It - Logistica Camila

Data
16/01/24
Revisão
Revisão 00
Logística Código IT-05
Folha 1 de 4
Elaboração Aprovação
Camila Batista Silva Carlos André
HISTÓRICO DAS REVISÕES
Rev. Nº. Data Descrição
00 16/01/2024
Emissão Inicial
Data
16/01/24
Revisão
Revisão 00
Folha 2 de 4
1. OBJETIVO
Esta instrução estabelece os procedimentos para a realização da logística ao qual abrange um
controle desde o planejamento, andamento da entrega até o seu destino final.
2. DEFINIÇÕES
3. GENERALIDADES
Esta instrução de trabalho deve ser seguida rigorosamente por todos os envolvidos no processo da
logística da viagem. Em caso de dúvidas o motorista e os montadores escalados deveram entrar
em contato com os responsáveis envolvidos para devidas orientações e esclarecimentos.
4. DESCRIÇÃO
4.1 O contato com o motorista responsável pela viagem:

Esse é o momento inicial ao qual o responsável pela logística deve entrar em contato com o
motorista, para verificar a disponibilidade de horários e datas estimadas para a realização da
viagem. Desta forma já tendo o motorista definido, o responsável deve passar as informações
pertinentes da viagem, sendo essas o caminhão que está carregado pra sair, a rota de destino, os
montadores e os contatos dos mesmos.
• O motorista tem que ser informado com antecedência a respeito da distância que o mesmo
irá percorrer, para que haja um planejamento do horário de saída da viagem;
• Deve ser apresentado para o motorista o trajeto e roteiro de viagem;
• O motorista deve entrar em contato com os montadores para combinar o horário e local de
saída da viagem;
• Caminhões carregados com cadeiras universitárias só são autorizados a saírem da empresa
aos domingos e segundas feiras, fora isso devem ser comunicados a diretoria;
• Referente a abastecimentos é obrigatório o motorista trazer as notas fiscais para ser
entregues ao setor financeiro;
4.2 Instrução do montador:

O montador escalado é responsável pela organização das ferramentas e maquinas necessárias no
processo de montagem na viagem, este tem que se atentar em fazer as escolhas certas do material
que irá precisar, testa-los para ver se está tudo ok e colocar dentro do caminhão.
4.3 Ordem de viagem:

A ordem de viagem é o processo ao qual é feito um adiantamento de pagamento da viagem do
motorista e as diárias dos montadores, sendo este encaminhado para o financeiro para realizar o
pagamento por via conta, ou pix de cada colaborador do determinado valor estipulado para as
diárias iniciais na realização da entrega. Esse encaminhamento de ordem só pode ser realizado no
horário comercial.
• Para o motorista é feito um valor como adiantamento, esse valor é baseado de início na
distância e durabilidade das entregas. Conforme haja necessidade no decorrer da viagem o
Data
16/01/24
Revisão
Revisão 00
Folha 3 de 4
mesmo pode está solicitando uma quantia a mais. Esse valor enviado será descontado no
acerto de viagem.
• Para os montadores é feito um pix referente as diárias, sendo estabelecido um valor de cem
reais, sendo dividido da seguinte forma dez reais café, vinte reais almoço, vinte reais jantar
e cinquenta reais hospedagem já autorizado para cada refeição e hospedagem, se este valor
for excedido o mesmo precisa apresentar as notas que comprovam os valores pagos na
prestação de conta.
4.4 Acompanhamento das entregas:

Este é um momento de fundamental importância, pois tem como principal objetivo o contato com o
motorista sobre o andamento das entregas, em qual cidade está, qual a entrega está fazendo,
quantas entregas faltam para finalizar a viagem.
• O contato é realizado por mensagens pelo Whatzapp e por ligações, com intuito de colher
as informações precisas sobre as entregas que estão sendo realizadas.
• O motorista e os montadores fazem contato com o responsável da logística em qualquer
horário, e dia, até mesmo após o horário comercial e também aos domingos e feriados para
tratar de assuntos pertinentes a viagem.
4.5 Acerto de viagem:

O acerto de viagem é realizado logo após a chegada do motorista de viagem, sendo este o momento
em que ele deve informar a data e hora de saída e chegada da viagem. É necessário o motorista
relatar todo o trajeto realizado desde a saída até o destino final, constando as cidades e locais que
foram entregues os materiais. Deve prestar conta de todos os gatos que envolve a viagem e o
caminhão, como pedágio, peças e concertos realizados no caminhão, chapa e outros serviços
feitos. Por fim após somar todos os gastos realizados deve ser feito o acerto ao qual deve conter a
quantidade de diárias referentes aos dias que esteve em viagem e abater o valor que foi enviado
durante o período que esteve fora. Depois de pronto deve ser autorizado pelo Diretor Carlos e
encaminhado para o financeiro para realizar o pagamento.
• Somar todas as notas entregues e anexar na planilha;
• Contabilizar todas as diárias realizadas;
• Caso o caminhão não tenha cama, deve ser incluso na planilha o valor da hospedagem e
se tiver cama deve incluir o valor do banho.
• Abater o valor que foi feito em conta no decorrer da viagem;
• Fechar a folha de acerto e passar para o diretor autorizar o pagamento;
• Enviar o acerto autorizado para o financeiro realizar o pagamento;
• Enviar o comprovante do pix para o motorista e anexar uma cópia na pasta de acerto de
viagem;
4.6 Prestação de conta dos montadores:

Este processo é realizado quando o montador retorna a empresa, logo após a viagem. Caso o valor
da diária enviado esteja nos padrões autorizados de valores estipulados não é necessário a
apresentação de notas para comprovar o valor, já se o valor for excedido o mesmo precisa
apresentar as notas referentes a cada refeição e hospedagem, para que assim possa ser feito o
acerto das diárias, caso o valor for a mais do que foi passado no decorrer da viagem é feito um
reembolso do valor e se caso o valor for a menos o colaborador deverá fazer um estorno para a
empresa.
Data
16/01/24
Revisão
Revisão 00
Folha 4 de 4
• Contabilizar todas as diárias durante os dias de viagem;

• Caso haja necessidade recolher as notas dos gastos que foram excedidos e passar para a
planilha o valor e a data que foi efetivado;
• Fazer o cálculo total e analise dos valores que foram enviados durante a viagem;
• Passar para o financeiro caso precise fazer reembolso do valor para o colaborador e se caso
o valor transferido for a mais o colaborador deverá fazer um estorno para a empresa do valor
que sobrou referente a viagem;
• Enviar os comprovantes e anexar na planilha ordem de viagem e na pasta do montador
responsável;
4.7 Questionário referente a viagem:

1- Como foi o trajeto da viagem?
2- Qual a sua maior dificuldade?
3- Em relação a montagem teve alguma dificuldade?
4- Como foi a questão da hospedagem?
5- Sentiu alguma dificuldade em relação aos horários de fazer as refeições?
4.8 Relatório final de viagem:

Este é o último passo do processo, aqui deve conter as informações precisas sobre a viagem, como
data, horário e cidades em que foram realizadas as entregas. Essas informações são de
fundamental importância para o setor do RH, pois estas precisam ser justificadas na folha de ponto
os dias em que os colaboradores estiveram ausentes na empresa no período de viagem.
• Data e horário de Saída da viagem do colaborador;
• Destino em que serão realizadas as entregas;
• Data e horário de Chegada do colaborador em Guanambi;

It - Logistica Camila

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

It - Logistica Camila

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

It - Logistica Camila

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Data

Camila Batista Silva Carlos André

HISTÓRICO DAS REVISÕES

Rev. Nº. Data Descrição

4.1 O contato com o motorista responsável pela viagem:

4.2 Instrução do montador:

4.3 Ordem de viagem:

4.4 Acompanhamento das entregas:

4.5 Acerto de viagem:

4.6 Prestação de conta dos montadores:

• Contabilizar todas as diárias durante os dias de viagem;

4.7 Questionário referente a viagem:

4.8 Relatório final de viagem:

Você também pode gostar