Ebook Estagio III
Ebook Estagio III
Ebook Estagio III
Nenhum acadêmico poderá colar grau sem que tenha cursado e sido aprovado nas
disciplinas práticas que configuram o estágio supervisionado do curso.
As atividades requeridas nas disciplinas práticas podem ser realizadas em equipe,
desde que os acadêmicos sejam da mesma turma.
As disciplinas práticas não possuem pré-requisito, desta forma, podem ser cursadas
de forma independente uma da outra.
Esta é a etapa final, ou seja, você completará os estudos referentes ao seu estágio
curricular supervisionado. Para tanto, na disciplina de Estágio III - Auditoria e Análise
das Demonstrações propomos um roteiro de auditoria, que irá facilitar o
desenvolvimento do seu trabalho.
A prática desta disciplina requer relembrar alguns conhecimentos prévios e que ao
mesmo tempo irão nortear na elaboração. Todas as orientações devem ser
complementadas pelo material da disciplina de Auditoria Contábil, assim irá ajudá-lo(a)
no desenvolvimento desta etapa que resultará na elaboração do Relatório Final de
Estágio: Auditoria Independente e Análise das Demonstrações Contábeis. Este produto
entregue é resultante da elaboração e postagem dos papéis de trabalho bem como a
socialização.
Todos os modelos contidos neste caderno estarão disponíveis no Ambiente Virtual de
Aprendizagem, para facilitar a preparação dos materiais de entrega. Vamos agora
enumerar todos os procedimentos a serem desenvolvidos no estágio de Auditoria, que o
capacitarão a preparar todos os materiais necessários a entrega, que será gerenciada pelo
tutor externo.
Os Papeis de Trabalho compreendem os seguintes anexos:
• Planejamento de Horas de Auditoria
• Procedimentos de Auditoria
• Contrato de Prestação de Serviços
• Relação de documentos solicitados
• Folha Mestra
• Análise Conta Caixa
• Análise da conta estoque
• Análise do custo unitário do estoque
• Análise do Imobilizado
• Análise da Conta Fornecedores
• Pedido de Confirmação Negativo
• Pedido de Confirmação Positivo Branco
• Pedido de Confirmação Positivo Preto
• Resposta do pedido de Confirmação
• Análise da Contas a Pagar
• Análise de Empréstimos
• Confirmação de empréstimo
• Resposta de Confirmação de empréstimo.
• Análise Tributária ICMS a Recolher
• Análise Tributária PIS a Recolher
• Análise Tributária COFINS a Recolher
• Análise Tributária IRPJ a pagar
• Análise Tributária CSLL a pagar
• Análise Trab. e Prev. Salários a pagar
• Análise Trab. e Prev. Pró-labore a pagar
• Análise Apropriação de Férias
• Análise Apropriação de 13 Salário
• Análise da Conta INSS a Pagar
• Análise da Conta FGTS a Pagar
• Análise do Patrimônio Líquido
• Análise de Resultados
• Análise das Despesas Comerciais e Adm.
• Análise das Despesas e Receitas Financeiras
• Análise Revisional do IRPJ e CSLL
• Lançamentos de Ajustes e ou reclassificação
• Pontos de Recomendação
• Carta de Responsabilidade Administração
• Relatório de Divergências
• Parecer Análise de Balanço - Indicadores
• Relatório do Auditor Independente
• Estrutura e Codificação dos Papeis de Trabalho
- Procedimentos de auditoria
A execução de um trabalho, seja ele qual for, sempre terá um fim, um objetivo a que se
destina. Para que se cumpra o objetivo, devemos traçar procedimentos a serem
executados para chegar aos objetivos.
As ferramentas utilizadas baseiam-se nos procedimentos de auditoria, cujo conceito
pode ser compreendido como artefatos ou técnicas dos quais o auditor se utiliza para
coletar as evidências necessárias para fundamentar a sua opinião em relação ao objetivo
da auditoria.
Como exemplos de procedimentos de auditoria utilizados pelo auditor para fundamentar
sua opinião, temos:
• Inspeção física - este procedimento tem como objetivo identificar fisicamente a
existência de um bem ou, ainda, a existência de dinheiro em caixa ou estoques
registrados.
• Confirmação externa - este procedimento objetiva confirmar a existência de bens
de propriedade da empresa em poder de terceiros, direitos a receber e obrigações, como,
por exemplo, valores em conta corrente bancária, estoques em poder de terceiros e
contas a pagar diversas.
• Conferência de Cálculos ou Recálculos - trata-se de um procedimento em que se
efetuam cálculos de todos os valores que originaram os saldos nas Demonstrações
Contábeis. Trata-se de uma técnica relevante, pois um simples equívoco em cálculos,
como, por exemplo, em depreciações e despesas antecipadas, pode gerar informações
incorretas e necessitar de ajustes nestas Demonstrações Contábeis.
• Inspeção de Documentos - é um procedimento que objetiva examinar os
registros contábeis através da verificação dos documentos internos e externos, para
certificar-se da veracidade dos valores das Demonstrações Contábeis. Como exemplo,
podemos relatar o registro de empregados, apólice de seguro, notas fiscais, duplicata de
fornecedores, entre outras.
Procuramos aqui registrar alguns exemplos. Contudo, mas informações podem ser
pesquisadas no material que se refere a disciplina de Auditoria Contábil.
Seria lógico concluir que, com todo esse cuidado e zelo pelo papel de trabalho, o auditor
deva ter um método prático e eficiente de organizar esta documentação. Neste contexto,
a sua organização envolve uma codificação destes papéis, bem como uma clara
referência do exame realizado e observações relevantes, o que denominamos de
indicação dos exames realizados.
Perceba também que, toda vez que nossos papéis de trabalho se referirem a
“Lançamentos de Ajustes e/ou Reclassificações”, ou ainda, de “Pontos de
Recomendação”, serão precedidos respetivamente dos números 1 e 2, seguidos da sigla
correspondente a “BT”, que significa Balancete de Trabalho da folha mestra.
Isto acontece porque os ajustes e as recomendações serão agrupados em um único papel
de trabalho. Contudo, em cada recomendação ou ajuste será anotada a referência do PT
que originou o ponto.
- A FOLHA MESTRA
O papel de trabalho que resume ou sintetiza todos os trabalhos de auditoria denomina-se
“Folha Mestra” e as demais decompostas em vários níveis denominam-se
“Subsidiárias”, pois detalham os procedimentos que subsidiam as conclusões do
auditor.
As folhas mestras devem conter:
a) título dos grupos ou subgrupos de contas das demonstrações contábeis;
FONTE: Os autores
FONTE: Os autores
A indicação dos exames de auditoria nos papéis de trabalho, nas formas relatadas neste
caderno, representa um importante mecanismo, que propicia ao auditor executar seu
trabalho com qualidade e eficiência.
MODELOS PARA A ELABORAÇÃO DE PAPÉIS DE TRABALHO
Agora que você relembrou conceitos, você poderá continuar a elaboração dos papéis de
trabalho que constituem o trabalho final desta disciplina prática.
Anteriormente vimos que, na fase inicial da Auditoria, o auditor deve preparar, com
base nas informações coletadas com o cliente, o planejamento das horas, os
procedimentos de auditoria que serão utilizados e a elaboração do contrato de prestação
de serviços de auditoria.
Antes de qualquer coisa, é bom explicitar que uma boa organização pode resultar em
um trabalho com maior qualidade durante sua execução.
- Relação de Documentos
- Análise do Imobilizado
A auditoria em imobilizado objetiva constatar a existência física e propriedade dos bens.
Também busca analisar se os métodos de avaliação são adequados e se os cálculos da
depreciação do período estão corretos.
Neste papel de trabalho proceda da seguinte forma:
a) faça uma relação das adições patrimoniais no período com base na análise
documental (notas fiscais, controles internos etc.);
b) confirme que todos os bens adquiridos são de propriedade da empresa e faça
indicação dos exames no papel de trabalho;
c) confira os saldos com a folha mestra;
d) relacione os bens e anote as taxas de depreciação definidas no RIR/99 - Regulamento
do Imposto de Renda (Decreto 3.000/99);
e) efetue os cálculos, confira os saldos e faça a indicação dos exames;
f) preencha a composição dos saldos do imobilizado e faça a indicação dos exames.
- Análise da conta fornecedores (bens e serviços)
A auditoria em Fornecedores de Bens e Serviços tem como objetivo verificar se as
exigibilidades estão classificadas contabilmente de forma correta e se de fato pertencem
à empresa.
Neste modelo de papel de trabalho proceda da seguinte forma:
a) faça uma relação com as notas fiscais de entrada, registrando em colunas a data de
emissão, número da nota fiscal, número da duplicata do fornecedor, um campo para a
indexação do papel de trabalho, valor, vencimento e data de pagamento;
b) totalize e faça a composição dos saldos;
c) confira o saldo com a folha mestra e faça a indicação do exame;
d) confirme a liquidação subsequente das duplicatas e faça a indicação do exame;
e) faça a indexação com os papéis de confirmação dos saldos em aberto.
PROCEDIMENTOS FINAIS
Todos os exames realizados, conforme planejamento, foram materializados através dos
procedimentos de auditoria executados.
Agora que você concluiu a execução dos procedimentos e tem em mãos todos os papéis
de trabalho, devidamente evidenciados com observações e provas para a elaboração do
seu relatório de auditoria independente, se faz necessária uma criteriosa revisão dos
papéis antes da revisão do gerente de auditoria.
- Lançamentos de Ajustes e ou reclassificação
Este papel de trabalho tem por objetivo registrar todas as correções de lançamentos
contábeis incorretos (reclassificação) ou erros de cálculos que afetem as demonstrações
contábeis e necessitem de ajustes. Utiliza-se então um papel de trabalho para registrar
de forma resumida os lançamentos contábeis, conforme se demonstra a seguir.
b) Para cada lançamento deve-se informar a conta débito e conta crédito, com
lançamento dos valores de ajuste correspondente e histórico do registro.
No final dos trabalhos, todas as anotações feitas neste papel de trabalho deverão ser
discutidas com o cliente, uma vez que implicarão ajustes nas demonstrações contábeis
- Análise Revisional do IRPJ e CSLL
Neste papel de trabalho relativo ao IRPJ e CSLL deve-se evidenciar a composição que
originou o novo saldo a pagar dos impostos.
Importante relatar a conclusão do auditor em relação ao saldo das contas.
Em relação à conclusão, vale lembrar que, após todos os ajustes e reclassificações, o
auditor deve fazer a sua conclusão em todas as contas examinadas, levando-se em
consideração os ajustes terem sido aceitos ou não.
Em caso de aceitos, os objetivos da auditoria foram atingidos, e naturalmente sua
conclusão será baseada nestes objetivos sem ressalva, caso contrário, deverá ser feita
ressalva nas contas examinadas.
- Pontos de Recomendação
Este papel de trabalho tem por objetivo documentar as divergências encontradas
sob exame das demonstrações contábeis em seus procedimentos internos que
impactem em fragilidade.
Observe que o documento deve conter uma série de afirmações a respeito da gestão
desenvolvida na empresa, no que tange ao zelo pelas informações e controles
adequados (internos e contábeis) que possam impactar nas demonstrações contábeis.
- Relatório de Divergências
O relatório de divergência é um relatório formal que é destinado à administração da
empresa auditada, para que se possa decidir quanto à aplicabilidade dos pontos
observados pelo auditor durante os trabalhos de auditoria em campo, cujas
recomendações podem ajudar no fortalecimento dos controles internos da empresa.
O relatório de divergências deve ser embasado no papel de trabalho “ Pontos de
Recomendação”.
- Parecer Análise de Balanço – Indicadores
Deverá ser realizado a análise econômico-financeira da empresa no período base
auditado, considerando para análise a avaliação de desempenho dos indicadores de
liquidez, estrutura de capitais, rentabilidade, lucratividade. Desta forma, você
acadêmico(a) deverá, com base nas demonstrações contábeis ajustadas, aplicar os
conceitos de análise das demonstrações contábeis.
Depois de efetuados todos os cálculos e analisadas as informações, será necessário
elaborar uma análise com base nas informações geradas na planilha de cálculo de
conclusões básicas.
- Relatório do Auditor Independente
A NBC TA 700 mudou o nome de Parecer de Auditoria Independente para Relatório do
Auditor Independente, além da estrutura da composição das normas relacionadas.
Esta norma deve ser analisada em conjunto especialmente com a NBC T 200 (Objetivos
Gerais do Auditor Independente) e ainda analisar as NBC TA 705 (Modificações na
Opinião do Auditor), NBC TA 706 (Parágrafos de Ênfase), NBC TA 800 (Auditoria de
Demonstrações Contábeis com Propósitos Especiais), embora também faça referência a
outras.
A referida NBC TA 700, além da estrutura que deve conter o Relatório do Auditor
Independente, também cita as diretrizes para formar a sua opinião. Os tipos de opinião
podem ser:
a) opinião não modificada ou sem modificações (NBC TA 700); ou
b) opinião modificada, podendo ser opinião com ressalva, opinião adversa ou com
abstenção de opinião (NBC TA 705).
A opinião não modificada ou sem modificações é utilizada pelo auditor independente
quando conclui que as demonstrações contábeis são elaboradas em todos os aspectos
relevantes e apresentam-se adequadas. O modelo para ser usado está na NBC TA 700.
Quando se tratar de opinião modificada, conforme a NBC TA 705, deve:
(a) concluir, com base em evidência de auditoria obtida, que as demonstrações contábeis
tomadas em conjunto apresentam distorções relevantes; ou (b) não conseguir obter
evidência de auditoria apropriada e suficiente para concluir se as demonstrações
contábeis tomadas em conjunto não apresentam distorções relevantes.
O modelo relativo ao Relatório do Auditor Independente será utilizado por você
acadêmico conforme sua opinião em relação às demonstrações contábeis auditadas em
relatório de estágio.
- Estrutura e Codificação dos Papeis de Trabalho
Caro(a) acadêmico(a)! Depois de concluir todas as etapas da auditoria e finalizado o
Relatório do Auditor Independente, como forma de organização documental sugerimos
utilizar o modelo disponibilizado no AVA a seguir.
Nele é possível dimensionar todos os trabalhos realizados e documentos anexados de
forma estrutural, facilitando a identificação e localização do papel de trabalho, bem
como sua referência de auditoria.
INFORMAÇÕES FINAIS
Acadêmico, dependendo da movimentação contábil da sua empresa, você não utilizará
alguns anexos, por exemplo:
Se, no seu balanço patrimonial, não consta a conta de empréstimos, não utilizará o
anexo de Análise de Empréstimos, porque não há o que ser auditado. Entendeu?
Portanto, fique atento às informações e demais acontecimentos da Disciplina acessando
sempre o cronograma dos encontros (presenciais ou on-line).
Lembre-se de que a disciplina apresenta os seguintes critérios que compõem a nota:
A entrega de todos os documentos (papeis de trabalho) equivale ao peso 7 de sua média
final. Na sequência, para compor sua média, é necessário realizar a socialização, que
equivale ao peso 3 de sua média final.
Por isso, focamos na importância do desenvolvimento de um material com qualidade,
afinal, sua média é composta por apenas duas notas. Para melhor entendimento,
apresentamos um quadro explicativo da composição da nota.
É importante ressaltar que você dispõe do acompanhamento e da orientação do seu
Tutor Externo, bem como todo o suporte da tutoria interna e do Professor da disciplina
por meio dos canais de comunicação disponibilizados em seu Ambiente Virtual de
Aprendizagem (AVA) e pelo WhatsApp (47) 3301-6100.