Residuous Refineria Barranca PDF

SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE GESTIN PARA EL MANEJO DE LOS
RESIDUOS SLIDOS ADMINISTRATIVOS EN LA GERENCIA REFINERA

BARRANCABERMEJA -GRB, ECOPETROL S.A.
LINA MARIA RUZ MEJA
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA

FACULTAD DE INGENIERA AMBIENTAL
BUCARAMANGA
2008
SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE GESTIN PARA EL MANEJO DE LOS
RESIDUOS SLIDOS ADMINISTRATIVOS EN LA GERENCIA REFINERA
BARRANCABERMEJA -GRB, ECOPETROL S.A.
LINA MARIA RUZ MEJA
Trabajo presentado como requisito

Parcial para optar por el ttulo de
Ingeniera Ambiental
Supervisor de Prctica UPB

Nolva Jackeline Camargo Gonzlez
Ingeniera Sanitaria y Ambiental
Supervisor de Prctica ECOPETROL S. A.

Ivn Elas Carvajal Jimnez
Apoyo Tcnico a la Produccin
Gestin Integral del Riesgo Operacional GIRO-
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA

FACULTAD DE INGENIERA AMBIENTAL
BUCARAMANGA
2008
Nota de aceptacin
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_____________________________
_____________________________
____________________________
Firma presidente del jurado
____________________________
Firma del jurado
____________________________
Firma del jurado
Bucaramanga, julio de 2008

Gracias a Dios, por ser mi fortaleza y gua
espiritual; a mi Familia, por ser el apoyo y motor
de mi vida en la consecucin de este gran
objetivo de mi vida profesional, logro que me
llena de orgullo y grandes satisfacciones.
AGRADECIMIENTOS
A la UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA, reconocida Institucin a nivel

nacional, por brindarme los conocimientos necesarios para formarme como una
profesional en Ingeniera Ambiental, destacando los principios y valores que un
profesional Bolivariano debe fomentar en su actuar como persona ntegra en
cualquier circunstancia de la vida.
A ECOPETROL S.A. por brindarme la oportunidad de desarrollar mi prctica

profesional y aportar mis conocimientos e inquietudes en el desarrollo de la
misma, adquiriendo nuevos conocimientos y experiencias prcticas para mi vida
profesional y personal.
A mis Padres, por darme la vida y ser el ejemplo a seguir, destacando valores de
responsabilidad, honradez, liderazgo, y perseverancia, en la consecucin de mis
logros personales y profesionales y a mis hermanos por el apoyo incondicional en
el trascurso de mi vida familiar, profesional y laboral.
A Nolva Camargo quien ha sido un gran apoyo en el desarrollo de mi prctica,

excelente persona y docente.
A mis amigos por sus consejos, compaa y complicidad en todos los momentos
de mi vida, sobre todo en momentos de dificultad, en especial a Monica Toloza y
Natalia Chaparro.
CONTENIDO
pg.
INTRODUCCIN ...................................................................................................16
1. OBJETIVOS ......................................................................................................17
1.1. OBJETIVO GENERAL.......................................................................................................................17
1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS ............................................................................................................17
2. GENERALIDADES............................................................................................18
2.1 RESEA HISTRICA.........................................................................................................................18
2.2 MARCO INSTITUCIONAL.................................................................................................................19
2.2.1 MISIN .................................................................................................19
2.2.2 VISIN..................................................................................................19
2.2.3 ORGANIZACIN DE LA GRB ..............................................................19
3. GERENCIA REFINERA BARRANCABERMEJA GRB- ................................22
4. RESIDUOS SLIDOS ADMINISTRATIVOS.....................................................24
5. DESARROLLO DE ACTIVIDADES...................................................................26
5.1 METODOLOGA..................................................................................................................................26
5.1.1 Inventario de los Puntos Ecolgicos existentes dentro de la GRB. .......26
5.1.2 Cronograma de visitas a los diferentes puntos ecolgicos ....................30
5.1.3 Visita a los puntos ecolgicos................................................................33
5.1.4 Resultados de las listas de chequeo......................................................35
5.1.5 Anlisis de los resultados ......................................................................43
5.1.6 Identificacin de las falencias en el manejo de los residuos..................45
5.1.7 Elaboracin del procedimiento base ......................................................45
5.1.8 Divulgacin del procedimiento en las plantas programadas ..................47
5.1.9 Diseo campaa piloto de sensibilizacin para el reciclaje ...................51
6. APORTE ADICIONAL - APOYO AL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL ...60
6.1. SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL SGA-................................................................................60
6.2. DESARROLLO DE ACTIVIDADES SGA ........................................................................................61
6.2.1 Diseo y elaboracin del manual del SGA para la GRB ........................61
6.2.2 Reuniones sistemticas del grupo de implementacin del SGA............62
6.2.3 Divulgacin de la poltica de responsabilidad integral............................66
6.2.4. Elaboracin de las hojas de vida de indicadores ambientales..............67
7. CONCLUSIONES ..............................................................................................68
8. RECOMENDACIONES......................................................................................71
9. BIBLIOGRAFA..............................................................................................73
LISTA DE TABLAS
pg.
Tabla N 1. Primera revisin de puntos ecolgicos 27

Tabla N 2. Panormica general de los puntos ecolgicos 29
Tabla N 3. Cronograma de visitas 31
Tabla N 4. Resultado de la lista de verificacin de la panormica
general de los puntos ecolgicos 36
Tabla N 5. Verificacin de la estructura de los puntos ecolgicos 41
Tabla N 6. Programacin por plantas para la divulgacin del
procedimiento para el manejo y separacin de residuos
slidos en los puntos ecolgicos de la GRB 47
Tabla N 7. Resultado de la campaa de Reciclaje 58
LISTA DE FIGURAS
pg.
Figura 1. Estructura administrativa de la Gerencia Refinera

Barrancabermeja 21
Figura 2. Gerencia Refinera Barrancabermeja 23
Figura 3. Distribucin central de los residuos slidos en la GRB 24
Figura 4. Estructura del punto ecolgico vista frontal 34
Figura 5. Estructura del punto ecolgico vista superior izquierda 35
Figura 6. Planta de Parafinas - Punto ecolgico no aseado 38
Figura 7. Punto Ecolgico rea Talleres 42
Figura 8. Punto Ecolgico Grupo VI 42
Figura 9. Punto Ecolgico Casa Bombas 2 y 4 49
Figura 10. Punto Ecolgico PTAR 49
Figura 11. Punto Ecolgico Casa Bombas 1 50
Figura 12. Punto Ecolgico U-250 50
Figura 13. Punto Ecolgico Cracking UOP I 51
Figura 14. Oficina de Estudiante en Prctica Industrial EPI 52
Figura 15. Oficina Ivn Carvajal 52
Figura 16. Oficina CEIAM 53
Figura 17. Caneca oficinas sur 54
Figura 18. Caneca oficinas norte 54
Figura 19. Lanzamiento campaa de reciclaje 56
Figura 20. Mansajes alusivos al reciclaje 56
Figura 21. Mensajes alusivos al reciclaje 1 57
Figura 22. Mensajes alusivos al reciclaje 2 57
LISTA DE GRFICAS
pg.
Grfica 1. Aseo en puntos ecolgicos 37

Grfica 2. Elementos del punto ecolgico 38
Grfica 3. Colores de las canecas 39
Grfica 4. Rotulacin de las canecas 40
Grfica 5. Conocimiento del operador en la segregacin de
los residuos 41
Grfica 6. ndice de calidad del efluente PTAR 63
Grfica 7. Caudal de carga mensual 64
Grfica 8. Quema producida en TEAS 65
Grfica 9. Divulgacin de la poltica de responsabilidad integral
al departamento de Materias Primas y Productos 66
LISTA DE ANEXOS
pg.
ANEXO A: Lista de verificacin de la panormica general

de los puntos ecolgicos. 75
ANEXO B: Verificacin de la estructura de los puntos
Ecolgicos. 77
ANEXO C: Procedimiento para el manejo y separacin de
los residuos slidos en los puntos ecolgicos. 81
ANEXO D: Divulgacin por plantas del procedimiento para el manejo
Y separacin de residuos slidos administrativos en
Puntos ecolgicos. 94
ANEXO E: Manual del Sistema de Gestin Ambiental en la GRB. 98
ENEXO F: Listado del personal del departamento de Materias
Primas y Productos, capacitado con la Poltica de
Responsabilidad integral. 145
ANEXO G: Planilla Calificadora. 149
ANEXO H: Hoja de vida de Indicadores Ambientales. 150
RESUMEN
La produccin de residuos slidos dentro de la Gerencia Refinera

Barrancabermeja GRB, supera las 1000 Ton, para el ao de 2007 fue de
1770 Ton las que se generaron, todos estos residuos se disponen en el relleno
sanitario, como sitio de disposicin final.
Como la generacin de residuos slidos administrativos se incrementa ao tras

ao, su manejo, almacenamiento temporal y disposicin final, deben asegurar
que estos residuos generen el menor impacto posible sobre el medio
ambiente; es por ello que se han dispuesto unos sitios de almacenamiento
temporal denominados puntos ecolgicos, los cuales se encuentran ubicados
en sitios estratgicos en cada planta, para el almacenamiento de residuos
slidos orgnicos, reciclables e impregnados con hidrocarburo. Estos puntos
ecolgicos cuentan con una estructura convencional.
Efectuada la revisin de la panormica general del estado de los 49 puntos

ecolgicos construidos, mediante inspecciones programadas, se obtuvo como
resultado, la falta de estandarizacin en cuanto a colores y nmero de las
canecas, diseo convencional y fichas habladoras, a su vez no se observa una
segregacin de los residuos dispuestos. Por tanto para solucionar esta
problemtica se decidi elaborar un procedimiento que garantizara la
operatividad y estandarizacin de los puntos ecolgicos, con el fin de
promover un mejoramiento continuo.
Adicional, se realizaron actividades de apoyo al Sistema de Gestin Ambiental

que se est implementando en la GRB, mediante el mejoramiento del manual
existente, la elaboracin de hojas de vida de algunos indicadores, la
divulgacin de la Poltica de Responsabilidad integral, entre otras actividades.
SUMMARY
The solid waste generation inside of the Gerencia Refinera Barrancabermeja

GRB, exceeding an aggregate of 1000 tons per year. In 2007, the solid waste
generation exceeding an aggregate of 1770 tons and are disposed in a landfill as
final disposal site.
As the generation of administrative solid waste increase year after year, waste
handling, temporary storage and final disposal, should guarantee the least possible
impact on the environment, thats why have been arranged some temporary
storage sites, called Puntos Ecolgicos or Ecopoints, which are located in each
plant at strategic sites, and are useful to storage of organic solid waste, recyclable
waste and impregnated with oil waste. These sites have a conventional structure.
After revising current status of the 49 Puntos Ecolgicos built, through scheduled
inspections, resulted lack of standardization in colors terms and number of
baskets, conventional design and fichas habladoras and the waste segregation is
not adequate. So, a solution to the problem was developed, making a procedure to
guarantee the operability and standardization of Puntos ecolgicos, promoting
continuous improvement.
Additional activities were developed as support of the Environmental Management

System, which is being implemented in the GRB, by improving the existing manual,
creating some indicators resumes, making know of the Integral Responsibility
Politic, and some others activities.
GLOSARIO
Campaas de concientizacin: Medios que permiten llegar al personal que

trabaja dentro de la GRB, como actividades de reciclaje que ayuda a minimizar los
residuos que llegan al relleno sanitario y por ende alargar su vida til.
Casa Azul: Oficina donde se llevo a cabo del desarrollo de la practica industrial
dentro de la GRB.
Disposicin final de residuos: ltima etapa del tratamiento de los residuos, con
lo cual se busca proteger el medio ambiente y evitar cualquier impacto negativo
sobre l, dentro de los sitios de disposicin final se pueden encontrar: rellenos
sanitarios, escombreras, patios de chatarra, areas de almacenamiento de lodos,
almacenamiento de lixiviados en piscinas.
Fichas Habladoras: fichas de los Puntos ecolgicos elaboradas en acrlicos y que

informan sobre el cdigo de colores de las canecas
GIRO: Departamento de la Gestin del Riesgo Operacional.
GRB: Gerencia Complejo Barrancabermeja.
Impacto ambiental: Efecto negativo sobre el medio ambiente generado como

productos de una actividad o proceso.
Poltica ambiental: Es la poltica que permite desarrollar el sistema de gestin

ambiental.
Punto ecolgico: Sitio de almacenamiento temporal de residuos slidos

orgnicos, reciclables e impregnados con hidrocarburo. Cuenta con una estructura
convencional en ladrillo, techo, llave de lavado y desage, fichas habladoras y
canecas de diferentes colores y rotuladas para la disposicin de los mismos.
Residuos inertes: Residuos que no produce ninguna transformacin fsica,

qumica ni biolgica.
Residuos slidos: Cualquier material, objeto, sustancia o elemento slido que no

tiene valor de uso directo para quien lo genera y por tanto lo descarta1
Residuos ordinarios: Residuo sin seleccin o rechazo de la separacin selectiva

en el origen
Relleno sanitario: Lugar de disposicin final de los residuos orgnicos, el cual

consta de caractersticas estructurales convencionales y de funcionamiento.
Residuos slidos orgnicos: residuos que por sus caractersticas qumicas y

biodegradables causan dao al medio ambiente.
Residuos slidos peligrosos: Residuos que por sus caractersticas peligrosas,

deben almacenados y tratados por separado de los dems residuos, ya que
pueden contaminar y producir efectos negativos sobre el medio y los seres vivos.
Residuos slidos reciclables: Residuos que por sus caractersticas, se pueden

reutilizar y reincorporar en procesos productivos como materias primas en la
elaboracin de nuevos productos.
Sistema de Gestin Ambiental: Parte del Sistema de gestin de una

organizacin, empleada para desarrollar e implementar su poltica ambiental y
gestionar sus aspectos ambientales.2
1
ICONTEC, Gestin Ambiental. Residuos slidos. Gua para la separacin en la fuente. 1996
2
Norma Tcnica Colombiana NTC-ISO 14001(Primera actualizacin)
INTRODUCCIN
El medio ambiente, hoy por hoy es la mayor preocupacin del hombre, pues todas
las actividades enfocadas a su desarrollo y sostenimiento inciden directamente
sobre este, y en la mayora de los casos causando impactos negativos a todo
nivel. Existe una mayor conciencia pblica sobre los problemas ambientales y se
cuenta con una mayor comprensin de las complejas relaciones entre medio
ambiente y desarrollo, hecho que se refleja en la ampliacin de la agenda
ambiental que se ha extendido hacia los diversos sectores de la actividad
econmica, social y poltica de los pases y empresas; por tal motivo dentro de la
GRB, se estn generando medidas de control para mitigar el impacto visual y
ambiental que los residuos slidos administrativos ocasionan con su generacin,
buscando con ello un desarrollo sostenible para toda la comunidad dentro de la
GRB.
No se ha elaborado un manual, instructivo, procedimiento que reglamente el

manejo de los residuos slidos administrativos dentro de la refinera ni tampoco
ningn documento que direccione el funcionamiento de los puntos de
almacenamiento temporal (puntos ecolgicos).
El presente trabajo tiene como objetivo, identificar la situacin actual del

manejo, segregacin y almacenamiento temporal de los residuos slidos
administrativos dentro de la GRB, para ello es necesario realizar una
inspeccin de los diferentes puntos ecolgicos por plantas de la refinera para
conocer el estado actual de los residuos slidos administrativos y dependiendo
del resultado de la panormica general, generar medidas para el mejoramiento
de la situacin.
16
1. OBJETIVOS
1.1. OBJETIVO GENERAL
Realizar el seguimiento al programa de gestin para el manejo de los residuos

slidos administrativos en la Gerencia Refinera Barrancabermeja GRB-,
Ecopetrol S.A.
1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS
Determinar la situacin actual del manejo y almacenamiento temporal de los

residuos slidos administrativos (puntos ecolgicos) en la GRB.
Establecer las bases para la elaboracin del procedimiento para el manejo y

separacin de los residuos slidos en los puntos ecolgicos de la GRB.
Divulgar el procedimiento para el manejo y separacin de los residuos

slidos en los puntos ecolgicos de la GRB en los departamentos de
Materias Primas, Departamento de Refinacin de Fondos, Departamento de
Parafinas y Fenol, Departamento de Refinacin de crudos ( U-200, U-250 y
U-2100), Departamento de Servicios industriales Refinera (U-850, U830,
U-800, TE-900, Calderas Foster), Departamento de Servicios industriales
Balance (U-2900, U-2950-Turbo Generador) UOP I.
Incentivar el desarrollo de actividades que contribuyan con los procesos de

reciclaje, para el mejoramiento del manejo de los residuos slidos dentro de
la GRB.
17
2. GENERALIDADES
2.1 RESEA HISTRICA
La reversin al Estado Colombiano de la Concesin De Mares, el 25 de agosto de

1951, dio origen a la Empresa Colombiana de Petrleos. Inicialmente en 1921 la
actividad petrolera fue realizada por la compaa Tropical Oil Company con la
puesta en produccin del Campo La Cira-Infantas en el Valle Medio del Ro
Magdalena.
En 1970 adopt su primer estatuto orgnico que ratific su naturaleza de empresa

industrial y comercial del Estado, vinculada al Ministerio de Minas y Energa.
Con la transformacin de la Empresa Colombiana de Petrleos en la nueva

Ecopetrol S.A., la Compaa se liber de las funciones de Estado como
administrador del recurso petrolero y para realizar esta funcin fue creada La ANH
(Agencia Nacional de Hidrocarburos).
A partir de 2003, Ecopetrol S.A. inici una era en la que, con mayor autonoma, ha
acelerado sus actividades de exploracin, su capacidad de obtener resultados con
visin empresarial y comercial y el inters por mejorar su competitividad en el
mercado petrolero mundial.
Actualmente, Ecopetrol S.A. es la empresa ms grande del pas con una utilidad
neta de $3,25 billones registrada en 2005 y la principal compaa petrolera en
Colombia. Por su tamao, pertenece al grupo de las 35 petroleras ms grandes
del mundo y es una de las cinco principales de Latinoamrica.
18
2.2 MARCO INSTITUCIONAL
2.2.1 MISIN
Descubrimos y convertimos fuentes de energa en valor para nuestros clientes y
accionistas, asegurando el cuidado del medio ambiente, la seguridad de los
procesos e integridad de las personas, contribuyendo al bienestar de las reas
donde operamos, con el personal comprometido que busca la excelencia, su
desarrollo integral y la construccin de relaciones de largo plazo con nuestros
grupos de inters.
2.2.2 VISIN
ECOPETROL S.A. ser una empresa global de energa y petroqumica, con
nfasis en petrleo, gas y combustibles alternativos, reconocida por ser
competitiva, con talento humano de clase mundial y socialmente responsable.
2.2.3 ORGANIZACIN DE LA GRB

Actualmente, la estructura organizacional de la GRB se encuentra conformada
como se muestra en la Figura 1.
La Gerencia Complejo Barrancabermeja (GRB) que pertenece a la

Vicepresidencia de Refinacin y Petroqumica (VRP), cumple la funcin de
producir combustibles y derivados petroqumicos con criterios de rentabilidad y
cumpliendo con los requisitos ambientales y legales de acuerdo con los planes de
refinacin concertados con la Vicepresidencia de Suministros y Mercadeo (VSM),
en su refinera situada en la ciudad de Barrancabermeja, Departamento de
Santander. Esta refinera ocupa una extensin de 262 hectreas, procesa 235 mil
barriles de crudo diariamente, emplea alrededor de 1500 trabajadores directos y
opera 50 plantas de procesamiento y de generacin de energa, abasteciendo el
19
75% de los combustibles y el 55% de los productos petroqumicos que requiere el
pas para su desarrollo.
La Gerencia Refinera Barrancabermeja (GRB) est bajo la direccin del Gerente

General, quien cuenta con el apoyo de los departamentos de planeacin y
programacin de la produccin y el departamento de gestin integral del riesgo
operacional, quienes dan soporte a la Gerencia de Produccin y la Gerencia
Tcnica. Hacen parte de esta estructura varios departamentos, cuyas
Coordinaciones cumplen funciones tcnicas y administrativas bsicas, en cada
rea de la refinera.
El departamento de la Gestin del Riesgo Operacional GIRO-, se encuentra

conformado por el rea ambiental, higiene y seguridad industrial, control de
emergencia, integridad tcnica y es el que brinda apoyo a la gerencia tcnica y de
produccin.
20
Figura 1. Estructura administrativa de la Gerencia Refinera Barrancabermeja
Departamento en el cual
se desarroll la prctica
Fuente: ECOPETROL S.A., Base de datos de Intranet RIS
21
3. GERENCIA REFINERA BARRANCABERMEJA GRB-
ECOPETROL S.A. es una sociedad pblica por acciones de conformidad con el

Decreto Ley 1760 de 2003, vinculada al Ministerio de Minas y Energa, regida por
sus estatutos protocolizados. Desde el 10 de febrero de 2006, el Gobierno
Nacional modific la actual Estructura de Ecopetrol S.A mediante el Decreto 409,
atendiendo a los principios de eficiencia y racionalidad en los que se enmarca la
gestin pblica de acuerdo con las necesidades, planes y programas de la
organizacin. La GRB, localizada al norte del municipio de Barrancabermeja en el
departamento de Santander, sobre la margen derecha del ro Magdalena, La GRB
ocupa un rea total aproximada de 294 hectreas, de las cuales 160 corresponden
a reas operacionales.
La Refinera de Barrancabermeja inici operaciones en febrero de 1922 con una

capacidad inicial de 1,5 KBPD3, la construccin y puesta en marcha de las
instalaciones hizo parte del contrato suscrito por el Gobierno Colombiano de este
momento con la Firma Tropical Oil Company. El 25 de agosto de 1951, el contrato
revirti a la nacin, dando lugar a la creacin de la Empresa Colombiana de
Petrleos ECOPETROL, para esa poca la refinera tena una capacidad de
refinacin de 22.000 BPD, actualmente carga hasta 265 KBPD.
En la Figura 2, se muestra el esquema general de la GRB, en la cual se demarcan

los lmites naturales y artificiales, las reas principales de la GRB, como los son
Balance, rea de tanques y el rea de produccin.
3
Kilo Barriles Por Da
22
Figura 2. La Gerencia Refinera Barrancabermeja
A R EA TO TA L: 254 H EC TA R EA S P u e rta
25 de
El A g o s to
r io io
r r
Ba osa
R
N
D OS
F ON
C IE N A G A
M IR A M A R
A re a d e
Tanques
A re a d e
Tanques CRUDOS
PUERTA
P E T R O Q U IM IC A PPAL.
Fuente: ECOPETROL S.A.
23
4. RESIDUOS SLIDOS ADMINISTRATIVOS
La Gerencia Complejo Barrancabermeja, desea certificarse mediante la NTC- ISO

14001:2004, con el fin de mejorar y optimizar sus actividades, procesos y
productos, para estar de la mano con el medio ambiente. Una de las grandes
preocupaciones es el incremento de residuos slidos generados por la refinera,
dentro de los cuales encontramos: escombros, vegetales, domsticos, maderas y
residuos recuperados. Para disponer estos residuos, se tiene destinado una zona
especfica para cada uno de ellos como se muestra en la Figura 3.
Figura 3. Distribucin central de los Residuos slidos en la GRB
RELLENO
SANITARIO
Fuente: Informe anual del Relleno Sanitario
24
La cantidad de residuos slidos supera las 1770 Ton por ao, producidas
aproximadamente por 1400 trabajadores directos de ECOPETROL y 3600
contratistas, es por ello que se han venido tomando algunas medidas para
mejorar su almacenamiento y por ende su disposicin final.
Los Puntos Ecolgicos, son sitios de almacenamiento temporal de los residuos

slidos, se pueden almacenar residuos slidos orgnicos, reciclables e
impregnados con hidrocarburo, como resultado de las actividades de la empresa,
por tanto podemos decir que estos residuos se denominan administrativos; cada
punto cuenta con una estructura diseada para proteger los residuos contra las
inclemencias del clima y proporcionar elementos para su orden y aseo, tambin
disponen de acrlicos informativos, que hacen referencia al color de cada caneca
con su respectiva rotulacin, denominadas fichas habladoras, facilitando con ello
la segregacin de los residuos por parte del personal de la GRB.
Cada punto ecolgico, se encuentra localizado en un sitio estratgico de la planta,

para facilitar la disposicin de los residuos generados por las diferentes
actividades del personal operativo, y tambin para que el ingreso del camin
recolector pueda acceder sin ningn inconveniente para realizar su tarea.
25
5. DESARROLLO DE ACTIVIDADES
Las actividades realizadas dentro de la Gerencia Refinera Barrancabermeja, se

enfocaron en la Gestin de los Residuos Slidos Domsticos en los Puntos
Ecolgicos, como medio fundamental para la separacin en la fuente de los
residuos slidos generados, con el fin de mejorar el desempeo ambiental de la
organizacin, cumpliendo con los objetivos trazados dentro de la Poltica
Ambiental.
A continuacin se describen las actividades especficas realizadas para el

cumplimiento del objetivo de la prctica dentro de la Gerencia Refinera
Barrancabermeja.
5.1 METODOLOGA
5.1.1 Inventario de los Puntos Ecolgicos existentes dentro de la GRB.

Antes de realizar la revisin de los Puntos Ecolgicos, fue necesario identificar las
plantas y la ubicacin de cada uno de ellos. Gracias a una primera revisin ya
existente se identificaron 43 Puntos Ecolgicos, los cuales se muestran en la tabla
N1.
26
Tabla 1. Primera revisin puntos ecolgicos
# PUNTOS ECOLGICOS
1. PLANTA AGUA U2900
2. PLANTA ELECTRICA U2950
3. CRACKING UOP I
4. DEMEX
5. CASA BOMBAS B
6. CASA BOMBAS C
7. CONTROL DE EMERGENCIAS
8. CASA BOMBAS No 8
9. TALLER AUTOMOTOR
10. CASA BOMBA No 9
11. PTAR
12. VEGLP
13. ESTACION GALAN VIT
14. CASABOMBA No 5
15. MATERIALES GALAN
16. POLIETILENO
17. AROMATICOS
18. TURBOGENERADORES CENTRAL DEL
NORTE
19. ETILENO II
20. CASA BOMBA No 1 LLENADERO
21. FRENTE AL LLENADERO DE
PARAFINAS
22. CALDERAS DISTRAL
23. PLANTA ELECTRICA FOSTHER
24. PLANTA DE AGUA U850
25. MODELO IV
26. TE-801
27. ESPECIALIDADES:
28. CRACKING ORTHOFLOW
29. U-200
27
30. CALDERAS NUEVAS
31. U-250
32. U-2000
33. SODA
34. U-2100
35. CASA BOMBA No 2 y 4
36. ALKILACIN
37. CRACKING UOP II
38. CASINO MTTO ROTATIVO
39. LABORATORIO CENTRAL
40. TALLER METALISTERIA
41. AREA TALLERES
42. CCP
43. CASA BOMBAS MIRAMAR
Fuente: LA AUTORA
En la revisin que se llev a cabo de los actuales puntos ecolgicos se

encontraron 49 puntos, los cuales se muestran en la tabla N2. Existen puntos
ecolgicos nuevos que no se identificaron en la revisin inicial como Casa Bombas
A, TE-820, Grupo IV y Grupo VI entre otros y as mismo no se encontraron unos
puntos ecolgicos que se mencionan en la primera revisin como el Punto
Ecolgico de Casino, Estacin Galn VIT.
28
Tabla 2. Panormica general de los puntos ecolgicos
PUNTOS ECOLOGICOS
1. CASA BOMBAS A
2. CASA BOMBAS B
3. CASA BOMBAS C
4. PLANTA DE AGUA U-2900
5. PLANTA ELECTRICA U-2950
6. UOP I
7. UOP II
8. ALQUILACION
9. CONTROL DE EMERGENCIAS
10. PTAR
11. GLP NUEVA
12. GLP VIEJA
13. CASA BOMBAS 1
14. CASA BOMBAS 2Y4
15. CASA BOMBAS 5
16. CASA BOMBAS 8
17. CASA BOMBAS 9
18. MATERIALES GALAN
19. POLIETILENO
20. AROMATICOS
21. TURBOGENERADORES
22. CALDERAS DISTRAL
23. CALDERAS NUEVAS
24. PALNTA ELECTRICA FOSTER
25. MODELO IV
26. TE-801
27. ESPECIALIDADES
28. ORTHOFLOW
29. U-200
30. U-250
31. U-2000
29
32. U-2100
33. PLANTA DE SODA
34. LABORATORIO CENTRAL
35. TALLER METALISTERIA
36. AREA TALLERES
37. GRUPO IV
38. GRUPO VI
39. CCP
40. CASA BOMBAS MIRAMAR
41. TE-820
42. TE-880
43. TE-890Y850
44. PLANTA AGUA 830
45. REFINACIN DE FONDOS
46. PARAFINAS
47. TALLERES AUTOMOTOR
48. ETILENO II
49. LLENADERO DE PARAFINAS
Fuente: LA AUTORA
Identificados los 49 puntos ecolgicos, se realizaron las siguientes actividades.
5.1.2 Cronograma de visitas a los diferentes puntos ecolgicos

Cuando se elabor el cronograma de visitas, se tuvo en cuenta que la agrupacin
de los puntos ecolgicos se hiciera por zonas, debido a que la distancia de un
punto a otro es considerable. Las 2 zonas principales que se tuvieron en cuenta
fueron Balance y Filtros, dado que cada una de estas zonas agrupa un gran
nmero de puntos ecolgicos, facilitando el recorrido de todos los puntos
ecolgicos y hacindolo ms sencillo, y los dems puntos que no se incluyen
dentro de esta zona se encuentran dispersos por toda la Refinera. En la tabla 3,
30
se muestra cada planta con su respectivo punto ecolgico y la fecha en la cual se
llevaron a cabo las inspecciones.
Tabla 3. Cronograma de visitas

PUNTO ECOLGICO
N DEPARTAMENTO FECHA
1 CASA BOMBAS A 11/02/2008
2 CASA BOMBAS B 11/02/2008
3 CASA BOMBAS C 11/02/2008

CASA BOMBAS
4 MIRAMAR 11/02/2008
CASA BOMBAS 1-
5 LLENADERO MATERIAS PRIMAS 11/02/2008
Y PRODUCTOS
6 CASA BOMBAS 2/4 11/02/2008
7 CASA BOMBAS 5 11/02/2008
8 CASA BOMBAS 8 12/02/2008
9 CASA BOMBAS 9 12/02/2008
10 PTAR 12/02/2008
11 NE GLP 12/02/2008
12 VE GLP 12/02/2008
13 CALDERAS DISTRAL 12/02/2008
14 CALDERAS NUEVAS 13/02/2008

PLANTA ELECTRICA SERVICIOS
15 FOSTER INDUSTRIALES 13/02/2008
REFINERA
16 CCP 13/02/2008
17 AGUAS U-830 13/02/2008
18 TE-890/850 13/02/2008
PLANTA ELECTRICA
31
19 U-2950 14/02/2008
20 AGUAS BALANCE SERVICIOS 14/02/2008

TURBO INDUSTRIALES
21 GENERADORES BALANCE 14/02/2008
22 UOP I 14/02/2008
CRACKING I
23 ETILENO II 14/02/2008
24 UOP II 14/02/2008
CRACKING II
25 ALQUILACION 14/02/2008
26 MODELO IV 15/02/2008
27 ORTHOFLOW CRACKING III 15/02/2008
28 TE-801 15/02/2008
29 TE-820 15/02/2008
30 U-200 15/02/2008
31 U-250 15/02/2008
32 U-2000 REFINACIN DE 15/02/2008

CRUDOS
33 U-2100 15/02/2008
34 PLANTA SODA 15/02/2008
35 TE-880 15/02/2008
36 REFINACION DE REFINACIN DE
FONDOS FONDOS 18/02/2008
LLENADERO-
37 PARAFINAS PARAFINAS Y FENOL 18/02/2008
38 PARAFINAS 18/02/2008
39 AROMATICOS 18/02/2008
PETROQUIMICA
40 POLIETILENO 18/02/2008
41 GRUPO IV 18/02/2008
32
42 GRUPO VI 13/02/2008
MANTENIMIENTO
43 AREA TALLERES 13/02/2008
TALLERES
44 AUTOMOTOR 13/02/2008
45 GRUPO I DE MTTO 13/02/2008
46 MATERIALES GALAN 13/02/2008

CONTROL DE GERENCIA
47 EMERGENCIAS PRODUCCIN 18/02/2008
LABORATORIO GERENCIA
48 CENTRAL PRODUCCIN 18/02/2008
PLANTA DE AGUA U-
49 830 18/02/2008
Fuente: LA AUTORA
5.1.3 Visita a los puntos ecolgicos

La visita a cada punto ecolgico, se realiz siguiendo el cronograma elaborado
para las visitas y diligenciando las listas de chequeo correspondientes, la primera
de ellas corresponde a la revisin de la panormica general del estado de los
puntos ecolgicos y la segunda de ellas, a la verificacin de la estructura de los
mismos.
La lista de chequeo para conocer la panormica general de los puntos ecolgicos

estaba conformada por 4 secciones, la primera de ellas corresponde a la
panormica general y consta de 7 preguntas, la segunda seccin hace referencia
al cumplimiento de los requisitos en lo relacionado con los contenedores por
colores, bolsas respectivas (segn el color del contenedor), fichas habladoras,
segregacin de los residuos segn su naturaleza, entre otros, la tercera seccin es
sobre la disposicin y recoleccin de los residuos y la ltima es sobre manejo y
conocimiento de clasificacin de residuos con 3 preguntas. Ver formato en el
Anexo A (Lista de verificacin de la panormica general de los puntos ecolgicos).
33
La lista de verificacin de la estructura, contempla si la composicin o
implementos del punto ecolgico son los necesarios y apropiados para el
almacenamiento temporal de los residuos slidos domsticos para asegurar que
no presente ningn inconveniente o impacto hacia el medio ambiente. Esta lista de
verificacin indaga por: llaves de lavado, estructura en ladrillo, techo para proteger
los residuos ante las inclemencias del clima, entre otros. Ver Anexo B (Verificacin
de la estructura de los puntos ecolgicos).
En la Figura N 4 y 5 se muestra como debe ser la estructura de los puntos

ecolgicos, en vista frontal y vista superior derecha.
Figura 4. Estructura del Punto Ecolgico vista frontal
34
Figura 5. Estructura del Punto Ecolgico vista superior izquierda
5.1.4 Resultados de las listas de chequeo

El resultado obtenido de la revisin de los puntos ecolgicos es el que se muestra
en las tablas 4 y 5.
35
Tabla 4. Resultado de la lista de verificacin de la panormica general de los
puntos ecolgicos
PANORAMICA GENERAL DE LOS PUNTOS ECOLGICOS
PREGUNTA SI NO OBSERVACIONES
1. Cada caneca dispone de su
32.6% 67.4%
bolsa?
2. Las canecas estn rotuladas, si
63.3% 36.7%
es as que rotulacin tienen?
3. El punto ecolgico, se
57.1% 42.9%
encuentra aseado?
4. El punto ecolgico, est
protegido contra las inclemencias 89.8% 10.2%
del clima?
5. El punto ecolgico cuenta con
83.7% 16.3%
llave de lavado y desage?
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
1. El punto ecolgico dispone de
las 3 canecas respectivas, cada 6.1% 93.9%
una de diferente color?
2. Los colores de las canecas son
4.1% 95.9%
verde, gris y negro?
3. Las canecas estn
debidamente rotuladas segn la
10.2% 89.8%
naturaleza del residuo a
disponer?
4. El rotulo de las canecas es:
basura, residuos peligrosos,
0.0% 100%
Residuos reciclables y Residuos
vegetales?
5. Cada caneca cuenta con su
bolsa respectiva, es decir del 0.0% 100%
mismo color de la caneca?
DISPOSICIN Y RECOLECCIN DE LOS RESIDUOS
1. En cada caneca se deposita el
0.0% 100%
residuo respectivo?
2. Se observa la clasificacin de
0.0% 100%
los residuos?
3. Existen residuos por fuera de
40.8% 59.2%
las canecas de almacenamiento?
MANEJO Y CONOCIMIENTO DE CLASIFICACIN DE RESIDUOS
1. El operador conoce como 95.9% 4.1%
36
segregar los residuo?
2. Utiliza los recipientes de los
0.0% 100%
colores respectivos?
3. Conoce por que es importante
98.0% 2.0%
segregar?
Fuente: LA AUTORA
De los resultados arrojados en la panormica general, los tems ms

representativos son los que se muestran en los grficos N1, 2, 3, 4 y 5.
Grfica 1. Aseo Puntos Ecolgicos
Fuente: LA AUTORA
Todos los puntos ecolgicos deben asearse una vez por semana, pero en la
inspeccin realizada se encontraron puntos ecolgicos sucios, llenos de hojas,
tierra y lixiviado del almacenamiento de los residuos. En varios casos se observ
residuos o plastimoldes por fuera de las canecas almacenadoras, (Ver Figura N
6), contribuyendo al desaseo y a la contaminacin visual, esto tambin se vio
reflejado en la lista de chequeo en la pregunta 3 de la seccin 3.
37
Figura 6. Planta de parafinas - Punto ecolgico no aseado
Fuente: LA AUTORA
Grafica 2. Elementos necesarios del Punto Ecolgico
Fuente: LA AUTORA
Existe un porcentaje considerable de puntos ecolgicos que carecen de llave de

lavado y desage, correspondiente a un 14%. La falta de estos implementos
genera condiciones difciles para su respectivo aseo, ocasionando la proliferacin
38
de vectores, y por ende generando un dao para la salud de las personas en la
GRB.
Grfica 3. Colores de las canecas
Fuente: LA AUTORA
Como me muestra en la figura solo el 4% de los puntos ecolgicos cumplen con

los colores de las canecas correspondientes, y un 96% no cumple con lo
estipulado, observndose que en la mayora de los casos las canecas que se
encontraban eran del mismo color y en varias ocasiones la rotulacin era la
misma, dificultando con ello la segregacin de los residuos por parte de los
operarios, visitantes, contratistas y del personal de aseo.
39
Grfica 4. Rotulacin de las canecas.
Fuente: LA AUTORA
Como se muestra en la figura solo un 10% de las canecas de los 49 puntos

ecolgicos cumplen con la rotulacin especifica para las canecas, facilitando con
ello la segregacin de los residuos segn su naturaleza a disponer, por otro lado el
porcentaje de canecas que no cumplen con la rotulacin adecuada es elevado, un
90% de canecas tienen rotulaciones equivocada, creando con ello confusin en
las personas y dificultad a la hora de almacenar adecuadamente los residuos y por
ende para efectuar su disposicin final.
40
Grfica 5. Conocimiento del operador en la segregacin de los residuos
Fuente: LA AUTORA
El porcentaje de operadores que no tienen clara la diferencia de los residuos y la

importancia de segregar los mismo corresponden a un 4%, y con un 96% como se
muestra en la grafica se encuentran los dems operadores que conocen la
importancia de segregar los residuos pero solo en teora por que en la prctica no
se ve reflejado este porcentaje.
Al realizar la inspeccin de la estructura de los puntos ecolgicos, se identificaron

las falencias en cuento a elementos faltantes como se muestra en la tabla N 5.
Tabla 5. Verificacin de la estructura de los puntos ecolgicos

PUNTO ECOLGICO ESTRUCTURA SI NO
Estructura en ladrillo 89.7% 10.3%
49 Puntos Ecolgicos Llave de lavado 85.7% 14.3%
Desage 81.6% 18.4%
Fuente: LA AUTORA
41
Existen puntos ecolgicos que no fueron construidos con el diseo convencional,
es decir en ladrillo, techado, con llave de lavado y desage, como se muestra en
la figura N 7 y 8, todo ello para asegurar un almacenamiento temporal seguro
para los residuos slidos y evitar con ello cualquier impacto sobre la salud de las
persona. Adicional a esto como se observa en la Figura N 7, se estn
disponiendo residuos que no deben ir dentro del punto ecolgico ni al lado como lo
son los escombros.
Figura 7. Punto ecolgico rea Talleres

Diseo no
convencional (su
estructura no es en
ladrillo ni cuenta con
fichas habladoras, ni
llave de lavado ni
desage)
Escombros (Residuo
no apto para punto
ecolgico).
Fuente: LA AUTORA
Figura 8. Punto Ecolgico GrupoVI
Fuente: LA AUTORA
42
5.1.5 Anlisis de los resultados
Realizadas las inspecciones de los 49 puntos ecolgicos con los que cuenta la
GRB, se pudo evidenciar que en la actualidad dichos puntos no operan segn los
criterios con los cuales fueron creados. Entre las falencias ms representativas se
encontraron:
1. No todos los puntos ecolgicos cuentan con las mismas especificaciones

tcnicas de diseo para su construccin; hay diferencia en sus medidas,
materiales de construccin, pues existen puntos que no cuentan con el
diseo convencional, fichas habladoras y con elementos bsicos para el
respectivo aseo de cada punto ecolgico.
2. No se encuentra estandarizado el cdigo de colores para todos los puntos

ecolgicos, pues se puede encontrar en un mismo punto ecolgico 2
canecas grises, una verde o todas grises, no se observa el cdigo de
colores.
3. Existen varios puntos que no cuentan con su respectiva ficha habladora, es

decir donde de especifique que residuos se deben disponer en cada caneca
segn el color y rotulacin correspondiente.
4. El nmero de canecas en los diferentes puntos ecolgicos es variable; as

como solo se pueden tener dos canecas tambin se pueden llegar a tener 7
canecas, aunque lo ideal es que sean 3 canecas.
5. Ningn punto ecolgico cuenta con la bolsa respectiva segn el color de la

caneca y naturaleza del residuo a disponer, es decir que la bolsa
corresponda al color de la caneca, y en varios casos la caneca no tiene
bolsa.
43
6. En los puntos ecolgicos no se observa la segregacin de los residuos,
segn la naturaleza de estos.
7. La recoleccin de los residuos no se lleva a cabo de una manera separada

segn la naturaleza del residuo, por parte de la empresa UT D y B sino que
en un mismo camin disponen todos los residuos para su trasporte; para el
reciclaje se tiene un camin turbo con estacas que pasa los das mircoles
y jueves, recogiendo pequeas proporciones de este.
8. Existen varios puntos ecolgicos que requieren de dotacin de implementos

como las llaves de lavado, y la incorporacin de las rejillas de desage.
Segn anlisis realizado se recomendaron las siguientes acciones correctivas:
Estandarizar los colores y nmero de canecas con sus respectivas bolsas, para
disponer los residuos segn su naturaleza.
Adecuar los puntos ecolgicos que no cuentan con los estndares

establecidos, como lo son los del grupo IV, VI, y Materiales Galn.
Capacitar y concientizar al personal de los cuartos de control incluyendo a la

persona encargada del aseo, con el fin de incentivar una cultura enfocada a la
segregacin y reciclaje de los residuos slidos, logrando disminuir el impacto
por la contaminacin y garantizar un desarrollo sostenible.
Divulgar a travs del iris la importancia de una correcta separacin de los

residuos, mediante tips informativos.
44
Velar por que la Empresa encargada de realizar la recoleccin de los residuos,
la efecte teniendo en cuenta su naturaleza, ya sea orgnico o reciclable.
Gestionar con Petrocasinos la recoleccin de los plastimoldes en los diferentes

cuartos de control.
Establecer las bases para la elaboracin del procedimiento para el manejo y

separacin de los residuos slidos en los puntos ecolgicos de la GRB.
5.1.6 Identificacin de las falencias en el manejo de los residuos

Gracias a las listas de chequeo realizadas a los 49 puntos Ecolgicos, se pudieron
identificar las falencias ms representativas para tomarlas como base en la
elaboracin de la gua para el procedimiento final, se pudo identificar:
- No Exista un instructivo, manual, programa o procedimiento que asegurara

la estandarizacin y operatividad de los puntos ecolgicos, por tanto:
- No todos los puntos ecolgicos, cuentan con la fichas habladoras y de
colores y en varios casos los que la tienen no son la misma
- No estn establecidas las rutas de recoleccin para los residuos por
separado tanto de residuos slidos domsticos, como de residuos
reciclables.
5.1.7 Elaboracin del procedimiento base

Gracias a las falencias identificadas por medio de las listas de verificacin de
los 49 puntos ecolgicos, fue posible construir un procedimiento como base
para la elaboracin del procedimiento final, complementado por la Direccin
que contempla la parte de Salud, Seguridad Industrial y Medio Ambiente -HSE-
y Gestin Social, para su revisin y complementacin, en la estandarizacin
45
de los mismos, dado que la situacin actual dentro de la GRB sobre el manejo
y almacenamiento de los Residuos Slidos Domsticos no es el ms
adecuado, pues la cultura de reciclaje, separacin en la fuente, y disposicin
final no es el correcto, por ende se procede a la elaboracin de un
procedimiento, el cual contenga los lineamientos especficos de la operatividad
de cada punto ecolgico, con el fin de mejorar las condiciones de los Residuos
slidos Domsticos dentro de la GRB y convertir esa debilidad en fortaleza. Ver
anexo C
El procedimiento que se elabor contempla como objetivo general Definir el

esquema general para el manejo y disposicin de los residuos slidos
institucionales, dentro de la Gerencia Refinera Barrancabermeja, el alcance
que tiene en cuenta trabajadores directos de Ecopetrol, contratistas y
visitantes, condiciones generales que deben ser cumplidas por todas las
personas mencionadas en el alcance, todas las condiciones y
responsabilidades se soportan segn la normatividad vigente para todo lo
relacionado con los residuos slidos. Adicional a esto se especifica cmo se
deben disponer los residuos slidos desde su generacin, almacenamiento
segn el cdigo de colores, como se debe realizar la recoleccin y el transporte
y por ltimo la forma de realizar la verificacin en la implementacin del
procedimiento.
46
5.1.8 Divulgacin del procedimiento en las plantas programadas
La programacin de las charlas se realiz de la siguiente manera:
Tabla 6. Programacin por plantas para la divulgacin del procedimiento
GRB 2008
Departamento Cuarto de control Fecha Hora

Casa bombas 1 Mayo 20/08
Vieja estacin de GLP Mayo 19/08
PTAR Mayo 19/08

7:30 a.m.
Casa bombas 5 Mayo 19/08 3:00 p.m.
Casa bombas 2 y 4 Mayo 19/08

Materias primas y productos
Nueva estacin de GLP Mayo 19/08
Casa verde Mayo 19/08
Casa bombas A Mayo 19/08
Casa bombas B Mayo 19/08
Casa bombas C Mayo 19/08
U-2100 Mayo 20/08
Departamento de Refinacin de U-200 Mayo 20/08

Crudos
U-250 Mayo 20/08
Demex Mayo 19/08
Unibon Mayo 19/08 7:30 a.m.

Departamento de Refinacin de 3:00 p.m.
fondos (e) Viscorreductora de unibon Mayo 19/08
Fondos Mayo 19/08
47
UOP I Mayo 19/08
Departamento de Cracking I
Departamento de Parafinas y Mayo 22/08
Fenol
U-850 Mayo 21/08
U-830 Mayo 21/08
Departamento de servicios Calderas Foster Mayo 22/08

Industriales Refinera
TE-900 Mayo 20/08
TE-800 Mayo 20/08
Planta de Agua U-2900 Mayo 19/08
Departamento de Servicios Planta Electrica U-2950 Mayo 19/08

Industriales Balance
Turbo Generadora Mayo 19/08
Fuente: LA AUTORA
Tras efectuar la divulgacin del procedimiento, se llevo a cabo el registro del

personal capacitado en las diferentes plantas. El registro que se realiz fue por
escrito, y fotogrfico, el registro por escrito consisti en la firma de un compromiso
para cumplir con lo estipulado en el procedimiento para el manejo y separacin de
los residuos slidos en los puntos ecolgicos. En el anexo D se muestra el
personal al cual se le dio la charla de la divulgacin del procedimiento, y en las
figuras 9, 10, 11, 12, y 13 se muestra el registro fotogrfico del operador
comprometido con su respectivo punto ecolgico.
48
Figura 9. Punto Ecolgico Casa Bombas 2 y 4
Fuente: LA AUTORA
Figura 10. Punto Ecolgico PTAR
Fuente: LA AUTORA
49
Figura 11. Punto Ecolgico Casa Bombas 1
Fuente: LA AUTORA
Figura 12. Punto Ecolgico U-250
Fuente: LA AUTORA
50
Figura 13. Punto Ecolgico Cracking UOP- I
Fuente: LA AUTORA
5.1.9 Diseo campaa piloto de sensibilizacin para el reciclaje

El piloto de la campaa se llev a cabo en la oficina de Casa Azul, la metodologa
en el diseo de la campaa fue sencilla al igual que los recursos fsicos utilizados.
- METODOLOGA
Asegurar los elementos fsicos requeridos como lo fueron: las canecas para
depositar los residuos orgnicos y otras para los residuos reciclables, bolsas
de color gris para residuos reciclables y verde para residuos orgnicos, planilla
de calificacin.
Ubicacin de las canecas para residuos reciclables dentro de cada oficina de

los integrantes de Casa Azul como se muestra en la figuras 14, 15 y 16.
51
Figura 14. Oficina Estudiantes en Prctica Industrial EPI-
Fuente: LA AUTORA
Figura 15. Oficina Ivn Carvajal
Fuente: LA AUTORA
52
Figura 16. Oficina CEIAM
Fuente: LA AUTORA
Ubicacin de las canecas para la disposicin de residuos orgnicos en 3 sitios

especficos por fuera de las oficinas, como se muestra en la figura 17 y 18. La
idea es disponer todo lo orgnico en canecas fuera de las oficinas, con el fin de
reforzar la segregacin de los residuos. Mediante el ejercicio de desplazarse
desde su oficina al lugar de disposicin.
53
Figura 17. Caneca Oficinas sur
Fuente: LA AUTORA
Figura 18. Caneca Oficina Norte
Fuente: LA AUTORA
Para el seguimiento del funcionamiento de la campaa, fue necesario elaborar

una planilla calificadora Ver Anexo G, la cual se diligenciaba diariamente,
destacando el personal que estaba cumpliendo con la segregacin de residuos
y los que no cumplan, buscando una mejora en las personas que incumplieron
en la segregacin a travs de retroalimentaciones que se empezaron a realizar
54
3 semanas despus de iniciada la campaa (Inicio Febrero 21 de 2008) y de
castigos, es decir los castigos se traducen en motivaciones para las personas
de la oficina, pues quienes incumplieran con la norma deban traer galletas,
dulces o un desayuno para todos los integrantes de Casa Azul, de tal forma
que las personas adquirieran un mayor grado de conciencia.
Despus de asegurar todos los recursos fsicos fue necesario asegurar los
recursos humanos a travs de una reunin, donde se realiz el lanzamiento
oficial de la campaa como se muestra en la figura 19, en esta reunin se les
informo la mecnica y metodologa de la campaa, especificando que solo
dentro de las oficinas se podan depositar residuos reciclables como papel,
cartn, plstico y vidrios totalmente limpios y fuera de las oficinas, en los
puntos establecidos se iban a depositar los residuos orgnicos y ordinarios,
como residuos de comida, cascaras de fruta, empaques de comida, servilletas,
papel aluminio entre otros. Se explic tambin que las auditoras se iban a
realizar todos los das a travs del personal de aseo y los resultados obtenidos
se consignaran en la planilla calificadora, tambin se elaboraron mensajes
alusivos al reciclaje como se muestra en la figura 20, 21 y 22.
55
Figura 19. Lanzamiento de la Campaa de Reciclaje
Fuente: LA AUTORA
Figura 20. Mensajes alusivos al reciclaje
Fuente: LA AUTORA
56
Figura 21. Mensajes alusivos al reciclaje 1
Fuente: LA AUTORA
Figura 22. Mensajes alusivos al reciclaje 2
Fuente: LA AUTORA
57
- SEGUIMIENTO AL DESARROLLO DE LA CAMPAA
El seguimiento realizado a la Campaa piloto de reciclaje, fue por un periodo de

casi 3 meses, iniciando el 24 de febrero y culminando el 23 de Mayo.
El seguimiento de la campaa se llev a cabo mediante la planilla calificadora

arrojando los siguientes resultados:
Resultados obtenidos del desarrollo de la Campaa
Tabla 7. Resultado de la Campaa

FECHA INFRACTORES # DE FALTAS
Oficina Interventora 1
Febrero (24-28) Personal de Soporte 1
Ivn Carvajal 1
Ivn Hernndez 1
Marzo (10-14) Carlos Muoz 2
Personal de Soporte 5
Marzo (17-19) Carlos Muoz 1
Hugo Villamizar Ariza 1
Takesi Duque 1
Marzo 31- Abril 04 Genaro Ruiz 1
Personal Soporte 1
Ivn Hernndez 1
Abril (7-11) Carlos Muoz 1
Oficina EPI 1
Abril (14-18) Fabio Navarro 1
Hugo Villamizar Ariza 2
Abril (21-25) Ivn Carvajal 1
58
Personal de Soporte 1
Ivn Hernndez 1
Abril (28-30) Oficina Strycom 1
Hugo Villamizar 1
Mayo (06-09) Ivn Carvajal 1
Mayo (12-16) Oficina Strycom 1
Mayo (19-23) -------------------------------- --------------------------
Segn los resultados de la tabla anterior se concluy que oficinas como la oficina
de Estudiantes en prctica industrial EPI- solo tuvo una infraccin, el personal de
soporte que al inicio fue el ms infractor y hasta con 5 infracciones por semana, se
reivindico y no tuvo faltas desde abril 28 hasta mayo 23 culminada la campaa,
Takesi Duque y Genaro Ruiz tambin solo tuvieron 1 infraccin durante las 11
semanas de campaa.
El principal propsito de esta campaa fue obtener los resultados de la prueba

piloto dentro de la oficina de Casa Azul, brindando las bases para gestionar la
implementacin de la campaa dentro de toda la GRB, para mejorar la gestin de
los residuos, disminuir la cantidad de residuos que son destinados al relleno
sanitario y por ende mejorar la situacin ambiental dentro de la refinera.
59
6. APORTE ADICIONAL - APOYO AL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL
6.1. SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL SGA-
La Gerencia Complejo Barrancabermeja, desea certificarse mediante la NTC ISO

14001:2004, con el fin de mejorar y optimizar sus actividades, procesos y
productos, para estar de la mano con el medio ambiente; por tanto el Sistema de
Gestin Ambiental es la herramienta que le permite desarrollar su poltica
ambiental. En ECOPETROL S.A. actuamos dentro de un marco de
responsabilidad, integridad y respeto por las personas, las instituciones, el medio
ambiente generando condiciones de desarrollo sostenible y valor para nuestros
accionistas, para gestionar sus aspectos ambientales con el fin de prevenir y
minimizar los impactos negativos hacia el medio ambiente4.
Las ventajas de la implementacin de un Sistema de Gestin Ambiental son:
Ahorro de costos, aumento de la eficacia, mayores oportunidades en el mercado,

mayor habilidad para cumplir con la legislacin y regulaciones medio ambientales,
cumplir con la exigencia de los clientes, mejores relaciones con los terceros
relacionados, mayor comunicacin con los empleados, aumento de motivacin,
lealtad y compromiso5.
La metodologa empleada para la implementacin del Sistema de Gestin

Ambiental fue el ciclo PHVA.
4
ECOPETROL S.A., Base de datos de Intranet RIS
http://iris/contenido.aspx?catID=484&conID=38644
5
ICONTEC NTC- ISO 14001:2004. (primera actualizacin)
60
Planificar: Establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir
resultados de acuerdo con la poltica ambiental de la organizacin.
Hacer: Implementar los procesos.
Verificar: Realizar el seguimiento y la medicin de los procesos respecto a la

poltica ambiental, los objetivos, las metas, y los requisitos legales y otros
requisitos y otros requisitos, e informar sobre los resultados.
Actuar: Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeo del sistema de

gestin ambiental6.
6.2. DESARROLLO DE ACTIVIDADES SGA
Todas estas actividades tuvieron como fin, mejorar el desempeo ambiental de la

Empresa, dado que el SGA busca gestionar sus aspectos Ambientales,
controlando las actividades, procesos y productos con el fin de prevenir y
minimizar los impactos ambientales negativos sobre el medio ambiente,
obteniendo no solo beneficios a nivel ambiental, sino tambin econmicos.
A continuacin se describen las actividades realizadas:
6.2.1 Diseo y elaboracin del manual del SGA para la GRB
- Revisin del manual ya existente.

- Identificacin las debilidades del manual con el fin de efectuar las mejoras
correspondientes.
6
NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 14001:2004 (primera actualizacin)
61
- Bsqueda de la informacin requerida, con el fin de incorporarla en el nuevo
manual, dicha informacin, la cual fue recolectada de archivos, en los cuales se
extrajeron los aspectos ambientales y su matriz correspondiente al igual que los
requisitos legales y su matriz correspondiente.
-Tambin se incluy la poltica ambiental y sus 3 compromisos mediante los
cuales Ecopetrol S. A. formaliza su compromiso con la Gestin de
Responsabilidad Integral
- Inclusin de todos los registros, procedimientos, directrices entre otros con el fin
de brindar un soporte de peso a todo el material mencionado a lo largo del
manual. Ver Anexo E (Manual del Sistema de Gestin Ambiental)
6.2.2 Reuniones sistemticas del grupo de implementacin del SGA

Esta actividad se lleva a cabo todos los mircoles de cada semana en la cual, se
revisa:
- Mensaje de Salud, seguridad industrial y medio ambiente
- Compromisos anteriores
- Informe del avance de la implementacin de la NTC -ISO 14001:2004
- Informe de indicadores ambientales, en las graficas 6, 7, 8 se muestra el
seguimiento a algunos indicadores ambientales mes a mes o por semanas.
62
Grfica 6. ndice de calidad del efluente PTAR
IINDICE DE CALIDAD DEL EFLUENTE DE LA PLANTA

DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES
85
80
75
68 68 69 68 68 68
70 66 67 66 65 65 66 67 67 66 66 66
68 62 63 63 64 63 64 63
65
60
ICE
55
50
45
40
35
30
25
Mayo 07
Mayo 14
Mayo 21
Mayo 28
Abril 09 Abril
Abril 16 Abril
Abril 23 Abril
Junio 04 -
Junio 11 -
Mar 12 a Mar
Mar 19 a Mar
Abril 30
Mar 26 Abril 01
Feb 13 al 19
Feb 20 al 26
Ene 2 al 8
Ene 16 al 22
Ene 23 al 29
2007
Feb 6 al 12
Feb 27 a Mar 4
Mar 5 a Mar 11
Ene 9 al 15
Ene 30 a Feb 5
Fuente: Comit Ambiental de indicadores
La meta que debe cumplir este indicador es de 68 mg/l, el registro de realiza

semanalmente con el fin de identificar su comportamiento. Como se evidencia el
promedio para el ao del 2007 fue de 62 mg/l, cumpliendo la meta as como en los
meses de enero hasta abril, en la primera semana de mayo se supero el limite
establecido con un valor de 69 mg/l, pero de ah en adelante el valor limite se
mantiene. El incremento de los limite establecido se debe a que ciertos
parmetros se elevan como los slidos suspendidos, fenoles, hidrocarburo, esto
se puede generar por diferentes incidentes como las fuertes lluvias que pueden
ocasionar el arrastre de hidrocarburo y por ende descensos en el tratamiento
qumico del agua y el aumento en las concentraciones de H2S, NH3 entre otras.
63
Grfica 7. Caudal de carga mensual
El caudal de la PTAR, supera su meta establecida de 500gpm en los aos de

2001, 2004 y 2005, el aumento del caudal de de la PTAR, se puede generar, por
el incremento de lluvias, por la reparacin de alguna planta que genera mayor
consumo de agua, hidrocarburos, entre otras, de ah en adelante para los aos de
2006 en adelante hasta la fecha, cumplen con la meta para el caudal, los cuales
estn por debajo del limite establecido con valores de 4496gpm para enero y
4928gpm para mayo del ao en curso, entre otros valores como lo muestra la
grafica.
64
Grfica 8. Quema producida en las TEAS
QUEMAS TEAS
29
30
26 24
25
19
Quemas Teas, TPD
20 16
15 12
11 10 10 10 11
9
1010
5
5
0
Feb 14 al 19
Feb 20 al 26
Ene 31 a Feb 6
Abril 23 Abril 29
Feb 7 al 13
Mar 12 a Mar 18
Mar 19 a Mar 25
Mar 26 a Abr 1
Abri 16 Abri 22
Feb 27 a Mar 4
Mar 5 a Mar 11
Abr 02 a Abr 08
Abr 09 a Abr 16
El seguimiento que se realiza a la quema en las lneas de emergencia (teas) es

diario, pues este es un sistema de mucho cuidado, ya que es en las teas donde se
queman gases livianos de hidrocarburo, algunas gasolinas y algunos gases cidos
como el H2S entre otros, adicional a esto es una lnea que sirve como va alterna
ante cualquier emergencia como producto de las actividades de las plantas.
Debido a las altas toneladas quemadas por da para aos anteriores y para el ao
en curso, se propuso cumplir una meta de quemar solo 10 TPD, Para el mes de
enero se empez con un valor de 29 TPD, para la semana del 20 al 26 de febrero
se llego a quemar 11 TPD, para la siguiente semana se alcanzo la meta propuesta
cumplindola excepto en las semanas del 5 al 11 de marzo y para dos semanas
65
en abril, el no cumplimiento de la quema en teas se debe a emergencias que
ocurrieron en las diferentes plantas de la GRB.
6.2.3 Divulgacin de la poltica de responsabilidad integral

La divulgacin de la Poltica de Responsabilidad Integral, tiene como finalidad que
el personal operativo conozca, interiorice y aplique la poltica por medio de la cual
se rige la GRB, para la implementacin del Sistema de Gestin Ambiental.
La divulgacin de la poltica se hizo mediante una presentacin, con un tiempo de

duracin de 15-20 min, la divulgacin se realiz para los turnos de la maana y de
la tarde, llevando un registro de todo el personal que recibi la charla incluyendo al
personal contratista, en la Grafica 9 se muestra el porcentaje del personal
capacitado.
Grafica 9. Divulgacin de la poltica de responsabilidad integral al Departamento

de Materias Primas y Productos
Fuente: LA AUTORA
66
Se observa que el 91% del personal del departamento de Materias Primas recibi
la Charla, y el 9% que faltaron se encontraba fuera de la empresa.
6.2.4. Elaboracin de las hojas de vida de indicadores ambientales

Las hojas de vida de los indicadores ambientales son una ayuda importante a la
hora de efectuar el seguimiento de los impactos negativos sobre el medio
ambiente, por tanto se requiere elaborar una herramienta automatizada para
facilitar el seguimiento a los indicadores y evaluar su avance. Las hojas de vida
elaboradas que sern insumos de la herramienta fueron:
- Emisiones de SOx en TEAS
- % retencin de catalizador en unidades Cracking
- Concentracin de material particulado en chimeneas
- Material particulado en chimeneas, unidades Cracking
Con cada hoja de vida se busca cuantificar las emisiones de SOX, material
particulado, catalizador gastado, entre otros y por ende calcular el impacto
causado para tomar las medidas respectivas, mitigando los efectos negativos.
En el Anexo F se muestran las hojas de vida de los indicadores ambientales.
67
7. CONCLUSIONES
Realizada la inspeccin a los 49 puntos ecolgicos, se obtuvieron los

siguientes resultados: el 93.9% de los puntos ecolgicos no cuentan con las 3
canecas como mnimo, solo el 4.1% disponen de canecas con diferente color
segn la naturaleza del residuo a disponer, el 89.8% de las canecas no estn
rotulas debidamente, especificando que residuos se deben depositar, solo el
4.1% de los operadores no conoce como segregar los diferentes residuos que
se generan y el 95.9% que si conoce como segregar los residuos no lo aplica
en la prctica, pues en las canecas dentro de cada cuarto de control, como en
las canecas de los puntos no se evidencia la segregacin de los residuos y es
por ello que la gestin de los residuos dentro de la GRB cada vez se hace ms
difcil, pues con el aumento da tras da de los residuos y la no segregacin de
los mismos, estn acelerando la terminacin de la vida til del relleno sanitario.
El 10.3% de los Puntos Ecolgicos no cuentan con la estructura convencional

establecida, es decir que estn construidos en ladrillo, protegidos contra las
inclemencias del clima, que cuenten con techo y con sus respectivas fichas
informativas, adicional se identificaron unos puntos que su estructura no
permite disponer de las 3 canecas como mnimo, por ende deben someterse a
una ampliacin como el punto ecolgico de casa bombas A y el de casa
Bombas 2 y 4.
Desarrollada la lista verificacin referente a la comprobacin de la estructura

de los puntos ecolgicos, se evidenci que el 14% de los mismos no cuentan
con los elementos bsicos de dotacin como llave de lavado y desage para
su limpieza, orden y aseo, buscando con ellos mejoras en los puntos de
68
almacenamiento temporal de los residuos y por ende mejores condiciones
para la comunidad de la GRB
Identificadas las falencias de los puntos ecolgicos se procedi a efectuar un

procedimiento gua para la Direccin HSE y gestin social, con el fin de
elaborar un procedimiento final para el manejo y separacin de los residuos
slidos administrativos en los puntos ecolgicos, logrando con ello establecer
el cdigo de colores para los contendores de los residuos: verde para orgnico,
gris para reciclable y negro para los impregnados con hidrocarburo; especificar
en las fichas habladoras la lista de los diferentes residuos que se deben
depositar dentro de cada contenedor, y establecer las responsabilidades desde
coordinadores, supervisores operadores hasta el personal de aseo.
Se logro capacitar al personal de las plantas del departamento de Materias

Primas, Departamento de Refinacin de Fondos, Departamento de Parafinas y
Fenol, Departamento de Refinacin de crudos ( U-200, U-250 y U-2100),
Departamento de Servicios industriales Refinera (U-850, U830, U-800, TE-
900, Calderas Foster), Departamento de Servicios industriales Balance (U-
2900, U-2950-Turbo Generador) UOP I, con el procedimiento de manejo y
separacin de residuos slidos en los puntos ecolgicos, con el fin de mejorar
las practicas en la gestin de los residuos slidos por parte de cada unos de
las trabajadores de la GRB.
Se capacito al 91% del personal de Materias Primas y Productos con la Poltica

de Responsabilidad Integral que se asume como la Poltica Ambiental en la
implementacin del sistema de Gestin Ambiental, con el fin que el personal
conozca, interiorice y aplique esta poltica, y se sensibilice con la problemtica
ambiental
69
Se llev a cabo una campaa piloto para colaborar con los procesos de
reciclaje en la oficina de Casa Azul, con la cual se logr que el personal de la
oficina aplicara los conceptos de segregacin de residuos, se llevo a cabo un
seguimiento al personal de Casa Azul durante las once semanas de campaa,
resaltando que las faltas cometidas por oficinas, como la oficina EPI solo tuvo
una infraccin, al igual que Takesi Duque y Genaro Ruiz, tambin se evidencia
el avance del personal de soporte quienes finalizando la campaa no tuvieron
ninguna infraccin.
70
8. RECOMENDACIONES
La Gerencia y el Departamento GIRO, deben crear campaas y estrategias

continuamente para la toma de conciencia y sensibilizacin de todo el personal
de la GRB en cuanto a la problemtica ambiental.
Es indispensable que todo el personal de la GRB y contratistas conozcan lo

estipulado en el procedimiento para el manejo y separacin de residuos slidos
en los puntos ecolgicos, con el fin de garantizar la operatividad de los mismo,
asegurando un adecuado almacenamiento temporal de los residuos slidos y
por ende asegurando una buena disposicin final de los diferentes residuos.
Asegurar las auditoras a los diferentes puntos ecolgicos, para verificar si

estn realizando o no la segregacin de los residuos, de no ser as reforzar con
charlas y actividades de sensibilizacin.
Realizar auditoras a la empresa encargada de la recoleccin de los residuos

slidos, con el fin de asegurar que la recoleccin de los residuos orgnicos,
reciclables e impregnados con hidrocarburo se realicen por separado.
Incluir en la Charla de salud, seguridad industrial y medio ambiente HSE- de

los contratistas la temtica de los residuos slidos, en especial respecto al
manejo y separacin de los mismos en los diferentes puntos ecolgicos, y
tambin hacer nfasis sobre los residuos industriales que generan en sus
labores de trabajo.
Revisin peridica a la normativa legal vigente, con el fin de identificar

modificaciones en los requisitos legales aplicables, asegurando un
71
mejoramiento contino en todas las actividades y procesos productivos dentro
de la GRB.
Implementar en toda la GRB, la campaa de reciclaje, que se implemento

dentro de Casa Azul arrojando buenos resultados, con fin de mejorar la gestin
de los residuos slidos dentro de la refinera, favoreciendo con ello el aumento
de la vida til del relleno sanitario, gracias al reciclaje de los mismos.
72
9. BIBLIOGRAFA
ICONTEC, Norma Tcnica Colombia ISO 14001 para la implementacin del

sistema de gestin ambiental.
ICONTEC, Norma Tcnica Colombiana 1486, Presentacin de tesis, trabajos

de grado y otros trabajos de investigacin. Sexta actualizacin. 2007
ICONTEC, Gua Tcnica Colombiana, Gestin Ambiental. Residuos Slidos.

Gua para la separacin en la fuente, 1996.
Mauricio Gmez, Informe anual del Relleno Sanitario. Barrancabermeja.

Ecopetrol S.A. 2007.
ECOPETROL S.A., Base de datos de Intranet RIS
ECOPETROL S.A., Base de datos de Intranet, Disco W
CARREO Karina, Apoyo Tcnico a la Produccin ATP, UOP I, (Entrevista

mayo de 2008), Complejo Industrial Barrancabermeja, Barrancabermeja
MUOZ Oswaldo, Apoyo Tcnico a la Produccin ATP, Modelo IV, (entrevista

junio 2008), Complejo Industrial Barrancabermeja, Barrancabermeja
DIRECCIN HSE & GESTION SOCIAL, Documentos legales, tcnicos y

normativos de la Responsabilidad Integral, Complejo Barrancabermeja, 2006.
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL,

Decreto 4741, Republica de Colombia, 2005.
73
ANEXOS
74
ANEXO A: Lista de verificacin para revisar el estado de los puntos ecolgicos
GERENCIA COMPLEJO BARRANCABERMEJA

(GRB)
VERIFICACION
PUNTOS ECOLOGICOS
FECHA:
REVISION REALIZADA
POR:
DETALLE DE LA
LOCALIZACION DEL
PUNTO ECOLOGICO:
PANORAMICA GENERAL DE LOS PUNTOS ECOLOGICOS

PREGUNTA SI NO OBSERVACIONES
1. Actualmente el punto
ecolgico con cuantas canecas
cuenta?
2. De qu color son las canecas
del punto ecolgico?
3. Cada caneca dispone de su
bolsa respectiva?
4. Las canecas estn rotuladas,
si es as que rotulacin tienen?
5. El punto ecolgico, se
encuentra aseado?
6. El punto ecolgico, est
protegido contra las
inclemencias del clima?
7. El punto ecolgico cuenta con
llave de lavado y desage?
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
1. El punto ecolgico dispone de
las 4 canecas respectivas, cada
una de diferente color?
2. Los colores de las canecas
son amarillo, verde, gris y rojo?
3. Las canecas estn
debidamente rotuladas segn la
naturaleza del residuo a
disponer?
4. El rotulo de las canecas es:
basura, residuos peligrosos,
Residuos reciclables y
75
Residuos vegetales?
5. Cada caneca cuenta con su
bolsa respectiva, es decir del
mismo color de la caneca?
DISPOSICION Y RECOLECCION DE LOS RESIDUOS
1. En cada caneca se deposita el
residuo respectivo?
2. Se observa la clasificacin de
los residuos?
3. Existen residuos por fuera de
las canecas de
almacenamiento?
4. La ruta de recoleccin si
recolecta los das martes y
jueves?
5. La recoleccin se hace, segn
la clasificacin de los residuos?
76
ANEXO B: Verificacin de la estructura de los puntos ecolgicos
ESPECIFICACIONES
N PUNTO ECOLOGICO Estructura en ladrillo Llave de lavado Desage Techo OBSERVACIONES
No cumple con espacio
1 CASA BOMBAS A X
Posiblemente no le
2 caben los 3
CASA BOMBAS B contenedores, ya que su
largo es solo de 2.17m
Si cumple con espacio
3 CASA BOMBAS C
4 CASA BOMBAS
MIRAMAR
No cumple con espacio,
5 CASA BOMBAS 1- su largo es solo de 2.17
LLENADERO m y como mnimo es de
2.4 m
su largo es solo de 2.17
6 CASA BOMBAS 2/4 m y como mnimo es de
2.4 m
7 CASA BOMBAS 5 No cumple con espacio
8 CASA BOMBAS 8
9 CASA BOMBAS 9 su largo no cumple
10 PTAR
11 NE GLP
77
Posiblemente no cumple,
su largo es de 2.17m y lo
12 VE GLP mnimo es de 2.4 m
13 CALDERAS DISTRAL
Falta mariposa de llave
de lavado
14 CALDERAS NUEVAS si cumple con espacio
para contenedores
PLANTA ELECTRICA Si cumple con espacio
15 FOSTER
16 PLANTA ELECTRICA
U-2950
Posiblemente de ancho
no caben los 3
17 contenedores, su ancho
AGUAS BALANCE es de 88 cm y lo mnimo
es de 1.11 m
18 TE-801
19 TE-820
Si cumple con espacio,
20 TE-880 falta rejilla de la poceta
TE-890/850 Si cumple con espacio,
21 falta mariposa de llave
de lavado
22 AGUAS U-830 faltan rejillas
no tiene llave de lavado
78
23 TURBO X ni la divisin de la poceta
GENERADORES
24 CCP
UOP I P = Si
25 F = No
26 UOP II
27 ALQUILACION
28 MODELO IV faltan rejillas
29 ORTHOFLOW
30 U-200
31 U-250
32 U-2000
33 U-2100
PLANTA SODA desage tapado, falta
34 rejilla en el foso
P = Si No cumple con espacio
35 REFINACION DE F = No
FONDOS
36 LLENADERO- sin drenaje
PARAFINAS
79
37 PARAFINAS
38 ETILENO II
39 AROMATICOS
40 POLIETILENO
No cumple con
41 GRUPO IV X X X X estructura
No cumple con
42 GRUPO VI X X X X estructura
No cumple con
43 AREA TALLERES X X X X estructura
44 TALLERES
AUTOMOTOR
CONTROL DE P = Si Falta drenaje en la
45 EMERGENCIAS F = No poceta
LABORATORIO X No tiene drenaje
46 CENTRAL
47 MATERIALES GALAN X X X X
48 PLANTA DE AGUA U- Si cumple con espacio,
830 faltan rejillas
GRUPO I DE MTTO X X X X No cumple con
49 estructura
80
ANEXO C: Procedimiento para el manejo y disposicin general de residuos
institucionales en la GRB
GERENCIA REFINERIA GRB-P-XXX

BARRANCABERMEJA
PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO Y Pg. 1 de 12
SEPARACIN DE RESIDUOS
INSTITUCIONALES
OBJETIVO
Definir el esquema general para el manejo y disposicin de los residuos slidos

institucionales, dentro de la Gerencia Refinera Barrancabermeja.
ALCANCE
Aplica a todas las personas (trabajadores, contratistas o visitantes) que se

encuentren en las diferentes dependencias, reas o instalaciones de
ECOPETROL.
GLOSARIO
- Almacenamiento temporal: accin del generador o receptor de colocar

temporalmente en un espacio fsico definido los residuos mientras se
procede a su eliminacin.
- Alternativa de disposicin: mtodo por el cual cada residuo generado es

manejado y dispuesto
- Contratista / Receptor: titular autorizado para realizar una o varias de las

operaciones de eliminacin de residuos o desechos peligrosos [2].
81
BARRANCABERMEJA
INSTITUCIONALES
El receptor asume la responsabilidad integral del generador, una vez lo reciba del
transportador y haya efectuado o comprobado el aprovechamiento o disposicin
final del mismo [2]
- Desecho / Residuo: material, insumo, producto, subproducto, slido,

semislido, lquido o gaseoso, generado en el sector servicios o en los
procesos de extraccin, beneficio, transformacin, produccin, consumo,
utilizacin, control o
- Procesamiento, y que se descarta, que pueda ser susceptible de ser

aprovechado o requiera sujetarse a tratamiento o disposicin final. [2]
- Desecho / Residuo peligroso: desecho que por sus caractersticas

corrosivas, reactivas, explosivas, txicas, inflamables, infecciosas o
radioactivas o por la cantidad puede causar dao a la salud humana y/o
deteriorar el ambiente cuando se manipula, se almacena, se transporta, se
trata o se dispone. [1]
Tambin son residuos o desechos peligrosos aquellos que sin serlo en su

forma original se transforman por procesos naturales en residuos o
desechos peligrosos. As mismo, se considera residuo o desecho peligroso
los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con
ellos [2]
82
BARRANCABERMEJA
INSTITUCIONALES
- Residuo Slido orgnico: desecho que por sus caractersticas orgnicas y

biodegradables, no causan dao al medio ambiente
- Residuo Reciclable: Residuo que por sus caractersticas de rehso, son

empleados como materias primas para nuevos procesos y elaboracin de
nuevos productos
- Disposicin: ltima etapa del proceso de manejo de residuos que debe

llevarse a cabo slo cuando todas las otras opciones se han revisado
cuidadosamente. La disposicin debe cumplir requerimientos especficos
para evitar dao a la salud y al ambiente.
- Eliminacin: operacin que conduce a la recuperacin, reciclaje,

reutilizacin, tratamiento, incluido el almacenamiento, as como la
disposicin final, [2].
- Generador: cualquier persona cuya actividad produzca residuos o desechos

peligrosos. El generador es responsable de los residuos que l genere y
esta responsabilidad se extiende a sus afluentes, emisiones, productos,
subproductos por todos los efectos ocasionados a la salud y al ambiente.
La responsabilidad integral del generador subsiste hasta que el residuo
peligroso sea aprovechado como insumo o dispuesto con carcter
definitivo. [2].
83
BARRANCABERMEJA
INSTITUCIONALES
- Gestin Integral del residuo: conjunto articulado e interrelacionado de

acciones normativas, operativas, financieras de planeacin, administrativas,
sociales, educativas, de monitoreo, supervisin y evaluacin, para la
prevencin y el manejo de residuos o desechos peligrosos desde la
generacin hasta su eliminacin, a fin de lograr beneficios ambientales, la
optimizacin econmica de su manejo y su
- Aceptacin social, respondiendo a las necesidades y circunstancias de

cada localidad o regin. [2]
- Minimizar: actividad que se direcciona sistemticamente a la evaluacin de

oportunidades para: reducir en la fuente mediante el uso de prcticas ms
eficientes, rehusar materiales o productos en su forma original o despus
del procesamiento y reciclar o recuperar material o la conversin de
residuos en materiales tiles mediante algn proceso o extraccin de
energa.
- Tratamiento: tcnica para destruir, destoxificar y/o neutralizar residuos

antes de disponerlos, por ejemplo biotratamiento, incineracin,
estabilizacin qumica, entre otros.
84
BARRANCABERMEJA
INSTITUCIONALES
- Rtulo: advertencia que se hace sobre el riesgo de una mercanca, por

medio de colores y smbolos y que se ubican en las unidades de transporte
(contenedores, carro tanques, entre otros).
- Subcontratista: persona u organizacin autorizada por el titular autorizado /

receptor / contratista para realizar una o varias de las operaciones de
eliminacin de residuos o desechos peligrosos.
- Transportador: empresa de transporte de carga legalmente constituida y

debidamente habilitada por el Ministerio de Transporte
POLITICA DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL/ AMBIENTAL
En ECOPETROL S.A. actuamos dentro de un marco de responsabilidad,

integridad y respeto por las personas, las instituciones y el medio ambiente,
generando condiciones de desarrollo sostenible y valor para nuestros accionistas.
CONDICIONES GENERALES
Los trabajadores de ECOPETROL deben garantizar un ambiente sano, limpio y

seguro, con el fin de mejorar la calidad de vida de las personas; por tal motivo es
indispensable que el manejo, almacenamiento, transporte y disposicin final de los
residuos slidos generados dentro de la GCB sea el ms adecuado.
85
BARRANCABERMEJA
INSTITUCIONALES
Teniendo presente que el almacenamiento temporal de los residuos (PUNTOS

ECOLOGICOS) debe llevarse a cabo bajo condiciones de buena operacin como
los son: segregacin en la fuente de los residuos segn su naturaleza, disposicin
de residuos bajo la estandarizacin de colores, excelentes condiciones de orden,
aseo y recoleccin de los residuos respetando las rutas y horarios de recoleccin.
Los residuos institucionales generados en oficinas, reas administrativas y en las

diferentes plantas de la GCB, se caracterizan por generar, papel cartn, residuos
de alimentos, carpa vegetal, luminarias, residuos de laboratorio entre otros
Es fundamental que todo el personal de la GCB y personal contratista encargado

de las labores de aseo y recoleccin, estn capacitados y conozcan el
procedimiento para el manejo de los residuos slidos domsticos.
MARCO LEGAL
La legislacin aplicable al manejo, almacenamiento, transporte y disposicin final

de los residuos es la siguiente:
Ley 142/94 Prestacin de servicios pblicos domiciliarios

Ley 632/00 Prestacin del servicio pblico de aseo, recoleccin, transporte
Tratamiento, aprovechamiento y disposicin final de los
residuos
86
BARRANCABERMEJA
INSTITUCIONALES
Ley 689/01 Definiciones, contratos y servicios pblicos

Ley 2811/74 Recursos naturales renovables y proteccin al medio ambiente
Ley 99/93 Creacin del ministerio del medio ambiente, organizacin del
SINA
Y reorganizacin del sector pblico encargado de los recursos
naturales
Decreto 4741 plan de gestin integral de residuos a cargo de los
generadores
GTC 24 Gua tcnica colombiana para la separacin en la fuente y
Recoleccin selectiva
CONSIDERACIONES GENERALES PARA EL ALMACENAMIENTO,

TRANSPORTE Y DISPOSICIN FINAL DE LOS RESIDUOS SLIDOS
Los puntos ecolgicos deben contar con las mismas especificaciones

tcnicas de diseo (medidas, materiales de construccin y facilidades)
para su construccin.
Los puntos ecolgicos deben mantener estandarizado el cdigo de
colores y la descripcin de los residuos.
Los puntos ecolgicos deben mantener estandarizado el nmero de
canecas en los diferentes puntos ecolgicos.
87
BARRANCABERMEJA
INSTITUCIONALES
Los puntos ecolgicos deben mantener estandarizado las bolsas

respectivas segn el color de la caneca y naturaleza del residuo a
disponer.
Los puntos ecolgicos deben mantener la segregacin de los residuos,
segn la naturaleza de los mismos.
El servicio de recoleccin de los residuos debe asegurar el
mantenimiento de la cadena de segregacin de los residuos mediante
sus rutas de recoleccin.
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL MANEJO, ALMACENAMIENTO,

TRANSPORTE Y DISPOSICIN FINAL DE LOS RESIDUOS SLIDOS
DOMESTICOS
El manejo de los residuos se inicia con la generacin del residuo. Entendindose

como residuo el momento en el cual el insumo deja de cumplir la funcin para la
cual fue adquirida y se remueve y/o evacua para ser desechado.
Generacin del Residuo
La naturaleza de los residuos es variable; se pueden identificar residuos

orgnicos, reciclables y peligrosos segn la actividad realizada y el lugar de
generacin del residuo.
88
BARRANCABERMEJA
INSTITUCIONALES
Para los residuos mencionados anteriormente, se encuentran diseados unos

puntos de almacenamiento temporales, denominados puntos ecolgicos, los
cuales estn dotados de recipientes para almacenar los residuos, llave de lavado,
desage y se encuentran protegidos ante las inclemencias del clima.
Es fundamental a la hora de generar los residuos, poner en prctica la cultura de

segregacin de estos residuos en la fuente, con el fin de disponerlos
Adecuadamente, almacenarlos y por ende proporcionarles una disposicin final

adecuada
Envase y Rotulado
Se tiene dispuestas 3 canecas por cada punto ecolgico, cada caneca es de un

color diferente a las dems al igual q su rotulacin, segn la estandarizacin
realizada los colores son: verde, gris y roja, y su rotulo correspondiente es Verde =
residuos orgnicos, Gris = residuos reciclables y Rojo = residuos peligrosos.
Almacenamiento Temporal
Los puntos ecolgicos dentro de la GCB son los lugares establecidos para el
almacenamiento temporal de los residuos domsticos. Estos puntos ecolgicos
cuentan con una estructura de base en ladrillo y un techo en teja de barro, cuentan
con la respectiva ficha de colores segn la estandarizacin realizada, cuentan con
llave de lavado y desage y protegidos ante las inclemencias del clima
89
BARRANCABERMEJA
INSTITUCIONALES
Estos puntos ecolgicos se encuentran localizados estratgicamente, permitiendo

con ello que su operacin y mantenimiento sean los mejores, se encuentran
sealizados y son de fcil acceso para las rutas de recoleccin de los residuos.
El generados de las oficinas, reas administrativas y de cada uno de los cuartos

de control, internamente dispondrn cada residuos en su caneca correspondiente,
ya que previo a esta actividad se ha realizado la correspondiente segregacin en

la fuente y
Posterior a ello se lleva a cabo la transferencia de los residuos a cargo de la

empresa contratista encargada.
En las instalaciones de la GCB, existen 49 Punto Ecolgicos, los cuales son
Recipiente Verde (Residuos Orgnicos): Residuos de comida, papel de uso

sanitario, servilletas, papel y cartn hmedos con caractersticas que los hacen no
reciclables, barrido, paquetes de recato, papel aluminio, cscaras de frutas y
residuos vegetales.
Recipiente Gris (Residuos Reciclables): Papel blanco, revistas, papel peridico,

vidrio limpio, plsticos limpios, plastimoldes limpios, cartn, bolsas plsticas, PET
(botellas no retornables), VVC.
90
BARRANCABERMEJA
INSTITUCIONALES
Recipiente Rojo (Residuos Peligrosos): Balastro, residuos de laboratorio,

elementos contaminados con hidrocarburo, jeringas, guantes, bateras, luminarias,
residuos qumicos (detergentes, limpiadores aerosoles) y tonner.
En las oficinas solo se deben generar residuos reciclables, para facilitar la

disposicin de los mismos, y en las cafeteras se producen residuos orgnicos por
tal motivo es necesario dotar las cafeteras de bolsas verdes.
RECOLECCION Y TRASPORTE DE RESIDUOS
La recoleccin de los residuos debe realizarse por separado segn la naturaleza

del residuo, para lo cual es necesario acordar con la empresa prestadora del
servicio de los residuos orgnicos, las rutas, horarios de recoleccin y los
camiones especficos para realizar dicha labor.
Teniendo acordadas las rutas y horarios de recoleccin los residuos orgnicos,

reciclables y peligrosos, se deben llevar a su sitio de disposicin final especifico.
DISPOSICION FINAL DE LOS RESIDUOS
Dentro de la GCB, existen zonas especficas para manejar, disposicin final de los
residuos slidos segn su naturaleza. Estos son:
91
BARRANCABERMEJA
INSTITUCIONALES
Relleno Sanitario: Se disponen residuos orgnicos

Centro de acopio de reciclaje: Se disponen todo los residuos que se pueden
reutilizar o reciclar
Escombrera: Se disponen todos los residuos procedentes de
construcciones
Chatarrera: Se disponen todo los residuos procedentes de mantenimientos,
arreglos entre otros
rea Tratamiento Biolgico: Se disponen los lodos proveniente de las
centrifuga de PTAR, fondo de tanques, separadores API.
VERIFICACIN DE LA GESTIN INTEGRAL DEL RESIDUO
Para verificar el correcto manejo del residuo slido domestico generado en

cada una de las oficinas, reas administrativas y en los diferentes cuartos de
control se deben implementar auditorias de campo las cuales pueden ser:
Auditora Interna: el objetivo es chequear el cumplimiento del

procedimiento, en cuanto a la segregacin y almacenamiento temporal
se refiere. Esta auditora tendr una frecuencia mnima anual y ser
realizada por un funcionario de DRI aplicando la lista de chequeo
Auditoria a terceros: el objetivo es verificar el cumplimento de lo pactado

en el transporte y disposicin final del residuo. Esta auditora se
92
realizar a cada receptor / contratista, por los funcionarios designados
para tal fin aplicando la lista de chequeo.
93
ANEXO D. Divulgacin por Plantas del procedimiento para la manejo y separacin
de residuos slidos Institucionales
DIVULGACIN DEL PROCEDIMIENTO
PLANTA NOMBRE REGISTRO CARGO

Luis Pelez 149 HSE Crudos Fond.
DEMEX, Enrique Pozo 22562 Operador
UNIBON, Jairo Rivero 22425 Supervisor
VISORRECTURA DE Braulio Carvajal 21769 Operador
UNIBON Mauricio Gomez 20466 Operador
FONDOS
Salomn Rincn 24597 Mantenimiento
Marcia Elena A. 63457940 Obrera
Gustavo Agresot 23996 Operador
William Gutirrez 54325 Operador
U-2900 Augusto Espinoza 24120 Operador
Gregorio Martnez 24010 Operador
Julian e. Ardila 23366 Supervisor
Javier Navarro 22333 Supervisor
Elquin Arias 20541 Operador
CASA BOMBAS 8 Edwin Rincn 24019 Operador
Luis Francisco Trujillo Ing. Industrial
Ramn Leonel B. 28577 Coordinador
Amilcar Cadena 22282 Supervisor
Carlos Galn 24217 Operador
Juan Carlos Campillo 22716 Operador
PTAR
Fernando Arguello 24705 Operador
Lenin Cristancho 22508 Supervisor
Fidel Prada 27783 Coordinador
Diego F. Gonzlez 24433 Operador
Sergio A. Ros 23350 Operador
Miguel Osma 23362 Operador
Oscar Alcal 24689 Operador
CASA BOMBAS 2 Y 4
Javid Quiroz 24279 Operador
Jaime Orlando Ros 28420 Coordinador
Brunilda Elena Tobar
lvaro Delgado 21552 Supervisor
CASA BOMBAS 1 Juan Pablo Urbina 91158785 Topgrafo
94
Nilson O. Pinilla 22118 Operador
Luis Eduardo Gil 13565939 Dibujante
Alexander 74184604 Topgrafo
Andres Barros 54348 Operador
Henry M. Rodrguez 24153 Operador
Nelson Grimaldos 24446 Operador
Jhon Eduard Alvarez 54224 Operador
UOP I
Jonathan Delgado 253 Operador
Carlos Mantilla 22341 Tcnico
CASA BOMBAS C Carlos Mc. Cormick 454 Operador
Luis Jimenez 91449414 Obrero
CASA BOMBAS B Luis Yate 23360 Obrero Operador
Robinson Mendoza 23875 Elctrico
Ral Camacho 22680 Operador
CASA BOMBAS A Orlando Cabralez 22474 Electricista
Sandra Manjarrez Obrera
Robinson jaimes 24196 Operador
Paulo Victoria 24275 Instrumentista
Jos Antonio Celis 24241 Operador
Nelson Zambrano 24183 Instrumentista
Rodrigo Landinez 2B47902 MET
PLANTA ELECTRICA
Daniel Diaz B3824 MET
U-2950 y TURBO
GENERADOR Dario Blanco 23414 Operador
Jamir Contreras 24416 Operador
Ricardo Bueno S4278 Operador
Andres Cristancho B1959 Electricista
Omar Martnez 20488 Supervisor
Julin Suarez Operador
VIEJA GLP Maria Astrid Peralta Obrera
Essen fell Albarracin 228 Operador
Milton Fernndez 29147 Ing. Proceso
Javier Salazar 27019 Ing. Proceso
Luis F. Bermdez 27929 Supervisor
CASA BOMBAS 9
Liliana Angulo 27511 Ing. Proceso
Nelson Herrera 23361 Tcnico
A. Figueroa 24002 Operador
Manuel Martnez 22061 Operador
CASA BOMBAS 5
Wilson Torres 24214 Operador
95
Elkin Caldern 266 Operador
U - 2100
Romn Santamara 24147 Operador
Hugo Trespalacio Tcnico
Jhonnatan Ortega 274 Operador
U - 250
Gloriet Rodrguez Aseadora
Julin Hernndez S-4210 Operador
Carlos maldonado 23276 Operador
Rafael Quintero 23603 Operador
U - 200 Oscar Rojas 23368 Operador
Nilton Escalante 20077 Tablerista
Nestor Hernndez 457 Operador
U - 900 Alfonso Torres 20243 Operador
Alexander Perez 20203 Operador
Juan C. Moya 24198 Operador
Yamid Torres L. 24131 Operador
Wilfredo Siza M. 13565816 Obrero
CALDERAS FOSTER Jess Bacca 22262 Supervisor
J. Snchez 13460369 Obrera
Jhon Jairo B. Obrero
Nixon Caballero 91434459 Obrero
Gerardo Gutirrez 91422544 Obrero
Germn Orejarena 23262 Operador
U-830 Emerson Paredes 24395 Operador
U-850 Hector Salazar 21899 Tcnico
U-800 John E. Rodrguez 24118 Operador
Crisanto Herrera 20509 Operador
Luis A. Fiallo 22294 Tcnico Patio
Wilder Pasichani 20253 Operador
FFENOL
Ignacio Gomez 91447915 Ayudante tcnico
Jhon Noguera 5594426 Ayudante tcnico
PARAFINAS Olger Parra 22935 Operador
Jorge Lombana 54278 Operador
Jorge Herrera 20410 Supervisor
Alex Suarez 23269 Operador
Neil Ramirez 21181 Operador
Cristian Plazas S-4275 Operador
Diego Gomez 22362 Operador
Boris Vergara 22565 Operador
96
Javier Diaz Ortiz 21556 Tcnico
Jorge E. Gomez 21151 Operador
Dario Duarte 26803 Ingeniero
97
ANEXO E: MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN

AMBIENTAL
COMPROMISO
Y POLITICA
AMBIENTAL
REVISION POR
PLANIFICACIN
LA DIRECCIN
MEJORAMIENTO
CONTINUO
IMPLEMENTACIN
VERIFICACIN
GERENCIA REFINERIA
BARRANCABERMEJA (GRB)
2008
98
PROLOGO
El Manual del Sistema de Gestin Ambiental, hace parte de un conjunto de

documentos que se han venido elaborando, para que la Gerencia Complejo
Barrancabermeja, sea certificada mediante la NTC ISO 14001:2004, teniendo
como objetivo principal, que la GCB acte bajo un marco ambiental adecuado
El desarrollo de Sistemas de Gestin Ambiental (SGA), posibilita la certificacin

ambiental NTC ISO 14001, asegurando con ello, que los procesos y productos
dentro de la GCB, estn acorde a las regulaciones ambientales, con el fin de
mitigar y minimizar al mximo los impactos sobre el medio que los rodea
99
INTRODUCCION
PRESENTACION DE LA EMPRESA
ECOPETROL S.A. es una sociedad pblica por acciones, vinculada al Ministerio

de Minas y Energa, con personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio
propio e independiente y dedicado a los negocios de explorar, producir, refinar,
transportar y comercializar hidrocarburos.
En su organizacin interna y en sus relaciones con terceros funciona como una

sociedad de naturaleza mercantil dedicada al ejercicio de las actividades propias
de la industria y el comercio del petrleo y afines. Se cre mediante Decreto No.
1760 de 2003 y comenz a operar el 26 de junio de 2003.
La direccin y administracin de ECOPETROL S.A. estn a cargo de la Asamblea

General de Accionistas, la Junta Directiva y un Presidente. El rgano mximo de
direccin es la Asamblea General de Accionistas, constituida por los accionistas
reunidos con una periodicidad, qurum y condiciones previstas en sus estatutos.
La Junta Directiva est integrada por siete (7) miembros con sus respectivos
suplentes, 3 de los cuales son nombrados por el Presidente de la Repblica y 4
por la asamblea General de Accionistas. La representacin legal de la empresa
esta a cargo del Presidente que es designado por la Junta Directiva.
Administrativamente ECOPETROL S.A. cuenta con la estructura mostrada en la

Figura 1.
La Direccin General de Planeacin y Riesgos que propone el direccionamiento

estratgico, elabora el plan de negocios, administra el portafolio de inversiones,
evala la gestin y fija las polticas de riesgos corporativos de la sociedad y La
100
Direccin General de Operaciones responde por la operacin de la cadena de
suministros, la produccin de crudo, gas, derivados y productos, la refinacin, el
transporte, distribucin y comercializacin de los mismos.
La Vicepresidencia de Refinacin y Petroqumica, (VRP), que forma parte de la

Direccin de Operaciones, se encarga de la refinacin y de cualquier otro proceso
industrial de los hidrocarburos y sus derivados, para producir combustibles,
petroqumicos y otros productos requeridos por la Vicepresidencia de Suministro y
Mercadeo (VSM) para su comercializacin.
La Gerencia Complejo Barrancabermeja (GRB) que pertenece a la

Vicepresidencia de Refinacin y Petroqumica (VRP), cumple la funcin de
producir combustibles y derivados petroqumicos con criterios de rentabilidad y
cumpliendo con los requisitos ambientales y legales de acuerdo con los planes de
refinacin concertados con la Vicepresidencia de Suministros y Mercadeo (VSM),
en su refinera situada en la ciudad de Barrancabermeja, Departamento de
Santander. Esta refinera ocupa una extensin de 262 hectreas, procesa 235 mil
barriles de crudo diariamente, emplea alrededor de 1500 trabajadores directos y
opera 50 plantas de procesamiento y de generacin de energa, abasteciendo el
75% de los combustibles y el 55% de los productos petroqumicos que requiere el
pas para su desarrollo.
101
Figura 1. Estructura Administrativa de ECOPETROL S.A.
La Gerencia Complejo Barrancabermeja (GRB) est bajo la direccin del Gerente

General, quien cuenta con el apoyo de la Gerencia de Produccin y la Gerencia
Tcnica. Hacen parte de esta estructura varios departamentos, cuyas
Coordinaciones cumplen funciones tcnicas y administrativas bsicas, en cada
rea de la refinera. En la Figura 2 se muestra el organigrama correspondiente.
102
Figura 2. Estructura administrativa de la Gerencia Refinera Barrancabermeja
103
CONTROL DEL MANUAL
El Gerente General es responsable de la aprobacin de cualquier edicin del

Manual.
El Manual solo se edita en su totalidad cuando se requiera una nueva

actualizacin por modificaciones en el sistema, producto de cambios en la
organizacin o en el proceso que puedan incidir en la calidad del producto, o
cuando hayan transcurrido ms de 5 aos desde la ltima actualizacin.
Cada responsable debe garantizar en la parte que le compete que lo documentado

en el manual sea lo apropiado y est acorde con las necesidades actuales de la
Gerencia Complejo Barrancabermeja (GRB). Por esta razn se realiza la revisin
permanente de cada requisito y un control del documento de acuerdo con lo
establecido en el captulo 5 de este manual sobre CONTROL DE LOS
DOCUMENTOS.
Los criterios para el control y la administracin del manual en las instancias de

elaboracin, revisin y aprobacin, son en general, los mismos contemplados en
el procedimiento GCB-GCB2-P-003, a menos que en este manual se especifique
algo distinto.
DISTRIBUCIN
El Manual del Sistema de Gestin Ambiental est a disposicin de los funcionarios

y dependencias de la Gerencia Complejo Barrancabermeja a travs de la
INTRANET de la compaa.
104
Es responsabilidad del administrador general de la documentacin emitir las
directrices y monitorear peridicamente el sistema con los administradores locales,
para asegurar el uso de los documentos en el logro de la confiabilidad de los
procesos de la GRB.
Es responsabilidad de los administradores locales de la documentacin garantizar

que los usuarios del Manual y los documentos de sus respectivos procesos,
dispongan de la versin actualizada.
El Gerente General o el Representante de la Direccin autorizan las copias

controladas o no controladas del Manual que sean solicitadas por clientes
externos o entidades de tercera parte.
1. SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
1.1 ANTECEDENTES
Desde aos anteriores la Gerencia Complejo Barrancabermeja ha promovido el

cuidado ambiental a travs de el cumplimiento legal, realizacin y actualizacin del
plan de manejo ambiental y estructuras de control de contaminacin como por
ejemplo la planta de tratamiento de aguas residuales; sin embargo, desde 1990 la
GCB ha iniciado la poltica de mejoramiento continuo para orientarse hacia la
excelencia, y as obtener mayor competitividad a nivel nacional e internacional,
compromiso social y cuidado del medio ambiente.
Por lo tanto, se ha decidido implementar el Sistema de Gestin Ambiental basado

en la norma NTC ISO 14001:2004, como una herramienta para el manejo
ambiental de forma organizada y eficaz.
105
1.2 QUE ES LA ISO 14000?
Es un grupo de normas estndar de la ISO que proporcionan a las empresas, una

estructura para manejar los impactos ambientales. Incluye el Sistema de
Administracin Ambiental, auditoria del desempeo ambiental, ciclo de vida y
metodologa para la evaluacin de los impactos ambientales.
1.3 REGISTRO
Para quedar registrada bajo ISO 14000, una organizacin solo debe manifestar su
conformidad con el documento ISO 14001 Sistema de Administracin Ambiental.
1.4 VENTAJAS
Facilidad en el comercio As como la Certificacin ISO 9000 se est

imponiendo en mercados nacionales e internacionales, segn los
entendidos, la Certificacin ISO 14000, tendr tambin un peso importante
para el establecimiento de relaciones comerciales. Adems, su
departamento comercial puede utilizar la Certificacin ISO 14000, como un
valor agregado ante sus clientes.
Mejora en el cumplimiento de los requerimientos ambientales legales

y/o de otros compromisos asumidos por la organizacin de tal forma que,
es posible demostrar, en cualquier momento, conformidad legal ante la
autoridad ambiental. En consecuencia, se evita sanciones que, adems de,
deteriorar la imagen pblica de la organizacin, deja prdidas econmicas.
Desde este punto de vista, los recursos econmicos requeridos para el SAA
no son gastos, sino inversiones.
106
Credibilidad. Una certificacin con ISO 14000 da credibilidad ante las
partes interesadas.
Reduce los riesgos ambientales. Un SGA permite detectar los riesgos

ambientales y prepararse adecuadamente para evitarlos. Por lo tanto,
conviene analizar que es ms costoso el accidente que su prevencin.
Acceso a incentivos econmicos. Varios pases poseen este tipo de

estmulos y en la actualidad, se estudia su aplicacin en Colombia.
El SGA es una herramienta para prevenir la contaminacin y reducir los

desechos en forma rentable.
El SGA permite tener buen nombre ante la comunidad y enfrentar las

presiones de grupos ambientalistas y organizaciones no gubernamentales
(ONGs).
Permite mejorar tambin, condiciones relacionadas con la seguridad

industrial y la salud ocupacional.
Proporciona un respaldo para tener preferencias en la obtencin de

crditos internacionales o en la adquisicin de seguros.
Organizaciones como el Banco Mundial o el Banco Interamericano de
Desarrollo estn condicionando sus crditos, entre otros requisitos, al
manejo ambiental.
107
Desde el punto de vista econmico, un SGA permitir hacer ahorros
dentro de su organizacin. As por ejemplo, es ms econmico prevenir
un derrame, que recogerlo y mitigar los impactos ambientales causados. Es
ms econmico prevenir la contaminacin, que manejarla despus de
haber sido generada. Un SGA es una inversin.
1.5 COMPONENTES DEL SGA
El Sistema de Gestin Ambiental, permite un mejoramiento ambiental continuo de

todos los procesos y productos que se desarrollan dentro de la GCB, a travs del
cumplimiento de algunos pasos como lo son:
COMPROMISO
Y POLITICA
AMBIENTAL
REVISION POR
PLANIFICACIN
LA DIRECCIN
MEJORAMIENTO
CONTINUO
IMPLEMENTACIN
VERIFICACIN
108
1.5.1 POLITICA AMBIENTAL
Declaracin que hace la GCB, del compromiso ambiental adquirido, definiendo as

su propia Poltica Ambiental
1.5.2 PLANIFICACIN: Se identifican los requisitos legales que regulan las

diferentes actividades dentro de la GCB, los aspectos, objetivos, metas y
programas ambientales, es decir planear como se va a llevar a cabo el desarrollo
de la poltica ambiental
1.5.3 IMPLEMENTACIN: Conjunto de actividades y recursos que permiten que el

SGA se concreten y materialicen dentro de la GCB.
1.5.4 VERIFICACIN: Seguimiento contino de todas las actividades para el

control del buen funcionamiento del SGA, obteniendo la informacin necesaria
para la revisin, planificacin y mejoramiento continuo del mismo.
1.5.5 REVISIN POR LA DIRECCIN: Evaluacin sistemtica realizada por la

alta direccin de la eficacia del SGA, permitiendo realizar cambios en el sistema,
asegurando un mejoramiento contino
2. POLITICA AMBIENTAL
El Sistema de Gestin Ambiental de la Gerencia Complejo Barrancabermeja

(GCB) adopta la Poltica de Responsabilidad Integral de ECOPETROL S.A. como
poltica ambiental.
109
2.1 POLITICA DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL
En ECOPETROL S.A. actuamos dentro de un marco de responsabilidad,

integridad y respeto por las personas, instituciones, el medio ambiente generando
condiciones de desarrollo sostenible y valor para nuestros accionistas.
ECOPETROL S.A. formaliza su compromiso con esta poltica para la gestin en
responsabilidad integral dentro del siguiente marco accin, basado en los
siguientes compromisos:
2.1.1 Compromiso I
Trabajamos conjuntamente con nuestros socios, clientes, proveedores y
contratistas para que los contratos, productos y servicios cumplan con los
requisitos legales, polticas y directrices corporativas, promoviendo el mutuo
beneficio.
2.1.2 Compromiso II
Aseguramos UN AMBIENTE DE TRABAJO SANO, LIMPIO Y SEGURO,
haciendo que el actuar de nuestros trabajadores y contratistas est siempre
enmarcado dentro de los principios y normas de la empresa, procurando que cada
uno asuma la responsabilidad derivada de sus actuaciones.
2.1.3 Compromiso III

Nos preparamos para responder de forma rpida y efectiva a las situaciones de
emergencia que puedan resultar de las operaciones de la empresa, mitigando y
corrigiendo los efectos de las mismas, manteniendo un espritu de cooperacin
con otras organizaciones de la industria, la comunidad y el gobierno.
110
3. OBJETO Y ALCANCE DEL SGA
El objetivo de implementar un Sistema de Gestin Ambiental en la GCB, es

comprometerse a la realizacin de una produccin segura de manera que sea
viable tanto econmica como ambientalmente; de esta manera, demostrar la
capacidad de optimizar sus procesos sin degradar los recursos naturales.
El Sistema de Gestin Ambiental de la GCB presenta una cobertura en las

actividades de separacin de petrleo, conversin de hidrocarburos, tratamiento
de combustibles, manejo de crudos y productos, sistemas auxiliares necesarios
para la refinacin y control de contaminantes; es decir, los procesos de produccin
y despacho de Turbo combustibles para Aviacin, Queroseno, Aceites
combustibles Diesel (Regular, Premium y Marino), Disolventes alifticos (1A, 2, 3,
4 y Hexano), Disolventes Aromticos (Benceno, Tolueno, Xileno, Orthoxileno),
Ciclohexano, Alquilato de aviacin, Gasolina de aviacin 130, resinas de
Polietileno de baja densidad (Resina 641, 640, 656, 683), Gasolinas (Regular y
Extra), GLP, Asfalto, Ceras, Bases Lubricantes, Combustleo Pesado.
4. PLANIFICACION
4.1 ASPECTOS AMBIENTALES
4.1.1 Objetivo.
Identificar y evaluar aspectos e impactos ambientales generados de las
actividades y productos de la Gerencia Complejo Barrancabermeja para la
determinacin de los de los aspectos ambientales significativos.
111
4.1.2 Definiciones
Aspecto ambiental: cualquier elemento de una organizacin, actividad, producto
o servicio, que puede interactuar con el medio ambiente. (ISO 14001)
Impacto ambiental: cualquier cambio en el medio ambiente, sea adverso o

benfico, total o parcial, resultante de las actividades, productos o servicios de
una organizacin. (ISO 14001)
Medio ambiente: entorno en el cual una organizacin opera, incluidos el aire, el

agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus
interrelaciones.
4.1.3 Generalidades
Este elemento cubre la identificacin y evaluacin de aspectos ambientales
generados de las actividades y productos de la Gerencia Complejo
Barrancabermeja. Los aspectos ambientales significativos identificados a travs de
este proceso, se tendrn en cuenta en el establecimiento de objetivos y metas
ambientales.
Para la identificacin de los aspectos ambientales, en primer lugar se ejecuta una
revisin ambiental inicial de actividades y productos basados en datos disponibles
realizada por un equipo multidisciplinario de la Gerencia Complejo
Barrancabermeja.
Si algn aspecto identificado genera impactos significativos, el Sistema de Gestin

Ambiental debe ser adecuado para proporcionar el manejo de este aspecto
mediante procedimientos.
112
La revisin y evaluacin de los aspectos se realizaran con una frecuencia anual;
esto puede variar en caso de adquirir la necesidad debido a cambios en la
metodologa de evaluacin o de la legislacin ambiental vigente.
La determinacin de los aspectos ambientales significativos se deber realizar

para todas las instalaciones de la Gerencia Complejo Barrancabermeja y antes de:
El establecimiento de objetivos y metas ambientales

La ejecucin de un nuevo proceso
Modificaciones en la operacin, que creen nuevos impactos ambientales o
incrementen los impactos ambientales existentes.
Las actualizaciones se realizarn conforme se presente lo descrito anteriormente.
4.1.4 Ruta de Acceso: ASPECTOS AMBIENTALES POR DEPARTAMENTOS
4.1.5 Documentos de Referencia

IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE ASPECTOS E IMPACTOS
AMBIENTALES ECP-DRI-P-020
PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN, EVALUACIN Y CONTROL DE

ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES Y PELIGROS Y CONSECUENCIAS
EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL GCB-DRI-P-XX1
MANEJO DE ASPECTOS Y PELIGROS SIGNIFICATIVOS Y SUS CONTROLES

GCB-DRI-F-XX3
REGISTRO GESTIN ASPECTOS Y PELIGROS SIGNIFICATIVOS GCB-DRI-F-

XXX
113
LISTA DE VERIFICACIN PARA IDENTIFICACIN DE ASPECTOS
AMBIENTALES GCB-DRI-F-XX2
4.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS
4.2.1 Objetivo:
Generar un procedimiento para identificar, tener acceso y evaluar los requisitos
legales aplicados a los aspectos ambientales de la Gerencia Complejo
Barrancabermeja de manera que se garantice el cumplimiento de estos a travs
de los respectivos programas.
4.2.2 Definiciones
Legislacin aplicable: requerimientos legales exigidos por autoridades
internacionales y del estado a nivel nacional, departamental y regional que
aplique a los aspectos ambientales generados en la Gerencia Complejo
Barrancabermeja.
4.2.3 Generalidades
La Regional de responsabilidad integral es la encargada en identificar las leyes y
regulaciones aplicables a las actividades y procesos de la Gerencia Complejo
Barrancabermeja y de su actualizacin peridica. Adems es la encargada de
identificar los impactos asociados y de considerar estos requerimientos en el
momento de establecer los objetivos y programas, ya que el incumplimiento de un
requisito legal, se convierte automticamente en un aspecto ambiental
significativo.
Para los aspectos ambientales significativos, la determinacin de las leyes

aplicables y regulaciones ser de obligatorio cumplimiento cuando:
114
- No se ha hecho antes
- Se ha promulgado un nuevo requerimiento o el existente ha sido modificado
- Se proyecta un nuevo producto, proceso o servicio
- Un proceso existente ha de ser modificado
Las fuentes de identificacin de requisitos legales aplicables a la GCB son las

siguientes:
- Informacin corporativa
- Servicios comerciales de bases de datos
- Internet
- Comunicaciones con el Ministerio de Vivienda, Medio ambiente y Desarrollo
territorial y Corporaciones Autnomas Regionales (CARs).
- Recursos externos (consultores y abogados).
La regional de responsabilidad integral comunicar las leyes aplicables a los

respectivos responsables a discrecin de esta rea segn las circunstancias del
caso. Adems, recolectar y mantendr copia de la legislacin ambiental aplicable
y otros requerimientos que adquiera la organizacin (convenios, acuerdos, etc.)
con el apoyo de la Coordinacin Jurdica de la GCB, de esta manera revisar
frecuentemente la fuentes de informacin para asegurar la actualizacin en caso
de cambio o modificacin de las leyes ambientales.
4.2.4 MATRIZ REQUISITOS LEGALES
4.2.5 Documentacin de referencia

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN, ACTUALIZACIN,
COMUNICACIN Y SEGUIMIENTO DE LA LEGISLACIN, NORMATIVIDAD Y
COMPROMISOS APLICABLES A LA GCB GCB-DRI-P-XX2
115
4.2.6 Registros
REGISTRO DE REQUISITOS LEGALES APLICABLES A LOS ASPECTOS
AMBIENTALES IDENTIFICADOS GCB-DRI-F-XX2
4.3 OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS
4.3.1 Objetivo
Los procedimientos tiene el fin de definir y mantener los objetivos y metas
ambientales documentados y sus programas asociados con lo cual se pueda
definir responsables, medios y plazos para el logro de estos de la Gerencia
Complejo Barrancabermeja
4.3.2 Definiciones
Objetivo ambiental: fin ambiental de carcter general coherente con la
poltica ambiental que una organizacin se establece.
Meta ambiental: requisito de desempeo detallado aplicable a la

organizacin o apartes de ella, que tiene su origen en los objetivos
ambientales y que es necesario establecer y cumplir para alcanzar dichos
objetivos.
Programas del SGA: actividades para el cumplimiento de objetivos y

metas ambientales en donde se asignan responsables y medios y plazos
para lograrlos.
Prevencin de la contaminacin: uso de procesos, prcticas,

materiales o productos que evitan, reducen o controlan la
contaminacin, las cuales pueden incluir reciclaje, tratamiento, cambios
116
de proceso, mecanismos de control, uso eficiente de los recursos y
sustitucin de materiales.
Parte interesada: Persona o grupo que tiene inters o est afectado por el
desempeo ambiental de una organizacin.
4.3.3 Generalidades
- Objetivos y metas
Para establecer los objetivos de la organizacin se debe tener en cuenta la
legislacin ambiental aplicable y otras que se comprometa la organizacin,
aspectos ambientales significativos, requerimientos tecnolgicos, financieros,
operacionales y el punto de vista de las partes interesadas. Los responsables de
determinar estos objetivos es la regional de responsabilidad integral de la GCB, la
coordinacin ambiental y GLP y los profesionales HSE con frecuencia segn las
circunstancia de los aspectos tenidos en cuenta para el establecimiento de estos.
Inicialmente, se reunir la Regional de Responsabilidad Integral, la coordinacin
ambiental y GLP y los profesionales HSE para la discusin del desarrollo de los
objetivos ambientales.
Los profesionales HSE soportarn a Los Coordinadores de Planta, Operadores,

Profesionales de Mantenimiento y Contratacin, los Jefes de los Departamentos
de Confiabilidad y Disponibilidad y los Jefes de los Departamentos Operativos
sern los responsables de definir los objetivos ambientales operativos.
Es necesario contemplar la capacidad de control y medicin, costo de medicin y

reporte de progreso; estos se orientarn a prevenir como accin de mejoramiento
del desempeo ambiental en la GCB de manera que la Coordinacin ambiental y
GLP y la Regional de Responsabilidad Integral evaluar su desempeo en funcin
117
de los objetivos ambientales en el ao de las reas operativas para as determinar
la concordancia de los objetivos propuestos con la poltica ambiental.
Como se dijo anteriormente, los objetivos se basan de los aspectos ambientales

significativos de las reas operativas, por lo tanto cada profesional HSE verificar
los impactos de los objetivos en su rea operativa para definir metas con el fin de
alcanzarlos, los cuales son medidos mediante indicadores ambientales que
determinen el progreso hacia el logro de metas.
La comunicacin de estos, es realizada por la Regional de responsabilidad Integral
y la Coordinacin ambiental y GLP de la GCB hacia todas las dependencias de la
organizacin y sus trabajadores.
El progreso de los objetivos y metas sern revisados regularmente en las

reuniones de gerencia. Al final de cada ao calendario cada gerencia revisar su
desempeo juzgando el logro en objetivos y metas.
- Programas
Los programas describen las actividades a realizar por la GCB para cumplir los
objetivos y alcanzar las metas propuestas. Para esto se debe tener en cuenta los
siguientes aspectos:
Designar responsables, medios y tiempos requeridos para el cumplimiento

de metas.
Estar conforme a la poltica de responsabilidad integral con respecto al

mejoramiento continuo, prevencin de la contaminacin, cumplimiento de
118
legislacin aplicable y que sea apropiada a la naturaleza, magnitud e
impactos ambientales de las actividades productos y servicios de la GCB.
Incluir informes de vigilancia y control.
Proporcionar recursos humanos y financieros.
La modificacin de los programas se realizar en caso de que se adicionen

objetivos y metas, se haga progreso de alcance de estos y cuando haya cambio
significativo de instalaciones, productos o procesos.
- PROGRAMAS ASPECTO AGUA
- Operacin eficiente de PTAR y operadores

- Reduccin de concentracin de fenoles y caustificacin o acidificacin de fuentes
de agua
- Manejo de lodos en plantas de agua
- Prevencin de contaminacin de aguas lluvias
- Reduccin de contaminacin de aguas subterrneas
- Cumplimiento de vertimiento en aguas domesticas
- Recuperacin Cinaga Miramar
- Manejo de aceites lubricantes en procesos productivos
- Minimizacin de carga contaminante: uso eficiente del agua
- Reduccin de carga contaminante
119
- PROGRAMAS ASPECTO AIRE
- Reduccin de las emisiones de material particulado

- Reduccin de las emisiones del dixido de azufre
- Reduccin de emisiones en tanques
- Reduccin de las emisiones de dixido de nitrgeno
- Reduccin de emisiones de VOCs, gases txicos y gases efecto invernadero
- Reduccin de carga contaminante
- PROGRAMAS ASPECTO DE RESIDUOS SLIDOS

- Manejo de residuos slidos industriales
- Manejo de residuos slidos domsticos
- Prevencin y control de residuos y materiales de procesos productivos en
drenajes
- Manejo de contingencia
4.3.4 Registros
MATRIZ DE RELACIN ASPECTOS-IMPACTOS-PROGRAMAS DEL SISTEMA
DE GESTIN AMBIENTAL NTC ISO 14001
5. IMPLEMENTACION Y OPERACION
5.1 ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD
5.1.1 Objetivo.
Se define y documenta las funciones y responsabilidades ambientales de todo el
personal de la Gerencia Complejo Barrancabermeja, con el fin de asegurar que los
requerimientos del Sistema de Gestin Ambiental se ejecuten en su totalidad.
120
5.1.2 Definiciones.
Responsabilidad Integral: es la aplicacin sistemtica de polticas de gestin,
procedimientos y prcticas para la gestin integral del riesgo en las temticas
ambiental, seguridad industrial, salud ocupacional, seguridad fsica y gestin
social.
5.1.3 Generalidades.
Habitualmente los trabajadores responsables del aspecto ambiental significativo,
bajo consideracin, sern tambin los responsables de instaurar los
procedimientos diseados para su control. El jefe inmediato a parte de ser el
ejecutor ser tambin el encargado de la revisin regular de estos controles.
Los responsables de las distintas instalaciones sern los encargados de la
ejecucin, seguimiento y autocontrol del Sistema de Gestin Ambiental. En cada
uno de los procedimientos del sistema se establece la responsabilidad.
Cada empleado debe saber claramente, quien es el responsable por los
elementos claves del Sistema de Gestin Ambiental.

- MATRIZ DE RESPONSABILIDADES DEL SGI ISO 14001-OHSAS 18001
- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SGI HSE GCB-DRI-D-XX1
5.2 ENTRENAMIENTO, CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA
5.2.1 Objetivo:
Proporcionar un apropiado entrenamiento, capacitacin y competencia en el
sistema a todos los empleados de la Gerencia Complejo Barrancabermeja, de
acuerdo con los requerimientos de su cargo.
121
5.2.2 Definiciones.
Accin de capacitacin: conjunto (objetivo, programa, recursos
pedaggicos y de personal, seguido por la ejecucin y la evaluacin de los
resultados) aplicado, en un tiempo determinado o no, necesario para
permitirles a personas alcanzar un nivel de conocimientos o de saber-hacer
que constituyan el objetivo de la capacitacin. La accin de capacitacin
puede tener por objeto; la adaptacin, promocin la prevencin, la
adquisicin, el mantenimiento o el perfeccionamiento de los conocimientos.
(NTC3720)
Aprendizaje: conjunto de actividades que le permiten a una persona

adquirir o profundizar conocimientos o desarrollar aptitudes. (NTC3720)
Los trabajadores de todos los niveles debern conocer:
La importancia del cumplimiento de la Poltica Ambiental, los

procedimientos y requerimientos ambientales
Los impactos ambientales significativos, reales o potenciales de las

actividades de trabajo y los beneficios ambientales del desempeo.
Las funciones y responsabilidades para lograr la conformidad con la poltica

ambiental, procedimientos, y requerimientos del sistema.
Las consecuencias potenciales de desviaciones de los procedimientos

operativos significativos
122
El xito del Sistema de Gestin Ambiental, depende, de que cada participante
haya recibido un adecuado entrenamiento y sea consciente de su responsabilidad
ambiental durante la ejecucin de las labores diarias.
Se debe identificar todas actividades que puedan afectar el ambiente, para

desarrollar los procedimientos, instructivos y asegurar que el personal
responsable de ejecutarlo, las conozca y cumpla con el SGA.
La capacitacin integra la concientizacin ambiental a las labores diarias y es un

buen mecanismo para introducir mtodos para mejorar todas las prcticas de la
organizacin.

- PROCEDIMIENTO PARA GESTIN DEL DESEMPEO ECP-DDS-P-02
- PROCEDIMIENTO PARA FORMACIN DEL PERSONAL ECP-DDS-P-06
5.3 COMUNICACIONES
5.3.1 Objetivo.
Asegurar la comunicacin de la informacin ambiental efectiva y a tiempo, dentro
de los diferentes niveles y funciones de la Gerencia. Fijar un mecanismo para
lograr la comunicacin con partes externas interesadas en el desempeo
ambiental de la Empresa.
123
5.3.2 Definiciones:
Comunicar: descubrir, manifestar o hacer saber alguna cosa, mediante la
interrelacin entre un emisor y un receptor que comparten un cdigo
comn.
Parte interesada: individuo o grupo involucrado con, o afectado por el

desempeo ambiental de una organizacin. Incluye entidades regulatorias,
residentes locales, trabajadores, compaas de seguros, clientes,
contratistas, proveedores, grupos ambientales y pblico en general (ISO
14001).
Este procedimiento describe los mecanismos internos para la comunicacin de los
elementos del Sistema de Gestin Ambiental de la Gerencia, incluyendo la Poltica
Ambiental, aspectos ambientales significativos y los objetivos. Tambin puede ser
usado por los trabajadores para reportar factores de riesgo de salud ocupacional y
medio ambiente.
Este procedimiento permite:
Comunicacin interna entre diferentes niveles de la Gerencia y
Recibir, documentar y responder a comunicaciones de partes interesadas

externas.
Una gran variedad de canales de comunicacin son utilizados en las

comunicaciones internas sobre los temas ambientales relacionados. La
efectividad de estos canales de comunicacin se logra a travs de encuestas de
124
satisfaccin del cliente, revisiones de trabajadores, programas de entrenamiento
ambiental, auditorias e inspecciones y discusiones informales.
Los tpicos principales de las comunicaciones internas incluyen, poltica

ambiental, objetivos y metas, aspectos ambientales significativos, funciones y
responsabilidades de la administracin ambiental, comparacin del desempeo
ambiental versus los objetivos y metas ambientales, procedimientos ambientales y
situaciones de contingencia y emergencia de la Gerencia.
Para una efectiva comunicacin con las partes interesadas la GCB utiliza
mecanismos que incluyen:
Estrategias de comunicacin, divulgacin y prensa del sistema de

administracin ambiental
Requisitos para la obtencin de permisos y licencias ambientales
Invitaciones a la comunidad para que conozca el manejo ambiental de la

Vicepresidencia
Audiencias con representantes de la comunidad, alcaldes, juntas locales,

grupos ecolgicos, y entidades regulatorias entre otras.
La GCB debe divulgar a las partes interesadas internas y externas los aspectos
ambientales y planes de control.
125
Las partes interesadas se definen para el sistema como las siguientes: clientes,
proveedores, contratistas, autoridades, comunidades, organizaciones no-
gubernamentales, trabajadores.

PROCEDIMIENTO PARA LAS COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS DE
LOS ASPECTOS HSE GCB-DRI-P-XX3
5.4 DOCUMENTACION DEL SGA
5.4.1 Objetivo.
Este procedimiento establece los requisitos y directrices para la administracin y
control de los documentos del Sistema de Calidad y Ambiental.
5.4.2 Definiciones.
Documento: testimonio evidenciado por cualquier medio, con el que se
prueba, se establece o se hace constar algo. Un documento puede incluir
diagramas de flujo, tablas, figuras, planos, grabaciones magnticas,
fotografas, formatos, entre otros.
Procedimiento: es un documento que describe la secuencia de pasos

necesarios para asegurar la correcta ejecucin de actividades de tipo
administrativo o tcnico. En general, un procedimiento define qu se debe
hacer, quin lo debe hacer, cundo y en dnde se debe realizar.
Instructivo o rutina: es un documento que describe detalladamente la

forma cmo debe ejecutarse una actividad o tarea para asegurar su
correcta realizacin.
126
Estudio tcnico: estrategia de documentacin por la cual se registran en
forma estructurada los resultados de investigaciones; diagnsticos de
problemas tcnicos e identificacin de alternativas de solucin; planes de
mejoramiento de la infraestructura y de los procesos operativos; y del
monitoreo y evaluacin de las tecnologas claves del negocio.
Informes tcnicos: es un reporte que se elabora despus de haber

realizado una visita tcnica a cualquiera de las diferentes plantas de la
GCB.
El mecanismo para establecer el Sistema de Gestin Ambiental de la
Vicepresidencia es documentar cada una de las actividades, productos o servicios
que generan un impacto ambiental significativo.
Se debe mantener informacin del Sistema de Gestin Ambiental de forma que:
Describa los elementos esenciales de su sistema de Gestin ambiental (y

su interrelacin), y que d una direccin a la documentacin relacionada.
Se puede conservar la documentacin tanto en papel como

electrnicamente. Llevar la documentacin electrnicamente facilita la
actualizacin, y vigencia para todos los lectores, permitiendo un mejor
control de acceso.
La documentacin del Sistema de Gestin Ambiental debe ser actualizada las

veces que sea necesario, basados en el mejoramiento continuo del sistema.
127
5.4.4 Control de los documentos.
Para la elaboracin, actualizacin o inclusin de un documento interno o externo,
se dispone del procedimiento GCB-GCB2-P-003, en el cual se definen las
actividades y responsabilidades pertinentes.
La revisin del documento la efecta el personal con conocimiento tcnico del

tema verificando su coherencia con la realidad. La aprobacin en la cual se
verifica que lo documentado corresponda con las polticas y objetivos de calidad,
es efectuada por el jefe de la dependencia del nivel jerrquico correspondiente,
segn el alcance y/o pertinencia del tema documentado.
Una vez aprobado, el documento ingresa al sistema de informacin y se actualiza

el listado maestro, el cual contiene la relacin de todos los documentos aprobados
y vigentes, quedando disponibles en todos los sitios donde se tenga acceso a la
red de datos o en copias controladas en papel en ausencia de sta. Cada
dependencia a travs de su organizacin interna, controla y administra los
documentos propios de su rea.
Cuando se presenta una novedad del tipo suspensin, preservacin o destruccin,

se elimina el documento del listado maestro y la edicin existente en la red de
datos o se destruyen las copias controladas en uso.
Los cambios en los documentos son revisados y aprobados por las mismas
dependencias que hacen la revisin y aprobacin original. Todo cambio es
justificado y la naturaleza de ste se evidencia en la seccin de Relacin de
Novedades y Cambios.
Las principales responsabilidades para el control de los documentos dentro del

SGA son:
128
Los Administradores de la documentacin son responsables del control de
los documentos y datos del sistema de gestin ambiental. Debe considerar
todas las etapas del ciclo de vida de los documentos: produccin o
recepcin, distribucin y difusin, almacenamiento, recuperacin, consulta y
disposicin final.
El jefe de cada dependencia es responsable, del control y administracin de

los documentos y datos del sistema que le competen a su rea, y de todos
aquellos adicionales que requiera para el cumplimiento eficaz de su funcin.
Adems es responsable de asegurar y velar por que se utilicen en su rea
los documentos en su versin actualizada.

- LISTADOS MAESTROS DE DOCUMENTOS.
- PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS ECP-DCI-P-08
- PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS GCB-
GCB2-P-003
- INSTRUCTIVO PARA LA ADMINISTRACIN, CONTROL Y ELABORACIN DE
- DOCUMENTOS GCB-DRI-I-001
5.5 CONTROL OPERACIONAL
5.5.1 Objetivo.
Este procedimiento establece los lineamientos para la evaluacin de las
operaciones de la Gerencia, con el fin de identificar las reas donde la falta de
controles operativos puede producir impactos ambientales significativos.
129
Los controles operacionales son, esencialmente, procedimientos para asegurar
que las operaciones o actividades estn dentro de las condiciones especificadas y
que cumplen con los lmites requeridos.
5.5.2 Definiciones.
Aspecto ambiental: cualquier elemento de una organizacin, actividad,
producto o servicio, que puede interactuar con el medio ambiente. (ISO
14001)
Control Operacional: identificar las operaciones asociadas a los aspectos

ambientales importantes, para planearlas, definir procedimientos
documentados, criterios de operacin, y planes de entrenamiento. (ISO
14001).
Procedimiento: es un documento que describe la secuencia de pasos

necesarios para asegurar la correcta ejecucin de actividades de tipo
administrativo o tcnico. En general, un procedimiento define qu se debe
hacer, quin lo debe hacer, cundo y en dnde se debe realizar.
Para asegurar la aplicacin de la poltica ambiental y que los objetivos y metas

son alcanzables, se requiere que aqulla operacin o actividad compleja y/o su
impacto ambiental potencial, sean controladas mediante el establecimiento de
procedimientos documentados.
130
Se deben establecer procedimientos para:
- Actividades relacionadas con cumplimientos legales

- Actividades relacionadas con el alcance de objetivos y metas del Sistema
de Gestin Ambiental
- Actividades relacionadas con respuesta y prevencin de emergencias
- Actividades relacionadas con mantenimiento de equipos y sistemas
- Manejo de residuos (lquidos, slidos, peligrosos, emisiones)
- Comunicacin de los requerimientos relevantes a contratistas y
proveedores
- Procedimientos operativos que pueden generar impactos significativos
Los procedimientos del Sistema de Gestin Ambiental deben cubrir las actividades
y los aspectos ambientales significativos, en concordancia con la poltica, objetivos
y metas ambientales.
Los procedimientos operativos deben especificar los criterios operativos

necesarios, incluyendo los insumos, y servicios utilizados por la Gerencia, es
decir, algunos proveedores y contratistas deben estar cubiertos por
procedimientos operacionales apropiados como: mantenimiento de sistemas de
tratamiento de aguas, compra de productos qumicos, entre otros.
Los proveedores y contratistas, deben estar cubiertos por los procedimientos

apropiados de respuesta a emergencias y deben ser informados por la GCB
cuando les apliquen.
131
PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE INCIDENTES ECP-DRI-P-006
PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE ASPECTOS

E IMPACTOS AMBIENTALES Y PELIGROS Y RIESGOS EN SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL GCB - DRI - P - XX1
INSTRUCTIVO PARA LA IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE ASPECTOS E

IMPACTOS AMBIENTALES Y PELIGROS Y RIESGOS EN SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL GCB - DRI - I - XX1

COMPROMISOS APLICABLES A LA GCB GCB - DRI - P - XX2
PROCEDIMIENTO PARA LA COMPRA, TRANSPORTE Y RECEPCIN DE

SUSTANCIAS QUMICAS GCB - DRI - P XX2
5.6 PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
5.6.1 Objetivo:
Establece las directrices para evaluar y revisar la ejecucin de los planes de
contingencia y emergencia.
132
5.6.2 Definiciones.
Accidente: un evento amenazante no esperado, inevitable y no
intencionado que cause muerte o lesin sobre las personas, dao sobre el
ambiente y/o bienes.
Amenaza o peligro: condicin fsica, qumica o natural con el potencial de

causar consecuencias no deseables o daos sobre la poblacin, la
propiedad o el medio ambiente.
Anlisis de riesgo: es un conjunto de procedimientos cualitativos y

cuantitativos, desarrollados en forma sistemtica, que permiten evaluar el
riesgo a partir de la estimacin de frecuencias y consecuencias de un
evento amenazante.
El programa de respuesta y preparacin de emergencias incluir pero no estar
limitado a:
- Determinar el potencial de accidentes y emergencias

- Prevenir contingencias y los impactos ambientales asociados
- Desarrollar planes y procedimientos para responder a las emergencias de
acuerdo con el Plan Maestro de Contingencias
- Realizar simulacros y evaluaciones
- Mitigar los impactos asociados con estos incidentes
- Verificar la efectividad de los planes de contingencia
- Determinar la necesidad de entrenamiento adicional
133
Los procedimientos pertinentes deben contener las siguientes disposiciones:
- Posibles consecuencias ambientales de emergencias potenciales.

- Control de tales consecuencias y minimizacin de sus impactos, que incluya:
- Responsabilidades y autoridades
- Direccin del trabajo de control y correccin
- Comunicacin con agencias externas (Cuerpos de bomberos, Defensa Civil)
- Responsabilidades para las investigaciones y para las acciones.
5.6.4 Documentacin de referencia.

PLAN DE MANEJO AMBIENTAL CAP 7 (Plan de contingencia)
6. VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
6.1 SEGUIMIENTO, MEDICIN Y EVALUACIN DE CUMPLIMIENTO DE

REQUISITOS LEGALES
6.1.1 Objetivo
Realizar monitoreos de las operaciones que puedan generar posibles impactos
ambientales significativos al medio ambiente para determinar el cumplimiento
legal, el desempeo del sistema de gestin ambiental y la conformidad de
objetivos y metas ambientales.
134
6.1.2 Definiciones
Conformidad: Cumplimiento de un requisito
No Conformidad: Incumplimiento de un requisito
Accin Correctiva: Accin para eliminar la causa de la no conformidad

potencial
6.1.3 Generalidades
El monitoreo permite identificar las no conformidades para tomar acciones

preventivas o correctivas y determinar el desempeo del Sistema de Gestin
Ambiental con el fin de aumentar su efectividad.
Los mtodos de medicin se harn segn los requerimientos de la normatividad,

impactos ambientales generados, permisos y recursos financieros.
Es necesario tener en cuenta que: se monitorea las actividades a corregir, se

estudia las caractersticas a monitorear y el mtodo a usar, se toma como
referencia la normatividad y los indicadores de desempeo y por ltimo se realiza
frecuentemente para determinar su comportamiento.
El seguimiento y la medicin se hace a travs de la Revisin Gerencial y de la

Estructura de Control de la Gestin (ECG) la cual esta definida como el conjunto
de elementos que conforman el sistema utilizado para el cumplimiento de planes,
programas, compromisos y otras acciones requeridas para el logro de las metas y
objetivos ambientales.
135
El esquema de las ECGS incluye, entre otros elementos, los pronsticos a largo
plazo, los planes y programas a mediano y corto plazo, la ejecucin, medicin y
control, el reporte y la retroalimentacin de todas las actividades que soportan la
gestin.
El seguimiento a los indicadores de gestin de los procesos se hace a travs de

las reuniones que hacen parte de la Estructura de Control de Gestin (ECG) en
donde se detectan las desviaciones, se analizan las causas y se definen acciones
y compromisos de mejora encaminadas al cumplimiento de las metas a mediano y
largo plazo.

COMPROMISOS APLICABLES A LA GCB GCB-DRI-P-XX2
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS EQUIPOS E

INSTRUMENTOS DE MEDICIN GCB-DRI-P-XXX
PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO, MEDICIN Y MEJORA DEL SGI

HSE GCB-DRI-P-XXX
6.2 NO CONFORMIDAD, ACCIN CORRECTIVA Y PREVENTIVA
6.2.1 Objetivo
Establecer actividades en las cuales se identifique, evale, encuentre las causas y

determine acciones correctivas y preventivas a las no conformidades encontradas
en el seguimiento y medicin.
136
6.2.2 Definiciones
Accin preventiva: accin para eliminar la causa de una no conformidad
(evitar ocurrencia de problemas).
Accin correctiva: accin para solucionar una no conformidad generada

(manejar problemas existentes antes que se compliquen).
6.2.3 Generalidades
La no-conformidad se refiere cuando no se cumple un requisito del Sistema de
Gestin Ambiental en sus diferentes tems; de esta manera se analizan y detectan
la tendencia para prevenir futuros problemas. La deteccin de no conformidades
se hacen en los procesos de monitoreo, auditoras, anlisis de los datos del
proceso realizado en la reunin sistemtica de anlisis operacional que se ejecuta
diariamente en cada una de las plantas, reportes de trabajadores, seguimiento a
indicadores que se realiza en las reuniones sistemticas definidas por la compaa
incluyendo la Revisin Gerencia del sistema de e incidentes ambientales. Cabe
aclarar que las acciones a realizar por la GCB debe ser de manera eficaz y sean
revisadas.
Es necesario que las acciones preventivas se definan los responsables, plan de

accin, seguimiento y control, y que se colecten los datos correctos para las
decisiones.
Las acciones preventivas y correctivas son registradas en el Software de No

conformidades y en el portal de compromisos de la GCB entre otros.
El procedimiento GCB-DRI-P-004 contiene las actividades y aspectos a considerar

en la Implementacin y control de las acciones correctivas y preventivas.
137
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS GCB-DRI-P-004
6.3 CONTROL DE REGISTROS
6.3.1 Objetivo:
Determinar el manejo de los registros necesarios para que as se demuestre la
conformidad con los requisitos del Sistema de Gestin Ambiental y los resultados
logrados.
6.3.2 Definiciones
Registro: documento que presenta resultados obtenidos o proporciona
evidencia de las actividades desempeadas.
6.3.3 Generalidades
Aspectos claves
Identifique los registros que demuestren las acciones realizadas para obtencin de
la conformidad del sistema de gestin ambiental o garantice la veracidad de los
resultados obtenidos.
Asegrese que dichos registros presentan una informacin completa y detallada.
Elimine registros que no cumplan con las caractersticas necesarias.
Realice formatos sencillos y entendibles, tenga en cuenta que ciertos formatos

coinciden con el Sistema de Gestin de Calidad.
138
Proceso
Para el control de los registros se tiene establecido dentro del sistema el

procedimiento GCB-DRI-P-005 el cual define las actividades y responsabilidades
claves para la generacin, identificacin, almacenamiento, proteccin,
recuperacin, tiempos de retencin y disposicin de los mismos generados como
evidencia de la operacin eficaz del sistema.
Para el caso de registros propios de cada rea, que se tengan como evidencia de
las actividades principalmente operacionales, la responsabilidad por el control es
de la misma dependencia a travs de la organizacin interna de que se disponga.
Si se trata de registros de actividades de tipo administrativo propios del sistema de
gestin de la calidad, stos son controlados por el Administrador de la
Documentacin local.
En cada dependencia se dispone de sitios adecuados para el almacenamiento

fsico o electrnico de los registros y con niveles de acceso definidos para su
consulta. Cuando se cumplen los tiempos asignados de almacenamiento, se
dispone de los registros segn lo establecido para cada tipo.
Las principales responsabilidades asociadas con el control de los registros son las
siguientes:
El Lder Ambiental de la GCB es el responsable de controlar los registros

asociados con los requisitos administrativos del sistema.
El jefe de cada dependencia es responsable a travs del administrador local
de la documentacin de controlar los registros de su rea que hayan sido
establecidos para demostrar el cumplimiento de requisitos del SGA.
139
Los documentos y registros asociados con este requisito son los siguientes:
- GCB-DRI-P-005 Procedimiento para el control de los registros.

- GCB-00-F-021. Formato para relacin de registros.
- Listado maestro de registros del SGA.
- Registros especficos de cada dependencia.

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE REGISTROS DEL SISTEMA DE
GESTIN INTEGRADO GCB-DRI-P-005
6.4 AUDITORIA INTERNA
6.4.1 Objetivo:
Instruir actividades para la realizacin de auditoras planificadas, programadas,
ejecutadas y documentadas conforme a los requisitos de la ISO y el efectivo
seguimiento de las acciones correctivas provenientes de la misma.
6.4.2 Definiciones
Auditora interna: proceso sistemtico, independiente y documentado para

obtener evidencias de la auditora y evaluarlas de manera objetiva con el fin
de determinar la extensin en que se cumplen los criterios de auditora del
sistema de gestin ambiental fijado por la organizacin.
140
6.4.3 Generalidades
Las auditoras son realizadas para el alcance del sistema de Gestin ambiental de
la GCB; en este documento se presenta los procedimientos para realizar un
programa de conduccin de auditoras y los parmetros que definen si el SGA se
ha establecido adecuadamente, es decir, se encuentra segn lo planeado, si se ha
implementado y si se ha mantenido.
En el Comit Ambiental de GCB se aprueba la planificacin y programacin de las

auditorias internas.
Programada la auditoria y seleccionado el equipo auditor, se hace un plan de la

misma donde se revisa la documentacin pertinente, se preparan listas de
verificacin y se programan las reuniones y entrevistas con los auditados. Una vez
ejecutada la actividad, se presenta un informe en el que se relacionan las acciones
correctivas definidas por el auditado derivadas de las no conformidades, junto con
las fechas de seguimiento si se requiere verificar su efectividad.
Cada jefe de dependencia hace el seguimiento a la ejecucin de las acciones

correctivas hasta la eliminacin y cierre de la no-conformidad, verificando la
eficacia a travs de los resultados obtenidos. Igualmente revisa y programa la
evaluacin y capacitacin del equipo de auditores segn los criterios de
calificacin contenidos en los documentos.
El programa de auditoria cubre una evaluacin de todos los requisitos del sistema
de gestin de Ambiental y se realiza una vez al ao. Sin embargo, se pueden
solicitar modificaciones al programa establecido, cuando a juicio de las
dependencias o del mismo Comit se requiera la realizacin de auditorias
especficas a reas, procesos, actividades o documentos, las cuales pueden ser
de suficiencia, cumplimiento o seguimiento.
141
Las auditorias de calidad y ambiental se realizan siguiendo el procedimiento de
auditorias internas de ECOPETROL S.A. (ECP-OCI-P-01) y el procedimiento para
la realizacin de auditoras internas en la GCB (GCB-DRI-P-003).
Aspectos claves
Los programas de auditoras deben incluir los criterios de auditora, su alcance,

frecuencia, mtodos a realizar, considerar auditoras realizadas y presentarse de
forma comprensible. Estos programas deben ser comunicados previamente a la
Gerencia de la GCB.
Un programa de auditoria ambiental debe incluir como mnimo los siguientes

elementos:
- Cumplimiento normativo
- Procedimientos operativos
- Entrenamiento del personal
- Respuesta a emergencias
- Organizacin interna
- Administracin general
- Comprobacin de registros.
Para que el programa de auditoria sea efectivo debe:
142
Desarrollar procedimientos y protocolos de auditoria, establecer una
frecuencia apropiada de auditoria, entrenar los auditores, mantener
registros de la auditoria.
El resultado de los auditorias, deber ser utilizado en la identificacin de no
conformidades y definicin de acciones correctivas.
Permite mantener enfocado el sistema
Mejorar el Sistema de Gestin Ambiental
Asegurar la efectividad de los costos
PROCEDIMIENTO PARA LA AUDITORIA INTERNA DEL SISTEMA DE GESTIN

INTEGRADO GCB-DRI-P-003
INSTRUCTIVO PARA SELECCION Y CALIFICACION DE AUDITORES

INTERNOS GCB-00-I-005
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS INTERNAS DE ECOPETROL S.A ECP-

OCI-P-01
7. REVISION POR LA DIRECCION
7.1 Objetivo:
Generar procedimientos para que la Gerencia de la GCB realice las revisiones del
Sistema de Gestin Ambiental de forma planificada para as verificar el buen
funcionamiento del sistema y la evaluacin de oportunidades de mejora y cambios
necesarios.
143
7.2 Generalidades
A travs de estas revisiones se determina el grado de avance del Sistema de

Gestin Ambiental.
La Revisin Gerencial del sistema de gestin de la calidad y ambiental se realiza

una vez por ao como mnimo, en la cual el equipo gerencial evala de manera
integral el desempeo del SGC y SGA y establece directrices y acciones
tendientes hacia su mejoramiento. Esto se consigue mediante un anlisis de la
informacin relacionada entre otros aspectos con los resultados de las auditorias
internas de calidad y Ambiental, los resultados de la retroalimentacin del cliente,
el desempeo de los procesos del SGC y SGA , el cumplimiento de las
especificaciones de los productos, el estado de las acciones correctivas y
preventivas y de los planes de seguimiento y mejoramiento definidos en otras
revisiones, el anlisis de los cambios que puedan afectar el sistema y las
recomendaciones para el mejoramiento continuo.
El resultado de esta revisin por la Gerencia General, se registra en el acta de la

reunin de este comit, el cual debe contener decisiones y acciones tendientes a:
- Mejorar la eficacia del SGC y SGA y de sus procesos

- Aseguramiento de produccin limpia
- Responsabilidades por la asignacin de recursos que requiera el SGC y
SGA
7.3 Documentacin de referencia
PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIN POR LA DIRECCIN ECP-VRP-P-005
144
ANEXO F: Listado del personal del departamento de materias primas y
productos, capacitado con la poltica de responsabilidad integral
PERSONAL CAPACITADO
PLANTAS NOMBRE REGISTRO CARGO
Henry Mauricio Rodrguez 24153 Operador de Planta
Nilson Omar Pinilla Chapeta 22110 Operador de Planta
Liborio Rodrguez Miranda 22086 Operador de Planta
Carmen Elena Roa Zuiga S4242 Operador de Planta
Casa Bombas 1 HERNANDEZ A, CARLOS A. 22547 Operador de Planta
LUZZ MENESES, JAIME
MAURICIO 24023 Operador de Planta
Carlos A. Hernndez Quiroz S4309 Operador de Planta
Yolima Castrilln Torres 37575260
Edinson F. Avellaneda Muoz 24210 Operador de Planta
Armando Fuentes Carrillo 22210 Operador de Planta
Lydis Gonzales 37579741
ALBARRACIN VILLAMIZAR
ESSENFELL ALBERTO 00228 Operador de Planta
ALCALA YAEZ, OSCAR
EDUARDO 24689 Operador TOV
DELGADO JARAMILLO,
Casa Bombas 2 y 4 ALVARO 22552 Operador de Planta
JAIMES SANCHEZ, ROBINSO
JAVIER 24196 Operador de Planta
PEREZ, ARNOLD HARLEY 24697 Operador de Planta
MORENO VILLARREAL, URIEL 21705 Operador de Planta
QUIROZ PIEDRAHITA, JAVID E. 24279 Operador de Planta
RIOS RIATIGA, SERGIO
ALBERTO 23350 Operador de Planta
REATIGA DUARTE , JOSE LUIS 24702 Operador de Planta
Casa bombas 5 Cristian E. Sierra Ballesteros 20418 Operador de Planta
Marco Antonio Acosta Muoz 22776 Operador de Planta
Jainer E. Lara Estrada 22502 Operador de Planta
ECHEVERRIA INFANTE, OSCAR
DARIO 29897 supervisor
ESPINOSA ROJAS, ORLANDO 21866 Supervisor
145
FORERO GARCIA, HENRY 22943 Operador de Planta
HERNANDEZ VESGA AARON . 234312 Operador de Planta
MARTINEZ GONZALEZ, OSCAR
E 24010 Operador de Planta
TORRES HERNANDEZ, WILSON 24214 Operador de Planta
PADILLA BARROS, GILBERTO 22446 Operador de Planta
MARTINEZ MENDEZ, MANUEL I 22061 Operador de Planta
FREILES PEREZ, YUNER
ALEXANDER 22505 Operador de Planta
Julin A. zarate Gualdron 24609 Operador de Planta
Jos V. Prez HSE
Jorge Mario Rodrguez Arvalo 24701 Operador de Planta
Miguel Roberto Osma 23362 Operador de Planta
Luis Eduardo Gil C&T LTDA
MORA VEGA, JAVIER YESID 22389 Supervisor
NAVARRO CALDERON, JAVIER
I. 22333 supervisor
RINCON AGAMEZ, VLADIMIR 22917 Operador de Planta
RINCON HAMON, EDWIN
HEINNER 24019 Operador de Planta
Casa bombas 8 ROMERO GUERRA, JOSE LUIS 22713 supervisor
ARCILA SERNA, EDWARD
MAURICIO 23345 Operador TOV
SOSA GUTIERREZ, JHOLVIS 22586 Operador de Planta
ARIAS GOMEZ, ELKIN 20541 Operador de Planta
MORALES CORREA, DAIRO
ALONSO 23662 Operador de Planta
PICON ACEVEDO, MAGDA
ZABRINA 24119 Operador de Planta
BARROS CACERES, ANDRES A 234348 Operador TOV
Celina Ramrez C&T LTDA
Casa Bombas 9 Ricardo Ivn Rubio Lizcano 26833 supervisor
Dairo Cruz Consorcio C
YC
P. Rodrguez Consorcio C
YC
Gabriel A. Tovar Espejo 20422 Operador de Planta
GALVIS BASTOS, PEDRO A. 22329 Supervisor
146
GARRIDO CASTRO, CARLOS
ALBERTO 22712 supervisor
GARRIDO, NELSON ENRIQUE 20743 supervisor
FIGUEROA LOZA, ALDEMAR 24002 Operador de Planta
GOMEZ DELGADO, HUMBERTO 23377 Operador de Planta
HERRERA GONZALEZ, NELSON
M. 23361 Operador de Planta
PEREZ DIAZ, EDWIS 22225 Operador de Planta
Freddy Galvis Tavera 22656 Operador de Planta
Josu Alexander Ariza S4359
Edwin Mauricio Mayorga 13570139
Enildo Gonzales Carvallido 22663 Operador de Planta
Jonny M. Hernndez Castro 20583 Operador de Planta
VELANDIA RAMIREZ, JOSE D 22366 Operador de Planta
Casa Bombas A YATE HERNANDEZ, LUIS
ALBERTO 23360 Operador de Planta
SANDOVAL HERNANDEZ,
DAVID JOSE 24624 Operador de Planta
RODRIGUEZ MORALES,
MAXIMO 21871 Operador de Planta
Cstulo Sayas Obrero
RUEDA GONZALEZ, HERIBERTO 22664 Operador de Planta
Casa Bombas B
Ral Camacho Plata 22680 Operador de Planta
Orlando E. Clavijo Quintana S4285 Operador de Planta
Edwar Rodrguez Nio 24152 Operador de Planta
ARGUELLO, OSCAR
FERNANDO 24705 Operador de Planta
SEQUEA DIAZ, ARNOLD 234207 Operador de Planta
Casa Bombas C
MACKORMIC CARLOS
EDUARDO 00454 Operador de Planta
Vladimir A. Forero Guarn 262 Operador de Planta
Yefersson Hernndez UT Balance
Sandra Manjarrez UT Balance
Vieja Estacin GLP Fernando Camacho Santamara 24452 Operador de Planta
Jaime Molsalve 21677 Operador de Planta
Jair Liborio Tavarez Bolvar 24134 Operador de Planta
147
Riwy Terraza 91447111
Luis D. Ibez 91153046
MONSALVE TARAZONA, OMAR 21823 Operador de Planta

MONSALVE GUTIERREZ, JAIME 21677 Supervisor
Julin A. Suarez Barcarcel 24278 Operador de Planta
Maribel Gonzales Cardenas Interventoria
HSE
Juan Carlos Campillo S. 22716 Operador de Planta
SERRANO ORTEGA, MARIO 234186 Operador de Planta
Nueva Estacin GLP MORA MACHADO, WILMAR H 22292 Operador de Planta
CAAMAO MARQUEZ,
WILMAR 22720 supervisor
Ronald Andres Castro C1385481
Henderson Quintero C9152160
Eliecer Nope 80417105
VILLAMIZAR ARIZA HUGO 28468 Jefe Departamento

DUQUE VEGA, TAKESI 23255 supervisor
Casa Verde NAVARRO SALAZAR, FABIO
SANTAND 22714 Supervisor
RUIZ MONCADA, GENARO 22393 supervisor
Erika Baos 63467994
Albert Badillo C13720696
PTAR Sergio Andres Amaya 260 Operador de Planta
Yeferson Ardila Jimnez S4347 Operador de Planta
Diego Andres Pino Bautista 24994
Operador de Planta
Janeth Diaz Franco Consorcio C
YC
Mauricio Rojas Jaimes 22774 supervisor
Juan G. Quintero Consorcio C
YC
Arley Bedoya Gmez Consorcio C
YC
Harold Arciniegas SADEVEN
GONZALEZ GALVIS, JOSE
NICOLAS 22553 Operador de Planta
GONZALEZ PINZON, DIEGO 24433 Operador TOV
148
FERNANDO
CONTRERAS HENRY 00455 Operador de Planta
CRISTANCHO SILVA, LENIN 22508 Operador de Planta
PRADA ATENCIA, FIDEL 27783 Coordinador
Walter Gutirrez Agamez 23336 Operador de Planta
Javier Hernndez A. 23068 Operador de Planta
Carlos Federico Galan R. 24217 Operador de Planta
Amilcar Cadena 22282 supervisor
Gustavo Taeza F. DIATECO
LTDA
Gerencia BERMUDEZ LOZANO, LUIS F. 27929 supervisor
149
ANEXO G: PLANILLA CALIFICADORA
El seguimiento al desarrollo de la campaa se llevar a cabo diariamente, mediante el diligenciamiento de

una planilla calificadora, que estar ubicada en un lugar visible para todo el personal de la oficina, se califica
si el desempeo del personal es excelente 9 o deficiente (X).
CAMPAA DE SEGREGACION DE RESIDUOS
FECHA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES

Residuos Residuos Residuos Residuos
Residuos Recicla- Residuos Recicla- Residuos Recicla- Recicla- Residuos
OFICINAS Residuos Residuos
Orgnicos bles Orgnicos bles Orgnicos bles bles Recicla-
Orgnicos Orgnicos
bles
SI PARTICIPO SEPARANDO SUS RESIDUOS 9

NO PARTICIPO SEPARANDO SUS RESIDUOS 8
150
ANEXO H: HOJA DE VIDA DE INDICADORES AMBIENTALES.
- % Retencin en URCs
Descripcin: Medida del catalizador retenido en el convertidor (reactor y regenerador) de

la unidad, lo que no retiene se va con la corriente de Slurry y por la chimenea
de Cracking.
Objetivo: Realizar un seguimiento y optimizar la utilizacin del catalizador en las

unidades Cracking
Frecuencia para Generarlo: Mensual.
Frecuencia para Revisarlo: Mensual.
Dependencia responsable de Calcularlo: Ingenieros de proceso de cada Cracking,
Anlisis operacional de Cracking.
Cargo responsable de Reportarlo: Ingeniero de proceso de cada Cracking,
Cargo responsable de Revisarlo: Gerente Tcnico GCB.
Reporte en el cual figura el Indicador Reporte Mensual a Jefe de Departamento
de Cracking.
Reunin en la cual se revisa el Indicador Revisin Gerencial Gestin Ambiental
GCB
Expresin Matemtica para UOP II, Orthoflow UNIDAD DE MEDIDA
(E.M.):
% Retencin: ((Dw Dy )/Dw) x 100
Dw: Adicin promedio de un periodo.
Dy: Perdida promedio de un periodo.
Dy: (Bq0 Bq1 + Dn1) Retiros (%) Porcentaje

Bq0: Inventario Inicial.
Bq1: Inventario Final.
Dn1: Adicin diaria.
Retiros: Una vez cada ocho das.
Expresin Matemtica para MODELO IV (E.M.): UNIDAD DE MEDIDA
% Retencin: [A+B-Perdidas totales]*100

A+B
Prdidas totales =[(Reti-1 + A*0.83 + BC) - Reti]
A: Sumatoria Adicin de catalizador fresco en
base seca
(%) Porcentaje
B: sumatoria de Catalizador Gastado
Perdidas totales: [ (Reti-1 + A*0.83 + B C) - Reti]
Reti-1:U300-RETTOT Prom del da anterior (i-1)
Reti : Promedio del da i
A: Adicin del catalizador fresco en base seca
151
B: Catalizador Gastado
C: Retiros de Catalizador
PLANTAS RANGOS DEL INDICADOR
ROJO AMARILLO VERDE

UOP II 0% 40% 41% 65% 66% 75%
ORTHOFLOW 0% 50% 51% 65% >70%
MODELO IV 0% 50% 51% 65% >70%
CLASIFICACION DEL INDICADOR

PLANTAS
MALO BUENO MUY BUENO EXCELENTE
UOP II 40% 41% 65% 66% 74% 75%
ORTHOFLOW 0% 50% 51% 65% >70%
MODELO IV 0% 50% 51% 65% >70%
DETALLES DEL ORIGEN DE LA INFORMACION

PLANTAS Descripcin Fuente de Responsable Fecha de Entrega
Componentes Informacin Medicin Informacin
E.M. Componente
El sistema PI
muestra el valor Ingeniero de
Inventario
automticamente Proceso de Mensual.
Inicial
del medidor cada Cracking.
U4200-Inv.Cat.
El sistema PI
UOP II generara el valor Ingeniero de
Inventario
Final
U4200-Inv.Cat.
Supervisor de Operador de
Adicin diaria Mensual.
cada Cracking. turno.
Retiros Mensual.
La cinta mtrica Ingeniero de
Inventario
es la que genera Proceso de Mensual.
Inicial
el valor cada Cracking.
ORTHOFLOW
Inventario La cinta mtrica Ingeniero de Mensual.
152
Final es la que genera Proceso de
el valor cada Cracking.
Retiros Mensual.
El sistema PI
muestra el valor
del inventario del Ingeniero de
Inventario
promedio del da Proceso de Mensual.
Inicial
anterior segn el cada Cracking.
medidor U300-
RETTOT
El sistema PI
muestra el valor
Ingeniero de
MODELO IV Inventario del inventario del
Proceso de Mensual.
Final promedio del da
cada Cracking.
segn el medidor
U300-RETTOT
Retiros Mensual.
153
DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA PLANTA UOP II
INICIO
Periodo: Mensual
Medidor Utilizado:
U4200-Inv.Cat.
% Retencin: (Dw Dy / Dw) x 100
Dy: (Bq0 Bq1 + Dn1) Retiros
Verde 0% 40%
Amarillo 41% 65%
Rojo 66% 75%
Gerente Tcnico GCB
NO
APROBADO
SI
FIN
154
EJEMPLO DE PORCENTAJE DE RETENCIN PARA LA PLANTA UOP II
Se necesita calcular el Porcentaje de Retencin en las URCs para el mes de

Enero.
El 31 de Enero se obtuvieron los valores del inventario final e inicial a travs del
software PI, mediante el medidor U4200-Inv.Cat, los cuales fueron 229,12 ton/da
y 227,88 ton/da; respectivamente. El valor de la adicin se puede obtener diario,
semanal o mensualmente, el cual fue 4,28 ton/da. Ese mismo da se registra
manualmente el valor del retiro, el cual fue de 1,86 ton/da.
Obteniendo estos valores, se desarroll la primera ecuacin:
Dy = (Bq0 Bq1 + Dn1) Retiros

Dy = (229,12 ton/da 227,88 ton/da + 4,28 ton/da) 1,86 ton/da
Dy = 3,66 ton/da
Con el valor de Dy, se realiz la ecuacin general:
% Retencin = ((Dw Dy) / Dw) x 100

% Retencin = ((4,28 ton/da 3,66 ton/da) / 4,28 ton/da) x 100
% Retencin = 14,48
155
DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA PLANTA ORTHOFLOW
INICIO
Periodo: Mensual
Medidor Utilizado:
Cinta mtrica
% Retencin: (Dw Dy / Dw) x 100
Dy: (Bq0 Bq1 + Dn1) Retiros
Verde 0% 40%
Amarillo 41% 65%
Rojo 66% 75%
Gerente Tcnico GCB
NO
APROBADO
SI
FIN
156
EJEMPLO DE PORCENTAJE DE RETENCIN PARA LA PLANTA
ORTHOFLOW

Febrero.
El 29 de Febrero se obtuvieron los valores del inventario final e inicial a travs de

la cinta mtrica, lo cual se realiza manualmente, estos valores fueron 230,20
ton/da y 228,15 ton/da; respectivamente. El valor de la adicin se puede obtener
diario, semanal o mensualmente, el cual fue 4.88 ton/da. Ese mismo da se
registra manualmente el valor del retiro, el cual fue de 2,48 ton/da.
Obteniendo estos valores, se desarroll la primera ecuacin:
Dy = (Bq0 Bq1 + Dn1) Retiros

Dy = (230.20 ton/da 228.15 ton/da + 4.88 ton/da) 2,48 ton/da
Dy = 4.45 ton/da
Con el valor de Dy, se realiz la ecuacin general:
% Retencin = ((Dw Dy) / Dw) x 100

% Retencin = ((4.88 ton/da 4.45 ton/da) / 4,88 ton/da) x 100
% Retencin = 8,81
157
DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA PLANTA MODELO IV
INICIO
Periodo: Mensual
Medidor Utilizado:
U300-RETTOT
% Retencin: [A+B-Perdidas totales]*100

A+B
Prdidas totales = [(Reti-1 + A*0.83 + B C) - Reti]
Verde 0% 40%
Amarillo 41% 65%
Rojo 66% 75%
Gerente Tcnico GCB
NO
APROBADO
SI
FIN
158
EJEMPLO PARA LA PLANTA MODELO IV

Marzo, teniendo en cuenta la tabla (ver anexo), en la cual se registran los valores
de todo el mes.
Para calcular el % de retencin es necesario obtener las sumatorias de la adicin

de catalizador, del catalizador gastado y de la retencin, sumado a esto es
necesario hallar primero la prdida total de material particulado durante todo el
mes de marzo El 31(Excel) y sucesivamente la sumatoria de todas las perdidas.
Con los datos de la tabla se procede al clculo
A =68.7
B = 0.0
Perdidas totales = 33.1
Obteniendo estos valores, se desarrolla la ecuacin:
% Retencin = [A+B-Perdidas totales]*100

A+B
% Retencin = (68.7 + 0 33.1) * 100 = 51.8%

68.7
159
- Concentracin de Material Particulado en Chimeneas
Descripcin: Concentracin del catalizador emitido a la atmosfera
Objetivo: Medir la concentracin del catalizador emitido a la atmosfera

Dependencia responsable de Calcularlo: Ingeniero de proceso de cada Cracking.
Cargo responsable de Reportarlo: Ingeniero de proceso de cada Cracking.
Cargo responsable de Revisarlo: Gerente tcnico
de Cracking.
Reunin en la cual se revisa el Indicador Revisin de anlisis operacional y en la
revisin Gerencial Gestin Ambiental GCB
Expresin Matemtica para [Material Particulado en UNIDAD DE MEDIDA
chimeneas] (E.M.):
[MP en chias]=[((A -( Inv. f Inv. i)) Ps) x Ep x Cp] * 10E9

Aire combustion (PCSH)*0.3048*24
A: Catalizador que se adiciona al sistema.

Inv. f:: Inventario Final.
Inv. i: Inventario Inicial. M3
Ps : Catalizador Producto Slurry
Ep: Eficiencia del precipitador
Cp: Capacidad del precipitador
Aire Combustin: Medidor FI42052A PCSH
0.3048 m: Constante de conversin
24hr: Constante de conversin
En esta ecuacin se aplica la regla de dedo gordo:

P3 gas de chimenea = P3 aire que se introduce al
regenerador
SOTWARE REQUERIDO EXCEL, PI

Descripcin Fuente de Informacin Responsable Fecha de
Componentes E.M. Medicin Entrega
Componente Informacin
El sistema PI muestra el
Ingeniero de Proceso
Inventario Inicial valor del inventario a las Mensual.
de cada Cracking.
0:00 horas segn el medidor
160
Ll 42006
valor del inventario a las Ingeniero de Proceso
Inventario Final Mensual.
24:00 horas segn el de cada Cracking.
medidor Ll 42006
valor del inventario segn el
medidor FI42052A,
Inventario empleado como
denominador para calcular
la concentracin del material
particulado
Catalizador El valor se consulta en
Inspeccin de Calidad. Mensual.
producto Slurry CDLAB
DEPENDENCIA
RESPONSABL Departamento de Cracking
E
Ingeniero de Proceso de cada Cracking
REVIS
Coordinador de cada Cracking
APROB
161
DIAGRAMA DE FLUJO PARA [MATERIAL PARTICULADO EN CHIMENEAS]
INICIO
Periodo:
Medidor Utilizado:
LI 42006
FI42052A
[MP en chias] = [((A - ( Inv. f Inv. i)) Ps) x Ep x Cp] * 10E9

Aire combustion (PCSH)*0.3048*24
Jefe de Departamento de
Cracking
NO
APROBADO
SI
FIN
162
EJEMPLO DE LA CONCENTRACION DE MATERIAL PARTICULADO EN
CHIMENEAS
En la planta UOP II, el medidor LI 42006 registra a las 00:00 horas una
concentracin de 220 ton/da, en ese mismo da se adiciona 5 ton/da de
catalizador para el craqueo. Al final de la jornada el medidor registra a las 24:00
horas una concentracin de 223 ton/da de catalizador.
En el proceso se tiene en cuenta el producto que queda en el reactor, al cual se
le llama producto slurry y el valor se consulta en CDLAB, este es de 0.3 ton/da.
La eficiencia del precipitador es de 75% y la capacidad del mismo es de 33%.
Adicional el medidor de aire de combustin marca un valor de 5500000
- Calcule las prdidas de material particulado emitido a la atmosfera

- Calcule la concentracin de material particulado emitido a la atmosfera
a)
Perdida = ((A - (Inv. f Inv. i))- Ps) x Ep x Cp
Perdida = ((5 ton/da (223 ton/da 220 ton/da)) 0.3 ton/da) x 0.75 x 0.33
Perdida = 0.42 ton/da.
b)
[MP en chias] = [((A - ( Inv. f Inv. i)) Ps) x Ep x Cp] * 10E9
Aire combustion (PCSH)*(0.3048m)3*24
[MP en chias] = perdidas * 1000000000

Aire combustion (PCSH)*(0.3048m)3*24
[MP en chias] = 0.42 ton/da * 1000000000

5500000*(0.3048m)3*24hr
[MP en chias] = = 113.25 m3
163
- Emisiones de SOx en TEAS
Descripcin: Cantidad de H2S que se quema en la Tea Acida producto de los arrastres de
los compuestos de azufre en los gases de cola.
Objetivo: Realizar seguimiento al desempeo de las planta de Azufre 2 y Azufre 3,

Torre despojadora de Aguas Agrias T-2590 y Planta de Acido Sulfrico, y
cuantificar el impacto por emisiones de SOx de la GCB.
Frecuencia para Generarlo: Mensual
Frecuencia para Revisarlo: Mensual
Dependencia responsable de Calcularlo: Ingeniero de proceso de cada Cracking,
Cargo responsable de Reportarlo: Ingeniero de proceso de cada Cracking,
Cargo responsable de Revisarlo: Gerente Tcnico GCB
de Cracking.
GCB y Comit Ambiental.
Expresin Matemtica para la Planta AZUFRE UNIDAD DE MEDIDA
III (E.M.):
Emisiones SOx = (AL AM) x 2
AL: Cantidad de Azufre que viene de Amina en
Tonelada.
AM: Cantidad de Azufre que carga la planta de
Azufre
AL=[(Y + Z) x Aq x 32 x 24 ] /(369.5 x 2204 x 100)

Y: Pies3 estndar hora que sale de la Torre 4282
Z: Pies3 estndar hora que sale de la Torre 4282B
Aq: Porcentaje de H2S en el gas cido.
AM = (Aa x Aq x 32 x 24) / (379 x 2204 x 100)

Aa: Pies3 estndar hora que carga el horno 4361.
Ton/da
Aq: Concentracin de H2S en gas cido.
Expresin Matemtica para la Planta AZUFRE
II (E.M.):
164
Emisiones SOx = [ALA + ALAA (AMA + AMAA)] * 2
ALA: Cantidad de Azufre proveniente de Amina en

Tonelada, de cada medidor
ALAA: Cantidad de Azufre proveniente de Aguas
Agrias
AMA: Cantidad de Azufre proveniente de amina
que carga la planta de Azufre
AMAA: Cantidad de Azufre proveniente de Aguas
Agrias (GADAR) que carga a Azufre II
ALA = [(FI2878 x AqA x 32 x 24) / (379 x 2204.5) ]

FI2878: Medidor de Azufre proveniente de Amina,
en PCSH
AqA: % H2S Amina T2874 = 75%
ALAA= [(FI25904 x AqAA x 32 x 24) /(379 x 2204.5)]

FI25904: Medidor de Azufre proveniente de
Aguas Agrias, en PCSH
AqAA: % H2S en Aguas Agrias T2550 = 55%
AMA= [ (FI28803 x AqA x 32 x 24) / (379 x 2204.5)]

AM AA=[(FI28811 x AqAA x 32 x 24)/(379 x 2204.5)]
Em SOX=[((FI2878 - FI28803) x AqA x9.192E10-4)+((FI25904-FI28811) x AqAA x 9.192E10-4 )]x 2

9.192E10-4 = [(32 x 24)/379 x 220.4]
Em SOX= [((FI2878 - FI28803) x AqA )+ ((FI25904 - FI28811) x AqAA )] x 1.8384E10-3

1.8384E10-3 = 9.192E10-4 x 2
165
PLANTAS RANGOS DEL INDICADOR
ROJO AMARILLO VERDE

AZUFRE III [25 40] Ton/da [3 20] Ton/da [0 2] Ton/da
AZUFRE II [0 25] Ton/da [25 35] Ton/da [35 54] Ton/da
ACIDO
SULFURICO
CLASIFICACION DEL INDICADOR

PLANTAS
DEFICIENTE MALO BUENO EXCELENTE
AZUFRE III [11 24] [25 40] Ton/da [3 10] Ton/da [0 2] Ton/da
Ton/da
AZUFRE II [11 24] [25 40] Ton/da [4 10] Ton/da [0 3] Ton/da
Ton/da

PLANTAS Descripcin Fuente de Responsable Fecha de
Componentes Informacin Medicin Entrega
E.M. Componente Informacin
El sistema PI
muestra los
Cantidad de valores
Ingeniero de
Azufre que automticamente
Proceso de Mensual.
viene de Amina de los medidores
cada Cracking.
AZUFRE III en Tonelada. Y: FI 42811,
Z: FI 42811B.
El sistema PI
muestra los
Cantidad de
valores Ingeniero de
Azufre que
carga la planta
de Azufre
Aa: FI 43701.
El sistema PI
muestra los
valores
El reporte de los
automticamente
Cantidad de datos se realiza
de los medidores Ingeniero de
Azufre que diariamente en el
ALA: FI2878 Proceso de
viene de Amina RIS, como tal no
ALAA: FI25904 cada Cracking.
en Tonelada. se elabora un
AZUFRE II AqA: Se asume
informe
un tpico de la
concentracin de
75%
Cantidad de El sistema PI Ingeniero de El reporte de los
Azufre que muestra los Proceso de datos se realiza
166
carga la planta valores cada Cracking. diariamente en el
de Azufre automticamente RIS, como tal no
del medidor se elabora un
AMA: FI28803 informe
AMAA: FI28811
AqAA: Se asume
un tpico de la
concentracin
55%
Cantidad de
Azufre que
ACIDO viene de Amina
SULFURICO en Tonelada.
Cantidad de
Azufre que
carga la planta
de Azufre
DEPENDENCIA
Departamento de Cracking
RESPONSABLE
REVIS

APROB
167
DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA PLANTA AZUFRE III
INICIO
Periodo: Mensual
Medidores Utilizados:
Y: FI 42811
Z: FI 42811B
Aa: FI 43701
Emisiones SOX = (AL AM) x 2
AL = [ (Y + Z) x Aq x 32 x 24] / (369.5 x 2204 x 100)
AM: (Aa x Aq x 32 x 24) / (379 x 2204 x 100)
Verde 0 Ton/da 2
Ton/da
Amarillo 3 Ton/da 24
Ton/da
Jefe de Departamento
de Cracking
NO
APROBADO
SI
FIN
168
EJEMPLO DE EMISIONES DE SOx EN LA PLANTA AZUFRE III
Para el clculo de Emisiones de SOx en Teas se tienen en cuenta las cantidades

de Azufre que salen de la planta de Amina y que se cargan en la planta de Azufre.
En la planta de Amina se tienen dos medidores el primero es el FI 42811 que se

encuentra en la torre 4282 el cual registra un valor de 21612 ton/da (Y) y el
segundo es FI 42811B que se encuentra en la torre 4282 B el cual registra un
valor de 12435 ton/da (Z), estos valores es promedio da. El porcentaje de H2S en
el gas cido es de 65% (Aq).
Obteniendo estos valores, se desarroll la siguiente ecuacin:

AL = (Y + Z x Aq x 32 x 24) / (369.5 x 2204 x 100)
AL = ((21612 ton/da+ 12435 ton/da) x 0.65 x 32 x 24)) / (369.5 x 2204 x 100)
AL = 0,20 ton/da
En la planta de Azufre se tiene un medidor FI 43701 que se encuentra en el horno

4361 el cual registra un valor de 23424 ton/da (AA), este valor es promedio da.
El porcentaje de H2S en el gas cido es de 65% (Aq).
Obteniendo estos valores, se realiz la siguiente ecuacin:

AM = (AA x Aq x 32 x 24) / (379 x 2204 x 100)
AM = (23424 ton/da x 0.65 x 32 x 24) / (379 x 2204 x 100)
AM = 0.14 ton/da
Obteniendo los valores de las 2 variables, se desarroll la ecuacin general:

Emisiones SOx = (0.20 ton/da 0.14 ton/da) x 2
Emisiones SOx = 0.12 ton/da
169
DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA PLANTA AZUFRE II
INICIO
Periodo:
Medidores Utilizados:
ALA : FI2878
ALAA : FI25904
AMA : FI28803
AMAA : FI28811
Em SOX= [((FI2878 - FI28803) x AqA)+((FI25904 - FI28811) x AqAA)] x 1.8384E10-3
Verde 0 Ton/da 25
Ton/da
Amarillo 25 Ton/da 35
Ton/da
Cracking
NO
APROBADO
SI
FIN
170
- Material Particula en chimeneas
Descripcin: Catalizador que es emitido a la atmsfera.
Objetivo: Controlar la perdida de catalizador.

Dependencia responsable de Calcularlo: Ingeniero de proceso de cada Cracking.
Cargo responsable de Reportarlo: Ingeniero de proceso de cada Cracking.
Cargo responsable de Revisarlo: Gerente tcnico
de Cracking.
GCB
Expresin Matemtica para UOP II, UNIDAD DE MEDIDA
ORTHOFLOW (E.M.):
Perdida =((A - ( Inv. f Inv. i)) Ps) x Ep x Cp
A: Catalizador que se adiciona al sistema. Ton/da

Inv. f:: Inventario Final.
Inv. i: Inventario Inicial.
Ps : Catalizadmor Producto Slurry
Ep: Eficiencia del precipitador
Cp: Capacidad del precipitador
SOTWARE REQUERIDO EXCEL
Expresin Matemtica para MODELO IV (E.M.): UNIDAD
MEDIDA
Prdida total = [ (Reti-1 + A*0.83 + B C) - Reti]

Perdida del Slurry =[ %ceniza * 0.15899 * Fslurry * ( 141.5) ]
100 131.5 + API
Perdidas=[(Reti-1 + A*0.83 + B C) - Reti] -[ %ceniza * 0.15899 * Fslurry *(141.5) ]
Chimeneas 100 131.5 + API
Reti-1: U300-RETTOT Promedio del da anterior (i-1) Ton/da
Reti : Promedio del da i
A: Adicin del catalizador fresco en base seca
B: Catalizador Gastado
C: Retiros de Catalizador
% Ceniza: datos de % de ceniza obtenidos del laboratorio (manualmente
inicialmente)
0. Constante
Fslurry: U300-FI03018
API= U300-lab-slurry_API, inicialmente el dato de API se toma manualmente
SOTWARE REQUERIDO EXCEL, PI, CDLAB
171
DETALLES DE LA INFORMACION
PLANTAS Descripcin Fuente de Responsable Fecha de
Componentes Informacin Medicin Entrega
E.M. Componente Informacin
El sistema PI
muestra el valor
del inventario a Ingeniero de
Inventario Inicial las 0:00 horas Proceso de cada Mensual.
segn el Cracking.
UOP II medidor Ll
42006
El sistema PI
muestra el valor
Inventario Final las 24:00 horas Proceso de cada Mensual.
segn el Cracking.
medidor Ll
42006
El valor se
Catalizador Inspeccin de
consulta en Mensual.
producto Slurry Calidad.
CDLAB
El sistema PI
muestra el valor
Inventario Inicial las 0:00 horas Proceso de cada Mensual.
segn el Cracking.
ORTHOFLOW medidor Ll
42006
El sistema PI
muestra el valor
Inventario Final las 24:00 horas Proceso de cada Mensual.
segn el Cracking.
medidor Ll
42006
El valor se
Catalizador Inspeccin de
consulta en Mensual.
producto Slurry Calidad.
CDLAB
Inventario Inicial El sistema PI Ingeniero de Mensual.

muestra el valor Proceso de cada
del inventario Cracking.
del promedio del
da anterior
segn el
172 U300-
medidor
RETTOT
El sistema PI
muestra el valor
del inventario Ingeniero de
MODELO IV Inventario Final del promedio del Proceso de cada Mensual.
da segn el Cracking.
medidor U300-
RETTOT
El valor se
consulta en
CDLAB, el flujo
Catalizador PI U300- Inspeccin de
Mensual.
producto Slurry FI03018 y el API Calidad.
se calcula en PI
U300-lab-
slurry_API.
Adicin
reportada en
planta, la cual la
toma el Ing. De
Ingeniero de
proceso en los
A, B, C Proceso de cada Mensual
reportes de
Cracking.
turno del tcnico
del DCS o
Supervisor de
Cracking
DEPENDENCIA
Departamento de Cracking
RESPONSABLE
REVIS
APROB
173
DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA PLANTA UOP II
INICIO
Periodo: Mensual
Medidor Utilizado:
LI 42006
Cracking
NO
APROBADO
SI
FIN
174
EJEMPLO DE MATERIAL PARTICULADO EN CHIMENEAS DE LA PLANTA DE
UOP II
En la planta UOP II, el medidor LI 42006 registra a las 00:00 horas una
concentracin de 220 ton/da, en ese mismo da se adiciona 5 ton/da de
catalizador para el craqueo. Al final de la jornada el medidor registra a las 24:00
horas una concentracin de 223 ton/da de catalizador.
En el proceso se tiene en cuenta el producto que queda en el reactor, al cual se le
llama producto slurry y el valor se consulta en CDLAB, este es de 0.3 ton/da. La
eficiencia del precipitador es de 75% y la capacidad del mismo es de 33%.

Perdida = ((5 ton/da (223 ton/da 220 ton/da)) 0.3 ton/da) x 0.75 x 0.33
Perdida = 0.42 ton/da.
175
DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA PLANTA MODELO IV
INICIO
Periodo: Mensual
Medidor Utilizado:
U300-RETTOT
Perdidas= [(Reti-1 +A*0.83+BC)-Reti]-[ %ceniza *0.15899*Fslurry* ( 141.5) ]

100 131.5 + API
Cracking
NO
APROBADO
SI
FIN
176
EJEMPLO PARA LA PLANTA MODELO IV
Segn los datos suministrados en la siguiente tabla (ver anexo), calcule la perdida
por chimeneas para los das 01 y 13 de marzo.
Perdidas= [(Reti-1+A*0.83+BC) -Reti] -[ %ceniza*0.15899*Fslurry *( 141.5)]

Chimeneas 100 131.5 + API
Para el clculo de la perdida en chimeneas se procede a aplicar la expresin

matemtica contemplada desde un principio, la cual conjuga la formula de
prdidas totales y la de perdidas en el Slurry
Marzo 01/08
P01= [(216.90+3.36(0.83)+00) 224.28]

(0.207/100)*0.15899*586.22*(141.5/(131.5+1.10))]
P01= - 4.8 tpd
Marzo 13/08
P13= [(220.20+1.6(0.83)+00) 218.89]

[(0.21/100)*0.15899*712.55*(141.5/(131.5+0.31))]
P13= 2.38 tpd
177

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SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE GESTIN PARA EL MANEJO DE LOS

RESIDUOS SLIDOS ADMINISTRATIVOS EN LA GERENCIA REFINERA

LINA MARIA RUZ MEJA

UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA

LINA MARIA RUZ MEJA

Trabajo presentado como requisito

Supervisor de Prctica UPB

Supervisor de Prctica ECOPETROL S. A.

UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA

Firma presidente del jurado

Firma del jurado

Firma del jurado

Bucaramanga, julio de 2008

A la UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA, reconocida Institucin a nivel

A ECOPETROL S.A. por brindarme la oportunidad de desarrollar mi prctica

A Nolva Camargo quien ha sido un gran apoyo en el desarrollo de mi prctica,

Tabla N 1. Primera revisin de puntos ecolgicos 27

Figura 1. Estructura administrativa de la Gerencia Refinera

Grfica 1. Aseo en puntos ecolgicos 37

ANEXO A: Lista de verificacin de la panormica general

La produccin de residuos slidos dentro de la Gerencia Refinera

Como la generacin de residuos slidos administrativos se incrementa ao tras

Efectuada la revisin de la panormica general del estado de los 49 puntos

Adicional, se realizaron actividades de apoyo al Sistema de Gestin Ambiental

The solid waste generation inside of the Gerencia Refinera Barrancabermeja

Additional activities were developed as support of the Environmental Management

Campaas de concientizacin: Medios que permiten llegar al personal que

Fichas Habladoras: fichas de los Puntos ecolgicos elaboradas en acrlicos y que

GIRO: Departamento de la Gestin del Riesgo Operacional.

GRB: Gerencia Complejo Barrancabermeja.

Impacto ambiental: Efecto negativo sobre el medio ambiente generado como

Poltica ambiental: Es la poltica que permite desarrollar el sistema de gestin

Punto ecolgico: Sitio de almacenamiento temporal de residuos slidos

Residuos inertes: Residuos que no produce ninguna transformacin fsica,

Residuos slidos: Cualquier material, objeto, sustancia o elemento slido que no

Residuos ordinarios: Residuo sin seleccin o rechazo de la separacin selectiva

Relleno sanitario: Lugar de disposicin final de los residuos orgnicos, el cual

Residuos slidos orgnicos: residuos que por sus caractersticas qumicas y

Residuos slidos peligrosos: Residuos que por sus caractersticas peligrosas,

Residuos slidos reciclables: Residuos que por sus caractersticas, se pueden

Sistema de Gestin Ambiental: Parte del Sistema de gestin de una

No se ha elaborado un manual, instructivo, procedimiento que reglamente el

El presente trabajo tiene como objetivo, identificar la situacin actual del

1.1. OBJETIVO GENERAL

Realizar el seguimiento al programa de gestin para el manejo de los residuos

1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Determinar la situacin actual del manejo y almacenamiento temporal de los

Establecer las bases para la elaboracin del procedimiento para el manejo y

Divulgar el procedimiento para el manejo y separacin de los residuos

Incentivar el desarrollo de actividades que contribuyan con los procesos de

2.1 RESEA HISTRICA

La reversin al Estado Colombiano de la Concesin De Mares, el 25 de agosto de

En 1970 adopt su primer estatuto orgnico que ratific su naturaleza de empresa

Con la transformacin de la Empresa Colombiana de Petrleos en la nueva

2.2.3 ORGANIZACIN DE LA GRB

La Gerencia Complejo Barrancabermeja (GRB) que pertenece a la

La Gerencia Refinera Barrancabermeja (GRB) est bajo la direccin del Gerente

El departamento de la Gestin del Riesgo Operacional GIRO-, se encuentra

Fuente: ECOPETROL S.A., Base de datos de Intranet RIS