Cartilha Tesouraria 2017

TESOUREIRO DO GOB-MG – ANO 2017
ÍNDICE
APRESENTAÇÃO
I 3
...............................................................................................
A TESOURARIA DE UMA LOJA SIMBÓLICA
I.1 3
...............................................................................................
ATRIBUIÇÕES DO IRMÃO TESOUREIRO
II 5
................................................................................................
DA ARRECADAÇÃO
III 5
.................................................................................................
GUARDAR / APLICAR
IV 6
................................................................................................
PRESTAÇÃO DE CONTAS
V 6
.................................................................................................
PRINCIPAIS OBRIGAÇÕES DO TESOUREIRO
VI 7
.................................................................................................
REGULARIDADE DAS LOJAS
VII 8
.................................................................................................
INADIMPLÊNCIA DE OBREIROSS
VIII 8
.................................................................................................
PROCEDIMENTOS PARA COBRANÇA (ORIENTAÇÃO E
IX ABORDAGEM AO INADIMPLENTE, ETC.) 9
.................................................................................................
OUTRAS ATRIBUIÇÕES DO TESOUREIRO
X 9
.................................................................................................
RECOLHIMENTO DE COTIZAÇÕES
X1 9
.................................................................................................
CONSULTAS A SALDO DEVEDOR NO GOB-MG
X.2 10
.................................................................................................
CONSULTAS A SALDO DEVEDOR NO GOB
X.3 10
.................................................................................................
ESTORNOS (INCLUSÃO E/OU EXCLUSÕES-OBREIROS)
X.4 PROCEDIMENTOS ADOTADOS 11
.................................................................................................
TAXAS E COBRANÇAS
X.5 11
.................................................................................................
PLACET DE INICIAÇÃO, REGULARIZAÇÃO E AQUISIÇÃO DE
X.6 RITUAIS 11
.................................................................................................
2
Grande Secretaria de Finanças
Gr Secretário – Marco Antonio Mendonça Gaspar

Sec Exec de Finanças – Rodrigo Catarino Miranda
Tesoureiro – Manoel Thiago de Sales Rocha Medrado
I- Apresentação
I.1 - A Tesouraria de uma Loja Simbólica
É através dela que o V M receberá os valores necessários para realizar

seus projetos para o desenvolvimento de sua Loja de acordo com seu
planejamento de governo.
Durante o período de transição entre as Diretorias, receberá o VM

eleito toda a documentação da Loja referente a sua movimentação
financeira, inclusive seu inventário patrimonial Completo.
A partir deste momento, ficará o V M responsável pela Loja, fiscal e

civilmente e diante disso, sugerimos à ambos os Veneráveis Mestres, isto
é, o que está deixando o Veneralato e o que está assumindo, que
providenciem antes desta transição, a retirada nos órgãos públicos, da
CND(Certidão Negativa de Débitos). Para àquele que estiver sendo
reconduzido ao Cargo, como efeito de registro do encerramento do biênio,
achamos também necessário este procedimento.
A documentação contábil ficará arquivada de acordo com a importância de

cada documento .
3
Artigo 125 (RGF) – Compete ao Tesoureiro:
I. Arrecadar a receita e pagar as despesas;

II. Assinar os papéis e documentos relacionados com a
administração financeira, contábil, econômica e patrimonial da
Loja;
III. Manter a escrituração contábil da Loja sempre atualizada;
IV. Apresentar à Loja os balancetes trimestrais conforme normas e
padrões oficiais;
V. Apresentar à Loja, até a última sessão do mês de março, o
balanço geral do ano financeiro anterior, conforme normas e
padrões oficiais;
VI. Apresentar, no mês de outubro, o orçamento da Loja para o ano
seguinte;
VII. Depositar, em banco determinado pela Loja, o numerário a ela
pertencente;
VIII. Cobrar dos Maçons suas contribuições em atraso e remeter
prancha com aviso de recebimento, ao obreiro inadimplente há
mais de três meses, comunicar a sua irregularidade e cientificar
a Loja;
IX. Receber e encaminhar à Secretaria - Geral de Finanças do
Grande Oriente do Brasil e à Secretaria de Finanças do Grande
Oriente, a que estiver jurisdicionada a Loja, as taxas,
emolumentos e contribuições ordinárias e extraordinárias
legalmente estabelecidos;
X. Responsabilizar-se pela conferência, guarda e liberação dos
valores arrecadados pela Loja.
4
II - Atribuições do Irmão TESOUREIRO:
Lembramos que as obrigações do Tesoureiro se dividem em
04 (quatro) partes:
 Arrecadar;
 Guardar;
 Aplicar;
 Prestar contas.
Responsável pelos metais pertencentes à Loja, responderá
Civilmente de acordo com as leis maçônicas e profanas.
O Tesoureiro deverá ser um Técnico Contábil ou um Irmão com aptidões

necessárias para lidar com tal situação. Caso a Loja não conte com um
profissional qualificado, sugerimos a contratação de um profissional
profano para cuidar das obrigações fiscais e trabalhistas.
III - Da Arrecadação
Inicialmente, em reunião preparatória administrativa, comum a Finanças, o

Tesoureiro proporá o Orçamento (Artigo 125- Inciso VI-RGF) para o período
administrativo, de acordo com o objetivo e plano de ação, traçados pelo
Venerável Mestre. A partir daí, serão abalizados os valores e forma de
tributação que a Loja irá adotar. Todos os registros, tanto de Receitas,
quanto de Despesas, ou seja, fatos ou atos administrativos, serão
registrados em um “Livro Caixa” ou “Livro Diário”.
5
Normalmente, estes registros são feitos em ordem cronológica, de acordo

com a data do comprovante do fato gerador.
IV - Guardar / Aplicar
Os valores arrecadados (anuidades de Obreiros, jóias de Iniciação, Elevação,

Doações, etc), deverão ser, se possível, depositados em 03(três) contas
distintas:
A) Conta corrente: Para movimento diário das despesas ordinárias,

que são aquelas previstas em orçamento e das extraordinárias, que
se caracterizam por serem autorizadas em plenário da Loja;
B) Conta Tronco: Destinada à arrecadação, somente do Tronco de
Beneficência;
C) Conta Investimento: É destinada com o propósito de uma futura
aquisição de bens, imóveis e/ou construção de sede própria.
Deverá ser uma conta remunerada, sendo carreada para ela, todas
sobras de receita.
V - Prestação de Contas
A prestação de contas, será feita em Sessão de Finanças e o Tesoureiro

deverá buscar, com máxima clareza e transparência, a forma de levar a
todos, o controle dos gastos diários, bem como, o da arrecadação.
Comprovará as despesas através de Notas Fiscais, e se necessário for,
acrescentará às mesmas, Notas Explicativas.
6
A elaboração e a apresentação de Balancetes podem ocorrer até o dia 10

de cada mês e o Balanço, obrigatoriamente a cada trimestre.
Artigo 109 (RGF) – As Sessões Ordinárias de Finanças serão realizadas no

Grau I, sendo convocadas por edital com antecedência mínima de quinze
dias.
VI - Principais obrigações do Tesoureiro
─ Ter em dia a escrituração da Loja;

─ Prestar informações e emitir opiniões, quando solicitado, em
assuntos de sua competência;
─ Conferir com o Irmão Hospitaleiro e comunicar ao
VM o resultado do Tronco de Beneficência;
─ Informar aos Padrinhos para que eles comuniquem aos Candidatos à
iniciação, os valores a serem recolhidos;
─ Assinar, juntamente com o V M, cheques, papéis e documentos
relacionados com a administração financeira, contábil e patrimonial
da Loja.
7
VII - Regularidade das Lojas
Para efeito de Regularidade, poderá a Loja manter seu saldo devedor no

limite referente a 50% (cinquenta por Cento) do salário mínimo (R$468,50).
A Loja que não estiver em dia com suas obrigações pecuniárias, serão
consideradas inadimplentes e como consequência, além de não ter a
tramitação regular de documentação na Grande Secretaria da Guarda dos
Selos, sofrerá as sanções de conformidade com Artigo 21 da Constituição
Federal.
Em cumprimento ao Artigo 112, § único (RGF), a Loja que não estiver em

dia com todos os seus compromissos perante o Grande Oriente do Brasil,
quer junto aos Orientes Estaduais e Distrito Federal não receberá a Palavra
Semestral.
VIII - Inadimplência de Obreiros
Fator constante que causa problemas para a Loja e via de regra para o
Tesoureiro é o atraso nas mensalidades dos Obreiros. Portanto, ressaltamos
que seja constantemente levado a conhecimento dos Obreiros a obrigação
da quitação dos seus débitos para com a Loja. Uma vez mantido os
pagamentos dos Obreiros em dia, em dia também se manterá a Loja, junto
ao GOB e GOB-MG.
8
IX - Procedimentos para Cobrança

(Orientação e abordagem ao inadimplente, etc.)
Amparado pelo RGF em seu Artigo 125, Inciso VIII, tem o Irmão Tesoureiro
competência para, no exercício de sua função, cobrar dos Obreiros
inadimplentes os débitos em atraso. Para tanto, deverá assegurar-se de que
o fazendo na forma correta, evitará que o constrangimento não seja
protagonista da ação em questão. Antes da aplicação da Lei, que deverá
acompanhar as formalidades exigidas, orientamos que haja contato prévio
com o Obreiro em atraso, a fim de conhecer os motivos da inadimplência.
X - Outras atribuições do Tesoureiro
X.1 - Recolhimento de Cotizações
A Loja receberá a partir do dia 10 de fevereiro, Nota de Débito referente a

Cobrança do Quadro de Obreiros conforme informações enviadas pela
Grande Secretaria da Guarda dos Selos, acompanhada de Circular com
orientações e procedimentos para pagamentos. Logo após, serão gerados
e enviados pela Tesouraria do GOB-MG, boletos bancários, com respectivas
datas de vencimentos correspondentes às parcelas da Cotização Anual de
Loja e Cotização de Obreiros.
9
X.2 - Consultas a saldo devedor no GOB-MG
O GOB-MG, informará mensalmente através do Boletim Oficial, o Balanço

Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício, Saldo de
Aplicação Financeira, Rendimentos e Saldos Bancários. O saldo atual ou
extrato referente a movimentação financeira da Loja, poderá ser solicitado
pelos e-mails;
- financas@gobmg.org.br;
- rodrigo.miranda@gobmg.org.br;
- thiago.rocha@gobmg.org.br ;
- mariana.reis@gobmg.org.br
X.3 - Consultas a saldo devedor no GOB
Para consulta a saldo devedor no Grande Oriente do Brasil, foram

disponibilizados os canais de comunicação com exclusividade de
informações para o Venerável Mestre e Tesoureiro também através dos
seguintes endereços eletrônicos:
- tesouraria@gob.org.br;
- financeiro@gob.org.br;
10
X.4 - Estornos (inclusão e/ou exclusão-Obreiro)

procedimentos adotados
A Loja através de seu Secretário, deverá enviar até 31 de março de cada

Exercício, para Grande Secretaria da Guarda dos Selos do GOB-MG, a
alteração que achar pertinente ao seu Quadro de Obreiros. A Grande
Secretaria de Finanças, somente efetuará Estorno de lançamento, baseado
nesta informação.
X.5- Taxas e cobranças
As taxas cobradas pelo GOB-MG, são efetuadas com base na Tabela de

Emolumentos. Para informações de valores, basta consultá-la no site do
GOB-MG, especificamente na página da Grande Secretaria de Finanças. O
GOB-MG, que emitia e enviava boleto bancário apenas para cobrança do
Quadro de Obreiros, adotou este procedimento também para as demais
taxas, bastando apenas que o Tesoureiro escolha essa modalidade e faça a
solicitação. Para outra forma de Pagamento, poderá a Loja fazer depósito
bancário e enviar comprovante através correio ou e-mail, com o número ou
nome da Loja para os endereços informados anteriormente.
X.6 - Placet de Iniciação, Regularização e aquisição de Rituais
Os exemplares de Rituais, Legislações e outros, poderão ser adquiridos

através de solicitação feita por prancha ou pelos meios de comunicação
disponíveis. Os Placet de Iniciação, Regularização e rituais serão enviados
através da Tesouraria do GOB-MG. Informamos aos Tesoureiros que as
11
solicitações feitas por Oficinas localizadas no interior receberão suas

encomendas acompanhadas de boleto bancário, com valor de porte pago
já acrescido em Nota de Débito. As retiradas feitas diretamente na
Tesouraria do GOB-MG, serão pagas à vista.
Nossos votos
 Desejamos que a próxima Administração seja coroada de pleno

êxito e, na oportunidade, renovamos nossos votos fraternos de
elevada estima e distinta consideração.
Fraternalmente,
Marco Antonio Mendonça Gaspar
Grande Secretário de Finanças
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Grande Secretaria de Finanças

Gr Secretário – Marco Antonio Mendonça Gaspar

I.1 - A Tesouraria de uma Loja Simbólica

É através dela que o V M receberá os valores necessários para realizar

Durante o período de transição entre as Diretorias, receberá o VM

A partir deste momento, ficará o V M responsável pela Loja, fiscal e

A documentação contábil ficará arquivada de acordo com a importância de

Artigo 125 (RGF) – Compete ao Tesoureiro:

I. Arrecadar a receita e pagar as despesas;

II - Atribuições do Irmão TESOUREIRO:

Lembramos que as obrigações do Tesoureiro se dividem em

Responsável pelos metais pertencentes à Loja, responderá

Civilmente de acordo com as leis maçônicas e profanas.

O Tesoureiro deverá ser um Técnico Contábil ou um Irmão com aptidões

Inicialmente, em reunião preparatória administrativa, comum a Finanças, o

Normalmente, estes registros são feitos em ordem cronológica, de acordo

Os valores arrecadados (anuidades de Obreiros, jóias de Iniciação, Elevação,

A) Conta corrente: Para movimento diário das despesas ordinárias,

A prestação de contas, será feita em Sessão de Finanças e o Tesoureiro

A elaboração e a apresentação de Balancetes podem ocorrer até o dia 10

Artigo 109 (RGF) – As Sessões Ordinárias de Finanças serão realizadas no

VI - Principais obrigações do Tesoureiro

─ Ter em dia a escrituração da Loja;

VII - Regularidade das Lojas

Para efeito de Regularidade, poderá a Loja manter seu saldo devedor no

Em cumprimento ao Artigo 112, § único (RGF), a Loja que não estiver em

VIII - Inadimplência de Obreiros

IX - Procedimentos para Cobrança

X - Outras atribuições do Tesoureiro

X.1 - Recolhimento de Cotizações

A Loja receberá a partir do dia 10 de fevereiro, Nota de Débito referente a

X.2 - Consultas a saldo devedor no GOB-MG

O GOB-MG, informará mensalmente através do Boletim Oficial, o Balanço

X.3 - Consultas a saldo devedor no GOB

Para consulta a saldo devedor no Grande Oriente do Brasil, foram

X.4 - Estornos (inclusão e/ou exclusão-Obreiro)

A Loja através de seu Secretário, deverá enviar até 31 de março de cada

X.5- Taxas e cobranças

As taxas cobradas pelo GOB-MG, são efetuadas com base na Tabela de

X.6 - Placet de Iniciação, Regularização e aquisição de Rituais

Os exemplares de Rituais, Legislações e outros, poderão ser adquiridos

solicitações feitas por Oficinas localizadas no interior receberão suas

 Desejamos que a próxima Administração seja coroada de pleno

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