1.6 Diagramas de Red

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1.

6 Uso de diagramas de redes como instrumentos de control

Una breve explicación de cómo elaborar diagramas de de redes para hacer un correcto control en
las organizaciones, actividades o proyectos.

En las empresas, las actividades deben llevarse a cabo bajo un orden predeterminado, y los
diagramas de redes facilitan la representación de las relaciones de prioridad, con sucesiones
lógicas y secuenciales. Para obtener un diagrama de redes adecuado, debemos tener actividades
que se puedan identificar fácilmente, que tengan inicio y fin, que guarden relación entre ellas y
con un tiempo específico para realizarse

Toda red o diagrama permite realizar un control permanente del avance de obras, objetivos y
metas, conforme a los calendarios previstos, señalando además el camino más corto de ejecución
sin sacrificar la calidad (parecido al concepto de óptimo de pareto.

Red: Es una combinación de eventos, que describen de manera lógica la ejecución de los
proyectos o actividades empresariales.

Elementos de una red:

Evento: Señala el inicio y el fin de la tarea o acción, no consume tiempo ni recursos.

 Se representa a través de un nodo o un círculo.

Actividad: Consiste en un conjunto de tareas, que deben ejecutarse, para la realización de una
obra; consume tiempo, tiene inicio y fin, requiere mano de obra, materia prima y otros recursos.

 Se representa por una flecha, cuya dirección indica la secuencia.

Actividad ficticia: Es aquella que no consume tiempo ni trabajo. Se representa por líneas
entrecortadas y sirve para guardar la lógica de la red.

Camino Crítico: Es el camino más largo a través de la red y representa el menor tiempo posible
para la ejecución del proyecto.

Figura 1: Partes básicas de diagramación

Imágenes

Los círculos representan el inicio o fin de una tarea o acción.

La flecha indica la secuencia y el tempo.

Las actividades o eventos deben ser debidamente enumerados o identificados dentro de una
secuencia adecuada.
Por ejemplo, si estamos construyendo un edificio, es lógico, que el proceso de compra de terrenos
lleve un 1 y la fase de construcción de bases lleve un dos y así sucesivamente con todas las etapas
para desarrollar la actividad.

La forma de la red dependerá del nivel de actividades, si todos los elementos se hacen al mismo
tiempo, tendrá una forma más vertical si es secuencial será horizontal.

El tiempo que consume una actividad puede ser de tres tipos:

 Tiempo optimista: Constituye el menor tiempo en el que se puede ejecutar una actividad

 Tiempo pesimista: La peor situación posible (sin representar el fin del proyecto).

 Tiempo probable: Tiempo exacto posible, se pueden obtener un tiempo estimado a través
de la siguiente relación:

te = a + 4m + b / 6

donde: a = tiempo optimista, b = tiempo pesimista m = tiempo más probables te = tiempo


estimado.

Ejemplo de un pequeño diagrama final

Figura 2: Diagrama Pequeño:

Este diagrama implica varias cosas:

 El evento 5 no puede cumplirse sin que se cumplan 2 3 y 4.

 2 y 4 suceden en la misma etapa.

 3 es más pequeño o más sencillo.

 El tiempo utilizado entre 1 y 3 es menor que entre 3 y 5.

Si se hicieran las previsiones de tiempo, las líneas llevarían los tiempos estimados de actividad de
cada acción.

La diagramación de eventos, y fases es un instrumento muy útil de control y de planeación, todo


gerente debería utilizar estos sencillos procedimientos para mejorar el control de las acciones a
desarrollar.
Tomado de: Diseño y elaboración de proyectos de inversión: Econ: Bolivar Costales Gavilanes,
Escuela Politécnica del Ejercito. Ecuador 1996.
Diagramas De Red
No es posible planificar las actividades necesarias para lograr un objetivo sin definir el
camino a seguir. Por esto, en mi opinión, entre las herramientas más importantes en la
dirección de proyectos se encuentran los diagramas de red, y más poderosos aún si los
combinamos con el método PERT/CPM de análisis y red y determinamos el camino
critico. Un diagrama de red nos muestra las actividades relacionadas al proyecto, su
duración y las interrelaciones entre las mismas. Al analizar el diagrama con el método
PERT podemos obtener, en resumen, las siguientes informaciones:
 Camino crítico, el cual podríamos definir como el conjunto de tareas que, de
retrasarse, impactarían negativamente el tiempo de término del proyecto.
 Holgura de las tareas no críticas, lo que define el grado de flexibilidad que
tenemos en la planificación de las mismas.
Con este conocimiento podemos encaminar el proyecto.

El diagrama de red nos sirve de base para el proyecto, es la zapata del mismo. Con
este diagrama podemos:
 Visualizar el programa de trabajo con las tareas que deben suceder en paralelo
y las que no se deben atrasar (camino crítico).
 Iniciar con la asignación de recursos, dependiendo de las relaciones de las
actividades y el impacto que tengan las mismas en el proyecto.
 Identificar riesgos asociados a tareas del camino crítico y también aquellas que
no pertenecen al mismo.
Muchas veces iniciamos un proyecto plasmando todas las actividades que entendemos
que son necesarias en Microsoft Project (por ejemplo), y luego iniciamos la evaluación
de las relaciones imaginándonos como las mismas están interconectadas. En mi
experiencia trabajando con proyectos, esta forma de realizar la planificación presta a
muchos errores ya que depende de la capacidad de la persona de poder visualizar en
su mente la forma en que todas las tareas se interconectan. Es muy “doloroso”
encontrarse en una etapa del proyecto donde uno se da cuenta de que no se tomó en
cuenta la relación entre algunas tareas o que se estaba prestando más atención a
actividades que no pertenecían a la ruta critica. Por esto, el diagrama de red es una
herramienta que estaré aplicando en el futuro inmediato.

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