MEMBUAT FORMULIR KARTU KELUARGA (KK) DI

KANTOR KELURAHAN KELAPA INDAH

Diajukan Sebagai Laporan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN)

Tahun Pelajaran 2023/2024

Disusun Oleh :

Nama : Ayatulloh Muhammad Al Farisi

Kelas : XI TKJ B

NISN : 0068421577

Progam Keahlian : Teknik Komputer

Kompetensi keahlian : Teknik Komputer dan Jaringan

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI BANTEN

SMK EXCELLENT 1 TANGERANG

Jl. Al Munawaroh No.33 Belendung, Benda, Kota Tangerang, Banten 15123

Telp. (021) 557610006 Website :www.smkexcellent1.sch.id

 PROFIL KANTOR KELURAHAN KELAPA INDAH

Nama Instansi : Kantor Kelurahan Kelapa Indah

Alamat : Jl.Kp.Klp. Pln RT.002/RW.005, Klp.Indah Kec.Tangerang.

Tangerang City, Kota Tangerang, Banten, 15117

No. Telepon : Telp : (021) 55781164

Nama Pembimbing : Saifudin, S.IP

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang i

 LEMBAR PERSETUJUAN

Laporan hasil Praktik Kerja Industri ini diajukan untuk diperiksa dan disetujui oleh:

Tangerang, September 2023

Menyetujui,

Pembimbing Instansi Pembimbing Sekolah

Saifudin, S. IP Abdul Waqi Rahmat, S.Kom

Mengetahui,

Wakil Kepala Hubungan Industri

Sendy Zul Friandi, M.M

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang ii

 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan ini telah disahkan dan dinyatakan memenuhi syarat sebagai salah satu tugas
akhir pelaksanaan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN):

Tangerang, September 2023

Mengesahkan,

Kepala SMK Excellent 1 Tangerang Penguji

Rohmah, S.Ag ...................................

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang iii

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT. yang telah melimpahkan
rahmat serta hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja
Industri (PRAKERIN). Adapun penyusunan Laporan Praktik Kerja Industri ini
berdasarkan pada kegiatan yang diperoleh penulis selama melakukan Praktik Kerja
Industri, buku-buku pedoman, internet, serta data-data dan keterangan dari
pembimbing.

Kami menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja Industri ini
tidak lepas dari dukungan berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini kami
menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Bapak Muhammad Ali, S.E selaku Ketua Yayasan Habiburrahman.

2. Ibu Rohmah, S.Ag selaku Kepala SMK Excellent 1 Tangerang.
3. Bapak Sendy Zul Friandi, S.Kom., M.M selaku Kepala Program Teknik
Komputer Jaringan Dasar.
4. Bapak Adbul Waqi Rahmat, S.Kom selaku Pembimbing Sekolah SMK
Excellent 1 Tangerang.
5. Bapak Saifudin dan Ibu Nana Rohiatna selaku pembimbing Kantor Kelurahan
Kelapa Indah.
6. Seluruh Pendidikan Staff Kantor Kelurahan Kelapa Indah.

Semoga laporan ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis

umumnya bagi pembaca. Penulis menerima kritik dan saran yang membangun.

Tangerang, September 2023

Penulis

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang iv

 DAFTAR ISI

IDENTITAS INSTANSI.........………………………………………..... i

LEMBAR PERSETUJUAN………………………………………...… ii

LEMBAR PENGESAHAN………………………………………........ iii

KATA PENGANTAR……………………………………………...…. iv

DAFTAR ISI……………………………………………………...…… v

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang………………………………………………....... 1

1.2 Tujuan………………………………………………….…........... 3

1.3 Metode Pengumpulan Data…………………….…...........……... 4

BAB II TINJAUAN UMUM

2.1 Sejarah Kantor Kelurahan Kelapa Indah…………………………...... 5

2.2 Struktur Kantor Kelurahan Kelapa Indah............................................ 6

2.3 Deskripsi Pekerjaan…………………….............................................. 7

BAB III TINJAUAN KHUSUS

3.1 Uraian Teori...............................................……………………….. 14

3.2 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Industri……............ 14

3.3 Tugas-Tugas Yang Dilakukan Selama Prakerin………….......... ..... 15

3.4 Kendala Yang Dihadapi Selama Prakerin...............………………... 16

3.5 Hasil yang diperoleh selama Praktik Kerja Industri………...……... 16

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang v

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan……………………………………………………..…. 17

4.2 Saran………………………………………..…………………….... 18

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang vi

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktik kerja industri (PRAKERIN) adalah aktivitas pelatihan dan

pendidikan dengan terlibat secara langsung di dunia industri atau usaha secara
terarah dan sistematis. Sehingga kegiatan Prakerin dapat memberikan pengalaman
kerja bagi setiap siswa-siswi SMK sesuai jurusan masing-masing.

SMK Excellent 1 Tangerang adalah suatu lembaga pendidikan kejuruan

yang mempunyai tugas untuk dapat menghasilkan siswa dan siswi yang terampil
dalam bidang pengusahaan bisnis dan manajmen dalam dunia kerja, tangguh,
berdedikasi tinggi serta mampu berinteraksi dalam dunia kerja.

Dengan diadakannya Praktik Kerja Industri saat ini sangatlah baik dan
berguna bagi setiap siswa-siswi SMK Excellent 1 Tangerang mendapatkan suatu
gambaran yang nyata dalam menjajaki dunia kerja dan menerapakan apa yang telah
didapatkan dari akademi pada pekerjaan yang akan di geluti.

Berikut definisi dan pengertian Praktik Kerja Lapangan (PKL) dari beberapa
sumber buku:

 Menurut Hamalik (2001), praktik kerja lapangan adalah modal pelatihan

yang di selenggarakan di lapangan, bertujuan untuk memberikan kecakapan
yang diperlukan dalam pekerjaan tertentu sesuai dengan tuntutan
kemampuan bagi pekerjaan.

 Menurut Catur (2013), praktik kerja lapangan adalah suatu bentuk kegiatan
yang diikuti oleh siswa dengan bekerja langsung dimana dunia kerja secara
terarah dengan tujuan membekali peserta didik dengan sikap dan
keterampilan sesuai dengan cara belajar langsung di DU/DI.

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 2

  Menurut Pratama dkk (2018), praktik kerja lapangan adalah suatu tahap
profesional di mana seorang siswa (peserta) yang hampir menyelesaikan
studi (pelatihan) secara formal bekerja di lapangan dengan supervisi oleh
seorang administrator yang kompeten dalam jangka waktu tertentu yang
bertujuan untuk mengembangkan kemampuan melaksanakan tanggung
jawab.

 Menurut Djojonegoro (1998), praktik kerja lapangan adalah suatu bentuk

penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan keahlian kejuruan yang
memadukan secara sistematik dan sinkron program pendidikan di sekolah
dan program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui bekerja di dunia
kerja, terarah untuk mencapai suatu tingkat keahlian profesional tertentu.

2.1 Tujuan

2.1.1 Tujuan Umum

Meningkatkan wawasan serta memantapkan keterampilan yang membentuk

kemampuan siswa sebagai bekal untuk memasuki lapangan kerja yang sesuai
dengan program studi yang dipilih.

Meningkatkan pengenalan siswa pada aspek – aspek struktur organisasi,

jenjang karir dan manajemen proyek dalam lapangan kerja. Melatih dan mengasah
keterampilan siswa-siswi tentang dunia kerja. Menambah kreativitas siswa-siswi
untuk mengembangkan bakat dan minat.

2.1.2 Tujuan Khusus

Adapun tujuan khusus dari Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) adalah

sebagai berikut ;

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 3

 1. Melatih para siswa mengerjakan pekerjaan lapangan, dan sekaligus
melakukan serangkaian keterampilan yang sesuai dengan bidang
keahliannya mengikuti perkembangan IPTEK.
2. Menambah keterampilan, pengetahuan, gagasan-gagasan seputar dunia
usaha serta industri yang professional dan handal.
3. Sebagai bentuk pengakuan dan penghargaan bahwa pengalaman kerja
sebagai bagian dari proses pendidikan.
4. Untuk menambah jenis keterampilan yang dimiliki oleh siswa agar dapat
dikembangkan dan di implementasikan dalam kehidupan sehari-hari.
5. Sebagai bentuk pengakuan dan penghargaan bahwa pengalaman kerja
sebagai bagian dari proses pendidikan.

1.3 Metode Pengumpulan Data

Dalam melaksanakan system pelaksanaan kerja praktik ini, penulisan

pelaksanaannya dengan cara menerapkan metedologi-metedologi adapun
metedologi dalam menyusun laporan kerja praktik sebagai berikut:

1.3.1 Metode Observasi

Penulis melakukan penelitian secara langsung dan terlibat dalam setiap

kegiatan selama PRAKERIN. Guna pihak industri memperoleh data, dalam hal ini
penulis mengamati salah satu karyawan di kantor kelurahan kelapa indah.

1.3.2 Metode Interview

Wawancara ialah teknik pengumpulan data dengan melalui tanya jawab

baik itu secara langsung maupun tidak. Di sini tentunya penulis melakukan
wawancara dengan senior maupun narasumber.

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 4

1.3.3 Metode Literatur

Dalam metode studi pustaka penulis dapat mengumpulkan data dengan

cara memperoleh data melalui berbagai buku maupun referesi lain tentunya
ada keterkaitan dengan masalah.

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 5

 BAB II

TINJAUAN UMUM

2.1 Sejarah Kantor Kelurahan Kelapa Indah

Kelurahan kelapa indah merupakan pemekaran kelurahan cikokol tahun 1997

berdasarkan putusan gubernur KDH tingkat 1 jabar (Jawa barat) no 61 tahun 1997 yang
semula kelurahan kelapa indah adalah kelurahan kelapa hijau. kelurahan kelapa
indah berada di wilayah kampung kelapa. Nama kampung kelapa berasal dari dahulu
di sekitar jalan raya serpong sekarang menjadi jalan Mh.Tamrin merupaka kebun kelapa
yang sekarang menjadi PT.Kumatek dan kota ayodia. kelapa indah merupakan daerah
pemukiman, perdagangan, dan jasa. Masyarakat kelapa indah Beragam macam suku dan
agama. pennduduk asli kurang lebih 30% dan penduduk pendatang (Modernland) 70%
kelurahan kelapa indah berada di pusat kota dan merupakan destiminasi pariwisata
kota tangerang.

Kelurahan kelapa indah di himpit oleh kelurahan cikokol, babakan, buaran

indah, dan cipete Kec.Pinang. Kantor Lurah Kelapa Indah melayani masyarakat dalam
memenuhi kebutuhan administrasi kependudukan. Termasuk di antaranya perizinan-
perizinan seperti pekerjaan umum, perizinan umum kelurahan, perizinan pendidikan,
kesehatan warga kelurahan Kantor Lurah Kelapa Indah, perumahan, penataan ruang,
perhubungan, lingkungan hidup, pertanahan yang menjadi kewenangan daerah, serta
pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak.

Secara lebih detail, kantor kelurahan atau lurah yang berada di wilayah Kota
Tangerang ini melayani izin untuk pengurusan surat keterangan domisili, pengurusan
NPWP, Surat Kelakuan Baik, Surat Pindah Keluar, Surat Keterangan Tidak Mampu
Kantor Lurah Kelapa Indah, Surat Keterangan Usaha, Surat Usaha Mikro, dan Surat
Pernyataan Miskin, surat domisili sementara dan lainnya. Segera kunjungi Kantor Lurah
Kelapa Indah ini untuk informasi lainnya terkait administrasi kependudukan, acara
rakyat, info penyuluhan pada daerahnya. Anda juga bisa menghubungi kontak telepon
atau mengunjungi website kelurahan jika tersedia.

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 6

 Sebelum tahun 1996 kelurahan kelapa indah maasih menjadi satu dengan
kelurahan cikokol, namun sesuai dengan Keputusan Gubernur di Tahun 1996 kelurahan
cikokol di mekarkan menjadi kelurahan kelapa indah. Kantor kelurahan kelapa indah
berdiri pada tahun 1996. Kantor kelapa indah pertama kali beralamt di Jl. Kp. Pln.
RT.004/RW004, Klp.Indah. Kec. Tangerang, Kota Tangerang. Kemuduian pada Tahun
2020, Kantor kelapa indah di pindahkan ke Jl. Kp. Klp. Pln, RT.002/RW005, Klp.Indah.
Kec.Tangerang, Kota Tangerang, Hingga sekarang.

Berikut adalah daftar nama lurah yang pernah menjabat di kantor kelurahan
kelapa indah:

1. Harry Sudibyo 1996-1998.

2. Heru Sudjatimko A.P 1999-2012.
3. Deny Kuntjro 2013-2015.
4. Tihar Sopyan 2015.
5. Supendi 2016-2020.
6. Jejen Jaenudin 2021-2022.
7. Rustamaji 2022-hingga saat ini.

2.2 Struktur Organisasi

LURAH : RUSTAMAJI, S. IP

SEKRETARIS : SAIFUDIN

KEPALA SEKSI TATA PEMERINTAHAN : LIA NOVALIA, S. IP

KEPALA SEKSI KEMASYARAKATAAN : SUNARDI, S. IP

KEPALA SEKSI EKONOMI&PEMBANGUNAN: RATNA MUTIA, S. Sos

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 7

2.3 Deskripsi Pekerjaan

2.3.1 Lurah

Tugas jabatan

1. Lurah mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam menyelenggarakan

urusan pemerintahan, pemberdayaan masyarakat ketenteraman dan ketertiban
umum dan pembangunan dalam wilayah Kelurahan.
2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada poin 1 diatas Lurah
mempunyai fungsi :
3. Perumusan rencana dan kebijakan teknis urusan pemerintahan, pemberdayaan,
masyarakat, ketentraman ketertiban umum dan pembangunan.
4. Pengkoordinasi dan pengarahan dalam penyusunan program, pengelolaan
keuangan serta urusan umum dan kepegawaian.
5. Pelaksanaan tugas pokok sesuai dengan peraturan Perundangan-undangan yang
berlaku.
6. Pengendalian dan pembinaan terhadap pelaksanaan operasional di lingkup
tuganya.
7. Pelaksanaan tugas dan fungsi tugas Lurah sebagaimanadalam poin 1 dan 2 diatas
dijabarkan dalam rincian tugas sebagai berikut :
8. Merumuskan visi dan misi serta menetapkan Rencana Strategis (Restra) dan
Rencana Kerja (Renja) Kelurahan.
9. Merumuskan kebijakan teknis bidang pemerintahan Kelurahan.
10. Mengkoordinasi dan mengarahkan dalam penyusunan program kerja tahunan.
11. Mengkoordinir dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan pada sekretariat serta
seksi-seksi.
12. Melaksanakan pengawasan, pengendalian dan pembinaan bidang pemerintahan
Kelurahan.
13. Menyelenggarakan pelayanan kepada masyarakat di bidang pemerintahan,
ketenteraman dan ketertiban, pembangunan dan pemberdayaan masyarakat.

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 8

 14. Melaksanakan pemantauan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
Kelurahan yang ada wilayahnya.
15. Melaksanakan kewenangan yang dilimpahkan oleh Bupati.
16. Mengoordinasikan dan melaksanakan kegiatan pemberdayaan masyarakat.
17. Mengoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang undangan.

2.3.2 Lurah

Tugas jabatan

1. penatausahaan urusan umum dan kepegawaian.

2. pengoordinasian dalam perencanaan program Kecamatan.
3. penatausahaan urusan keuangan.
4. penyiapan prasarana dan sarana kantor yang berkaitan dengan pelayanan kepada
masyarakat.
5. pengoordinasian dalam pembangunan dan pengembangan e-government.
6. pengoordinasian pelaksanaan tugas Seksi–Seksi di lingkungan Kecamatan.

2.3.3 Kepala Seksi Tata Pemerintah

Tugas jabatan

1. Melakukan penyusunan rencana kegiatan Seksi Tata Pemerintahan berdasarkan

tugas, permasalahan dan regulasi sebagai bahan penyusunan Rencana Strategis
serta Rencana Kerja dan Anggaran Kecamatan.
2. Melakukan penyiapan bahan-bahan perumusan kebijakan Camat dalam
penyelenggaraan kewenangan-kewenangan pemerintahan yang telah
dilimpahkan oleh Walikota kepada Camat dan tugas-tugas umum pemerintahan
dalam lingkup urusan tata pemerintahan dan kebersihan.
3. Melaksanakan kebijakan Camat dalam penyelenggaraan kewenangan
kewenangan pemerintahan yang telah dilimpahkan oleh Walikota kepada Camat

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 9

 dan tugas-tugas umum pemerintahan dalam lingkup urusan tata pemerintahan
dan kebersihan.
4. Melakukan penyiapan bahan penyusunan konsep pedoman dan petunjuk teknis
mengenai penyelenggaraan kewenangan-kewenangan pemerintahan yang telah
dilimpahkan oleh Walikota kepada Camat dan tugas-tugas umum pemerintahan
dalam lingkup urusan tata pemerintahan dan kebersihan.
5. Melakukan penyusunan konsep pedoman dan petunjuk teknis mengenai
penyelenggaraan kewenangan-kewenangan pemerintahan yang telah
dilimpahkan oleh Walikota kepada Camat dan tugas-tugas umum pemerintahan
dalam lingkup urusan tata pemerintahan dan kebersihan.
6. Melakukan pengawasan atas tanah-tanah Negara dan tanah aset Pemerintah
Daerah di wilayah kerja Kecamatan.
7. Melakukan kegiatan fasilitasi dalam pelaksanaan pembebasan Tanah Milik dan
pelepasan Hak Atas Tanah dan Bangunan yang akan dipergunakan untuk
kepentingan Pembangunan.
8. Melakukan kegiatan fasilitasi dalam peralihan status tanah dari Tanah Negara
menjadi Tanah Hak Milik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
9. Melakukan monitoring dan inventarisasi terhadap setiap kegiatan yang berkaitan
dengan penggunaan Tanah Terlantar, Tanah Negara Bebas dan Tanah Timbul
yang berada di wilayah kerja Kecamatan.
10. Melakukan penerimaan SPPT Pajak Bumi Bangunan Buku I, SPPT pajak Bumi
dan Bangunan Buku II, dan SPPT Pajak Bumi dan Bangunan Buku III beserta
Dokumen Pajak Bumi dan Bangunan lainnya dari Perangkat Daerah yang
menangani Pajak Bumi dan Bangunan.
11. Melakukan pendistribusian SPPT Pajak Bumi Bangunan Buku I beserta
Dokumen Pajak Bumi dan Bangunan lainnya kepada Kelurahan-Kelurahan.
12. Melakukan penyusunan dan pelaporan data monografi Kecamatan.

2.3.4 Kepala Seksi Kemasyarakatan

Tugas jabatan

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 10

1. Melakukan penyusunan rencana kegiatan seksi kemasyarakatan berdasarkan
tugas, permasalahan dan regulasi sebagai bahan penyusunan rencana strategis
serta rencana kerja dan anggaran kecamatan.
2. Melakukan penyiapan bahan-bahan perumusan kebijakan camat dalam
penyelenggaraan kewenangan-kewenangan pemerintahan yang telah
dilimpahkan oleh Wali Kota kepada camat dan tugas-tugas umum
pemerintahan dalam lingkup kemasyarakatan.
3. Melaksanakan kebijakan Camat dalam penyelenggaraan
kewenangankewenangan pemerintahan yang telah dilimpahkan oleh Walikota
kepada Camat dan tugas-tugas umum pemerintahan dalam lingkup
kemasyarakatan.
4. Melakukan penyiapan bahan penyusunan konsep pedoman dan petunjuk teknis
mengenai penyelenggaraan kewenangan-kewenangan pemerintahan yang telah
dilimpahkan oleh Walikota kepada Camat dan tugas-tugas umum pemerintahan
dalam lingkup kemasyarakatan.
5. Melakukan penyusunan konsep pedoman dan petunjuk teknis mengenai
penyelenggaraan kewenangan-kewenangan pemerintahan yang telah
dilimpahkan oleh Walikota kepada Camat dan tugas-tugas umum pemerintahan
dalam lingkup kemasyarakatan.
6. Melaksanakan kebijakan Camat dalam urusan kemasyarakatan ditingkat
Kecamatan; yang meliputi bidang-bidang kesehatan,pendidikan, keluarga
berencana, keagamaan, sosial dan budaya,bantuan dan pelayanan sosial,
pembinaan generasi muda dankewanitaan serta tugas-tugas umum pemerintahan
lainnya.
7. Melakukan pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan program Kesehatan
Masyarakat di wilayah kerja Kecamatan.
8. Melakukan pemantauan, pembinaan dan pengendalian
terhadappenyelenggaraan program keluarga berencana di wilayah kerja
Kecamatan.

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 11

2.3.5 Kepala Seksi Ekonomi dan Pemmbangunan

Tugas Jabatan

1. Melakukan penyusunan rencana kegiatan Seksi Ekonomi Pembangunan

berdasarkan tugas, permasalahan dan regulasi sebagai bahan penyusunan
Rencana Strategis serta Rencana Kerja dan Anggaran Kecamatan.
2. Melakukan penyiapan bahan-bahan perumusan kebijakan Camat dalam
penyelenggaraan kewenangan-kewenangan pemerintahan yang telah
dilimpahkan oleh Walikota kepada Camat dan tugas-tugas umum pemerintahan
dalam lingkup urusan ekonomi Pembangunan.
3. Melaksanakan kebijakan Camat dalam penyelenggaraan kewenangan-
kewenangan pemerintahan yang telah dilimpahkan oleh Walikota kepada Camat
dan tugas-tugas umum pemerintahan dalam lingkup urusan ekonomi
Pembangunan.
4. Melakukan penyiapan bahan penyusunan konsep pedoman dan petunjuk teknis
mengenai penyelenggaraan kewenangan-kewenangan pemerintahan yang telah
dilimpahkan oleh Wali kota kepada Camat dan tugas-tugas umum pemerintahan
dalam lingkup urusan ekonomi Pembangunan.
5. Melakukan penyusunan konsep pedoman dan petunjuk teknis mengenai
penyelenggaraan kewenangan-kewenangan pemerintahan yang telah
dilimpahkan oleh Walikota kepada Camat dan tugas-tugas umum pemerintahan
dalam lingkup urusan ekonomi Pembangunan.
6. Melakukan pendataan, pembinaan dan fasilitasi pengembangan potensi
perekonomian Masyarakat.
7. Melakukan kegiatan-kegiatan dalam rangka pembinaan dan pengembangan di
bidang ketenagakerjaan di wilayah kerja Kecamatan.
8. Melakukan inventarisasi dan pemantauan terhadap kegiatan-kegiatan
perindustrian, perdagangan, pertambangan, kepariwisataan, perkoperasian,
usaha kecil menengah, golongan ekonomi lemah, peternakan, pertanian dan
perikanan yang ada di wilayah kerja Kecamatan.

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 12

9. Melakukan penghimpunan data mengenai harga barang-barang yang termasuk
ke dalam kategori Sembilan Bahan Pokok dari Kelurahan- Kelurahan.
10. Melakukan pengawasan terhadap tingkat ketersediaan dan distribusi barang-
barang yang termasuk ke dalam kategori Sembilan Bahan Pokok berdasarkan
data-data yang dihimpun dari Kelurahan- Kelurahan dalam rangka mencegah
terjadinya kelangkaan atau adanya upaya-upaya penimbunan barang-barang
yang termasuk ke dalam kategori Sembilan Bahan Pokok.
11. Melakukan pengusulan penertiban dan melaksanakan penertiban bersama-sama
dengan Seksi Ketenteraman Dan Ketertiban terhadap upaya-upaya penimbunan
barang-barang yang termasuk ke dalam kategori Sembilan Bahan Pokok
berdasarkan petunjuk dan arahan Camat.
12. Melakukan pembinaan, pengaturan dan pengawasan terhadap pasar- pasar
tradisional dan pasar-pasar musiman di wilayah kerja Kecamatan.

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 13

 BAB III

TINJAUAN KHUSUS

3.1 Uraian Teori

Selama melaksankan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di kantor kelurahan

kelapa indah, di kantor kelurahan kelapa indah setiap senin siswa PRAKERIN wajib
ikut pembiasaan apel pagi dan di tempatkan di kantor bagian pembuatan formulir.

Pada bagian ini, penulis diminta untuk melakukan tugas PRAKERIN sebagai
berikut:

1. Apel pagi,
2. Membuat formulir KTP.
3. Membuat formulir KK.
4. Membuat hidroponik.
5. Membuat formulir SKCK.
6. Membuat formulir KTP baru.
7. Membuat KK baru.
8. Membuat surat menikah.
9. Meregister surat pindah datang.
10. Meregister surat pindah pergi.
11. Meregister surat keterangan tidak mampu.
12. Mengarsip formulir KK.
13. Mengarsipkan surat rupa-rupa.
14. Mengarsipkan surat pindah pergi.
15. Kerja bakti.
16. Membantu membagikan bansos.

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 14

3.2 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Industri

Penulis melaksanakan Prakerin di Kantor kelurahan kelapa indah yang

beralamat Jl. Kp. Klp. Pln. RT.002 RW.005, Klp. Indah Kec.Tangerang. Kota
Tangerang.

Pelaksanaan Prakerin dilakukan di Kantor Kelurahan Kelapa Indah selama 2

bulan, terhitung sejak tanggal 11 September 2023 sampai dengan 09 November 2023.

3.3 Tugas-Tugas Selama Praktek Kerja Industri

Tugas-tugas selama Praktek kerja Industri Penulis akan menguraikan secara

singkat yang telah di kerjakan penulis selama (PRAKERIN) yaitu ;

3.3.1 Membuat Formulir Kartu Keluarga (KK)

Proses pelayanan administrasi di Kantor Kelurahan Kelapa Indah melibatkan

beberapa tahap. Pertama, pemohon datang langsung ke bagian Pelayanan Administrasi
untuk menyerahkan berkas persyaratan. Setelah berkas diserahkan, petugas akan
memeriksa apakah berkas tersebut sesuai dengan persyaratan yang ada. Jika tidak
sesuai, berkas dikembalikan kepada pemohon. Namun, jika berkas sudah lengkap,
petugas akan memproses dan mengolah data lebih lanjut. Setelah data dimasukkan ke
dalam surat keterangan, petugas akan mencetaknya dan meminta pemohon untuk
memeriksa kesesuaian data. Jika sudah sesuai, surat keterangan akan ditandatangani
oleh Kepala Seksi yang bertanggung jawab dan diberi stempel. Beberapa surat
keterangan harus ditandatangani langsung oleh Lurah atau Sekretaris Kelurahan, seperti
Surat Kuasa Waris dan Surat Keterangan Usaha.

Surat Keterangan dibuat dalam dua lembar, satu untuk pemohon dan satu untuk
arsip Kantor Kelurahan. Selanjutnya, petugas melakukan registrasi data pemohon ke
dalam Buku Registrasi dan memberikan nomor urutan pada surat keterangan. Setelah
itu, berkas yang menjadi arsip disimpan di Kantor Kelurahan. Terakhir, setelah surat
keterangan selesai dibuat, ditandatangani, dan diberi stempel, surat tersebut dapat

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 15

diserahkan langsung kepada pemohon. Inilah prosedur lengkap yang ditempuh dalam
pengurusan surat keterangan di Kantor Kelurahan Kelapa Indah.

3.3.2 Membuat Formulir KTP Baru

Penulis mengecek fotocopy Kartu Keluarga (KK) dan Surat Pengantar RT/RW,
kemudian warga Ambil nomor antrian di loket, tunggu hingga dipanggil oleh petugas
yang bersangkutan. Jangan lupa bawa surat panggilan untuk membuat e-KTP dari
pemerintah setempat. Penulis akan memasukkan data dan foto anda secara digital.
Pastikan dan bandingkan data anda dengan data di KTP anda, jika anda belum pernah
mempunyai KTP isi formulir F1.01. Bubuhkan tanda tangan anda di alat perekam tanda
tangan. Pastikan tanda tangan anda tidak berubah-rubah lagi berikutnya karena akan
menyulitkan jika tidak sama dengan dokumen lain seperti dan lain-lain.paspor, SIM.
Lakukan pemindaian retina pada alat yang telah disediakan. Pastikan Surat Panggilan
anda akan ditandatangani dan distempel oleh petugas berwenang. Tunggu proses
pencetakan sekitar 2 minggu. Bila e-KTP selesai dicetak anda akan diberitahu dan dapat
diambil di Keluarahan.

3.3.3 Mengarsip formulir KK

Penulis memilih dokumen sesuai dengan kelompok, baik dokumen pribadi

ataupun keluarga kemudian penulis meilih dokumen berdasar nilai guna dokumen,
yakni penting atau tidaknya dokumen, asli atau fotokopi. Tempatkan dokumen asli di
dalam map plastik agar setiap dokumen memiliki sekat. Tujuannya agar dokumen tidak
saling bersentuhan dan lengket. Semua dokumen penting di back up untuk
mengantisipasi hal yang tidak diinginkan seperti rusak atau hilang. Back up dapat
menggunakan fotokopi maupun dalam bentuk digital seperti scan/foto. Back up bentuk
digital dapat disimpan di flashdisk, CD, kartu memori, atau hardisk eksternal.
Tempatkan dokumen penting di tempat yang tinggi dan mudah dijangkau, jauhkan dari
tempat yang mudah basah, lembab, dan dekat arus listrik. Simpan back up di tempat
(almari) yang berbeda. Fungsinya sebagai back up, dan sering kita ambil untuk
keperluan yang tidak membutuhkan dokumen aslinya.

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 16

3.3.4 Membuat Surat Tidak Mampu (SKM)

Penulis akan melakukan pengecekan terhadap berkas syarat pembuatan SKTM

yang diserahkan oleh pemohon. Setelah pengecekan berkas dan identitas pemohon
kemudian SKTM akan dibuatkan oleh penulis. Lalu Pembuatan dan penandatanganan
SKTM oleh pihak yang berwenang di kantor setempat. SKTM akan diserahkan kepada
pemohon setelah proses selesai.

3.3.5 Membuat Hidroponik

Penulis Menanam tanaman dengan menggunakan sistem wick sangatlah mudah.

sehingga siapa saja bisa membuatnya. Bahan-bahan yang digunakan juga banyak
dijumpai. Sistem wick ini juga menjadi salah satu cara mengolah sampah plastik
khususnya botol bekas air mineral.

1. Mempersiapkan alat dan bahan

Hal pertama yang harus Anda lakukan saat hendak membuat hidroponik
sederhana yaitu mempersiapkan alat dan bahan. Wick system membutuhkan beberapa
lat dan bahan seperti berikut ini: Botol air mineral bekas ukuran 600 ml. Gunting, pisau,
atau cutter. Sumbu kompor, kain bekas, atau kain flanel yang digunakan untuk
mengalirkan nutrisi. Bibit tanaman.

2. Membuat sistem wick

Cara menanam hidroponik selanjutnya yaitu dengan membuat sistem wick itu
sendiri. Adapun caranya sebagai berikut. Botol bekas air mineral 600 ml dipotong
menjadi dua bagian. Pada bagian atau (didekat leher botol) dilubangi dengan
menggunakan paku yang telah dipanaskan. Di bagian tutup botol juga dilubangi dengan
diameter menyesuaikan sumbu yang akan digunakan di sistem hidroponik ini.
Masukkan sumbu ke lubang tutup botol. Pasang bagian atas botol dengan arah terbaik.
Masukkan media tanam hidroponik di bagian atas botol dan isi bagian bawah botol
dengan air. Nantinya air yang ada di bawah botol akan terserap oleh sumbu kompor dan
membasahi media tanam yang ada di atasnya.

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 17

 3. Memilih benih hidroponik

Tahapan selanjutnya yaitu memilih benih hidroponik. Jenis tanaman yang

biasanya dibudidayakan dengan sistem hidroponik yaitu tanaman hortikulura. Beberapa
tanaman tersebut antara lain sayur, buah, bunga, tanaman hias, tanaman obat-obatan,
tanaman pertamanan, dan lain sebagainya. Tahapan selanjutnya yaitu memilih benih
hidroponik. Jenis tanaman yang biasanya dibudidayakan dengan sistem hidroponik
yaitu tanaman hortikulura. Beberapa tanaman tersebut antara lain sayur, buah, bunga,
tanaman hias, tanaman obat-obatan, tanaman pertamanan, dan lain sebagainya.

3.4 Kendala-kendala yang Dihadapi Selama Prakerin

Kendala yang dihadapi selama prakerin adalah ;
1. Kurangnya sarana seperti tidak tersedianya komputer untuk anak prakerin,
sehingga sulitnya menjalankan tugas yang diberikan melalui komputer.
2. Kurangnnya memahami cara membuat surat jika tidak ada contoh.
3. Berhubung penulis melakukan prakerin di semester ganjil jadi kurang adanya
persiapan yang matang untuk melaksanakan prakerin.

3.5 Hasil yang Dicapai Selama Prakerin

Hasil yang dicapai selama Prakerin sebagai berikut:

1. Penulis dapat memahami tentang surat menyurat.

2. Penulis dapat memahami bagaimana cara menangani warga yang ingin
membuat surat sesuai kebutuhan.
3. Penulis dapat memahami mengarsip surat.

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 18

 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Laporan kegiatan Prakerin ini dibuat dengan tujuan agar tersedianya Laporan
hasil kegiatan selama Prakerin di Kelurahan Kelapa Indah.

Kegiatan Prakerin ini dilaksanakan selama 2 (dua) bulan dan terhitung mulai
sejak Tanggal 11 September 2023 sampai dengan 09 November 2023 yang bertujuan
sebagai berikut ;

1. Kegiatan Prakerin sangat bermanfaat bagi para siswa-siswi, dengan adanya

kegiatan Prakerin siswa dituntut mempunyai sikap mandiri dan mampu
berinteraksi dengan orang lain sehingga siswa di harapkan dapat memiliki
keterampilan serta wawasan yang tinggi.
2. Prakerin merupakan kegiatan praktek di luar jam sekolah yang berkerjasama
dengan masyarakat atau instansi,sehingga siswa-siswi dapat berlatih untuk
mampu bergaul dan menjalin kerjasama yang baik dengan masyarakat luas.
3. Prakerin dapat menunjang siswa untuk menjadi tenaga kerja, mencegah yang
ahli dan professional dalam bidangnya yang mampu memenuhi pasar nasional
atau bahkan internasional. Dengan begitu siswa-siswi akan mempunyai sikap
yang akan menjadi bekal dasar pengembangan diri secara berkelanjutan dan
dapat mengamalkan apa yang telah di perolehnya dalam kehidupan sehari-hari.

4.2 Saran

Penulis menyadari bahwa dalam Laporan Kegiatan Prakerin ini masih banyak
terdapat kekurangan dan kelemahan, namun demikian ada beberapa hal yang Penulis
dapat berikan saran atau masukan di antaranya yaitu ;

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 19

4.2.1 Bagi Sekolah

Penulis mengharapkan agar pihak sekolah (Guru Pembimbing) untuk melakukan

pemantauan terhadap siswa-siswinya yang sedang melaksanakan Prakerin atau yang
baru melaksanakan Prakerin yang bertujuan untuk meyakinkan pihak perusahaan
terhadap program Prakerin ini.

4.2.2 Bagi Instansi

Semoga hubungan antar pegawai tetap terjaga dan saling berkerja sama dalam
mencapai tujuan bersama. Penyusun berharap untuk hubungan sesama pegawai selalu
terjaga keharmonisannya agar dapat tercipta suasana kerjasama yang baik.

4.2.3 Bagi Siswa

Semoga para siswa-siswi mendapat banyak pelajaran dan memiliki motivasi

untuk tujuan dimasa depannya, dengan Prakerin ini dapat membantu siswa-siswi untuk
mempunyai motivasi di dalam dunia kerja di masa depannya.

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 20

 DAFTAR PUSTAKA

1. https://wonoyoso.keckuwarasan.kebumenkab.go.id/index.php/web/artikel/156/711
2. https://katadata.co.id/lifestyle/varia/64b8e54f5d10d/tata-cara-membuat-e-ktp-
2023-syarat-dan-fungsinya
3. https://kalibawang.kulonprogokab.go.id/detil/800/langkah-langkah-menata-arsip-
dan-dokumen-pribadi
4. https://www.bintarojaya.id/news/7-langkah-membuat-kebun-tanaman-hidroponik-
di-rumah-dengan-lahan-terbatas

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 21

LAMPIRAN

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 22

Membuat formulir kartu keluarga (KK)

Membuat surta tidak mampu (SKTM)

Laporan Prakerin | SMK Excellent 1 Tangerang 23