Kuopion kaupunki ja Pohjois-Savon hyvinvointialue on tehnyt sopimuksen yhteistyöstä opiskeluhuollossa ja tietojärjestelmä Wilman käytöstä. Kuraattorit, psykologit ja terveydenhoitajat pääsevät jälleen käyttämään Wilman viestintää.
Wilma ei ole ollut alkuvuodesta 2023 lähtien koulujen opiskelu- ja terveydenhuollon käytettävissä. Toimivan järjestelmän puuttuminen on vaikeuttanut opiskeluhuollon työskentelyä sekä viestintää kodin ja henkilöstön välillä.
Hyvinvointialueiden aloittamisen myötä opiskeluhuollon työntekijät eivät päässeet enää kirjautumaan Wilma-järjestelmään. Kuopion kaupunki tulkitsi sote-uudistusta siten, että psykologeilla ja terveydenhuollon työntekijöiltä puuttuivat oikeudet käyttää Wilmaa.
Wilman käyttönäkymää rajoitettiin
Uuden sopimuksen myötä hyvinvointialueen työntekijät voivat nyt käyttää Wilmaa rajoitetusti ilman, että uutta lainsäädäntöä tarvitaan.
Kuopion perusopetuspäällikkö Mika Kuitusen mukaan Wilmaan on tehty tarvittavat uudistukset, jotta viestintämahdollisuus saatiin täyttämään lain vaatimukset. Tämä edellytti esimerkiksi Wilmaa käyttävän opiskeluhuollon ammattilaisen näkymän rajoittamista.
Opiskelu- ja terveydenhuollon työntekijöiden näkymä Wilmassa on rajattu koskemaan oppilaan nimeä, syntymäaikaa, luokkaa, opettajaa ja huoltajien yhteystietoja.
– Viestintämahdollisuus on tarkoitettu esimerkiksi ajanvarauksien käsittelyyn opiskeluhuollon työntekijöiden kanssa, Kuitunen sanoo.
Hoitoon liittyviä tai muuten arkaluontoisia asioita ei tule käsitellä Wilma-viesteillä, vaan yhteydenotot opiskeluhuoltoon toivotaan ensisijaisesti puhelimitse, Kuitunen sanoo.
Wilmaan tulossa lisää uudistuksia
Suunnitteilla olevien uudistusten tavoitteena on palauttaa Wilma vastaamaan järjestelmän toimintaa ennen hyvinvointialueisiin siirtymistä.
– Tämä edellyttää vielä päivityksiä Wilman toimintaan. Esimerkiksi huoltajalle tulee mahdollisuus antaa oppilashuollolle suostumus laajempien oikeuksien käyttämisestä, Kuitunen kertoo.
Lisätietoja Wilman käytöstä opiskeluhuollossa antavat Pohjois-Savon hyvinvointialueen kuraattorit, psykologit ja terveydenhoitajat.