パワーポイントで作成した プレゼン資料をチェックする時 アナタはどのようにしておこなっていますか？ パワーポイントの資料を、関係者に配布する際に 確認漏れがあると、恥ずかしいですよね。 確認漏れで、入力ミスやスペルミスなどが残っていたら、 恥ずかしいだけですが、本来出してはいけない情報を うっかりそのまま出してしまったとなると、一大事です。 簡単ですが、劇的にチェック効率を 上げる方法があります。 それは ■パワーポイントのプレゼン資料は印刷して確認する アナタは、パワーポイントで、プレゼン資料が 出来上がったからといって、そのまま パソコンの画面で確認していませんか？ パソコンの画面で確認している時には 見つからないミスも、印刷したとたんに 気づくということが、ままあります。 パソコンで作成している時、脳は 『入力した文章／情報は正しい』 と思って作業しています。 ですから、脳が正しいと
資料を作成して、見直して――。間違いを修正するには、見直しすることが大事だが、徹夜明けの資料作りなどで疲れてくると、どうしてもこうした確認作業がおざなりになりがち。そんな時、何とか資料をチェックする方法はないものだろうか。 資料を作成して、見直して――通常であれば、普通の仕事の手順。間違いを修正するには、見直しすることが大事だ。確認の重要性は、アイデアマラソン研究所の樋口健夫所長も指摘するところである。 ところが、だ。徹夜明けの資料作りなどで疲れてくると、どうしてもこうした確認作業がおざなりになりがち。疲れて集中力が落ちた人には、ぶっちゃけた話「少し寝たら？」というのが最も効果的だと思うが、クライアントは待ってくれない。そんな時、何とか資料をチェックする方法はないものだろうか。 まず簡単なのは、同じチームの中で集中力を維持している人、つまりしっかり休んで気力が充実していそうな人を探すこと。
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