Perguntas e Respostas

Novo Ponto Eletrônico SESA/PR a partir de 23/11/2020

Esta sessão foi construída a partir de perguntas e respostas durante a implantação

do novo ponto eletrônico nas unidades administradas pela SESA ou que possuam
servidores desta Secretaria.
Adiantamos que NÃO houve alterações nos processos de trabalho sendo o novo
ponto eletrônico apenas uma ferramenta diferente quanto à coleta do registro de
jornada diária dos servidores deste órgão.
Caso não encontre resposta para seus questionamentos sobre o sistema, enviar
por e-mail para o RH da sua unidade de lotação com o assunto: “Dúvida Ponto
Eletrônico”, o qual será posteriormente enviado a este Grupo Setorial.

Atenciosamente,

Grupo de Recursos Humanos Setorial - GRHS

 2

ÍNDICE

1) O que é o Registro de Jornada?.................................................................................... 3

2) Por que preciso realizar o registro da minha jornada na SESA?.................................. 3
3) Quem necessita realizar o registro da jornada? É obrigatório?.................................... 3
4) Como será registrada a jornada? E se eu tiver duplo vínculo com a SESA? ............... 4
5) Eu não utilizo o Expresso e/ou não tenho acesso a um computador individual, pois
não trabalho em área administrativa. Há alguma outra forma de “bater o ponto”? ......... 5
6) Como será o registro de ponto de servidores com carga horária inferior a 40 horas
semanais?.......................................................................................................................... 6
7) Quando ocorrer problemas de rede ou outra situação técnica, será necessário
justificar? .......................................................................................................................... 6
8) Haverá alguma mudança nas rotinas de RH com a utilização do novo sistema de
ponto? ............................................................................................................................... 6
9) Quem é o responsável pelo lançamento de atestado/declaração para tratamento
médico ou consulta? Os documentos originais devem ser entregues? ............................. 7
10) Como o sistema apura o intervalo para refeição caso seja inferior ao previsto para
carga horária de 08 horas diárias? E no caso de Regime de Trabalho em Turno (RTT)?
E no caso de saída em situação emergencial? .................................................................. 9
11) O sistema irá apurar as horas trabalhadas de acordo com a Resolução 297/2017 ou
apura somente a carga horária diária do servidor? ........................................................... 9
12) Como será a apuração de serviço extraordinário (horas extras) e adicional noturno?
Como ficam as horas em serviço extraordinário já realizadas e computadas pelo sistema
antigo? .............................................................................................................................. 9
13) Como serão realizados os pedidos de utilização do serviço extraordinário (horas
extras)? Há algum formulário padrão? Há um banco de horas via sistema?.................. 10
Está em estudo a inclusão de solicitações via sistema de ponto, porém, neste momento,
poderá ser realizado conforme padrão de gestão de cada unidade. ................................ 10
14) Quem é responsável pelas aprovações das justificativas no sistema?...................... 10
15) Quem é responsável por determinar o horário de trabalho do servidor? ................. 10
16) Há limite de quantidade de justificativas de atraso, esquecimento ou falta de
registro? .......................................................................................................................... 10
17) Qual o prazo para justificativas no sistema de ponto? ............................................. 11
18) Quem é responsável pelas solicitações de folga?..................................................... 11
19) Quem é o responsável pelas alterações de horários para a compensação de horas de
atraso no mesmo dia? ..................................................................................................... 11
20) Eu tenho carga horária de 08 horas/dia e por algum motivo precisarei fazer mais de
4 registros no dia. Como procedo? ................................................................................. 11
 3

FUNCIONAMENTO GERAL

1) O que é o Registro de Jornada?

O Registro de Jornada, também conhecido como “bater o ponto”, são as

indicações de entrada, saída e intervalo para refeição, diariamente realizadas
pelos servidores da SESA.
Os registros são realizados de forma eletrônica, ou seja, em ambiente virtual em
tempo real com uso da internet, possibilitando o servidor fazer a gestão de sua
frequência com acesso ao seu relatório de ponto.
A SESA utiliza sistema desenvolvido pela Secretaria da Justiça, Família e Trabalho
– SEJUF em parceria com a Secretaria da Administração e da Previdência –
SEAP, ambas do Estado do Paraná. Dessa forma, o sistema vem sendo
desenvolvido e aperfeiçoado para as necessidades específicas e complexas desta
SESA.

Importante: está em estudo a possibilidade de parametrização total* do sistema

de ponto com o Meta 4 – sistema de gerenciamento de recursos humanos utilizado
pelas Secretarias de Estado do Paraná, ou seja, recebimento e envio de
informações geradas em qualquer um dos sistemas estaria disponível para ambos.

*Neste momento somente as licenças, férias e teletrabalho lançados no Meta 4

aparecem no sistema de ponto.

2) Por que preciso realizar o registro da minha jornada na SESA?

O registro de jornada atende à recomendação do Tribunal de Contas do Estado do

Paraná – TCE/PR (acórdão nº 1.254/2017), além de estar previsto também no
Estatuto do Servidor - Lei 6.174/1970.
Para a gestão, o controle de jornada garante a devida prestação de serviços de
saúde ao cidadão, o cumprimento das ações e metas institucionais além de
atender às solicitações dos órgãos reguladores e de controle.

3) Quem necessita realizar o registro da jornada? É obrigatório?

O registro de jornada é OBRIGATÓRIO a:

- TODOS os servidores efetivos e comissionados da SESA, ainda que em

unidades descentralizadas;

- servidores de outros órgãos em disposição funcional ou cedidos para a SESA;

- estagiários na modalidade “Estágio Remunerado”.

NÃO registram o ponto:

- servidores municipalizados (NIIS) ou lotados em Hospitais Universitários;

 4

- servidores da SESA em disposição funcional para outros órgãos;

Neste caso, o servidor deverá registrar o ponto no formato utilizado pelo ÓRGÃO DE DESTINO
(local da prestação de serviços) e enviar mensalmente o relatório de ponto para o RH da
Unidade de Origem (local de lotação na SESA, conforme Dossiê Histórico Funcional).
O RH da unidade deverá ainda observar o encaminhamento das informações ao GRHS,
conforme procedimentos já consolidados.

- servidores afastados em TELETRABALHO, ainda que possuam acesso à rede da

SESA (via VPN ou outro dispositivo).

4) Como será registrada a jornada? E se eu tiver duplo vínculo com a SESA?

O registro será realizado em endereço eletrônico a ser repassado pelo RH da

unidade utilizando qualquer computador que esteja na rede da SESA na Unidade
por meio de login e senha do EXPRESSO (e-mail de comunicação oficial do
Estado do Paraná).
A Direção da Unidade poderá autorizar a utilização de computadores de uso
coletivo em setores que não possuem estações de trabalho individuais.

Importante: a Direção e/ou RH das unidades administradas pela SESA que não
possuem acesso à rede/intranet deverão entrar em contato com o Núcleo de
Informática e Informações – NII informando:
- Se o espaço em que a unidade esta inserida é própria, alugada ou cedida.
- Se há disponibilidade de IP fixo exclusivo (identificador de equipamento em rede)
para utilização do ponto (informar os IP’s).

Está em tramitação a inclusão no sistema de registro de ponto por biometria. Neste

caso, serão disponibilizados equipamentos para esta finalidade (totens nas
entradas principais das unidades, computadores de uso coletivo com leitor
biométrico ou outro meio para o registro da jornada).

Para servidores que possuem mais de um vínculo1 com a SESA, será necessário
enviar um e-mail para a Área Técnica do GRHS informando o nome completo,
CPF e unidade de lotação do segundo vínculo. Portanto, será criado um login
adicional sem e-mail expresso agregado, somente com a finalidade de registrar o
ponto do segundo vínculo na SESA.

Importante: os servidores em viagens oficiais deverão justificar o ponto no

sistema, incluindo informações do diário de bordo e/ou do sistema da Central de
Viagens. Caso o trabalho venha a ser realizado em outra unidade da SESA,
havendo disponibilidade de computador que esteja em rede, o registro poderá ser
efetuado normalmente via login Expresso e senha, sem a necessidade de
justificativa.

É importante salientar que o sistema NÃO está parametrizado e autorizado para

registro por dispositivos mobile (celular).

1
Possibilidade de acúmulo de cargos ou empregos privativos de profissionais de saúde, com profissões
regulamentadas, conforme previsto no art. 37, inciso XVI, alínea “c”. Exemplo: médicos, enfermeiros,
técnicos de enfermagem, etc.
 5

5) Eu não utilizo o Expresso e/ou não tenho acesso a um computador

individual, pois não trabalho em área administrativa. Há alguma outra forma
de “bater o ponto”?

O Expresso é condição necessária para acessar o sistema e realizar o registro do

ponto e, ainda que futuramente seja possível a utilização de biometria ou outra
tecnologia, TODOS os servidores que registram jornada de trabalho na SESA
devem possuir login do Expresso, uma vez que as inclusões de justificativas e
emissão de relatórios de ponto passam a ser de atribuição do próprio servidor
através do acesso ao sistema.

A Chefia Imediata deverá solicitar o login e senha do EXPRESSO para seus

servidores e estagiários (estágio remunerado) por meio de chamado na Intranet da
SESA: Informática/Suporte Técnico.
 6

Após a criação do login, comunicar ao RH da unidade para que seja realizado o

cadastro do servidor/estagiário no sistema de ponto.

Caso o servidor realize atividades sem utilização de computador individual

(estações de trabalho, geralmente presentes em setores administrativos), poderão
ser disponibilizados computadores de uso coletivo ou Tótem para registro do ponto
dos servidores de um ou mais setores. Neste caso, o acesso também se dará
utilizando um navegador de internet – browser (Chrome, Firefox, etc) por endereço
eletrônico a ser disponibilizado pelo RH da unidade, o qual constará a lista dos
servidores por setor.

*Dúvidas quanto ao login EXPRESSO podem ser sanadas junto ao Núcleo de Informática e
Informações – NII.

6) Como será o registro de ponto de servidores com carga horária inferior a

40 horas semanais?

Os cargos e funções com carga horária inferior a 40 horas semanais registram o

ponto de entrada e saída normalmente.

7) Quando ocorrer problemas de rede ou outra situação técnica, será

necessário justificar?

Sim. Neste caso, por se tratar de uma justificativa padrão, o RH da unidade será
responsável pelo lançamento no sistema.
A justificativa padrão é utilizada em casos com impacto em grande parte ou na
totalidade da unidade, envolvendo área técnica, como: falta de luz, internet
indisponível, dificuldade no acesso à rede, etc.

8) Haverá alguma mudança nas rotinas de RH com a utilização do novo

sistema de ponto?

O novo sistema de ponto é uma ferramenta para o controle de jornada dos

servidores, com forma diferenciada de coleta de registro de ponto, não alterando
os processos e procedimentos já existentes na Gestão do Trabalho nas unidades
da SESA.

Importante: a mudança gerada pelo sistema se refere à gestão compartilhada no

controle de jornada dos servidores:
- Servidor: é responsável pelas justificativas e alterações no seu ponto, podendo
diariamente verificar sua folha ponto mensal;
- Chefia Imediata: análise e autorizações nas alterações de jornada do servidor;
- RH da unidade: orientação aos servidores e chefias da unidade quanto às
normativas e procedimentos;
- GRHS: orientação aos RH’s das unidades SESA e fiscalização referente às
normativas e procedimentos.
 7

COMPENSAÇÕES, JUSTIFICATIVAS E RELATÓRIOS

9) Quem é o responsável pelo lançamento de atestado/declaração para

tratamento médico ou consulta? Os documentos originais devem ser
entregues?

O responsável pela inclusão dos atestados/declarações via sistema de ponto é o

próprio servidor, o qual deverá digitalizar* e incluir no sistema até o quinto dia do
mês subseqüente*, conforme manual do usuário disponível na Intranet da SESA.

*Caso o servidor não tenha acesso a computador e impressora para a digitalização, o processo
poderá ser feito pela equipe de RH da unidade ou ainda este poderá capacitar o servidor para
que possa justificar seu próprio ponto a partir de computador/impressora no setor de lotação do
servidor ou no RH.

As digitalizações para o sistema deverão ser feitas de forma legível contendo

todas as informações desde o cabeçalho até o rodapé da página e os documentos
originais devem ser entregues no RH da unidade para arquivo nas pastas
funcionais locais até o quinto dia do mês subsequente*.

* O servidor deve verificar a informação junto ao RH da unidade de lotação quanto a regras

específicas referente aos prazos e locais para a entrega/apresentação de atestados.
Lembrando que a digitalização do documento e inclusão com a justificativa no ponto eletrônico
é obrigatória.

Importante:

Os atestados para fins de perícia são somente de dentista e médico, em que

constam o CRO ou o CRM destas categorias profissionais.

Outros serviços em saúde e de diagnóstico devem ser inclusos como declaração

médica seguindo procedimentos do manual do ponto.
 8

As regras referentes à Perícia Médica NÃO sofreram alterações. Podem ser

consultadas no site: www.administracao.pr.gov.br, na aba: Saúde do
Servidor/Perícia Médica/Perguntas Frequentes.
 9

10) Como o sistema apura o intervalo para refeição caso seja inferior ao
previsto para carga horária de 08 horas diárias? E no caso de Regime de
Trabalho em Turno (RTT)? E no caso de saída em situação emergencial?

Nada foi alterado nas normativas dos procedimentos de gestão do trabalho quanto
aos intervalos para descanso e refeição (Lei 18.136/2014 e Resolução SESA nº
297/2017).

Dessa forma, o sistema está parametrizado para o mínimo de 60 minutos de

intervalo obrigatório entre os registros.

Os servidores em Regime de Trabalho em Turno, conforme descritos na Lei

18.136/2014, são dispensados das batidas de intervalo para refeição.

Em casos emergenciais e/ou pontuais em que haja necessidade de registrar o

ponto em um período inferior a 60 minutos, o servidor deverá utilizar o campo de
justificativa, uma vez que ainda não é possível efetivar o registro.

11) O sistema irá apurar as horas trabalhadas de acordo com a Resolução

297/2017 ou apura somente a carga horária diária do servidor?

O sistema apura a carga horária diária do servidor, no entanto, NÃO houve

alteração nas normativas quanto ao controle de jornada e NÃO há previsão de
horários diferentes aos constantes na Resolução SESA 297/2017.

Dessa forma, caso haja mensalmente alterações significativas de horários, deverá

ser revisado com o servidor os horários a serem cumpridos na jornada.

Importante: o servidor poderá escolher dentre as opções de horários constantes

na resolução SESA 297/2017 – Anexo I, desde que atendam as necessidades do
setor e da unidade, garantindo o atendimento e andamento regular das atividades.

12) Como será a apuração de serviço extraordinário (horas extras) e

adicional noturno? Como ficam as horas em serviço extraordinário já
realizadas e computadas pelo sistema antigo?

O sistema está em desenvolvimento de funções para as peculiaridades da Gestão

do Trabalho na SESA.
Neste momento, o sistema ainda não está parametrizado para a apuração de
serviço extraordinário e adicional noturno, portanto, as chefias imediatas com
auxílio do RH da unidade deverão apurar os itens mencionados a partir da
emissão das folhas ponto dos servidores e o espelho mensal de frequência.

As chefias imediatas são responsáveis pela gestão das jornadas de trabalho de

seus servidores, bem como pela análise das horas trabalhadas que geram serviço
extraordinário e adicional noturno, uma vez que são centros de autorização dos
serviços e manutenção das escalas dos servidores de suas respectivas áreas.
 10

Importante: as unidades de Recursos Humanos possuem os relatórios do antigo

sistema e deverão informar às Chefias Imediatas que realizarão a gestão destas
horas.

13) Como serão realizados os pedidos de utilização do serviço extraordinário

(horas extras)? Há algum formulário padrão? Há um banco de horas via
sistema?

Está em estudo a inclusão de solicitações via sistema de ponto, porém, neste

momento, poderá ser realizado conforme padrão de gestão de cada unidade.

Importante: não existe normativa de banco de horas para os servidores da SESA,

porém, algumas situações geram horas que devem ser compensadas,
preferencialmente, dentro do mês do fato gerador.
Neste contexto, o controle de horas é realizado pelas Chefias Imediatas com o
auxílio da Unidade de Recursos Humanos, conforme padrão da unidade.

14) Quem é responsável pelas aprovações das justificativas no sistema?

As chefias imediatas são responsáveis pela análise das justificativas no sistema de

ponto.

Em breve o sistema possibilitará o aceite ou recusa das justificativas via sistema.

Enquanto esta programação não estiver disponível, as chefias confirmarão o aceite
das justificativas inseridas pelo servidor mediante assinatura e carimbo.

15) Quem é responsável por determinar o horário de trabalho do servidor?

De acordo com as necessidades de cada setor garantindo cobertura de todo o

período de atendimento da unidade, as chefias imediatas deverão verificar a
distribuição dos servidores dentro das opções previstas na Resolução SESA
297/2017.

16) Há limite de quantidade de justificativas de atraso, esquecimento ou falta

de registro?

Não há limitação de justificativas de atraso ou falta, somente em relação às regras

de perícia que devem ser verificadas no conteúdo sobre atestado e declarações
médicas.

Importante: não houve alterações na legislação referente ao controle de jornada

dos servidores. Contudo, as Chefias Imediatas devem verificar se os atrasos ou
faltas são constantes, alterar os horários de jornada do servidor se necessário,
bem como informar à Unidade de RH para que sejam providenciados os devidos
descontos.
É importante salientar que os esquecimentos de registros de ponto devem ser
justificados e, em casos freqüentes, poderão ser submetidos à sindicância para
apurar a jornada do servidor.
 11

17) Qual o prazo para justificativas no sistema de ponto?

O sistema permite incluir ou excluir justificativas até o dia 5 do mês subseqüente

para qualquer perfil de acesso.

18) Quem é responsável pelas solicitações de folga?

A gestão das folgas continuam sendo realizadas pelas chefias imediatas, conforme
melhores práticas de controle em cada setor e unidade.

19) Quem é o responsável pelas alterações de horários para a compensação

de horas de atraso no mesmo dia?

As unidades de RH possuem acesso aos cadastros e poderão alterar os horários

de servidores desde que com autorização formal das Chefias Imediatas, as quais
devem seguir as normativas vigentes, além de manter um número mínimo de
servidores nos setores até o final do expediente.
Caso não haja a comunicação ao RH com antecedência e o servidor necessite, por
interesse da administração, sair após o horário cadastrado em sistema, este
deverá justificar no sistema e a Chefia Imediata fará a posterior análise.

20) Eu tenho carga horária de 08 horas/dia e por algum motivo precisarei

fazer mais de 4 registros no dia. Como procedo?

O sistema permite somente 4 registros diários de ponto para cada servidor.

Após o último registro, caso seja necessário realizar entrada ou saída extra,
poderá ser justificado no sistema.

Todas as justificativas devem ser autorizadas pela chefia imediata, conforme já

citado neste documento.

Níveis de Atendimento

Os materiais de instrução referentes ao Registro de Jornada de Trabalho estão

disponíveis na Intranet no site da SESA para todos os servidores da SESA, por
meio do login e senha do Expresso.

O Grupo de Recursos Humanos Setorial – GRHS está situado no Prédio Central

da SESA em Curitiba e é responsável pelas orientações e treinamentos às
Unidades de Recursos Humanos das unidades próprias da SESA.
As Unidade de Recursos Humanos por sua vez estão preparadas para sanar
dúvidas quanto ao registro de jornada e demais informações da vida funcional dos
seus servidores.
Dessa forma, o servidor deve buscar o RH do seu local de lotação.
 12

ATENDIMENTO GRHS

Unidades de RH nos Hospitais e Regionais

de Saúde

Servidores

Importante: a Direção da unidade, em parceria com o RH da unidade, deverá

planejar a estratégia de layout e disponibilização de infraestrutura para melhor
atender as características de demanda do local.

*Dúvidas quanto às normativas e exigências do controle de jornada podem ser

sanadas por meio da leitura dos materiais disponibilizados na Intranet da SESA ou
ainda diretamente com o GRHS.

*Dúvidas quanto à aquisição de computadores e infraestrutura de rede, login

EXPRESSO e demais acessos eletrônicos deverão ser sanadas no NII.

Contatos e Links
 Intranet da SESA: https://www.saude.pr.gov.br/
 13

Entrar com Login e Senha do Expresso.

Acessar: Manuais e Tutoriais/Recursos Humanos/Novo Sistema Relógio-Ponto.

 Grupo de Recursos Humanos Setorial – GRHS

*Para atendimento das unidades de RH

A área técnica deste GRHS está dividida por Macrorregionais para atendimento
direcionado às unidades (Regionais e Hospitais) das respectivas regiões nas
dúvidas referentes ao Ponto Eletrônico.

*Demais assuntos permanecem no atendimento das áreas de competência que compõem este
GRHS.
 14

- Leste: Cynthia Akemi Endo

(41) 3330-4357
cynthia.endo@sesa.pr.gov.br

- Oeste: Walkíria R. C. Ramos

(41) 3330-4321
walkiria.ramos@sesa.pr.gov.br

- Norte: Carla de França Thiele

(41) 3330-4287
carla.thiele@sesa.pr.gov.br

- Noroeste: Sandra A. M. Grochovski

(41) 3330-4552
sandragrochovski@sesa.pr.gov.br

Por favor, incluir no assunto do e-mail: Ponto Eletrônico - “nome da unidade”.

 Núcleo de Informática e Informações – NII

(41) 3330-4554
informatica@sesa.pr.gov.br