Contabilidad Comercial

Integrantes:
Darillis Marin 8-898-2266
Iliana Quintero 2-713-2466
Omar Sanjur 8-817-1906
Militzi Castillo 8-893-297
Stefany Medina 9-742-1174
Sitney Snchez 8-842-1384
Kiara Herrera 3-733-385

Profesora: Tilsia Callender

Fecha: Panam 07 de marzo de 2016

Introduccin
Durante la presentacin de este trabajo se podr aprender sobre los
conceptos bsicos de la contabilidad hacan donde se enfoca la
misma cual es el objetivos de la contabilidad comercial, como se

puede contabilizar y el porqu de debe lleve llevar una contabilidad

con los parmetros que establece el cdigo de comercio en Panam.
Se podr observar como la contabilidad en la actualidad se puede
llevar de una manera ms rpida y sistematizada obteniendo los
mismos resultados que si fuera manual.
En el cdigo de comercio podremos aprender cuales son las
regulaciones del estado panameo en cuanto a la contabilidad
comercial y de cmo se deben llevar con exactitud los registros
contables, cuentas, registros de diario, mayor y estados de cuenta,
las fechas en las cuales se deben presentar los cierres contables y la
forma correcta de realizarlo, junto con los estado financieros que
deben ser reales y veraces.

Definicin

La contabilidad comercial, por lo tanto, es la rama de la contabilidad

centrada en las actividades de un comercio. Gracias a la contabilidad,
el comercio logra tener el registro de todas sus operaciones que
pueden

cuantificarse

en

trminos

de

dinero.

El registro de los ingresos y egresos monetarios permite que el

comercio saque conclusiones sobre su desempeo y que planifique
sus actividades en el corto, mediano y largo plazo. Con la contabilidad
comercial, por ejemplo, es posible saber cules fueron las ganancias

mensuales de una tienda en el ltimo ao y de qu capital dispone

para realizar inversiones.
Objetivos

Proporcionar informacin a dueos, accionistas, bancos y gerentes,

con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio
deba a terceros, las cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su
primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en
registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o
pblico. Para ello deber realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos
adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un
determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener
objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada
y razonada.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir
con un objetivo administrativo y uno financiero:
Administrativo: Ofrecer informacin a los usuarios internos para
suministrar

facilitar

la

administracin

intrnseca

la

planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para

ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada
departamento en que se subdivida la organizacin de la
empresa.
Financiero: Proporcionar informacin a usuarios externos de las
operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el
pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad
histrica.
Funciones

A. Controlar:
Para que

los

administrados
operaciones

recursos
en

sean

forma

de

las

eficaz,

controladas

entidades
es

puedan

necesario

plenamente,

que

ser
sus

requirindose

establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de:

sintonizacin, valuacin y registro.
B. Informar:
a travs de los estados financieros los afectos de las
operaciones

practicadas, independientemente de que

modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para

sus directivos y propietarios:
Conocer cules son y a cunto ascienden sus recursos, deudas,
patrimonio, productos y gastos
Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
Comparar los resultados obtenidos contra los de otros perodos
y otras entidades.
Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
Planear sus operaciones futuras dentro del marco
socioeconmico en el que se desenvuelve.
La informacin contable pues es bsica para la toma de decisiones de
los propietarios y directivos de las entidades, adems de otros
usuarios, lo que determina que la informacin sea de uso general.

Beneficios

Gracias a la contabilidad comercial todos los comercios logran

tener cuando lo requieran la informacin sobre sus cuentas y la
compra y venta de las mercaderas que se realiza en la
empresa o comercio la cual puede ser clasificada de diversas
formas.

La contabilidad permite a toda persona o entidad que realice

diversas operaciones financieras el llevar un control de los
ingresos y egresos de la empresa adems de las diferentes
actividades que se realizan en la misma y as prever los
posibles problemas futuros o ir planificando el desarrollo del
negocio, adems la informacin contable puede ser fuente de
informacin para terceros.

Adems podremos saber qu ganancias hemos tenido al

respecto de un ao al otro, as como las perdidas y si al finalizar
el ao en cuestin lo cerramos con beneficios econmicos o con
dficit.

Es necesario y de hecho casi casi obligatorio el realizar una

contabilidad comercial en todo tipo de empresa, tienda o
comercio. Si se trata de una gran

Importancia de la contabilidad comercial

Para los inversionistas:

Utiliza los trminos y los conceptos contables para describir los

recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o

pequeo.
Los libros contables sirven como medio de prueba de las

obligaciones y los contratos celebrados.

Por medio de la contabilidad saben si les conviene o no seguir
invirtiendo.

Para dueos y gerentes:

Representa la historia de la empresa expresada en nmeros, sus
anotaciones permiten evaluar el futuro y utilizarlas cuando sea
necesario.
Lleva un control de sus negociaciones mercantiles y financieras.
Como realizar la contabilidad comercial.

Formas y programas de registro Contable

A la hora de informatizar la contabilidad de una empresa, un paso que

es

difcil

de

evitar

en

la

actualidad,

existen

tres

caminos

fundamentales: elaborar una serie de tablas en una planilla de clculo

que reflejen la actividad que hasta entonces hayamos efectuado a
mano en papel; comprar uno de los tantos programas desarrollados
especficamente para la contabilidad comercial de pequeas y
medianas empresas; contratar a un programador para que cree una
aplicacin a medida de nuestras necesidades.
Entre las formas de registracin de la contabilidad

tenemos la

contabilidad manual que se realiza registrando todos los datos en

libros

papeles;

y la

contabilidad

computarizada

actual,

la

contabilidad computarizada es la ms rpida y puede clasificar los

datos de diferentes formas adems de ser ms rpida en cuanto a la

bsqueda de datos.
La contabilidad computarizada que podemos hacer actualmente en
2016, se vale de la aplicacin de procedimientos tecnolgicos, ms
especficamente los programas informticos y otros accesorios que
permitan el guardar o modificar informacin relacionada con las
finanzas, en los mismos es posible crear imgenes y grficos
comparativos de diferente ndole con los datos introducidos para
realizar comparaciones de forma ms sencilla.
Entre todos los programas de contabilidad comercial que podremos
encontrar en el mercado informtico lo cierto es que quizs tengamos
dudas a la hora de decantarnos por uno. De este modo uno de los
ms utilizados podra ser Contawin, que es quizs de los programas
ms efectivos y ms sencillos de utilizar.
En el artculo 72 del cdigo de comercio nos indica: Todo comerciante
podr llevar su contabilidad y hacer sus registros, ya sea utilizando
libros, documentos electrnicos u otros mecanismos que autorice la
ley

y que

permitan

determinar

con

claridad

las

operaciones

comerciales efectuadas y que puedan garantizar que dichos registros

no pueden ser modificados o eliminados con posterioridad. Cuando se
trate de operaciones comerciales realizadas a travs de Internet, el
comerciante estar obligado a emitir constancia de los trminos de la
oferta o facturas electrnicas, que puedan ser impresas y en los
trminos y condiciones que para tal efecto determine el Estado a
travs de la institucin correspondiente.

Ventajas de la contabilidad de computarizada

Pueden ahorrar dinero:

El sistema de contabilidad por computadora ofrece varias ventajas
para las pequeas empresas. Los sistemas para pequeas y medianas
empresas pueden adquirirse a bajo costo. Estos programas les
permiten a los administradores ver la situacin financiera de la
empresa en "tiempo real" y hacer ajustes a la estrategia de negocio
segn sea necesario.
Pueden ahorrar tiempo:
Utilizando un sistema de contabilidad computarizado puedes ahorrar
tiempo. El software de contabilidad permite la entrada de datos ms
rpidamente que la contabilidad manual y documentos tales como
facturas, rdenes de compra y nmina para ser cotejadas e impresos
con rapidez y precisin.

De la Contabilidad y Correspondencia Comerciales

Cdigo de Comercio

Todo comerciante est obligado a llevar registros de contabilidad que

indiquen clara y precisamente sus operaciones comerciales, activos,
pasivos y patrimonio. La contabilidad deber reflejar siempre los
montos de las transacciones y la naturaleza de estas.
La factura electrnica deber ser emitida en los trminos y
condiciones que determine el Estado, A travs de la Direccin General
de Ingresos y prestar mrito ejecutivo. Igualmente, las personas
jurdicas podrn llevar los Registros de Actas y de Acciones utilizando
libros, documentos electrnicos, Internet y otros mecanismos tal
como se describe en los prrafos anteriores.

El nmero y la clase de registros contables, as como la forma de

llevarlos, quedan al arbitrio del comerciante, siempre y cuando se
ajusten a las normas de contabilidad generalmente aceptadas y de
aplicacin en la Repblica de Panam.

Registro Indispensables de la contabilidad comercial en

Panam

Los registros indispensables de contabilidad que debe llevar todo

comerciante son: Diario
Mayor
En el registro denominado Diario se asentarn en orden cronolgico
todas

las

operaciones

que

realice

el

comerciante,

indicando

claramente fecha, monto y naturaleza de cada una de ellas, as como

la identificacin precisa de las cuentas que se afecten en el registro
denominado Mayor. Los asientos de las transacciones efectuadas en
el Diario se trasladarn al Mayor en orden cronolgico, en cuentas
debidamente clasificadas como activos, pasivos, patrimonio, ingresos,
gastos y cuentas de orden, haciendo referencia correlativa al asiento
del Diario.
En el Registro de Actas se consignarn los acuerdos que se tomen en
las Juntas ya sea de accionistas, partcipes, socios o directores. Se
indicar la fecha de la citacin previa o renuncia a la misma, el lugar
y fecha donde se realiz y dems circunstancias que conduzcan al
exacto conocimiento de lo acordado. En el acta se deber dejar
establecido los nombres de las personas que actuaron como
presidente y secretario quienes debern firmarlas y cualquiera de
stos podr certificar la misma. En el Registro de Acciones,
Accionistas o cuotas de participacin patrimonial o social, se debern
detallar los nombres de los titulares en caso de ser nominativas,
indicando el nmero del t- tulo, la cantidad numrica o porcentual

que ste representa, monto pagado y naturaleza del valor o ttulo de

que se trate.

Las sociedades comerciales

Registr de Actas y, un Registro de Acciones y Accionistas, o en su
caso un Registro de las Cuotas o Aportes de Participacin Patrimonial
o Social. Las personas jurdicas que no realicen operaciones que se
perfeccionen, consuman o surtan sus efectos en la Repblica de
Panam, no estn obligadas a mantener en la Repblica de Panam
sus registros indispensables de contabilidad a los que se refiere este
artculo, salvo que tengan su domicilio y operen en la Repblica de
Panam.
Los corredores
l. Un libro de notas en el cual consignarn por extracto y en el
momento de ultimarse, todas las operaciones hechas con su
intervencin en orden de fechas y bajo numeracin progresiva; 2. Un
libro de "Registro" en que se asentarn da por da en asientos
separados y por su orden, la minuta exacta de las operaciones en que
el corredor haya intervenido.
Los registros de Contabilidad deben ser llevados con precisin y
claridad, en orden cronolgico, indicando las fechas en que se
realicen

las

transacciones

se

afecten

los

perodos.

Est

absolutamente prohibido asentar o registrar transacciones en una

forma distinta a la que fueron originadas, incluyendo su fecha de
perfeccionamiento, dejar espacios en blanco, efectuar borrones o
tachaduras. Las reversiones, correcciones de errores y omisiones
tambin debern quedar claramente establecidas e identificadas
como tales en los registros de Contabilidad.

Requisitos de la contabilidad comercial en Panam

Todo

comerciante

que

tenga

establecimiento

comercial

en

la

Repblica de Panam, sin ninguna excepcin en cuanto a su

ubicacin, estar obligado a llevar sus registros de contabilidad en
espaol, y en moneda de curso legal o comercial en la Repblica de
Panam.
Los comerciantes podrn llevar registros auxiliares de su Contabilidad
que reflejen, con detalles adicionales, la informacin necesaria para
complementar los registros asentados en el Diario y Mayor, siempre y
cuando no se desvirten los hechos, montos y naturaleza de la
transaccin original.
La Contabilidad de todo comerciante ser llevada por un Contador o
Contador Pblico Autorizado cuya idoneidad haya sido otorgada por la
Junta Tcnica de Contabilidad del Ministerio de Comercio e Industrias.
Todo comerciante est obligado a tener sus registros de Contabilidad
al da.
Se entender que los registros contables estn al da cuando sus
entradas

estn

hechas

mensualmente,

en

los

registros

indispensables, dentro de los sesenta (6) das siguientes al mes

correspondiente. Los infractores se harn acreedores a una multa de
Cien Balboas (B/.100.00) a Quinientos Balboas (B/.500.00) por cada
mes de atrasado en su Contabilidad. Ser de competencia de la
Direccin General de Ingresos del Ministerio de Hacienda y Tesoro
efectuar la revisin de que trata este artculo e imponer las sanciones
del caso.
Todo comerciante o corredor est obligado a conservar sus registros
indispensables de contabilidad, por todo el tiempo que dure su
gestin y hasta cinco (5) aos despus de cerrar su negocio. Los
registros auxiliares, comprobantes y documentacin que sustenten
las

operaciones

mercantiles,

debern

conservarse

hasta

la

prescripcin de toda accin que pueda derivarse de ellas. La

responsabilidad

de

contabilidad

presentarlos

conservar

los

registros

cuando

sean

indispensables
solicitados

por

de
las

autoridades competentes recae en el comerciante, herederos o

causahabientes.
En el caso de las personas jurdicas, el responsable ser quien ostente
la representacin legal o en su ausencia ya sea temporal o
permanente,

quien

legalmente

lo

sustituya.

Los

registros

indispensables de la contabilidad, los registros auxiliares y dems

documentos que sustenten las transacciones del negocio debern ser
mantenidos por cualquiera de los medios autorizados por la Ley en el
establecimiento para que puedan ser examinados por la autoridad
competente para ello.
El comerciante o corredor que no llevare los registros de contabilidad
que registre en forma simulada las transacciones distintas a la forma
y fecha original en que se realizaron, que distorsione la naturaleza
real y verdadera de las mismas o que ocultare, u omitiere algunas de
ellas, incurrir en una multa de cien balboas hasta cinco mil balboas
(B/.5,000.00), pudiendo incurrir en multas sucesivas y mltiples si las
violaciones y faltas dan lugar a las mismas. Las multas sern
impuestas por la Administracin Regional de Ingresos de la Direccin
General de Ingresos del Ministerio de Hacienda y Tesoro respectiva,
con derecho a la interposicin del recurso de reconsideracin ante el
funcionario de primera instancia y el de apelacin en subsidio ante la
Comisin de Apelaciones de dicha Direccin. Las multas podrn ser
impuestas tanto a los comerciantes o propietarios y a los corredores.
En el caso de personas jurdicas, a la sociedad, y en su defecto, a su
representante legal, sus directores, gerentes y dignatarios, en su
orden.

Del balance y de la presentacin de cuentas

Todo comerciante est obligado a preparar y mantener en su

establecimiento,

estados

financieros

que

reflejen

correcta

verazmente los resultados de sus operaciones anuales, o fraccin de

ao para quienes no completen los doce meses de estar operando.
Dichos informes sern preparados de acuerdo a las normas y
principios de Contabilidad generalmente aceptados y de aplicacin en
la Repblica de Panam. Los estados financieros bsicos requeridos
debern incluir un balance general, un estado de resultados, un
estado de patrimonio incluyendo los cambios de utilidades retenidas y
un estado de flujo de efectivo.
Los estados financieros en referencia, debern ser refrendados por un
Contador Pblico Autorizado cuando se trate de comerciantes que se
dediquen a actividades de cualquier ndole cuyo capital sea mayor de
cien mil balboas (B/.100,000.00) o cuando se trate de comerciantes
con un volumen anual de ventas mayor de cincuenta mil balboas
(B/.50,000.00). Debern ser emitidos dentro de los Ciento Veinte
(120) das siguientes a la fecha de cierre del perodo fiscal y
mantenerse a disposicin de las autoridades competentes, quienes
podrn requerir un ejemplar original de los mismos para documentar.
El comerciante o corredor que incumple lo dispuesto en este artculo,
incurre en falta sancionada con las multas y sanciones descritas en el
artculo 94 del Cdigo de Comercio. Los Contadores Pblicos
Autorizados que en el ejercicio de sus funciones profesionales
refrenden los estados financieros estarn sujetos, en caso de
violacin de las disposiciones que regulan los registros indispensables
de

Contabilidad,

los

registros

auxiliares

documentaciones

pertinentes, a las sanciones previstas en las disposiciones legales que

rigen el ejercicio de su profesin. Pargrafo Transitorio: La obligacin
de preparar y mantener los estados financieros entrar en vigencia a
partir del ao 1997 y perodos fiscales que se inicien en ese mismo
ao. Es obligatorio para todo comerciante la presentacin de cuentas

cuando las solicite el interesado. Estas han de ser conformes con los
asientos de los libros de quien las rinde y debidamente comprobadas.
La presentacin de cuentas deber hacerse en el domicilio de quien
las rinde, si otra cosa no estuviere estipulada.

Conclusin

Dentro del desarrollo de este trabajo se pudo conocer cmo funciona

la contabilidad comercial bajo la reglamentacin de la Repblica de
Panam ya establecida en el cdigo de comercio, se pudo observar la
diferencia de la contabilidad de comercios a la contabilidad financiera
que no tienen el mismo significado.

Quienes tengan un negocio en donde se necesario por sus ingresos

llevar

registros

contables

pueden

tener

un

control

de

sus

movimientos en las cuentas y ver cul es la situacin real de la

empresa mediante sus balances. Dentro de las leyes estn estipulado
las declaraciones y estados de prdidas o ganancias.
Es de suma importancia que la parte contable de cada empresa sea
llevada de la manera que se estipula en la Repblica de Panam.

Bibliografa

DGI. (2016). Direccin General de Ingresos Panam. Obtenido de

https://dgi.mef.gob.pa/defaultsecure.asp
Monografias. (s.f.). Contabilidad comercial. Obtenido de Contabilidad
comercial conceptos:

http://www.monografias.com/trabajos81/contabilidadcomercial/contabilidad-comercial.shtml#ixzz41P55AtgB
PANAMA, C. D. (s.f.). CODIGO DE COMERCIO. PANAMA: EDITORIAL
MIZRACHI & PUJOL, S.A.
Wikipedia. (2014). Normas Contables Panam. Obtenido de
https://es.wikipedia.org/wiki/Normas_contables_en_Panam
%C3%A1

(PANAMA)

(DGI, 2016)
(Wikipedia, 2014)
(Monografias, s.f.)

Anexo

1. Ejemplo de registro diario

2. Ejemplo de Balance General