PRESENTATION

Cette présentation a pour objectif de donner quelques indications nécessaires à la bonne utilisation de ce classeur

Utilisation des formulaires de saisie

Compte tenu de ce que toutes les cellules de ce classeur ne nécessitent pas de saisies, il est conseillé de procéder aux différentes saisies via les
formulaires prévus à cet effet. Les saisies faites directement dans les cellules ne sont toutefois pas interdites.
Pour faire apparaitre les formulaires, cliquer sur les boutons positionnés au dessus des tableaux.

Ajout de nouvelles lignes

Les nouvelle lignes peuvent être ajoutées soit par copie de l'avant dernière ligne des tableaux et insertion au dessus de la dernière ligne, soit par
utilisation du bouton de commande du formulaire prévu à cet effet.

1ère feuille : contrats

Lors de la saisie, il convient d'attribuer un numéro à chaque sous-traitants : il permettra de générer un code qui servira de liaison et de base de
recherche d'informations avec les autres feuilles du classeur.

On attribuera un numéro différent à chaque sous-traitant. Si un sous-traitant est impliqué dans deux contrats différents pour le même type de sous-
traitance, alors il faudra donner un autre numéro à ce sous-traitant. Par contre, si ce sous-traitant a plusieurs contrats pour des types de sous-
traitances différents, alors on peut lui attribuer le même numéro sans conséquences pour le bon focntionnement de ce classeur.
Exemple :
Nom sous-traitant : ETT. Nom sous-traitant : ETT A ne pas faire.
Numéro attribué : 100 Numéro attribué : 100 Les résultats obtenus dans les
Type de sous-traitance : Réseaux Type de sous-traitance : Réseaux feuilles Avancement et
Prestations : Déplacement de réseau électrique Prestations : Déplacement de réseau téléphone Facturation s'en trouveraient
faussés.
Contrat n° : 01 xx xxx Contrat n° : 02 xx xxx

Chaque fois qu'il interviendra un avenant ou un bon de commande concernant un même contrat, il conviendra de créer une deuxième ligne.
Exemple :

Type sous- Date Code sous-

N° Nom sous-traitant Prestations Type contrat N° contrat Montant
traitance signature traitant
100 TANKEU et Fils RESEAUX Déplacement du réseau de télécommunications Contrat 20 000 000 100TANRES

100 TANKEU et Fils RESEAUX Déplacement du réseau de télécommunications Avenant 15 000 000 100TANRES

2ème feuille : Avancement

Le taux d’avancement mensuel sera saisi au format numérique : 0,00

3ème feuille : Facturation

Les saisies concernant les déductions (avance, fournitures, retenue de garantie éventuellement) seront négatives.

Remarque importante!!

Pour le bon fonctionnement de ce classeur, il convient :

 Chantier : 02Contrats

Type sous- Date Code sous-

N° Nom sous-traitant Prestations Type contrat N° contrat Montant Observations
traitance signature traitant
100 TANKEU et Fils RESEAUX Déplacement du réseau de télécommunications Contrat 20,000,000 100TANRES

101 ETT RESEAUX Déplacement des Réseaux d’Eau Contrat 50,000,000 101ETTRES
Bon de
102 Law Brothers Co Ltd RESEAUX Déplacement des Réseaux électriques 9,598,057 102LawRES
commande

Révision : 0
Page 2/6 783282918.xls02Contrats
Mois de :
 03Avancement
Chantier :

Code sous- Type sous- Contrat HTVA Avct mois Avancement

Nom sous-traitant Prestations Mois Facturation
traitant traitant FCFA % Montant
101ETTRES ETT RESEAUX Déplacement des Réseaux d’Eau 50,000,000 avr.-11 30.00% 15,000,000 13,000,000

102LAWRES Law Brothers Co Ltd RESEAUX Déplacement des Réseaux électriques 9,598,057 avr.-11 100.00% 9,598,057 9,598,000
Déplacement du réseau de
100TANRES TANKEU et Fils RESEAUX 20,000,000 avr.-11 15.00% 3,000,000 0
télécommunications
Déplacement du réseau de
100TANRES TANKEU et Fils RESEAUX 20,000,000 mai-11 60.00% 12,000,000 0
télécommunications
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commande du formulaire

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Page 3/6 783282918.xls03Avancement
Mois de :
 04Facturation
Chantier :

FACTURE
Code sous- Type sous- Contrat HTVA Montant Retenue de
Désignation N° facture Date Nature Mois Avance Fournitures Net à payer
traitant traitant FCFA travaux garantie
101ETTRES ETT RESEAUX 50,000,000 Avance mars-11 10,000,000 10,000,000

101ETTRES ETT RESEAUX 50,000,000 Travaux avr.-11 13,000,000 -3,900,000 -712,220 8,387,780

102LAWRES Law Brothers Co Ltd RESEAUX 9,598,057 Travaux avr.-11 9,598,000 -88,200 9,509,800

0 0

0 0

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0 0

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Ajouter une nouvelle ligne par copie de l'avant dernière ligne et insertion au dessus de la dernière ligne ou utiliser le bouton de commande
du formulaire

Révision : 0
Page 4/6 783282918.xls04Facturation
Mois de :
 05Fournitures
Chantier :

Code sous- Type sous- Désignation fourniture /

Désignation Rubrique analytique U PU Quantité Montant Date Mois
traitant traitant prestation
101ETTRES ETT RESEAUX Gasoil 3112 - GAS-OIL. L 490 500 245,000 14/04/11 avr.-11
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commande du formulaire

Révision : 0
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Mois de :
Chantier:
06Recap

FACTURES A RECEVOIR FOURNITURES A DEDUIRE

Mois (Plusieurs éléments) Désignation ETT

Nom sous-traitant Contrat HTVA FCFA Avancement Montant Avancement mois % Facturation FAR Montant Fourn.

ETT 50,000,000 15,000,000 30.00% 13,000,000 2,000,000 Mois Désignation fourniture / presTotal

Law Brothers Co Ltd 9,598,057 9,598,057 100.00% 9,598,000 57 avr.-11 Béton prêt à l'emploi 500,000

TANKEU et Fils 35,000,000 26,250,000 75.00% 17,000,000 9,250,000 Pelle CAT 412,220
Total général 50,848,057 205.00% 39,598,000 11,250,057 Total 01/04/11 912,220
Total général 912,220

FACTURATION SOUS-TRAITANTS

Sous-traitant ETT
Type sous-traitant (Tous)

Données
Mois Montant trvx Avce Fourn. RG Net à p.
mars-11 10,000,000 10,000,000
avr.-11 13,000,000 -3,900,000 -712,220 8,387,780
Total général 13,000,000 6,100,000 -712,220 18,387,780

Révision : 0
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Mois de :