VDI 4068 Blatt-1 2009-10
VDI 4068 Blatt-1 2009-10
VDI 4068 Blatt-1 2009-10
Competent Persons
Qualification criteria,
Former edition: 07/08 Draft, in German only
Frühere Ausgabe: 07.08 Entwurf, deutsch
Ausg. deutsch/englisch
selection of Competent Persons and training Issue German/English
Die deutsche Version dieser Richtlinie ist verbindlich. The German version of this guideline shall be taken as authori-
tative. No guarantee can be given with respect to the English
translation.
VDI-Handbuch Umwelttechnik
–2– VDI 4068 Blatt 1 / Part 1
Allen, die ehrenamtlich an der Erarbeitung dieser We wish to express our gratitude to all honorary
VDI-Richtlinie mitgewirkt haben, sei gedankt. contributors to this guideline.
Eine Liste der aktuell verfügbaren Blätter dieser A catalogue of all available parts of this guideline
Richtlinienreihe sind im Internet abrufbar unter can be accessed on the internet at
www.vdi.de/4068. www.vdi.de/4068.
Einleitung Introduction
Die mit der Prüfung von Arbeitsmitteln und über- The Competent Persons who are tasked with the
wachungsbedürftigen Anlagen beauftragten Befä- testing of work equipment and plants that require
higten Personen haben in der Regel eine Berufs- monitoring will generally have a professional edu-
ausbildung erworben und durch Erfahrung fach- cation that they have consolidated in a specific
spezifisch vertieft. Nach § 2 Abs. 7 Betriebssicher- technical field because of experience. According to
heitsverordnung (BetrSichV) ist die Befähigte § 2 para. 7 of the German Health and Safety at
Person „eine Person, die durch ihre Berufsausbil- Work Regulations (Betriebssicherheitsverordnung,
dung, ihre Berufserfahrung und ihre zeitnahe be- BetrSichV), the Competent Person is “a person,
rufliche Tätigkeit über die erforderlichen Fach- who, because of his or her professional education,
kenntnisse zur Prüfung der Arbeitsmittel verfügt“. professional experience and recent professional
activity has the technical knowledge for testing
work equipment”.
Für Befähigte Personen gibt es kein definiertes There is no defined professional profile for Com-
Berufsbild; die BetrSichV fordert jedoch Personen petent Persons; however, the BetrSichV (Health
mit Fachkenntnissen für die Prüfung von Arbeits- and Safety at Work Regulations) specify persons
mitteln. Dies bedingt in der Regel eine Aus- oder with technical knowledge for testing of work
Weiterbildung des mit Prüfaufgaben betrauten equipment. This generally requires a formal educa-
Personals. Die Qualifizierung kann innerbetrieb- tion or training of the personnel entrusted with the
lich oder außerbetrieblich erfolgen. Die hier vorge- testing tasks. The qualification can take place in-
legte VDI-Richtlinie dient der Qualitätssicherung house or externally. This VDI guideline addresses
dieser Maßnahmen, in dem the quality assurance of these procedures, by giv-
ing
x Anforderungen an die mit diesen Weiterbildun- x demanding requirements for the trainers
gen betrauten Referenten gestellt werden, assigned to the training programmes,
x Schulungsinhalte dargelegt werden, x training syllabi,
x Rahmenbedingungen für den Ablauf der Wei- x general conditions for the training processes
terbildungen vorgegeben werden und and
x Prüfungsbedingungen für die Abschlussprüfung x examination conditions for the final examina-
festgelegt werden. tions.
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Mit dieser VDI-Richtlinie werden Hilfestellungen This VDI guideline provides assistance to the em-
für Arbeitgeber bei der Auswahl von geeigneten ployer in the selection of suitable persons as Com-
Personen als Befähigte Personen sowie von geeig- petent Persons as well as suitable advanced train-
neten Weiterbildungen formuliert. Sie kann einem ing. It can be used as the basis for a certification
Zertifizierungsverfahren zugrunde gelegt werden. process.
Die Qualitätsoffensive Befähigte Person (QBP) 1) The quality campaign Competent Person (Quali-
bietet insbesondere Arbeitgebern und Schulungs- tätsoffensive Befähigte Person, QBP)1) provides
anbietern mit dieser VDI-Richtlinie einen Leitfa- employers and training institutes, in particular, a
den zur Qualitätssicherung/-beurteilung der Wei- guideline for quality assurance/evaluation of the
terbildungen an. training in the form of this VDI guideline.
1 Anwendungsbereich 1 Scope
Die fachliche Qualifikation von Befähigten Perso- The technical qualification of Competent Persons
nen ist auf Arbeitsmittel und überwachungsbedürf- refers to the work equipment and plants that re-
tige Anlagen bezogen. Die Auswahl der Befähig- quire monitoring. In actual operational practice, the
ten Personen nach § 3 Abs. 3 BetrSichV orientiert selection of the Competent Person according to § 3
sich in der betrieblichen Praxis an den dort einge- para. 3 of the BetrSichV is oriented to the work
setzten Arbeitsmitteln oder nach der Art der über- equipment used or the type of plant that requires
wachungsbedürftigen Anlage. monitoring.
Anforderungen an Befähigte Personen ergeben Requirements for Competent Persons are obtained
sich aus der BetrSichV (vgl. § 2 Abs. 7). Weitere from the BetrSichV (cf. § 2 para. 7). There may be
Anforderungen können sich beispielsweise ergeben additional requirements in, for example:
aus:
x Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) x German Labour Safety Act (Arbeitsschutzgesetz,
ArbSchG)
x Geräte- und Produktsicherheitsgesetz (GPSG) x German Code on Equipment and Product Safety
und der 9. und 12. Verordnung zum GPSG (Geräte- und Produktsicherheitsgesetz, GPSG) or
and the 9th and 12th bye-law to the GPSG
x Berufsgenossenschaftliches Regelwerk (z. B. x professional guild’s rules and standards (e.g.
BGV, BGR, BGI) BGV, BGR, BGI)
x Technischen Regeln für Betriebssicherheit x Technical Rules for Operational Safety (Techni-
(TRBS) schen Regeln für Betriebssicherheit, TRBS)
x Regeln der Technik (z. B. VDI-Richtlinien, x Technical rules (for example, VDI guidelines,
DIN-Normen, VDE-Vorschriften) DIN standards, VDE specifications)
A low The testing is carried out by persons who have the relevant knowledge and have
participated in a work-equipment-related and testing-equipment-related training
and/or instruction session. The required knowledge from specifications and tech-
nical rules (see Section 1) will be imparted in the framework of training or instruc-
tion sessions. If any testing equipment is required, it must be in faultless condition
and if required, be calibrated.
B medium The testing is carried out by persons who have professional experience and have
successfully completed a work-equipment and testing-equipment-related training
course with a final examination. Testing equipment must be faultless and if re-
quired, be calibrated.
C high For plants requiring monitoring, tests are carried out by persons from the ap-
proved monitoring agencies or by Competent Persons.
In all other cases, the testing is carried out by persons who have the required
professional experience and have successfully completed a work equipment and
testing equipment related training course with a final examination.
Regular training and an exchange of experiences are necessary, and the testing
activity must be a significant part of the professional activity. Testing equipment
must be faultless and if required, be calibrated.
*) There is no qualification criterion defined for this requirement.
—————
2)
According to TRBS 1203 it is a precondition that all Competent Persons (testers) are the paramount authority with regard to
the results of the testing.
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Die Zuordnung zu den einzelnen Qualifikations- The assignment to the individual qualification cri-
merkmalen erfolgt über eine dreidimensionale teria is done through a 3-dimensional matrix with
Matrix mit den Achsen the axes
x Komplexität der Arbeitsmittel, x complexity of the work equipment,
x Prüfaufwand und x testing cost and effort and
x potenzielle Gefährdung. x potential hazard.
Jede Achse wird bewertet mit den Anforderungen Every axis is evaluated with the requirements
x gering, x low,
x mittel und x medium and
x hoch. x high.
Jedem Qualifikationsmerkmal A, B, C wird eine A requirement is assigned to every qualification
Anforderung gemäß Tabelle 1 zugeordnet. criterion A, B, C according to Table 1.
Diese Anforderungen beziehen sich auf These requirements refer to
x Art und Umfang der Feststellung der Qualifika- x type and scope of the definition of the qualifica-
tion, tion,
x eventuell erforderliche Erfolgskontrollen bei der x any required appraisals for the professional edu-
Aus- und Weiterbildung, cation and training,
x eine zeitnahe berufliche Tätigkeit, die arbeits- x a contemporary professional activity that must
mittelbezogen sein oder sich auf überwachungs- relate to work equipment or to plants requiring
bedürftige Anlagen beziehen muss, monitoring,
x Art, Umfang und Intervall von Weiterbildungs- x type, scope and interval of training courses.
maßnahmen.
Spezielle Anforderungen werden in den anderen Special requirements are described in more detail
Blättern der Richtlinienreihe VDI 4068 näher be- in the other parts of the guideline series VDI 4068.
schrieben.
In Tabelle 2 bis Tabelle 4 sind die Qualifikati- In Table 2 to Table 4, the qualification levels,
onsstufen, die von der Komplexität des Arbeitsmit- which are dependent on the complexity of the work
tels abhängig sind, über Gefährdungspotenziale equipment, are assigned to the respective testing
dem jeweiligen Prüfaufwand zugeordnet. cost and effort via the hazard potential.
Für die Zuordnung der Qualifikationsmerkmale For assigning the qualification criteria, the com-
müssen die Komplexität des Arbeitsmittels, der plexity of the work equipment, the required testing
notwendige Prüfaufwand sowie die konkrete Ge- cost and effort as well as the specific hazard must
fährdung in drei Stufen bekannt sein. be known for three specified levels.
Die Bedeutung dieser Merkmale wird in dieser The meaning of these criteria is described as fol-
VDI-Richtlinie wie folgt beschrieben: lows in this VDI guideline:
Komplexität des Arbeitsmittels Complexity of the work equipment
gering: Übersichtliche Funktionsweise, mögliche low: Clear mode of operation, possible dam-
Beschädigungen sofort erkennbar, leicht age immediately discernible, hazards
zu erkennende Gefährdung. easy to perceive.
mittel: Funktionsweise erkennbar bzw. weitge- medium: Mode of operation recognisable or can
hend voraussehbar, Verschleißteile vor- mostly be anticipated, wear parts present.
handen. Mögliche Abnutzungen oder Be- Possible wear or damage can be dis-
schädigungen sind mit entsprechendem cerned with the corresponding previous
Vorwissen gut einschätzbar. Schwer zu knowledge. Hazards are difficult to per-
erkennende oder mehrfache Gefährdun- ceive or there are multiple hazards.
gen.
hoch: Funktionsweise nicht immer erkennbar high: Mode of operation not always discernible
oder voraussehbar, Verschleißteile vor- or cannot always be anticipated, wear
handen. Mögliche Abnutzungen oder Be- parts present. Possible wear or damage
schädigungen sind nur mit entsprechen- can only be estimated with previous
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In Tabelle 5 sind für ausgewählte Arbeitsmittel Table 5 shows a summary of data for selected
Angaben bezüglich Prüfung zusammengestellt. work equipment with regard to testing and inspec-
Eine ausführliche Übersicht ist zu finden unter tion. A detailed overview can be found at
www.qbp-online.de. www.qbp-online.de.
x Das Qualifikationsziel der Weiterbildung muss x The qualification objective of the training must
arbeitsmittelspezifisch eindeutig definiert und be unambiguously defined specifically for the
eventuelle Einschränkungen müssen deutlich work equipment and any limitations must be
genannt werden. clearly specified.
x Die Teilnehmer erhalten Unterlagen, die geeig- x The course participants get course materials
net sind, die Unterrichtsinhalte zu verinnerli- that make it easy to memorize the course con-
chen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder tent and to recollect it at a later time.
nachvollziehen zu können.
x Die Teilnehmer erhalten oder haben ein Exemp- x The participants get or already have a copy of
lar dieser VDI-Richtlinie. this VDI guideline.
x Die Erfolgskontrolle für die Teilnehmer wird in x The examination of the participants is described
den weiteren Blättern der Richtlinienreihe in other parts of the guideline series VDI 4068.
VDI 4068 beschrieben.
Referenten für die Ausbildung der Qualifikations- Instructors for training for the qualification lev-
stufen B und C (siehe Tabelle 1) müssen nachwei- els B and C (see Table 1) must show:
sen:
x abgeschlossenes technisches oder naturwissen- x engineering or science degree, master crafts-
schaftliches Studium oder Meisterprüfung oder man’s diploma or relevant examination as certi-
einschlägige Prüfung zum staatlich geprüften fied engineer
Techniker
x mehrjährige Berufserfahrung in dem zu unter- x several years of experience in the respective
richtenden Fachgebiet technical subject.
Eine angemessene technische Qualifikation und A reasonable technical qualification and many
langjährige Tätigkeit im jeweiligen Fachgebiet years of practice in the respective technical area
können einen entsprechenden Nachweis ersetzen. can be a substitute for the above.
6 Umfang und Inhalte der Weiterbil- 6 Scope and contents of the training
dungsmaßnahmen courses
Umfang und Inhalte der Weiterbildungsmaßnah- The scope and contents of the training courses or
men oder besondere Anforderungen an die Refe- special requirements for the instructors are given in
renten sind den entsprechenden arbeitsmittelbezo- the corresponding work-equipment-related parts of
genen Blättern der Richtlinienreihe VDI 4068 zu the guideline series VDI 4068 (under preparation).
entnehmen (in Vorbereitung). Die Teilnahme an Participation in a training course should generally
einer Weiterbildungsmaßnahme ist in der Regel be documented in writing.
durch einen schriftlichen Nachweis zu dokumen-
tieren.
VDI 4068 Blatt 1 / Part 1 – 11 –
Berufsgenossenschaftliches Regelwerk /
Professional guild’s rules and standards Literatur / Literature
BGV A 1:2005-04; Grundsätze der Prävention. Köln: Carl Internetauftritt der Qualitätsoffensive Befähigte Person:
Heymanns Verlag www.qbp-online.de