MSO178 CONSULTA DE TEMS DEL

INVENTARIO
La
presente
aplicacicn
permite
acceder a informacin descriptiva del
tem, niveles de stock, estadstica de
consumo, transacciones, despachos
pendientes, ordenes de compra, etc, de
acuerdo al siguiente formato y criterios
de seleccin y bsqueda:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Cdigo de Stock,
Nmero de Parte,
Colloquial,
Equipo o EGI
Fabricante
Grupo/Clase
INC

a
f

e
g

b
c
d

Al ingresar el cdigo de stock,

previamente conocido, el sistema
proporcionar la informacin requerida
en forma directa.
En caso de no disponer o no conocer el
cdigo de stock, se dispone de los
campos del b al g para buscar segn los
criterios asociados. Ejemplo. Se desea
buscar el cdigo de stock de un PERNO
HEXAGONAL DE ACERO CARBONO UNC
DE 3/8X1,GRD5.

accin que desplegar grilla con todos

los cdigos de stock que posean la
palabra
PERNO
como
colloquial,
identificndose dentro del listado el
cdigo 000005694.

Seleccionando el tem y aplicando la

opcin
<ejecutar>,
proporcionar
informacin del tem segn la siguiente
estructura:
Pantalla principal de entrada, en la cual
se accede a informacin bsica tcnico
descriptiva. El la parte inferior de la
pantalla es posible encontrar un rea de
informacin con varias hojas, dentro de
las cuales es posible identificar:
A. Descripcin del tem
B. Informacin general,
C. Holding
(Niveles
de
Stock
general)
D. Parmetros de reposicin, y
E. Consumos

B C D E

F
Adicionalmente, en la seccin inferior
izquierda (F) de la presenta pantalla, se
encuentra disponible un men de
acciones, el cual dispone de las
siguientes alternativas:
A. Revisin APL Fitment. Opcin que
presenta todos los vnculos del tem a
equipos.

D.
Revisin
de
DUES
OUT
(Despachos Pendientes). Vales de
consumo de Bodega (RQ) pendientes de
despachar.
E. Descripcin Extendida.

G. Informacin Global de Stock. A lo

largo de todos los distritos.
C.
Revisin
Catlogo.

Informacin

del

I. Revisin DUES IN. Cantidades

comprometidas a travs de ordenes de
compra (pendientes de despachar por
el proveedor).
L.
Relacin
tem-Proveedor.
Proveedores vinculados,

e, historial de compra
ordenes de compra).

(ltimas

M. Material en Transito.
N. Comentarios.
O. Informacin Operacional.
P. Nmeros de Parte, asociados al
cdigo de Stock, con su respectiva
preferencia.

T. Revisin de Transacciones.

U. Historial de Consumos.

R. Parmetros de reposicin.
W. Informacin
Bodega.

del

stock

por

X.
Revisin
de
Referencias
Cruzadas. Relacin entre tems de
stock,
tales
como:
Cdigos
complementarios,
de
reemplazo,
alternativos, etc.
Y. Recomendaciones de Compra en
sistema.

MSQ100

BUSQUEDA
MATERIALES DE STOCK.

DE

La presente herramienta permite la

consulta
masiva
de
informacin
concerniente a materiales de stock,
mediante la aplicacin de mltiples
filtros de seleccin, tales como:
1. Grupo / Clase

4. Nmero de Parte

2. Cdigo de Stock

5. Mnemonico (Fabricante)

3. Colloquial (Palabra Clave)

6. Item Name Code (no utilizado)

7. Cdigo del Grupo Clase

cumplen el criterio de seleccin

aplicado, proporcionando informacin
tal como: Cdigo de stock, Descripcn,
unidad de consumo, SOH, precio
unitario, clasificaciones diversas, etc. La
estructura de campos proporcionada
puede ser personalizada, eligiendo los
campos requeridos, adicionando o
eliminando
del
formato
predeterminado,
seleccionando
la
opcin TOOLS del men principal
superior.

8. APL Fitment (Relacin con Equipo)

9. Referente Code (no utilizado)

Los datos entregados por el sistema en

la grilla inferior pueden ser exportados
a Excel mediante la seleccin de la
opcin EXPORT GRID DATA, disponible
en el men de Herramientas (TOOLS).
La grilla disponible permite acceder a
mayor informacin para cada cdigo de
stock, ejecutando doble clic sobre el
cdigo seleccionado, y proporcionando
la siguiente informacin:
DETALLE DEL CDIGO DE STOCK

Estas son las mltiples formas de

seleccin y bsqueda de materiales de
stock,
mediante
la
herramienta
MSQ100. Seleccionado el criterio por el
cual se desea buscas e identificar el
material requerido, en la pantalla se
desplegar una grilla en su parte
inferior con el listado de materiales que

NIVEL 1. Informacin General - De esto

modo de accede a informacin general
del
catlogo,
disponiendo
de
informacin
tcnico
descriptiva,
nmeros
de
parte
asociados,
clasificaciones, etc.
NIVEL 2. INFORMACIN DISTRITAL Para acceder a la informacin distrital,
debe seleccionarse en el sector
izquierdo superior (LOCATION) el distrito
correspondiente, proporcionando de
esta forma informacin relacionada a
parmetros de reposicin, Niveles de
Stock
Fsico
(SOH)
Global,
clasificaciones
del
distrito,
precio
unitario, comparador y analista de
inventario asociado, nmeros de parte,
comentarios, etc.

existencias para el cdigo en cuestin,

por BIN LOCATION o ubicacin.

Adicionalmente, en el men de conos

superiores es posible encontrar la
opcin de DOCUMENT, representado por
un archivador. Pinchando este icono
tendremos acceso al mdulo de
administracin
de
documentos,
asociados al tem en cuestin, tales
como: Planos, Manuales, certificaciones,
y documentos afines.

NIVEL 3. INFORMACIN POR BODEGA

En este nivel es posible encontrar los
niveles de stock por bodega, y cierta
informacin especial relacionado al
almacenamiento.
Desplegando la siguiente pantalla con
el
listado
total
de
documentos
vinculados al tem, grilla en la cual
pueden ser seleccionados cada uno de
ellos, permitiendo su lectura o copia al
disco duro del equipo desde el cual se
realiza la consulta.

NIVEL 4. INFORMACIN POR BIN En

este nivel es posible consultar las

MSO100

CATLOGO.

MANTENCIN

DEL

La presente aplicacin permite la

creacin y modificacin del contenido
del catlogo para un determinado tem
de stock, proporcionando las siguientes
alternativas:

1. Creacin de Nuevo tem Forma

extensa.
2. Creacin de Nuevo tem Forma
Corta.
3. Modificacin de informacin Todas
las categoras.
4. Modificacin de la informacin del
INC y Descripcin.
5. Modificacin de la clasificacin de
un tem.
6. Modificacin de Nmero de parte.
7. Modificacin de palabras clave
(coloquiales).
8. Modificacin del APL Fitment.
9. Modificacin
de
Referencias
Cruzadas.
A. Modificacin de Comentarios
B. Cambios Globales en la descripcin,
mediante INC.

Bajo la descripcin, se encuentra

disponible
la
opcin
para
la
modificacin
de
la
descripcin
extendida, a la cual se puede acceder
mediante la seleccin del campo en Y
y accionamiento de <enter>, enviando
a la siguiente pantalla:
NIVEL 2 Descripcin Extendida

<ENTER>
NIVEL 3 - Nmeros de Parte

A modo de ejemplo, se realizar una

revisin de la informacin existente
para el tem catalogado cdigo:
000001339, mediante la opcin 3.
NIVEL 1 Descripcin bsica

<Enter>
NIVEL 4 Clasificaciones Varias

<Enter>

NIVEL 5 Coloquiales

<Enter>
NIVEL 6 APL Fitment

<Enter>
NIVEL 7 Referencias Cruzadas

<Enter>
FIN DE LA SECUENCIA.
NOTA.

En la actualidad Collahuasi posee una

aplicacin tipo workflow, denominada XNear Catalogacin, el cual permite
administrar
las
solicitudes
de
catalogacin emitidas por las distintas
reas usuarias. Mediante este software
se
recopila
toda
la
informacin
necesaria y finalmente se crean los
tems en el catlogo.

MSO170

INVENTARIO.

MANTENCIN

DEL

La presente aplicacin permite la

creacin
y
modificacin
de
la
informacin contenida en el Inventario
para tems catalogados, proporcionando
las siguientes alternativas:

10. Adicional tem de stock al Distrito

Forma extensa.
11. Adicional tem de stock al Distrito
Forma Corta.
12. Modificacin de informacin para el
control del Inventario Todas las
categoras.
13. Modificar
los
parmetros
de
reposicin.
14. Modificacin de Nmeros de Parte.
15. Modificacin
de
Informacin
Operacional.
16. Modificacin de la(s) Bodega(s).
17. Modificacin de estadstica de
Consumo.
18. Modificacin
de
Referencias
Cruzadas.
C. Modificacin de Comentarios
D. Modificacin
del
Precio
del
Inventario.
E. Borrar informacin de Bodegaje.
A modo de ejemplo, se realizar una
revisin de la informacin existente
para el tem catalogado cdigo:
000001339, mediante la opcin 3.

NIVEL 1 Informacin Bsica

NIVEL 2 Informacin Operacional

<ENTER>
NIVEL 3 Preferencia Nmeros de
Parte

<Enter>
NIVEL 4 Administracin por
Bodega

Presionando <Enter> ir accesando a la

informacin de cada bodeda.
<Enter>

NIVEL 6 Referencias Cruzadas

Presionando <Enter> ir accesando a la

informacin de cada bodeda.
<Enter>
NIVEL 5 Historial de Consumo

<Enter>
NIVEL 7 Modificacin de
Comentarios

<Enter>
FIN DE LA SECUENCIA.

MSO179 CALCULO DE PREVISIN

DE DEMANDA Y PARMETROS DE
REPOSICIN.
Esta
aplicacin
permite
realizar
simulaciones bsicas de la demanda de
un determinado stock y asignar los
parmetros de reposicin adecuados,
que permitan satisfacer la demanda de
acuerdo al nivel de servicio planeado.

2. Nivel de Servicio Planificado.

Nivel de Satisfaccin oportuna y
completa de los requerimientos totales
del tem. Valor requerido para el clculo
de parmetros de reposicin.
3. Factor Alfa. Factor multiplicativo
utilizado en algoritmos de reposicin.
4.
Costo
de
Ordenar.
Costo
equivalente a la emisin de Orden de
Compra.
5. Costo de Almacenamiento. Costo
anual de mantenimiento, como valor
porcentual del tem.

Seccin de
Campos y/o
Variables
de control.

VARIABLES DE CONTROL.
1. Algoritmo de reposicin. Campo
que permite seleccionar la metodologa
de clculo del Punto de Reordenamiento
(ROP) y Lote de Compra (ROQ),
disponiendo de las siguientes opciones:

6. Lead Time Total. Sumatoria de la

duracin de los procesos internos de
compra, Transporte y plazos de entrega
del proveedor.
7. Lead Time de Inventario. Duracin
promedio del proceso de anlisis de
einventario por tem (aprobacin de
RO).
8. Lead Time Compras. Duracin
promedio del proceso de compras.
9. Plazo de entrega del proveedor.
Plazo comprometido por el proveedor
para el despacho del item, desde la
emisin y entrega de la orden de
compra.
10. Lead Time de Flete. Duracin
total del flete, desde origen hasta
destino final.
11.
Suavizadores.
Valores
que
permiten controlar, restringir, influir o
suavizar el clculo de la proyeccin de
la demanda, para la asignacin de
parmetros de reposicin, influyendo de
la siguiente forma:
1. Cantidad
Mnima
a
ordenar,
en
meses
promedio de consumo.
2. Cantidad
Mxima
a
ordenar,
en
meses
promedio de consumo.
3. Porcentaje de desviacin
entre el Lead Time Real y
el Seteado, para sustituir.

4. Mximo nivel desviacin

entre el forecast y la
demanda real, para la
aplicacin de By-Pass de
inventario.
5. Cantidad de desviaciones
estndar
(Ancho
de
banda), para descartar
consumos peca.
6. Eliminacin de consumos
en 0 del patrn de
demanda.
Esta
aplicacin
permitir
realizar
simulaciones mediante la modificacin
de las variables de control disponibles,
e incluso modificacin del vector de
consumo. Sin embargo, los cambios
realizados no se plasmarn o no sern
definitivos sino hasta cuando se
selecciona la opcin Y en el men
inferior UPDATE.

MSO174 APLICACIN DE VALORES

POR DEFECTO.
La presente herramienta permite definir
valores por defecto a aplicar en el
proceso de catalogacin de nuevos
tems, segn cdigos cualificadotes 110.

MSO169

MANTENCIN
REFERENCIAS CRUZADAS.
Esta herramienta permite administrar
(crear, eliminar y modificar) las
referencias cruzadas entre dos o ms
tems de stock.

1
3
4
5
6
7
8

9
10
11
12
13

Campos disponibles a predefinir son los

siguientes:
1. By-Pass de Inventario,
2. Cargo por Flete,
3. Autoactualizacin de Parmetros de
reposicin (ROP/ROQ),
4. Autoactualizacin de Stock de
Seguridad,
5. Reaprovisionamiento en Lnea,
6. Algoritmo de reposicin,
7. Tipo de Orden,
8. Costeo del Inventario,
9. Porcentaje del valor como costo de
flete,
10. Equipment Tracing,
11. Bodega Madre,
12. Administracin por categora, y
13. Rotacin Planificada.

Los tipos de
existentes son:

referencias

cruzadas

1. ALTERNATIVO,
el
sistema
informar al usuario la existencia
del cdigo alternativo, permitiendo
ante la no disponibilidad del tem
originalmente requerido, solicitar el
alternativo.
2. COMPLEMENTARIO, el sistema
informar al usuario la existencia
del item o cdigo de stock que
complementa al requerido. Ej.
COD001: Resina Epxica y COD002:
Acelerante.
3. REEMPLAZO, alternativa disponible
para identificar el reemplazo de
productos
o
materiales
por
obsolescencia del producto original.
Las referencias cruzadas entre tems
pueden ser consultadas mediante
MSO178, opcin X.

R,MSB070A CAMBIOS MASIVOS AL

INVENTARIO
Herramienta
que
permite
realizar
cambios masivos en la tabla de
inventario. La pantalla de ingreso a
dicha aplicacin es la siguiente:

Se debe seleccionar la opcin BULK

CHANGES INVENTORY,

Posteriormente, es diseccionado a la
pantalla que permite seleccionar un
determinado segmento del inventario
de acuerdo a los criterios de seleccin
disponibles en la siguiente pantalla:

Para este caso en particular, se ha

seleccionado el segmento de los
OBSOLETOS (Stock Class:6).
En la siguiente pantalla se selecciona el
campo a modificar, identificando el
valor inicial y el valor por el cual debe
ser cambiado. Para este caso particular,
y a modo de ejemplo, se ha modificado
la opcin de By-Pass de Inventario o
Inventory Flag de Y a N, para la
clase de tems obsoletos.

R,MSB108 CAMBIO DE UNIDAD DE

CONSUMO.
Herramienta que permite el cambio de
unidad de consumo de un determinado
tem de stock, mediante la siguiente
pantalla:

Consideraciones. El cambio de unidad

de consumo es un proceso que exige y
valida que las actuales existencias
fsicas, cantidades comprometidas de
despacho y recepcin, y cantidades en
trnsito, sean mltiplo del factor de
conversin aplicado.
Ejemplo.
STOCK CODE
Actual UOI
SOH
DUES OUT
DUES IN
IN TRANSIT

:
:
:
:
:
:

COD003
KG
2.000
1.000
5.000
700

Se desea cambiar de unidad de medida,

de KG a TO (Tonelada), para lo cual el
factor de conversin ser 1.000. Sin
embargo, para este caso no ser
posible efectuar, esto por disponer de
una cantidad total en trnsito no
mltiplo del factor de conversin.

R,MSB109 FUSIN DE CDIGOS

DE STOCK.
Aplicacin que permite el fusionamiento
entre dos cdigos de stock, nicamente
utilizado
ante
la
existencia
de
duplicidad de materiales. Ej. Existencia
de dos pernos fsica y tcnicamente
idnticos.

El cdigo absorbido (Old Stock Code)

ser
fusionado
al
Cdigo
nico
definitivo para el material, sumandose
las existencias (SOH, DUES IN, DUES
OUT, IN TRANSIT, etc.).
A modo de referencia, el cdigo
definitivo dispondr como nmero de
parte el anterior cdigo de stock con
mnemonico FUSION.
Los prerrequisitos que validar el
sistema para la ejecucin de la fusin
sern la equivalencia entre unidades de
consumo (UOI) y Grupo Clase.

MSO240 ADMINISTRACIN DE
RECOMENDACIONES DE COMPRA.
Aplicacin que permite la creacin,
eliminacin
y
modificacin
de
Recomendaciones de compra.

Esta opcin permite crear manualmente

una recomendacin de compra de un
determinado tem, por una cantidad
previamente definida, asignndola a un
determinado comprador.

La pantalla de ingreso a dicha

aplicacin proporciona una serie de
alternativas para la administracin de
recomendaciones, siendo las siguientes:

Opciones 1 y 2, Creacin manual de

recomendacin de compra.
Opciones 3 y 4, Modificacin de
recomendacin de compra.
Opcin 5, Listado de Recomendaciones
de compra en sistema.
Para las opciones 1, 2, 3 y 4 , el formato
de ingreso es el siguiente:

En la seccin inferior izquierda de la

pantalla se encuentra disponible el
men
PROCESS,
presentando
las
siguientes acciones:
S Asignar RO a compras.
D Eliminar RO.
La opcin 5, permite visualizar el listado
total de Recomendaciones de Compra
vigentes en sistema, segn el siguiente
formato:

En la grilla desplegada es posible

modificar las cantidades recomendadas,
para posteriormente asignar a compras
o eliminar del sistema, mediante la

seleccin de la opcin en la primera

columna ACTION.

MSO173 AJUSTES DE INVENTARIO

(STOCK).
La presente aplicacin permite realizar
ajustes de cantidad, de acuerdo al
siguiente formato:

Consideraciones.
Se debe:
a. Identificar la bodega a la cual se
desea efectuar la correccin o
ajuste.
b. Identificar el aprobador de la
transaccin (ajuste).
c. Ingresar el cdigo que requiere ser
ajustado (cantidad)
d. Ingresar en la tercera y cuarta
columna los niveles de stock
corregidos, segn Bin Location
correspondiente (quinta columna).