Bon Logique Comptable 2 pll6kt
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Comptable
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LOGIQUE COMPTABLE
Selon le Droit OHADA
26 Mai 2020
Dakar, Sénégal
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“Logique Comptable ” By T
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UR
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REMERCIEMENTS
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MOT DE L’AUTEUR
De plus, j’ai rédigé ce livre dans le seul but de vous aider! Alors,
n'hésitez point à prendre des notes au crayon ou au stylo, ou à
utiliser un surligneur.
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PRÉFACE
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Bonne Lecture
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A . CONTEXTE DU LIVRE
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B . DÉFINITION DE LA COMPTABILITÉ
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C . HISTOIRE DE LA COMPTABILITÉ
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enrégistraient donc, lors d’une vente, l’entrée des fonds ainsi que
la contrepartie de la sortie des marchandises.
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D. EVOLUTION DE LA COMPTABILITÉ
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- Aux Temps modernes, c’est le premier livre de comptabilité en
français de Jean YMPYN qui fait apparaître des notions
introduisant la prévision dans la comptabilité sous la forme de
provisions et de réserves (« Nouvelles Instruction et
Démonstration de la très excellente science du livre de comptes,
pour compte et mener compte à la manière d’Italie », 1543).
- L’ordonnance Colbert / Savary (1673): introduit pour la
première fois des obligations comptables.
- Le traité du Parfait négociant » de Savary (1675): recueille
les pratiques commerciales et comptables de l’époque.
- Premiers traités de comptabilité en partie double, le plus
représentatif étant celui de Nicolas Barrême. L’époque
révolutionnaire connaît une montée de l’attention prêtée aux
sujets comptables. Quelques échantillons, concernant la
comptabilité privée, sont les Observations sur la comptabilité
(1789) ou Sur la nomination des commissaires (1791).
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E . VULGARISATION DE LA COMPTABILITÉ
Par ailleurs, c’est à la même période que sont créées des écoles de
commerce : l’Ecole supérieure de commerce (ESCP) et l’école des
Hautes Etudes commerciales (HEC).
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F . PRINCIPE FONDAMENTAL DE LA COMPTABILITÉ
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- le crédit: qui tient compte de celui qui a donné, du lieu de
provenance ou de ce qui sort.
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G. ZOOM SUR SON PRINCIPE FONDAMENTAL
Règles d'or 1: Le débit d’un compte actif fait augmenter les AVOIRS
(ou bien les avoirs sont représentés par le débit d’un compte actif). Le
crédit d’un compte du passif fait augmenter les DETTES (ou bien les
dettes sont représentées par le crédit d’un compte du passif).
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Exemple:
Si nous avons effectué une opération qui fait augmenter un compte
d’actif, on aurait deux possibilités pour garder l'équilibre entre le
total de l'actif et celui du passif:
- Une variation d’un autre compte du passif. Dans ce cas, cette
modification sera nécessairement une augmentation au niveau
du crédit du compte passif concerné;
- Soit une variation d’un autre compte actif. Dans ce cas, cette
modification sera nécessairement une diminution du débit en
augmentant le crédit du compte actif concerné.
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Règle d’or 2: Si on a une opération qui fait varier un compte, il faut
toujours penser à faire varier un autre compte et que cette variation
soit bien précise et dans un seul et unique sens de manière à ce que
l’actif reste toujours égal au passif.
Application:
a. Ouvrir un compte en banque pour y déposer 50 000 fcfa de
capital propre:
- La première chose à faire, est de déterminer les comptes à
modifier de sorte à ce que l’équilibre entre le total de l’actif
et celui du passif soit respecté.
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- On a d’une part le compte banque qui va augmenter de 50
000 FCFA et puisque ce compte est un compte d’actif pour
le faire augmenter on le débite de 50 000 FCFA, ce qui
donne:
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b. Reprendre sur le compte en banque la somme de 4 000
FCFA qu’on mettra dans la caisse.
Les deux comptes en jeu sont “la caisse” et “la banque” qui sont des
comptes d’actif:
- La caisse augmente de 4 000 et puisqu’elle est un compte
d’actif, cette augmentation se fait au débit.
- Par contre, la Banque diminue du même montant. Cette
diminution se fait au crédit du compte “b anque”.
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Dans cette exemple, le montant de 64 000 est un solde Créditeur
puisque 50 000 (crédit) est supérieur à 4 000 (débit). d'ailleurs, le
compte banque est le seul compte d'actif qui pourrait avoir un
solde débiteur.
Règle d’or 3: En règle générale, le solde d'un compte actif est toujours
un solde débiteur et le solde d'un compte du passif est toujours un solde
créditeur.
Application:
a. Achat des marchandises pour une valeur de 6 000. Le
fournisseur nous accorde un délai d’un mois.
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A ce stade, on fait abstraction des comptes de résultats. Pour cela,
les deux comptes qui vont être modifiés sont:
- Le compte marchandises qui va augmenter de 6 000.
- Le compte fournisseurs qui va augmenter de 6 000 en tant
que dette à payer. Cette variation se fait dans un compte du
passif et, comme nous l’avons déjà vu, un compte du passif
augmente au niveau de son crédit.
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c. Achat du mobilier pour 3 000 FCFA payable à raison de 2 000
FCFA par banque et 1 000 FCFA par caisse. Dans cette opération,
on a trois comptes qui vont être modifiés:
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d. Achat d’une machine de 2 000 FCFA payée au comptant par
caisse: Il faut débiter le compte 24_Immobilisation concerné par le
crédit du compte 4811-fournisseur d'investissement.
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H . POURQUOI TENIR UNE COMPTABILITÉ
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I . RÔLE DU JOURNAL DE COMPTABILITÉ ?
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Toute, entité, commerçant, ou toute personne exerçant une
activité récurrente doit tenir une comptabilité. Le comptable a des
obligations saines, c’est-à-dire tenir une comptabilité en harmonie
avec les codes de déontologie et les principes comptables.
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J . L’EXERCICE COMPTABLE
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l’année suivante.
3. Notez bien
La plupart des exercices comptables correspondent à l’année
civile. Tous les ans, à la même période, les cabinets d’expertise
comptable sont en période de grande activité. Les bilans doivent
être prêts avant le 30 avril pour les sociétés dont l’exercice s’est
achevé au 31 décembre de l’année précédente. Cette échéance peut
bénéficier d’un délai supplémentaire d’une semaine environ
(tolérance), mais la quasi-totalité des travaux comptables aura dû
être e ectuée avant le 15 avril afin de connaître le montant de
l’impôt sur les sociétés (IS).
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Il est important d'éclaircir un concept, celui de la durée d'un
exercice comptable. L'exercice comptable dure en principe douze
(12) mois et coïncide avec l'année civile. Il commence le 1er janvier
et se termine le 31 décembre. Par dérogation, la durée du premier
exercice peut-être exceptionnellement:
- Inférieure à douze (12) mois lorsqu'il débute au cours du
premier semestre de l'année civile, cette durée ne doit pas être
inférieure à six (06) mois, sinon c'est le cas 2 qui serait valable;
- Supérieure à douze mois lorsqu'il débute au cours du second
semestre de l'année civile. Car on attend la fin de l'année
suivante, ce qui nous permet d'avoir plus de douze (12) mois.
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K. QUI PEUT EXERCER LA COMPTABILITÉ
Répondre à cette question n’est pas facile. En effet, elle est souvent
source de discussion et d’interprétations. La réponse à cette
question dépend de la personne que vous aviez en face de vous.
Pour recruter votre prochain comptable, il est important de se
poser cette question. Je tenterai d’y répondre dans les lignes à
suivre en vous citant huit (08) grandes qualités fondamentales:
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peu comme acheter un 4×4 F150 parce que les publicités vantent
son économie d’essence: ce n’est pas logique. Le mot information
contient le mot «formation». Et, qui dit formation dit
apprentissage: Qu’attendez-vous donc pour vous former en TI? En
y réfléchissant un peu plus, vous conviendrez avec moi que l’ère
des TI est favorable à l’instruction.
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5. Respect des délais: Le comptable se doit de respecter les délais
et d’être le plus discret que possible à l’intérieur comme à
l’extérieur de l’entreprise (secret professionnel).
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Pour être comptable, il ne suffit pas d’avoir des connaissances sur les
différentes doctrines, méthodes et techniques comptables. Mais, en être
un bon demande bien plus, il faudrait avoir de la passion pour les
chiffres, la logique et la réflexion, mais mieux avoir le sens de l’ordre.
Cela demande également d’avoir du flair pour anticiper, prendre des
décisions et en créer. En gros, c’est être un vrai stratège. Posez vous la
question de savoir: que vaut un comptable sans bonheur, dignité,
connaissances et rigueur?
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L . LES CODES DE DÉONTOLOGIE D’UN COMPTABLE
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de l’entité, d’instrument de preuve, d’information des tiers et de
gestion.
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Ce code implique que la comptabilité soit saine de telle sorte
qu’aucune personne de l’écosystème ne puisse douter de la fiabilité
des informations comptables. Il faut alors que la comptabilité
puisse servir d’instrument de mesure des droits et obligations des
partenaires de l’entité, d’instrument de preuve, d’information des
tiers et de gestion.
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M . LES PRINCIPES DE LA COMPTABILITÉ
1- La prudence:
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Remarque: On enregistre pas les gains probables mais on enregistre
les pertes probables, sauf dans le cas du traitement des monnaies
étrangères dont les pertes probables ne sont désormais constatées que
dans les charges financières et non dans les comptes de provision. Il
faudrait noter que le principe de la réévaluation des biens déroge au
principe de la prudence.
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Toute entité doit classer (Ex.: factures ou documents), saisir (factures),
enregistrer dans sa comptabilité les évènements qui sont constatés (Ex:
vol, Donations, destruction…) et toutes opérations, entraînant des
mouvements de valeur, qui sont traitées avec des tiers ou qui sont
constatées ou effectuées dans le cadre de sa gestion interne.
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La régularisation des opérations des exercices antérieurs doit
nécessairement se faire par l'intermédiaire du compte de résultat
de l'exercice en cours.
Ce principe exige que les charges et produits des exercices
antérieurs omis, doivent transiter par le compte de résultat dudit
exercice ainsi que les incidences (gains ou pertes) résultant des
changements de méthodes comptables. Cependant, il existe deux
cas d’imputation directe sur les capitaux propres sans passer par
le compte de résultat:
- l’incidence d’un changement de réglementation comptable, par
exemple: La modification d’une disposition du SYSCOA par le
Communauté de Commune Ouest Amiens (CCOA) ou la mise
en place d’un nouveau plan comptable général;
- la correction d’une erreur fondamentale par exemple: fraude
antérieure par omission volontaire d’une partie importante des
opérations effectuées.
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Remarque: Ce principe implique un “saucissonnement” de la
comptabilité en fonction de chaque année c’est-à-dire une
segmentation des exercices. Cela se remarque ou se matérialise au
travers des travaux de fin d’exercice: amortissement, provision…
5- Le coût historique:
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sont contraints de réévaluer systématiquement leurs bilans et
leurs comptes.
6- La continuité de l'exploitation:
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7- La transparence:
Exemple: Avec une créance sur client et une dette sur le même
client, il doit y avoir séparation.
8- L'importance significative:
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d’un allègement ou d’un alourdissement de l’information
comptable.
Exemple: Prêt d’un personnel à la banque avalisé par l’entreprise;
imputation de l’information dans l’état annexé.
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N . ETUDE DU PATRIMOINE
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Ainsi, une personne qui isole dans son patrimoine une masse de
biens ne crée pas un second patrimoine, de même, l’héritier qui
accepte la succession d’un défunt ne se trouve pas à la tête de
deux patrimoines mais a la tête d’un seul patrimoine: Il y a, dit-on,
confusion de deux patrimoines, alors les créanciers du parent
(héritage) décédé sont obligés de subir la concurrence des
créanciers de l’héritier.
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O. CLASSIFICATION DES BIENS
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doivent appartenir au même propriétaire; le propriétaire de
l’immeuble par nature doit avoir la volonté de créer un lien entre
le meuble et l’immeuble; le meuble doit être destiné à l’immeuble.
Si l’une de ces conditions n’est pas remplie, l’immeuble par
destination redevient un meuble.
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Les biens sont meubles par leur nature, par détermination de la
loi ou par anticipation.
3. Autres biens:
Les biens communs: Ce sont des biens qui n’appartiennent à
personne, leur usage est commun à tous. Comme exemple on peut
citer la lumière ou encore l’air que nous respirons.
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Ils sont affectés à la collectivité et ne sont pas susceptibles de
propriété privée. Comme exemple on peut citer les rues, les écoles
publiques.
e. Un bien fongible
Il est une chose qui peut être remplacée par une autre. On l’appelle
également chose de genre. Lorsque la chose due est une chose
fongible, le débiteur se libère en livrant une chose semblable.
Exemple : 10 pièces de 100 à la place d’un billet de 1000f.
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Un bien non fongible ou corps certain est une chose qui ne peut
être remplacée par une autre chose. Exemple: Un tableau d’un
grand peintre. Lorsque le contrat porte sur un corps certain, le
débiteur est obligé de remettre au créancier cette chose
précisément et non autre chose. On peut donc dire que la chose
non fongible a une individualité propre. En clair, elle n’est pas
interchangeable. Exemple: si le débiteur loue une voiture, il doit
restituer la même voiture.
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P . TRAITEMENT COMPTABLE DES BIENS
a. Premier cas:
A la constitution de l’entreprise, le propriétaire de l’entreprise a
déclaré, avant l’obtention de son ninea et de son registre de
commerce un certain nombre d’activités, ce sont ces activités que
l’on qualifie d’activités ordinaires. Les biens corporels acquis
doivent être enregistrés dans les comptes de la classe six (6) plus
précisément dans les comptes de la classe: six cent un (601): si le
bien acquis sera vendu en l’état, sans ajout de quoi que ce soit; six
cent deux (602): si le bien acquis ne sera pas vendu en état, soit en
y ajoutant de quelque chose de substantiel autre que l’emballage;
c’est là toute la complexité de la journalisation comptable. On
enregistre cet achat en : débitant les comptes de la classe six (06)
par le crédit des comptes quatre cent un (401): fournisseurs.
b. Second cas:
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Toutes autres activités n’étant pas des activités ordinaires sont
qualifiées de «hors activités ordinaires» et les biens corporels
acquis dans ces conditions doivent être enregistrés dans les
comptes de la classe huit (8). Mais après la validation définitive de
la réforme, ils devront être enregistrés dans les comptes de la
classe six et sept créés par la réforme.
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