Veolia Guide
Veolia Guide
Veolia Guide
SE MOBILISE
L
e présent Guide éthique revêt dans une dynamique de progrès continu en
une importance essentielle pour faveur de la gestion économe des ressources
Antoine Frérot, et financière, nos métiers doivent s’exercer Veolia : le Groupe a voulu par le naturelles, de la lutte contre le changement
Président-directeur en respectant les réglementations natio- biais de cet instrument, promouvoir ses climatique, de la réduction des pollutions, de
général de Veolia valeurs tant en son sein qu’à l’égard de la préservation et du développement de la
nales et internationales de même que les
ses parties prenantes en cohérence avec biodiversité, de l’amélioration de la santé et
recommandations pertinentes des organi-
sa raison d’être. du bien-être des populations.
sations internationales, en particulier en
ce qui concerne le respect des principes Parce que les valeurs du Groupe se dé- En tant que groupe dont le siège social est
fondamentaux, la prise en compte des clinent tant en règles de conduite qu’en en France et qui exerce ses activités dans de
diversités culturelles et la préservation de actions, il s’agit de créer les conditions nombreux pays, Veolia, conscient de ses res-
l’environnement. d’une éthique au quotidien dont Veo- ponsabilités, s’attache à faire respecter les
lia fait un axe de sa gouvernance. Veolia valeurs et les règles de conduite énoncées
Ce document est une référence de compor- est un acteur éthique, devant rendre des ci-dessous, auprès de ses collaborateurs,
tement pour l’ensemble des collaborateurs comptes à ce titre et les valeurs qu’elle ainsi qu’à les promouvoir auprès de ses
P
de Veolia, à tous les niveaux de l’entreprise proclame contribuent à asseoir sa légiti- autres parties prenantes, notamment ses
artout où le groupe Veolia est im- et dans tous ses pays d’intervention, parce mité en tant qu’entreprise. clients, ses fournisseurs et les habitants des
planté, il s’attache à promouvoir, qu’exercer notre activité en professionnels, territoires où ses activités s’exercent.
en cohérence avec sa raison d’être respecter nos clients, assumer chacune de Le Guide éthique, à travers la présentation
qui a été adoptée le 18 avril 2019, les va- nos responsabilités, c’est tout simplement des valeurs que Veolia entend promouvoir Ce guide, qui intègre l’éthique dans la gouver-
leurs qui lui sont spécifiques, les législa- faire correctement notre métier. en son sein, est un marqueur et un repère nance de l’entreprise Veolia, vise au respect :
tions propres à chaque pays et les règles pour un comportement éthique. Instru- • des valeurs et des règles de conduite
de conduite édictées par les organismes « CE DOCUMENT ment d’orientation des comportements, spécifiques à Veolia ;
EST UNE RÉFÉRENCE et outil de cohésion au sein de l’entre-
internationaux, ainsi qu’à favoriser l’ad- • des initiatives internationales aux-
prise, il vise aussi à instaurer des relations
hésion à celles-ci. DE COMPORTEMENT de confiance avec les parties prenantes. quelles le Groupe a adhéré, notam-
POUR L’ENSEMBLE Les valeurs comme les règles de conduite ment le Pacte Mondial de l’ONU, le
Quel que soit le contexte géographique, DES COLLABORATEURS et les actions qui en découlent font partie droit international relatif aux droits
quelle que soit la situation économique DE VEOLIA. » de l’exigence globale de conformité qui de l’homme et les principes directeurs
vise à la prévention des risques juridiques de l’OCDE à l’intention des entreprises
et réputationnels et constitue pour Veolia, multinationales ;
comme pour toute entreprise, un enjeu • des législations locales dans l’ensemble
stratégique majeur. des pays où le Groupe est implanté.
SOMMAIRE
Veolia exerce son activité dans les do- Dans un monde complexe, multicultu-
maines de l’eau, de la propreté, de l’éner- rel et en évolution, ce guide, qui pose
4 NOTRE RAISON D’ÊTRE gie, domaines qui sont au cœur des en- les bases d’une éthique commune, est
6 NOS VALEURS jeux de développement. un repère pour tous les collaborateurs. Il
doit leur permettre d’être les garants de
8 NOS RÈGLES DE CONDUITE Parce que les services à l’environnement sont ces valeurs et d’exercer leurs missions en
11 NOS ACTIONS au cœur de ses métiers, Veolia concourt à la toute conscience de leurs droits, comme
18 NOTRE ORGANISATION
préservation de l’environnement, ainsi qu’au de leurs devoirs vis-à-vis de l’entreprise et
développement économique, et s’inscrit de ses parties prenantes.
Nous sommes une entreprise simultané- performance doit donc être évaluée selon
ment locale et globale, à forte intensité plusieurs dimensions qui correspondent
de technique, de savoir-faire et de main à ces différents publics. L’entreprise ac-
d’œuvre, inscrivant ses actions dans le corde un degré d’attention et d’exigence
temps long. Nous garantissons un enga- identique à chacune de ces dimensions.
NOTRE
gement de résultat dans la durée à nos
clients grâce à notre longue expérience, C’est ainsi que Veolia prépare le futur, en
la qualité de nos services et notre forte protégeant l’environnement tout en ré-
RAISON D’ÊTRE
capacité d’innovation. pondant aux besoins vitaux de l’humanité.
NOS VALEURS
NOS ACTIONS
Développer l’employabilité
Les unités opérationnelles du Groupe représentent des collaborateurs
l’entreprise Veolia et sont à ce titre impliquées Veolia accompagne les collaborateurs dans
dans le respect des valeurs et l’application des parties prenantes de la performance de le développement de leurs compétences,
règles de conduite énoncées dans ce guide, l’entreprise. Se sentir intégré, considéré mais c’est également les inciter à échanger,
auprès de l’ensemble des parties prenantes et traité équitablement est essentiel pour à innover, à relever les défis professionnels.
(les collaborateurs, les clients et bénéficiaires l’engagement au quotidien des collabora- Dans une entreprise de services, le savoir-
des services, les riverains des sites, les autorités teurs en accord avec les principes de promo- faire des collaborateurs est la première
locales concernées et les organisations non tion de la diversité, de non-discrimination des richesses. La volonté de Veolia d’amé-
gouvernementales, les représentants de et de refus des actes de harcèlement. liorer, jour après jour, la gestion de ses res-
la société civile, les associations sources humaines est soutenue par une
de consommateurs et de protection Renforcer la solidarité politique active de formation profession-
de l’environnement…). Par la nature de leurs métiers, les collabo- nelle et d’accompagnement des carrières.
rateurs de Veolia contribuent activement Il s’agit de toujours mieux répondre à
à améliorer les conditions de vie des hommes l’évolution constante de nos métiers.
et des femmes sur les territoires où le Groupe
est implanté. Veolia a fait naturellement Veolia veille à favoriser le partage d’expé-
de la solidarité un des axes majeurs de sa rience et à proposer des perspectives
politique sociale à travers le monde. Le motivantes à ses collaborateurs tout au
LES COLLABORATEURS collaborateurs et la prévention santé et développement du dialogue social, le sou- long de leur parcours professionnel.
sécurité.
Des femmes et des hommes
au service de l’excellence sociale, Garantir l’équité sociale
environnementale et opérationnelle Veolia s’attache à créer les conditions pour
Nos collaborateurs relèvent chaque jour mieux reconnaître ce que chaque colla-
les défis environnementaux et urbains de borateur apporte à l’entreprise, afin de
nos sociétés et bâtissent la réussite de notre permettre à chacun d’améliorer sa perfor-
Groupe. C’est pourquoi Veolia s’emploie à mance.
leur permettre de s’accomplir professionnel- Convaincu du fait que la diversité de ses
lement et humainement en développant collaborateurs est un atout majeur pour
un modèle social performant et ambitieux. la réussite de ses activités, Veolia s’atta
Veolia a ainsi à cœur de fonder son action che à reconnaître les efforts et les mérites
sociale sur quatre piliers fondamentaux : de chacun, à faire partager son projet et
l’équité, la solidarité, l’employabilité des ses valeurs à ses salariés afin qu’ils se sentent
Agir en matière de prévention, Dans l’exercice de ses missions partout dans « PARTICIPER ACTIVEMENT Enfin, Veolia s’attache à respecter les régle-
de santé et de sécurité le monde, Veolia met en œuvre les mesures À LA CONSTRUCTION mentations encadrant la sous-traitance
Veolia améliore chaque jour les politiques nécessaires à la sûreté de ses collabora- D’UNE SOCIÉTÉ et le recours à des entreprises extérieures,
de prévention, en y associant étroitement teurs. Dans ce cadre, en collaboration avec ENGAGÉE EN FAVEUR notamment en matière de santé et de
les collaborateurs responsabilisés et les les pouvoirs publics, le Groupe, par sa procé- sécurité. Lorsqu’il a recours à un intermé-
DU DÉVELOPPEMENT
partenaires sociaux. dure interne de sûreté des déplacements, diaire commercial, Veolia se conforme à une
identifie les territoires et activités à risques
DURABLE. » procédure groupe spécifique pour s’assurer
Notre engagement, adossé aux principes afin d’établir une cartographie opération- de son intégrité. Cette procédure permet
directeurs du Bureau international du travail nelle intégrant, lorsque cela est nécessaire, LES FOURNISSEURS de valider la sélection de ces prestataires,
en matière de santé et de sécurité, repose des mesures adaptées de prévention et ET PRESTATAIRES d’encadrer leur mission et leur rémunération
sur notre capacité à imaginer des solutions d’intervention. selon un format de contrat-type, ainsi que
Veolia fixe, dans le respect des réglementa-
toujours plus efficaces pour améliorer au de s’assurer de la réalité de leurs prestations
tions applicables, des critères objectifs de
quotidien les conditions de vie au travail selon des règles strictes.
LES CLIENTS choix de ses fournisseurs et prestataires.
de nos collaborateurs. Prévention des acci-
ET BÉNÉFICIAIRES
dents du travail et des maladies profes- LA SOCIÉTÉ
DES SERVICES Ces critères reposent sur la performance
sionnelles, responsabilisation des managers,
des fournisseurs ainsi que sur leur respect Gestion des impacts environnementaux,
sensibilisation des collaborateurs, respect Dans ses relations avec les clients, Veolia
des valeurs et des règles éthiques et de prévention des risques et éducation
de l’équilibre vie professionnelle-vie privée, veille en tout premier lieu au respect de
développement durable définies par le Grâce au déploiement de son système de
etc, les meilleures pratiques sont identi- ses obligations légales et contractuelles.
Groupe. Parmi les valeurs fondamentales, management environnemental (SME),
fiées afin de les diffuser au sein du Groupe, Au-delà de la dimension réglementaire,
visées dans la charte des relations avec Veolia dispose d’un outil destiné à limiter
notamment dans le cadre de la Semaine le Groupe s’engage à être pleinement
les fournisseurs, qui président au choix de l’empreinte environnementale de ses acti-
internationale de la Santé et Sécurité qui se attentif, à imaginer et à mettre en œuvre
ces derniers, figure en particulier la prohibi- vités ou de celles de ses clients ainsi qu’à
déroule chaque année. les solutions répondant aux besoins et
tion du travail forcé ou du travail des enfants. prévenir et réduire les risques industriels,
aux attentes de ses clients, publics et privés,
sanitaires et environnementaux sur les sites.
et des bénéficiaires des services qui lui
Veolia met au premier plan, dans ses rela- Plus largement, éduquer et sensibiliser ses
sont confiés.
tions avec ses fournisseurs, prestataires et collaborateurs et ses clients à la protection
clients, la lutte contre la corruption d’agents de l’environnement et de la santé constitue
Veolia s’attache notamment, en lien avec
publics ou privés. Veolia s’attache notam- une priorité pour le Groupe. Dans ce cadre,
ses clients et les acteurs compétents, à
ment à ce que ses collaborateurs puissent Veolia élabore des programmes spécifiques
développer des offres adaptées permettant
seulement offrir ou recevoir à titre excep- d’éducation ou de sensibilisation.
d’améliorer l’accès de tous aux services
tionnel et en son nom, des invitations ou
essentiels. Le maintien et la protection de
cadeaux, non pécuniaires et de faible va-
l’intégrité des actifs sont une garantie de
leur. En cas de doute, il invite ses collabora-
la qualité des prestations et de la perfor-
teurs à se rapprocher de leur hiérarchie.
mance du Groupe.
Dialogue avec les parties prenantes Les engagements de Veolia en matière de LES ACTIONNAIRES Veolia a également mis en place un code de
Participer activement à la construction d’une partenariats se font notamment sous la ET INVESTISSEURS conduite en matière d’opérations sur titres
société engagée en faveur du développe- forme d’opérations de parrainage exami- destiné à prévenir les risques d’infraction à
Gouvernance, éthique financière
ment durable implique pour Veolia le nées et validées par des comités spéciaux la législation boursière se rapportant aux
et conformité aux règles boursières
dialogue avec ses différentes parties pre- selon de bonnes pratiques. Ses actions délits ou manquements d’initiés. Ce code
françaises
nantes, et notamment les populations sont relayées par des initiatives locales au rappelle aux dirigeants et collaborateurs
Veolia, en tant que société cotée, adhère au
riveraines de ses lieux d’interventions, les niveau des entités opérationnelles. leurs obligations de maintenir confidentielle
Code de gouvernement d’entreprise AFEP/
ONG ou autres représentants de la société toute information privilégiée dont ils seraient
MEDEF français qui décline les principes
civile. Veolia s’attache donc à engager Mécénat détenteurs et de s’abstenir de toute opéra-
régissant la composition et le fonctionne-
ce dialogue du niveau local au niveau Les actions de mécénat de solidarité de tion sur le titre Veolia jusqu’à la divulgation
ment du Conseil d’administration et de
international. Veolia sont pour l’essentiel regroupées et de cette information aux marchés. Veolia
ses comités (dont le Comité des comptes et
coordonnées au sein de la fondation d’entre- s’attache à faire respecter les dispositions
de l’audit), la rémunération des dirigeants
Parrainage prise Veolia qui soutient des actions de ce code de conduite par les dirigeants et
mandataires sociaux et des membres du
Les partenariats témoignent de l’engage- d’intérêt général sans but lucratif concou- les collaborateurs détenteurs d’une infor-
Conseil d’administration ainsi que les in-
ment économique, social et environne- rant à la lutte contre l’exclusion et à la pro- mation privilégiée en établissant des listes
formations à fournir aux actionnaires et
mental du Groupe dans la société. Ils consti- tection de l’environnement dans trois do- d’initiés occasionnels.
aux marchés dans ce domaine.
tuent un moyen de consolider des relations maines d’intervention prioritaires :
avec l’ensemble des parties pre- Veolia se conforme aux règles boursières
• l’urgence humanitaire et l’aide au dé- De plus, le Groupe a adopté un code de
nantes fondées sur le respect des valeurs françaises ; dans ce cadre, il a formalisé des
veloppement pour l’accès à l’eau, la conduite du responsable financier qui définit
fondamentales, dans une optique de sou- règles de conduite et de vigilance applica-
gestion de l’énergie et le traitement les règles de bonne conduite applicables aux
tien au développement des territoires et bles à l’ensemble de ses juristes, internes
des déchets ; responsables chargés de valider l’information
de leur mise en valeur. ou conseils extérieurs.
• le lien social et l’accompagnement financière et comptable, et vise à les sou-
vers l’emploi ; mettre à des obligations particulières d’inté-
grité, de diligence, de contrôle interne et
• l a protection de l’environnement et
de veille en matière de communication
de la biodiversité.
financière.
NOTRE ORGANISATION
ORGANISATION ÉTHIQUE VEOLIA DÉDIÉE. » tant en France qu’à l’étranger ; il peut ainsi
avoir accès aux documents utiles et enten-
dre tout collaborateur du Groupe, ses
Afin de mettre en œuvre ses valeurs commissaires aux comptes et tout tiers.
et ses règles de conduite, le Groupe a mis • de s’assurer, en fonction du contexte
en place une organisation dédiée et local, de la diffusion et de la bonne com- Dans l’exécution de sa mission, il s’appuie
des procédures internes. Celles-ci répondent préhension du guide éthique par l’en- sur la Direction de l’audit interne de Veolia
aux différentes rubriques traitées dans semble des collaborateurs du Groupe ; à laquelle il peut demander d’intervenir
le guide et font l’objet de mesures sur toute question concernant le Guide
d’information et de sensibilisation interne, • de proposer des compléments ou des
éthique. Il peut également recourir aux
ainsi que de règles de suivi juridique ajustements du Guide éthique ;
services d’experts extérieurs et se rendre
et financier, et de contrôle. • d’attirer l’attention du Comité exécutif sur tout site de toute société du Groupe.
et des sociétés concernées de Veolia sur Il rend compte annuellement de son action
la nécessaire adéquation des comporte- au Conseil d’administration de Veolia
ments professionnels avec les valeurs et Environnement.
les principes promus par le Guide éthique
D’un réseau de « correspondants
• designalerauxentitésconcernées,chaque
Éthique »
fois que nécessaire, les mises en cause
Le Comité dispose d’un réseau de « corres-
de comportements contraires aux valeurs
pondants Éthique » qui sont les directeurs
et règles de conduite du groupe Veolia.
ELLES SONT STRUCTURÉES Le Comité d’éthique de Veolia est chargé de Dans le cadre de ses attributions, le Comité
AUTOUR : s’assurer de la bonne mise en application d’éthique interprètera le Guide éthique en
des valeurs fondamentales déclinées dans tenant compte de la diversité des sociétés
D’un Comité d’éthique le présent Guide éthique et auxquelles
Ce Comité est composé de cinq membres appartenant au Groupe, des spécificités de
le Groupe et l’ensemble de ses collabora- leurs activités et du cadre juridique régle-
désignés par le Comex de Veolia Environ- teurs adhèrent.
nement qui peuvent être des salariés, des mentaire et social des pays dans lesquels
anciens salariés ou des personnes externes elles sont implantées.
À ce titre, le Comité d’éthique a notam-
qui offrent les garanties d’indépendance ment pour mission :
et de compétence requises. Indépendants
dans l’accomplissement de leur mission, • de présenter toute recommandation
concernant les valeurs fondamentales
les membres du Comité ne peuvent recevoir
et les principes de Veolia soit sur les sujets
d’instructions de la Direction générale ni
dont il se sera saisi, soit à la suite de
être révoqués de leur mandat dont la durée
questions qui lui auront été posées ;
est de quatre ans renouvelable.
NOTRE ORGANISATION
pays et qui, en liaison avec lui, participent conformité Groupe qui, après en avoir accusé
localement à la mise en œuvre de la poli- réception, en assure le traitement tout en
tique éthique du Groupe. lui rendant compte de l’avancement du
dossier, puis l’informe de sa clôture.
D’un droit d’alerte de groupe
Tout collaborateur qui suspecterait le non- Les autres alertes sont traitées par le Comité
respect des règles de conduite énoncées d’éthique soit directement, soit par l’inter-
dans ce guide et qui considérerait qu’infor- médiaire de ses délégués pays, qui lui
mer sa hiérarchie directe serait inapproprié, rapportent directement.
ou qui ne serait pas satisfait de la réponse
donnée par celle-ci, a la possibilité de saisir Veolia, comme le Comité d’éthique, garan-
le Comité d’éthique, organe indépendant, tissent la totale confidentialité des informa-
via la Plate-forme éthique Veolia dédiée tions sur les collaborateurs, les personnes
à cette fin. Cette saisine doit se faire dans mises en cause et les faits allégués dans
le respect de la loi et des règles applicables le cadre de l’alerte.
dans le pays où le collaborateur réside et/
ou exerce ses activités. De même Veolia s’engage à ce qu’aucun
collaborateur ne subisse de discrimination
Pour les alertes qui lui paraissent relever sous quelque forme que ce soit, notamment
du domaine de la conformité (corruption, des actes de harcèlement ou autres repré-
trafic d’influence, pratiques anticoncurren- sailles, du fait de l’exercice du droit d’alerte.
tielles, violation des législations sur le droit
de l’environnement, blanchiment et finan- Une charte d’utilisation du droit d’alerte
cement du terrorisme, violation des légis- éthique au sein de Veolia est mise à la dispo-
lations sur les droits humains), le Comité sition des salariés.
d’éthique les transmet à la Direction de la
Les tiers à l’entreprise peuvent, saisir
directement le Comité d’éthique par
la plateforme Whispli et aussi, comme
par le passé, par la boîte mail éthique
(ethique.ve@veolia.com) ou par télé-
phone (+33 1 85 57 76 76) en particulier
pour des faits qu’ils considèreraient
constitutifs d’actes de corruption ou de
trafic d’infuence. Crédits photos :
Médiathèque Veolia - Salah Benacer, Alexandre Dupeyron, Olivier Guerrin, Stéphane Lavoué,
Le Code de conduite anti-corruption édicté Christophe Majani d’Inguimbert, Jonathan Robert. OJO Images/Matton, Onoky/Matton, PhotoAlto, GettyImages.
par le Groupe constitue une annexe au
Publication :
présent guide. mai 2021
Siège social
21, rue de la Boëtie - 75008 Paris - France
www.veolia.com