1- Analise os itens a seguir e assinale a opção correta.
I. O planejamento estratégico é elaborado no nível institucional, tem conteúdo detalhado e analítico abordando cada unidade organizacional em separado. II. O planejamento impõe racionalidade e proporciona rumo às ações da organização. III.O planejamento estratégico é definido na área de intersecção dos conjuntos definidos pelos parâmetros viabilidade externa, capacidade interna e visão compartilhada. a) Somente I e II estão corretas. b) Somente II e III estão corretas. c) Somente I e III estão corretas. d) Nenhuma das afirmativas está correta. e) Todas as afirmativas estão corretas. 2- O conhecimento e a correta utilização, na prática, das funções administrativas e seus instrumentos no ambiente empresarial podem ser considerados alguns dos principais meios para garantir a estabilidade e a longevidade de uma organização. Tendo isso em consideração, assinale a opção que apresenta uma definição adequada para a função administrativa "organização”. a) Dividir o trabalho e atribuir responsabilidades para sua realização. b) Estabelecer objetivos e definir meios para alcançá-los. c) Monitorar e corrigir atividades operacionais. d) Orientar e motivar os colaboradores. e) Liderar e coordenar os processos de um grupo.
3- Após o estágio probatório, um servidor foi convidado a ser o novo gerente
de planejamento da organização, pois sua performance nas funções administrativas foi excepcional. Em relação à função administrativa organização, é correto afirmar que:
a) faz a distribuição das tarefas, das autoridades e dos recursos entre os
membros da organização; b) é o planejamento dos objetivos e estratégias para alcançá-los; c) direciona as pessoas para o desenvolvimento de suas atividades; d) monitora e assegura que os objetivos definidos estão sendo alcançados; e) é uma capacidade individual de colocar os documentos nos lugares certos, manter a mesa limpa e os e-mails em dia. dos recursos financeiros 4- No final do ano, vereadores do Município de Vitória Ana passaram um final de semana em um hotel de Guaratinguetá para desenharem a nova estrutura organizacional da Câmara de Vereadores. Decidiram sobre a divisão do trabalho entre eles, bem como a divisão de responsabilidades e autoridades na estrutura hierárquica. A função administrativa que melhor expressa esse contexto é: a) decisão; b) controle; c) divisão; d) liderança; e) organização.
5- O diretor de recursos humanos de uma empresa de varejo recebeu as
seguintes incumbências: estabelecer metas de desempenho para os empregados da empresa; definir a estrutura de cargos e salários; implementar as políticas organizacionais relativas à gestão participativa. Ao realizar essas incumbências, o diretor estará exercendo, respectivamente, as seguintes funções administrativas: a) controle; planejamento; direção; b) planejamento; organização; direção; c) direção; organização; organização; d) planejamento; planejamento; direção; e) direção; planejamento; organização.
6- Demócrito, administrador de uma grande rede de restaurantes, decide
ampliar suas operações no Brasil, abrindo filiais em numerosos estados do país, estabelecendo a meta de ser a maior empresa no ramo, em até 5 anos. Concernente às funções básicas da administração, Demócrito está exercendo a função de: a) planejamento. b) coordenação. c) liderança. d) direção. e) organização. 7- Um desembargador responsável por um órgão do Poder Judiciário constatou que era necessário rever a estrutura e os processos internos do referido órgão. Após diagnóstico profissional e planejamento, começaram as mudanças e várias atividades e recursos foram redistribuídos. A função da administração responsável pela distribuição de tarefas e recursos na organização é o(a): a) processo decisório; b) planejamento tático; c) planejamento estratégico; d) organização; e) departamentalização.
8- O processo administrativo é composto pelas seguintes funções:
1) planejamento. 2) organização. 3) direção. 4) controle. A seguir, têm-se os conceitos de cada uma das funções administrativas: a. manter o pessoal em atividade em toda a empresa, reunir, unificar e harmonizar toda a atividade e esforço. b. examinar o futuro e traçar um plano de ação a médio e longo prazo. c. cuidar para que tudo se realize de acordo com os planos e as orientações. d. montar uma estrutura humana e material para realizar o empreendimento. Assinale a opção que apresenta a correta relação entre a função administrativa e seu conceito. a)1 a – 2 b – 3 c – 4 d b)1 c – 2 a – 3 d – 4 b c)1 d – 2 c – 3 b – 4 a d)1 b – 2 c – 3 a – 4 d e)1 b – 2 d – 3 a – 4 c
9- O processo administrativo compõe-se de quatro funções básicas. Indique
a opção correta. a) A função organização refere-se ao sistema de definição de objetivos, alocação de recursos e os meios para alcançá-los. A de direção ao agrupamento das atividades em órgãos e cargos, definindo níveis de autoridade e responsabilidade. b) A função planejamento possibilita o monitoramento do desempenho organizacional e a tomada de ações corretivas. A de organização a divisão do trabalho e designação de processos e atividades. c) A função controle permite a execução de atividades e alocação de recursos para atingir os objetivos. A de direção o exercício da liderança e coordenação de esforços. d) A função planejamento possibilita a definição da missão organizacional e a programação de atividades. A de direção a orientação da mão-de-obra e a coordenação de esforços. e) A função controle permite desenhar o trabalho a ser executado e coordenar atividades. A de organização o exercício da comunicação, liderança e motivação.
10. Indique se as frases a seguir são verdadeiras (V) ou falsas (F).
( ) O controle é uma das fases do processo administrativo destinado a obter informações sobre o ambiente da organização. ( ) São elementos do processo de controle a definição de padrões, a obtenção de informações, a comparação, a tomada de decisão e a ação. ( ) O controle só deve ser exercido no final da linha de produção visto que possibilita a prevenção de erros e o descarte de produtos fora do padrão. ( ) As informações relativas ao controle podem ser obtidas por meio de inspeção visual, dispositivos mecânicos, questionários, sistemas informatizados, gráficos, relatórios e mapas. Escolha a opção correta. a) F, V, F, V b) V, F, V, F c) F, F, V, V d) F, V, V, V e) V, V, F, F