Circuito de Ventas - Recorrido - Guión

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TITULO Recorrido de un Circuito de Ventas ABSTRACT INICIAL Ceres Live permite resolver distintos circuitos de venta.

A continuacin presentamos un ejemplo que comprende: 1. el pedido por parte de un cliente, 2. el despacho de la mercadera solicitada, 3. la facturacin, 4. la cobranza Asimismo, en cada etapa es posible recurrir a informes que nos muestran el estado de la venta.

GUION VIDEO

1.

Pedido de Ventas

La venta se inicia cuando el cliente realiza un pedido.

El pedido es registrado en el sistema por el vendedor, a travs de la operacin Nota de Pedido. Se completan los datos generales del pedido, y el detalle de productos, cantidades y precios. Al guardar la transaccin el sistema asigna un nmero a la misma. Al presionar el botn Cerrar se puede visualizar la transaccin generada en la lista de pedidos de venta.

2.

Despacho de Ventas

El rea de Expedicin consulta los pedidos que tiene que procesar a travs del informe Anlisis de Pedidos de Venta Pendientes.

Con esta informacin prepara la mercadera y registra el despacho. Se utiliza un asistente para recuperar el pedido previamente registrado. Se guarda la transaccin. Esta accin descuenta 10 unidades del producto Vino Perdriel 1998-Bodega Norton750cc, del Deposito General. Y finaliza el pedido ocasionando que el mismo dejar de aparecer en el informe Anlisis de Pedidos de Venta Pendientes. Se imprime el remito. 3. Factura de Ventas

Se utiliza un asistente para recuperar el despacho previamente registrado.

Se guarda la transaccin. Al guardar se genera el asiento contable de la venta, y se actualizan los saldos de las cuentas Clientes, Venta de Mercadera e IVA Debito, y la cuenta corriente del cliente. Se emite la factura. A travs del informe Tracking de Operaciones se pueden ver todas las operaciones involucradas en la venta. El sector administrativo consulta el estado de las cuentas corrientes a travs del informe Cuenta Corriente de Clientes. 4. Cobranza

Finalmente se registra la cobranza de la factura a travs de la operacin Recibo de Cobranzas.

A travs del asistente se visualizan los comprobantes pendientes de cancelacin en cuenta corriente. Se selecciona el cliente y la factura. Se ingresa el medio de pago, el importe, la moneda, y se presiona guardar. Esta operacin genera el asiento contable de la cobranza y actualiza los saldos de las cuentas Clientes y Caja Central, y la cuenta corriente del cliente. Se imprime el recibo de cobranzas.

FINAL

Para mayor detalle consultar la documentacin detallada de cada proceso en la ayuda on-line en www.ceresondemand.com.

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