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    Microsoft Word Lección 8

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    javier martinez
    Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar las funciones de referencias y revisión en Microsoft Word. Explica cómo insertar notas al pie, tablas de contenido automáticas y agregar comentarios. También incluye un ejercicio para practicar estas funciones usando un texto de ejemplo sobre administración de empresas.

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    javier martinez
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    LICEO CRISTIANO NAZARETH

    COMPUTACIÓN 201
    FRANCISCO JAVIER MARTÍNEZ OLIVA

    Microsoft Word: Lección 8


    Ficha Referencias
    La Ficha Referencias permite agregar notas al documento que enriquezcan o aclaren puntos im-
    portantes del texto. Por ejemplo, cuando se cita una frase dicha por otra persona, se agrega una
    nota al pie de la página donde se aclara quién lo dijo, cuándo, etc. Esta ficha también permite
    insertar una tabla de contenido automática siempre y cuando hayamos utilizado el esquema de
    Word, es decir, Título 1, Título 2, Título 3, etc.

    Tabla de Contenido
    Despliega una lista de tablas automáticas de contenido. Al
    seleccionar una, automáticamente inserta la tabla en el do-
    cumento.

    La tabla de contenido es lo último que debe hacerse en un


    documento, ya que ésta incluirá una lista de todos los títulos
    del mismo.

    Si luego de insertar una tabla de contenido agregamos un


    título más, una imagen o cualquier otro objeto que haga variar
    el número de páginas, simplemente hacemos clic derecho
    sobre la tabla, seleccionamos Actualizar Campos, Actualizar
    Toda la Tabla, Aceptar.

    Insertar Nota al pie


    Esta herramienta es muy importante. Cuando agregamos una nota al pie, aparece un número
    pequeño a la par de la palabra y luego se posiciona el cursor en la parte inferior de la hoja. Ahí
    debemos agregar la referencia. Al terminar, simplemente hacemos clic en el párrafo y luego se-
    guimos nuestro trabajo.

    Ejemplo:
    En este texto, agregaré un comentario personal: “Dios tiene todo bajo control”1.

    1
    Pastor Javier Martínez, Iglesia Cristiana Jehová Nissi, Nueva Concepción, Escuintla.
    Como es fácil notar, al agregar una Nota al Pie, aparece una línea horizontal que divide el texto
    normal de la referencia. PUEDE HABER MÁS DE UNA NOTA AL PIE EN CADA PÁGINA.

    Ficha Revisar
    Contiene los comandos necesarios para revisar la ortografía, gramática, cambios, etc. Del docu-
    mento, así como agregar comentarios al mismo.

    Ejercicio:
    Copie el siguiente texto. Se ha incluido el estilo utilizado para su comodidad.

    La Administración de Empresas (Título 1)


    La Administración de Empresas, o Ciencia Administrativa es una ciencia social que estudia la organización de las empresas y la
    manera como se gestionan los recursos, procesos y resultados de sus actividades.

    Ciencias Relacionadas con la Administración (Título 2)


    Son ciencias administrativas o ciencias económicas y financieras, la contabilidad, las finanzas corporativas y la mercadotec-
    nia, la administración, la dirección estratégica etc.

    En pocas palabras se puede decir que administrar es planear, organizar, dirigir y controlar todos los recursos de un ente
    económico para alcanzar unos fines claramente determinados. Se apoya en otras ciencias como la economía, el derecho y la
    contabilidad para poder ejercer sus funciones.

    Coloque el cursor antes del título La Administración de Empresas. Luego, haga clic en el comando
    Tabla de Contenido y seleccione la Tabla Automática 1.

    Agregue una nota al pie en la palabra Administración del primer título. En la nota escriba Ejercicio.

    Seleccione la palabra Ciencias, agregue un comentario a la misma con su Nombre Completo.

    Alumno: _________________________________________________________________________

    Grado: ________________________________________________________ Sección: __________

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