finalizacion del periodo, se dificulta el control por perdidas o errores, no se utilizan cuentas que permitan su monitoreo.

Sistema de inventario permanente o perpetuo Mediante la utilizacion de este sistema la empresa no requiere esperar a la terminacion del periodo para conocer el costo de las mercancias vendidas, se evidencia en el mismo momento en que se producen las operaciones de ventas, igualmente el saldo, en volumenes y en valores, de las mercancias en existencias esta siempre actualizado, el Sistema de Inventarios Permanente o perpetuo, es utilizado especialmente en aquellas empresas que manejan pocas referencias con precios relativamente altos. El control de los volumenes y valores de las mercancias del inventario, se controla mediante la utilizacion de tarjetas de control de existencias, conocidas como tarjetas de kardex, las cuales podran diligenciarse manualmente o en forma virtualizada por medio de software especializado, de acuerdo a las necesidades de la empresa. Las empresas obligadas a presentar su declaracin tributaria firmada por revisor fiscal o contador pblico, debern establecer el costo de la enajenacin de los activos movibles por el sistema de inventarios permanentes o continuos, o por cualquier otro sistema de reconocido valor tcnico dentro de las prcticas contables, autorizado por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (Art. 2. Ley 174 de 1994). Contabilizacion. El uso del sistema de inventarios permanente, requiere la utilizacion de las cuentas que permiten conocer en cualquier momento, para la preparacion de estados financieros, el valor total de ingresos por ventas, el costo de las mercancias vendidas y el valor del inventario final. Tanto las compras como las ventas se registran al costo en la cuenta inventarios de mercancias, con el proposito de mantener actualizado el valor del inventario final, para conocer el costo unitario y/o total de las mercancias vendidas, es necesario utilizar la cuenta costo de ventas. El almacen Variedades Ltda, compra mercancias a credito, en junio 05 por valor de $7.000.000 mas Iva 16%, retencion del 3.5%. Cdigo
143501 240802 236540 220501

Cuentas
Inventario mercancias IVA por pagar Retefuente por pagar CxP Proveedores

Debe
7.000.000 1.120.000

Haber
245.000 7.875.000

Compras de mercancias: en junio 08, al contado, por $4.350.000 mas IVA de 16% retefuente del 3.5%.

Cdigo
143501 240802 236540 111005

Cuentas
Inventario mercancias IVA por pagar Retefuente por pagar Bancos

Debe
4.350.000 696.000

Haber
152.250 4.893.750

Ventas de mercancias a credito, el 10 de junio por $10.600.000, mas IVA del 16%, retefuente 3.5%. con un costo de ventas $6.890.000, Cdigo
130505 135515 240801 4135 6135 143501

Cuentas
CxC Clientes Anticipos Fiscales IVA por pagar Ingresos operc ventas Costo de ventas Inventario mercancias

Debe
11.925.000 371.000

Haber
1.696.000 10.600.000

6.890.000 6.890.000

Ventas en junio 15 al contado, por valor de $6.350.000 mas IVA del 16%, retefuente 3.5%. con un costo de ventas de $3.935.000. Cdigo
110505 135515 240801 4135 6135 143501

Cuentas
Caja Anticipos Fiscales IVA por pagar Ingresos operc ventas Costo de ventas Inventario mercancias

Debe
7.143.750 222.250

Haber
1.016.000 6.350.000

3.935.000 3.935.000

Es importante destacar que este sistema no solamente se interesa en el valor de la venta sino que simultaneamente se ocupa del costo de ventas que mantiene actualizado el costo de las mercancias vendidas sin requerir de juego de inventarios, el saldo de la cuenta de inventarios se mantiene igualmente actualizada, solamente se efectuan conteos fisicos de las mercancias en existencias como practica de control para hacer comparaciones con el saldo de la cuenta inventarios de mercancias y confirmar su exactitud o detectar perdidas o errores en el manejo de las existencias. Las cuentas de costo de ventas e ingresos operacionales por ventas son cuentas de resultado es decir temporales, deben ser canceladas al final del periodo, con un registro credito y uno debito respectivamente contra la cuenta perdidas y ganancias, para la determinacion de la utilidad bruta en ventas.

La empresa obtuvo ingresos operacionales por ventas en el periodo por valor de $16.950.000, el asiento de cierre ser el siguiente:

Cdigo
4135 590505

Cuentas
Ingresos operc ventas Perdidas y ganancias

Debe
16.950.000

Haber
16.950.000

Con un costo de ventas por valor de $10.825.000, que tambien es objeto de cierre con el siguiente asiento: Cdigo
590505 6135

Cuentas
Perdidas y ganancias Costo de ventas

Debe
10.825.000

Haber
10.825.000

Como consecuencia del cierre de las cuentas de ingresos operacionales por ventas y del costo de ventas, la empresa determina que ha obtenido una utilidad bruta en ventas por valor de $6.125.000, la cual se podra ver igualmente en el estado de perdidas y ganancias: Almacen Variedades Ltda Estado de resultados Ingreso operacional ventas (-) Costo de ventas Utilidad bruta en ventas

16.950.000 10.825.000 6.125.000

LECCIN 12. Metodos de valuacin de inventarios

Los inventarios rpresentan un rubro de gran importancia para la empresa, requieren por lo tanto, una adecuada valuacion del valor que intervendra frente a los ingresos del periodo en la determinacion de la utilidad. Las mercancias se adquieren en diferentes momentos en el tiempo y a diferentes precios, siendo afectados por los fenomenos economicos que tienden a aumentar su valor de compra, se hace necesario decidir que precios asignar a las unidades que se venden y que costos tomar para darle valor a los inventarios. Para resolver la anterior situacion, existen varios metodos que se usan para valuar los inventarios de acuerdo a los tipos de inventarios y a las espectativas de las empresas, entre estos metodos estan: Primeras en entrar primeras en salir PEPS. Ultimas en entrar primeras en salir UEPS. Promedio ponderado.

Metodo primeras en entrar primeras en salir PEPS Este mtodo se basa en que las unidades de las primeras compras, seran las primeras que se venden al costo de adquisicion, se traduce en que los inventarios quedaran valuados al costo de las unidades de las ultimas compras, y las

unidades vendidas al costo del inventario inicial. La valuacion por este metodo da origen a tener un mayor inventario final, es decir a costos actuales, un menor costo de ventas, por ende una mayor utilidad, lo que implica mayor pago de impuestos. En el sistema de inventario permanente el control de los inventarios se hace mediante la utilizacion de tarjetas de kardex, con las siguientes caracteristicas minimas: 1. 2. 3. 4. Especificaciones como clase y denominacin de producto Fecha de las operaciones Referencia del comprobante que respalda la operacion Cantidad, Costo unitario, y costo total de las entradas, las salidas y los saldos.

La Comercializadora Universo Ltda, suministra la siguiente informacion: Inventario inicial al 01 de enero de ao 01, producto A, 1.200 unidades a $4.500 c/u. Durante el mes de enero realiza las siguiente operaciones. Compras Enero 03 Enero 09 Enero 15 Enero 20 Ventas Enero 07 Enero 14 Enero 19

450 unid a $4.890 c/u 600 unid a $4.950 c/u 540 unid a $5.010 c/u 360 unid a $5.100 c/u

450 unid a $8.100 c/u 750 unid a $8.400 c/u 450 unid a $8.400 c/u

La empresa requiere efectuar la tarjeta de kardex, valuando por el metodo peps, los registros contables y el estado de perdidas y ganancias. Enero 03 compra 450 unidades del producto y a credito s/fact 1050 retefuente 3.5%
Fech En 3 Codigo 143501 240802 236540 220501 Cuenta Invent de m/cias IVA X pagar Retefuent X pagar Proveedores Debitos 2.200.500 352.080 Creditos

77.018 2.475.562

Enero 07 vende de contado 450 unid a 8.100 c/u s/fact 1001 retefuente 3.5%
Fech En 7 Codigo 110505 Cuenta Caja Debitos 4.100.625 Creditos

135515 4135 240801 6135 143501

Anticipos fiscales Ingr operac ventas IVA x pagar Costo de ventas Invent de m/cias

127.575 3.645.000 583.200 2.025.000 2.025.000

Enero 09 compra 600 unid a $4.950 c/u paga de contado s/fact 2105 retefuente 3.5%
Fech En 9 Codigo 143501 240802 236540 111005 Cuenta Invent de m/cias IVA X pagar Retefuent X pagar Bancos Debitos 2.970.000 475.200 Creditos

103.950 3.341.250

Enero 14 vende de contado 750 unid a 8.400 c/u s/fact 1002 retefuente 3.5%
Fech Ene 14 Codigo 110505 135515 4135 240801 6135 143501 Cuenta Caja Anticipos fiscales Ingr operac ventas IVA x pagar Costo de ventas Invent de m/cias Debitos 7.087.500 220.500 Creditos

6.300.000 1.008.000 3.375.000 3.375.000

Enero 15 compra 540 unid a $5.010 c/u a credito s/fact 2316 retefuente 3.5%
Fech Ene 15 Codigo 143501 240802 236540 220501 Cuenta Invent de m/cias IVA X pagar Retefuent X pagar Proveedores Debitos 2.705.400 432.864 Creditos

94.689 3.043.575

Enero 19 vende 450 unid a $8.400 c/u s/fact 1001 de contado retefuente 3.5%
Fech Ene 19 Codigo 110505 135515 4135 240801 6135 143501 Cuenta Caja Anticipos fiscales Ingr operac ventas IVA x pagar Costo de ventas Invent de m/cias Debitos 4.252.500 132.300 Creditos

3.780.000 604.800 2.200.500 2.200.500

Enero 20 compra 360 unid a $5.100 c/u de contado s/fact 3107 retefuente 3.5%
Fech Ene Codigo 143501 Cuenta Invent de m/cias Debitos 1.836.000 Creditos

15

240802 236540 111005

IVA X pagar Retefuent X pagar Proveedores

293.760 62.460 2.067.300

TARJETA DE KARDEX Metodo Peps

Fecha
Ene 01 Ene 03 Ene 07 Ene 09

Detalle
Inv inicial Compra Venta Compra 600 450

Entradas
4.890 2.200.500 450 4.950 2.970.000

Salidas
1200 450 4.500 2.025.000 750 450 750 450 600 750 4.500 3.375.000 450 600 450 600 540 450 4.890 2.200.500 600 540 600 540 360 1500 7.600.500

Saldos
4.500 4.890 4.500 4.890 4.500 4.890 4.950 4.890 4.950 4.890 4.950 5.010 4.950 5.010 4.950 5.010 5.100 5.400.000 2.200.500 3.375.000 2.200.500 3.375.000 2.200.500 2.970.000 2.200.500 2.970.000 2.200.500 2.970.000 2.705.400 2.970.000 2.705.400 2.970.000 2.705.400 1.836.000 7.511.400

Ene 14 Ene 15

Venta Compra 540 5.010 2.705.400

Ene 19 Ene 20

Venta Compra 360 5.100 1.836.000

Inv final Costo Ventas

Comercializadora Universo Ltda Estado de perdidas y ganancias Sistema permanente Metodo PEPS Ingresos operacionales ventas Menos Costo de Ventas Utilidad Bruta en Ventas 13.725.000 (7.600.500) 6.124.500

Mtodo UEPS UEPS significa ltima mercanca en entrar, primera en salir. Este mtodo tiene como fundamento el supuesto de que los ltimos artculos adquiridos son los primeros que se venden. La Comercializadora Universo Ltda, suministra la siguiente informacion: Inventario inicial al 01 de enero de ao 01, producto A, 1.200 unidades a $4.500 c/u. Durante el mes de enero realiza las siguiente operaciones. Compras Enero 03 Enero 09 Enero 15 Enero 20 Ventas

450 unid a $4.890 c/u 600 unid a $4.950 c/u 540 unid a $5.010 c/u 360 unid a $5.100 c/u

Enero 07 450 unid a $8.100 c/u Enero 14 750 unid a $8.400 c/u Enero 19 450 unid a $8.400 c/u La empresa requiere efectuar la tarjeta de kardex, valuando por el metodo ueps, los registros contables y el estado de perdidas y ganancias. Enero 03 compra 450 unidades del producto y a credito s/fact 1050 retefuente 3.5%
Fech En 3 Codigo 143501 240802 236540 220501 Cuenta Invent de m/cias IVA X pagar Retefuent X pagar Proveedores Debitos 2.200.500 352.080 Creditos

77.018 2.475.562

Enero 07 vende de contado 450 unid a 8.100 c/u s/fact 1001 retefuente 3.5%
Fech En 7 Codigo 110505 135515 4135 240801 6135 143501 Cuenta Caja Anticipos fiscales Ingr operac ventas IVA x pagar Costo de ventas Invent de m/cias Debitos 4.100.625 127.575 Creditos

3.645.000 583.200 2.200.500 2.200.500

Enero 09 compra 600 unid a $4.950 c/u paga de contado s/fact 2105 retefuente 3.5%
Fech En 9 Codigo 143501 240802 236540 111005 Cuenta Invent de m/cias IVA X pagar Retefuent X pagar Bancos Debitos 2.970.000 475.200 Creditos

103.950 3.341.250

Enero 14 vende de contado 750 unid a 8.400 c/u s/fact 1002 retefuente 3.5%
Fech Ene 14 Codigo 110505 135515 4135 240801 6135 143501 Cuenta Caja Anticipos fiscales Ingr operac ventas IVA x pagar Costo de ventas Invent de m/cias Debitos 7.087.500 220.500 Creditos

6.300.000 1.008.000 3.645.000 3.645.000

Enero 15 compra 540 unid a $5.010 c/u a credito s/fact 2316 retefuente 3.5%
Fech Ene Codigo 143501 Cuenta Invent de m/cias Debitos 2.705.400 Creditos

15

240802 236540 220501

IVA X pagar Retefuent X pagar Proveedores

432.864 94.689 3.043.575

Enero 19 vende 450 unid a $8.400 c/u s/fact 1001 de contado retefuente 3.5%
Fech Ene 19 Codigo 110505 135515 4135 240801 6135 143501 Cuenta Caja Anticipos fiscales Ingr operac ventas IVA x pagar Costo de ventas Invent de m/cias Debitos 4.252.500 132.300 Creditos

3.780.000 604.800 2.254.500 2.254.500

Enero 20 compra 360 unid a $5.100 c/u de contado s/fact 3107 retefuente 3.5%
Fech Ene 15 Codigo 143501 240802 236540 111005 Cuenta Invent de m/cias IVA X pagar Retefuent X pagar Proveedores Debitos 1.836.000 293.760 Creditos

62.460 2.067.300

TARJETA DE KARDEX Metodo Ueps

Fecha
Ene 01 Ene 03 Ene 07 Ene 09 Ene 14 Ene 15 Ene 19 Ene 20

Detalle
Inv inicial Compra Venta Compra Venta Compra Venta Compra 360 540 600 450

Entradas
4.890 4.950 2.200.500 450 2.970.000 600 150 5.010 2.705.400 450 5.100 1.836.000

Salidas
1200 450 4.890 2.200.500 1200 1200 600 4.950 4.500 2.970.000 675.000 1050 1050 540 5.010 2.254.500 1050 90 1050 90 360 1500 8.100.000

Saldos
4.500 4.890 4.500 4.500 4.950 4.500 4.500 5.010 4.500 5.010 4.500 5.010 5.100 5.400.000 2.200.500 5.400.000 5.400.000 2.970.000 4.725.000 4.725.000 2.705.400 4.725.000 450.900 4.725.000 450.900 1.836.000 7.011.900

Inv final Costo Ventas

Comercializadora Universo Ltda Estado de perdidas y ganancias Sistema permanente Metodo UEPS Ingresos operacionales ventas Menos Costo de Ventas Utilidad Bruta en Ventas 13.725.000 (8.100.000) 5.625.000

Mtodo del promedio ponderado Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que

hay en el inventario final, cuando dichas unidades son idnticas en apariencia pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes precios. Para fijar el valor de costo de la mercanca por este mtodo, se efecta la siguiente operacin: valor total de la mercanca del inventario inicial ms las compras del periodo, dividido por la cantidad total de unidades del inventario inicial ms las compras del mismo periodo. La Comercializadora Universo Ltda, suministra la siguiente informacion: Inventario inicial al 01 de enero de ao 01, producto A, 1.200 unidades a $4.500 c/u. Durante el mes de enero realiza las siguiente operaciones. Compras Enero 03 Enero 09 Enero 15 Enero 20 Ventas Enero 07 Enero 14 Enero 19

450 unid a $4.890 c/u 600 unid a $4.950 c/u 540 unid a $5.010 c/u 360 unid a $5.100 c/u

450 unid a $8.100 c/u 750 unid a $8.400 c/u 450 unid a $8.400 c/u

La empresa requiere efectuar la tarjeta de kardex, valuando por el metodo ueps, los registros contables y el estado de perdidas y ganancias. Enero 03 compra 450 unidades del producto y a credito s/fact 1050 retefuente 3.5%
Fech En 3 Codigo 143501 240802 236540 220501 Cuenta Invent de m/cias IVA X pagar Retefuent X pagar Proveedores Debitos 2.200.500 352.080 Creditos

77.018 2.475.562

Enero 07 vende de contado 450 unid a 8.100 c/u s/fact 1001 retefuente 3.5%
Fech En 7 Codigo 110505 135515 4135 240801 6135 143501 Cuenta Caja Anticipos fiscales Ingr operac ventas IVA x pagar Costo de ventas Invent de m/cias Debitos 4.100.625 127.575 Creditos

3.645.000 583.200 2.200.500 2.200.500

Enero 09 compra 600 unid a $4.950 c/u paga de contado s/fact 2105 retefuente 3.5%
Fech En 9 Codigo 143501 240802 236540 111005 Cuenta Invent de m/cias IVA X pagar Retefuent X pagar Bancos Debitos 2.970.000 475.200 Creditos

103.950 3.341.250

Enero 14 vende de contado 750 unid a 8.400 c/u s/fact 1002 retefuente 3.5%
Fech Ene 14 Codigo 110505 135515 4135 240801 6135 143501 Cuenta Caja Anticipos fiscales Ingr operac ventas IVA x pagar Costo de ventas Invent de m/cias Debitos 7.087.500 220.500 Creditos

6.300.000 1.008.000 3.645.000 3.645.000

Enero 15 compra 540 unid a $5.010 c/u a credito s/fact 2316 retefuente 3.5%
Fech Ene 15 Codigo 143501 240802 236540 220501 Cuenta Invent de m/cias IVA X pagar Retefuent X pagar Proveedores Debitos 2.705.400 432.864 Creditos

94.689 3.043.575

Enero 19 vende 450 unid a $8.400 c/u s/fact 1001 de contado retefuente 3.5%
Fech Ene 19 Codigo 110505 135515 4135 240801 6135 143501 Cuenta Caja Anticipos fiscales Ingr operac ventas IVA x pagar Costo de ventas Invent de m/cias Debitos 4.252.500 132.300 Creditos

3.780.000 604.800 2.254.500 2.254.500

Enero 20 compra 360 unid a $5.100 c/u de contado s/fact 3107 retefuente 3.5%
Fech Ene 15 Codigo 143501 240802 236540 111005 Cuenta Invent de m/cias IVA X pagar Retefuent X pagar Proveedores Debitos 1.836.000 293.760 Creditos

62.460 2.067.300