Riscul de Audit
Riscul de Audit
Riscul de Audit
COORDONATOR TIINIFIC:
Conf. Univ. Dr. JINGA GABRIELA CRISTINA
MASTERAND :
VOICU G. DANIELA
-Bucureti2010
1
COORDONATOR TIINIFIC:
Conf. Univ. Dr. JINGA GABRIELA CRISTINA
MASTERAND :
VOICU G. DANIELA
-Bucureti2010
CUPRINS
2
INTRODUCERE
METODA
DE
EANTIONARE
STATISTIC
BAZAT
PE
RISC..
ANEXE
1.1. ANEXA 1..
1.2. ANEXA 2..
1.3. ANEXA 3..
1.4. ANEXA 4..
1.5. ANEXA 5..
1.6. ANEXA 6..
BIBLIOGRAFIE
INTRODUCERE
Obiectivul auditului a evoluat de la detectarea fraudelor i erorilor, proces care
presupunea o verificare detaliat a tuturor operaiunilor patrimoniale i a nregistrrii
lor contabile, la exprimarea unei opinii asupra imaginii fidele a patrimoniului, a
situaiei financiare i a rezultatelor obinute de ctre societate. Se urmrete, n
acest sens, msura n care informaiile nregistrate n contabilitate reflect
evenimentele economice care au avut loc ntr-o anumit perioad, iar eforturile
auditorului sunt intensificate pentru identificarea eventualelor manipulri ale
informaiilor
furnizate
de
sistemul
financiar,
pentru
prevenirea
cazurilor
de
Ei
preuiesc
asigurarea
oferit
de
auditor
datorit
s ofere o anumit
managerial.
Exist
oarecare
6
suprapunere
ntre
consultana
Experii contabili fac referire la trei tipuri fundamentale de audite: audite ale
situaiilor financiare, audite operaionale i audite ale conformitii.
Primul dintre acetia i anume auditul situaiilor financiare este efectuat pentru
a se determina dac situaiile financiare n ansamblu sunt prezentate n accord cu
anumite criterii. Criteriile constau n principiile contabile general acceptate, dei sunt
frecvente i audite ale situaiilor financiare ntocmite utilizndu-se contabilitatea de
cas sau prin alt metod contabil adaptat activitii organizaiei. Situaiile
financiare incluse n acest audit sunt: situaia poziiei financiare, contul de profit i
pierdere, situaia fluxurilor de trezorerie, precum i notele i anexele nsoitoare.
Auditul operaional reprezint analiza oricrei poriuni a procedurilor i
metodelor operaionale ale unei organizaii, n scopul evalurii eficiente i eficacitii
9
10
FACTORII
CARE
AFECTEAZ
INFORMAIILE SEMNIFICATIVE
n general, riscul se dorete fie a fi ocolit, fie a fi lipsit de efecte. Dar indiferent
de situaie, riscul este, de regul, un eveniment nedorit, mai precis o inexactitate
sau, generalizat, o anomalie, un factor de risc, fiind un element care favorizeaz
persistena unui risc suvenit.
Existena singular a factorului de risc nu este generatoare de risc, pentru c
acesta s se poat produce este necesar i prezena unui element declanator, a
unui element catalizator.
Riscul de audit este riscul ca auditorul s exprime o opinie de audit care nu
este adecvat, atunci cnd situaiile financiare sunt eronate n mod semnificativ.
Riscul de audit este o funcie ntre:
- riscul unor denaturri semnificative ale situaiilor financiare
- riscul ca auditorul s nu detecteze o astfel de denaturare.
Riscul unor denaturri semnificative are doua componente:
- riscul inerent;
- riscul de control.
Conform Normelor de audit ale Corpului Experilor Contabili i Contabililor
Autorizai din Romnia, controlul obiectivelor n cadrul unui audit financiar este
planificat n funcie de factorii de risc i de importana relativ a acestora, care
difer de la o ntreprindere la alta. Din punctul de vedere al probabilitii realizrii
lor, riscurile sunt poteniale i posibile.
defectuos programate;
-
principii.
12
exerciiului,
inventariere
etc.
Aceste
date
pot
purta
riscuri
detectarea
denaturrilor
care
nu
sunt semnificative
pentru
situaiile
printr-o
planificare
corepunztoare,
printr-o
repartizare
corect
1.4.
economice
prin
recesiune,
cretere
economic,
rata
dobnzii
sau
servicii
piee,
desfurarea
activitii,
aliane,
asocieri
controversate
sau
emergente,
prezentarea
situaiilor
financiare
prezentarea informaiilor.
3) Obiectivele, strategiile, precum i riscurile de afaceri aferente
21
operaionale
prin
care
conducerea
intenioneaz
ndeplineasc
care
controlul
intern
previne
sau
detecteaz
corecteaz
denaturrile
executate,
controlate
revizuite
activitile
pentru
ndeplinirea
fraude sau cazurile suspecte de fraud care afecteaz entitatea, garaniile, acordurile
cu partenerii de afaceri i semnificaia condiiilor contractuale;
- personalul de vnzare sau marketing care este cel mai n msur s fac referi la
schimbrile privind
strategiile de marketing ale entitii, tendiele n vnzare sau contractele cu clienii.
Cea de-a doua este potrivit standardelor de audit, procedura analitic, care
nseamn evaluarea informaiilor financiare efectuat prin intermediul unui studiu
asupra relaiilor plauzibile ntre informaiile de natur financiar i cele de natur
nefinanciar. n cadrul procedurilor analitice este inclus i investigarea acelor
25
c)
situaiilor financiare;
d) s analizeze probabilitatea ca riscurile s genereze o denaturare semnificativ
a situaiilor financiare.
n figura 2 din Anexa 4 este prezentat utilitatea informaiilor i probelor de
audit obinute de auditor, dar i utilitatea evalurii riscului. n evaluarea rsicurilor,
auditorul ajunge s obin o nelegere a controalelor pe care le coreleaz cu
26
activitile de control
individuale. De cele mei multe ori sunt necesare, n acest scop, multiple activiti de
control nsoite de alte elemente de control intern.
n ceea ce privete legtura stabilit ntre controale i o afirmaie, aceasta poate
fi direct sau indirect. O relaie nseamn un control mai puin eficient n prevenirea
sau detectarea i corectare denaturrilor dintr-o afirmaie. Aceste tipuri de legturi
stabilite ntre controale si o afirmaie sunt exemplificate prin figura 4.1. i figura 4.2.
din Anexa 5..
n activitatea de evaluare a riscurilor, auditorul trebuie s determine care dintre
riscurile identificate sunt riscuri semnificative, adic riscuri care necesit o atenie
special. Riscurile semnificative se refer n principal la:
- tranzacii semnificative neuzuale;
- aspecte interpretabile;
n primul caz, riscurile sunt mai mari cnd intervin urmtoarele situaii:
- intervenia mai mare a conducerii pentru a specifica tratamentul contabil;
- intervenia manual mai mare n colectarea i procesarea datelor;
- calcule i principii contabile complexe.
n ceea ce privete aspectele interpretabile, acestea se refer la efectuarea
estimrilor contabile pentru care exist o incertitudine semnificativ de evaluare. De
asemenea, tot n legtur cu riscurile semnificative, auditorul trebuie s evalueze
modul n care au fost concepute controalele legate de aceste riscuri, de ctre entitate
i s stabileasc dac aceste controale au fost implementate, scopul lor fiind
contractarea riscurilor semnificative.
n legtur cu aceast problem, dac auditorul, n urma studiului efecuat,
consider c o deficien semnificativ n controlul intern al entitii, acesta va
comunica acest lucru celor nsarcinai cu guvernana sau conducerea.
Exist riscuri pentru care doar testele detaliate proiectate de auditor nu sunt
suficiente pentru
a furniza probe de audit corespunztoare. Acestea includ riscurile de procesare
inexact sau incomplet, riscuri care se refer la clasele de semnificative de
tranzacii cum ar fi veniturile, achiziiile, ncasrile i plile unei entiti. Astfel,
probabilitatea ca o iniiere sau modificare improprie a informaiilor s apar i s nu
fie detectat poate fi mai mare atunci cnd informaiile sunt iniiate, procesate sau
raportate doar n format electronic i controalele corespunztoare nu opereaz
eficient.
27
1.5.
PRAGUL DE SEMNIFICAIE
situaia
care
denaturrile
la
nivelul
situaiilor
financiare
sunt
1.6.
raionamentul
profesional
cu
privire
la
evaluarea
riscurilor
de
denaturare
30
33
Capitolul II :
STUDIU DE CAZ
unui cont sau intr-o categorie de operaiuni sau tranzacii, i care s nu poat fi
prevenit sau detectat i corectat n timp util de sistemul contabil sau de sistemul
de control intern al entitii;
- riscul inerent, evideniaz erorile n rulajul sau soldul unui cont, care ar putea fi
semnificative i care se datoreaz n principal lipsei controlului intern;
- riscul de nedetectare reprezint riscul ca o procedur de fond a auditorului s
nu detecteze o informaie eronat care exist n soldul unui cont sau ntr-o categorie
de operaiuni sau tranzacii, care ar putea fi semnificativ n mod individual sau cnd
este cumulat cu informaii eronate din alte solduri sau categorii de operaiuni;
Atunci cnd verific i dorete obinerea probelor de audit, auditorul are mai multe
variante:
-s selecteze i s verifice toate elementele (expl. Examinarea n proporie de
100% a elementelor care compun soldul unui cont);
-s selecteze doar elementele specifice ;
-s eantioneze.
Selecia elementelor specifice, are la baza raionamentul profesional al auditorului i
presupune selectarea elementelor dintr-o populaie, n funcie de o serie de factori
(afacerea clientului, caracteristicile populaiei testate, etc). Elementele specifice
selectate pot cuprinde: elemente cu valoare sau importan mare, toate elementele
peste o anumit valoare, etc). Selecia elementelor specifice este supus riscului de
neeantionare, de cele mai multe ori, rezultatele procedurilor aplicate elementelor
selectate astfel nu pot fi proiectate asupra ntregii populaii. Populaia reprezint
multitudinea datelor din rndul crora este selectat un eantion, despre care
auditorul dorete s trag concluzii.
Eantionarea (aa cum este ea definit n ISA 530), presupune aplicarea procedurilor
de audit, pe mai puin de 100% din elementele din cadrul soldului unui cont sau unei
clase de tranzacii, astfel nct toate eantioanele s aib posibilitatea de a fi
35
la mrimea eantionului,
36
Iniiale
Data
Client: SC ALPHA SA
ntocmit de:
24.03.2009
Macovei Andrai
Perioda auditat:
31.12.2008
Revizuit de:
Dima Mihai
27.03.2009
Da
Nu
1. Managementul
(a) Le lipsesc managerilor cunotinele i
experiena necesare pentru a conduce
societatea?
Nu
Nu
Nu
Da
Nu
Nu
37
Da
Nu
Da
Nu
Explicaii
Datorit faptului c S.C. ALPHA S.A. trebuie
s ndeplineasc anumite cerine de
performan pentru a putea beneficia n
continuare de creditare din partea bncii
ALPHA BANK ROMNIA i totodat, lipsesc
sistemele informatice manageriale
performante.
2. Contabilitate
(a) Este funcia contabilitii descentralizat?
Nu
Nu
Nu
38
Nu
FOARTE SCZUT
Nu
Da
Nu
Nu
Nu
Nu
4. Auditul societii
(a) Este prima dat cnd firma va audita
acest client?
Nu
Da
39
Nu
Nu
Nu
Da
RIDICAT
Explicaii
EVALUARE GENERAL A RISCULUI INERENT
Pe baza celor de mai sus:
FOARTE SCZUT/SCZUT/MEDIU/RIDICAT
trebuie s fie DA. La cea de-a doua ntrebare trebuie avut n vedere incidenta
proiectelor abandonate, gradul de fluctuare a veniturilor din proiecte i
cunotinele despre conducerea clientului. Pentru a treia ntrebare, cuvntul
important este aici cheie. Atunci cnd n-au avut loc modificri la nivelul
conducerii inferioare, este important s se verifice dac persoanele respective
fac parte din conducerea-cheie sau nu. ntrebarea a patra, se refer la motive
externe, cum ar fi ateptrile companiei-mam, fluxul necesar al profiturilor
pe un anumit numr de ani n vederea cotrii, ateptrile acionarilor care nu
sunt membri n conducerea executiv sau, cel mai des, satisfacerea
ateptrilor creditorilor. ntrebarea a cincea, se refer la motive interne. Este
important s se aib n vedere ca ntrebarea se refer la profiturile raportate
i nu la rezultatele efective. Faptul c unicul administrator-director deine
100% din capitalul social indic raspunsul NU, ntruct manipularea
rezultatelor raportoare nu are nicio valoare aparent n acest context.
Urmtoarele dou ntrebri se refer la gradul de control exercitate de
conducere asupra desfurarii activitii. Este important s se in cont de
mrimea entitii i de natura activitii pentru a putea rspunde, adic s se
descopere dac controalele sunt adecvate n funcie de nivelul de control
ateptat pentru o astfel de entitate. ntrebarea final din seciunea despre
conducere recunoate c, acolo unde conducerea nu este implicat n
operaiunile zilnice ale funciei contabile, riscul manipulrii cifrelor de ctre
conducere este redus. Activitatea zilnic la care se refer este activitatea
contabil. Dac la d) sau e) nu este indicat niciun risc, atunci punctual h) nu
poate duce la o reducere a riscului, chiar dac conducerea nu este implicat
puternic n activitatea zilnic. Rspunsurile positive la d)-h) sunt considerate a
avea un risc mai ridicat fa de ntrebrile a)-c).
n seciunea contabilitate, cele patru ntrebri sunt foarte simple i nu
necesit explicaii suplimentare, ele trateaz n general competena i
credibilitatea personalului contabil. Toate ntrebrile sunt considerate a
contribui n mod egal la risc.
n seciunea activitatea clientului, se abordeaz factori care afecteaz
entitatea-client ansamblu, inclusive gradul de analiz extern la care sunt
41
Iniiale
42
Data
Perioada: 31.12.2008
Pragul de
semnificaie =
260 RON
Riscul
inerent
general =
mediu
Imobilizrile corporale i
necorporale
Ref.
sit
T1
Evaluare
Mediu
70%
Mediu
70%
Stocuri i
producie n
curs de
execuie
cantiti
Stocuri i
Da
producie n
curs de
execuie
evaluare
Da
Da
Debitori
Da
Mediu
70%
Conturi la
bnci i
casa pli
Mediu
70%
Conturi la
bnci i
casa
ncasri
Mediu
70%
Conturi la
bnci
confruntate
cu extrasele
de cont
Mediu
70%
Creditori
Mediu
70%
43
Ridicat
100%
Mediu
70%
Vnzri
Mediu
70%
Cumprri
Mediu
70%
Cheltuieli
Da
Mediu
70%
Salarii i
indemnizaii
Da
Mediu
70%
Da
Mediu
70%
Balana de verificare i
nregistrri
contabile
Mediu
70%
Situaii
financiare
preliminare
i
nregistrri
dup
sfritul
exerciiului
Mediu
70%
cumprri
-
3. Operaiuni complexe
-
numerar
-
5. Raionamente calculi
-
Numr de
riscuri
inerente
specifice
identificate
Nivel mediu
Nivel
ridicat
23%
50%
70%
100%
70%
100%
100%
100%
100%
100%
0, 1 sau 2
riscuri
46
necomputerizat?
2 Contabil responsabil pentru domeniul acesta slab pregtit
profesional?
3 Operaiuni complexe (natura operaiunii efective, nu modul
cum este ea nregistrat)?
4 Risc de pierderi /deturnri de fonduri / fraud?
5 Multe judeci profesionale /calcule?
6 Operaiuni neobinuite (natura operaiunii sau natura
procesului n afara sistemului)?
Iniiale
Client: S.C. ALPHA S.A.
Data
ntocmit de:
26.03.2009
Macovei Andra
28.03.2009
Calculul
benzii de
risc
Riscul
de
control RI x RNNE x
RC
Mrimea
eantionului (T4)
(T2)
Imobilizrile
corporale i
necorporale
70%
56%
N/A
39,2%
47
38
Stocuri i
producie n
curs de
execuie
cantiti
70%
100%
N/A
70%
48
Stocuri i
producie n
curs de
execuie
evaluare
100%
100%
N/A
100%
53
Debitori
70%
56%
N/A
39,2%
38
Conturi la
bnci i casa
pli
70%
100%
N/A
70%
48
Conturi la
bnci i casa
ncasri
70%
100%
N/A
70%
48
Conturi la
bnci
confruntate
cu extrasele
de cont
70%
100%
N/A
70%
48
Creditori
70%
56%
N/A
39,2%
38
Creditori pe
termen lung
70%
56%
N/A
39,2%
38
Vnzri
70%
31%
N/A
21,7%
28
Cumprri
70%
31%
N/A
21,7%
28
Cheltuieli
70%
31%
N/A
21,7%
28
Salarii i
indemnizaii
70%
31%
N/A
21,7%
28
Alte seciuni
de audit
70%
100%
N/A
70%
48
Balana de
verificare i
nregistrri
contabile
70%
100%
N/A
70%
48
48
Situaii
70%
financiare
preliminare i
nregistrri
dup sfritul
exerciiului
100%
N/A
70%
48
SIGURAN
CRITERII
RISC
Semnificativ
Rata de eroare pn la 2%
13.5%
Moderat
Rata de eroare pn la 5%
23%
Limitat
56%
Inexistent
100%
SIGURANA N
EXAMINAREA
ANALITIC
Inexistent
100%
Moderat
56%
Ridicat
31%
49
BANDA DE RISC
MRIMEA
EANTIONULUI
78.4% PN LA 100%
53
58.5% PN LA 78.3%
48
43.8% PN LA 58.4%
43
33.0% PN LA 43.7%
38
24.9% PN LA 32.9%
33
18.9% PN LA 24.8%
28
14.4% PN LA 18.8%
23
11.1% PN LA 14.3%
18
8.5% PN LA 11.0%
13
6.6% PN LA 8.4%
0 PN LA 6.5%
BANDA DE RISC
MRIMEA
EANTIONULUI
72.1% PN LA 100%
59
58.7% PN LA 72.0%
52
47.8% PN LA 58.6%
48
39.0% PN LA 47.7%
44
30.2% PN LA 38.9%
40
50
23.4% PN LA 30.1%
35
18.1% PN LA 23.3%
30
14.0% PN LA 18.0%
25
10.9% PN LA 13.9%
20
8.4% PN LA 10.8%
15
6.5% PN LA 8.3%
10
PN LA 6.4%
n exemplul prezentat s-a evideniat legtura dintre riscul de audit i mrimea eantioanelor
care urmeaz s fie verificate de auditor, folosind metode de eantionare statistice, bazate pe
risc.
51