Manual Trabajo en Equipo
Manual Trabajo en Equipo
Manual Trabajo en Equipo
Manual
Trabajo
en
Equipo
Contenidos
Declarativos
Marzo
2015
CRDITOS
Unidad Temtica
Qu es el trabajo en equipo?
Hay varias formas de definir el trabajo
en equipo. A mi me gusta la expresin
francesa esprit de corps (espritu de
cuerpo). Esto significa sentido de
unidad, de entusiasmo por intereses y
responsabilidades comunes, como el que
desarrollamos entre personas con las
cuales estamos ntimamente asociadas
para llevar a cabo un tarea, una
empresa, una meta en comn.
En este sentido, el trabajo en equipo promueve la confianza y el apoyo entre
todos quienes forman parte de un equipo, que permite superar los obstculos y
lograr los objetivos. De hecho, las sinergias que se logran con el trabajo en
equipo son esenciales para la gestin efectiva de los recursos humanos y
materiales.
En el mundo actual, casi todo se lleva a cabo en equipos. Las grandes compaas
a menudo conforman equipos de proyectos para expandirse. Las pequeas
compaas emplean los equipos para asegurar que sus servicios lleguen a sus
clientes. Las organizaciones sin fines de lucro ponen a sus equipos a trabajar en
conjunto para conseguir sus metas. Por su parte, en las instituciones educativas,
los docentes organizan a sus estudiantes en grupos colaborativos para practicar
alguna temtica. Adicionalmente, estos agentes de cambio trabajan en equipo
para implementar el currculo, con el fin de alcanzar los objetivos acadmicos.
Como vemos, hoy se reconoce la importancia del trabajo en equipo en nuestra
sociedad. Sin embargo, la revisin de la literatura refleja un acuerdo marginal en
relacin con su aproximacin conceptual. La variedad de definiciones puede
deberse, en parte, a los diversos tipos de equipos. Segn Cohen y Bailey (1997),
los equipos tienen una variedad de propsitos (generacin de un producto,
aprendizaje, trabajo puntual, beneficios mutuos, reputacin, etc.), formas
(virtual, presencial, etc.), tamao (grande, pequeo, mediano) y duracin (ad
hoc, de largo plazo, etc.).
Aunque los conceptos de grupo y equipo pueden emplearse indistintamente, no
todos los grupos son un equipo. Por tanto, conviene que establezcamos una
diferencia entre ambos. En este sentido, consideremos las siguientes definiciones
de grupo y equipo:
Prof.
Dr.
Fernando
vera,
MA
&
DEA
4
c) Los resultados del equipo consisten en los productos que se generan a partir
del trabajo conjunto, el compromiso y la colaboracin. Para esta fase,
proponemos responder las siguientes preguntas orientadoras:
Responden los productos a los estndares o requerimientos del
negocio/proyecto?
Necesitan los productos ser intervenidos para afinar su calidad?
Se percibe en los productos dedicacin y esmero?
Proyectan los productos el propsito del negocio/proyecto?
Contribuyen los productos efectivamente al negocio/ proyecto?
Se observa creatividad e innovacin en los productos?
Quin responde activamente?
Qu productos apuntan al cambio?
Como vemos, la ventaja comparativa del trabajo en equipo es evidente y sta
reside en la posibilidad de combinar capacidades y talentos. En efecto, toda la
evidencia seala que el trabajo en equipo es el atributo ms importante que los
recin egresados necesitan para tener xito en su vida profesional. De hecho,
hoy se asume que un profesional es competente si adems de ciertos
conocimientos tcnicos, demuestra ciertos atributos personales y actitudes hacia
el trabajo.
El trabajo en equipo no significa que todos hagan la misma cosa o que todos sean
capaces de hacer el trabajo del otro. Es esencialmente un medio para sinergizar
el trabajo de todos, donde la suma es ms que sus partes. Cuando es bien
gestionado, el trabajo en equipo maximiza las fortalezas, aprovechando lo mejor
de cada miembro del equipo. En otras palabras, las fortalezas individuales son
complementadas con las fortalezas de los otros, o del equipo como unidad.
Como vemos, el trabajo en equipo es central en la vida profesional actual.
Ahora, pasemos a responder la pregunta. El trabajo en equipo es importante
porque:
1. Crea sinergia donde la suma es ms que las partes.
2. Constituye una forma ms empoderada de trabajar, que permite eliminar las
limitaciones que podran impedir a las personas realizar su trabajo ms
efectivamente.
3. Promueve la construccin de estructuras organizacionales ms planas y ms
livianas, con menos jerarqua.
4. Estimula la flexibilidad y la responsabilidad, especialmente la capacidad para
responder al cambio.
5. Satisface a los clientes a quienes les gusta trabajar con buenos equipos. A
veces, los clientes podran ser parte del equipo.
6. Con un buen liderazgo, el trabajo en equipo es el mejor enfoque para lograr
el xito.
Adicionalmente, podramos identificar las siguientes caractersticas del trabajo
en equipo:
Todos los equipos son grupos de individuos, pero no todos los grupos son equipos.
El estar en grupos es parte de nuestra vida diaria. Muchos de nosotros
pertenecemos a numerosos grupos, por ejemplo, grupos familiares, grupos
sociales, grupos deportivos, comits, etc. Tradicionalmente, los acadmicos
solemos utilizar los trminos grupo, trabajo grupal, interaccin grupal,
estructura grupal, etc. para referirnos a la dinmica de las personas trabajando
juntas hacia una causa en comn.
Como vemos, la palabra grupo tiene varios significados. Sin embargo, la principal
caracterstica de los grupos es que sus integrantes comparten ciertos intereses o
caractersticas en comn. Por ejemplo, los pasajeros en un vuelo comparten un
mismo propsito viajar. Un grupo de estudiantes que se juntan a estudiar para
una prueba comparten la idea de idea de estudiar juntos para obtener mejores
calificaciones, y as sucesivamente.
A la inversa, un equipo es generalmente ms especfico. No nos referiramos a un
grupo de pasajeros como equipo, a menos que el avin se caiga en una isla
desierta y los pasajeros necesiten trabajar juntos para sobrevivir. La distincin
est en que un equipo trabajar hacia una meta o causa comn. Un grupo de
estudiantes puede estar en la misma clase, mientras que un equipo de
estudiantes podra estar trabajando en un proyecto especfico dentro de la clase.
Cuando hablamos de grupos y equipos, generalmente utilizamos ambos trminos
de manera indistinta, pero recuerda, es posible formar un grupo sin ser equipo,
pero no es posible un equipo sin un grupo. En otras palabras, dependiendo de su
organizacin y asignacin de roles, un grupo podra transformarse en equipo.
De hecho, una de las primeras cosas que debemos reconocer es la diferencia
entre una persona, que trabaja como parte de un grupo y otra que trabaja como
parte de un equipo. A continuacin, comparto una tabla en donde veremos la
diferencia entre estas dos categoras. Luego de haber ledo la tabla, te dars
cuenta de qu significa trabajar verdaderamente bajo la modalidad de trabajo
en equipo.
Todos los equipos son grupos de individuos, pero no todos los grupos son equipos.
El estar en grupos es parte de nuestra vida diaria. Muchos de nosotros
pertenecemos a numerosos grupos, por ejemplo, grupos familiares, grupos
sociales, grupos deportivos, comits, etc. Tradicionalmente, los acadmicos
solemos utilizar los trminos grupo, trabajo grupal, interaccin grupal,
estructura grupal, etc. para referirnos a la dinmica de las personas trabajando
juntas hacia una causa en comn.
Equipos
Los miembros se unen en torno a un
objetivo, meta, misin o visin en
comn.
Los miembros trabajan de manera
interdependiente y siempre trabajan
hacia el logro de las metas personales
y del equipo, comprendiendo que el
xito slo se logra con el apoyo
mutuo.
Los miembros comparten un sentido
de pertenencia hacia su rol en el
equipo, porque estn comprometidos
con los objetivos y metas comunes, y
colaboran para su logro.
Los miembros colaboran y aplican su
talento y experiencia para contribuir
al xito de los objetivos del equipo.
Los miembros hacen un esfuerzo
consciente por ser honestos,
respetuosos, y escuchar los puntos de
vista de los dems, sin presentar
temores de ningn tipo.
Los miembros asimilan rpidamente
todas las orientaciones, protocolos o
estndares que se les entreguen para
el xito del trabajo, incluso muchos
evangelizan en esa direccin.
Los miembros se adaptan fcilmente
al cambio, lo que les permite
participar activamente en la toma de
decisiones, comprendiendo que el
lder podra tomar otra decisin si no
se logra un rpido acuerdo ante una
situacin que requiere ser resuelta
oportunamente.
Unidad Temtica
Desarrollo de equipos
La mayor parte del aprendizaje ocurre en grupos. La colaboracin es el alma
del crecimiento
Ken Robinson
Basndome en la evidencia internacional, y
en lo que personalmente conozco y creo
sobre el trabajo en equipo, a continuacin
presento un modelo integral, que tiene como
ncleo los siguientes componentes:
Toma de decisiones y planificacin grupal
Adaptabilidad y flexibilidadInteligencia
emocional; y
Comunicacin.
Soy un convencido de que estas competencias nucleares son claves para un
trabajo en equipo efectivo. En la base del modelo se encuentra la comunicacin,
que acta como pegamento cultural del equipo. Veamos en qu consiste cada
componente del modelo.
Toma de decisiones y planificacin grupal
Este componente se define coma la habilidad del equipo para recoger e integrar
informacin esencial para la buena marcha del negocio o proyecto. Esta
capacidad se demuestra porque los miembros del equipo:
Adaptabilidad y flexibilidad
Este componente se define como el proceso mediante el cual el equipo es capaz
de recoger informacin contextual para ajustar sus estrategias a la dinmica del
negocio o proyecto. Esta capacidad se demuestra cuando los miembros del
equipo:
Inteligencia emocional
Este es una amplia rea de desarrollo que permite comprender y manejar
nuestras propias emociones y aqullas de las personas con quienes nos
relacionamos en el trabajo. Las personas con un alto grado de inteligencia
emocional saben lo que estn sintiendo, y cmo estas emociones pueden afectar
a los otros miembros del equipo. Esta capacidad se demuestra cuando los
miembros del equipo:
Comparten el trabajo;
Buscan mutuamente soluciones creativas;
Se abren a otros puntos de vista;
Reconocen sus fortalezas y debilidades;
Influyen positivamente en los dems; y
Lideran de manera transformadora.
Comunicacin
Esta es la base que sustenta el trabajo en equipo e involucra el intercambio claro
y preciso de informacin clave para la toma de decisiones. Esta capacidad se
evidencia cuando los miembros del equipo:
Se comunican fluidamente con todos los miembros del equipo;
Se reportan de manera regular para as mantener informado al lder y al
equipo;
Entregan informacin oportuna, clara y precisa;
Escuchan de manera activa;
Formulan preguntas; y
Prestan atencin a la comunicacin no verbal.
EXPERIENCIA
Toma de decisiones y
planificacin grupal
Aplica su
experiencia previa
para mejorar su
desempeo y el
del equipo.
Comparte
informacin
pertinente para el
desarrollo del
negocio/proyecto.
Acta con sentido
de propsito
frente a las
necesidades del
equipo.
ACTITUDES
Adaptabilidad y
flexibilidad
Colabora
motivado/a por el
xito del
negocio/proyecto.
Se compromete
con las actividades
y tareas del
negocio/proyecto.
Proporciona y
acepta
retroalimentacin.
Aplica sus
conocimientos y
experiencia a
nuevos contextos
y situaciones.
Piensa de manera
transdisciplinar
para as potenciar
al equipo.
Se adapta con
facilidad a nuevos
contextos y
situaciones.
Demuestra
capacidad para
asumir nuevos
desafos.
Asume el cambio
como un impulsor
de la mejora
continua.
Inteligencia emocional
Acepta puntos de
vistas divergentes.
Contribuye con
nuevos puntos de
vista.
Reconoce las
fortalezas y
debilidades propias
y de los dems.
Sabe gestionar
disputas y
controversias.
Se ocupa del xito
individual y
organizacional.
Influye
positivamente en
los miembros del
equipo.
Lidera para generar
cambios
transformacionales
, en cualquier nivel
de la organizacin.
COMUNICACIN
4. Etapa de desempeo
Concepto
recogido
de
la
estrategia
SMART
(Specific,
Measurable,
Attainable,
Relevant,
and
Time-bounded)
para
la
formulacin
de
objetivos.
Por su parte, Edward de Bono, autor de la clsica obra Los Seis Sombreros para
pensar, define los roles de un equipo usando los colores de los sombreros para
describir los roles del equipo basado en el estilo de pensamiento.
Sombrero
Sombrero
Sombrero
Sombrero
Sombrero
Sombrero
Unidad Temtica
Efectividad en el trabajo en equipo
Los logros de una organizacin son el resultado del esfuerzo combinado de cada
individuo.
Vince Lombardi
Debemos estar de acuerdo en que los equipos de alto rendimiento no se crean
por generacin espontnea; necesitan de un gestor o lder que los desarrolle y los
nutra. La capacidad y visin del lder no garantizan el desarrollo de equipos
efectivos. El desarrollo de equipos de alto rendimiento combina los esfuerzos de
un lder visionario y de miembros motivados. Esa es la mezcla perfecta. Por otra
parte, tambin se podran necesitar facilitadores expertos en desarrollo de
equipos. A continuacin comparto un listado de caractersticas que mejor
describen a los equipos efectivos o de alto rendimiento:
Adicionalmente, los equipos efectivos ser caracterizan por ciertos aspectos, que,
desde una perspectiva pragmtica, deben traducirse en obligaciones que cada
miembro del equipo debe cumplir. Estos equipos:
Exhiben una meta clara. Es necesario evitar los enfoque paternalistas. Las
metas del equipo deben clarificar las actividades que se espera de los
miembros.
En los equipos efectivos se identifican claramente diversos roles que asumen sus
miembros. Al igual que en la definicin de roles funcionales y responsabilidades
que se describen para un determinado perfil, tambin es posible asumir ciertos
roles al interior de los equipos. Sin embargo, los roles de un equipo a menudo se
desarrollan durante el rodaje del mismo, y, muchas veces, podran incluso pasar
inadvertidos.
Por ejemplo, un miembro del equipo podra aportar con nuevas ideas, otro
podra ser bueno en establecer contactos fuera del equipo, mientras otro podra
recoger las ideas y traducirlas en acciones prcticas. Con el tiempo, puede darse
el caso que alguien asuma ms de un rol y que los dems esperen que ejerza
dichos roles.
Precisamente, una de las fortalezas de los equipos efectivos est en la
combinacin de talentos y competencias tcnicas. No obstante, los equipos con
gente brillante individualmente, podran ser inefectivos si no existe un buen
equilibrio de roles. En todo caso, no hay acuerdo entre los tericos. Para efectos
prcticos recogeremos parte del modelo de roles propuesto por Meredith Belbin.
Sin embargo, lo usual es que cada persona asuma su rol segn su personalidad.
Relacionista: cuida la armona del equipo, apacigua los nimos, cuando estos
se caldean; baja el perfil a los problemas y defiende las ideas del equipo.
Una vez formado el equipo, la siguiente pregunta sera: Cmo logro que el
equipo perdure? Maxwell (2012) sugiere que si tenemos la oportunidad de ser
lderes en alguna organizacin, tenemos el poder para crear una cultura de
liderazgo positiva, que anime el trabajo en equipo efectivo. Por cierto, se trata
de un proceso que requiere altas cuotas de sacrificio personal, pues impregnar
nuevos estilos de trabajo, supone cambiar las formas de pensar de las personas.
Al respecto, este autor sugiere las siguientes estrategias:
El lder debe
Clarificar nuestra meta. Por ejemplo, tenemos una clara visin de los
resultados esperados?, comprendemos que debemos ser flexibles?, cmo
podemos autoevaluar nuestros resultados?, con qu dificultades nos
encontramos para lograr los objetivos del equipo?
Ncleo
de
la
dinmica
d el
equipo
Gestor del equipo: Los equipos normalmente se construyen por alguien que
reconoce que la meta organizacional slo se puede lograr a travs de un
grupo de individuos, que trabajan juntos y en forma alineada, para colaborar
con el gestor o lder a alcanzar las metas y objetivos trazados. Es
responsabilidad el gestor crear una carta de navegacin para orientar al
equipo y as cumplir efectivamente sus roles y funciones.
Metas SMART (Specific, Measurable, Attainable, Realistic and Timebound): Las metas que el gestor elabore deben ser especficas, mediables,
logrables, realistas, y oportunas. El equipo debe ser capaz de sub-categorizar
dichas metas, considerando sus roles y funciones. Sin metas SMART, el equipo
podra fracasar.
IMPORTANTE: Las metas del equipo no se lograrn hasta que todos sus miembros
evidencien que estn comprometidos con su misin, visin, metas, y objetivos
estratgicos. Claramente, lo anterior supone una cierta disciplina por parte de
cada uno de los miembros del equipo para cumplir con los compromisos
programados. De all que sea importante que todos implementen la prctica de
dar cuenta pblica de lo que estn haciendo, de manera de mantener a todos
debidamente informados.
10. Asegrate de tener una idea clara sobre cmo lograr tus objetivos. Recuerda:
no basta con que tengas claridad de propsito, necesitas compartirla. Esto
supone establecer ciertos estndares de desempeo, fijar ciertos marcos de
tiempo, y lograr que tus colaboradores comprendan sus roles y
responsabilidades; y
11. Basa tus acciones en el consenso. Esto te exigir definir un marco de
actuacin. Como mnimo, debers establecer objetivos claros, resolver
problemas, tener un plan de accin y, por sobre todo, escuchar a los dems.
Mientras el consenso es un tema cultural, que toma su tiempo, pues exige
procesos intensivos en evangelizacin, el mtodo de tener las cosas claras
anima a las personas a comprometerse y a mejorar su productividad. Con
esta estrategia logrars que tu equipo se comprometa con las diversas fases
del trabajo y no realice sus tareas por el simple hecho de ejecutarlas. A la
larga, el consenso se abrir camino como resultado de este proceso de
evangelizacin.
Equipos virtuosos
Se construyen principalmente
considerando las habilidades blandas de
sus miembros. La experiencia no es un
tema, debido bsicamente a la
capacidad auto reguladora y
metacognitiva de sus miembros.
Los miembros no exhiben problemas de
ego individual, ms bien, construyen
ego grupal, y, por prctica, siempre
dan ms all de lo planificado.
Los miembros exhiben altos niveles
analticos, reflexivos y propositivos,
destacndose por su proactividad.
Carpe diem!
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