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    Moreq 15489

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    El documento describe una presentación sobre la Norma ISO 15489 y la Especificación MoReq. La presentación compara el alcance, objetivo, origen y contenido de ambas. La Norma ISO 15489 establece principios generales para la gestión de documentos de archivo, mientras que MoReq provee requisitos funcionales específicos para aplicaciones de gestión de documentos electrónicos de archivo. MoReq permite gestionar documentos electrónicos de archivo de forma consistente con los lineamientos de la Norma ISO 15489.

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    El documento describe una presentación sobre la Norma ISO 15489 y la Especificación MoReq. La presentación compara el alcance, objetivo, origen y contenido de ambas. La Norma ISO 15489 establece principios generales para la gestión de documentos de archivo, mientras que MoReq provee requisitos funcionales específicos para aplicaciones de gestión de documentos electrónicos de archivo. MoReq permite gestionar documentos electrónicos de archivo de forma consistente con los lineamientos de la Norma ISO 15489.

    Descripción original:

    Modelo de Requisitos para Sistemas de Gestión Documental

    Título original

    moreq 15489

    Derechos de autor

    © Attribution Non-Commercial (BY-NC)

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    Seminario de trabajo sobre la Norma ISO 15489: 2001

    Madrid, 10 de diciembre de 2004

    Norma ISO 15489 / Especificacin MoReq


    Relacin y diferencias

    M. Dolores Carnicer Arribas Subdireccin General de los Archivos Estatales

    MoReq
    MODELO DE REQUISITOS PARA LA GESTIN DE DOCUMENTOS ELECTRNICOS DE ARCHIVO

    Alcance y objetivo Origen y forma de elaboracin Descripcin somera del contenido

    MoReq
    ALCANCE Y OBJETIVO Describe un modelo de requisitos funcionales para una aplicacin de gestin de documentos electrnicos de archivo (SGDEA). Aplicable en organismos pblicos y privados para el diseo y/o evaluacin de una aplicacin de gestin de documentos electrnicos de archivo.

    MoReq
    ORIGEN Y FORMA DE ELABORACIN Encargada, a sugerencia del DLM-Forum, por la Comisin Europea en el marco del programa IDA (Intercambio de Datos entre Administraciones). Desarrollada por una consultora britnica, revisada por expertos en gestin de documentos de archivo de distintas organizaciones y pases.

    MoReq
    DESCRIPCIN SOMERA DEL CONTENIDO
    Introduccin general
    Alcance Aspectos formales Requisitos obligatorios y recomendables

    Descripcin general de los requisitos de un SGDEA


    Terminologa bsica Conceptos bsicos Modelo de relacin entre entidades

    Requisitos de los distintos elementos Anexos

    MoReq
    SGDE
    Permite que se modifiquen los documentos y que haya varias versiones Puede permitir que los documentos sean borrados por sus propietarios Puede incluir controles de conservacin

    SGDEA
    Impide que se modifiquen los documentos de archivo Impide que los documentos de archivo sean borrados, salvo excepciones Debe incluir rigurosos controles de conservacin

    Puede contar con una estructura Debe contar con una estructura de almacenamiento muy rigurosa (cuadro de clasificacin) Su objetivo es facilitar el trabajo cotidiano Su objetivo es proporcionar un depsito seguro para los documentos significativos de la organizacin

    Origen
    Norma ISO 15489
    Norma internacional elaborada por ISO TC 46 Information and Documentation / SC 11, Records Management

    MoReq
    Modelo encargado por la Comisin Europea en el marco del programa IDA a una consultora especializada.

    Alcance y objetivo
    Norma ISO 15489
    Gua para la gestin de documentos de archivo de una organizacin, sea cual sea su soporte.

    MoReq
    Modelo de requisitos para el diseo y/o evaluacin de aplicaciones de gestin de documentos electrnicos de archivo.

    Contenido
    Norma ISO 15489
    Principios generales de la gestin de documentos de archivo.

    MoReq
    Requisitos funcionales de una aplicacin de gestin de documentos electrnicos de archivo.

    Elementos
    Norma ISO 15489
    9.1. Seleccin de los documentos de archivo que deben integrarse en el sistema 9.2.Definicin de plazos de conservacin 9.3. Integracin 9.4 Registro 9.5. Clasificacin 9.5.1. Clasificacin de actividades 9.5.2. Sistema de clasificacin

    MoReq
    6.1. Captura

    5.1.Normas de conservacin 12. Requisitos de los metadatos 6.1. Captura 3. Cuadro de Clasificacin

    Elementos
    Norma ISO 15489
    9.5.3. Vocabularios controlados 9.5.4. Indizacin 9.5.5. Atribucin de signaturas 9.6. Almacenamiento y Mantenimiento 9.7. Acceso

    MoReq
    8.1. Bsqueda y recuperacin 7. Referencias 11.7. Conservacin a largo plazo 4.1. Acceso

    Elementos
    Norma ISO 15489
    9.8. Trazabilidad 9.8.1. Generalidades 9.8.2. Seguimiento de las operaciones 9.8.3. Seguimiento de la localizacin 9.9. Aplicacin del destino final 9.10. Documentacin del sistema

    MoReq
    4.2. Pistas de Auditora 4.4. Control del movimiento de documentos de archivo

    5. Conservacin, eliminacin o transferencia 11. Requisitos no funcionales 11.1 Facilidad de uso

    Norma ISO 15489/ Especificacin MoReq


    Una aplicacin que cumpla los requisitos MoReq permite gestionar documentos electrnicos de archivo ajustndose a los principios y procedimientos establecidos en la Norma ISO 15489.

    MoReq
    Modelo de requisitos para la gestin de documentos electrnicos de archivo
    http://www.mcu.es/archivos/jsp/plantilla.jsp?id =35&contenido=/archivos/oa/documelectro.ht ml http://www.csi.map.es/csi/pg5m52.htm http://europa.eu.int/ida/en/document/2631/55 85

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