– Fyradagarsveckan har ökat vår förmåga att tjäna pengar, säger Bo Kønskov Hansen som är partner i it-företaget Abtion och vd vid institutet för fyradagarsveckan - ett konsultföretag som hjälper andra organisationer att införa kortare arbetstid.
Abtion införde fyradagarsveckan för fem år sedan, och var därmed bland de första i Norden. Företaget har infört en variant som innebär att man arbetar 32 timmar i veckan, men får full lön.
– Det handlar inte bara om att få en extra ledig dag. Det handlar också om att bli mera medveten om tröskeln mellan arbete och fritid. Det främjar vår återhämtning.
I dag känner Kønskov Hansen till fler än 200 företag i Danmark där man arbetar fyra dagar i stället för fem.
I grund och botten handlar det om att göra tiden mera värdefull – både fritiden och arbetstiden.
– Faktureringsgraden har stigit. När vi arbetar en timme så kan vi också fakturera en timme. Timmen är dessutom mer värdefull, kunderna har blivit nöjdare med kvaliteten, vilket innebar att vi kunde höja timpriset.
Färre möten, mer fokus och mer avsiktligt arbetande
För att kompensera för timmarna som går förlorade i den förkortade arbetsveckan krävs det en grundlig reform i arbetsvanorna.
– Man är tvungen att gå hela vägen. Jag är övertygad om att man måste göra det tillsammans och initiativet måste komma från ledningen, säger Anne Merrild som är chefsassistent vid företaget Design Collection.
Till Merrilds främsta uppgifter hör drivandet av arbetskulturen.
– Vi tror på att tid är vår värdefullaste resurs, så vi måste vara säkra på att den används på rätt sätt.
Även vid Design Collection har arbetsveckan kortats ned till 32 timmar utan att sänka lönen. Här är några av greppen som bidrar till att göra det möjligt:
- Röda lampor vid arbetsstationerna som lyser när en kollega fokuserar på något och inte vill störas
- Under vissa bestämda tider fokuserar alla på en egen arbetsuppgift
- Notifikationer för e-post och annat stängs av, tid åsidosätts för sådant
- Kortare, bättre och färre möten
– Respekten för varandras tid har varit den största ögonöppnaren, säger Lærke Søndergaard Kristensen, som är marknadsförare vid Design Collection.
Den extra lediga dagen är moroten för att ändra vanorna
Om arbetet kan effektiveras genom att genomföra reformerna ovan, kunde man inte då tänka sig att man håller kvar femdagarsveckan och ökar bolagets vinst i stället?
– Om företaget bara drar hemåt så går det ut över personalen, deras helger, och då är de helt utmattade efter en vecka. Från ett företagsmässigt perspektiv vore det ett girigt sätt att göra det på, säger Anne Merrild.
Genom att införa reformer på ett sätt som gynnar både arbetstagare och arbetsgivare ökar också motivationen att tillsammans arbeta mot målsättningarna.
– Att låta fredagen vara ledig är moroten för att få folk att ändra sina vanor.
Kommuner experimenterar med komprimerad arbetsvecka
I Danmark har experiment med fyradagarsveckan också inletts inom den offentliga sektorn. Bland annat Köpenhamns kommun inledde ett experiment i april.
– Erfarenheten visar att det har en positiv inverkan på personalen, de verkar mer motiverade och utvilade när de återvänder till arbetet efter sina lediga dagar, säger Jonas Ammitzbøll som är enhetschef för ett socialpsykiatriskt boende för unga i Köpenhamn.
Boendet är en av de 14 arbetsplatser i Köpenhamns kommun som omfattas av experimentet.
– Mitt privatliv är mer sammanhängande, säger Sannie Høier som är stödperson vid boendet.
Sannie Høier säger också att fyradagarsveckan har höjt hennes arbetsmotivation.
– Om mina medarbetare har en hög arbetsglädje så påverkar det också personalomsättningen, sjukfrånvaron går ned, och medarbetarnas glädje smittar av sig på de boende, säger chefen Jonas Ammitzbøll.
Det kommunala experimentet går dock ut på att man arbetar lika många timmar i veckan som man gjorde tidigare. Det innebär att arbetsdagarna blir längre.
– Den offentliga sektorn påverkas av det politiska, eftersom de arbetar för skattebetalarnas pengar, säger Kønskov Hansen vid institutet för fyradagarsveckan.
Enligt Kønskov Hansen är en komprimerad fyradagarsvecka ändå bättre än en vanlig femdagarsvecka. Han säger att den komprimerade veckan bland annat har fått kommunalt anställda som tidigare valt att jobba deltid att känna sig bekväma med heltid.
Problem visade sig vara överkomliga
Vad gäller resultaten av införandet av fyradagarsveckan så står det klart att implementeringen har varit lyckad såväl vid de två privata företagen som vid den kommunala arbetsplatsen som besöktes för den här artikeln.
Hur är det då med de olika stötestenarna för fyradagarsveckan?
Argument emot fyradagarsveckan är bland annat att det påverkar produktiviteten negativt. Men enligt företagaren Kønskov Hansen är det inte sant.
– Alla företag vi följer som har reducerat sin arbetstid har antingen lyckats upprätthålla eller öka sin produktivitet, säger Kønskov Hansen.
Anne Merrild vid Design collection säger att det är svårt att bedöma hurdan inverkan reformen har haft på lönsamheten, eftersom den sammanföll med flera andra stora förändringar. Men det som går att mäta har varit positivt.
– Trivseln, motivationen och det allmänna välmåendet har blivit mycket bättre, säger Merrild.
– I mitt team känner vi att vi hinner med samma uppgifter som vi gjorde under femdagarsveckan, säger kollegan Lærke Søndergaard Kristensen.
– Det är lite mer intensivt. I bland lägger jag märke till att jag är trött när jag kommer hem, men i gengäld tycker att jag får något ut av varje dag – jag känner aldrig att en arbetsdag går förlorad.
Ett annat argument, som främst riktar sig mot den komprimerade arbetsveckan, är att förlängda arbetsdagar går ut över arbetstagarens familj.
– Mitt arbetsliv och privatliv går bra ihop, eftersom jag har en son som är 15, som inte nödvändigtvis behöver äta middag klockan fem, säger Sannie som jobbar 37 timmar på fyra dagar.
Enligt henne funkar det också för hennes kollegor, som sedan tidigare är vana med skiftarbete.
– Vi har anpassat oss så att det fungerar.
Det har också förts diskussioner om att förkortad arbetstid inte lämpar sig för de som arbetar enligt tidtabeller som ska fyllas.
Men Sannie Høier och Jonas Ammitzbøll vid det socialpsykiatriska boendet i Köpenhamn tror att de kunde anpassa sig till en förkortad arbetsvecka, även om arbetet till stor del är praktiskt och dessutom omfattas av ett närvarokrav som ska fyllas från 7 på morgonen till 23 på kvällen.
– Vi är inte där ännu, men personligen tror jag att mina medarbetare kunde leverera det samma på 32 timmar som de gör på 37 timmar, säger Jonas Ammitzbøll, som får medhåll av stödpersonen Sannie Høier.
Skulle du hellre jobba bara fyra dagar i veckan? Diskutera i kommentarerna!