apanage de F. HERZBERG.
Il a conduit plusieurs recherches sur les motivations humaines au travail et l'adéquation des
méthodes d'organisation du travail aux besoins de l'homme. Les enquêtes menées tentaient
d'apporter des réponses aux raisons de satisfaction des travailleurs.
Il essaie de démontrer que la motivation est acquise quand l’individu est satisfait. La satisfaction
est conditionnée par la réalisation des besoins de l’individu. En premier lieu, l’auteur définit les
besoins humains.
Pour répondre à cette question, l'auteur prend appui sur la pyramide des besoins de MASLOW.
Celle-ci est fractionnée en cinq niveaux :
Est-ce que tous ces besoins doivent être réalisés pour susciter la satisfaction ? Herzberg tente d’y
répondre à travers une enquête qu’il a menée sur un échantillon de travailleurs et ce, en utilisant la
méthode des incidents critiques. Il leur a demandé de décrire les conditions dans lesquelles ces
personnes étaient satisfaites et dans quelles conditions elles étaient mécontentes. Dix facteurs
recensés ont été à l’origine de l’état émotionnel des individus. Une première série de cinq
facteurs, classés au premier niveau, provoquait le mécontentement et une deuxième série,
composée également de cinq facteurs, générait la satisfaction.
- La supervision ;
- Le salaire ;
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- Les conditions de travail.
- Achèvement ;
- Reconnaissance ;
- Responsabilité ;
- Avancement.
La principale découverte fut que les circonstances qui menaient à la satisfaction dans le travail
étaient de nature différente des circonstances qui procuraient une insatisfaction au travail.
La satisfaction ne s'obtient pas par la réalisation des besoins du premier niveau. Une carence dans
ce niveau provoque la frustration et le mécontentement. La satisfaction passe par la réalisation des
besoins du second niveau. La satisfaction et la l’insatisfaction sont associés à des besoins
différents de l'homme.
Ces découvertes furent confirmées par d'autres études. Douze enquêtes ultérieures intéressant 1
600 employés dans des travaux variés, prouvèrent que les facteurs contribuant à la satisfaction
étaient des facteurs permettant un développement personnel et les facteurs contribuant à
l’insatisfaction étaient des facteurs concernant l'environnement de travail.
Comment intégrer les facteurs de motivation dans l'organisation du travail ? Si les facteurs de
l’insatisfaction sont faciles à éliminer, il en va tout autrement pour les seconds facteurs. D’après
Herzberg, au lieu de rationaliser le travail et de le simplifier pour accroître la productivité, il faut
enrichir le travail en incluant les facteurs de motivation. Ceci s’obtient par les principes de "Job
enrichment" consistant à donner aux subordonnés des tâches plus complexes, plus de liberté et de
responsabilité, de lui donner directement les résultats des contrôles et non plus au supérieur. Les
résultats furent très probants : Chez Texas instruments le temps d'assemblage d'un appareil tomba
de 138 à 32 heures an.
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1. Le rendement est affecté par les relations sociales inter-groupes et intra-groupes.
2. La manière avec laquelle l’autorité est exercée, conditionne les résultats tant sociaux
qu’économiques.
3. La motivation est liée à la nature du travail.
4. L'importance accordée à l'organisation informelle.
1. L'objet du management des ressources humaines est né avec l'école des relations
humaines, c'est l'étude de l'homme dans le milieu social. L'homme est perçu comme
un être social doté d'émotions.
2. Elle a également mis l'accent sur l'étude d'un domaine très vital : le milieu de travail.
3. La motivation est une autre préoccupation du MRH et pour laquelle l'école des RH a
contribué d'une manière substantielle. L’apport de l’école des relations humaines
s’apprécie mieux quand il est comparé à celui de l’école classique.
Les études de cette école n’étaient que les prémices d’un nouveau courant de psychologie et de
psychanalyse de l’organisation. Il est très difficile de donner une vision synoptique de la nouvelle
tendance. Néanmoins, nous proposons l’exemple suivant qui démontre l’impact des problèmes
d’ordre psychique du manager sur l’entreprise :
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Style
Caractéristiques Avantages éventuels Faiblesses potentielles
névrotique
Suspicion de défiance à l’égard Bonne connaissance Absence de stratégie concertée
d’autrui des dangers et des et cohérente
occasions
Hypersensibilité et hyper Insécurité et désillusion chez le
L’organisatio
vigilance personnel
n paranoïaque
Recherche excessive de motifs Réduction des risques
cachés et de significations
particulières
Perfectionniste et souci des Précision et finesse des L’étreinte de la tradition et si
détails insignifiants contrôles internes forte que stratégie et structure
devient désuète
Plier autrui à sa ligne de conduite Efficacité de
L’organisatio
l’exécution Programmation extensive pour
n compulsive
Recherche de la domination et la pallier à tous les problèmes
soumission
Absence de spontanéité
Dramatisation du comportement : Capacité de donner Stratégie incohérente,
excès dans l’expression des l’impulsion nécessaire inconséquente qui comporte un
émotions pour le bon démarrage facteur de risque élevé entraînant
de la firme un gaspillage de ressources
L’organisatio Préoccupation narcissique
n théâtrale Politique d’expansion
Autrui est tantôt idéalisé, tantôt imprudente
dévalorisé
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second rang participent hésitante.
à l’élaboration de la
Défaut d’émotion ou stratégie. Les décisions résultent moins de
d’enthousiasme la considération des faits que de
négociations entre forces rivales.
n schizoïde
Insensibilité à l’éloge ou au
blâme
Ecole Mathématique
Le courant qualitatif
La méthodologie qui fonde l’approche des protagonistes de cette école est radicalement différente
de celle de leurs prédécesseurs. Ces derniers partent de l’approche analytique selon laquelle
l’objet, en l’occurrence l’organisation, est étudié par ses parties sans tenir compte des relations. A
l’inverse, les systèmes sociaux partent du principe de la Gestalt qui considère l’objet comme un
tout indécomposable. L’importance dans ce cas est donnée aux relations qui relient les parties de
l’organisation, ces relations constituent la structure de l’objet étudié. La voie des travaux de
synthèse est empruntée pour la première fois par les initiateurs, MC GREGOR et LIKERT, puis
H. SIMON …
L’autre tournant provoqué par cette école est la remise en cause des fondements de la
microéconomie qui considérait l’entreprise comme boite noire. Il n’y a pas lieu d’explorer son
intérieur puisque les mécanismes du marché sont à la base de l’allocation des ressources.
Pour remettre en cause cette conception, H. SIMON commence par décrire le cheminement de la
décision. Celle-ci suit le parcours suivant :
- Description du problème ;
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- Recensement des alternatives ;
- Choix.
Pour atteindre un niveau de rationalité illimitée, les conditions suivantes doivent être réunies :
- La description du problème est partielle : la réalité ne peut être appréhendée dans tous ses
contours ;
- Le recensement des alternatives reste un travail inachevé : il est impossible de prévoir tous les
scénarios ;
Pour l’ensemble de ces raisons, l’entrepreneur ne peut prendre qu’une décision satisfaisante. Le
choix n’obéit pas à une logique d’optimisation, mais à une logique de satisfaction. Depuis,
l’intérêt accordé à l’optimisation n’a pas cessé de décliner, jusqu’à l’avènement des nouvelles
théories économiques qui ont admis les nouveaux principes.
Avec le concept de rationalité limitée, SIMON n’a pas résolu un problème, mais il en a créé
d’autres. En effet, l’effort pour améliorer la rationalité doit être soutenu. En plus, les individus
ciblent des objectifs personnels, souvent opposés à ceux de l’organisation. Comment réconcilier
les deux tendances antagonistes ?
SIMON propose des moyens d’influence sociale susceptibles d’apporter une cohérence aux
comportements au sein de l’organisation. En sus de l’autorité, moyen classique d’influence,
d’autres moyens indirects sont proposés :
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- La formation : c’est un substitut à l’autorité. Elle procure à l’individu les compétences afin de
prendre les décisions adaptées au cadre préalablement tracé.
- Les critères d’efficience : ils tracent les bornes qui limitent les choix à entreprendre.
- L’endoctrinement : l’organisation inculque à ses membres les valeurs qui créent en chacun
d’entre eux une personnalité organisationnelle.
Cette école a jeté un pavé dans la marée. La décision n’est pas étudiée dans un sens économique
et encore moins technique, l’accent a été mis sur les implications comportementales, c’est la
tendance behaviouriste qui a reçu un élan historique. Des auteurs comme CYERT et MARCH ont
développé l’œuvre de SIMON en appliquant la même logique mais au niveau de l’entreprise.
L’école des systèmes sociaux a été l’initiatrice des approches dites de synthèse. Une autre vague
de travaux de synthèses a suggéré l’adjonction des performances techniques aux performances
sociales, une approche plus fertile défendue par l’école sociotechnique.
Ecole sociotechnique
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IV. L’ECOLE SOCIOTECHNIQUE
Pendant plus de 20 ans, F.E. EMERY et E.L. TRIST ont conduit de recherches sur la structure et
le fonctionnement des organisations dans une perspective sociotechnique. C'est-à-dire dans une
optique d’optimisation à la fois de l’organisation sociale et de l’organisation technique du travail.
Les études de TAVISTOCK INSTITUTE ont été longtemps considérées comme les plus avancées
en matière d’organisation nouvelle du travail.
Le concept d’intégration sociale et technique du travail fut construit vers 1950 par TRIST à la
suite de l’analyse qu’il avait faite avec BAMFORTH sur des modifications apportées au travail
d’abattage du charbon dans les mines anglaises.
Avant la mécanisation de ces mines, l’organisation du travail des mineurs était basée sur l’équipe
artisanale. Celle-ci avait une tâche complète et autonome et connaissant une forte cohésion. Elle
avait aussi un comportement responsable et homogène vis-à-vis des supérieurs.
L’abandon de l’abattage à la main pour l’abattage par les machines entraîna une profonde
modification de l’organisation du travail. La mécanisation avait introduit sept qualifications
différentes, cinq méthodes de rétribution, quatre types d’organisation des groupes de travail, avec
une très grande dépendance du travail de chacun vis-à-vis du travail des autres.
-Mauvais résultats ;
-Absentéisme important ;
TRIST trouva un autre système d’organisation du travail des mineurs qui, malgré la
mécanisation, améliora à la fois la productivité et le climat social. L’équipe des quarante hommes
fut laissée libre de répartir les hommes dans trois différents groupes, comme chaque groupe fut
laissé libre de définir lui-même la répartition du travail entre les différents hommes du groupe.
Les primes furent attribuées à l’équipe et non à chaque type de qualification.
Chaque équipe retrouva une grande autonomie qui permit à chacun de s’adapter au travail des
autres. Les résultats obtenus furent excellents : meilleur moral, diminution considérable des
retards et de l’absentéisme.
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Le management avait laissé la responsabilité aux travailleurs du choix d’une organisation qui
tienne compte de leurs besoins psychosociologiques. L’approche sociotechnique avait fait
confiance aux exécutants pour la découverte de modes opératoires plus adéquats.
Deux modes d’organisation aboutissent à deux résultats différents. Il existe donc un large
choix organisationnel pour une technologie donnée et ce n’est pas l’organisation technique qui
dicte l’organisation sociale. L’amélioration des résultats de l’organisation passe par la double
condition d’optimiser et le système technique et le système social.
-Besoin de sentir que son travail mène à un futur désirable pas forcément en termes de promotion.
EMERY reconnaît qu’il est difficile de dessiner toutes les tâches pour qu’elles satisfassent
complètement tous ces besoins. Mais il pense qu’ils pourront être en grande partie satisfaits si
l’organisation du travail respecte les règles suivantes :
-Une certaine latitude doit être laissée pour la fixation des normes de qualité et de quantité ;
Quant les tâches ne peuvent avoir les caractéristiques précédentes, il faut organiser une rotation
des postes et regrouper les postes par groupe de telle façon qu’ils forment une activité d’ensemble.
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Les idées majeures du courant qualitatif ont eu un large écho même les praticiens ne sont pas
restés indifférents. Depuis les idées rudimentaires des classiques du début de siècle, des travaux
d’une certaine envergue de la part des praticiens ont fait défaut. Une seconde vague de praticiens
a intégré la dimension psychosociologique dans l’art de management. P. F. DRUKER est le
protagoniste de cette nouvelle école dite néoclassique.
Ecole néoclassique
Le courant empiriste
V. L’ECOLE NÉOCLASSIQUE
L’impact du courant psychosociologique a pénétré les pratiques des entreprises. Les praticiens
s’en ont bien inspiré et largement influencés par les multiples conclusions qui n’ont pas cessé de
recentrer l’intérêt sur l’homme. Ce dernier a, en fait, bénéficié de diverses plaidoiries des tenants
du courant qualitatif. Les empiristes ne sont pas restés indifférents face à cette littérature
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abondante. P. DRUCKER a intégré dans ses travaux la dimension psychosociologique qu’il a
conjuguée aux pratiques de management.
P. F. DRUCKER
Jusqu’aux années 1960, les théories de management ont accusé beaucoup d’insuffisances, car
elles sont restées cantonnées dans des zones relativement restreintes. Leur intérêt était axé sur :
- La décentralisation ;
- Le marketing ;
Ces principes sont inadaptés en raison des nouveaux défis qui s’imposent aux entreprises,
notamment :
.Besoin de considérer les responsabilités sociales comme des objectifs non pas comme
contraintes.
Ensuite, DRUCKER s’élève contre l’idée associée à l’entreprise capitaliste selon laquelle celle-ci
a comme unique objectif la maximisation des profits. Cet objectif n’explique pas comment
fonctionnent réellement les entreprises.
Le premier test de toute entreprise n’est pas la maximisation des profits mais l’obtention du profit
suffisant pour couvrir les risques de l’activité et éviter ainsi les pertes … DRUCKER déclare que
le but premier et général de toute entreprise est de créer une clientèle. A partir de ce but, il y a
seulement deux fonctions de base : le Marketing et le l’Innovation, qui produisent des résultats ; le
reste des fonctions ne produit que des coûts. Dans ces conditions, le profit n’est pas une cause
mais un effet : le résultat du rendement de l’entreprise dans le domaine du marketing, de
l’innovation et de la productivité.
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Il est convaincu que le problème central de toute organisation est de rendre productif le travail
humain. Comment y parvenir ?
Les multiples remarques sur les succès des entreprises, notamment japonaises, démontrent
l’existence d’un dénominateur commun, c’est l’organisation de la responsabilité des travailleurs.
Celle-ci peut être obtenue grâce à :
- Un autocontrôle : c’est à l’employé de se contrôler. DRUCKER affirme que le travailleur n’a
pas besoin ni de félicitations, ni de blâmes pour savoir s’il travaille bien, il le sait.
-Un apprentissage continu : il est essentiel pour éliminer les résistances aux changements et
l’obsolescence des connaissances.
Les idées des néoclassiques sont donc l’aboutissement des derniers résultats du courant qualitatif
mêlés à leurs expériences. Il est fondamental de concevoir un système qui tient compte de tout
cela. Les néoclassiques sont unanimes sur l’efficacité de la direction par objectif en ce qu’elle
permet de :
- Décentraliser ;
-Responsabiliser ;
-Contrôler indirectement ;
-Motiver.
La direction par objectifs n’associe pas les travailleurs dans la définition des objectifs. Une autre
tendance, dite direction participative par objectif, prévoit un système de concertation et de
consultation dans lequel les objectifs sont définis conjointement entre la direction et les
travailleurs.
La direction participative par objectif a été également traitée par O. GELINIER, un autre pilier de
l’école néoclassique.
Mais les pratiques des entreprises japonaises ont complètement remis en cause les fondements
mêmes de l’organisation des entreprises occidentales. C’est une autre culture qui préside au choix
de l’organisation et fonctionnement des entreprises nipponnes.
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Ecole japonaise
L’intérêt pour l’entreprise japonaise a commencé au début des années 1970. La crise de 1973 a
démontré la supériorité du management japonais. En effet, lors de la détérioration du marché
mondial de l’automobile, les firmes nipponnes ont beaucoup mois souffert que les firmes
occidentales. Cette performance a suscité l’intérêt des spécialistes en la matière. Depuis, l’étude
des firmes d’automobile est devenue une tradition afin d’illustrer la particularité des systèmes de
production et de gestion.
Le travail de référence est celui de M. AOKI qui a proposé une théorie de l’entreprise japonaise
et ce, à partir d’une comparaison de celle-ci avec l’entreprise américaine. Le travail de AOKI,
appelé modèle J, peut être résumé comme suit :
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L’entreprise «A» (Américaine) est de type pyramidal dans laquelle il est évident de distinguer un
découpage horizontal et vertical. En ce sens qu’il existe une spécialisation fonctionnelle assez
poussée et une séparation entre les tâches de conception et d’exécution.
Pourquoi les Japonais ont-ils sacrifié les gains de la spécialisation ? Et pourquoi sont-ils pour
autant performants ?
Pourquoi les ouvriers sont-ils incités à cumuler et fortifier cet actif d’expérience ?
Le système d’incitation mis en place est le garant de cette organisation. Les travailleurs sont
classés dans une hiérarchie de grades, chaque grade correspond à un niveau de salaire, et non pas
à un poste de responsabilité. La promotion à un grade supérieur dépend de l’amélioration de
l’expérience acquise sur le tas. Les risques d’exclusion sont crédibles.
Si l’entreprise américaine a opté pour une hiérarchie d’autorité, l’entreprise japonaise a préféré la
hiérarchie de grade comme système de stimulation. Ceci représente la principale caractéristique
de l’organisation. D’autres points du modèle de AOKI, ne concernant pas directement le domaine
de la MRH, n’ont pas été évoqués. Par ailleurs, il est important de souligner les autres points
distinctifs de l’entreprise japonaise :
- L’emploi à vie ;
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La nouvelle logique de rationalité est résumée par le principe des cinq zéros :
~Zéro stock ; ~Zéro défaut ; ~Zéro délai ; ~Zéro panne ; ~Zéro papier.
Au-delà de l’action sur l’opération, les Japonais ont délaissé des processus inutiles et générateurs
de coûts, notamment le stockage avec les moyens qu’il mobilise. Ils sont parvenus à cela grâce au
système de juste à temps (just in time), qui signifie que l’entreprise se procure les quantités (de
matières et autres composants) dont elle a besoin, au moment de leur utilisation. Par conséquent,
les délais de livraison disparaissent. Ce système a réussi lorsque l’entreprise à su utilisé
l’information utile provenant de l’extérieur et qui remontre du bas vers le haut. C’est une
adaptation aux changements qui se fait d’une manière instantanée par les structures qui sont
directement touchées est qui affectent immédiatement les structures de l’amont. L’exemple ci-
dessus illustre bien ce système.
On voit bien que, pour le même process, comment le sens de l’adaptation soit opposé.
L’entreprise américaine s’adapte aux changements des besoins de la clientèle par des informations
qui remontent jusqu’en haut puis des instructions qui descendent vers le bas. La lenteur de la
réaction est compensée par la disponibilité d’un stock, c’est la raison de son existence. A
l’opposé, pour l’entreprise japonaise, les structures qui sont à l’interface s’accaparent
l’information provenant le la clientèle, elles créent le changement puis transmettent l’instruction
aux postes situés à l’amont.
La question maintenant est de savoir comment l’information est transmise et le changement est
provoqué ? Par la méthode KANBAN, qui signifie carte fiche, c’est un procédé d’une extrême
simplicité. C’est le poste aval qui se déplace vers l’amont pour s’approvisionner, il récupère sa
commande antérieure et inscrit sur le fiche KANBAN la quantité qu’il aura besoin lors du
prochain passage. Cette quantité constitue son besoin réel qui provient directement du marché.
Dès qu’un changement se produit au niveau des commandes clients, les quantités commandées
sont modifiées via les fiches KANBAN. Chaque poste ira chercher les quantités utiles auprès du
poste amont. Cette gestion à flux tendus s’est débarrassée du stock et à pu appliquer la même
règle dans ses rapports avec les fournisseurs.
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Ecole de la contingence
VII. LA CONTINGENCE
De 1953 à 1957 elle dirigea un groupe de recherche sur l’organisation de 100 firmes industrielles
implantées dans le Sud Est de l’ESSEX en Angleterre dont l’effectif variait entre 100 et 4600
employés. 35 d’entre elles avaient une organisation hiérarchique, 2 une organisation fonctionnelle
et les autres, à des degrés divers, une structure hiérarchico-fonctionnelle.
La remarque saillante est que l’organisation de ces entreprises était extrêmement différente. Les
traits organisationnels divergeaient de la manière suivante :
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3. La technologie de production continue.
Les systèmes techniques de production semblables tendaient à avoir des structures semblables.
-% d’encadrement faible
Production Unitaire ou en
- Décision surtout à court terme
petite Série
-Organisation assez souple
-% d’encadrement moyen
Production de masse
- Définitions de fonctions précises, organisation rigide
Mais le problème central du débat portait sur la définition de ce qu’il fallait entendre par
technologie ; cette définition est loin d’être précise et identique pour beaucoup. En plus, d’autres
recherches ont abouti à des résultats très probants démontrant l’influence d’autres facteurs
notamment l’environnement, l’âge et la taille de l’entreprise. La synthèse de MINTZBERG
reprend d’une manière succincte ces facteurs.
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Synthèse de Minstzberg
Les théories des organisations avaient des centres d’intérêts circonscrits et des questions portant
sur un aspect limité de l’organisation. De par leurs profils, les auteurs eux-mêmes ne pouvaient
explorer plusieurs facettes de l’organisation. Par conséquent, la portée des théories était, dans les
meilleurs des cas, limitée. Le besoin des travaux de synthèse se faisait de plus en plus sentir. Les
tentatives d’agrégation étaient l’œuvre des sociologues qui aboutissaient souvent à une
classification des organisations. Cette classification est fortement imbriquée aux conclusions de la
contingence.
La typologie d’organisation trouve son explication dans la diversité des organisations elles-
mêmes. En effet, MINTZBERG explique ceci par la manière suivante : « On ne peut plus parler
de l’organisation que l’on ne peut plus parler du mammifère, pas plus prescrire une méthode de
fonctionnement pour les organisations qu’une même paire de lunette pour toute l’humanité ».
Traiter de l’organisation sans classification revient à étudier la classe des mammifères sans
distinguer les différentes espèces. Il y a autant d’espèces dans le monde des organisations que
dans le monde biologique.
Méthodologie de l’auteur :
La classification est conçue en fonction des attributs des organisations. Celles-ci se caractérisent
par un certain nombre d’attributs et la différence des organisations vient de la manière avec
laquelle ces attributs sont combinés. Les attributs comprennent les parties de l’organisation, les
mécanismes de coordination de leur travail et les éléments de leurs structures, leurs systèmes de
pouvoir et leurs contextes.
L’autre argument en faveur à la classification est que les forces de type Darwinien qui ne
peuvent permettre que la création d’un petit nombre de types fondamentaux d’organisation
pouvant survivre dans un contexte donné. En d’autres termes, les organisations ne peuvent
survivre que si elles suivent une évolution conformes aux voies particulières de leur
environnement. Or comme les types d’environnement sont limités, il en découle qu’il en va de
même pour les types d’organisation.
Cinq mécanismes de coordination sont suffisants pour expliquer les moyens fondamentaux par
lesquels les organisations coordonnent leur travail :
1. L’ajustement mutuel ;
2. La supervision directe ;
3. La standardisation des résultats ;
4. La standardisation des procédés ;
5. La standardisation des qualifications.
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Le passage d’un mécanisme à un autre dépend du nombre d’agents et de la complexité du travail.
Il est aberrant de considérer qu’une organisation s’appuie sur l’un des mécanismes à l’exclusion
des autres.
a. Le centre opérationnel :
Il est composé des opérateurs dont le travail est directement lié à la production de biens et
services.
b. Le sommet stratégique :
A ce niveau, on trouve ceux qui sont chargés des responsabilités les plus larges. Le directeur
général et les autres cadres dirigeants dont les fonctions sont globales. La fonction du sommet
stratégique est de faire en sorte que l’organisation remplisse sa mission.
c. La ligne hiérarchique :
Le sommet stratégique est joint au centre opérationnel par la ligne hiérarchique. Celle-ci va
des cadres situés immédiatement au-dessus du sommet stratégique jusqu’à l’encadrement du
premier niveau.
d. La technostructure :
Ce sont les analystes (et les employés qui les aident) qui servent l’organisation en agissant sur
le travail des autres pour le rendre plus efficace. Ils peuvent concevoir le travail des autres, le
planifier, le changer assurer la formation des opérateurs, mais en aucun cas ils n’interviennent
dans le travail lui-même. Les analystes sont le moteur de la standardisation, on y trouve :
- Les analystes de travail : spécialistes des méthodes qui standardisent les méthodes de travail.
Ce sont des unités spécialisées qui, en dehors du flux de travail, apportent leur soutien et leur
appui au reste de l’organisation. Cette partie de l’organisation regroupe les conseillers juridiques,
personnes chargées des relations publiques, sociales, la tarification, la paie, vaguemestre, la
restauration.
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Un certain nombre de facteurs de contingence ou de situation influencent le choix des paramètres
de conception. On compte parmi eux : l’âge et la taille de l’organisation, son système technique de
production et sa complexité.
Plus une organisation est ancienne, plus son comportement est formalisé. C’est-à-dire une
organisation qui vieillit tend à répéter ses comportements et donc, à devenir plus prévisible et plus
facile à formaliser.
Plus l’organisation est grande, plus son comportement est formalisé. Tout comme l’organisation
plus vieille formalise ce qu’elle a rencontré le plus souvent au cours de son existence,
l’organisation de grande taille formalise ce qu’elle voit le plus souvent. Plus l’organisation est de
grande taille, plus sa structure est élaborée ; plus les tâches y sont spécialisées, plus les unités sont
différenciées et plus sa composante administrative est développée.
Les vieilles entreprises restent relativement proches des structures de leur création.
b. Le système technique
Le système technique s’intéresse aux procédés développés au niveau du centre opérationnel pour
produire les biens et services.
-Plus le système technique est régulé (c’est-à-dire plus le contrôle du travail des opérateurs est
grand) plus le travail opérationnel est formalisé et plus la structure du centre opérationnel est
bureaucratique.
- Plus le système technique est complexe, plus les fonctions de support logistique sont élaborées et
qualifiées.
- Plus l’environnement est dynamique, et plus sa structure est organique. La prévisibilité permet la
standardisation, l’organisation devient bureaucratique. Lorsque les changements sont fréquents,
l’organisation devient flexible.
- Plus l’environnement et complexe, plus la structure est décentralisée. Car il est impossible de
réunir les informations nécessaires à la décision.
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Dynamique Stable
Décentralisation Organique Décentralisation Bureaucra
Ajustement mutuel Standardisation des qualific
Ce schéma est une pièce maîtrise pour comprendre comment les entreprises se structurent. Il est
très synthétique car il définit le types de structure à adopter en fonction de deux caractéristiques
de l’environnement tout en précisant 3 caractéristiques structurelles : degré de décentralisation,
degré de formalisation et mécanisme de coordination.
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hiérarchique
Décentralisation
Le centre Standardisation des Configuration
horizontale et
opérationnel qualifications professionnelle
verticale
Le support Ajustement Décentralisation
Configuration
horizontale et
innovatrice
logistique mutuel verticale sélective
C’est ainsi qu’on est parvenu à la conclusion finale selon laquelle, il n’existe pas de modèle
unique d’organisation de l’entreprise mais plusieurs manière de le faire. Chaque manière
correspond à une situation donnée, et les situations viennent d’être définies. Le type de
management à adopter est enraciné dans la nature même de la structure.
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