Alicia Tecom TP

A.
Les Moyens écrits

 Le journal d’entreprise
Le journal d’entreprise est un outil de communication interne essentiel pour les
organisations. Il permet de diffuser des informations, de partager des nouvelles et de renforcer la
culture d’entreprise. Voici quelques éléments clés à considérer lors de la création ou de la gestion
d’un journal d’entreprise :
Objectifs du journal d’entreprise

1. Communication : informer les employer des actualités des changements et des
évènements.
2. Engagements : favoriser l’implication des employés en partageant leurs
réussites et contributions.
3. Culture d’entreprise : renforcer les valeurs et la mission de l’organisation.
Contenu typique
 Nouvelles de l’entreprise : annonces des changements, nouveaux
projet, etc.
 Interviews : portraits d’employés ou de dirigeants.
 Évènements : informations sur des événements à venir, comme des
formations ou des célébrations.
 Projets : mises à jour sur des initiatives en cours.
 Ressources : informations utiles sur la gestion de stress, le bien-être au
travail, etc.
Format
 Print ou digital : choisir entre un format papier ou numérique, selon les
préférences des employés.
 Fréquence : déterminer la périodicité (mensuel, trimestriel, etc.)
 Accessibilité : assurer que le journal soit facilement accessible à tous les
employés.
Conclusion
Un journal d’entreprise bien géré peut devenir un outil puissant pour renforcer la communication
interne et la culture d’entreprise. En impliquant les employés et en partageant des informations
pertinentes, il contribue à créer un environnement de travail positif et engagé.
 La revue de presse
La revue de presse est un outil essentiel pour se tenir
informé des actualités et des tendances dans divers domaines. Elle consiste à rassembler et résumer
des articles provenant de différentes sources médiatiques. Voici quelques étapes et éléments clés pour
réaliser une revue de presse efficace :
Etapes pour réaliser une revue de presse

1) Sélections des sources :
o Choisissez une variété de médias : journaux, magazines, sites d’actualités, blogs, etc.
o Assurez- vous d’inclure des sources diversifiées pour obtenir une vue d’ensemble.
2) Thématiques :
o Définissez des thèmes ou des sujets d’intérêts (politique, économie, culture,
sciences, etc.)
o Cela permet de structurer la revue et de faciliter la lecture.
3) Collecte d’articles :
o Rechercher des articles récents et pertinents sur les thèmes choisis.
o Prenez note des titres, des dates de publication.
4) Résumé des articles :
o Rédiger un bref résumé de chaque article en vous concentrant sur les ponts clés.
o Mentionnez sur les opinions, les analyses et les données importantes.
5) Analyse et commentaires :
o Ajouter vos propres réflexions ou analyses sur les articles.
o Identifier des tendances ou des points récurrents.
6) Mise en forme :
o Organiser les articles par date.
o Utilisez des titres et des sous-titres pour une meilleure lisibilité.
Conclusion
La revue de presse permet non seulement de s’informer, mais aussi de développer un
esprit critique face aux informations. En suivant ces étapes, vous pourrez créer une revue de presse
riche et informative qui saura capter l’attention de vos lecteurs.
 La note de service
La note de service est un document interne utilisé au sein d’une organisation pour communiquer des
informations importantes à un groupe de personnes, également des employés. Elle peut porter sur
divers sujets, tels que des changements de politiques, des mises à jour de procédures, des annonces
de réunions ou des appels.
Structure d’une note de service

1. En-tête :
o Nom de l’organisation
o Date
o Objet de la note
2. Introduction :
o Brève présentation du sujet.
3. Corps de la note :
o Détails et explications concernant le sujet traité.
o Instructions ou actions requises.
4. Conclusion :
o Résumé des points clés ou appel à la collaboration.
5. Signature :
o Nom et le titre de la personne émettant la note
B. Les moyens audiovisuels
 Le film d’entreprise
Le film d’entreprise est un outil de communication
visuelle utilisé par les entreprises pour promouvoir leur image, présenter leurs activités,
former leurs employés ou communiquer des messages spécifiques à un public cible. Voici
quelques éléments clés à considérer :
Objectifs du film d’entreprise
1. Promotion de l’image de marque : renforcer l’identité visuelle et les valeurs de
l’entreprise.
2. Présentation des produits / services : démontrer l’utilisation et les avantages des
produits ou services offerts.
3. Formation interne : former les employés sur des procédures, des produits ou des
valeurs d’entreprise
4. Communication d’événements : documenter des événements d’entreprise, des
lancements de produits ou des séminaires.
Types de films d’entreprise

 Témoignages clients : partager des expériences positives de clients pour établir la
crédibilité.
 Reportages : montrer le fonctionnement interne de l’entreprise, ses employés et sa
culture.
 Vidéos explicatives : expliquer des concepts complexes de manière simple et
visuelle.
 Vidéos de recrutement : attirer de nouveaux talents en présentant l’environnement
de travail et les opportunités de carrière.
Eléments de production
1. Scénario : développer un script clair qui transmet le message souhaité
2. Tournage : utiliser des équipements de qualité pour garantir une bonne image et un
bon son.
3. Montage : assembler les séquences pour créer un récit cohérent et engageant.
4. Diffusion : choisir les canaux de diffusion appropriés, comme les réseaux sociaux, le
site web de l’entreprise ou lors d’événements.
Importance
Le film d’entreprise est un moyen efficace de communiquer des messages complexes de
manière engageante. Il peut humaniser une marque, renforcer la confiance et améliorer la
visibilité de l’entreprise dans le marché concurrentiel.
 La téléconférence
La téléconférence est un outil de communication qui permet à plusieurs
participants de se connecter et d’interagir à distance, en utilisant des technologies audio et
vidéo. Voici quelques points clés à propos de la téléconférence :
Avantages
 Accessibilité : permet à des personnes situées dans différents lieux de se réunir
facilement.
 Economie de temps et de coûts : réduit les besoins de déplacement, ce qui est
à la fois économique et pratique.
 Flexibilité : les participants peuvent se connecter depuis différents appareils
(ordinateurs, tablettes, smartphones).
Outils populaires
 Zoom : très utilisé pour les réunions virtuelles et les webinaires.

 Microsoft teams : intégré dans la suite Microsoft 365, idéal pour les entreprises.
 Google meet : proposé par google, intégré à Google workspace.
Bonne pratique
 Préparer l’ordre du jour : avoir un plan clair pour la réunion.
 Tester la technologie : vérifier que le matériel et les connexions fonctionnent
avant la réunion.
 Encourager l’interaction : utiliser des fonctionnalités comme le chat ou les
sondages pour impliquer tous les participants.
Conclusion
La téléconférence est devenue un outil essentiel dans le monde professionnel moderne,
facilitant la collaboration et la communication à distance.

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Types de films d’entreprise

 Zoom : très utilisé pour les réunions virtuelles et les webinaires.

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