DIAGNOSTIC FONCTIONNEL :

Le diagnostic fonctionnel porte sur l’ensemble des fonctions de l’entreprise en vue de faire
apparaitre les points forts et les points faibles de chaque fonction et faire ressortir, de ce fait, la
contribution de chacune d’elle a la formation des résultats de l’entreprise.

Il permet à l’entreprise d’évaluer les atouts concurrentiels dont elle dispose, il favorise également
l’identification des faiblesses qui pourrait constituer un frein ou un obstacle pour ces projets d’avenir.
Il représente une opportunité de bien connaitre vous équipes : leur quotidien de travail leur
perception de l’organisation, les difficultés rencontrées, leurs attentées, les implique tout au long de
la démarche garantit une analyse objective et favoriser leur adhésion au plan d’action

FONCTION SOMMET STRATEGIQUE :

La fonction du sommet stratégique de TECHNO LAB est composée de : le Conseil d’Administration, le

Directeur Général, le Directeur Général Adjoint, le Conseil Scientifique et Pédagogique, Secrétaire
Général.

LE DIAGNOSTIC FONCTIONNEL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION :

Il a pour objectif de connaitre les rouages du conseil d’administration, le diagnostic du conseil

d’administration repose sur :

Ses activités :

Définir la stratégie

Déterminer son mode d’organisation ; en procédant à la nomination de son directeur général par
exemple

De contrôler l’action du directeur général en s’assurant qu’elle concorde avec la stratégie définis

D’informer les actionnaires mais aussi les marchés grâce à la diffusion de compte annuelle
notamment

LE DIAGNOSTIC FONCTIONNEL DU DIRECTEUR GENERAL ET SON ADJOINT :

Le directeur général est le salarie qui occupe le rang le plus élevé dans la direction d’une entreprise,
un organisme à but non lucratif ou une entité publique ou parapublique.

Le diagnostic vise à analyser les devoirs et les responsabilités d'un Directeur Général, qui couvrent
beaucoup de spécialités et tâches. Qui sont :

Superviser les opérations quotidiennes de l'organisation.

Assurer la création et la mise en œuvre d'une stratégie destinée à développer l'activité.

Coordonner le développement d'objectifs de performance clés pour les fonctions et les rapports
directs.

Assurer le développement de programmes tactiques pour poursuivre des buts et des objectifs ciblés.

Assurer la livraison globale et la qualité des offres de l'unité aux clients.

S'engager dans des activités client clés ou ciblées.

Superviser les principaux programmes d'embauche et de développement des talents.

Évaluer et décider des investissements clés dans l'équipement, l'infrastructure et le talent.il

Communiquer la stratégie et les résultats aux employés de l'unité.

S’engager avec les dirigeants dans une planification stratégique organisationnelle plus large.

Conseil scientifique et pédagogique :

Le conseil scientifique et pédagogique

Conseil scientifique

Le conseil scientifique et pédagogique s'occupe au sens large du pilotage stratégique des formations
et de leurs évolutions en lien avec les entreprises. Son objectif principal est d'identifier les nouvelles
tendances mais aussi et surtout, de créer des compétences pour les entreprises en lien avec le
monde de la recherche. Le conseil scientifique se réunit deux fois par an. Ses missions sont
principalement :

O La mise à jour des programmes de formation

O La création de projets « recherche » pour les étudiants

O La publication d'articles pour la revue de l'école

O La diffusion de connaissances auprès des étudiants

LE SECRETAIRE GENERAL :

Le secrétaire général, collaborateur direct du directeur d’établissement est chargé de la gestion

d’établissement. A c’est titre il exécute et met en œuvre le décisions pris par le directeur général ou
résultant des délibérations des conseils présidée par ce dernier.

Ses principaux champs d’application peuvent concernés les domaines de la gestion de l’étudiant et
des enseignements, la gestion financière (élaboration du budget, répartition des moyens), la gestion
des ressources humaines et du patrimoine (construction et maintenance). Il anime et cordonne les
services, pilote les actions innovantes d’amélioration et de modernisation de la gestion.

ANALYSE DE LA FONCTION SOMMET STRATEGIQUE :

Nous allons analyse la fonction sommet stratégique avec l’outil de diagnostic SWOT en faisant
ressortir les forces, les faiblesses, les menaces et les opportunités de la fonction.

FORCES FAIBLESSES MENACES OPPORTINUTES

Régularité de la tenue des Le non-respect du Création de Croissance
réunions calendrier académique plusieurs démographique
L’existence des annexes L’accès difficile à universités privées
dans à peu près partout l’internet et aux Les évolutions
au Mali machines pour les technologiques
L’aisance relationnelle étudiants Modification de la
Personnelle qualifier et L’absence de fiche de loi et des
dévouer poste règlements
Reconnue
internationalement

FONCTION TECHNIQUE :
LE DIRECTEUR DES ETUDES :

Un Directeur des Études se charge aussi d'effectuer au quotidien les tâches administratives liées aux
étudiants, aux programmes académiques et aux enseignants et de soutenir un enseignement efficace
pour garantir une qualité optimale de ce dernier. Il coordonne également l'élaboration de nouveaux
programmes académiques.

Il compile et établit des rapports périodiques sur les activités pédagogiques, les programmes
académiques, les performances des étudiants et les activités de son établissement, il assiste les
enseignants dans l'élaboration d'objectifs (en matière d'enseignement, de recherche et de service) et
soumet des rapports annuels qui permettent d'identifier des opportunités

D’amélioration qui permettrait d'aider les enseignants à mieux atteindre leurs objectifs et améliorer
le fonctionnement global de son établissement.

Sa mission consiste aussi à soutenir les différents clubs et associations étudiants au sein de son
établissement plus, il participe, en collaboration avec les enseignants à l’encadrement des stages et
des projets de fin d’études également l'élaboration de nouveaux programmes académiques.

IL compile et établit des rapports périodiques sur les activités pédagogiques, les programmes
académiques, les performances des étudiants et les activités de son établissement, il assiste les
enseignants dans l'élaboration d'objectifs (en matière d'enseignement, de recherche et de service) et
soumet des rapports annuels qui permettent d'identifier des opportunités d'amélioration qui
permettraient d'aider les enseignants à mieux atteindre leurs objectifs et améliorer le
fonctionnement global de son établissement.

Sa mission consiste aussi à soutenir les différents clubs et associations des étudiants au sein de son
établissement, de plus, il participe, en collaboration avec les enseignants, à l'encadrement des stages
et des projets de fin d'études.

ANALYSE DU FONCTION TECHNIQUE :

FORCES FAIBLESSES MENACES OPPORTINUTES

Une formation de qualité L’encadrement
Suivi et évaluation des inadéquat de la
enseignement recherche
FONCTION FINANCE ET COMPTABLE :

DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER :

Produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité, garantir I exécution
comptable des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux
procédures internes en vigueur.

Activités principales :

Elaboration et suivi du budget de la structure en liaison avec Ia direction générale

Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables de l'établissement

Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation

Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en
lien avec directeur général

Traiter les observations de la Trésorerie

Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant les supérieurs
hiérarchique

Etablir et vérifier les états de trésorerie

Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables

Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la

règlementation applicables à l'établissement

Participer à la production des rapports d'activités annuels et d'analyse du stock (tableau de bord)

ANALYSE DE LA FONCTION FINANCE COMPTABLE :

FORCES FAIBLESSES MENACES OPPORTINUTEES

FONCTION COMMERCIALE ET MARKETING

LE DIRECTEUR COMMERCIALE ET MARKETING :

Il conçoit la stratégie de l'offre de l'entreprise. Il met en place les campagnes promotionnelles et la

politique de commercialisation en vue d'optimiser la lisibilité de l'offre, le chiffre d'affaires et la
rentabilité de l'activité. En évaluant le potentiel des clients et prospects et en détectant les
opportunités, il affine l'offre, conquiert de nouveaux marchés et conserve un taux de satisfaction
élevé.

Ses activités sont :

Identification des opportunités de croissances

Pilotage de la stratégie marketing : conception, coordination, évaluation.

Elaboration de la stratégie commerciale et pilotage de son déploiement

Encadrement de l’équipe commerciale et de l’équipe marketing

ANALYSE DE LA FONCTION COMMERCIALE ET MARKETING

FORCES FAIBLESSES MENACES OPPORTINUTES

FONCTION RESSOURCES HUMAINES

DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES :

Le directeur des ressources humaines est un véritable chef du personnel. Il a pour mission de définir
une politique de ressources humaines au sein d'une entreprise et de la faire appliquer.

Ainsi, il agit directement sur la formation, le recrutement et le licenciement de l'ensemble des

employés d'une société. Il est également chargé du management social et de la communication
interne.

Rôle du directeur des ressources humaines

Le directeur des ressources humaines occupe une fonction polyvalente au sein de son entreprise.

Placé sous l'autorité du directeur général.

 Définir une politique de recrutement et se charger de sa mise en œuvre ;

 Instaurer la grille salariale de l’entreprise ;
  Gérer l'évolution des carrières dans la société en valorisant la mobilité et la formation ;
 Développer des projets d'entreprise (tels que l'intéressement) visant à accroître la
motivation du personnel ;
 Faire appliquer la législation du travail en vigueur tant par l'entreprise que par ses employés
 Sensibiliser les employés aux impératifs d'hygiène et de sécurité sur leur lieu de travail ;
 Représenter l'entreprise lors de négociations avec les représentants du personnel ;
 Gérer les conflits et garantir un bon climat social au sein de la société ;
 Gérer les conflits et garantir un bon climat social au sein de la société ;
 Mettre en œuvre la politique de communication interne par la diffusion des informations
économiques et sociales liées aux objectifs de l'entreprise.

ANALYSE DU FONCTION RESSOURCES HUMAINES

FONCTION LOGISTIQUE :

SERVICE LOGISTIQUE :

La logistique d'une manière générale, regroupe l'ensemble des activités mises en œuvre pour assurer
la disponibilité d'un bien ou d'un service, à un lieu où le besoin existe, et garantissant une gestion
optimale la combinaison « quantités, délais et coûts ».

Ses activités :

La gestion des achats,

Le conditionnement des produits et marchandises,

La gestion des stocks,

La livraison des marchandises

ANALYSE DE LA FONCTION LOGISTIQUE

LA FONCTION RECHERCHE ET INNOVATION :

DIRECTION RECHERCHE INNOVATION :

La recherche et développement est aussi parfois appelée via son abréviation en R&D ou R et D.

Ce terme est utilisé pour désigner toutes les activités menées par une entreprise en vue d'accroitre
des connaissances. Il peut s'agir des connaissances de l'Homme mais aussi de la culture, de la société
ou simplement de l'entreprise et de son personnel.

Ses activités consistent à :

Innover,

Développer le fonctionnement de l’entreprise.

ANALYSE DE LA FONCTION RECHERCHE ET DEVELOPPEMENT