Introdu o
Introdu o
Introdu o
1 INTRODUÇÃO
A logística tem por missão a disponibilização, nos seus respectivos locais de consumo, dos bens
e serviços corretos, entregues em tempo hábil e na condição que o cliente deseja ao menor custo
possível, sendo essencial entender que nenhuma empresa pode funcionar sem executar atividades
logísticas e, portanto, reduzir custos nestas atividades é fundamental a fim de aumentar a
competitividade do negócio. Diante da competitividade crescente, as empresas precisam ser
dinâmicas frente às mudanças tecnológicas, procurando melhorar os níveis de serviços oferecidos
aos clientes, pois, o cliente espera sair satisfeito de uma transação comercial e também espera que
a empresa esteja empenhada em satisfazê-lo.
A gestão eficaz dos estoques é uma mina de ouro para aumentar a receita de qualquer empresa.
Sem dúvida, o maior desafio é minimizar o risco entre a sobra ou a falta de produtos para atender
o cliente, mas esse risco sempre existirá; o segredo está em minimizá-lo. Muitas vezes encarado
como vilão, o estoque pode ser um dos maiores aliados da empresa. Há modernas técnicas de
gerenciamento de estoques adequadas à realidade da empresa, sua correta utilização possibilita
meios de minimizar impactos financeiros negativos pela imobilização desnecessária de capital em
estoques, assegurando máximos níveis de atendimento aos clientes. Mantendo um estoque
favorável para um equilíbrio eficiente dos produtos entre procura e demanda.
Ainda Pozo (2007), a função principal de estoques também se depara com um terrível dilema,
cria problemas quanto às necessidades de capital de giro da empresa, bem como seu custo. Por
um lado, procura-se manter um volume de materiais e produtos em estoque para atender à
demanda de mercado, bem como suas variações. Por outro lado, baixos estoques podem acarretar,
se não forem adequadamente administrados, custos difíceis de serem contabilizados em face de
atrasos de entrega, na insatisfação do cliente e, principalmente, a perda de cliente.
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A gestão de estoque eficaz é comprometida se não houver o planejamento acurado das compras.
O setor de compras tem responsabilidade nos resultados de uma empresa em face de sua ação de
suprir a organização com os recursos materiais para o seu perfeito desempenho e atender as
necessidades de mercado. Toda atividade de uma empresa somente será possível mediante
informações e materiais, para que ela possa movimentar-se adequada e eficazmente, é necessário
que os materiais estejam disponíveis no momento certo. A sua inadequação pode causar
transtorno ao processo operacional, além do não atendimento ao pedido do cliente, (Pozo, 2007).
Para o seu perfeito funcionamento, deve-se combinar eficiência em vários processos como
velocidade de reposição, tempo de comunicação das quantidades de compra, tipo de transporte,
processos de recebimento, conferência e inspeção de mercadorias, entre outros. Problemas com a
conferência de estoques, normalmente têm origem na combinação de fatores relacionados ao
clima organizacional, processos e tecnologia, pessoal desmotivado e mal treinado tende a
cometer mais erros, acidentalmente ou propositadamente. Processos mal desenhados ou
inexistentes encorajam as pessoas a cometer ainda mais erros. É fundamental a colaboração, em
compartilhar informações, conhecimento, riscos etc. E com transparência, no melhor sentido de
parceria, em uma relação em que todos os lados ganhem. Tudo com a meta de reduzir custos,
tempo de atendimento e estoque e repassar melhores resultados em benefício do cliente para,
principalmente, deixá-lo muito satisfeito e mantê-lo fiel.
1.1 Justificativa
Diante do exposto, este trabalho irá abordar dois temas principais: análise de gestão de estoque de
componentes de uma empresa que atua no ramo de informática e estabelecer ordenações na
demanda capaz de servir de base para adequar-se melhor nas compras em contrapartida visando a
satisfação dos clientes.
Diante disso, pretende-se avaliar os resultados possíveis obtidos após a implantação das ações de
melhorias, através da comparação dos ganhos antes e depois da intervenção.
O capítulo 3 descreve uma breve apresentação de uma empresa mantida em anônimato, de seus
produtos e processos internos de compras.
E consequentemente, será realizada uma análise dos possíveis resultados, por fim, serão
apresentadas as conclusões finais e considerações do presente estudo de caso, fazendo um
comparativo com dados históricos coletados através das planilhas geradas pelo objeto de estudo.
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De acordo com Chopra (2008), as empresas devem tomar a importante decisão sobre a sua
estratégia competitiva e de seus objetivos, se respaldando em sua capacidade para desempenhar
suas funções de maneira que seja coerente com as necessidades dos clientes. Entretanto, existem
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outras características que exercem grandes diferenças decisivas nas tomadas de decisões, tanto na
própria empresa como para os clientes, como por exemplo: as instalações oferecidas e necessárias
para o desempenho das funções, a localização, metodologia com foco no produto, ou seja, que
tipo de produto resulta na maior especialização capaz de colaborar melhor para que possam
atender aos anseios de seus clientes. Tudo isso atrelado a responsividade e eficiência da estratégia
da empresa e estimativas do planejamento da demanda.
2.2 Estoque
Segundo Chopra (2008), o papel do estoque existe devido à inadequação entre suprimento e
demanda, de manter seu estoque como antecipação à futura demanda, de aumentar a quantidade
da demanda atendida, pois ele permite que o produto esteja disponível no momento que o cliente
quiser. Sabe-se que o estoque é o principal fator gerador de custos em uma cadeia de suprimento
e exerce um forte impacto na responsividade (disponibilidade de grandes quantidades de estoque
ao cliente), contrariamente, a empresa também pode usar o estoque para se tornar mais eficiente,
reduzindo o tempo de fluxo do produto. O gerenciamento eficaz do estoque exige diversas
decisões relacionadas ao fluxo de informações, de produtos e monetário.
Conforme Bowersox (2007), decisões que envolvem estoque, são de alto risco e de alto impacto.
O comprometimento com determinado nível de estoque e a subseqüente expedição de produtos
para mercados, em antecipação a vendas futuras, acarretam várias atividades logísticas. Sem um
estoque adequado, a empresa pode sofrer perdas de vendas e declínio da satisfação dos clientes.
Por outro lado, o estoque excessivo também gera problemas: aumenta custos e reduz a
lucratividade, em razão de armazenagem mais longa, imobilização de capital de giro,
deterioração, custos de seguro e obsolescência. O investimento em estoque não pode ser usado
alternativamente para obter mercadorias ou outros ativos destinados à melhoria de desempenho
da empresa. Outro aspecto do risco é a possibilidade de roubos e a obsolescência. Esses fatores e
o valor relativo do estoque determinam o nível de risco a que a maioria das empresas estão
exposta, é importante compreender que a natureza e a extensão do risco variam, dependendo da
posição da empresa no canal de distribuição, seja na fábrica, no atacado ou no varejo.
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Para cada período de planejamento (por exemplo, semanal ou mensal), a soma das quantidades
previstas, mais os pedidos de clientes para entrega futura, mais o volume representam a demanda
do período considerado. Normalmente, a demanda do período é realmente uma combinação dos
três fatores acima, é importante considerar em sua determinação de demanda a sobreposição de
projeções, pedidos de entrega futura e promoções. As necessidades logísticas do período
correspondem à demanda do período menos o estoque disponível, menos os recebimentos
planejados. As necessidades logísticas devem ser ajustadas às restrições de capacidade (restrições
ascendentes e as descendentes), a fim de obter o desempenho ideal do sistema, (Bowersox, 2007).
Disponibilidade, a prática mais comum, é armazenar estoque em antecipação aos pedidos dos
clientes. A quantidade e a localização dos depósitos, assim como a política de estoque para cada
um, constituem questões básicas do sistema logístico. Baseado em previsões das necessidades e
pode incluir estratégias diferenciadas para itens específicos, como resultado dos níveis de vendas,
importância do item específico para a linha de produtos, rentabilidade e valor do produto. O
estoque pode ser classificado em dois grupos: estoque básico (determinado pelas previsões das
necessidades futuras cujo objetivo é dar suporte à disponibilidade básica) e estoque de segurança
(para cobrir a demanda acima do volume previsto e ajustar variações operacionais
inesperadas).Índices de disponibilidade extremamente elevados exigem, de modo geral, a
existência de um estoque alto para cobrir todas as necessidades de prováveis pedidos e variações
operacionais, (Bowersox, 2007).
De acordo com Chopra (2008) o estoque exerce grande influência no tempo de fluxo do produto,
que é o tempo que transcorre entre momento em que o material entra na cadeia de suprimento e o
momento em que a deixa. Um tempo reduzido deste fluxo pode representar uma vantagem
significativa em uma cadeia de suprimento, os gerentes devem executar ações que reduzam a
quantidade de estoque necessário, sem aumentar os custos ou comprometer a responsividade.
atendimento ao cliente, antes que uma falta de estoque afete o desempenho do serviço, é
necessário avaliar a necessidade do cliente e verificar se está disponível o produto e de quantas
unidades o cliente deseja. Apurando a magnitude das faltas de estoque, é possível determinar a
capacidade da empresa para satisfazer as necessidades dos clientes (Bowersox, 2007).
Segundo Ballou (2008), gerenciar estoques é também equilibrar a disponibilidade dos produtos,
ou serviço ao consumidor, por um lado, com os custos de abastecimento que, por outro lado, são
necessários para um determinado grau de disponibilidade dos produtos.
Ainda para Ballou (2008), o objetivo é garantir que o produto esteja disponível no tempo e nas
quantidades necessárias. A probabilidade de atendimento ou índice é denominada nível de
serviço e pode ser definida como:
De acordo com Bowersox (2007) a falta de estoque é medida a mercadoria pela magnitude de
falta de estoque e não pela probabilidade de sua ocorrência, corresponde ao objetivo desejado de
serviço ao cliente. Maior quantidade de pedido pode ser usada para compensar diminuições de
estoque de segurança, ou vice-versa. Esse trade-off implica a existência de uma combinação
ótima de quantidades de pedidos para repor as mercadorias, para que seja atingido o nível
desejado de prestação de serviço ao cliente, ao menor custo.
Consiste em estratégias e normas sobre o que comprar ou produzir e quais as quantidades, inclui
decisões de posicionamento e alocação de estoque em fábricas e centros de distribuição, em
manter mais estoques na ponta da cadeia, em centros de distribuição regionais, em manter o
gerenciamento de estoque centralizado e independente em cada centro de distribuição, também há
outros fatores como as incertezas do ciclo de atividades, descontos concedidos por fornecedores e
aspectos econômicos de transporte, que devem ser considerados na determinação da melhor
política de estoque.
Para manter o estoque disponível, geram-se vários custos que são relacionados à sua manutenção,
este custo de manutenção de estoque, segundo Bowersox (2007), é uma despesa financeira que
resulta da multiplicação de uma taxa de manutenção, pelo valor do estoque médio, expresso em
percentual anual que é multiplicada pelo valor do estoque médio para se chegar ao custo de
manutenção de estoque, podendo variar dependendo da natureza de cada produto, essa taxa
normalmente é de aproximadamente 20% podendo variar entre 9% a 50% dependendo da política
das empresas, que é aplicada sobre o valor médio de cada SKU 1, depósito e centro de
distribuição.
Para Ballou (2008), a determinação da política de estoque possui três classes gerais de custos: os
custos de aquisição – incorre em uma variedade de custos relacionados com a reposição dos
1
SKU ( Stock-Keeping Unit) – Unidades de Manutenção de Estoque, (Chopra, 2008) Ou seja, um código ou
referência de cada variante dos artigos mantidos em estoque.
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Custos de falta de estoques ocorrem quando um pedido não pode ser atendido por completo,
implica em dois tipos de custos: os das vendas perdidas e os de pedidos atrasados. Sabendo que
quando estamos em falta de alguma mercadoria o cliente muita das vezes deixa de adquirir o
produto ou o serviço e automaticamente vai para o concorrente. E um cliente não atendido é um
cliente insatisfeito.
É importante considerar que o valor investido em estoque deve ser avaliado em conjunto com
outros recursos logísticos, para obtenção do menor custo total. A falta de metodologias mais
sofisticadas para a apuração dos custos de manter estoques torna difícil avaliar o trade-offs entre
níveis de serviço, eficiência das operações e níveis de estoque. A maioria das empresas mantém
estoque médio que excede suas necessidades normais, e são compreendidas em quatro funções,
segundo Bowersox (2007), elas implicam investimento em estoque necessário para que os
sistemas específicos sejam condizentes com as referidas quatro funções do estoque e que possam
atingir seus objetivos, são:
Segundo Chopra (2008), estoque de segurança é o estoque mantido como precaução no caso de a
demanda exceder as expectativas e serve para combater a incerteza, visando atender a demanda
inesperada, a escolha do estoque de segurança envolve a opção entre os custos pela manutenção
de um estoque muito grande e os custos ocasionados pelas perdas das vendas causadas pela
manutenção de um estoque de segurança insuficiente. “Se o mundo fosse perfeitamente
previsível, apenas os estoques cíclicos bastariam”. (Chopra, pg. 54, 2008).
Para Bowersox (2007) o estoque de segurança é usado somente no fim dos ciclos de
ressuprimento, quando há demanda mais alta do que a esperada ou os períodos de ressuprimento
são mais longos.
Para Chopra (2008) é o estoque criado para combater a variabilidade previsível da demanda, as
empresa que o adotam fazem em períodos de baixa demanda armazenando-os para os períodos de
alta demanda, quando não o terá disponível para atender naquele período. A determinação sobre a
quantidade de estoque sazonal a ser mantida é paralela ao custo de manutenção, pois deve
analisar os custos do sistema de produção frente à alta e a baixa demanda no período, construindo
seu estoque em períodos de baixa demanda sem arcar com os custos altos.
Ainda, segundo Bowersox (2007), o estoque médio compreende o estoque básico, segurança e
trânsito, é igual à metade da quantidade do pedido de ressuprimento, mais o estoque de
segurança;
Estoque básico é a porção do estoque médio que se recompõe pelo processo de ressuprimento, o
pedido de ressuprimento deve ser emitido quando o estoque disponível ainda é maior ou igual à
demanda de clientes a atender durante o prazo de ressuprimento, o estoque médio existente logo
após o ressuprimento é chamado estoque básico;
Os cálculos relativos visam à apuração precisa de quantidades em que a soma dos custos de
emitir e colocar pedidos e de manter estoque disponível é a menor possível, para o volume de
vendas anual. O lote econômico de compra é a quantidade do pedido de ressuprimento que
minimiza a soma do custo de manutenção de estoque e de emissão e colocação de pedidos. A
apuração considera que a demanda e os custos são relativamente estáveis durante o ano inteiro, o
lote é calculado especificamente para cada produto.
Embora essas restrições possam ser suplantadas mediante cálculos complementares, o conceito
de lote econômico de compra demonstra a importância de análises de trade-off entre custos de
manutenção de estoque e custos de emissão de pedidos para ressuprimento, implica também em
ajustes relativos em situações especiais de compra e de consolidação de cargas, como descontos
por quantidade na compra e taxas de frete por quantidade transportada.
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Para Ballou (2008), a alta administração tem interesse maior pelo investimento em estoques em
grupos ampliados de itens do que pelo controle de itens separados. A fim de proporcionar um
controle de estoque reativo, vários métodos eficazes de controle de estoques são utilizados nas
empresas como Giro de estoques, classificação ABC de produtos e agregação de riscos.
Giro de estoques trata-se da razão entre as vendas anuais ao custo de estoque e o investimento
médio em estoque para um mesmo período de vendas, onde são avaliados no canal logístico
mantidos.
Ballou (2008) salienta que sendo realmente atraente dispor de um intercambio entre o
investimento em estoque e o nível de vendas, no entanto, a utilização do giro de estoques faz com
que os estoques variem diretamente com as vendas. Isto constitui desvantagem, uma vez que
normalmente esperamos que os estoques aumentem a uma taxa decrescente em função de
economias de escala.
2.11 Informação
O nível mais básico compreende o sistema transacional, inicia e registram atividades individuais
como entradas de pedidos, designação de estoque, separação de pedidos, expedição, formação de
preços, emissão de faturas e pesquisas com clientes (status do pedido), o sistema transacional é
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Os sistemas operacionais podem não ser projetados para reagir instantaneamente às solicitações
dos clientes em matéria de produtos ou serviços. Os estoques proporcionam um nível de
disponibilidade de produtos / serviços e muitas vezes no aumento das vendas.
suprir a demanda média durante o tempo transcorrido entre sucessivos reabastecimentos.” Chopra
(2008).
Para Bowersox (2007), uma das principais funções do gerenciamento de estoque é evitar
ocorrências de faltas que exerce forte influência direta nas políticas de estoque. Para evitar falta
quando a demanda excede as previsões, é adicionado o estoque de segurança. Devendo-se estimar
o potencial de demanda durante os possíveis períodos de falta de estoque e, adotar uma política
com respeito ao grau de proteção a ser introduzido no sistema. O primeiro tipo é o de incertezas
da demanda, as quais dão origem a flutuações nas quantidades de vendas durante o ciclo de
atividades, e são consideradas no cálculo de níveis de estoque de segurança em condições de
ressuprimento constante. O segundo tipo abrange incertezas relacionadas com a duração do ciclo
de atividades, as quais dão origem a variações no ciclo de ressuprimento de estoque. Tratar de
incertezas de demanda e ciclos de atividades significam combinar duas variáveis independentes, a
duração do ciclo é, pelo menos em curto prazo, independente da demanda diária.
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Já para Chopra (2008), cada cliente em um segmento específico estará inclinado a ter
necessidades parecidas, as categorias de necessidades dos clientes deveriam ser tratadas
diferentemente, pois ajuda a definir o que a empresa é capaz de realizar bem, basicamente
traduzida para a métrica da incerteza implícita da demanda, onde a cadeia deve manejar os
atributos desejados pelo cliente. As características da demanda pela qual uma empresa se
responsabiliza se restringem na habilidade comum de a cadeia de suprimento realizar os tópicos
seguintes: responder a amplos escopos de quantidades exigidas; atender com lead times curtos;
manejar uma grande variedade de produtos; produzir produtos altamente inovadores; atender a
um nível de serviço muito alto. Essas descrições são generalizações dentro do espectro de
incerteza implícita, da qual a empresa deve garantir que todas as estratégias estejam bem
definidas, buscando o ideal que é o equilíbrio entre a responsividade e eficiência.
2.14 Previsão
O fato de muitas vezes não existir nenhum retrospecto de vendas confiável, somado ao fato de
que as previsões são, na melhor das hipóteses, projeções hipotéticas, significa que os planos de
reposição devem ser baseados em contingência. Quando ocorrem falhas, o programa de serviço
ao cliente deve conter plano de contingência que identifiquem providências de recuperação e
mensurem o nível de acerto, (Bowersox, 2007).
De acordo com Chopra (2008) antes de a empresa selecionar um modelo de previsão, deve estar
bastante consciente sobre qual é o tempo de resposta de sua cadeia de suprimento, porque é essa
informação que determinará quando as previsões devem ser feitas, a escolha de metodologia é
apenas um componente de uma abordagem ampla para a previsão de demanda, portanto deve
chegar a um consenso no que se referem a suposições, técnicas e números finais de previsão, que
juntos e coerentes passam a apoiar uns aos outros planos.
Chopra (2008) cita seis etapas básicas que ajudam as empresas a realizar previsões eficazes:
compreender o objetivo da previsão; integrar planejamento e previsão de demanda; identificar os
principais fatores que influenciam a previsão de demanda; compreender e identificar os
segmentos de consumidores; determinar a técnica de previsão mais adequada; estabelecer
indicadores de desempenho e de erro para a previsão. Devem ser compreendidas pelas empresas
para que gerenciem sua cadeia de suprimento com eficiência. Os gerentes devem decidir quais as
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tecnologias disponíveis que eles vão adotar e como pretendem integrá-las em suas empresas e
com seus parceiros, bem como os custos envolvidos (redução da eficiência) e a responsividade,
ou seja, o reconhecimento criado pela informação dentro da cadeia de suprimento.
Completa Bowersox (2007), as previsões dividem-se por local, por quantidade de produto e por
período de tempo, com finalidade de planejamento de operações logísticas, portanto, os
executivos devem considerar todas as fontes de informações e as características dos possíveis
usuários. Antes de determinar o processo de previsão mais adequado, é importante entender a
natureza da demanda em independente e dependente, a demanda dependente, pode verificar
quando um item promocional ou um manual de instruções deve ser juntado ao produto, não
precisa ser previstas separadamente, a previsão dos itens dependentes pode derivar diretamente
da previsão do item independente. A demanda independente é considerada quando não se
relaciona com a demanda de outro item, ou não serve para auxiliar na elaboração de previsões de
outros itens individuais.
Uma vez classificados as categorias, produtos de alto volume ou rotação são geralmente
classificados na categoria A, produtos com rotação moderados B e de baixo volume são
classificados como C, o agrupamento de produtos similares facilita os esforços da administração
para estabelecer estratégias de estoques concentradas para cada segmento de produtos, Bowersox
(2007).
Segundo Ballou (2008) é uma prática comum no controle agregado de estoques em diferenciar
produtos em um número limitado de categorias e depois aplicar uma política de controle de
estoques separada a cada uma dessas categorias. Ainda Ballou (2008), isto faz sentido uma vez
que nem todos os produtos têm importância igual para a empresa em termos de vendas, margem
de lucro ou competitividade, ou seja, alguns itens podem estar respondendo por uma alta porção
do volume de vendas, este relacionamento desproporcional entre a percentagem dos itens em
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estoque e a percentagem das vendas costuma ser citado como princípio 80-20, onde 20% dos
itens de uma linha representem 80% das vendas ou lei de Pareto.
O princípio geral da Curva ABC foi difundido para outras áreas tornando-se ferramenta muito
útil aos administradores e de ampla utilidade nos mais diversos setores em que necessite de
tomada de decisão envolvendo um grande volume de dados e ação rápida. Ou seja, situações
onde o fundamental é tomar uma decisão de modo que seu resultado seja de grande impacto
positivo no resultado da empresa. Como não existe regra restrita ou fixa, a classificação irá
depender da diponibilidade de tempo e da prioridade exigida para se tomar uma decisão, o bom
senso e a sensibilidade do administrador servirá como parâmetro para sua decisão. Pozo (2007).
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3 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
A empresa em questão, não foi citada o nome por motivos éticos, desde a sua fundação em 1998,
passou por várias alterações econômicas e em sua estrutura e na forma tradicional de atuar no
mercado. Nasceu fundamentalmente como prestadora de serviços, iniciou, então, uma atuação
como fornecedora para micro-empresas de informática. Ficando quase sempre à mercê das
solicitações dos clientes em produtos e quantidades, suas instalações caracterizam-se pela
diversidade, variações na atualização tecnológica de seus equipamentos comercializados. A
empresa, porém, é conceituada no mercado pela excelência de seus produtos em especial as
Memórias, a empresa foi uma das pioneiras em trazer marcas hoje bastante conhecidas e
consagradas no mercado de informática. Ela abriu portas para muitas empresas da área existir
neste mercado bastante concorrido.
Naturalmente, como qualquer empresa que busca crescimento, internamente existem falhas na
administração de reposição do estoque, dos recursos humanos, das trocas de produtos com defeito
e a política de suprimento não tem sido objeto de melhoria e desenvolvimento. É neste ambiente
que a empresa sobrevive, por ser uma área bastante concorrida, falta dinamismo e mais
transparência nos processos. Diante das observações acompanhadas diariamente nos processos
internos ainda engessados, não fazem acompanhamentos das reais necessidades dos clientes, falta
participação e entrosamento dos vendedores como apoio nas compras a serem efetuadas.
comercializados tem os seus custos atrelados à moeda americana (dólar) e a sua chegada sofre
atrasos constantes, o que leva a empresa a frear nas quantidades compradas destes produtos, já
que o risco de obsolescência e de desvalorização da moeda é imprevisível, e caso raramente a
empresa tenha quantidades superiores de determinado produto, ela não tem o hábito de fazer
promoções para reduzir os estoques, somados aos riscos de obsolescência destes produtos, fazem
reforçar ainda mais na redução das quantidades pedidas.
As maiorias dos produtos comercializados são de origem importada, possuem custos pouco
atrativos se comparados e comprados no mercado nacional, caso precisem atender pedidos
urgentes, esta opção não é interessante para a empresa em adquirir tais produtos aqui dentro, não
existe trade-offs dos custos. Este comportamento persiste e tem gerado faltas constantes no
estoque em decorrência das quantidades compradas não atenderem a demanda existente, além da
inconstância de prazos de chegada das mercadorias não serem confiáveis. Os clientes acabam
aguardando muitos dias sem poder contar fielmente nas chegadas destes itens. Ocorrendo assim
atrasos que comprometem não só as entregas dos produtos aos clientes, mas na lucratividade da
empresa.
Esta falta de controle ou gestão menos eficiente em deixar os estoques ficarem vazios, tem
causado descontentamento e insegurança dos funcionários, principalmente, dos vendedores que
são comissionados. Além de gerar perdas financeiras perdem-se clientes para a concorrência que
acabam reduzindo nas quantidades dos itens que necessitam comprarem.
Também, tem observado que o departamento comercial/financeiro da empresa não faz uso
adequado das informações que o software de controle de estoque da empresa oferece. Uma
maneira mais coerente e tendo a disponibilidade de informações da empresa, seria utilizar e obter
os dados históricos do sistema que a empresa possuir. Informações relativas a quantidades de
produtos comercializados e destas informações, manterem um equilíbrio de reposição,
procurando manter os estoques com níveis adequados aos giros dos produtos e de sua demanda.
E no momento em que a direção esta pouco sensibilizada a definir estratégias para a empresa, que
se justifica o objetivo do trabalho, ou seja, a aplicação de ferramentas logísticas que auxiliem
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numa gestão mais eficiente, fundamentando-o na avaliação das linhas de produtos mantidas pela
empresa.
Esta situação tem se agravado, pois os atrasos de chegada das mercadorias são constantes e
imprevisíveis, e a empresa dificilmente aumenta nas quantidades pedidas destes produtos
considerados peças chaves.
A empresa em questão não faz uso de um estoque mínimo de segurança necessário para atender a
uma demanda inesperada que garanta um atendimento mais favorável aos pedidos dos clientes.
Na questão de garantia dos produtos não é diferente, a empresa não se preocupa em agilizar as
trocas dos produtos que chegam com defeito dos clientes. Existe uma demora não considerável
por alguns clientes que ultrapassa limites toleráveis, muita das vezes os prazos extrapolam mais
de 30 dias, chegando até 90 dias de atrasos na solução destes produtos que apresentaram defeitos,
34
que por conseqüência, surgem descontentamentos e conflitos tanto dos clientes quanto dos
funcionários responsáveis por este setor.
A empresa utiliza os dados das vendas diárias ou semanais e empíricos, para a programação dos
pedidos de compras, o uso da intuição é feito mediante experiências em fazer compras, após
conferir o estoque no sistema do dia, só que esta maneira não está suprindo e sendo suficiente
para atender corretamente seus clientes. Outra observação identificada foi que esgotado
determinado produto no estoque, o lead time do pedido de recolocação de suprimento é
considerado muito demorado, podendo levar em torno de até duas semanas ou mais para chegar
determinados produtos, o que leva a insatisfação e ansiedade dos vendedores.
A empresa faz compras semanalmente após conferência do nível de estoque, sem comunicação
com os demais vendedores, ou seja, quase não há troca de informações nem objetividade, que faz
com que todos participem e dêem opiniões que poderiam melhorar nas vendas ou até mesmo no
ambiente organizacional.
Os pedidos de compras quando solicitados pelos clientes não escapam dos atrasos, pois quando
ocorre falta de algum produto, os pedidos dos clientes ficam aguardando até chegar o restante do
pedido desejado, isto para não onerar no valor do frete. Esta situação é a mais delicada e a que
mais compromete na imagem da empresa, pois impacta diretamente no bolso dos clientes e a
empresa não faz nenhum trabalho de contingência.
A empresa tem potencial de crescimento, mas continuam engessadas em alguns processos perante
o mercado, as compras não acompanham a demanda, parece que não há uma preocupação na
reposição dos itens essenciais, nem com as trocas. Caso haja atraso na chegada, as vendedoras
ficam desmotivadas, já que são comissionadas e diretamente afeta no salário recebido pelas
vendas, isso contribui com à falta de iniciativas, e de um gerenciamento mais participativo, existe
também uma falta de clareza na hierarquia na empresa, pois vários conflitos internos surgem pelo
simples fato de não existirem regras claras que toda empresa precisa ter para manter o controle.
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Com a falta de alguns dos itens, ela fica inerte ao atraso, não oferece alternativa de reposição, ela
simplesmente aguarda a chegada do fornecedor habitual, ela continua resistente neste
pensamento, mas uma coisa pode ajudar a mantê-la mais competitiva, ou ela investe em estoque
ou investem em tecnologia da informação.
Embora exista sempre algo em que se possa melhorar numa organização, há nesta, a necessidade
de oferecer treinamentos aos funcionários e a busca por inovações deve ser constante perante as
exigências do mercado e dos clientes. Precisa do feedback constantemente, ser mais flexível e
não deixar uma imagem negativa. O mercado muda constantemente, precisamos acompanhar tais
mudanças que são ditadas pelo mercado consumidor.
Identificado à deficiência na reposição dos produtos que tem alta rotatividade na empresa, há
várias alternativas como sugestões para melhoria, tais como: quando houver atraso a empresa
deve buscar parcerias internas, no intuito de atender aos pedidos que apresentam urgência para os
clientes, ou seja, trabalho de contingência, de suprir as faltas. Com isso a empresa torna-se
flexível mesmo reduzindo sua margem de lucro, deixando assim, o cliente satisfeito com o seu
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pedido completo e atendido dentro do prazo, contribui para a fidelidade do cliente e a empresa
acaba lucrando com essa postura de comprometimento.
A empresa pode comprar alguns itens, mesmo que mais caros, no mercado interno, manter um
estoque de segurança, na intenção de atender aos pedidos dos clientes, se precavendo de uma
possível alta na demanda, mesmo que se conceitue estoque alto, assim a empresa pode se
preocupar em elaborar um planejamento melhor das quantidades a comprar e se adequar melhor
ao período de tempo que leva para a chegada das mercadorias.
Tabela 01
Comparativo dos produtos comercializados no período fevereiro de 2009 e de 2010
QUANT. CATEGORIA QUANT. CATEGORIA
TIPOS DE MEMÓRIAS VENDIDA EM ABC
TIPOS DE MEMÓRIAS VENDIDA EM ABC
2009 2010
MEM. 2.0 GB/667 MHZ 1074 A MEM. 2.0 GB/667 MHZ 814 A
MEM. 1.0GB/400 MHZ 582 A MEM. 1.0GB/400 MHZ 314 A
MEM. 1.0 GB/667 MHZ 530 A MEM. 1.0 GB/667 MHZ 193 A
MEM. 2.0 GB/800 MHZ 403 A MEM. 2.0 GB/800 MHZ 932 A
MEM.512 /400 MHZ 192 A MEM. 512 /400 MHZ 22 A
MEM.EXP. 2.0 GB/667 MHZ 138 A MEM. EXP. 2.0 GB/667 MHZ 30 A
MEM. 1.0 GB/800 MHZ 99 A MEM. 1.0 GB/800 MHZ 81 A
MEM. KING. 2.0 GB/667 MHZ 93 A MEM. KING. 2.0 GB/667 MHZ 20 B
MEM. 512/133 MHZ 83 A MEM. 512/133 MHZ 12 B
MEM.KING.1.0 GB/667 MHZ 63 B MEM. KING. 1.0 GB/667 MHZ 10 B
MEM. EXP. 1.0 GB/667 MHZ 61 B MEM. EXP. 1.0 GB/667 MHZ 7 B
MEM. EXP. 1.0 GB/400 MHZ 57 B MEM. EXP. 1.0 GB/400 MHZ 10 B
MEM. KING. 1.0 GB/400 MHZ 40 B MEM. KING. 1.0 GB/400 MHZ 20 B
MEM.KING. 1.0 GB/800 MHZ 32 B MEM. KING. 1.0 GB/800 MHZ 12 B
MEM. KING. 2.0 GB/800 MHZ 30 B MEM. KING. 2.0 GB/800 MHZ 22 B
MEM.1.0 GB/533 MHZ 30 B MEM. 1.0 GB/533 MHZ 50 A
MEM. STICK 4.0 GB 16 B MEM. STICK 4.0 GB 10 B
MEM. CARD 2.0 GB 3 C MEM. CARD 4.0 GB 1 C
MEM. EXP. 512/667 MHZ 2 C MEM.EXP.512/667 MHZ 0 C
MEM.1.0 GB/333 MHZ 1 C MEM. 1.0/333 MHZ 20 B
MEM. 2.0/1066MHZ 10 B
Fonte: extraído das planilhas em anexo
em 2010, ou seja, elas mudaram de categoria por falta de investimento em suas quantidades de
reposição. Esta redução repetiu-se em todos os outros produtos comercializados no período.
38
4 METODOLOGIA
De acordo com Gil (2002) a metodologia é a base importante em qualquer trabalho ou projeto,
analisam-se textos ou obras relevantes ao problema da pesquisa baseados na bibliografia de
autores com credibilidade científica, realizando um relato por escrito de diversos autores que já
descreveram sobre o assunto. A partir daí, poderá refazer uma análise compreensiva do problema
a ser pesquisado, facilitando assim, a interpretação dos resultados.
Os dados foram ordenados em ordem crescente dos produtos que obtiveram mais giro e os que
apresentaram seus custos mais significativos, elaborados numa planilha no Excel com seus
respectivos dados, constando: código de identificação exclusiva do produto, obtida através do
cadastro de produto; a descrição do produto; o seu valor unitário; o valor das quantidades dos
39
itens investidos; valor total obtido pela multiplicação das quantidades vendidas pelo valor
unitário; percentual, obtido pela divisão do custo total dos itens investidos e o valor acumulado,
obtido pela soma do percentual pelo acumulado.
Através das informações coletadas, geraram-se os gráficos da Curva ABC e também foram
elaboradas tabelas explicativas, para melhor observar em qual categoria cada produto se
classificou bem como seus respectivos custos e quantidades.
40
5 PLANEJAMENTO DO PROCESSO
Os sistemas operacionais podem não ser projetados para reagir às solicitações dos clientes por
isso, necessita da empresa controlar e otimizar o nível de disponibilidade de produtos e
conseqüentemente proporcionar o aumento das vendas. Devido a inconstâncias nos prazos de
entrega das mercadorias, tem provocado incertezas na regularidade de reposição dos itens em
estoques que diretamente impacta sobre as vendas e custos operacionais e também sobre os níveis
dos serviços oferecidos ao cliente.
Gráfico 1
120%
100%
80%
60%
40%
A B C
20%
0%
18 25 73
Percebe-se que no gráfico 01, os 18 itens representaram 70% do custo total investido em estoque
na categoria A da Curva ABC; 25 itens, representaram 20% do investimento na categoria B e 73
itens, representaram 10% do custo investido em estoque no período de fevereiro de 2009. Os
custos totais estão demonstrados a seguir na tabela 02 e os produtos comercializados encontram-
se listados nas planilhas em anexo no final deste trabalho.
41
De acordo com a tabela 02, é demonstrada a soma dos investimentos ocorridos em cada período
separado por categorias e os seus totais foram advindos da elaboração da ferramenta da Curva
ABC. No intuito de visualizar as discrepâncias de investimentos, foram tomados como base para
análise deste estudo os períodos em destaque, sendo o de fevereiro de 2009 e o de fevereiro de
2010, onde se percebe que os valores investidos não se mantiveram estáveis e, consequentemente
impactou no crescimento da empresa.
Os produtos listados estão visualizados com suas quantidades vendidas e com seu custo investido
ambos produtos encontram-se nas planilhas de Fevereiro de 2009 e em fevereiro de 2010 em
anexo no final deste trabalho, esta análise, permite a empresa identificar itens que precisam da
atenção diferenciada, A Curva ABC se torna um importante instrumento para ajudar a definir
42
Conforme pode se ver na tabela 03, nos períodos em destaque, o de Fevereiro de 2009 e de
Fevereiro de 2010, percebe-se que as quantidades dos itens comercializados nestes dois períodos
foram praticamente iguais. Os produtos encontram-se listados nas planilhas de fevereiro de 2009
e de 2010 como anexos neste trabalho. A premissa básica deste método, é que um padrão de
demanda ocorrido no passado se repita no futuro, pelo menos em sua maior parte, bastante
eficiente em previsões de curto prazo quando apresentam tendências e variações sazonais bem
definidas e estáveis.
As reposições dos itens do estoque não seguiram nenhum parâmetro de demanda, percebe-se que
nestes períodos em destaque, os produtos listados em 2009 não mantiveram constantes se
comparados aos de 2010. A compra de alguns destes itens considerados como “carro chefe” de
vendas, como exemplo: as memórias de 2.0 Gigabytes/667 Mhz de freqüência, como se pode ver
nas planilhas elaboradas em anexo; as suas quantidades foram reduzidas de 1074 para 814
unidades. Houve atrasos na chegada delas ou as vendas foram insuficientes para o período, tal
fato ocorre constantemente na empresa, contribuindo ainda mais para as vendas fracas.
A empresa não utiliza nenhum critério de previsão que satisfaça este quadro de inadequação das
quantidades de itens mantidas em estoque. As compras de alguns produtos são atreladas a cotação
do dólar americano. Esta situação de insegurança e risco impacta nas quantidades quando se
fazem os pedidos de compras.
Os dois períodos em análise são bastante relevantes com relação ao investimento embutido em
cada categoria. No período de fevereiro de 2009 foram alcançados valores investidos de R$
366.379,39 na categoria A, conforme é demonstrado na tabela 01, e de R$ 272.349,38 na
categoria A, em 2010. Estas reduções de investimento representaram uma queda bastante
significativa neste período de 2010 em destaque na tabela 2.
Percebe-se que a Curva ABC serve como um importante instrumento orientativo, na programação
de reposição dos produtos e seu controle mais sistemático, a fim de evitar possíveis faltas, e
possibilitar maximizar os resultados mais favoráveis à empresa. Cabe a empresa identificar quais
merecem mais atenção.
44
Conforme pode se ver na tabela 04, embora as quantidades de itens comercializadas na categoria
A, obtiveram aumento no período de fevereiro de 2010 comparado aos de fevereiro de 2009, esta
variação não representou ganhos financeiros significativos no investimento neste ano em análise.
Tal situação ocorreu devido aos atrasos na chegada de alguns itens essenciais para incrementar no
volume das vendas.
Gráfico 2
120%
100%
80%
60%
40%
A B C
20%
0%
26 40 50
Nas tabelas 05 e 06 a seguir, foram identificados e selecionados pelo autor deste trabalho alguns
dos produtos mais comercializados, mediante ordenação de montagem de microcomputadores,
fez-se um somatório destes grupos de itens e de suas quantidades vendidas nos períodos
subseqüentes, procurando demonstrar os produtos que possuem maiores demandas.
Para análise dos itens comercializados, aleatoriamente, foi feito um comparativo de dois
períodos, sendo o mês de fevereiro de 2009 e fevereiro de 2010, percebeu-se que no período de
fevereiro de 2009, foram comercializados 6.303 itens, houve uma queda no total de itens
investidos, no mesmo período em fevereiro em 2010, que foram comercializados apenas 4.414
itens que representaram uma queda bastante significativa nos ativos da empresa. No mês de junho
de 2010, houve ausência no repasse das informações das quantidades vendidas, por isso ficou
com quantidades zeradas na tabela 6 para uma análise mais completa.
46
Percebe-se que na tabela 06, em fevereiro de 2010, as unidades de alguns produtos reduziram-se
bastante, comparado com o mesmo período de fevereiro do ano anterior, a empresa poderia fazer
uso sistemático de feedback, constantemente de informações internas, das vendas baseadas nos
dados históricos, ou em aumentar suas quantidades na reposição de certos itens que são
essenciais, de acompanhar mais de perto os itens que usualmente sofrem com atrasos na
reposição dos estoques. Como por exemplo: as Memórias, que teve suas quantidades vendidas
bastante reduzidas no mesmo período em fevereiro de 2010 comparado com o ano anterior de
2009.
A falta de itens percebida no estoque neste período, representou perdas consideráveis para a
empresa, atrasos constantes são comuns nas quantidades de certos itens como as Memórias,
analisadas conforme mostra as quantidades vendidas na tabela 06, esta falta contribuiu
diretamente nas vendas dos demais itens que poderiam ter alcançado vendas maiores se suas
quantidades em estoque fossem acompanhadas pela demanda existente no período.
Gráfico 03 - Demonstrativo dos Produtos Mais Vendidos entre Janeiro a Agosto de 2009
TECLADOS
PLACAS DE VÍDEO PLACA PCI
MOUSES
WIRELESS
GABINETES MEMÓRIAS
MONITORES PROCESSADORES
FONTES M.BOARDS
ESTABILIZADORES
HD`S
COOLER`S DVD`S
DVD`S COOLER`S
HD`S ESTABILIZADORES
FONTES
MEMÓRIAS
M.BOARDS GABINETES
MONITORES
PROCESSADORES PLACAS DE VÍDEO
TECLADOS
MOUSES
PLACA PCI WIRELESS
Gráfico 04
Nos gráficos 03 e 04 acima, ilustram apenas a participação que cada produto representou nos
períodos. Alguns dos produtos apresentaram uma alteração bastante significativa no ano seguinte,
como exemplo, os processadores tiveram suas quantidades bastante reduzidas em estoque
comprometendo a lucratividade da empresa neste período. Os monitores merecem atenção, já que
neste ano não obteve resultados satisfatórios e nem se destacou no gráfico de 2010. É uma fatia
considerável como pode ser observado. O que pode auxiliar a empresa a priorizar e dar mais
atenção nas programações de compras dos produtos em questão, de promover descontos capazes
de aumentar a participação das vendas, e de não deixar faltar itens constantemente no estoque,
como vem ocorrendo.
49
Gráfico 5
Demonstrativo de Custo Investido no Período de Fevereiro de 2010
120%
100%
80%
60%
40%
A B C
20%
0%
18 24 70
Percebe-se que no gráfico 05, os 18 itens representaram 70% do custo investido em estoque na
categoria A da Curva ABC; 24 itens, representaram 20% do investimento na categoria B e 70
itens, representaram 10% do custo investido em estoque no período de fevereiro de 2010.
Gráfico 6
120%
100%
80%
60%
40%
A B C
20%
0%
33 43 36
Conforme pode se ver na tabela 04 da página 44 e no gráfico 06, da página 49, ilustra como
exemplo: que em fevereiro de 2010, 70% das quantidades vendidas em estoque da categoria A,
representaram 33 itens vendidos. Na Categoria B, 43 itens vendidos representaram 20% das
unidades vendidas e na categoria C, os 36 itens corresponderam a 10% das quantidades vendidas
do estoque. Estas quantidades de produtos foram maiores se comparados com as quantidades
mantidas no ano anterior e no mesmo período.
51
6 CONCLUSÃO
Este estudo de caso pode ser aplicado em outras organizações, para isso, é necessário que as
empresas invistam na logística para terem maior acuracidade nos dados coletados, podem utilizar
modelos de previsão e de demanda, ganhando assim maior produtividade, redução de custos e se
diferenciando dos demais concorrentes.
Nesta nova concepção está inserida a logística que se bem administrada e planejada pode trazer
sensíveis ganhos a empresa. A logística de uma forma geral liga a empresa a clientes e
fornecedores através dos processos de compras, recebimento, estoques, expedição e distribuição,
sendo que estes necessitam estar em perfeita sintonia para não gerarem custos desnecessários. A
logística mudou seu papel. Atualmente ela deve agregar valor ao produto final, visão diferente da
antiga onde as atividades logísticas apenas geravam custos.
O presente trabalho mostra-se relevante pelo fato da empresa poder além de visualizar as
quantidades vendidas mostra o seu custo investido, em cada categoria de produtos
comercializados. A gestão destas atividades por um departamento especializado faz com que o
caminho das informações torne-se mais curto, as repostas mais rápidas e as decisões mais ágeis.
A relevância do trabalho torna-se visível devido a algumas situações detectadas, como por
exemplo, a falta de alguns produtos tem impactado na perda de vendas e clientes que buscam ser
atendidos num único pedido, pois sua grande maioria é do interior do estado e isso implica em
onerar o frete. Outra situação que merece destaque é a questão de indicadores de desempenho, os
quais inexistem na maioria das funções logísticas sendo que com a implantação do sistema
haverá formas de medi-los, buscando a melhoria do processo.
Aliadas a isso se têm ainda a condição ligada à organização que hoje deixa a desejar devido ao
layout atual. As situações detectadas no transporte também são importantes haja vista que a
organização deve estar preparada para atender as exigências de seus clientes. Pois além dos
transportes existe a dependência dos tramites alfandegários. E isto tem ocasionado vários atrasos
na chegada de mercadorias.
52
Sendo assim, espera-se ao final deste trabalho que a proposta depois de analisada pela direção da
empresa possa ser colocada em prática, criando-se assim o Departamento de Logística e
Suprimentos para que a organização possa reduzir seus custos e agregar valor ao produto final
através das atividades logísticas através de acompanhamentos e análises mais constantes e
divulgadas na intenção de melhorar e acompanhar as mudanças do mercado.
Uma importante conclusão que pode ser avaliada é a possibilidade do potencial de mercado dos
produtos e serviços oferecidos. Para crescimento da empresa neste mercado bastante concorrido é
de suma importância que a empresa busque se diferenciar das demais concorrentes. A empresa
em questão precisa de acompanhamento sistemático e um “feedback”constante de informações
entre funcionários e clientes, fatores ausentes hoje na empresa. No quesito melhoria a empresa
pode buscar implantação e investimento de um estoque de segurança, capaz de suprir a demanda
imprevista.
Este trabalho espera-se ter construído uma base de referencia para o desenvolvimento de uma
ferramenta confiável e precisa que auxilie efetivamente nas decisões estratégicas que impactam
na demanda, identificando e colocando em prática oportunidades de melhoria como o objetivo de
gerar um desempenho superior ao existente.
53
REFERÊNCIAS
GIL, Antonio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. São Paulo: Atlas, 2002.