Universidad Nacional de Chimborazo

Unidad Tcnica de Control Acadmico

SISTEMA INFORMATICO DE CONTROL
ACADEMICO SICOA


MANUAL DE USUARIO DE SICOA
SEGUIMIENTO A GRADUADOS




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INTRODUCCION

El Sistema Informtico de Control Acadmico SICOA, en sus diferentes mdulos, se encarga de
llevar el control del avance acadmico de un estudiante desde el momento que se inscribe dentro
de la UNACH, hasta que se grada, asegurando para ello el cumplimiento de todos los requisitos
establecidos por la carrera.

El funcionamiento del Sistema Informtico de Control Acadmico, es peridicamente revisado y
actualizado por el personal de la Unidad Tcnica de Control Acadmico respetando los
reglamentos y leyes que lo rigen.

El Sistema Informtico de Control Acadmico - SICOA cuenta con un mdulo adicional que permite
realizar un Seguimiento a los Graduados para identificar los datos personales y acadmicos y
situacin laboral del graduado.


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SICOA SEGUIMIENTO A GRADUADOS

El Mdulo SICOA Seguimiento de Graduados permite efectuar un adecuado rastreo de los
estudiantes que han culminado sus estudios en la institucin, para lo cual a continuacin se
presenta el manejo de la aplicacin:


Para utilizar el sistema deber ser habilitado como usuario en la Unidad Tcnica de Control
Acadmico por una sola ocasin, posteriormente al ingresar al SICOA Seguimiento de
Graduados deber colocar el Nombre de Usuario y Contrasea y presionar Aceptar, como lo
muestra la figura (Fig 1.)


Fig 1. Pantalla de ingreso SICOA Seguimiento a Graduados. Usuario y Clave.


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La figura (Fig 2.) presenta la pantalla de trabajo del Sistema de Seguimiento a Graduados, que se
encuentra conformada por: Barra de tareas, rea de trabajo y Barra de estado.


Fig 2. SICOA Seguimiento a Graduados. Pantalla de trabajo.

1. Barra de tareas.- contiene los mens: Archivo, Ver, Windows y Ayuda.



Fig 4. SICOA Seguimiento a Graduados. Barra de tareas.


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o Archivo:


Fig 5. SICOA Seguimiento a Graduados. Barra de tareas. Archivo.

Abrir.- presione Abrir para abrir la Consola de Graduados.
Salir.- presione Salir para salir de la aplicacin.

o Ver:


Fig 6. SICOA Seguimiento a Graduados. Barra de tareas. Ver.

Barra de herramientas.- active la Barra de herramientas para mostrarla.
Barra de estado.- active la Barra de estado para visualizarla.


o Windows.- permite la organizacin del rea de trabajo de acuerdo al criterio del
usuario.


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Fig 7. SICOA Seguimiento a Graduados. Barra de tareas. Windows.

o Ayuda.- muestra Acerca de la descripcin general del sistema.



Fig 8. SICOA Seguimiento a Graduados. Barra de tareas. Ayuda.

2. rea de trabajo.- es el espacio en el cual se desplegarn las diferentes opciones de los
mens.
3. Barra de estado.- muestra el nombre de Usuario que se encuentra activo.

La Consola de Graduados (figura Fig 9.), permite la realizacin de bsquedas a travs del ingreso de
distintos parmetros, los Resultados se obtendrn dentro de la misma consola.




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Fig 9. SICOA Seguimiento a Graduados. Consola de Graduados.

Para realizar bsquedas (Buscar por: ) utilizando la opcin de Varios Criterios (Fig 10.) es necesario
contar con informacin personal del graduado, como:

VARIOS CRITERIOS DESCRIPCION
Cdigo Graduado Cdigo de graduado generado por el
SICOA cuando el estudiante ha cursado
por el proceso de graduacin dentro
del sistema.
Cdigo de Estudiante Cdigo de estudiante generado por el
SICOA al momento de ingresar a la
UNACH.

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Cdula de Identidad Cdula de ciudadana del estudiante
graduado.
Nombre Estudiante Nombres y apellidos del graduado

Una vez ingresado el criterio de bsqueda pertinente, presionar el botn Buscar. Los Resultados
se obtendrn dentro de la misma Consola de Graduados.


Fig 10. SICOA Seguimiento a Graduados. Consola de Graduados. Buscar por. Varios Criterios.

De la misma forma, al Buscar por: opcin Unidad Acadmica como se muestra en la figura (Fig 11.)
se debe seleccionar los parmetros con los cuales el sistema trabajar, como se explica:

UNIDAD ACADEMICA DESCRIPCION
Periodo Donde se muestra todos los periodos
acadmicos existentes dentro de la
UNACH.
El usuario tiene la posibilidad de elegir
TODOS y el reporte mostrar como
resultado la consulta realizada en
TODOS LOS PERIODOS ACADEMICOS.

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Tipo de Unidad Acadmica La Universidad se encuentra integrada
por Facultades.
Una Facultad est conformada por
Escuelas.
Dentro de una Escuela existen una o
varias Carreras.
Para cada Carrera est registrado un
Ttulo Acadmico.



Fig 11. SICOA Seguimiento a Graduados. Consola de Graduados. Buscar por. Unidad Acadmica.

Una vez ingresado el criterio de bsqueda pertinente, presionar el botn Buscar. Los Resultados
se obtendrn dentro de la misma Consola de Graduados.

Para realizar la bsqueda de Graduados (Buscar por: ) opcin Fechas figura (Fig 12.) se debe
seleccionar los parmetros con los cuales el sistema trabajar, como se detalla:

TIPO DE FECHA DESCRIPCION
Fecha de Graduacin Fecha en que el estudiante se gradu.

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Fecha de Refrendo Fecha en que se imprimi el ttulo del
graduado.

COMPARADORES LOGICOS DESCRIPCION
es igual a Despliega como resultado los
estudiantes graduados con Fecha de
Graduacin o Fecha de Refrendo igual
a la ingresada en el calendario. Ver
figura Fig 13.
es mayor a Despliega como resultado los
estudiantes graduados con Fecha de
Graduacin o Fecha de Refrendo
mayor a la ingresada en el calendario.
Ver figura Fig 13.
es menor a Despliega como resultado los
estudiantes graduados con Fecha de
Graduacin o Fecha de Refrendo
menor a la ingresada en el calendario.
Ver figura Fig 13.
esta entre Despliega como resultado los
estudiantes graduados con Fecha de
Graduacin o Fecha de Refrendo entre
una y otra de las ingresadas en el
calendario. Ver figura Fig 13.




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Fig 12. SICOA Seguimiento a Graduados. Consola de Graduados. Buscar por. Fechas.


Fig 13. SICOA Seguimiento a Graduados. Consola de Graduados. Buscar por. Fechas. Calendario

Una vez ingresado el criterio de bsqueda pertinente, presionar el botn Buscar. Los Resultados
se obtendrn dentro de la misma Consola de Graduados.

La bsqueda de Graduados (Buscar por: ) opcin Origen figura (Fig 14.) requiere la seleccin de los
parmetros con los cuales el sistema trabajar para realizar la consulta respectiva:

ORIGEN DESCRIPCION
Lugar de Nacimiento Lugar de nacimiento del estudiante de

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acuerdo al documento de identidad.
Lugar de Residencia Lugar donde el estudiante vive.

UBICACION DESCRIPCION
Pas Al elegir la ubicacin Pas, el usuario
deber escoger del listado presentado
el Pas de referencia. Ver figura Fig 14.
Provincia Al elegir la ubicacin Pas, el usuario
deber escoger del listado presentado
el Pas de referencia y la Provincia. Ver
figura Fig 15.
Ciudad Al elegir la ubicacin Pas, el usuario
deber escoger del listado presentado
el Pas de referencia, la Provincia y la
Ciudad. Ver figura Fig 16.



Fig 14. SICOA Seguimiento a Graduados. Consola de Graduados. Bsqueda por. Lugar de origen.


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Fig 15. SICOA Seguimiento a Graduados. Consola de Graduados. Bsqueda por. Lugar de origen. Provincia.



Fig 16. SICOA Seguimiento a Graduados. Consola de Graduados. Bsqueda por. Lugar de origen. Ciudad.

Una vez ingresado el criterio de bsqueda pertinente, presionar el botn Buscar. Los Resultados
se obtendrn dentro de la misma Consola de Graduados.

La bsqueda de Graduados (Buscar por: ) opcin Gnero figura (Fig 17.) requiere la seleccin de los
parmetros con los cuales el sistema trabajar para realizar la consulta Sexo: Masculino o
Femenino.



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Fig 17. SICOA Seguimiento a Graduados. Consola de Graduados. Bsqueda por. Gnero.

Una vez ingresado el criterio de bsqueda, presionar el botn Buscar. Los Resultados se
obtendrn dentro de la misma Consola de Graduados.

La bsqueda de Graduados (Buscar por: ) opcin Edad figura (Fig 18.) requiere la seleccin del
comparador lgico con el que se pretende trabajar y el ingreso de un nmero que represente la
edad de bsqueda.

EDAD DESCRIPCION
Edad Nmero de aos de referencia.

COMPARADORES LOGICOS DESCRIPCION
es igual a Despliega como resultado los
estudiantes graduados con Edad igual a
la ingresada en el calendario. Ver figura
Fig 13.
es mayor a Despliega como resultado los
estudiantes graduados con Edad mayor

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a la ingresada en el calendario. Ver
figura Fig 13.
es menor a Despliega como resultado los
estudiantes graduados con Edad menor
a la ingresada en el calendario. Ver
figura Fig 13.
esta entre Despliega como resultado los
estudiantes graduados con Edad entre
una y otra de las ingresadas en el
calendario. Ver figura Fig 13.



Fig 18. SICOA Seguimiento a Graduados. Consola de Graduados. Bsqueda por. Edad.

Una vez ingresado el criterio de bsqueda, presionar el botn Buscar. Los Resultados se
obtendrn dentro de la misma Consola de Graduados.




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Para visualizar un graduado en especfico, presione Ver dentro de la Consola de Graduados como
se muestra en la figura (Fig 19.):


Fig 19. SICOA Seguimiento a Graduados. Consola de Graduados. Ver. Datos de Graduacin.






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En los Datos de Graduacin se visualizarn tres pestaas correspondientes a la informacin del
graduado:

Datos Personales. Ver figura Fig 20. Muestra los datos personales del graduado.
Datos Acadmicos. Ver figura Fig 21. Muestra los datos acadmicos del graduado.
Situacin Laboral. Ver figura Fig 22. Muestra el seguimiento laboral realizado al
graduado.


Fig 20. SICOA Seguimiento a Graduados. Consola de Graduados. Ver. Datos de Graduacin. Datos Personales.


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Fig 21. SICOA Seguimiento a Graduados. Consola de Graduados. Ver. Datos de Graduacin. Datos Acadmicos.



Fig 22. SICOA Seguimiento a Graduados. Consola de Graduados. Ver. Datos de Graduacin. Situacin Laboral.


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En la pestaa Seguimiento Laboral se realiza el rastreo laboral a un graduado utilizando para ello
las opciones:
Nuevo. Ver figura Fig 23. Muestra la plantilla de seguimiento laboral vaca.
Modificar. Ver figura Fig 24. Muestra la plantilla de seguimiento laboral Modificacin.
Eliminar. Ver figura Fig 25. Permite realizar la eliminacin de un Registro.


Fig 23. SICOA Seguimiento a Graduados. Consola de Graduados. Ver. Datos de Graduacin. Situacin Laboral. Nueva.




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Fig 24. SICOA Seguimiento a Graduados. Consola de Graduados. Ver. Datos de Graduacin. Situacin Laboral. Modificar.


Fig 25. SICOA Seguimiento a Graduados. Consola de Graduados. Ver. Datos de Graduacin. Situacin Laboral. Eliminar.

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SICOA Seguimiento a Graduados ofrece la posibilidad de imprimir la informacin procesada de un
estudiante, utilizando el botn Imprimir (Ver figura Fig 26.):


Fig 26. SICOA Seguimiento a Graduados. Ver. Imprimir.


SICOA Seguimiento a Graduados ofrece la posibilidad de imprimir la informacin procesada
general, utilizando el botn Imprimir (Ver figura Fig 27.):



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Fig 27. SICOA Seguimiento a Graduados. Consola de Graduados. Imprimir.