BTS GPME

FONCTIONNEMENT

ET

DÉVELOPPEMENT

DES PME

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1 / INTRODUCTION À LA NOTION DE GESTION

C'est quoi une entreprise ?

D’apres l’INSEE, l’entreprise est une « unite economique, juridiquement autonome dont la
fonction principale est de produire des biens ou des services pour le marche ».

Au sein meme de l'entreprise, certaines combinaisons sont obligatoires pour qu'elle fonctionne. On
parle alors de « fonction » plus ou moins developpees suivant le type de l’entreprise, pour autant,
elles apparaissent toutes dans toutes les entreprises.

On retient 8 grandes fonctions. Les 4 premieres sont des fonctions qui rentrent directement
dans l’elaboration ou la vente du produit ou service.

• La fonction Achats : toute entreprise doit acheter des matieres premieres, des machines, des
produits semi-finis afin de pouvoir produire ses propres produits ou services. Aucune
entreprise ne peut echapper a cette regle.
• La fonction Production : les entreprises utilisent les elements qu’elles ont achetes pour les
transformer afin de creer une valeur ajoutee. C’est cette valeur supplementaire qu’elles
creent qui legitime l’existence de l’entreprise. Elles revendent donc la richesse qu’elles ont
creee.
• La fonction Marketing & Ventes : la production ne fait pas tout. Il faut s’interroger sur ce
que les clients veulent, mais aussi sur la facon de leur vendre ce que l’entreprise a a leur
offrir.
• La fonction Logistique : la logistique est un element tres important pour la reussite d’une
entreprise. En effet, elle s’occupe de gerer les flux materiels (ainsi que les flux
d’informations) autour et a l’interieur de l’entreprise.
Les suivantes existent pour faciliter le fonctionnement de l’entreprise. On les nomme
souvent les fonctions «support».

• La fonction Comptabilite et finance : Cette fonction a pour mission de s’assurer que

l’entreprise fait des benefices, en « comptant » l’argent recolte, en payant les factures, en
calculant le prix en fonction du cout des produits.

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 • La fonction Ressources humaines : Puisque une entreprise a necessairement besoin de
personnel pour fonctionner, il faut que celui-ci soit gere au mieux. Cette fonction s’occupe
donc de recruter le personnel, de s’assurer qu’il est adapte aux besoins de l’entreprise,...

• La fonction Recherche & developpement : Afin de vendre des produits de meilleure

qualite, ou de trouver des produits originaux, les entreprises doivent innover. Pour cela,
l’entreprise va consacrer une partie de ses ressources (temps, argent, personnel) pour essayer
d’ameliorer son offre.

• La fonction Direction et administration generale : Cette fonction cherche a s’assurer que

l’activite de l’entreprise fonctionne normalement, tout en indiquant les grandes orientations
strategiques.

C'est quoi la gestion d'entreprise ?

La gestion d'entreprise est la mise en œuvre des ressources de l'entreprise afin d'assurer son
developpement, sa rentabilite et sa perennite. Le gestionnaire d'entreprise doit notamment definir
les objectifs de l'entreprise et contrôler la mise en œuvre de la strategie commerciale.

En d'autres termes …

La gestion d’entreprise permet d’identifier les actions à mettre en place afin d’atteindre les
objectifs etablis lors de l’elaboration du plan d’action de l’entreprise. C’est une forme de
management qui se focalise sur l’aspect financier de l’entreprise.
La gestion d’entreprise s’articule autour de cinq axes directeurs a savoir :
1. La planification des objectifs a atteindre
2. La definition des actions a entreprendre
3. Le suivi de la strategie adoptee
4. La maîtrise de la mise en œuvre de la strategie
5. L’aptitude a reagir face aux imprevus afin de prendre les mesures correctives necessaires.

Comme vu precedemment, nous nous interessons a la notion «gestion» ayant des accointances
certaines avec la comptabilite.

Il convient donc de definir les termes et mecanismes qui nous aiderons a focaliser notre attention
sur les outils de contrôles. Mais avant ca....

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 LE CONTEXTE DE LA GESTION

1/ LES ENJEUX

—> Enregistrer afn de garder en mémoire les opérations réalisées

—> Classer, les entrées et sorties par exemple (Plan comptable)

—> Contrôler comme par exemple vérifer ce qui a été dépensé.

2/ LA DOUBLE PARTIE

Appelée aussi la « méthode comptable vénitienne », elle décrit toute opération élémentaire
réalisée par une entreprise, avec un tiers, par un double fux.

3/ LES PRINCIPES COMPTABLES

La comptabilité générale doit apporter une certaine image du patrimoine et de l’activité d’une

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entreprise utilisant un cadre, des conventions ou des règles du jeu appelées « principes
comptables ».
Aux nombre de 10, ils sont obligatoires puisqu’ils doivent homogénéiser / standardiser les
pratiques en la matière.

—> La continuité d’exploitation : après clôture d’un bilan, la société est censée continuer son
activité (pas la liquider). Cela permet par exemple d’amortir un bien sur plusieurs années.

—> indépendance des exercices. Un exercice est une année fscale, elle est bornée ccd q’elle a
un début et une fn et que toutes les opérations de ce laps de temps doivent être enregistrées sur
ce délai.

—> L’évaluation aux coûts historiques : les biens achetés (immo) et les biens produits ont une
valeur stable sauf en cas de baisse alors on parle de provision pour constater la dépréciation.

—> la prudence : l’entreprise enregistre toutes les pertes probables ou certaines sur l’exercice
en question.

—> La permanence des méthodes : on doit toujours respecter les mêmes méthodes
d’enregistrement.

—> l’importance relative : on délaisse les les points négligeables et à l’inverse on les points
importants doivent être portés à connaissance du « public ».

—> la non compensation : la trace des opérations doit apparaître distinctement. On ne peut pas
par exemple fusionner une dette fournisseur et une créance client..

—> la bonne information : les infos des docs comptables doivent être sufsantes et
signifcatives.

—> la prééminence (supériorité) de la réalité sur l’apparence : enregistrement conforme des

opérations avec leur nature (ce que c’est réellement..) et leur réalité économique et ou fnancière.
Ex : contrat de bail et remboursement d’un prêt immobilier .. ce sont 2 contrats diférents, pas de
confusion de genre !

—> l’intangibilité du bilan d’ouverture : le bilan d’ouverture doit correspondre au bilan de

clôture, la veille (clôture) & le lendemain (ouverture du nouveau bilan).

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4/ UN PEU PLUS DANS LE DÉTAIL..

—> Pourquoi faire une clôtures des comptes annuels ?

La clôture de l'exercice comptable est une obligation pour toutes les entreprises qui ont l'obligation
de depôt de bilan aupres de l'administration fiscale. Elle permet de verifier l'etat financier de
l'entreprise et de declarer les benefices realises pour l’annee —> impôts ..
Pour l’entreprise, ca lui permet aussi de faire le point sur son activite et de revoir ses curseurs.

—> Qui est concerne ?

les societes a responsabilite limitee : SARL, EURL ;

les societes d'exercice liberal : SELARL, SELAFA, SELCA, SELAS ;
les societes par actions : SA, SAS ;
les societes de personnes : SNC
les societes dont le siege est situe a l'etranger et qui ont au moins un Ets en France ;
certaines societes cooperatives agricoles.

Les entrepreneurs individuels (micro-entreprises, commercants, artisans, professions liberales…)

sont exoneres de cette obligation de publication des comptes (a l'exception des EIRL qui doivent
deposer leurs comptes annuels aupres de leur registre ; !! Extinction !!).
Les petites entreprises si 2 des 3 conditions : bilan a 4M€ / CA 8M€ / 50 salaries beneficient quant a
elles d’une confidentialite partielle limitee : uniquement le compte de resultats.

—> Quoi ?

les comptes annuels (bilan, compte de resultats, annexes (selon criteres)),

le rapport de gestion,
le PV ou extrait du PV d'AG mentionnant la proposition d'affectation du resultat,
si existant, le rapport du commissaire aux comptes.

—> Où ?

Une societe doit obligatoirement deposer ses comptes au RCS (Registre du Commerce et des
Societes). Apres reception par le greffe, ces comptes font l'objet d'une publication au BODACC.

Le non respect de ces regles peut engager la responsabilite civile du dirigent voire penale.

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—> COMPOSITION

Si la gestion repond a un cadre legislatif strict, il convient de preciser la composition de ces

« COMPTES ANNUELS ».

→ Bilan,

→ Compte de resultat,

→ L'Annexe legale.

Ils doivent etre etablis a la clôture de chaque exercice par les entreprises soumises a un regime reel
d'imposition dans la categorie des benefices industriels et commerciaux (BIC).
Les societes commerciales (SARL, SA, SAS...) doivent obligatoirement les deposer au Greffe du
tribunal de commerce dans le mois qui suit l'assemblee generale ordinaire qui les a approuves.
Des modalites simplifiees de presentation des comptes annuels sont prevues pour les petites
entreprises qui ne depassent pas certains seuils (micro et certaines categories liberales)