1.

Anlisis de brecha Formatted: Font: (Default) Arial, 12 pt, Bold

Formatted: List Paragraph, Outline numbered + Level:
Es una fase fundamental en la cual se establece la situacin de partida de la
1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 +
organizacin, identificando, de las actividades y elementos que se requiere tener y Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent at: 0.25"
realizar de acuerdo al estndar ISO 50001, con cules ya cuenta y cules hace falta
por implementar.1
El objetivo es comparar las actividades y el desempeo real de una organizacin en
un momento dado respecto a un referente seleccionado, en este caso, el estndar
ISO 50001, e identificar si la Facultad de Odontologa realiza ciertas actividades
relacionadas con la gestin de energa o cuentan con ciertos elementos
(documentos, registros) de un SGEn, conforme al estndar ISO 50001.
El anlisis de brecha consiste en una visita a las instalaciones de la organizacin y
entrevistas con las personas encargadas de aspectos energticos. El anlisis de
brecha se apoya generalmente en un formato detallado donde se indican las
actividades, documentos, procedimientos y registros que la organizacin debera
tener para cumplir con un SGEn conforme a la ISO 50001.
El instrumento utilizado debe mostrar claramente los resultados y los elementos
faltantes del SGEn. A futuro, podr servir como una gua para ir verificando que
cada uno de los elementos identificados fue implementado.
2. Instrumento de anlisis de brecha Formatted: Font: (Default) Arial, 12 pt, Bold
Formatted: List Paragraph, Outline numbered + Level:
El establecimiento de la brecha tiene el propsito de obtener una visin general del
1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 +
cumplimiento de los requisitos de la norma. Para esta etapa de diagnostico se busca Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent at: 0.25"
verificar el estado actual y hacer una comparacin con el objetivo, dimensionado
visualmente la brecha que permita la identificar puntos de mejora para lograr
conformidad con el estndar ISO 50001.
Para cada requerimiento de la norma se establecen diferentes criterios de
valoracin, esto permite establecer un rango que define de manera lgica los pasos
para lograr conformidad a estos puntos y es ms representativo ya que, si bien no
se cumple con los requisitos de la ISO 50001, si existe una base con el sistema de
gestin actual.
Los criterios se valoran desde el 1 al 5, aplicados a diferentes requerimientos, que
al ser totalizados van a otorgar un contraste del porcentaje de cumplimiento y el
objetivo.
Finalmente, por medio de un grfico de radar se verifica el estado actual y se analiza
la brecha.

1
Gua tcnica para la implementacin de sistemas de gestin de la energa en el marco de una red de
aprendizaje
3. Grfico radar ISO 50001
Es una herramienta de diagnstico sobre cmo se est en relacin al cumplimiento
del estndar y cmo se desea estar.
Sirve para reconocer los puntos de enfoque o reas de oportunidad para aumentar
el nivel de cumplimiento del requisito, establecer metas y estrategias para lograr
conformidad en el requisito.
Se puede usar como como tcnica de mejora continua con los siguientes pasos:
1. Criterios para lograr conformidad: Definir los factores que influyen para dar
cumplimiento al requerimiento.
2. Evaluar situacin inicial: Los investigadores evalan cada requerimiento y
anotan observaciones y comentarios de la exploracin. La evaluacin es
escalonada, esto es, para dar cumplimiento al mximo nivel, es necesario
cumplir los previos.
3. Situacin deseada: Los investigadores identifican las reas de oportunidad y
establecen metas para dar cumplimiento (considerando la naturaleza de la
organizacin). Esta situacin deseada es insumo para la conceptualizacin
de la solucin.
3.
4. Criterios de calificacin de la brecha

Nivel Caractersticas
Las prcticas son evidentes, existen registros y existe una cultura
5 Conforme proactiva en la gestin energtica. La organizacin se encuentra
capacitada en temas energticos y se mejora continuamente.
La gestin energtica se integra a todas las funciones, procesos e
Aspectos
4 optimizados
infraestructura. Cultura de gestin energtica inmersa en la
organizacin. Existe un alto nivel de formalizacin del sistema.
La gestin energtica se integra al sistema actual. Participacin
Aspectos
3 integrados
proactiva de los participantes. Consideraciones energticas de
inters.
Sistema estructurado. Existen estndares y la organizacin est
Aspectos ms involucrada en sistemas de gestin, aunque no
2 definidos necesariamente en SGEn. Actividades de ahorro energtica
"aisladas".
Contemplando el SGEn, deben existir elementos bsicos de Formatted: Keep with next
Aspectos estructura formal o informal en la gestin de la organizacin. Muy
1 bsicos pocos participantes en la gestin energtica, con herramientas
nulas o limitadas.
Tabla 1: Criterios de calificacin de la brecha. Fuente: elaboracin propia. Formatted: Caption, Left
5. Requisitos generales del sistema de gestin de la energa (4.1 del
estndar)
La norma ISOo 50001 provee una gua sistemtica para implementar el SGEn. El camino
de la implementacin se describe en los captulos de la norma:

Poltica energtica
Planificacin energtica
Implementacin y operacin
Verificacin
Revisin por la direccin
Este requisito de la norma se cumple al cumplir los dems requerimientos de la ISO
50001. No se visualiza un radar especfico para este punto.

6. Responsabilidad de la Alta direccin (4.2.1 del estndar)

Las acciones de la alta direccin para apoyar el SGEn debe ser comunicado y hecho visible
para el resto de la organizacin. Esto tambin implica que la alta direccin conoce qu
acciones deben realizar para apoyar el SGEn. El incremento del desempeo de la
organizacin requiere la participacin de todas las partes; sin embargo, solamente las
personas que dirigen la organizacin y tienen autoridad, influencia y control de recursos
necesarios para mantener y mejorar el SGEn. Aunque ellos no realicen la mayora del
trabajo requerido, son ellos quienes inspiran a los empleados a cambiar su comportamiento.
El incremento del desempeo energtico inicia con el compromiso de la alta direccin y
debe ser diseminado en la organizacin.

7. Representante de la direccin (4.2.2 del estndar)

La alta direccin debe delegar un representante del SGEn para servir como los ojos y odos
en cuestiones relacionadas a energa y actuar en capacidad de gerente de los programas
energticos. El representante de la direccin determina la responsabilidad del
representante para ayudar a la organizacin a alcanzar los objetivos y metas energticas.
El representante de la direccin debe poseer conocimientos, habilidades y competencias
apropiadas para desempear las tareas encomendadas y debe ser capaz de influir en la
organizacin para la implementacin del SGEn.

8. Poltica energtica (4.3 del estndar)

La poltica energtica es un compromiso para la organizacin de alcanzar metas y objetivos
operacionales con el desempeo establecido y define los medios para hacerlo.
El establecimiento de la poltica inicia con una declaracin del compromiso en un
documento. La declaracin describe el rol de la alta gerencia en monitorear la mejora del
desempeo energtico. El compromiso debe ser evidente en procesos y procedimientos de
los captulos de la norma.
9. Generalidades de la planificacin energtica (4.4.1 del estndar)
Como mnimo, el plan energtico incluye procesos especficos para mejorar el desempeo
energtico: lnea base energtica, indicadores de desempeo energtico, objetivos, metas
y acciones.
En la figura se incluye un diagrama que ilustra la planificacin energtica.

Este requisito de la norma se cumple al cumplir los dems requerimientos del captulo 4.4
Planificacin energtica. No se visualiza un radar especfico para este punto.

10. Requisitos legales y otros requisitos (4.4.2 del estndar)

Requerimientos legales incluyen, pero no estn limitados a leyes de la constitucin, leyes
locales y propias de la Universidad de El Salvador, factores medioambientales, salud y
seguridad ocupacional, gestin de emergencias. Otros requerimientos pueden incluir
aquellos que son establecidos por la direccin y son necesarios para las actividades que se
realizan en la Facultad de Odontologa.
En los diagramas, esta evaluacin se incluye junto al punto 4.4.6 Objetivos energticos,
metas energticas y planes de accin de la gestin de la energa.

11. Revisin energtica (4.4.3 del estndar)

Una revisin energtica es un proceso que evala el desempeo energtico actual de la
organizacin e identifica oportunidades de mejora como insumo para establecer la lnea
base y los indicadores.
La revisin no debera ser muy detallada y debera emplear datos disponibles de costos,
condiciones de los equipos de mayor consumo y las necesidades fsicas, organizacionales
y de personal (entrenamientos).
Debera establecerse oportunidades de desarrollo en las etapas siguientes tales como
reemplazo de tecnologas, control electrnico, reemplazo de materiales y otros
componentes.

12. Lnea base de energa (4.4.4 del estndar)

La lnea base de energa considera todos los datos que representan el estado actual del
sistema energtico junto a una evaluacin histrica. Esta lnea base representa el insumo
primario de todo el proceso de planificacin y constituye el insumo para determinar
objetivos, metas y planes de accin.
Las consideraciones para definir los elementos de la lnea base incluyen, pero no se limitan
a:

Descripciones del sistema energtico de la Facultad.

Registros histricos de consumo.
Categorizacin por rea de consumo

13. Indicadores de desempeo energtico (4.4.5 del estndar)

Los indicadores energticos son herramientas que permiten al equipo de gestin, evaluar
peridicamente el desempeo en relacin a las expectativas del plan.
Estas mtricas deberan proveer informacin detallada y permite a los responsables
construir un antes y un despus en relacin a la lnea base.
El equipo de gestin evala la efectividad del SGEn en base a los indicadores y permite la
toma de decisiones.

14. Objetivos energticos, metas energticas y planes de accin de gestin

de la energa (4.4.6 del estndar)
Se refiere a que, una vez el equipo de GEn ha realizado una revisin energtica y revisado
la lnea base, establecen objetivos alcanzables y medibles del sistema energtico que
puede ser monitoreado y documentado en reportes.

La implementacin requiere de una variedad de mecanismos que incluye una base

de datos compartida, comunicacin a travs de los miembros, reuniones formales e
informales para discutir progresos, necesidades de acciones preventivas o
correctivas, necesidades de entrenamiento y eventos imprevistos.
 ALTA DIRECCIN (4.2.1 de estndar) Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted Table
Requerimientos generales Representante de la direccin y Recursos necesarios para el Alcance y lmites del Comunicacin de la importancia Planificacin a largo plazo del Formatted: Left: 0.98", Right: 0.98", Top: 1.18",
(4.2.1) un equipo de GEn (4.2.1 b) SGEn (4.2.1 c) SGEn (4.2.1 d) de la gestin energtica (4.2.1 e) SGEn (4.2.1 h) Bottom: 1.18", Section start: New page, Width: 16.54",
Height: 11.69"
Formatted: Font: 11 pt
Se identifica que las El Representante de la direccin Se apoya al representante de la Los miembros de cada rea Existe evidencia documentada que Existe un plan estratgico
autoridades toman acciones posee las competencias, autoridad direccin y las decisiones de conocen de qu manera el los empleados y estudiantes han documentado que demuestre Formatted: Font: (Default) Arial
especficas ellos mismos y/o y criterio para planificar y disear inversin son acompaadas por SGEn aplica en sus reas y recibido los mensajes y la que temas energticos se han Formatted: Font: (Default) Arial
5 delegan a otros. Se conoce el actividades que den soporte a la anlisis de beneficio-costo, y su trabajo. comunicacin ha sido efectiva por considerado a largo plazo. El
organigrama institucional. poltica energtica. consideraciones financieras. medio de evaluaciones. presupuesto incluye elementos Formatted: Font: 11 pt
relacionados a temas Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
energticos.
Formatted: Font: 11 pt
El Representante de la direccin Se invierte en entrenamientos y
tiene autoridad para definir y desarrollo de competencias, para Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
comunicar responsabilidades para implementar acciones en temas Formatted: Font: 11 pt
4
facilitar una gestin energtica energticos y ejecutar auditoras
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
efectiva. internas por el personal. El uso de
nuevas tecnologas es considerado. Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Se identifican las funciones El RD involucra a la organizacin Existe evidencia documentada de La organizacin define y La organizacin comunica las Se identifican inversiones Formatted: Font: 11 pt
que tengan control directo en mejorar el desempeo mediciones y necesidades de documenta los alcances y polticas, responsabilidades, futuras relacionadas a temas
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
sobre la organizacin en energtico. Existen actividades de formacin en temas energticos. limitaciones de dnde autoridades y controles energticos y se priorizan en
3
autoridad, influencia y control ahorro de energa. El aplicarn los requerimientos operacionales necesarios para relacin a otras inversiones. Se Formatted: Font: 11 pt
de recursos. Representante de la Direccin es del SGEn de la ISO50001. mejorar el desempeo energtico. proponen inversiones bajo una Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
consciente sobre SGEn. lnea de tiempo.
Existe evidencia de las Se conocen las necesidades de Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
competencias tcnicas del reemplazo o adquisicin de nuevos Formatted: Font: 11 pt
2 representante de la direccin y/o equipos en la Facultad y la
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
equipo de GEn. Se reporta a la capacitacin del personal en temas
direccin. energticos. Formatted: Font: 11 pt

Se identifica quines son las Existe un encargado o un equipo de Se conocen los datos personales, Los miembros de la Existen canales de informacin La Facultad desarrolla sesiones Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
autoridades de la Facultad y la mantenimiento y/o electricistas acadmicos y laborales de los Facultad conocen las hacia los empleados y estudiantes de planificacin estratgica en la Formatted: Font: 11 pt
Universidad en general. responsables de las instalaciones trabajadores. Existe conocimiento diferentes reas o de forma escrita, hablada o con que consideran actividades de
1 Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
de la Facultad. No se reporta a la sobre los equipos existentes de la departamentos y acciones visibles. Se comunican ahorro energtico a corto plazo.
direccin. Facultad. responsables que la aspectos generales en temas de Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
componen. gestin. Formatted: Font: 11 pt
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted: Font: (Default) Arial
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
 REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN (4.2.2 de estndar) Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted Table
Establecer, implementar, Definicin y comunicacin de
Establecimiento del equipo de Reporte de cambios y Planificacin y direccin de Determinacin de criterios y
mantener y mejorar el responsabilidades y
GEn (4.2.2 b) desempeo (4.2.2 c, d) actividades del Gen (4.2.2e) mtodos (4.2.2 g) Formatted: Font: (Default) Arial
SGEn (4.2.2 a) autoridades (4.2.2 f)
Formatted: Font: (Default) Arial
Se mide, verifica y se Existen acuerdos con el equipo y La informacin de los reportes Los resultados son documentados. Existe evidencia documentada Se realizan mediciones del
identifican oportunidades de es consistente con las normas de incluye, pero no se limita a: Se especifican las actividades que el personal ha sido asignado desempeo y efectividad de cada Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
mejora. Existe evidencia del la Facultad. Existe evidencia que datos, anlisis, evaluaciones y necesarias para integrar el proyecto para ejecutar actividades proceso en relacin a las mtricas
5 Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
seguimiento de mejoras con los miembros de la organizacin recomendaciones. Los a las actividades de la Facultad. relacionada a energa. Incluye y monitoreando el mtodo.
responsable y fechas de colaboran en las actividades del procedimientos se implementan organigramas y formularios de
cierre. equipo. y hay registros. registro.
Se comunican cambios a Se utilizan procesos de gestin de
travs de la organizacin. Se proyectos y herramientas que den
4 implementan los garanta que las actividades Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
procedimientos y procesos. necesarias sean ejecutadas de
Existen registros. manera oportuna
Los procesos y La direccin define de manera El representante de la direccin Se han definido los entregables del El representante de la direccin Se definen los insumos o flujo de
procedimientos relacionados oficial a un equipo con sus reporta regularmente a travs de proyecto y las fechas en que sern conoce y define las tareas al resto informacin de los procesos y se
a la ISO 50001 son responsabilidades y autoridades reuniones u otros medios de entregados e implantados. Se de la organizacin en temas priorizan las ms relevantes. Se
3 Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
integrados a requerimientos en el SGEn. Se comunica al resto comunicacin. Existe un consideran aspectos de las ISO energticos. definen la informacin de salida o
existentes de calidad ISO de la organizacin su procedimiento de manejo de 50001. resultados de los procesos y
9001 conformacin. cambios. mtodos. Se definen mtricas.
Los procesos y El representante por la direccin o Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
procedimientos son revisados responsable de temas energticos
2 peridicamente para hacerlos participa en la planificacin de los Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
ms efectivos. Se poseen proyectos. Se consideran las
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
formatos de registro. polticas de la Facultad.
Formatted: Font: (Default) Arial
Existen procesos y La organizacin ha designado La alta direccin conoce de La direccin ha establecido La Facultad cuenta con un La direccin ha determinado las
procedimientos bsicos tareas al personal interno o manera informal los cambios proyectos para la mejora del proceso definido para establecer caractersticas necesarias para la Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
relacionados a temas externo en actividades de ahorro significativos del desempeo desempeo/suministro energtico. roles, responsabilidades, cuentas implementacin de un SGEn: Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
1 energticos que el encargado energtico con el consentimiento energtico. No existen y autoridades. Equipo, materiales,
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
de mantenimiento o de la direccin. procedimientos de manejo de competencias.
electricista utiliza en sus cambios. Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
actividades. Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
 REVISIN ENERGTICA- RADAR (4.4.3 de estndar) Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted Table
Anlisis, identificacin, priorizacin y reas de uso significativo de energa Revisiones de actualizacin
Registros y revisin DEL SGEn (4.4.3) Tecnologas y mtodos (4.4.3 c) Formatted: Font: (Default) Arial
registros (4.4.3 a) (4.4.3 b) (4.4.3)
Formatted: Font: (Default) Arial
Formatted: Font: (Default) Arial
El sistema es auditado por un equipo Existe evidencia que incluyen bases de Existe un reporte que documenta los Los planes estratgicos involucran Las tomas de decisiones son
interno o auditores expertos. Se evalan datos, registros de recomendaciones de usos de energa. Provee informacin estrategias de inversin. Se justifica la documentadas. Se consideran Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
5 todos los documentos sobre asuntos mejora y de la revisin por la alta direccin. para establecer la lnea base e compra de equipo y se establece el factores externos y del SGEn en
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
energticos. indicadores de desempeo. tiempo de recuperacin de la inversin las actualizaciones.
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt

Existe un reporte que contiene datos, Las oportunidades de mejora del

anlisis, resultados y la documentacin desempeo energtico y de eficiencia
4 necesaria para la revisin. energtica son priorizadas a travs de Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
auditoras o evaluaciones energticas.
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt

Se establece un responsable y fecha de Se identifican las operaciones y reas de Se identifican las instalaciones, equipo, La decisin de compra de tecnologa se Se establece un procedimiento
cierre de las oportunidades de mejora uso significativo de energa. sistemas, procesos y otras variables que hace en base a estudios tcnicos ya una para cambios en el sistema de
3 suscitadas de las reuniones. afectan significativamente el consumo priorizacin de las oportunidades de gestin energtico. Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
energtico. mejora.
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt

Las reuniones son programadas para Los elementos de consumo son agrupados Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
tratar temas energticos. Surgen o clasificados por su uso. Se conoce el
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
2 oportunidades de mejora consumo por estrato.
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt

Formatted: Font: (Default) Arial

La alta direccin establece reuniones El consumo energtico de la Facultad es El desempeo energtico actual es Se plantea la adquisicin de tecnologas Existe una programacin para
peridicas para tratar asuntos de la medido y monitoreado. determinado a travs de auditoras la mejora del desempeo energtico. No revisin del sistema de gestin de
1 Facultad. La agenda de reunin incluye energticas. existe un estudio tcnico para la la Facultad. Se incluyen temas Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
temas varios. Facultad. varios.
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
 LINEA BASE E INDICADORES (4.4.4 Y 4.4.6 de estndar) Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted Table
Indicadores de desempeo
Lnea base de energa (4.4.4)
energtico (4.4.5)

Formatted: Font: (Default) Arial

Un resumen ejecutivo est La alta direccin evala la
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
disponible para la organizacin efectividad de las
como una herramienta de implementaciones a travs de los Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
5
comunicacin y concientizacin. indicadores. Estos se comparan Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
con la lnea base de energa.
Existe una base de datos usada
por la alta direccin como
4 referencia en la toma de Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
decisiones para personal de
planeacin, diseo y operaciones.
Los cambios en el desempeo Los indicadores energticos se
energtico son medidos en establecen por los expertos de la
3 comparacin a la lnea base. organizacin y/o auditores Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
externos. Estos establecen la
metodologa utilizada.
La lnea base se establece en
base a los resultados de la
revisin energtica (4.4.3). Se
2 Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
asegura que es una aproximacin
aceptable al comportamiento
energtico actual.
Se ha creado un equipo que Existen indicadores globales del
evala todos los registros consumo energtico de la
relevantes para apoyar el proceso Facultad. No existen indicadores
1 de planificacin. Si el equipo no por rea. Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
cuenta con la suficiente
experiencia, un experto externo
puede ser contratado.
 OBJETIVOS, METAS Y PLANES DE ACCIN- RADAR (4.4.6 y 4.4.2 de estndar) Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted Table
Aplicacin e integracin de Requerimientos legales y otros Consideracin de todos Documentacin y actualizacin
Monitoreo de objetivos y metas Planes de accin
procesos requisitos (4.4.2) los factores a intervalos definidos

Formatted: Font: (Default) Arial

Existe un acta de reunin que Existen registros Se establece un procedimiento para Factores estratgicos son Existe evidencia documentada del Los procedimientos incluyen
resume los problemas, solucin del consistentes a lo largo de la la actualizacin oportuna a cambios considerados. Las establecimiento de objetivos, metas periodos de revisin. Existe
problema, responsable y fecha Facultad relacionados a de leyes y requerimientos. El decisiones de inversin se y planes de accin. evidencia documentada que las Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
5 prevista de cierre. Las actas son sistemas de gestin. personal es entrenado para velar por apoyan de funciones actualizaciones han sido
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
accesibles al equipo de gestin Requerimientos legales y el cumplimiento de las leyes y otros financieras y legislacin asimiladas por la organizacin. Se
energtica y direccin. otros son considerados. requerimientos. Universitaria. utilizan herramientas de
evaluacin.
Se discuten oportunidades para Existe documentacin donde se
reducir el consumo energtico y identifican los requerimientos legales
4 costos y otros temas pertinentes al y otros que aplican a la Facultad. Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
SGEn tal como entrenamientos, Documentos adicionales requeridos
imprevistos y necesidades. por las leyes son incluidos.
Se discuten acciones preventivas y Los procesos relacionados a Se consideran normativas La facultad considera la Los planes e implementaciones Existe un procedimiento para
correctivas ante las desviaciones ISO 9001 han sido internacionales en el uso de equipos facultad como un sistema consideran polticas del sistema de cambios en el sistema de gestin.
detectadas. divulgados en la de aire comprimido, aire abierto. Existen procesos gestin ISO 9001 y/o ISO 50001. El Los cambios incluyen, pero no se Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
3
organizacin e integrado a acondicionado y otros. Ejemplo: establecidos para interactuar representante de la direccin lidera limitan a: nuevas tecnologas,
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
los procesos actuales. normas ASME (American Society of con otras reas de la al equipo a alcanzar los objetivos y proveedores, procesos, materiales,
Mechanical Engineers) Universidad. metas. objetivos, metas
Existe un mecanismo de Las fuentes potenciales de
comunicacin en la facultad para requerimientos legales son
todos los niveles donde reportan exploradas en el cdigo de trabajo,
2 desviaciones del sistema de requerimientos medioambientales y Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
gestin energtico. Ejemplo: ley de prevencin de riesgos
reuniones informales, buzn de laborales Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
sugerencias
Existe una base de datos fsica o Los procesos de la Facultad La facultad identifica y segmenta el La facultad considera Los planes e implementaciones Los cambios en el sistema e Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
electrnica con registros del estn estandarizados. sistema por funciones que requieren factores operativos internos: estn alineadas a la visin y misin gestin son divulgados de boca en
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
1 desempeo energtico de la Existen procedimientos en consumo energtico. Ejemplo: acadmicos y de la Facultad. boca. Existen comunicados
Facultad. todas las reas y climatizacin, transporte, administrativos. formales, mas no consistentes en Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
departamentos. iluminacin. formato ni en medio. Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
 COMPETENCIA, FORMACION Y TOMA DE CONCIENCIA- RADAR (4.5.2 de estndar) Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted Table
Competencia, formacin, conciencia Poltica, procedimientos y requisitos Funciones, responsabilidades y autoridad Formatted: Font: (Default) Arial
Beneficios de mejora (4.5.2c) Impacto real o potencial (4.5.2d)
(4.5.2) (4.5.2a) (4.5.2b)

Formatted: Font: (Default) Arial

Las competencias y desempeo de los La organizacin entrena en procedimientos y La organizacin debe mantener registros de La organizacin promueve los Existe entrenamiento documentado. El
empleados forman parte de evaluaciones evala el conocimiento para demostrar toma las competencias (entrenamientos, beneficios de mejorar el personal conoce la poltica, el concepto Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
5 de desempeo del sistema de gestin de conciencia. Se mantienen registros de certificaciones, y desempeo en el trabajo) desempeo energtico, se de gestin energtica y cmo este
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
energtico. tales acciones. para asignaciones relacionadas a gestin mantiene registros de contribuye en mejorar el desempeo
energtica entrenamiento. energtico. Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt

Las competencias son integradas con los Las actividades diarias son consistentes con Se define y documentan roles, La organizacin provee entrenamiento, Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
procesos de recursos humanos de la las polticas y procedimientos relacionados a responsabilidades y autoridad relacionado a desarrolla manuales o instrucciones
4 organizacin. Las competencias y gestin energtica. temas energticos. para los empleados y comunica el Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
entrenamientos relacionados a gestin impacto de ejecutar los
energtica son documentados. procedimientos. Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
La organizacin establece procesos, En los medios de comunicacin se incluyen Los roles, responsabilidades y autoridades El personal conoce actividades de
La organizacin provee
procedimientos y determina el rol de las las polticas de la organizacin y procesos con respecto a un sistema de gestin son ahorro que actualmente se
comunicacin documentada
3 tecnologas necesarios para que los relacionados a gestin energtica. comunicados para que conozcan sus roles
(correos, volantes, afiches)
implementan en la organizacin y el Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
empleados conozcan el sistema de individuales. impacto o beneficio que estas tienen.
relacionados a temas Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
gestin energtico.
energticos
La organizacin determina competencias La organizacin posee una base de datos La organizacin ha definido y documentado El personal conoce el consumo Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
de los empleados relacionadas al compartida que consta de procedimientos los roles, responsabilidades y autoridades energtico actual de la organizacin.
2 conocimiento de sistemas de gestin. necesarios para que los empleados considerando un sistema de gestin ISO. Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Existen descriptores de puesto. conozcan sus responsabilidades y
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
desarrollen sus actividades.
Formatted: Font: (Default) Arial
La organizacin determina las La organizacin posee medios de La organizacin ha definido los roles, La organizacin conoce El personal conoce aspectos generales
competencias necesarias de los comunicacin tales como pgina web y responsabilidades y autoridades respecto a aspectos bsicos de mejora de recursos y cmo estos impactan a
1 empleados para desempear las carteleras en las que publica informacin las actividades desarrolladas en general. No continua y los beneficios para las organizaciones y medio ambiente. Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
funciones diarias de la organizacin. No accesible a todo el personal. se vincula a un sistema de gestin. las partes interesadas.
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existen descriptores de puesto
 DOCUMENTACIN- RADAR (4.5.4 de estndar) Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted Table
Requerimientos de la documentacin El alcance y lmites del SGEn Documentos de objetivos, metas y Otros documentos determinados como
La poltica energtica (4.5.4.1 b)
(4.5.4.1) (4.5.4.1 a) panes de accin (4.5.4.1 c, d) necesarios (4.5.4.1 e)

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La Facultad posee archivos electrnicos y/o Existe un documento oficial y Se provee de copias fsicas y/o Los registros permiten conocer al Existe un control de documentos
fsicos que describen elementos e controlado en copia fsica y/o electrnicas al personal de la poltica, personal si las acciones cumplen o estndar. Se desarrollan documentos Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
5 interaccin con el SGEn electrnica. Los miembros de la Existe evidencia que la personas han no con lo deseado. Existe evidencia necesarios para demostrar conformidad a
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Facultad conocen los alcances y recibido una poltica documentada. que las personas conocen estos los requerimientos de la norma
limitaciones del SGEn. documentos. (interaccin actividades-SGEn) Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt

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Los documentos electrnicos y fsicos, as Es posible leer o visualizar en un La poltica energtica es controlada y se Los objetivos, metas y planes de Se elaboran documentos necesarios que Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
como los registros a mano permanecen documento el alcance y limitacin elabora un documento especfico para accin son escritos y son sujetos a demuestren el desempeo energtico en
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3 legibles. Existen localizaciones de estos del SGEn. Las descripciones son esta. El formato es estndar en todas sus procedimientos de control de las actividades de la Facultad.
archivos. Por ejemplo, base de datos virtual documentadas. publicaciones al personal. documentos. Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
y archiveros fsicos. Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
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Existen documentos en copia electrnica y La organizacin identifica el alcance La direccin establece una poltica de La organizacin conoce las acciones La organizacin conoce los
fsica que describen actividades que se y lmites del SGEn. Se conoce gestin y es documentada. La poltica de que se realizan en la Facultad en requerimientos para sus actividades Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
1 realizan en la Facultad. Los documentos verbalmente que s se han gestin puede estar contenida en un torno a temas energticos y los acadmicas y administrativas. Ejemplo:
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incluyen procedimientos, instrucciones, y identificado reas prioritarias. documento y puede no corresponder a un objetivos o metas que se buscan en leyes, polticas, procedimientos y trmites
formatos de registro. SGEn propiamente dicho. su ejecucin. dentro y fuera de la Facultad. Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
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