CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL

Apostila Microsoft Word

Apresentação

O Word é um programa de edição de textos. Possui ferramentas e recursos que permitem a elaboração
de trabalhos complexos e completos.
Para iniciar o WORD, estando no WINDOWS, clique em: Iniciar - Programas - Microsoft Office -
Microsoft Word.
A tela do Word é composta por vários elementos gráficos a qual podemos configurar e trabalhar com
diversas ferramentas.

1. Os componentes da janela e suas funções:

 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Esta barra permite acesso rápido para alguns
comandos que são executados com frequência: como iniciar um novo arquivo, salvar um
documento, desfazer e refazer uma ação, entre outros. Esta permite a inserção /supressão de botões
para personalização da barra.

 Barra de Título: Onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do programa, os botões
minimizar, maximizar ou Rest. Tamanho e Fechar.
 Botão do Office: Ao clicar sobre ele será exibido opções como:
 CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL
Novo – para pedir um novo documento. Abrir – para
abrir um documento já criado. Salvar – para guardar o
arquivo que você está escrevendo.
Salvar como – Permite salvar os documentos ativos,
escolhendo um nome, local e formato para o arquivo.
Imprimir – para você imprimir seu trabalho quando
houver uma impressora disponível.
Preparar - apresenta propriedades ao documento, como
acionar a checagem de compatibilidade de arquivos,
verificação de erros no documento, etc. Enviar:
apresenta opções para envio do documento, via e-mail ou
por fax.
Sair – para finalizar as suas atividades neste
programa.

 Régua
Serve para posicionar objetos, alterar recuos de parágrafos, margens de página e outras definições de
espaçamento. Alinha o texto manualmente.

 Barra de Status
Indica o número de páginas do texto, a quantidade de palavras, o idioma, o modo de exibição do
texto e o nível de zoom do documento.

modo de exibição do texto nível de zoom

2. Faixa de Opções
A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa.
Esta barra disponibiliza inúmeras opções de como formatar os textos. Podemos chamá-las de Guias.

2.1.Guia Início: Contém opções de como formatar o texto, como: Fonte, Parágrafo, Estilo, etc.
 Área de transferência
 CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL
Copiar = CTRL + C; Colar = CTRL + V e Recortar = CTRL + X.
Textos, imagens e objetos.

Pincel de Formatação: aplicar formatação de um conteúdo em

outro.

 Fonte

Caixa de Fonte: selecione o texto, clique

na caixa de fonte e escolha o tipo de fonte.
Esse botão disponibiliza variados tipos de
fontes.

Para mudar a cor do texto, clique

no botão cor da fonte.
Para aumentar ou diminuir
o tamanho da fonte,
selecione o texto e clique
no botão tamanho da fonte

Botão Negrito: aplica o estilo negrito ao texto selecionado.

Botão Itálico: aplica o estilo itálico ao texto selecionado.

Botão Sublinhar: aplica o estilo sublinhado ao texto selecionado.

Há diversos tipos de sublinhados.
 CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL
Botão tachado: desenha uma linha no meio do texto
selecionado
kk
Botão Subscrito2: criar letras pequenas abaixo da
linha de base do texto.
Botão Sobrescrito2: criar letras pequenas acima da
linha de base do texto.
Botão Cor do Realce: serve para marcar texto com
diferentes cores.

Altere o texto utilizando o botão Maiúsculas e

Minúsculas.

Botão Limpar formatação: limpar toda a

formatação do texto selecionado.
 Parágrafo
Botão Marcadores: criar listas utilizando
marcadores.
Exemplo:
Estações do ano

 Primavera
 Verão
 Outono
 Inverno
Botão Numeração: criar uma lista numerada.
Exemplo:
Módulos Informática Básica:
1) Word
2) Windows
3) Power point
4) Internet
5) Excel
 CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL
Alinhar o texto à esquerda
Alinhar o texto ao centro
Alinhar o texto à direita
Organizar o texto Organizar o texto

Espaçamento de linha e parágrafo: alterar o

espaçamento entre as linhas do texto.

Botão Sombreamento: colorir o plano de

fundo atrás do texto ou parágrafo selecionado.

Botão Borda:
personalizar as
bordas do texto ou
das células
selecionadas.

Botão

Classificar:
ordenar o texto em
ordem alfabética ou
por numeração. Ao
clicar no
botão aparecerá
essa janela e então
você poderá
ordenar o texto por texto, número ou data.

 Estilo: estilos personalizados que podem ser aplicados no texto.

 CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL

2.2.Guia Inserir: Nesta guia é possível inserir Paginas, Tabelas, Ilustrações, Aplicativos, Mídia,
Links, Comentários, Cabelho e Rodapé, Texto e Símbolos.

 Páginas
• Folha de Roto - Serve para personalizar o
documento com capas específicas e
ornamentáveis.

• Página em branco - Adicionar uma página em branco.

• Quebra de página - Editar a página atual aqui e mover

para a próxima página.

Tabela - Adicionar tabela- Inserir imagens

do computador.
Imagens - Ao inserir uma imagem
no texto, é possível editá-la e formatá-la.
• Formas - Desenhar diversos tipos
de formas.
• SmartArt - Inserir um elemento gráfico.
• Gráfico - Inserir um gráfico.
• Cabeçalho – ajudam a repetir conteúdo na parte superior de
cada página.
• Rodapé - ajudam a repetir conteúdo na parte inferior de
cada página.
• N° de página – numerar a páginas do documento.
 CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL

• Caixa de Texto – serve para deixar o conteúdo em evidência e mostrar texto que precisa de
destaque.
• WordArt – adicionar um toque artístico ao documento usando uma caixa de personalizada.
• Capitular – serve para criar uma letra maiúscula grande no início de um parágrafo.
• Linha de Assinatura – serve para inserir uma linha de assinatura que especifique a pessoa
que irá assinar.
• Data e Hora – adicionar a data ou a hora atual rapidamente.
• Objeto – inserir um objeto ou texto inerido de arquivo no seu
documento.
• Símbolo – adicionar
símbolos que não estão no
teclado.

• Equação – adicionar equações matemáticas comuns ao

documento.

2.3.Layout da Página: para configurar a página.

Escolher Temas, estilos de formatação como: cores, fontes e efeitos.

 Margens - define o tamanho das margens de todo o documento ou da seção
atual.
 Configurar Página • Orientação – alterar
orientação da página num layout de retrato ou paisagem.
• Tamanho – escolher um tamanho de papel para o
documento.
• Colunas – dividi o texto em duas ou mais
colunas.

• Quebras – adicionar uma quebra no local atual para o texto continuar novamente na página, seção
ou coluna seguinte.
• N° de Linha – fazer referência a linhas especificas no documento.
• Hifenização – quando uma palavra fica sem espaço, a hifenização quebra a palavra.
 CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL

Marca D´água: inserir texto fantasma

atrás do conteúdo do texto.

Cor da Página: escolher uma cor para o plano de fundo da

página.

Bordas de Página: adicionar ou alterar a borda em torno da página. Você

pode adicionar bordas com desenhos, clicando na opção Arte, abrirá uma
galeria de bordas personalizadas. Como mostra a janela abaixo :

 Parágrafo
Formatar o texto com recuo e espaçamento.

 Organizar
 CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL

Posição: texto selecionado na página. Imagem ou outro objeto posicionar entre o

Quebra de texto automático: o texto será disposto ao redor do objeto selecionado. Alterar a forma
como

Para movimentar uma imagem livremente, selecione a imagem e clique na opção quadrado.

Avançar: trazer o objeto selecionado para frente.

Recuar: enviar o objeto selecionado para trás para que

ele fique oculto atrás de objetos.

• Alinhar: alinhar as bordas

de vários objetos selecionados.
• Agrupar: agrupar objetos de modo que sejam tratados como um único
objeto.
• Girar: girar ou inverter o objeto selecionado.

2.4.Referências: opções de configurar a parte superior e inferior da página.

 CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL

 Sumário

Adicionar Sumário automático ao texto

Adicionar notas de rodapé ao documento. As notas

de rodapé serão enumeradas automaticamente
conforme você movimentar o texto no
documento.
Citar um livro, um artigo de
jornal ou outro periódico como fonte das
informações dos documentos.
2. 5.Correspondências: para criar e
personalizar envelopes e etiquetas.

Criar e imprimir envelopes e etiquetas.

Iniciar Mala Direta é uma das ferramentas mais

importantes do Word. Ela possibilita criarmos várias cartas,
envelopes e etiquetas para vários destinatários, utilizando
apenas um banco de dados que pode estar em um Arquivo
de Excel ou em um Arquivo Access.

Suponhamos que você precisa fazer uma Carta de Cobrança para 100 Clientes diferentes, sendo
que o padrão da Carta de cobrança é a mesma. Então acione a Guia Correspondências na ferramenta
Iniciar Mala Direta.
Caso você ainda não tenha uma lista de destinatários, você pode criar uma lista utilizando a
ferramenta Selecionar Destinatários, que fica ao lado da Mala direta.
No momento que você acionar a ferramenta Selecionar Destinatários, uma caixa de opções irá
aparecer. Você deve escolher a opção Digitar Nova Lista.
 CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL

Em seguida irá aparecer uma caixa onde você irá colocar os seus destinatários .
 CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL

Na sequência, você irá acionar a Ferramenta Iniciar

Mala Direta, que mostrará uma caixa de opções.
Escolha a opção Assistente de Mala Direta Passo a
Passo.
Em seguida, aparecerá uma caixa de opções no lado
direito da tela do Word.

Na sequência, verifique se está

marcado a opção Usar Documento
Atual. Depois clique em Próxima:
Selecione os Destinatários.
Verifique se está marcado a opção
Usar uma lista existente. Clique
em Próxima: Escrever a carta. Na
sequência, coloque o curso no local
onde você irá mudar os itens da sua
Carta de cobrança e clique em Mais
Itens.

Escolha os Itens que você quer que apareça na Carta e clique em Inserir.
 CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL

Feche a janela, e faça a mesma coisa até colocar todos

os itens desejados. Ao final clique em Próxima:

Verifique se está conforme o esperado, e clique em

Próxima: Conclua a mesclagem. Irá aparecer uma das
cartas de cobrança com os dados do destinatário.

Em seguida, clique em
Editar cartas
individualmente...
Aparecerá uma caixa de
opções onde você
confirmará Todos os
destinatários. Estão prontas
as cartas de cobranças com
diferentes destinatários.

Visualize as cartas.

3. 6.Guia Revisão: Permite inserir comentários, revisões de ortografia e gramática no texto.

3.7.Exibição: modificar o modo de exibição do texto.

 CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL

Inserindo imagem

Para inserir numa imagem ao documento, clique na Guia Inserir -> Imagem
Quando você clicar nesse botão, irá abrir a janela do Windows Explorer.
Então você poderá buscar uma imagem, seja da Biblioteca – Imagem, ou outro local que tenha uma imagem.

Selecione a imagem e clique no botão inserir.

Quando uma imagem é inserida ao documento, aparecerá a Guia Ferramentas de Imagem para
formatar e personalizar a imagem.

Você pode aplicar correções na imagem:

Ajustar a nitidez, brilho e contraste. Pode mudar a cor, saturação, tom e re-colorir.
 CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL
Também é possível aplicar efeitos
artísticos na imagem

Aplicar Estilos de Imagem, como se fosse uma moldura.

É possível mudar a cor da borda da imagem: clique no botão Borda de Imagem

Com esse botão é possível aplicar vários efeitos na imagem.

 CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL

Cortar Imagem
Clique no botão Cortar para cortar uma imagem.
Pelos traços de cor preta que
aparecer na imagem, corte ou
pela altura, cumprimento ou
proporcional.

É possível cortar também por forma:

 CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL

Inserindo Tabela
Tabela é um conjunto de linhas e colunas permitindo a inserção de textos e figuras lado a lado.

Guia Ferramentas de tabelas, p ara

formatar o designer e layout da
tabela.

Cada parte da tabela é chamada de Célula, onde cada uma poderá ter uma formatação específica, ou
seja, é possível que uma célula tenha seu texto alinhado à esquerda e outra alinhada à direita.
guia
Para inserir uma tabela, ative a Inserir, opção Tabela.
Você pode inserir o número de colunas e linhas que necessitar a tabela.

Ao inserir uma tabela, aparecerá a

 CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL
No Menu Estilos de Tabela escolha
um estilo pronto para personalizar a
tabela

Na Guia layout, você poderá

adicionar e excluir linhas e colunas;
mesclar linhas e colunas; dividir linhas e colunas, e alinhar o texto dentro da tabela.

Para mesclar células,

selecione as células que
serão
mescladas e
clique com o botão
direto, e então clique na
opção mesclar
células
.

Para inserir linhas ou colunas, clique com o botão direito do mouse e na opção inserir:

Durante a criação de uma tabela, alguns dados inseridos em uma coluna podem necessitar de mais
ou menos espaço. Ao passar o mouse na linha que divide a primeira e segunda coluna, observamos
que ele muda de formato apontando para os dois lados.
 CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL
Com o cursor posicionado sobre a borda, clicamos, mantemos o botão do mouse pressionado e
aumentamos ou diminuímos o tamanho da coluna.

Ortografia e Gramática
É normal que durante a digitação de um texto ocorra erros de datilografia, para reduzir ao máximo
esses erros o Word possui a ferramenta de verificação ortográfica e gramatical.
Se o Word entender que tenha erro gramatical em um texto, este será sublinhado para que depois
possa ser corrigido. O texto pode ser sublinhado de verde, quando o Word entender que houve algum
erro gramatical.
em
Exemplo: excesso de espaços
uma frase.
Clique com o botão direito do
mouse e
entre o sublinhado verde
a
verifique correção que o
Word dará

Ou o texto será sublinhado de

vermelho, caso houver um erro
ortográfico, ou seja, de escrita.
Exemplo: “Aprnda Mais”, onde a
palavra
“Aprnda” na verdade deveria ser
“Aprenda”.

Clique com botão direito do

mouse em cima da
palavra e verifique as opções de correção que o Word dará para aquela palavra.
No caso de nomes de pessoas, nem todos o Word reconhece, então você tem a opção de adicionar
ao Dicionário.

Copiar, Colar, Recortar e Formatar Pincel

A opção Copiar e Colar, que estão localizadas na guia Página Inicial, tem como função copiar
uma palavra, parágrafo ou texto e colar os mesmos no local onde o usuário desejar, podendo ser no
mesmo documento ou em um novo documento.
Para copiar, o usuário deverá selecionar o item desejado e ativar a opção copiar, este item ficará
guardado na memória do computador aguardando o usuário escolher o local desejado para colá-lo.
 CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL

Após selecionar o trecho do texto que deseja COPIAR, utilize as teclas de atalho (CTRL + C)
ou clique no botão copiar que está na guia Página Inicial, grupo Área de Transferência. Escolha o
local que deseja colar o trecho, seja no mesmo texto ou em um novo documento, e pressione as teclas
(CTRL) + V. Ou se preferir, clique na opção Colar da Página Inicial.
A diferença entre Copiar e Recortar é que, ao fazer uma cópia o texto original permanece e,
ao Recortar, o texto original some e retorna quando o usuário ativar o comando Colar. Atalho para
Recortar: (CTRL + X).
Desfazendo e Refazendo Ações
Executar uma tarefa errada pode causar transtornos para o usuário, apagar uma parte de um texto,
por exemplo, pode comprometer um trabalho. E para que isso não ocorra, o Word 2013 possui duas
ferramentas muito úteis: Desfazer e Refazer.
Após cometer um erro de digitação ou formatação, clique uma vez na opção Desfazer, através da
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou pressione as teclas de atalho (CTRL) + Z.

Caso deseja REFAZER uma ação, clique no botão Refazer da Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido ou pressione as teclas de atalho (CTRL) mais R.

Atalhos - comandos:
• Ctrl + C = copiar;
• Ctrl + V = colar;
• Ctrl + X = Recortar (mover);
• Ctrl + Z = desfazer;
• Ctrl + N = negrito;
• Ctrl + I = itálico;
• Ctrl + S = sublinhado;
• Ctrl + E = centralizar;
CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL
CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL
 CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL

SEGUNDA FEIRA TERÇA FEIRA QUARTA FEIRA QUINTA FEIRA SEXTA

PORTUGUES MATEMATICA CIENCIAS HISTORIA GEOGRAFIA
INGLES INFORMATICA MUSICA LEIS GERAIS INGLES
HISTORIA GEOGRAFIA PORTUGUES MATEMATICA MATEMATICA
PORTUGUES MATEMATICA CIENCIAS HISTORIA GEOGRAFIA
CETAM – INSTRUTOR PATRICK CABRAL
 Imprimir documento
Para imprimir um documento, primeiro certifique-se de que há uma impressora conectada ao computador para prosseguir com a impressão.
Clique no botão do Office ou Arquivo -> Imprimir. Veja as opções que você tem para configurar sua impressão.