Plano De Negócios – SOS eventos

Administração – AD462

2024.1

Túlio Barros Dos Santos Junior.

Diego Augusto Lacerda Campos.

02/2024

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 SUMÁRIO

1. SUMÁRIO EXECUTIVO 3

2. ANÁLISE ESTRATÉGICA DO AMBIENTE 4

2.1. Análise SWOT 4

2.2. Estratégias genéricas 5

2.3. Forças de Porter 6

3. ANÁLISE DE MERCADO 7

3.1. Análise da industria/setor 7

3.2. Descrição do(s) segmento(s) de mercado 7

3.3. Análise de concorrência 7

4. MARKETING E VENDAS 8

4.1. Mix de marketing (Preço, Praça, Produto e Promoção) 8

4.2. Persona e público-alvo 8

5. PLANO FINANCEIRO 9

6. PLANO OPERACIONAL 11

6.1. Estrutura administrativa e organograma 11

6.2. Layout 12

6.3. Capacidade produtiva e processos operacionais 12

7. CONSIDERAÇÕES FINAIS 14

8. ANEXO 1 (CANVAS) 15

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 1. Sumário Executivo
A SOS Eventos é uma iniciativa voltada para promover a integração e colaboração entre
estudantes de diferentes cursos universitários. Reconhecendo a importância do networking e
da interação entre alunos de diversas áreas de estudo, nossa empresa busca criar um ambiente
universitário mais dinâmico, colaborativo e enriquecedor.

Visão Geral do Negócio: A missão da SOS Eventos é facilitar e incentivar a interação entre
estudantes universitários, promovendo eventos que estimulem o compartilhamento de
experiências e o crescimento pessoal e profissional dos participantes.

Descrição do Negócio: Oferecemos uma variedade de serviços e iniciativas que incluem

eventos sociais, acadêmicos e culturais, workshops temáticos, fóruns de discussão online e
plataformas de networking exclusivas para estudantes universitários.

Mercado e Oportunidade: O mercado universitário representa um ambiente rico em

oportunidades para a nossa empresa. Com milhões de estudantes matriculados em instituições
de ensino superior em todo o país, há uma demanda crescente por iniciativas que promovam a
integração e a colaboração entre os alunos de diferentes cursos.

Modelo de Negócio: Nosso modelo de negócio é baseado em diversas fontes de receita,

incluindo taxas de participação em eventos, patrocínios corporativos, parcerias estratégicas
com instituições acadêmicas e venda de produtos e serviços relacionados à nossa marca.

Estratégia de Marketing e Vendas: Utilizaremos estratégias de marketing digital, presença em

eventos acadêmicos, parcerias com entidades estudantis e divulgação boca a boca para
promover nossos serviços e atrair estudantes interessados em participar de nossas iniciativas.

Equipe de Gestão: Nossa equipe é composta por dois alunos de graduação, Tulio e Diego que
são apaixonados pelo objetivo de promover a integração e a colaboração entre estudantes
universitários. Não Contamos com experiência em gestão de eventos, mas contamos com
experiência em atrair pessoas, e sabemos o que nosso público quer pois fazemos parte do
nosso público-alvo.

Projeções Financeiras: Com base em nossas projeções iniciais, esperamos alcançar uma receita
significativa nos primeiros anos de operação, com margens de lucro saudáveis e potencial para
crescimento contínuo.

Estratégia de Crescimento: Planejamos expandir nossas operações para outras universidades e

ampliar nossa oferta de serviços e iniciativas, sempre com o objetivo de promover uma
experiência universitária mais integrada, colaborativa e enriquecedora para todos os
estudantes envolvidos.

A SOS Eventos está comprometida em transformar a experiência universitária e contribuir para

o desenvolvimento pessoal e profissional de milhares de estudantes em todo o país.

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 2. ANÁLISE ESTRATÉGICA DO AMBIENTE

2.1. Análise SWOT

Forças (Strengths):

. Propósito claro: A empresa tem uma missão clara de promover a integração e colaboração
entre estudantes universitários.

. Variedade de serviços: Oferece uma variedade de serviços, incluindo eventos sociais,

acadêmicos e culturais, workshops temáticos e plataformas de networking.

. Equipe comprometida: Conta com uma equipe apaixonada e comprometida, que entende e
dá voz ao seu público, com experiência em marketing digital.

Fraquezas (Weaknesses):

. Dependência de financiamento: Pode enfrentar desafios financeiros devido à dependência de

patrocínios corporativos e taxas de participação em eventos.

. Dificuldades de alcance: Pode enfrentar dificuldades para alcançar e engajar uma ampla base
de estudantes em meio a agendas lotadas e falta de conscientização sobre os serviços
oferecidos.

. Concorrência: Pode enfrentar competição de outras iniciativas de integração estudantil e

eventos universitários.

Oportunidades (Opportunities):

. Mercado em crescimento: O mercado universitário apresenta oportunidades significativas

para o crescimento, com milhões de estudantes matriculados em instituições de ensino
superior em todo o país.

. Parcerias estratégicas: Oportunidade de estabelecer parcerias estratégicas com instituições

acadêmicas, entidades estudantis e empresas interessadas em apoiar iniciativas de integração
estudantil.

. Expansão geográfica: Potencial para expandir as operações para outras universidades e

regiões, ampliando o alcance e o impacto da empresa.

Ameaças (Threats):

. Condições econômicas: dificuldade em encontrar a disponibilidade de patrocínios

corporativos e financiamento para eventos.

. Concorrência e imitação: Risco de competição de outras empresas e iniciativas similares que

buscam promover a integração e networking entre estudantes universitários.

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2.2. Estratégias genéricas

Liderança em custo total:

. Conseguir locais fornecidos pela própria universidade evitando alugar local para os eventos.

. Negociar parcerias estratégicas com fornecedores.

Diferenciação:

. Desenvolver programas e eventos exclusivos que agreguem valor aos estudantes

universitários e os diferenciem de outras iniciativas de integração estudantil.

. Prestar um serviço excepcional ao cliente, personalizando as experiências de participação em

eventos.

. Inovar constantemente, introduzindo novos formatos de eventos e plataformas online para

aprimorar a experiência dos participantes.

Enfoque (ou foco):

. Identificar um segmento específico de estudantes universitários que têm necessidades únicas

de integração e socialização, como calouros.

. Personalizar programas e eventos para atender às necessidades desse segmento, oferecendo

uma experiência mais relevante e significativa.

. Concentrar os esforços de marketing e promoção para alcançar efetivamente esse segmento-

alvo e construir uma comunidade engajada em torno de suas iniciativas.

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2.3. Forças de Porter

Concorrentes:

Entidades estudantis que promovem integração

Empresas iniciantes no setor

Fornecedores:

Entidades estudantis, empresas de locação de áudio e vídeo, bandas, cantores e djs locais,
distribuidoras de bebidas.

Poder de Negociação dos Compradores:

Estudantes universitários

Novos Entrantes:

Empresas ou entidades estudantis que viram um mercado lucrativo.

Ameaça de Substitutos:

Agremiações maiores formadas pelo próprio corpo estudantil

Empresas com um grande capital que queiram explorar esse nicho

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3. ANÁLISE DE MERCADO

3.1. Análise da indústria/setor

. O setor de integração e socialização de cursos universitários está inserido no mercado de

educação superior, que é vasto e crescente em muitas regiões do mundo.

. O tamanho do mercado pode ser avaliado pelo número de instituições de ensino superior,
estudantes matriculados e atividades extracurriculares disponíveis.

. Há uma tendência crescente de reconhecer a importância do networking e da interação entre

estudantes universitários para o desenvolvimento pessoal e profissional.

. O crescimento das redes sociais e tecnologias de comunicação tem influenciado a maneira

como os estudantes se engajam e interagem entre si.

3.2. Descrição do(s) segmento(s) de mercado

. Nossos clientes são os estudantes universitários de diferentes cursos e níveis acadêmicos.

. Temos que compreender suas necessidades, preferências e comportamentos em relação à

participação em atividades de integração e socialização.

3.3. Análise da concorrência

. A concorrência pode vir de diferentes fontes, incluindo outras empresas que oferecem
serviços semelhantes de integração estudantil, bem como atividades e grupos organizados
pelas próprias instituições de ensino.

. É importante entender como nossa empresa se diferencia da concorrência em termos de

oferta, qualidade, alcance e engajamento dos estudantes.

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 4.MARKETING E VENDAS

4.1 Mix de marketing (Preço, Praça, Produto e Promoção)

- Preço: Temos que fazer o cálculo por evento para podermos falar com clareza de valores,
afinal estamos oferecendo experiência e não apenas um produto.

- Praça: Cada evento, será de única experiência, então cada um será de local definido
conforme nossos clientes decidirem, através de enquetes, fóruns online e parcerias com
entidades estudantis.

- Produto: Nosso produto inclui uma variedade de serviços e iniciativas que promovem a
integração e socialização entre estudantes universitários. Isso pode englobar eventos sociais,
acadêmicos e culturais, workshops temáticos, plataformas de networking exclusivas, entre
outros. Nosso produto é projetado de forma a atender às necessidades e expectativas dos
estudantes, proporcionando experiências significativas e enriquecedoras.

- Promoção: Marketing digital (redes sociais, e-mail marketing, anúncios online), materiais
promocionais impressos, participação em eventos universitários, parcerias com grupos
estudantis e influenciadores universitários.

4.2 Persona e público-alvo

- Homens e Mulheres
- Estudantes de Graduação da UFPE
- Faixa etária entre 18 e 30 anos

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 5.PLANO FINANCEIRO

. Investimento (56.000,00)
- 1 Notebook 3.000,00
- 1 Impressora 500,00
- 1 Bebedouro 600,00
- 1 Cafeteira 1.500,00
- 1 Mesa 200,00
- 2 Poltronas(espera) 700,00
-2 Cadeiras presidente 1.500,00
- Equipamento de áudio e vídeo 8.000,00
- 2 caixas de som (ativa + passiva)300w
- 2 caixas de retorno
- 2 microfones
- 1 mesa de som 12 canais
- Equipamento de iluminação 40.000,00
- 8 canhões strobo 36 led
- 2 moving head spot led
- 1 canhão raio laser holográfico
- 1 Máquina de Neve
- 1 Data show
- Pista Led Paris 5x5

. Capital de giro (900,00)

- Aluguel 500,00
- Água 100,00
- Energia 200,00
- Internet 100,00

Esse cálculo é baseado em uma das receitas, que seria o aluguel do nosso equipamento
juntamente com nossa equipe de marketing e divulgação do evento que iríamos promover,
mas não nos responsabilizando pela lucratividade do evento, esse seria o modelo de
manutenção da empresa.

. Preço desse serviço (1.000,00)

. Custo fixo (900,00) O mesmo do capital de giro

. Custo variável (~200,00) Técnico de som pago por cada serviço
. Custo variável (~200,00) Transporte de montagem do equipamento de som
. Custo variável (~200,00) Produção de convites/ingressos

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 . Payback

Fazendo o cálculo do ponto de equilíbrio vimos que em média 2 a 3 serviços seriam nosso
ponto de equilíbrio, após isso começaríamos a ter uma margem de lucro.

L = N(F) - CF – N(CV)

Nosso lucro seria n vezes nosso faturamento menos nosso custo fixo menos n vezes o custo
variável que varia de acordo com a quantidade de vezes que oferecemos o serviço.

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Queremos um lucro mensal de 3 mil reais para que em 19 meses possamos estar com nosso
investimento recuperado

Então
3000 = x.1000 - 900 – x.600 logo 3900 = 400x então x = 9,75
Concluímos que temos que oferecer esse serviço pelo menos 10x por mês para obtermos
esse lucro apenas com esse serviço
6.PLANO OPERACIONAL

6.1 Estrutura organizacional

Nossa Empresa conta apenas com 2 sócios diretores que estão no topo da hierarquia, e a cada
evento uma equipe pode ser contratada, com todos os gerentes subordinados aos diretores e
seus respectivos operadores.

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6.2 Layout

6.3 Capacidade produtiva e processos operacionais

. Levantamento de Requisitos e Objetivos do Cliente:

Os clientes entram em contato com a empresa para discutir seus requisitos e objetivos para o
evento.

O atendimento ao cliente coleta informações detalhadas sobre o tipo de evento, data, local,
orçamento, expectativas do cliente.

Proposta e Orçamento:

Com base nas informações coletadas, a equipe de vendas prepara uma proposta detalhada que
inclui serviços oferecidos, orçamento estimado, prazos e termos do contrato.

A proposta é enviada ao cliente para revisão e possível negociação.

Planejamento do Evento:

Após a aprovação da proposta pelo cliente, a equipe de planejamento de eventos entra em

ação.

São definidos os detalhes do evento, como local, decoração, catering, entretenimento,

equipamentos técnicos, logística, etc.

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Um plano detalhado é elaborado, incluindo um cronograma de atividades e responsabilidades.

Coordenação com Fornecedores:

A equipe de planejamento entra em contato com fornecedores e parceiros necessários para o

evento, como locais, caterings, entre outros.

Contratos são negociados e assinados conforme necessário.

Execução do Evento:

No dia do evento, a equipe de produção supervisiona todas as atividades e coordena os

fornecedores para garantir que tudo corra conforme planejado.

Os aspectos técnicos, como iluminação, som, projeções, são configurados e testados.

A equipe de catering prepara e serve alimentos e bebidas conforme acordado.

Gerenciamento de Convidados e Participantes:

A equipe de recepção e gerenciamento de convidados garante que os participantes sejam

recebidos e registrados adequadamente.

Qualquer assistência ou orientação necessária é fornecida aos convidados durante o evento.

Acompanhamento pós-evento:

Após o evento, a equipe de atendimento ao cliente faz um acompanhamento com o cliente

para garantir sua satisfação e resolver qualquer problema ou preocupação que possa ter
surgido durante o evento.

Feedback dos participantes e clientes é coletado para avaliar o sucesso do evento e identificar
áreas de melhoria para eventos futuros.

Avaliação Financeira:

A equipe financeira revisa os custos e receitas do evento para calcular o lucro ou prejuízo.

São preparados relatórios financeiros para análise interna e para os clientes, se necessário.

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7.CONSIDERAÇÕES FINAIS

Segmentação de Mercado:

Reconhecemos a importância de segmentar o mercado de eventos para atender às

necessidades específicas dos clientes. Isso nos permite oferecer serviços personalizados e
diferenciados, ampliando nossa base de clientes e fortalecendo nossa posição no mercado.

Inovação e Criatividade:

Nosso compromisso com a inovação e a criatividade nos permite desenvolver eventos

memoráveis e únicos para nossos clientes. Estamos constantemente buscando novas
tendências e ideias para garantir que nossos eventos se destaquem e deixem uma impressão
duradoura.

Relacionamento com o Cliente:

Valorizamos profundamente o relacionamento com nossos clientes e estamos comprometidos

em oferecer um serviço excepcional em todas as etapas do processo de planejamento e
execução do evento. Acreditamos que a construção de relacionamentos sólidos e duradouros
com nossos clientes é fundamental para o sucesso de nosso negócio.

Desenvolvimento de Parcerias Estratégicas:

Reconhecemos a importância de desenvolver parcerias estratégicas com fornecedores, locais e

outros parceiros do setor de eventos. Estas parcerias nos permitem oferecer uma gama mais
ampla de serviços e recursos para nossos clientes, além de fortalecer nossa posição
competitiva no mercado.

Avaliação Contínua e Melhoria:

Estamos comprometidos em realizar avaliações contínuas de nosso desempenho e buscar

constantemente maneiras de melhorar nossos processos e serviços. Acreditamos que a busca
pela excelência é fundamental para o crescimento e sucesso de nosso negócio a longo prazo.

Crescimento Sustentável:

Buscamos um crescimento sustentável e equilibrado, focado na qualidade e na satisfação do

cliente. Estamos comprometidos em expandir nossas operações de forma responsável,
mantendo nossos padrões de qualidade e preservando nossa reputação como líderes no setor
de eventos.

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Estas considerações finais refletem nosso compromisso com a excelência, a inovação e a
satisfação do cliente, e servem como base para o crescimento e sucesso contínuos de nossa
empresa no mercado de eventos.

ANEXO 1 (Canvas)

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