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    IA THIES

    ESIPS

    LA REDACTION ADMINISTRATIVE
    LE COMPTE RENDU ET LE PROCES-VERBAL

    Définition:
    Toute réunion d’une certaine importance: assemblée, comité, conseil, commission,
    etc., nécessite la rédaction d’un document de synthèse qui en restitue les
    circonstances, les interventions, les décisions. Selon les cas, on peut tenir un procès-
    verbal ou un compte rendu.

    II.LE COMPTE RENDU


    Les caractéristiques du compte rendu

    Il a pour destinataire une autorité supérieure et pour fonction de relater ce qui s’est
    passé ou dit dans une réunion. Sans être de forme fixe, il doit toutefois revêtir
    l’aspect d’un document informatif complet, concis et exact.
    Document d’ordre interne, il est adapté aux réunions informelles, non prévues par les
    textes, réunions de travail librement organisées par l’administration.
    Il est lu et amendé mais n’est pas soumis à adoption en fin de séance ou au début de la
    prochaine séance.
    1. Principes de rédaction:
    -Il est rédigé au présent de l’indicatif

    -Son plan est plus souvent logique que chronologique;

    -Chaque point correspond à un paragraphe;

    -Il commence par une phrase liminaire rappelant: la date et l’heure de la réunion, Le lieu de la
    réunion, Le nom et la qualité du président, L’objet et l’ordre du jour, Le nom et la qualité des
    participants;

    -La conclusion indique l’heure de la levée de séance;

    -La signature du compte rendu est facultative.


    2. Présentation matérielle du compte rendu

    2 Lieu et date

    1. Timbre

    3. COMPTE RENDU

    4. Objet

    5.

    a. Préambule

    b. développement

    c. Conclusion.

    6. La fonction et la
    signature du secrétaire

    III. LE PROCES-VERBAL

    C’est, en matière civile ou pénale, un acte écrit dressé par une autorité compétente, constatant
    ou relatant un fait entraînant des conséquences juridiques.

    Pour l’administration, il désigne un document relatant officiellement ce qui a été dit ou fait
    dans une réunion, une assemblée… il met l’accent notamment sur les conclusions. Il est
    obligatoire après toutes les réunions « officielles », celles prévues par les textes réglementaires.
    C’est un acte qui « fait foi ». C’est pourquoi, il est toujours signé du Président, des membres et du
    secrétaire de séance si les textes prévoient la désignation d’une personne pour cette fonction, en
    début de séance.

    document d’ordre externe , il peut, au besoin, être transmis à un administré, à un tribunal, à un


    autre service administratif.

    1. Technique de rédaction:
     Il est rédigé au présent de l’indicatif.
     Document officiel, il obéit à une structure déterminée.
     Il commence par une phrase liminaire indiquant:
    Le lieu, la date et l’heure de la réunion;
    La liste des participants, excusés et absents (pour permettre éventuellement de
    calculer le quorum).
    La signature du Président et des membres.
    Exhaustif, il structure logiquement les idées émises, et dégage la quintessence des
    interventions en une synthèse fidèle et bien ordonnée. Le plan est souvent
    chronologique. Le style est objectif, neutre, simple mais correct reprend entre guillemets
    les interventions capitales

    1.
    Timbre

    2. PROCÈS-VERBAL
    3. Préambule: lieu + la date, heure ...

    4. Liste des participants

    5. O.J.

    6. Relation chrono. et ordonnée des


    interventions

    7. Conclusion: date prochaine réunion

    8. Signature du secrétaire 9. Visa du Président et des membres

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