3 – Declaração de Alterações – Gabinete da DRAF

Este acto deverá ser efectuado no CFE no prazo de 15 dias a contar da data do pedido de registo
comercial. Caso contrário, terá que ser efectuado directamente numa Repartição de Finanças, acto
que poderá estar sujeito a coima.
Centro
Poderá optar por declaração verbal, fazendo-se acompanhar pelo Técnico Oficial de Contas (TOC)
de Formalidades
com a sua vinheta, ou modelo em papel, preenchido e assinado, tendo aposta a vinheta do TOC. das Empresas

ALTERAÇÃO DO PACTO SOCIAL

4 – Participação à Segurança Social
Senhor Empresário,
Neste gabinete, deverá declarar as alterações ao pacto social (sede, firma ou gerência), e o CAE
(Código de Actividade Económica), no prazo de 10 dias úteis após a outorga da escritura ou data
Agora que iniciou o seu processo de alteração do pacto social, vamos recordar-
de deliberação em acta. Se aquele prazo não for respeitado poderá estar sujeito a coima. lhe algumas das informações que recebeu:

5 – Encargos Totais
POR RAZÕES LEGAIS, OS PROCESSOS
Os encargos totais são variáveis, dependendo os mesmos do preço dos actos titulados. INICIADOS NO CFE
A título meramente indicativo, apresentamos custos para alguns dos actos sujeitos a registo:
TERÃO DE SER CONCLUÍDOS NO CFE.
o Alteração ao pacto social (1 ou várias alterações) 200,00€
o Nomeação de órgãos sociais 175,00€ (1)
o Renúncia à gerência 80,00€ NOTA: Com a entrada em vigor do DL76-A/2006, de 29 de Março, a generalidade das
o Aumento ou redução do capital social 225.00€ alterações dispensam a formalização do acto por escritura pública no entanto, caso pretenda,
o Transformação 225.00€ poderá continuar a observar o referido formalismo pelo que deve consultar também a página
o Unificação 100.00€ final deste desdobrável
(1) Se estes actos forem cumulados com alguma alteração ao pacto social, o custo é o da
alteração (200,00€), adicionado de 50% do custo do acto.
1 – Pedido de Certificado de Admissibilidade
Poderá informar-se previamente do montante aproximado a pagar. NOTA: Este pedido de certificado destina-se apenas às alterações da firma ou denominação, do
objecto social ou da sede (desde que esta implique uma mudança de concelho) com validade de 3
Meses.

ATENÇÃO – PRAZOS RELEVANTES A alteração pretendida deverá ser requerido junto do Gabinete do RNPC, verbalmente pelo
requerente ou por pessoa com legitimidade para o efeito [advogado, notário, solicitador, procurador
• Certificado de Admissibilidade , se exigível (Validade) – 3 meses; (desde que apresente procuração)]
• Registo Comercial – 2 meses a contar da escritura pública, acta de deliberação ou documento Será contactado:
particular - Se houver indeferimento do pedido, o que implica que terá que voltar ao CFE para efectuar novo
• Declaração de Alterações – até 15 dias a contar da data do pedido de registo comercial. pedido (há transferência do emolumento pago anterior uma única vez, sendo o mesmo requerente e
• Inscrição na Segurança Social – até 10 dias úteis após a outorga da escritura pública, acta de no prazo de 10 dias).
deliberação ou documento particular. DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
• Comuns a qualquer alteração:
Sítios para consulta
1. Formulário de Registo (Documento interno) ou formulário do CFE, se optar por escritura;
www.irn.mj.pt www.portaldaempresa.pt
 2. Cartão de Identificação de pessoa colectiva – NIPC (fotocópia) / Cartão da Empresa.
3. Certificado de admissibilidade quando for o caso (alteração de nome, objecto ou sede);
ƒ Comprovativo do pagamento do Imposto Municipal de Transmissões (IMT) se houver
4. Certidão da Conservatória do Registo Comercial, comprovativa de todas as inscrições imóveis e se por efeito do aumento um sócio passar a dispor de, pelo menos, 75% do
em vigor, emitida há menos de um ano, (dispensável se a conservatória territorialmente ƒ capital social, ou se a sociedade ficar reduzida a marido e mulher, casados no regime de
competente tiver a certidão on-line e se a alteração for feita por acta); comunhão geral de bens ou comunhão de adquiridos.
5. Bilhete de Identidade e Número de Contribuinte do apresentante (fotocópia para
marcação de escritura); 2) Cessão de Quotas *
6. Acta de deliberação da Assembleia-Geral e/ou documento particular;
ƒ Formulário de Registo de actos relativos a quotas (documento interno)
7. Contrato social em vigor;
ƒ Cópia do Documento particular de cessão de quotas
8. Texto actualizado do contrato social em suporte de papel (sugerimos que o traga em
Nas cessões de quotas a sociedade, se tiver bens imóveis, também está sujeita ao IMT, e por outro
suporte informático, para prevenir necessidades de correcção de última hora).
lado, deverá ainda ser comprovada a situação contributiva da sociedade perante a Segurança Social,
9. Documento comprovativo do pagamento do Imposto Municipal de transmissões, no caso
caso seja cedido mais de 50% do capital a não sócios. (Os documentos comprovativos destas
da sociedade ser detentora de bens imóveis e, por via do aumento/cessão, um sócio
situações deverão ser arquivados na própria sociedade, caso não efectuem escritura pública)
passe a dispor de, pelo menos, 75% do capital social, ou se a sociedade ficar reduzida a
marido e mulher, casados no regime de comunhão geral de bens ou comunhão de
2 - Alteração por acta
adquiridos;
10. Certidão do Centro Regional da Segurança Social comprovativa da situação
No Gabinete de Apoio ao Registo Comercial o apresentante, indicado na acta ou em documento
contributiva, desde que sejam cedidos mais de 50% do capital a não sócios.
avulso, procede à apresentação da acta e restantes documentos para efeitos de registo.

• Documentos específicos:
3 – Alteração por escritura
Para além de outros que poderão ser solicitados, em função da especificidade dos actos.
1) Aumento do Capital Social
Após a celebração da escritura, na qual têm de estar presentes todos os sócios ou seus
ƒ Em espécie (bens diferentes de dinheiro ou suprimentos): Relatório do Revisor
representantes legais, segue-se a requisição do registo da alteração no Gabinete de Apoio ao
Oficial de Contas, com data não superior a 90 dias e último balanço aprovado há
Registo Comercial.
menos de 6 meses (excepto se este já se encontrar depositado na Conservatória) e a
acta da sua aprovação;
2 – Requisição de Registo Comercial
ƒ Por incorporação de reservas, resultados transitados ou prestações
suplementares: Último balanço aprovado há menos de 6 meses (excepto se este já se Este acto deverá ser efectuado até 2 meses após a deliberação (acta / documento particular /
encontrar depositado na Conservatória) e acta da sua aprovação; por incorporação de escritura).
reservas, é necessário que o órgão de administração declare, por escrito que não Para efectuar a requisição de registo comercial no CFE, é necessária a presença de um
ocorreram diminuições patrimoniais, desde a data da deliberação, que obstem ao representante legal (sócio, gerente da sociedade, procurador, advogado ou solicitador).
aumento de capital; Por motivos de eficiência do serviço poderá vigorar um sistema de marcação prévia. Por favor,
ƒ Em dinheiro, os documentos acima mencionados são dispensados. Se a acta de informe-se no CFE.
deliberação não contiver a menção de que as entradas já foram realizadas e que não * NB: O registo dos actos relativos à cessão, divisão ou unificação de quotas é feito por
depósito. Assim, os pedidos destes registos, quando efectuados nos CFE só terão execução
ƒ é exigido por lei ou pelo contrato a realização de outras entradas, é necessário no próprio dia (art. 54, Nº3 do CRCom) relativamente às empresas com sede na área da
juntar uma declaração do órgão de administração, nesse sentido; Conservatória onde se encontra o CFE. Para as restantes situações, o pedido recebido no
ƒ Por entrada de novos sócios, estes devem declarar, na acta ou documento avulso, CFE é encaminhado para a conservatória competente, contando o prazo após a chegada do
que aceitam associar-se à sociedade nas condições vigentes (aceitação do pacto); pedido.