FOURNITURE ET

INSTALLATION D’UN SYSTÈME

DE GEOLOCALISATION SUR LA
FLOTTE DE STRACOL

SEPTEMBRE 2023

FOURNITURE ET INSTALLATION D’UN SYSTÈME DE GEOLOCALISATION SUR LA FLOTTE DE STRACOL

 SOMMAIRE

Table des matières

I- STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DE BENIN TRACKING SECURITY .................. 3

1- PRESENTATION DE BENIN TRACKING SECURITY ..................................................... 3

2- STRUCTURES, ORGANNIGRAMME ET QUALIFICATIONS DU PERSONNEL ..... 12

II- APPROCHE METHODOLOGIQUE ET PLANNING D’EXECUTION ................................ 14

A- METHODOLOGIE D’EXECUTION ................................................................................... 14

FOURNITURE ET INSTALLATION D’UN SYSTÈME DE GEOLOCALISATION SUR LA FLOTTE DE STRACOL

 I- STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DE BENIN
TRACKING SECURITY

1- PRESENTATION DE BENIN TRACKING SECURITY

FICHE SIGNALETIQUE
NOM BENIN TRACKING SECURITY (BENIN TRACKING
SECURITY)

Sécurité Privée (Gardiennage), Tracking, Protection,

Vidéosurveillance, Télésurveillance Contrôle d’accès,
DOMAINE D’EXPERTISE
anti-intrusion etc…
STATUT Société A Responsabilité Limitée (SARL) au capital de
10 000 000 FCFA
DATE DE CREATION Mars 2010

EFFECTIF GLOBAL SALARIES ET 1426

COLLABORATEURS EXTERIEURS
PERMANENTS

DONNEES LEGALES : RCCM/RB/COT/11B5911, IFU N° : 320111007921

INTERLOCUTEURS PRIVILEGIES ET CONTACTS

Monsieur Thomas R. ASSOGBA, Directeur Général (DG) 97 48 48 12
Monsieur Sègbé Ulrich FANDOHAN-ADONKPO, Directeur +447886232843
Monsieur Souleymane SEIDOU, General Manager (GM) 98 80 96 02
Adresse : En face du CNCB. Lot 98 carré 4232 zone résidentielle,
Maison BOVIS épse OLOGOUDOU IRENEE IRMA LUCIENNE.
03 BP 0224 Cotonou (BENIN).
TEL: (00229) 20 21 39 34
E-mail:info@beninsecurity.net/adv@beninsecurity.net
Web: www.beninsecurity.net

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 ❖ QUI EST BENIN TRACKING SECURITY

Créée en Mars 2010, La société BENIN TRACKING SECURITY (BENIN

TRACKING SECURITY) est une société entreprise citoyenne , couverte par une
assurance responsabilité civile qui a développé depuis sa création une expérience
exceptionnelle et une expertise reconnue et saluée de tous, non seulement dans le
domaine de la sécurité électronique en l’occurrence la géolocalisation, la
vidéosurveillance, anti-braquage, le système d’anti-incendie et le système de contrôle
d’accès sécurisés mais aussi dans le domaine du gardiennage. Précurseur du concept de
la sécurité moderne au Bénin, BENIN TRACKING SECURITY a compris très tôt que
seul, un savant alliage entre l’électronique et l’humain pouvait permettre d’atteindre des
résultats sécuritaires optimaux. Avec des références comme Benin Telecoms
Infrastructures , Orabank, Finadev, CANAL3, Société Béninoise d’Hydrocarbures
(SOBEH), World Vegetables, ERSUMA, Immeuble DIBOUSSE abritant de grandes
multinationales et institutions comme (MTN BENIN, BAD, INTERSTIS, HUAWEI) ,
CEFAL, SIRB et la SOBEBRA , pour ne citer que quelques-unes, BENIN TRACKING
SECURITY a montré qu’elle savait proposer dessolutions intégrées tenant compte du
contexte et des réalités de chaque acteur de l’économie de notre pays et pouvant
permettre à ses partenaires de sécuriser de façon remarquable , des investissements de
plusieurs années et souvent très lourds.

- NOTRE VISION
« Être le plus grand leader en Afrique dans le domaine de la sécurité moderne en nous
démarquant nettement de la sécurité classique à travers un savant alliage entre la sécurité
électronique et le gardiennage.

- NOTRE MISSION
Fournir aux entreprises et aux administrations, des solutions intégrées afin de réduire
totalement le risque sécuritaire, d’optimiser le temps de travail de leurs collaborateurs,
réduire les déplacements injustifiés, assurer la traçabilité de leurs missions et augmenter
la satisfaction des clients et usagers.

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 - LEITMOTIV
« Être le partenaire stratégique et privilégié des entreprises, administrations, institutions,
de l’Etat Béninois et des états de la sous-région en leur fournissant notre expertise en
matière de sécurité moderne et en leur proposant des solutions personnalisées en
fonction de leur contexte.

- NOS RESSOURCES HUMAINES

Nous disposons d’une jeune équipe dynamique pluridisciplinaire rompue à la tâche,
pétrie d’expériences, faite d’administrateurs, de techniciens qualifiés, des cadres choisis
pour devenir des partenaires de votre performance, que vous soyez une entreprise, une
administration, une organisation internationale, une organisation à but non lucratif ou
une personne physique.

BENIN TRACKING SECURITY, c’est également une équipe de direction ayant

souvent exercé de très grandes responsabilités au niveau national et international.

Enfin, BENIN TRACKING SECURITY, c’est une équipe pleinement engagée dans la
bataille pour l’excellence.

POSITION GEOGRAPHIQUE DE BENIN TRACKING SECURITY

BENIN TRACKING
SECURITY EN FACE
DU CNCB

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 PHOTO DU SIEGE DE BENIN TRACKING SECURITY

DOMAINES D’ACTIVITES

BENIN TRACKING SECURITY est fière d’être parmi les pionniers dans l’offre de
tracking, de vidéosurveillance, de télésurveillance et de système anti-intrusion, de
détection et suppression d’incendie et de gardiennage.

• La Vidéosurveillance

La Vidéosurveillance constitue un système de sécurisation des personnes et des

biens. C’est un facteur de rentabilité des entreprises. Cet Outil de dissuasion, permet de
détecter et d'enregistrer les mouvements suspects ou non dans les structures et
d'optimiser la productivité en entreprise.

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 BENIN TRACKING SECURITY offre un système de vidéosurveillance qui
allie efficacité, prestance et une technologie de pointe en matière de netteté dans la
visualisation des images HD et AHD.

• Détection & Suppression d’incendies

BENIN TRACKING SECURITY fournit les produits et services suivants :

- Détecteur de fumée et de chaleur ;

- Centrale d’alarme ;
- Audit et conseil en sûreté/sécurité des entreprises ;
- Conception de projet, évaluation, aide à la mise en forme du plan général de su-
reté/sécurité ; suppression de feu ;
- Étude de mise en place de plans d’évacuation ;
- Événementiels ;
- Formation.
A cet effet, BENIN TRACKING SECURITY dispose d’un certificat d’agrément
de la Direction Nationale des Sapeurs-Pompiers.

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• La géo localisation (TRACKING) est basée sur la technologie GPS et GPRS
par le canal d'un réseau satellitaire vous permettant de suivre en temps réel vos véhi-
cules n'importe où sur la carte mondiale

Les avantages de la localisation en temps réel sont :

▪ Localiser rapidement vos véhicules et vos collaborateurs ;

▪ Optimiser le temps de travail de vos conducteurs : gagnez des minutes et
même des heures de travail effectif par jour et par conducteur ;
▪ Diminuer les déplacements inutiles et injustifiés : le kilométrage, les frais
de carburants et les coûts de maintenance sont ainsi réduits ;
▪ Assurer la traçabilité de vos missions : apportez les preuves du travail ac-
compli
▪ Recevoir des alertes en cas de déplacement non autorisé ;
▪ La possibilité de localiser et d'immobiliser le véhicule ou l'engin à distance
suivi de l'intervention prompte de la police RAID en cas de braquage si-
gnalé ;
▪ Renforcer la sécurité de vos conducteurs et de vos chargements, et réduire
par conséquent les risques de vol.
La géolocalisation vous permet donc d’être très réactif et d’augmenter la
satisfaction de vos clients. Ceci vous différencie de vos concurrents.

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 ▪ Système d’alarme et anti-intrusion

Notre nouveau système d’anti-intrusion vous permet de renforcer la sécurité de

vos sites sur toute l’étendue du territoire national et principalement au niveau de vos
magasins où sont sans doute stockés vos équipements… Notre système d’anti intrusion
doté de détecteurs de mouvements, de fumée…, vous permet de dormir tranquille même
en cas de défaillance humaine car dotée d’une alarme automatique puissante et d’un
système de télésurveillance que nous gérons depuis notre base pour donner à la seconde
près les alertes qui vous permettront d’atteindre un seuil quasi nul d’intrusion surprise
sur vos sites. L’anti intrusion de BENIN TRACKING SECURITY vous permettra de
dire définitivement adieu aux multiples problèmes liés à la gestion des accès sur les sites,
et de protéger vos équipements et vos agences contre toute tentative de vol ou de
vandalisme.

• Contrôle d’accès

Restreindre l’accès aux zones sensibles en contrôlant les points d’accès clés,
BENIN TRACKING SECURITY fournit des badgeuses ou lecteurs qui aident les
entreprises à maintenir la sécurité grâce à un contrôle d’accès efficace et fiable.

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 ▪ Contrôle de présence

D’une société avec cinq employés à une grande entreprise avec plus de 10 000
employés, Bénin Tracking Security propose une gamme variée de solution de contrôle
de présence pour gérer ces tâches.

▪ LA TELESURVEILLANCE

La vidéosurveillance est un système structuré en réseau permettant de

surveiller à distance des lieux (publics ou privés), des machines (voir
supervision et monitoring) ou des individus.

C’est un service de sécurité qui fonctionne sans discontinuité, 24h/24 et 7

jours/7. Elle vous permet de bénéficier de la disponibilité et de la réactivité d’agents de
sécurité en cas de danger à votre domicile ou au sein de votre entreprise, y compris
quand vous n’êtes pas là. Toute alerte est donc traitée, et en cas de danger avéré, des
actions sont entreprises pour y remédier.

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• GARDIENNAGE

Dans le souci d’apporter des solutions efficaces et optimales aux entreprises

désireuses d’un service de gardiennage, BENIN TRACKING SECURITY s’est engagée
désormais dans le domaine de la sûreté et du gardiennage en mettant son expérience et
son expertise en matière de sécurité électronique au profit de son service de gardiennage.

Comme aucune société de sécurité dans notre pays ne l’avait fait avant elle,
BENIN TRACKING SECURITY se base sur son expérience dans le domaine de la
sécurité électronique pour créer des valeurs ajoutées et fournir des solutions sur mesure
dont ses concurrents dans le domaine du gardiennage ne disposent pas. Ces différentes
valeurs ajoutées que BENIN TRACKING SECURITY apporte à son service de
gardiennage font d’elle le leader au Bénin en matière de prestations de service de
gardiennage.

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2- STRUCTURES, ORGANNIGRAMME ET QUALIFICA-
TIONS DU PERSONNEL

➢ STRUCTURATION DE BENIN TRACKING SECURITY

BENIN TRACKING SECURITY a une équipe de direction et une équipe

exécutive.

L’équipe exécutive coordonne toutes les activités sur le terrain.

Elle comprend :

• Un département Administratif
• Un département Financier
• Un département Gardiennage
• Un département Technique
Mais chaque grand contrat est traité comme un projet auquel est dédié de façon
exclusive toute une équipe de gestion.

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 ➢ ORGANNIGRAMME

DIRECTION

GENERAL MANAGER

Service Administratif Service Service Service

et Financier Gardiennage Technique Commercial

Responsable Responsable d’Exploitation Responsable Responsable

financier Sécurité Privée Technique Commercial

Comptable
Superviseur Général Chargé des Commerciaux
Projets

Secrétaire
administratif et Responsable
financier Qualité
Techniciens

Contrôleurs

Agents de
sécurité

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 II- APPROCHE METHODOLOGIQUE ET
PLANNING D’EXECUTION

A- METHODOLOGIE D’EXECUTION

1- INSTALLATION

Afin de faire une installation efficiente des systèmes de géolocalisation sur les véhicules
de STRACOL BENIN
, une équipe de 2 techniciens installateurs sera formée. L’installation sera discrète avec
des précautions pour prévenir le vandalisme et sabotage de la balise. La balise de
géolocalisation sera installée à un endroit lui permettant de bien capter le signal réseau.
Un fusible de protection sera installé pour protéger la balise des surtensions. Les
différentes configurations des balises de géolocalisation se feront depuis nos locaux. Un
compte sera créé (identifiant + mot de passe) sur notre plateforme afin de permettre au
personnel de STRACOL BENIN, un suivi régulier des différentes positions des
véhicules du projet.

2- L’OFFRE GEO LOCALISATION DE BTS

BENIN TRACKING SECURITY propose une solution qui va au-delà des besoins
exprimés dans le cadre de cette demande d’offres, cette solution aura le mérite de
s’intégrer au milieu opérationnel de STRACOL BENIN en contribuant à l’amélioration
et l’optimisation de la gestion des véhicules tout en renforçant la sécurité. En
sélectionnant BENIN TRACKING SECURITY parmi nos concurrents vous aurezaccès
au savoir-faire de notre équipe de développeurs aptes à répondre à vos futurs besoins.

Les fonctionnalités ci-dessous seront d’un atout majeur :

• Localiser vos véhicules ;

• Gérer l’usage de vos véhicules ;

• Lutter contre l’usage abusif de vos véhicules ;

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 • Assurer la traçabilité en usage et position de vos véhicules ;

• Recevoir des alertes en cas d’usage non autorisé ;

• Renforcer la sécurité de vos véhicules et faciliter la récupération en cas de vol.

Technologie Proposée

L’architecture du système repose sur trois éléments qui sont :

- La balise et le réseau de satellite GPS,

- Le serveur SWORLD,

- Les liaisons GSM/GPRS et l’internet.

Figure 1: Architecture du Système de Tracking de BTS

➢ Balise FMB 120

La balise FMB120 est une balise professionnelle avec deux antennes GSM et GPRS
internes à gain élevé, qui est capable de collecter les coordonnées de l’appareil et

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d’autres données utiles et de les transférer via le réseau GSM vers le serveur. Cet
appareil est parfaitement adapté aux applications où l’acquisition d’emplacement
d’objets distants est nécessaire: gestion de flotte, sociétés de location de voitures,
sociétés de taxi, transports publics, sociétés de logistique, voitures personnelles, etc.

C’est un élément du système qui sera installé sur les véhicules, la fonction principale
de la balise est de capter les signaux GPS en provenance des satellites GPS, calculer la
position du véhicule à partir de ces signaux, relayer la position du véhicule vers le
serveur SWORLD avec l’aide du réseau cellulaire GSM/GPRS. La balise peut aussi être
intégrée avec des accessoires et relayer vers le serveur des données comme le suivi et
usage du carburant, le contrôle d’identité…

Son boitier étanche lui permettra d’opérer dans des conditions extrêmes et hostiles telles
que la température élevée et les intempéries.

Le module est livré avec une batterie interne ayant une capacité de 170 mAh.

La balise est constituée de quatre parties :

Le sous-système GPS : Il est composé d’une antenne GPS déportée ou intégrée en

fonction des applications, un démodulateur et une carte de traitement des signaux GPS.

Les capteurs : La balise est aussi pourvue de sorties analogiques pouvant être
intégrées à un ou des systèmes externes, carburation, température, portes cargo etc.

Le sous-système logique : La balise FMB120 est un module intelligent grâce au sous-

système logique. Ce dernier a pour rôle de :

• Stocker les données concernant la configuration des zones de sécurité

(GeoFencing) ainsi que les alertes sur le module ;
• Recevoir et traiter les signaux GPS avant de les passer au module GSM pour
envoi vers le serveur SWORLD ;
• Collecter des informations au niveau des différents capteurs intégrés, les
analyser et générer les alertes conformément aux divers paramétrages effectués.
Le sous-système GSM / GPRS : Il s’agit ici d’un modem GSM/GPRS intégré à la
balise ; son rôle est de relayer les signaux GPS ainsi que les différentes alertes vers le

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serveur SWORLD. Les données en temps normal sont relayées en utilisant en priorité
le réseau cellulaire GPRS. Le boitier dispose d’une mémoire suffisante pour enregistrer
entre 2000 et 10000 positions en l’absence complète de couverture du réseau
GPRS/SMS et le transfert des données continuera dès que le module retourneen zone
de couverture.

Quelques fonctionnalités disponibles sur la balise (La liste n’est pas

exhaustive)

• Utilisation du réseau de satellite GPS ;

• Stockage des paramétrages de geofencing sur le module ;
• Possibilité de stocker entre 2000 et 10000 positions en cas d’absence de couverture
du réseau GSM et envoyer les données vers le serveur en temps opportun ;
• Localisation par intervalle de temps, de distance ou en mode intelligent ;
• Batterie 170 mAh intégré pour backup (En option batterie pour autonomie de trois
jours) ;
• Alerte Geofencing ;
• Alerte si les fils d’installation sont sabotés ;
• Alerte si la balise reçoit un choc.

La plate-forme serveurs Sworld

Au cœur de la solution proposée, la plate-forme SWORLD est constituée d’un ensemble

de systèmes informatiques permettant aux clients et utilisateurs d’accéder à leurs
données depuis n’importe quel PC connecté à l’Internet. La plate-forme stockeles
données transférées par les balises GPS et héberge les applicatifs qui permettent les
fonctions de tracking et de création automatique de rapports. Elle assure donc le
traitement en temps réel des messages, les améliore, les retransmet aux destinataires
appropriés avant de les stocker dans une base de données. Le serveur sera domicilié en
Europe dans un data center pour une disponibilité supérieure à 99% par an, la bande
passante pour accéder au serveur sera de 100Mbs.

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Fonctionnalités

• Accès sécurisé par internet en utilisant le protocole TCP/IP avec http

N’importe quel ordinateur client avec internet explorer ou équivalent peut accéder aux
services du serveur avec un mot de passe correct ;

• Suivi en temps réel des véhicules sur Google Map

Un nombre déterminé et illimité peut être choisi et suivi en temps réel par chaque
station ;

• Gestion de la maintenance des véhicules

• Afficher et rejouer l’itinéraire des trois derniers mois
• Programmation des rapports en fonction du temps d’utilisation des véhicules
• Alerte en cas d’utilisation non autorisée des véhicules
Les alertes sont créées sur le serveur SWORLD puis transférées aux balises par
GSM/GPRS.

• Geofencing : Le système permet la création d’un nombre illimité de zones

de sécurité ou geofence. Les zones geofence à six cotes sont créées sur la carte
puis transférer aux balises par GSM/GPS.
• Rapports : Le système peut générer des rapports journaliers, hebdomadaires,
mensuel en format PDF ou Excel sur les éléments suivants : Stationnement,
vitesse, alertes et avertissements, distance parcourue, entrée/sortie de zone
geofence,

Les liaisons impliquées

GSM/ GPRS : Elle permet de connecter la balise au serveur SWORLD. Nous
envisageons utiliser dans le cadre de ce projet le réseau cellulaire MTN Benin, ce
choix est basé sur la couverture extensive de ce réseau sur le territoire.
Les liaisons internet ou WAN
Les liaisons internet permettent de connecter les stations de travail et les gestionnaires
d’affichage au serveur SWORLD. L’accès au serveur se fera avec le Protocol http
entièrement compatible avec l’Internet.

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L’usage du protocole http permettra donc à tout usager connecté sur l’internet de se
connecter au serveur avec un identifiant valide.

3- FORMATION
A la fin des installations, nous formerons le personnel sur l’utilisation de la plateforme.
Un compte sera créé (identifiant + mot de passe) pour y accéder. Cette formation vous
permettra de savoir interpréter les rapports, de suivre le mouvement de votre flotte via
un ordinateur ou un smartphone.

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 3- SERVICE APRES VENTE (SAV)
Il est à noter que le service de tracking de BENIN TRACKING SECURITY est d’une
qualité irréprochable et connait très peu de perturbations. Nos balises ont une garantie
d’au moins 5 ans. Néanmoins, une équipe dynamique intervient automatiquement en cas
de dysfonctionnement.

• NOS PARTENAIRES

MOOV AFRICA, ORYX BENIN, CFAO MOTORS, ENABEL, WORD

VEGETABLE CENTER, PROMOPHARMA, LIBS, BENIN CONTROL,
SODECO, SHB,PROCARD, SIEMENS, ABMS, ALPHA BENIN, .ETC….

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