POES C-22 Evaluacion de Proveedores

AGRICOLA SAN PABLO S.P.R. DE R.L POES-ASP-C-22.
0
KM.8, Camino estación Zanapa, Ejido Tierra Nueva 3ra sección. PIÑA
Huimanguillo, Tabasco. CULTIVO(S) HAS 915
LIMON
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
AGOSTO DEL 2017
APROVACION DE PROVEEDORES SUSTITUYE AL DE FECHA:
JULIO DEL 2016
AREA DE APLICACIÓN: AMI, ENC, MARC, S.G, RG, SAN PABLO
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REG. SENASICA: ASP980504LE12720061845
La validación de proveedores es al día de hoy una realidad a nivel regulativo. No es un tema

nuevo, ya que desde las primeas publicaciones de normatividades referentes a Buenas Prácticas
de Fabricación, ya se hablaba de la importancia de tener control sobre los proveedores y
apoyado también por la publicación de normas complementarias relacionadas con proveedores
y con Buenas Prácticas.
Sin embargo, es común encontrar en las empresas, el uso de diversos términos, tales como
evaluación, aprobación, calificación, validación y certificación de proveedores.
En todas estas etapas están involucrados proveedores, no solo de insumos, sino también de
servicios. Ambos tipos de proveedores al día de hoy deben entrar en el sistema de validación de
proveedores, dado el impacto directo ó indirecto que tienen en la calidad no solo del producto,
sino del proceso mismo, personal y medio ambiente.
A continuación se mencionan y describen los proveedores que están directamente involucrados

en la empresa.
PRODUCTOS DE LIMPIEZA:
 El producto no debe de estar golpeado.
 Se debe asegurar que el sello de garantía de las tapaderas no viene roto.
 Las etiquetas de los recipientes deben de venir bien pegadas, completas y la información de
éstas debe de ser legible.
 El recipiente o contenedor no debe de estar perforado o con fugas de producto.
 El proveedor deberá proporcionar las hojas de seguridad y fichas técnicas de los productos
químicos solicitados
 El proveedor deberá tener disponibilidad de crédito
PRODUCTOS AGROQUÍMICOS:
 La persona que reciba el producto se debe asegurar que el sello de garantía de las tapaderas no
venga roto.
 Las cajas de los productos no deben de recibirse golpeadas.
 Los sacos de producto deben de estar sellados, no se reciben sacos abiertos o perforados.
 Las marcas de los productos deben de ser las solicitadas, no se reciben productos de marcas no
autorizadas.
 Las fechas de caducidad de los productos deben de estar en regla.
 Todos los productos deben de venir identificados con sus etiquetas, las cuales deben de traer el
nombre comercial del producto, sus componentes, el grado de toxicidad del mismo, las medidas
de seguridad, el equipo de protección que se requiere para poder utilizarlo y la dosis en que
debe de ser utilizado.
 Las etiquetas deben de venir completas, legibles y bien pegadas al recipiente.
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PRODUCTOS FERTILIZANTES:
 La persona que reciba el producto se debe asegurar que el sello de garantía de las tapaderas no
venga roto.
 Las cajas de los productos no deben de recibirse golpeadas.
 Los sacos de producto deben de estar sellados, no se reciben sacos abiertos o perforados.
 Los sacos de producto deben estar libres de contaminantes físicos (humedad, vidrio, madera,
grapas, arañas, etc.), químicos (aceites, grasas, ácidos, malos olores, etc.)o biológicos
(excremento, desechos/residuos de animales, etc.).
 Las marcas de los productos deben de ser las solicitadas, no se reciben productos de marcas no
autorizadas.
 Las fechas de caducidad de los productos deben de estar en regla.
 Todos los productos deben de venir identificados con sus etiquetas, las cuales deben de traer el
nombre comercial del producto, sus componentes, el grado de toxicidad del mismo, las medidas
de seguridad, el equipo de protección que se requiere para poder utilizarlo y la dosis en que
debe de ser utilizado.
 Las etiquetas deben de venir completas, legibles y bien pegadas al recipiente.
 El proveedor de fertilizantes deberá proporcionar las fichas técnicas de los productos que se le
compren
 El proveedor de fertilizantes deberá tener facilidad de crédito
SERVICIO DE SUCCIÓN DE BAÑOS MÓVILES:

 El personal que realice el trabajo de succión por parte de la compañía externa debe de tener
experiencia en el área., y deberá respetar el reglamento de inocuidad de la empresa
 La pipa debe de tener la capacidad para poder succionar la totalidad de los baños que se tienen
en el campo.
 Después de succionar el baño deben de depositar el líquido anti-bacterial, el cual al mismo
tiempo elimina o reduce los malos olores.
 La pipa, manguera y demás equipos que lo conforman deben de venir limpios.
 La persona que realiza el trabajo debe de hacer las cosas con limpieza y orden para evitar algún
derrame en el área de cultivo
 A la hora de terminar la succión de un baño debe de cuidar que la manguera quede bien
enrollada dentro de la batanga de la pipa para evitar que en el trayecto la manguera pueda
arrojar desechos en el cultivo.
 La empresa debe de cumplir con el servicio los días que se hayan acordado con el gerente de la
misma.
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 Queda estrictamente prohibido que el personal que realice el servicio de succión vacíe el
contenido de la pipa dentro de los terrenos del campo o de los campos aledaños. El contenido
debe de ser vaciado en el depósito municipal en la ciudad de Guaymas, Sonora o bien en la
FECHA FIRMA DEL EVALUADOR
PROVEEDOR
Calificación
Criterio
1 2 3 4 5
Opciones de crédito
Catálogo de productos o servicios, cartas garantía y fichas técnicas
Precio accesible
Respeto a los convenios establecidos
Expedición de facturas
Tiempos de entrega cortos
Embalaje limpio y en buenas condiciones
Entregas libres de plaga y/o evidencia de su presencia
planta tratadora de la empresa o fosas sépticas.

 La empresa deberá firmar anualmente una carta compromiso del servicio que brindara bajo
mencionado anteriormente y de trabajar respetando el reglamento de inocuidad de la empresa.
ESPECIFICACIONES PARA ASESORIAS EXTERNAS:

 El asesor externo deberá tener experiencia en el ramo para brindar una asesoría adecuada y
eficiente.
 Deberá comprometerse a no mezclar información de otras empresas a las que asesore con la
información de SAN PABLO para evitar conflictos de intereses y confidencialidad.
 Deberá tener disponibilidad para realizar las visitas necesarias al campo así como conocimiento y
disponibilidad para apoyar en capacitaciones de Buen uso y manejo de agroquímicos y buenas
prácticas de higiene solicitadas por empresa
 Disponibilidad para brindar asesoría vía telefónica o vía correo electrónico
 La asesoría que se brinde sea de manera gratuita
CRITERIO PARA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

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 Como parte del sistema de adquisiciones se evalúa a los proveedores una vez por ciclo,
de la siguiente manera:
En donde 1 sea una calificación baja y 5 sea la calificación más alta, la suma total de cada uno de
los criterios observados nos permite tomar referencia y poder asignar un valor numérico, donde
la calificación máxima es de 30.
PROCEDIMIENTO DE DESCARTE DE PROVEEDORES

Cuando un proveedor incumpla con alguna de las disposiciones mencionadas en las
“Especificaciones para proveedores” continuamente, se tomarán en cuenta las siguientes
condiciones:
1. Se ponderará la gravedad del incumplimiento para saber si se puede resolver con los
directamente involucrados hablando con ellos para hacerles saber la falla o
incumplimiento presentado o si es necesario se hará saber a la alta gerencia para su
intervención.
2. Se pedirá que se realice nuevamente el servicio, se cambie el producto, etc. según sea
el caso.
3. En caso presentar fallas o incumplimiento en alguno o varios de los puntos
anteriormente descritos, en el servicio que brinde el proveedor y llegaran a acumularse
en número de 5, se procederá a descartar al proveedor, haciéndole saber que queda
finiquitada la relación laboral entre empresa y proveedor
4. Se procederá a la búsqueda de un nuevo proveedor el cual cumpla con los requisitos
antes mencionados.
PROVEEDORES APROBADOS
DIKEN: principal proveedor de artículos de limpieza y detergentes.
 Cloro
 Pinol
 Jabón en polvo
 Jabón líquido para manos (sin aroma)
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 Toallas desechables para secarse las manos

 Papel higiénico
 guantes para uso doméstico, entre otros.
 Escobas, trapeadores, mapeadores, entre otros.
SANI CLEAN: proveedor del servicio de succión de fosas.
AGROLAB S.A. DE C.V.: proveedor del servicio de toma de muestras y realización de análisis
microbiológicos del agua de pozo, riego, aplicaciones foliares, consumo y uso en general tanto en campo
como en empaque.
SEDICLIN: proveedor del servicio de toma de muestras de sangre del personal de aplicación de
productos agroquímicos y realización del análisis para ver la producción de enzima Colinesterasa en cada
uno de ellos.
PRODUCTORA DE FERTILIZANTES DEL NOROESTE, S.A. DE C.V. (FYPA): principal proveedor de

productos para fertilización.
SERVICIO AGROTECNICO, S.A. DE C.V. Y SERVICIOS AGROPECUARIOS, S.A. DE C.V.: son nuestros
proveedores de productos de protección al cultivo.
VIVEROS CUBA MÉXICO DE PLANTAS CERTIFICADAS, S.C. es nuestro proveedor de plántula de

cítricos, el cual nos garantiza que no son OGM y que vienen libres de plagas.
AGROVETERINARIA DE HUIMANGUILLO: es nuestro proveedor de fertilizantes y protección al

cultivo.
_________________________
Jesús Orlando Guevara Cortes
Coordinador de Inocuidad

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A continuación se mencionan y describen los proveedores que están directamente involucrados

SERVICIO DE SUCCIÓN DE BAÑOS MÓVILES:

Catálogo de productos o servicios, cartas garantía y fichas técnicas

Respeto a los convenios establecidos

Tiempos de entrega cortos

Embalaje limpio y en buenas condiciones

Entregas libres de plaga y/o evidencia de su presencia

planta tratadora de la empresa o fosas sépticas.

ESPECIFICACIONES PARA ASESORIAS EXTERNAS:

CRITERIO PARA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

PROCEDIMIENTO DE DESCARTE DE PROVEEDORES

 Toallas desechables para secarse las manos

SANI CLEAN: proveedor del servicio de succión de fosas.

PRODUCTORA DE FERTILIZANTES DEL NOROESTE, S.A. DE C.V. (FYPA): principal proveedor de

VIVEROS CUBA MÉXICO DE PLANTAS CERTIFICADAS, S.C. es nuestro proveedor de plántula de

AGROVETERINARIA DE HUIMANGUILLO: es nuestro proveedor de fertilizantes y protección al

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