Alcance Coordinacion Tecnica

b) Coordinacin tcnica de ingeniera
Gestin de la Calidad de Ingeniera y Estudios:
Asesora y apoyo para la verificacin de los antecedentes existentes en los

proyectos, con el fin de evitar duplicidad, omisiones, inconsistencias o errores de
estimacin. Emitir recomendaciones para corregir o mejorar.
Revisin general de los estudios e ingenieras realizadas por terceros. Abarca
asesora y apoyo para la revisin genrica de todos los documentos incluidos en
cada uno de los estudios e ingenieras desarrolladas, con la finalidad de asegurar
el cumplimiento de la entrega de los productos comprometidos, en los formatos
solicitados, en cantidad y con la calidad requeridas.
Verificacin que las soluciones planteadas sean consistentes y homologables
entre uno y otro documento.
Administracin y Control de Contratos:
Seguimiento y control de contratos de ingeniera, para asegurar la entrega y

disposicin de la documentacin pertinente, orientada a verificaciones de avance
fsico, control de cumplimiento de hitos, control de distribuciones de estados de
pago, control de costos, etc.
Seguimiento y anlisis de los cambios que eventualmente se produzcan en los
contratos u Ordenes de Servicio.
Coordinaciones generales:
Verificacin de antecedentes base para cotizar servicios de ingeniera y realizar

las interacciones necesarias para la coordinacin entre las diferentes fases
(ingeniera, adquisiciones, construccin y puesta en marcha) y/o con los distintos
entes relacionados con cada proyecto (cliente interno, usuario etc.).
Control de Documentacin:
Recoleccin, custodia y gestin de toda la documentacin administrativa y

tcnica generada durante el desarrollo de los servicios de ingeniera.
c) Coordinacin tcnica de la Construccin
Gestin de la Calidad:
Proporcionar al Jefe de Proyecto DAND y/o Administrador de Contrato de

DAND, una opinin experta acerca del cumplimiento de los diseos requeridos
y el plan de calidad comprometido por parte de las empresas contratistas de la
construccin, mediante auditoras tcnicas y de calidad.
Anlisis de consistencia de los Planes de calidad de los Contratistas.
Anlisis de consistencia de los diseos respecto a las obras ejecutadas.
1
Seguimiento de No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas.
Administracin y Control de Contratos:
Entregar soporte tcnico al administrador de contratos GPRO , a travs de las

siguientes actividades principales:
Verificacin de la consistencia de los paquetes tcnicos de licitacin

preparados por los estudios de ingeniera precedentes.
Participacin durante el proceso de evaluacin tcnica de las propuestas.
Controlar los procesos crticos de la ejecucin de las obras, es decir,
todos aquellos que tienen mayor incidencia en los resultados (Costos,
Plazos y Calidad).
Proponer un anlisis de puntos crticos de los procesos constructivos,
proponiendo los controles que sean necesarios.
Detectar desviaciones, evaluar el impacto y proponer medidas
correctivas.
Revisin, visacin y verificacin de esquemas y mtodos constructivos.
Mantenimiento actualizado de una programacin general de obras, en
conjunto con programacin y control, que integre todos los contratos en
ejecucin por rea o ubicacin geogrfica.
Asesorar a DAND en la aprobacin del plan de aseguramiento de calidad
preparado por cada contratista.
Verificar en forma sistemtica el cumplimiento del plan de
aseguramiento de calidad del contratista.
Otorgar oportunamente asesora tcnica e informacin fidedigna de
terreno para la correcta toma de decisiones por parte de DAND, durante
la ejecucin de las obras.
Cautelar el cumplimiento ntegro de las obligaciones establecidas en los
contratos.
Visualizar, planificar y coordinar posibles interferencias con el fin de
minimizar el impacto de la obra con los procesos productivos y/o otras
empresas contratistas.
Validacin de servicios ejecutados, mediante medicin y cubicacin de
las obras, para la aprobacin de los Estados de Pago por parte de DAND.
Analizar y proponer rdenes de cambio a los contratos con la debida
documentacin de respaldo. Analizar los impactos en el contrato y
proyecto en general.
Seguimientos de programas y presupuestos
Efectuar proyecciones y anlisis de desviaciones de plazo y costo,
orientado a que los Jefes de Proyectos DAND y/o Administradores de
Contratos DAND dispongan de informacin oportuna y confiable para
una adecuada toma de decisiones.
Mantener un control financiero de las diferentes obras y flujos de caja
respectivos, realizando comparaciones y proyecciones.
2
Revisin de los programas de obras, verificando que los plazos parciales
y totales sean factibles de realizar y concordantes con los rendimientos
esperados y reales.
Supervisin y recepcin de adquisiciones en bodega y terreno.
Supervisin del trmino de contratos, revisando que los contratistas den
efectivo cumplimiento a todos los requisitos del contrato relacionados
con el cierre de ste.
Post evaluacin de los contratos.
Entregar un informe que contenga la estadstica de resultados,
rendimientos, e ndices acerca de los diversos atributos o parmetros
comprometidos en el alcance de cada contrato, de manera tal que permita
a la Divisin capitalizar informacin para futuros proyectos.
Control de Documentacin:
Recoleccin, custodia y gestin de un archivo oficial y actualizado de toda la

documentacin que tiene relacin con los proyectos y contratos, copias y
registros en sus ltimas revisiones. Adems de mantener al da documentos tales
como planos, especificaciones y otros antecedentes actualizados, de tal forma
que los contratistas de obras y/o ingeniera cuenten con la informacin necesaria
para la ejecucin de las obras o servicios.
Detectar falta de informacin y tramitar con contratistas la entrega de la misma.
Puesta en marcha:
Velar por el cumplimiento de los protocolos, establecidos en las ingenieras

precedentes, en la ejecucin de esta actividad.
Proporcionar soporte tcnico durante la entrega del proyecto al cliente interno.
d) Control de Riesgos
Revisin, verificacin y seguimiento de los planes de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente contractuales de las empresas contratista de
construccin, de acuerdo a las exigencias establecidas por la Corporacin.
Revisin de mtodos constructivos desde el punto de vista de la prevencin de
riesgos y proteccin del medio ambiente y recomendar las acciones correctivas
correspondientes.
Toma de conocimiento de los controles operacionales de las empresas
contratistas y verificar el cumplimiento de los mismos.
Asesorar a los administradores y coordinadores de obras en temas de seguridad y
salud ocupacional.
Inspecciones de terreno a las condiciones de ejecucin de las obras.
Seguimiento y monitoreo continuo a las acciones derivadas de la aplicacin de
3
todas las herramientas de Gestin de Riesgos implementadas por la GPRO.
Cooperacin y direccionamiento a los Contratistas en la investigacin de
accidentes
Participacin en charlas motivacionales y, en general, orientar sus esfuerzos al
cumplimiento de las metas establecidas por DAND.
e) Licitacin de Servicios
Preparacin de presentaciones a Comits (Staff, Comit Tcnico Divisional,

Cadi, Cap, Coco), dependiendo del monto estimado del servicio
Revisin de Estrategia de Licitacin indicada en el PEP y proposicin de
adecuacin si es necesario.
Definicin de Itinerario del proceso.
Definicin de Tipo de contrato (EPC, EPCM, Construccin y Montaje,
Servicios, Ingeniera, Contrato de Trabajo Menor, Asignacin Directa, etc.).
Generacin de SOLPED (Solicitud de Pedido) en fsico y en SAP, con el nivel
de firmas pertinentes, de acuerdo al MAF de la Divisin. Incluye adems, el
seguimiento de dicho documento, hasta la liberacin del mismo en el sistema
SAP y entrega de documento fsico firmado, por parte del Jefe de Proyecto, al
Departamento Abastecimiento Proyectos (DAP) de la Divisin.
Revisin y/o Confeccin de las bases tcnicas en conjunto con coordinadores
tcnicos, apoyo en elaboracin de bases administrativas especiales para
contratos GPRO, cronograma de la licitacin, resumen del requerimiento, etc.
Elaboracin clusulas BAE GPRO.
Diseo y proposicin del mtodo de evaluacin tcnico econmico.
Soporte en recepcin de preguntas y pedidos de aclaraciones hechas por los
proponentes invitados.
Anlisis de las preguntas tcnicas econmicas y confeccin de propuestas de
respuestas.
Soporte a evaluacin tcnica y econmica.
Seguimiento administrativo del proceso de licitacin. Confeccin de carpeta y
CD con la informacin del proceso de licitacin, para entrega oficial al Jefe de
Proyecto o Administrador DAND.
Seguimiento a Contrato ingresado y liberado en SAP (incluye seguimiento a
Contrato firmado por representantes legales)
Seguimiento a NOC y/o MODIF. ingresada y liberada en SAP (incluye
seguimiento a NOC y/o MODIF. firmada por nivel facultado DAND)
4
II. LISTADO Y FRECUENCIA DE ENTREGABLES
PROGRAMACIN Y CONTROL, COORDINACIN TCNICA Y
LICITACIN DE SERVICIOS
5
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Administracin y Control de Contratos:

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