Les 5S
Les 5S
Les 5S
Animé par :
Mohamed-Iliasse Mahraz 1
1- PREAMBULE
5S :solides fondations du lean, un exemple
Historique
Le 5S est :
5S
• La démarche
d’amélioration
fondamentale SMED Management Visuel
• La démarche
d’amélioration la
plus simple
• Celle qu’il faut HOSHIN TRG / TRS
pratiquer en
premier
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2- INTRODUCTION
Les 5S, pourquoi ?
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2- INTRODUCTION
Les 5S, pourquoi ?
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2- INTRODUCTION
Les 5S, pourquoi ?
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2- INTRODUCTION
Les 5S, pourquoi ?
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2- INTRODUCTION
Les 5S, pourquoi ?
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3- LES ENJEUX
Les 5S, pour quoi ?
SEITON : R Ranger
SEISO : D Décrasser/Détecter
S1-S2-S3 sont des actions de terrain, S4-S5 des actions de maintien et de progrès
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3- LES ENJEUX
Les 5S, pour quoi ?
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4- LA DEMARCHE
Les 5S, pour quoi ?
Vivre mieux :
Améliorer les conditions de travail (obtenir la propreté, diminuer le nombre d’accidents
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4- LA DEMARCHE
Les 5S, les avantages …
« Nous n'avons plus besoin de faire d'effort avant la visite d'un client ou d'un
fournisseur. Ces derniers nous disent "c'est vraiment net", c'est notre meilleure
récompense »
« Nous avons une meilleure qualité de vie : c'est plus agréable de travailler dans un
atelier ou un bureau propre et nous avons dégagé des espaces de rangement ».
« Lorsqu’un collaborateur est absent, nous trouvons l'information pour renseigner nos
clients internes et externes ».
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3- LES ENJEUX
les
«5S»
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Offre un environnement de travail plus plaisant
Améliorer le moral
Favorise une plus grande efficacité et un gain de temps
Réduit les coûts
Réduit le stress Favorise la sécurité
Contribue à une meilleure qualité des produits et services
5- LE CHANTIER PILOTE
1er S : Oter l’inutile- Eliminer-Débarasser
Trier sur le poste de travail ce qui est strictement nécessaire et qui doit être conservé
en éliminant le reste (objets, outils et informations)
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5- LE CHANTIER PILOTE
1er S : Oter l’inutile- Eliminer-Débarasser par le cycle PDCA
C D
Vérifier que les actions ont
Mettre en œuvre
été réalisées et que le résultat
les plans d’action.
escompté a été obtenu
Evaluer les écarts
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5- LE CHANTIER PILOTE
1er S : Oter l’inutile- Eliminer-Débarasser par le cycle PDCA
P : Préparer - Planifier …
Définir un périmètre de travail 5S. Se fixer un objectif (volume,
quantité éliminée …) et une période test (4 à 6 semaines)
D: Dérouler – Déployer …
Prendre chaque objet (y compris l’intérieur des armoires, des tiroirs,
des disques durs ) et se demander s’il est utile :
s’il est inutile, le donner, le rendre ou le jeter
s’il est utile, le garder
s’il faut le modifier définir en PDCA l’action correspondante
mettre en place les étiquettes rouges
s’il y a hésitation, placer une étiquette orange sur l’objet
Récupérer les talons des tickets rouges, en faire le bilan, les
afficher ensuite sur le tableau 5S (de façon pertinente )
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5- LE CHANTIER PILOTE
1er S : Oter l’inutile- Eliminer-Débarasser par le cycle PDCA
C : Contrôler - Vérifier …
Vérifier l’avancement par rapport à l’objectif fixé
Faire le bilan avec le PA et les talons des tickets rouges devant le
tableau 5S et avec l’ensemble de l’équipe
A : Assurer …
S’assurer que toutes les choses conservées dans le périmètre sont
indispensables. La liste qui en est faite constitue le 1er standard
La faire auditer par un auditeur indéoendant (qualité …)
On pourra décider que le respect de cette liste est un préalable
obligé pour le 2ème S
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1er S : Oter l’inutile- Eliminer-Débarasser par le cycle PDCA
Méthode de stockage
Degré de besoin et fréquence d'utilisation
(hierarchisation)
Ranger / Action
QuoiOù Fréq jeter Valider Où Qui Quand Comment Cause Corrective
Eqt des
Mq
ex : pinceSur le Maint / Caisse tech de
faibleRanger Maint 2 jours caisse
poste prod outils caisse à
outil
outils
Mq
Bac
Méth, emplt Définition
rebut,
Sur le Prod / bennes Qual, rebut surdu flux de
Rebut faibleJeter Prod, Log poste et récup et
poste Qualité prodt
usine évac
deff
5- LE CHANTIER PILOTE
1er S : Oter l’inutile- Eliminer-Débarasser par le cycle PDCA
Le Ticket Rouge
Le Ticket Vert
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1S
1er S : Oter l’inutile- Eliminer-Débarasser par le cycle PDCA
Comment procéder ?
Pour chaque article, composant, accessoire, sur le poste de
travail où dans l ’aire de travail :
Poser les questions à la personne qui travaille sur le poste:
En avez vous besoin pour faire votre tâche conformément
au mode opératoire ?
Quelle est la fréquence d ’utilisation ?
Comment juger vous son emplacement ?
….
5- LE CHANTIER PILOTE
2ème S : Ranger
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5- LE CHANTIER PILOTE
2ème S : Ranger par le cycle PDCA
P : Préparer - Planifier …
Analyser la façon d’utiliser l’outil, l’objet ou le document. Utiliser
les 5 pourquoi. Se demander pouquoi il faut …
Déterminer les critères de choix de rangement des objets :
implantation sur la machine, dans l’atelier, dans l’usine,
fréquence et lieu d’utilisation,lourdeur des objets, accessibilité,
proximité, ordre d’utilisation des outils …
D: Dérouler – Déployer …
Choisir une place pour chaque chose (regrouper par nature)
Ranger
Délimiter les emplacements de rangement (management visuel,
utiliser la photo, des silouettes
Communiquer pour que chacun retrouve facilement les objets
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5- LE CHANTIER PILOTE
2ème S : Ranger par le cycle PDCA
C : Contrôler - Vérifier …
Vérifier chaque le respect des règles de rangement et l’absence
de rupture de stock.
A : Assurer …
S’assurer que chaque chose incluse dans le périmètre possède un
emplacement, est rangé à sa place (et a un nom). La faire auditer
par un auditeur indéoendant (qualité …)
Etre audité par un auditeur indépendant (qualité…).
On pourra décider que le respect des éléments décrits ci-dessus
est un préalable obligé pour le 3ème S
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5- LE CHANTIER PILOTE
3ème S : Nettoyer et inspecter
Nettoyer
Inspecter
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5- LE CHANTIER PILOTE
3ème S : Nettoyer et inspecter par le cycle PDCA
P : Préparer - Planifier …
Diviser le périmètre en zones. Définir le responsible de chaque
zone.
Choisir ce qui doit être nettoyé et dans quel ordre
Définir les critères “d’état de propreté”
Etudier la méthode et les instruments de nettoyage pour que les
outils et les endroits difficiles à nettoyerpuissent l’être rapidement
D: Dérouler – Déployer …
Se procurer les moyens de nettoyage
Former au nettoyage, à l’inspection et aux risques (postures,
produits…)
Nettoyer systématiquement et inspecter minutieisement
Rechercher les causes de la saleté et mettre en oeuvre un plan
d’actions pour l’éliminer
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5- LE CHANTIER PILOTE
3ème S : Nettoyer et inspecter par le cycle PDCA
C : Contrôler - Vérifier …
Vérifier l’état des objets pour prévenir leur détérioration.
Eliminer les sources de salissures.
A : Assurer …
S’assurer que tout ce qui est inclus dans le périmètre a été nettoyé
et inspecté
Etre audité par un auditeur indépendant (qualité…).
On pourra décider que le respect des éléments décrits ci-dessus
est un préalable obligé pour le 4ème S
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5- LE CHANTIER PILOTE
4ème S : Standardiser
Standardiser
MAY 1996
JUNE 1996
JULY 1996
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5- LE CHANTIER PILOTE
4ème S : Standardiser par le cycle PDCA
P : Préparer - Planifier …
En équipe et suite aux 3 premiers S, formaliser des règles de
travail simples, visuelles ou à défaut écrites.
D: Dérouler – Déployer …
Les mettre en place (couleurs des allées, emplacement des outils,
fiches de poste, de maintenance…).
Former les collaborateurs.
Afficher ces règles.
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5- LE CHANTIER PILOTE
4ème S : Standardiser par le cycle PDCA
C : Contrôler - Vérifier …
Vérifier Le bon fonctionnement des règles de travail (standards).
A : Assurer …
Etablir une check-list d’évaluation du respect des standards.
Etre audité par un auditeur indépendant (qualité…).
On pourra décider que le respect des éléments décrits ci-dessus
est un préalable obligé pour le 5ème S
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5- LE CHANTIER PILOTE
5ème S : Respecter ce standard, le faire respecter et progresser
JULY 1996
Améliorer
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5- LE CHANTIER PILOTE
5ème S : Respecter, faire respecter et progresser par le cycle
PDCA
P : Préparer - Planifier …
Se donner du temps et allouer du temps aux collaborateurs
D: Assurer …
Faire comprendre par la formation et l’exemplarité, y compris aux
nouveaux arrivants, l’intérêt des standards et le fait que sans cette
autodiscipline ces standards ne servent à rien.
Respecter et faire respecter les règles d’élimination,de rangement
et de nettoyage – inspection au quotidien.
Si elles ne sont pas respectées , se demander pourquoi et analyser
les causes de dérives. Mettreen place un plan d’actions correctives
et préventives.
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5- LE CHANTIER PILOTE
5ème S : Respecter, faire respecter et progresser par le cycle
PDCA
C : Contrôler - Vérifier …
Vérifier le degré de respect des standards d’élimination, de
rangement et de nettoyage – inspection à partirde la check - list
A: Assurer …
Auditer les 3 standards : éliminer, ranger, et nettoyer – inspecter
Faire évoluer les 3 standardsen fonction des nouveaux besoins et
des améliorations possibles des règles observées.
Et commencer à nouveau au 1er S : éliminer …
les étiquettes orange indiquent ce qui est revenu
les bleues (par exemple) ce qui n’est pas rangé à sa place
les jaunes (par exemple) ce qui est rangé mais pas en état.
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5- LE CHANTIER PILOTE
Les 5 S
Trier
Eliminer Ranger
Nettoyer Respecter
Inspecter Standardiser Améliorer
MAY 1996
JUNE 1996
JULY 1996
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6- MISE EN ŒUVRE DES 5S
Exemple d’étapes pour la mise en oeuvre les 5S
2) Former le Comité de Pilotage 5S aux principes, aux enjeux, à la démarche Spécialiste Lean, Cabinet conseil
3) Choisir les équipements, le secteur (bureau, atelier,...). La hiérarchie définit Hiérarchie des services + Comité
les critères de choix (taux de panne, motivation, rendement global,...) de Pilotage Lean + Maintenance
4) Identifier les acteurs de terrain concernés
Comité de Pilotage Lean (GPS),
Sensibiliser les acteurs et à l'issue du module de sensibilisation, créer le Groupe
Cabinet conseil, RQ
Pilote de l'outil 5S, former le groupe pilote de l'outil à la démarche
5) La mise en place sur le terrain
Le Groupe Pilote de l'outil 5S + les
Délimiter la zone géographique de l'outil, de l'environnement et effectuer le
acteurs+ maintenance
maillage
6) Faire l’état des lieux :
- Remettre l'outil / l'environnement à l'état souhaité et négocié avec la direction
Le Groupe Pilote de l’outil 5S + les
(sans oublier la sécurité)
acteurs + maintenance
Trier, Ranger, Nettoyer, Etablir les standards
Hiérarchie.
- Confirmer le maillage de la zone géographique de l'outil et de son
environnement, nommer les responsables de mailles
Groupe Pilote de l’outil 5S +
7) Informer la fabrication de la saleté. Traiter les causes de saleté
acteurs + management
Hiérarchie + Groupe pilote outil 5S
8) Réfléchir au choix d'indicateurs pertinents
+acteurs
Hiérarchie + Groupe Pilote Outil
9) Points à auditer, formaliser les audits, l'affichage
5S + acteurs
10) Délivrer le label "5S". Généraliser la démarche La direction
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6- MISE EN ŒUVRE DES 5S
Qui met en œuvre les 5S ? La sructure
Le chef de projet
L’animateur 5S
Le chef de projet
Le sponsor 5S
Le responsable …
L’équipe …
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6- MISE EN ŒUVRE DES 5S
Conseils pour la mise en oeuvre
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6- MISE EN ŒUVRE DES 5S
Recommandations pour la mise en oeuvre
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6- MISE EN ŒUVRE DES 5S
Recommandations pour la mise en oeuvre
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6- MISE EN ŒUVRE DES 5S
Recommandations pour la mise en oeuvre
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6- MISE EN ŒUVRE DES 5S
Recommandations pour la mise en oeuvre
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6- MISE EN ŒUVRE DES 5S
Les pré-requis nécessaires au lancement d’une démarche 5S
Engagement de la direction
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6- MISE EN ŒUVRE DES 5S
Les pré-requis nécessaires au lancement d’une démarche 5S
Engagement de la direction
• La direction doit clairement montrer les enjeux et sa volonté de réussir le
projet
• Elle doit apporter un soutien moral sans faille au responsable du projet et
aux membres du groupe
• L’engagement de la direction doit se retrouver aussi dans l’allocation des
ressources (humaines-techniques-financières) nécessaires durant toute la
démarche
• La direction doit être particulièrement vigilante pendant les premiers mois
• La démarche 5S pourra être présentée comme une partie d’une stratégie
d’entreprise plus globale : le Lean ou …
• Pour être crédible le Comité de direction et l’encadrement doivent avoir un
rôle d’exemplarité et donc appliquer à eux-mêmes les principes et outils
qu’ils promeuvent
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6- MISE EN ŒUVRE DES 5S
Les pré-requis nécessaires au lancement d’une démarche 5S
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5- MISE EN PLACE DEMARCHE 5S
Commencer avec modestie sur une zone, un atelier, une machine, une ligne
de production, un bureau ou un service qui servira de « pilote » mais aussi
« d’école »
L’important est de permettre aux participants d’acquérir un peu d’expérience
par ses TP et surtout de pouvoir constater et vivre la réalité du concept.
C’est souvent une heureuse surprise !
Eviter absolument tout prénettoyage. Pour apparaître non critiquable on
prive les participants d’une partie de l’expérience recherchée
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6- MISE EN ŒUVRE DES 5S
Les pré-requis nécessaires au lancement d’une démarche 5S
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7- DEMARCHE 5S ET DIVERS
Démarche 5S et 5ème S
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7- DEMARCHE 5S ET DIVERS
Démarche 5S et 5ème S
Exemples :
Remettre à jour le standard et informer tous les acteurs si une amélioration de
la manière de faire a été trouvée.
Améliorer la formalisation du standard. Si son utilisation ne conduit à une
utilisation réflexe : penser aux aides visuelles.
Vous avez du mal à Respecter certains standards. Ne dites pas non, vous
n’avez pas de problèmes de rangement ? Regardez le tiroir de votre bureau !
C’est une opportunité pour mettre en pratique. Quels sont les outils (stylos,
clés, etc…) qui vous demandent un effort pour les trouver ou les ranger et cela
malgré la démarche 5S en cours ?
Bref quels sont les standards de rangement définis qui ont du mal à vivre ?
Essayer et proposer de nouveaux lieux et manières de rangement plus
pratiques.
Votre nouveau standard doit être simple et facile à appliquer : permettre une
utilisation réflexe.
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7- DEMARCHE 5S ET DIVERS
Conclusion
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