Gestión de Inventarios

GESTIÓN DE
INVENTARIOS
Grupo 1
Gestión de inventarios

La gestión del inventario es
una medida crítica
utilizados por cada
empresa. Si existe una
mala gestión de inventario,
se pueden dar lugar a
importantes pérdidas
financieras
 El inventario es una parte primordial de
muchas empresas. Esencialmente, el
inventario es el almacenamiento de los
productos que se veneran a los consumidores
con el fin de obtener una utilidad. Además,
en algunos casos, el inventario también
incluye lo que la empresa utiliza para
mantener el negocio en marcha y
funcionando, por ejemplo, el
almacenamiento de los limpiadores se
considera inventario para un negocio que se
centra en el negocio de la limpieza.
 ¿Por qué Debe ser Gestionado El
Inventario?

 Independientemente de la forma de
inventario que tenga una empresa, la gestión
inadecuada de ese inventario puede dar
lugar a excesos en el pedido de materiales, y
la pérdida del mismo. La mala gestión de
inventario en un almacén o en una empresa
puede incluso resultar en el robo: elementos
de almacenamiento pueden ser robado sin el
conocimiento de la empresa, si el inventario
no está bien rastreados.
 Beneficios de la Administración de Inventarios
 Las empresas que tienen un firme control de su

inventario conocen su valor comercial, el valor
de su producto, lo que los productos necesitarán
en el futuro y precisamente la cantidad de
producto que se necesita.
 Las empresas que tienen una comprensión de su

inventario también encuentra que en el futuro
nunca necesitarán de espacio adicional de
almacenamiento (excepto si se amplía el
negocio en sí), ya que gestionaron con eficiencia
el espacio existente.
 Además de los beneficios anteriormente mencionados, hay una
serie de otros beneficios que los empresarios puedan obtener de
la aplicación de adecuadas medidas de gestión de inventario. En
primer lugar, todos los propietarios de negocios deben estar
preparados para los imprevistos que pueden dar lugar a enormes
pérdidas. Por ejemplo, si una empresa sufre daños como
consecuencia de un incendio o como consecuencia de actos de
vandalismo, la empresa va a querer hacer una reclamación al
seguro. Si la empresa no es plenamente consciente de lo que
tienen en su inventario no estarán en condiciones de presentar
una reclamación precisa.

 Teniendo un buen inventario actualizo, los propietarios de
negocios también puede hacer la reordenación de los productos
simples. El reordenamiento es mucho más eficiente cuando los
dueños de negocios pueden determinar en un breve o en un rápido
inventario lo mucho que tienen. Restando el número de artículos
vendidos o utilizados desde el inventario inicial, la empresa puede
calcular la cantidad de productos que deben ser ordenados.
 Para estudiar los elementos que caracterizan la
administración de inventarios hay que considerar los
siguientes indicadores:
 Stock máximo. La cantidad mayor de existencias de
un material que se puede mantener en el almacén,
en relación con los abundantes costes de almacén
que se debe soportar.
 Stock mínimo o de seguridad. La cantidad menor de
existencias de un material que se puede mantener
en el almacén bajo la cual el riesgo de ruptura de
stocks es muy alto.
 Punto de pedido. Nivel de existencias en el cual se
ha de realizar el pedido para reaprovisionar el
almacén. Cuando se realiza el pedido se ha de tener
en cuenta el tiempo que el proveedor tarda en
servirlo, para no quedar por debajo del stock de
seguridad.
 La gestión de inventarios debe adoptar
criterios concretos para determinar cuál es el
stock máximo y el stock de seguridad, ya que
normalmente resulta muy complejo fijar los
niveles de stock óptimo. Con los datos
disponibles se puede determinar el punto de
pedido, que es útil para determinar cuándo
se ha de realizar un pedido al proveedor o
una orden de fabricación al departamento de
producción.
TIPOS DE SISTEMAS Y MODELOS DE INVENTARIOS
Un sistema de inventarios está integrado por

una estructura organizativa y por un
conjunto de reglas, políticas y
procedimientos de mantenimiento y control
de los bienes inventariados. Determina el
tamaño de cada pedido y el momento en el
que ha de enviarse la orden (que se ha
pedido, cuándo y a quién).
EXISTEN DOS TIPOS BÁSICOS DE
SISTEMAS DE INVENTARIOS:
 Sistema de volumen de pedido constante (Q) o de volumen
económico de pedido. Todos los pedidos tienen el mismo
tamaño y se realizan cuando son necesarios. Requiere una
frecuente comprobación de existencias. Los modelos de
cantidad fija del pedido (También llamados cantidad
económicas del pedido- economic order quatity-[EOQ]y
modelo Q)
 Sistema de período constante (P) o de revisión periódica o de

intervalo fijo de pedido. Período constante entre cada pedido
con tamaño variable. Revisiones periódicas pero, a igualdad
de stock de seguridad, provoca mayores rupturas. Requiere
mantenimiento de unos inventarios mayores para reducir el
riesgo de ruptura. (también llamados sistemas de periódico,
sistema de revisión periódica , sistema de intervalo fijo de
pedidos y modelos P).
La distinción básica es que los modelos de
cantidad fija de pedido son “impulsados por
un nuevo evento”, y los modelos de periodo de
tiempo fijo son “impulsados por el tiempo”
esto es, el modelo de cantidad fija de pedido
inicia un pedido cuando se presenta el evento
de alcanzar un nivel específico para el nuevo
pedido; este evento puede ocurrir en
cualquier momento, dependiendo de la
demanda de los artículos considerados. Por el
contrario, el modelo de periodo de tiempo fijo
se limita a colocar los pedidos al final de un
periodo de tiempo determinado; solo el paso
del tiempo impulsa el modelo.

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