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TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
AUTOR:
Br. Raúl Melgarejo Teran
ASESOR:
Dr. Willian Sebastian Flores Sotelo
SECCIÓN:
Ingeniería
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN:
Proyectos de tecnologías de información
PERÚ - 2018
ii
__________________________
Presidente
____________________________
Secretario
______________________________
Vocal
iii
Dedicatoria
Agradecimiento
Declaratoria de autenticidad
_____________________________________
Br. Raúl Melgarejo Teran
vi
Presentación
Señores miembros del jurado esperamos que esta investigación sea evaluada y
merezca su aprobación.
_____________________________________
Br. Raúl Melgarejo Teran
vii
Índice de contenido
Página del Jurado .............................................................................................................. ii
Declaratoria de autenticidad .............................................................................................. v
Presentación .................................................................................................................... vi
Índice de contenido .......................................................................................................... vii
I. Introducción ..........................................................................................................14
1.2. Trabajos previos ...................................................................................................16
1.2.1. Trabajos previos internacionales ..........................................................................16
1.2.2. Trabajos previos nacionales .................................................................................19
1.3. Teorías relacionadas al tema ...............................................................................23
1.4. Formulación del problema ....................................................................................94
1.5. Justificación del estudio........................................................................................95
1.6. Hipótesis ..............................................................................................................95
1.7. Objetivos ..............................................................................................................96
II. Marco metodológico .............................................................................................97
2.1. Variables ..............................................................................................................98
2.2. Operacionalización de variables ...........................................................................99
2.3. Metodología .......................................................................................................100
2.4. Tipo de estudio ...................................................................................................100
2.5. Diseño de investigación......................................................................................101
2.6. Población, muestra y muestreo ..........................................................................102
2.7. Técnicas e instrumentos de recolección de datos, validez y confiabilidad ..........104
2.8. Métodos de análisis de datos .............................................................................108
2.9. Aspectos éticos ..................................................................................................109
III. Resultados .........................................................................................................110
3.1. Resultados descriptivos ......................................................................................111
IV. Discusión ............................................................................................................123
V. Conclusiones ......................................................................................................128
VI. Recomendaciones ..............................................................................................131
VII. Referencias ........................................................................................................133
VIII. Anexos ...............................................................................................................137
Anexo 1: Matriz de consistencia ....................................................................................138
Anexo 2: Matriz de datos ...............................................................................................140
Anexo 3: Instrumentos ...................................................................................................152
Anexo 4: Formato de validación .....................................................................................157
Anexo 5: Catálogo de servicios ......................................................................................163
Anexo 6: Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) ...............................................................168
viii
Índice de figúras
Figura 1. Ideas falsas sobre la calidad y la gestión de la calidad. ....................................31
Figura 2. Evolución de elementos, enfoques de la Gestión de la Calidad. .......................32
Figura 3. Eventos y tendencias. .......................................................................................34
Figura 4. Espiral del conocimiento. ..................................................................................38
Figura 5. Secuencia de datos a sabiduría según Gene Belluenguer. ...............................41
Figura 6. Ciclo de Deming................................................................................................43
Figura 7. Ciclo de Deming aplicado a la introducción de CSI. ..........................................44
Figura 8. Modelo DIKW en base al marco ITIL V3. ..........................................................46
Figura 9. Sistema de Gestión del Conocimiento del Servicio (SKMS) ..............................47
Figura 10. Ciclo de vida del servicio bajo el marco ITIL V3. .............................................49
Figura 11. Las dimensiones de la calidad del servicio de Gronroos. ................................52
Figura 12. Marco conceptual del modelo SERVQUAL y sus dimensiones. ......................53
Figura 13. Modelo de deficiencias....................................................................................54
Figura 14. Formato de respuesta tipo LIKERT. ................................................................57
Figura 15. Modelo conceptual de calidad de servicio de TI. .............................................59
Figura 16. Modelo de gaps del servicio según SERVQUAL. ............................................61
Figura 17. Procedimientos para la implementación ..........................................................67
Figura 18. Definición del modelo de gestión en la calidad de los servicios.......................67
Figura 19. Procesos de ITIL V3 a implementar. ...............................................................75
Figura 20. Diseñar los servicios SLA. ..............................................................................76
Figura 21. Generación del catálogo de servicios..............................................................76
Figura 22. Descripción de los procesos críticos. ..............................................................77
Figura 23. Gestión del catálogo de servicios. ...................................................................79
Figura 24. Gestión de niveles de servicio.........................................................................81
Figura 25. Gestión de incidencias. ...................................................................................85
Figura 26. Gestión de problemas. ....................................................................................87
Figura 27. Gestión de activos informáticos. .....................................................................89
Figura 28. Herramienta tecnológica para ITIL V3. ............................................................89
Figura 29. Pantalla de inicio de sesión del GLPI. .............................................................91
Figura 30. Configuración de niveles de prioridad e impacto. ............................................91
Figura 31. Registro de un incidente. ................................................................................92
Figura 32. Computadores registrados en la CMDB ..........................................................93
Figura 33. Dispositivos de red registrados en la CMDB. ..................................................94
Figura 34. Software estadístico Decision Analyst STATS 2.0.0.2. .................................103
Figura 35. Formula del tamaño muestral........................................................................103
x
Índice de tablas
Tabla 1. Marco conceptual del modelo SERVQUAL .......................................................56
Tabla 2. Servicios ofrecidos al usuario ............................................................................80
Tabla 3. Elementos del catálogo de servicio ...................................................................80
Tabla 4. Formato de SLA's .............................................................................................82
Tabla 5. Descripción de valores de urgencia ..................................................................83
Tabla 6. Descripción de los niveles de impacto del incidente ..........................................83
Tabla 7. Prioridad de las incidencias ...............................................................................86
Tabla 8. Definición de estados de los incidentes.............................................................86
Tabla 9. Grupo de especialistas – Gestión de problemas. ..............................................88
Tabla 10. Operacionalización de la variable dependiente: Calidad de servicios ..............99
Tabla 11. Simbología de los Diseños Experimentales...................................................101
Tabla 12. Diseño Pre Experimental...............................................................................101
Tabla 13. Detalle de la población objeto de estudio ......................................................102
Tabla 14. Cuadro de técnica, instrumento, fuente, informante ......................................105
Tabla 15. Ficha técnica del instrumento: Dimensión fiabilidad. .....................................105
Tabla 16. Ficha técnica del instrumento: Dimensión capacidad de respuesta. ..............105
Tabla 17. Ficha técnica del instrumento: Dimensión capacitación del personal. ...........106
Tabla 18. Ficha técnica del instrumento: Dimensión atención al cliente. .......................106
Tabla 19. Ficha técnica del instrumento: Dimensión imagen.........................................107
Tabla 20. Lista de expertos que certificaron la validez del instrumento .........................107
Tabla 21. Estadística de fiabilidad por indicadores .......................................................108
Tabla 22. Resultados de la dimensión fiabilidad ...........................................................111
Tabla 23. Resultados de la dimensión capacidad de respuesta ....................................112
Tabla 24. Resultados de la dimensión capacitación del personal..................................113
Tabla 25. Resultados de la dimensión atención al cliente .............................................114
Tabla 26. Resultados de la dimensión imagen ..............................................................115
Tabla 27. Comparación de rangos de la dimensión fiabilidad. ......................................117
Tabla 28. Comparación de rangos de la dimensión capacidad de respuesta. ...............118
Tabla 29. Comparación de rangos de la dimensión capacitación del personal..............119
Tabla 30. Comparación de rangos de la dimensión atención al cliente. ........................120
Tabla 31. Comparación de rangos de la dimensión imagen. .........................................121
xii
Resumen
Abstract
The objective of the research was to determine the relationship of ITIL V3 in the
quality of the service of the users of the educational institutions JEC-UGEL-05, 2017
and in this way to provide a fast and efficient solution for the incidents that tend to
occur in those institutions.
una relación directa con el uso de estos estándares, así como los marcos y las
buenas prácticas para la gestión de servicios de TI, siendo estas mismas
herramientas útiles y necesarias para un mejor aprovechamiento de los recursos
de las organizaciones para garantizar una mejor calidad en la prestación y
administración de los servicios.
Van Bon, Kolthotf y Peiper (2008) en el libro Diseño del Servicio Basada en ITIL®
V3 - Guía de Gestión sostuvieron que:
Los servicios han sido por tradición, difíciles de definir. Algo que
complica aún más este asunto es el hecho de que la manera de crear
servicios y proporcionarlos a los clientes no es fácil de comprender,
porque muchas entradas y salidas son intangibles. Un servicio es un
acto o desempeño que ofrece una parte a otra. Aunque el proceso
puede estar vinculado a un producto físico, el desempeño es en
esencia intangible y, por lo general, no da como resultado la propiedad
26
total parece más bien un apostolado por las empresas en los últimos
veinte años. Otro indicador usual de la difusión de esta innovación
organizativa es el aumento del número de empresas que han
certificado sus sistemas de Gestión de la Calidad, aunque en muchos
casos la certificación es sólo el primer paso hacia la implantación de
enfoques de Gestión de la Calidad más avanzados. Pese a toda esta
atención, o quizás precisamente por la confusión derivada de su
notoriedad, existe una importante incertidumbre sobre el por qué, el
para qué y el cómo puede implantarse este nuevo concepto. Tras este
desconcierto laten una serie de errores y mitos, que han lastrado tanto
la práctica empresarial como la investigación académica sobre los
enfoques de Gestión de la Calidad y su contribución a la mejora del
desempeño organizativo. De lo anterior se deriva la necesidad de
aportar una visión clara de los distintos conceptos de calidad y de los
diferentes enfoques para la Gestión de la Calidad que ayudará a
erradicar los malentendidos (pp.21-22).
El saber cómo estado superior al conocimiento, tiene que ver con los
principios, la introspección, la moral, los arquetipos, tratando de dar
respuesta al porqué de las cosas, en tanto que el conocimiento se
asocia al cómo, incluyendo estrategias, prácticas, métodos y
enfoques y, más abajo, la información que se asocia a las
descripciones, definiciones y perspectivas: qué, quién, cuándo,
dónde. A los datos, exentos de significado por sí mismos, ni siquiera
se le asignan atributos diferenciados. Por último, merece la pena
reseñar la original distinción que Gene Meieran, introductor de la
iniciativa de gestión del conocimiento en Intel, hace entre saber y
conocimiento: El Saber nos permite tomar decisiones sobre el futuro,
mientras que los conocimientos se refieren a las decisiones sobre el
presente. Así mismo, Meieran compara los datos con el estado sólido
de la materia, la información es el estado líquido, el conocimiento es
el estado gaseoso y el saber es el espacio: Buscando las relaciones
entre las cosas e intentando comprenderlas y basando todo juicio
sobre la pericia y la experiencia, se alcanza el saber (pp.51-53).
41
Van Bon et al. (2008) en el libro Estrategia del Servicio basada en ITIL® V3 - Guía
de Gestión mencionaron que:
Van der Burg et al. (2011) en el libro ITIL® A Pocket Guide - 2011 Edition
precisaron que:
Van Bon et al. (2008) en el libro Mejora Continua del Servicio basada en
ITIL® V3 - Guía de Gestión precisaron que:
Van Bon et al. (2008) en el libro Mejora Continua del Servicio basada en
ITIL® V3 - Guía de Gestión mencionaron que:
Van Bon et al. (2008) en el libro Transición del Servicio basada en ITIL® V3
- Guía de Gestión señalaron que:
Van Bon et al. (2008) en el libro Transición del Servicio basada en ITIL® V3
- Guía de Gestión sostuvieron que:
Van Bon et al. (2008) en el libro Transición del Servicio basada en ITIL® V3
- Guía de Gestión afirmaron que:
Van Bon et al. (2008) en el libro Operación del Servicio basada en ITIL® V3
indicaron que:
gestión del día a día donde informática soporta las operaciones del
negocio atendiendo las solicitudes de servicios de los usuarios de
manera efectiva mediante una mesa de ayuda, donde en base de
proceso y funciones se registren las solicitudes de servicios y se les
dé solución contra reloj en base de los SLA's; (5) Mejora continua del
servicio (SCI), revisa continuamente todo el ciclo de vida del servicio
para mejorar el desempeño de los recursos al menor costo posible
para cumplir con el negocio (p.15).
Figura 10. Ciclo de vida del servicio bajo el marco ITIL V3.
Fuente: Van Bon et al. (2008).
Gil , Oltra, y Adarme (2014) mencionaron que: “La operación del servicio es
proporcionar orientación sobre cómo lograr efectividad y eficiencia en la entrega y
el soporte de servicios para asegurar valor para el cliente y el proveedor del
servicio” (p.54).
51
Ishikawa (1986) definió de manera sintética que: “La calidad significa calidad del
producto. Más específicamente, calidad es calidad del trabajo, calidad del servicio,
calidad de la información, calidad de proceso, calidad de la gente, calidad del
sistema, calidad de la compañía, calidad de objetos” (p.99).
Tabla 1.
Marco conceptual del modelo SERVQUAL
|Importancia de
la dimensión
Dimensión Ítem Aspecto valorado Expectativa Percepción
(reparto de 100
puntos
Van Bon et al. (2008) en el libro Operación del Servicio basada en Itil® V3 -
Guía de Gestión precisaron que:
Van Bon et al. (2008) en el libro Operación del Servicio basada en Itil® V3 -
Guía de Gestión sostuvieron que:
65
Dimensión 2: Fiabilidad
Parasuraman, Berry y Zeithaml (1993) sostubieron que la fiabilidad es: “La habilidad
para realizar el servicio prometido de forma fiable y cuidadosa” (p.29).
Blanco y Rivero (2009) sostuvieron que la fiabilidad es: “La prestacion del
servcio de forma eficiente y rapida que satisfaga las necesidades de sus clientes”
(p.17).
Blanco y Rivero (2009) afirmaron que la capacitación del personal son: “Los
conocimentos y atencion mostrados por los empleados y sus habilidaddes para
inspirar credibilidad y confianza” (p.17).
Blanco y Rivero (2009) sostuvieron que la atención al cliente es: “La atencion
individualizada que ofrece la empresa al cliente” (p.17).
Dimensión 1: Imagen
Parasuraman, Berry y Zeithaml (1993) sostuvieron que la imagen es: “La apariencia
de las instalaciones físicas, equipos, personal y materiales de comunicación” (p.29).
El mundo moderno ha llevado a las empresas a ser cada vez más competitivas,
volviendo al cliente el eje central de los procesos, pero evidenciando la necesidad
de tratar todas las actividades en el proceso de entrega de un producto o servicio.
Un elemento necesario para asegurar un adecuado nivel de satisfacción de los
clientes radica en la necesidad de gestionar adecuadamente los servicios
requeridos. ITIL V3, el cual es un marco de referencia de buenas prácticas que
permite administrar de manera eficiente la prestación de servicios de tecnología,
de cara a mejorar los procesos internos de las empresas y a su vez obtener otros
beneficios, como mejorar la comunicación interna. Tras ello, las Instituciones
Educativas que ejecutan el Modelo de Jornada Escolar Completa (JEC)
pertenecientes a la Unidad de Gestión Educativa Local UGEL-05, harán uso de
ITIL V3 para la mejora de la calidad de los servicios. En base a lo descrito
anteriormente se establece una serie de procedimientos a seguir: (1) Definición del
modelo de gestión en la calidad de los servicios, (2) Diseñar los servicios SLA, (3)
Implementar herramienta tecnológica para los procesos de la versión 3 de ITIL en
67
De las 3 opciones líneas arriba mencionadas optamos por utilizar ITIL por
ser el enfoque más aceptado en el mundo para la gestión de servicios TI. El mismo
que ofrece un conjunto coherente de buenas prácticas, procedentes del sector
público y privado a nivel internacional. Por otra parte, existe un gran número de
herramientas entre software libre y de licencia que apoyan el proceso de
implementación de ITIL en las empresas, como son las de asistencia técnica,
Service Desk, monitoreo y control, auditoria, envió de tickets, entre otros, las
69
Van Bon et al. (2008) en el libro Diseño del Servicio Basada en ITIL® V3 - Guía de
Gestión manifestaron que: “Es el componente encargado del diseño y desarrollo de
los servicios y de los correspondientes procesos necesarios para apoyar dichos
servicios. No afecta solamente a los nuevos servicios, sino tambien a los que han
sido midificados” (p.21).
En esta etapa se diseñan los servicios con todas las características que
necesita la empresa. Entre los procesos que están asociados a la fase de diseño
de servicio están la gestión del catálogo de servicios, la gestión de los niveles de
servicio, la gestión de disponibilidad, la gestión de la capacidad, la gestión de la
continuidad de los servicios de TI, la gestión de la seguridad de la información y la
gestión de proveedores. A continuación, procedemos a definir los procesos
asociados a la fase de Diseño del servicio (SD): (a) Gestión de catálogo de servicios
(SCM). - Tiene como objetivo mostrar de forma única y consistente la información
sobre todos los servicios y operaciones que se brinda a los respectivos clientes. El
catálogo de servicios es el punto único para poder acceder a la información de los
servicios que se están prestando en la organización; (b) Gestión de niveles de
servicio (SLM). - Son los Acuerdos de Niveles de Servicio (SLA, Service Level
Agreement) y es un contrato y compromiso entre el negocio y el departamento de
sistemas informáticos, donde el departamento de sistemas se compromete a
mantener funcionando los servicios de TI dentro de ciertos parámetros de calidad,
70
Van Bon et al. (2008) en el libro Operación de Servicio Basada en ITIL® V3 - Guía
de Gestión afirmaron que:
Van Bon et al. (2008) en el libro Transición de Servicio Basada en ITIL® V3 - Guía
de Gestión afirmaron que:
Van Bon et al. (2008) en el libro Transición del Servicio Basada en ITIL® V3
- Guía de Gestión sostuvieron que:
Van Bon et al. (2008) en el libro Mejora Continua del Servicio Basada en ITIL® V3
- Guía de Gestión afirmaron que: “Un servicio es un medio para entregar valor a los
clientes, acilitando los resultados que los clientes quieren conseguir sin asumir
costes o riesgos específicos” (p.15).
Van Bon et al. (2008) en el libro Mejora Continua del Servicio Basada en
ITIL® V3 - Guía de Gestión sostuvieron que: “La Gestión de Servicios es un
conjunto de capacidades organizativas especializadas cuyo fin es generar valor
para los clientes en forma de servicios” (p.16).
Van Bon et al. (2008) en el libro Diseño del Servicio Basada en ITIL® V3 - Guía de
Gestión afirmaron que:
Descripción de los procesos de las I.E. que aplican el modelo Jornada Escolar
Completa (JEC)
Internet
Telefonía fija
Redes
Servidores
servicios como WINS, DNS, DHCP, FTP, SSH, Web a los cuales constantemente
se realizan operaciones de administración, monitoreo y mantenimiento en el tema
de hardware, garantizando así la continuidad de los servicios y desarrollo de los
nuevos servicios.
Tabla 2.
Servicios ofrecidos al usuario
Categoría Servicio
Software Aplicaciones web
Aplicaciones de ofimática
Sistema operativo
Antivirus
Hardware Laptop
CPU
Impresora
Teléfonos
Monitor
Mouse
Pizarra interactiva
Proyector
Teclado
Redes y Internet
comunicaciones Cableado estructurado
Acces Point
Wireless
Telefonía
Administración y Servidor FTP
Operación de Servidor Proxy
Servidores Servidor DNS
Servidor DHCP
Servidor WEB
Firewall
SSH
Base de Datos
Active Directory
Para una visión más general de los servicios que ofrecen, cómo son
entregados y en qué nivel de calidad ir al Anexo 5. A continuación, se describen los
elementos principales del catálogo.
Tabla 3.
Elementos del catálogo de servicio
Ítem Descripción
Descripción Detalla el servicio.
Horario del servicio Se detalla en qué horario está disponible el área para
atender el servicio.
Vía de contacto Forma de comunicación de los usuarios al área.
La versión 3 de ITIL busca que la tecnología esté al servicio del usuario y a la ves
la emplea como medio para generarles valor, es por ello que se debe gestionar el
nivel de servicio para velar por la calidad de los mismos. Actualmente no se realiza
este proceso y es por ello que se implementa. La gestión de niveles de servicios,
comprenden las siguientes actividades: (a) Planificar nivel de servicios, (b)
Implementar niveles de servicios, (c) Monitorizar nivel de servicio, (d) Revisar nivel
de servicios.
82
Tabla 4.
Formato de SLA's
Ítem Descripción
Nombre SLA SLA_[servicio]_[número]
Servicio = tipo de soporte se ofrece.
Número = cambio de SLA.
Objetivo Se define la finalidad del SLA.
Información general Institución, cliente/usuario, nombre de SLA,
representante de cliente/usuario y dirección de
contacto.
Período del acuerdo Se define la fecha efectiva que el SLA es vigente.
Descripción y alcance de los Se provee la descripción de los servicios que han sido
acuerdos definidos en el catálogo de Servicios, su nivel de
criticidad y el tiempo en el cual se brinda la atención de
los mismos.
Niveles de escalamiento de Se indican los niveles a los cuales el área escala las
servicios de soporte: atenciones, en caso las mismas no se encuentren en
su alcance.
Canales de atención Se indican los canales por los cuales los usuarios se
pueden contactar con Service Desk.
Horario del servicio Es el horario en el cual el área está disponible para
recibir y realizar atenciones.
Procedimiento de atención Se indica el flujo de atención a los usuarios.
Responsabilidades Se establecen las responsabilidades tanto del usuario
como de Service Desk.
Incidentes y aspectos no
Se informan los servicios que no están inmersos en el
cubiertos por el Service
SLA.
Desk
Información de contacto Se menciona información de contacto para el Jefe de
área, asimismo se detalla el cargo de SLA.
Para definir estos acuerdos es necesario calcular los niveles de urgencia e impacto,
de modo que se establezcan las prioridades de las atenciones y los tiempos de
espera máximo para cada una, según el tipo de usuario y servicio involucrado. La
urgencia es el lapso de tiempo aceptable para el usuario respecto a la duración total
de la falla. Los niveles de urgencia de las incidencias, peticiones y los tiempos de
espera máximo para la atención han sido calculados con apoyo de los especialistas,
dada su experiencia en el manejo de los mismos. Ver la Tabla 5.
83
Tabla 5.
Descripción de valores de urgencia
Nivel de urgencia
Usuario
Muy Alta Alta Media Baja
Personal
<= 4 min <= 8 min <= 16 min <= 32 min
docente
Personal
<= 6 min <= 12 min <= 24 min <= 48 min
Administrativo
Los niveles de impacto de cada servicio han sido calculados con el apoyo del jefe
del área y se presentan en la tabla y se presenta en la Tabla 6, en la siguiente
sección.
Tabla 6.
Descripción de los niveles de impacto del incidente
Nivel de Impacto
Servicios
Muy Alta Alta Media Baja
Software Aplicaciones web X
Aplicaciones de
X
ofimática
Sistema operativo X
Antivirus X
Hardware Laptop X
CPU X
Impresora X
Teléfono X
Monitor X
Mouse X
Pizarra interactiva X
Proyector X
Teclado X
Redes y Internet X
comunicaciones Cableado
X
estructurado
Acces Point X
Wireless X
Administración y Servidor FTP X
Operación de Servidor Proxy X
Servidores Servidor DNS X
Servidor DHCP X
Servidor WEB X
Firewall X
SSH X
Base de Datos X
84
Se han creado los SLA's correspondientes para cada servicio: software, hardware,
Redes y comunicaciones, administración y Operación de Servidores, los cuales se
adjuntan en el Anexo 6.
En esta actividad, se verifican los SLA's incumplidos, para hacer una revisión de los
mismos y poder gestionar mejoras futuras. Con la gestión del nivel de servicios, se
han logrado obtener los SLA's que van a contribuir a los procesos de gestión de
incidencias y gestión de peticiones.
85
Gestión de incidencias
Priorización
Tabla 7.
Prioridad de las incidencias
Impacto
Urgencia
Muy Alta Alta Media Baja
Muy Alta Muy urgente Muy urgente Urgente Mediana
Alta Muy urgente Urgente Urgente Mediana
Media Urgente Urgente Mediana Baja
Baja Mediana Mediana Baja Baja
Escalado
Estos estados que manejara un incidente, establecerán el ciclo de vida que tendrá
el caso reportado, indicando también que acción se está realizando sobre el
incidente.
Tabla 8.
Definición de estados de los incidentes.
Tipo Característica
Gestión de problemas
Tabla 9.
Grupo de especialistas – Gestión de problemas.
Especialistas
Software
Hardware
Redes y comunicación
Administración y Operación de Servidores
Elementos de configuración
Para que exista una correcta administración del inventario de activos que se maneja
en las Instituciones Educativas con Jornada Escolar Completa (JEC)
pertenecientes a la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL-05), se utiliza la
herramienta OCS Inventory NG, misma que nos permitirá recopilar información
sobre software y hardware utilizados.
89
Introducción
Implementación
sobre Centos, y funciona con Mysql y php y al ser una aplicación se deber de
acceder a la misma mediante el siguiente URL http://172.16.0.1/glpi. En la Figura
29 se muestra la pantalla de inicio de sesión de la herramienta implementada.
Atención de un incidente
Van Bon, et al. (2008) en el libro Operación del Servicio basada en Itil® V3
mencionaron que:
GLPI al ser una herramienta de código abierto cuenta como toda aplicación
similar con un grupo de desarrolladores que aportan constantemente con plugins y
93
Una vez planteado el problema general se continúa con los problemas específicos:
¿De qué manera ITIL V3 mejora la fiabilidad en la calidad de los servicios de las
instituciones educativas JEC-UGEL-05, 2017?
¿De qué manera ITIL V3 mejora la atención al cliente en la calidad de los servicios
de las instituciones educativas JEC-UGEL-05, 2017?
95
1.6. Hipótesis
1.7. Objetivos
Por tanto, se plantea el siguiente objetivo general: Itil V3 para mejorar la calidad de
los servicios de los usuarios de las instituciones educativas JEC-UGEL-05, 2017.
2.1. Variables
De la variable ITIL V3, se ha tomado en cuenta las dimensiones diseño del servicio
(sd), transición del servicio (st) y operación del servicio (so). las mismas que
definieron el modelo de gestión de la calidad de los servicios para las instituciones
educativas con jornada escolar completa (jec) pertenecientes a la unidad de gestión
educativa local (UGEL-05),
Tabla 10.
Operacionalización de la variable dependiente: Calidad de los servicios
2.3. Metodología
Espinoza Simón, (2005) manifestó que: “El estudio de tipo aplicada busca el
conocer para hacer, para actuar, modificar, mantener, reformar, o cambiar algún
aspecto de la realidad” (p.32).
Hernández, et al. (2010) sostuvieron que: “Los diseños pre experimentales son
aquellos estudios en donde se aplica a un solo grupo una prueba previa “Pre
prueba” al estímulo o tratamiento experimental. Posteriormente se le aplicara una
prueba posterior al estímulo Post prueba” (p.136).
Tabla 11.
Simbología de los Diseños Experimentales
SIMBOLO CONCEPTO
Tabla 12.
Diseño Pre Experimental
GE O1 X O2 O2-O1=d1
102
Población
Usuarios: 344
Tabla 13.
Detalle de la población objeto de estudio
Tipo de Cantidad de
Lugar
población usuarios
Muestra
Datos requeridos por el software para el cálculo del tamaño de la muestra en base
a la siguiente formula muestral
n = Tamaño de la muestra
N = Población (344)
104
Técnica
Tabla 14.
Cuadro de técnica, instrumento, fuente, informante
Instrumento
Hernández, et al. (2014) definieron que: “El instrumento es un recurso que emplea
el investigador para registrar información o datos respecto a las variables que
posee” (p.199).
Tabla 15.
Ficha técnica del instrumento: Dimensión fiabilidad.
Tabla 16.
Ficha técnica del instrumento: Dimensión capacidad de respuesta.
Tabla 17.
Ficha técnica del instrumento: Dimensión capacitación del personal.
Tabla 18.
Ficha técnica del instrumento: Dimensión atención al cliente.
Tabla 19.
Ficha técnica del instrumento: Dimensión imagen.
Validez
Tabla 20.
Lista de expertos que certificaron la validez del instrumento
Grado Académico,
DNI Institución donde Labora Calificación
Apellidos y Nombres
6175729 Lic. Flores Sotelo William Sebastián Universidad César Vallejo Aplicable
40650095 Dr. Flores Castañeda Rosalynn Ornella Universidad César Vallejo Aplicable
06408163 Mg. Garay Ghilardi Cesar Amador Universidad César Vallejo Aplicable
108
Fiabilidad
Tabla 21.
Estadística de fiabilidad por indicadores
Alfa de
Cronbach
Alfa de N de
basada en
Cronbach elementos
elementos
estandarizados
,780 .889 5
Se aplicó una medición pre test que permitió conocer las condiciones
iniciales de los indicadores; posteriormente se implementó ITIL V3 y nuevamente
se aplicó una medición post test. A continuación, se detallan los resultados
descriptivos de estas medidas para cada indicador de la variable dependiente
calidad de servicios.
Tabla 22.
Resultados de la dimensión fiabilidad
En la Tabla 22 para una muestra de 181 se observa las respectivas medidas sobre
la dimensión: fiabilidad. En el Pre test de la muestra, se obtuvo un valor de 140
usuarios que respondieron como deficiente representado con el 77%, 27 usuarios
respondieron como regular representado con el 15%, 14 usuarios respondieron
como eficiente representado con el 8%. En el Post test los valores obtenidos son
de 18 usuarios que respondieron como deficiente representado con el 10%, 72
usuarios respondieron como regular representado con el 40%, 91 usuarios
respondieron como eficiente representado con el 50%. Esto indica una diferencia
112
77%
80%
40% 50%
60%
10%
40%
20% 15%
POST-TEST
0% 8%
DEFICIENTE PRE-TEST
REGULAR
EFICIENTE
PRE-TEST POST-TEST
Tabla 23.
Resultados de la dimensión capacidad de respuesta
En la Tabla 23 para una muestra de 181 se observa las respectivas medidas sobre
la dimensión: Capacidad de respuesta. En el Pre test de la muestra, se obtuvo un
valor de 152 usuarios que respondieron como deficiente representado con el 84%,
7 usuarios respondieron como regular representado con el 4%, 22 usuarios
respondieron como eficiente representado con el 12%. En el Post test los valores
obtenidos son de 8 usuarios que respondieron como deficiente representado con el
113
4%, 32 usuarios respondieron como regular representado con el 18%, 141 usuarios
respondieron como eficiente representado con el 78%.
80%
60% 18%
4%
40%
20%
4% 12% POST-TEST
0%
DEFICIENTE PRE-TEST
REGULAR
EFICIENTE
PRE-TEST POST-TEST
Tabla 24.
Resultados de la dimensión capacitación del personal
En la Tabla 24 para una muestra de 181 se observa las respectivas medidas sobre
la dimensión: Capacitación de personal. En el Pre test de la muestra, se obtuvo un
valor de 158 usuarios que respondieron como deficiente representado con el 87%,
22 usuarios respondieron como regular representado con el 12%, 1 usuario
114
respondió como eficiente representado con el 1%. En el Post test los valores
obtenidos son de 3 usuarios que respondieron como deficiente representado con el
2%, 46 usuarios respondieron como regular representado con el 25%, 132 usuarios
respondieron como eficiente representado con el 73%.
91%
100%
68%
80%
60% 27%
5%
40%
20%
7% POST-TEST
0% 2%
DEFICIENTE PRE-TEST
REGULAR
EFICIENTE
PRE-TEST POST-TEST
Tabla 25.
Resultados de la dimensión atención al cliente
En la Tabla 25 para una muestra de 181 se observa las respectivas medidas sobre
la dimensión: Atención al cliente. En el Pre test de la muestra, se obtuvo un valor
de 160 usuarios que respondieron como deficiente representado con el 88%, 15
115
88% 76%
100%
80%
60% 20%
4%
40%
20% 8% POST-TEST
0% 3%
DEFICIENTE PRE-TEST
REGULAR
EFICIENTE
PRE-TEST POST-TEST
Tabla 26.
Resultados de la dimensión imagen
En la Tabla 26 para una muestra de 181 se observa las respectivas medidas sobre
la dimensión: Imagen. En el Pre test de la muestra, se obtuvo un valor de 162
usuarios que respondieron como deficiente representado con el 90%, 13 usuarios
respondieron como regular representado con el 7%, 6 usuarios respondieron como
eficiente representado con el 3%. En el Post test los valores obtenidos son de 6
usuarios que respondieron como deficiente representado con el 3%, 45 usuarios
respondieron como regular representado con el 25%, 130 usuarios respondieron
como eficiente representado con el 72%.
90%
100% 72%
80%
60% 25%
3%
40%
20%
7% POST-TEST
0% 3%
DEFICIENTE PRE-TEST
REGULAR
EFICIENTE
PRE-TEST POST-TEST
Resultados inferenciales
Hipótesis específica 1
Tabla 27.
Comparación de rangos de la dimensión fiabilidad.
De la Tabla 27, se observan la diferencia de los rangos del post test menos el pre
test, de estos resultados se muestra que después de la implementación de la
118
Hipótesis específica 2
Tabla 28.
Comparación de rangos de la dimensión capacidad de respuesta.
De la Tabla 28 se observan la diferencia de los rangos del post test menos el pre
test, de estos resultados se muestra que después de la implementación de la
Biblioteca de Infraestructura de Tecnología de la Información ITIL V3 para mejorar
119
Hipótesis específica 3
Tabla 29.
Comparación de rangos de la dimensión capacitación del personal.
De la Tabla 29, se observan la diferencia de los rangos del post test menos el pre
test, de estos resultados se muestra que después de la implementación de la
Biblioteca de Infraestructura de Tecnología de la Información ITIL V3 para mejorar
la credibilidad y confianza mediante la capacitación del personal de las instituciones
educativas JEC-UGEL-05, 2017 en 178 usuarios surgió el efecto de la
implementación de la Biblioteca de Infraestructura de Tecnología de la Información
ITIL V3 y en 3 usuarios la puntuación del pre es igual a la del post test. Para la
contrastación de la hipótesis se asumió el estadístico de Wilcoxon, donde se
sustenta en el cumplimiento de la expresión planteada “Post > Pre” ya que la
cantidad de rangos positivos es la predominante (178b) y el valor de Z= -11,594b
que cae dentro de la región de rechazo, así mismo p<α (0,00 < 0,05). Lo cual, al
ser menor (<) a 0.05, indica que se acepta la H1 y se rechaza la Ho planteada al
inicio con un nivel de confianza del 95% confirmando finalmente que: Con ITIL V3
mejora la credibilidad y confianza mediante la capacitación del personal de las
instituciones educativas JEC-UGEL-05, 2017.
Hipótesis específica 4
H1: Con ITIL V3 mejora la atención al cliente en la calidad de los servicios de las
instituciones educativas JEC-UGEL-05, 2017.
Tabla 30.
Comparación de rangos de la dimensión atención al cliente.
De la Tabla 30, se observan la diferencia de los rangos del post test menos el pre
test, de estos resultados se muestra que después de la implementación de la
Biblioteca de Infraestructura de Tecnología de la Información ITIL V3 para mejorar
la atención al cliente en la calidad de los servicios de las instituciones educativas
JEC-UGEL-05, 2017 en 1 usuario no mostró diferencia en cuanto a la puntuación
de pre y post test, sin embargo, a 176 usuarios surgió el efecto de la implementación
de la Biblioteca de Infraestructura de Tecnología de la Información ITIL V3 y en 4
usuarios la puntuación del pre es igual a la del post test. Para la contrastación de
la hipótesis se asumió el estadístico de Wilcoxon, donde se sustenta en el
cumplimiento de la expresión planteada “Post > Pre” ya que la cantidad de rangos
positivos es la predominante (176b) y el valor de Z= -11,561b que cae dentro de la
región de rechazo, así mismo p<α (0,00 < 0,05). Lo cual, al ser menor (<) a 0.05,
indica que se acepta la H1 y se rechaza la Ho planteada al inicio con un nivel de
confianza del 95% confirmando finalmente que: Con ITIL V3 mejora la atención al
cliente en la calidad de los servicios de las instituciones educativas JEC-UGEL-05,
2017.
Hipótesis específica 5
De la Tabla 31, se observan la diferencia de los rangos del post test menos el pre
test, de estos resultados se muestra que después de la implementación de la
Biblioteca de Infraestructura de Tecnología de la Información ITIL V3 para mejorar
la atención al cliente en la calidad de los servicios de las instituciones educativas
JEC-UGEL-05, 2017 en 1 usuario no mostró diferencia en cuanto a la puntuación
de pre y post test, sin embargo, a 179 usuarios surgió el efecto de la implementación
de la Biblioteca de Infraestructura de Tecnología de la Información ITIL V3 y en 2
usuarios la puntuación del pre es igual a la del post test. Para la contrastación de
la hipótesis se asumió el estadístico de Wilcoxon, donde se sustenta en el
cumplimiento de la expresión planteada “Post > Pre” ya que la cantidad de rangos
positivos es la predominante (179b) y el valor de Z= -11,637b que cae dentro de la
región de rechazo, así mismo p<α (0,00 < 0,05). Lo cual, al ser menor (<) a 0.05,
indica que se acepta la H1 y se rechaza la Ho planteada al inicio con un nivel de
confianza del 95% confirmando finalmente que: Con ITIL V3 mejora la atención al
cliente en la calidad de los servicios de las instituciones educativas JEC-UGEL-05,
2017.
IV. Discusión
124
Sexta: Según el problema principal se quiere saber de qué manera ITIL V3 mejora
la calidad de los servicios de los usuarios de las instituciones educativas JEC-
UGEL-05, 2017. Luego de haber estudiado, descrito y realizado las respectivas
contrastaciones de cada una de las hipótesis específicas para los datos
recolectados se concluye que la Biblioteca de Infraestructura de Tecnología de la
Información ITIL V3, la dimensión fiabilidad obtuvo un aumento del 50%. Para la
dimensión capacidad de respuesta obtuvo un aumento del 78%. Para la
dimensión capacitación del personal obtuvo un aumento del 73%. Para la
dimensión atención al cliente obtuvo un aumento de 76%. Para la dimensión
imagen obtuvo un aumento de 72%. Logrando así determinar que la Biblioteca de
Infraestructura de Tecnología de la Información ITIL V3 mejora de manera
significativa las 5 dimensiones mencionados anteriormente, entonces al mejorar
todas sus dimensiones estudiados, se determinar que ITIL V3 mejora la calidad de
los servicios de los usuarios de las instituciones educativas JEC-UGEL-05, 2017.
VI. Recomendaciones
132
Tipo y diseño de
Población y muestra Técnicas e instrumentos Estadística a utilizar
investigación
Tipo: Aplicada de nivel Población: La población o Variable 2: calidad de los servicios DESCRIPTIBA:
descriptivo. universo de interés en esta Para el análisis de datos se utilizó estadística descriptiva, debido al tipo y nivel de estudio ya que
investigación está compuesta Tipo de instrumento: Cuestionario permite obtener de un conjunto de datos, conclusiones que no sobrepasen la información que
Espinoza Simón, (2005) por 344 usuarios entre Objetivo: proporcionan los mismos datos haciendo uso de un cuestionario, así como otras fuentes de datos con
manifestó, que el estudio de docentes y personal Población: Personal docente y personal un análisis de datos de (pre-test y post-test).
tipo aplicada busca el conocer administrativo pertenecientes administrativo.
para hacer, para actuar, a las Instituciones Educativas Numero de ítems: 17 DE PRUEBA:
modificar, mantener, reformar, que aplican el modelo de Aplicación: Directa
o cambiar algún aspecto de la servicio educativo Jornada Tiempo de administración Prueba de hipótesis
realidad (p.32). Escolar Completa (JEC) en la Normas de aplicación: Los resultados fueron analizados haciendo uso de la prueba estadística de Wilcoxon. Para determinar
Unidad de Gestión Educativa Escala: Liker el tipo de análisis consideramos que la presente investigación corresponde al tipo no-paramétrica. para
Hernández, et al. (2010)) Local Ugel-05. Técnica: Encuesta dos muestras relacionadas en dos periodos de tiempo diferentes.
sostuvieron, que los estudios Instrumento: Cuestionario
de niveles descriptivos tienen Tipo de muestreo:
como propósito buscar, Probabilística Autor: Raúl Melgarejo Teran
especificar las propiedades Año: 2017-2018
características y los perfiles Tamaño de la muestra: La Monitoreo Pre: julio 2017 a setiembre 2017
de personas grupos, muestra en esta investigación Monitoreo Post: noviembre 2017 a enero
comunidades, procesos, está conformada por 181 2018
objetos o cualquier otro usuarios entre docentes y Ámbito de aplicación: Unidad de Gestión
fenómeno que se someta a un personal administrativo Educativa Local (UGEL-05)
análisis (p.76). pertenecientes a las Forma de administración: Directa
Instituciones Educativas que
Diseño: Pre experimental aplican el modelo de servicio
Hernández, et al. (2010) educativo Jornada Escolar
sostuvieron, que los diseños Completa (JEC) en la Unidad
pre experimentales son de Gestión Educativa Local
aquellos estudios en donde se Ugel-05.
aplica a un solo grupo una
prueba previa “Pre prueba” al
estímulo o tratamiento
experimental. Posteriormente
se le aplicara una prueba
posterior al estímulo “Post
prueba” (p.136).
28 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 2 2 2 1 1 1 2 8 4 6 2 3 5 3 4 4 2 2 3 23
29 1 2 1 1 1 1 2 2 1 2 2 1 1 2 2 3 2 9 5 4 4 5 5 4 5 3 1 4 5 27
30 2 2 1 2 1 1 1 2 1 1 2 2 2 1 2 3 1 10 4 6 3 4 7 3 4 4 2 3 4 27
31 1 1 2 1 1 1 2 2 1 1 2 1 2 2 1 1 1 9 4 5 3 2 5 4 4 3 2 3 2 23
32 1 1 1 1 2 2 1 1 2 1 1 2 1 2 1 2 2 9 4 4 3 4 4 5 4 3 1 3 4 24
33 1 1 1 2 1 2 1 1 1 2 2 1 2 2 2 2 1 9 4 5 4 3 5 4 4 3 2 4 3 25
34 1 2 1 1 1 2 1 1 2 2 2 1 2 1 2 2 2 9 5 5 3 4 5 4 5 3 2 3 4 26
35 1 1 2 1 1 1 1 1 2 1 1 2 2 2 1 1 2 8 4 5 3 3 5 3 4 3 2 3 3 23
36 1 2 1 1 1 1 2 2 1 2 1 2 2 2 1 2 2 9 5 5 3 4 5 4 5 3 2 3 4 26
37 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 2 1 2 1 7 3 4 3 3 4 3 3 3 1 3 3 20
38 2 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 1 2 2 1 2 9 3 4 4 3 5 4 3 3 1 4 3 23
39 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 2 1 1 1 2 2 1 9 3 4 3 3 4 5 3 3 1 3 3 22
40 2 1 2 1 1 2 1 1 1 1 2 1 2 2 2 1 1 10 3 5 4 2 6 4 3 3 2 4 2 24
41 2 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 2 1 1 1 2 1 8 5 4 2 3 5 3 5 3 1 2 3 22
42 1 1 1 1 2 1 1 2 2 1 1 1 2 2 1 2 2 8 5 4 3 4 4 4 5 2 2 3 4 24
43 1 2 1 1 2 2 2 2 2 1 2 2 1 1 2 1 1 11 5 5 3 2 5 6 5 4 1 3 2 26
44 1 1 2 2 1 2 1 2 2 2 2 1 1 1 2 1 1 10 6 4 3 2 6 4 6 3 1 3 2 25
45 1 2 1 1 2 1 1 1 2 2 2 1 2 2 1 2 2 9 5 5 3 4 5 4 5 3 2 3 4 26
46 1 1 1 1 2 1 2 2 2 2 2 1 2 2 1 2 1 9 6 5 3 3 4 5 6 3 2 3 3 26
47 2 2 1 1 1 1 1 2 2 2 1 2 1 1 2 1 2 9 6 4 3 3 6 3 6 3 1 3 3 25
48 1 2 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 8 6 6 3 2 5 3 6 4 2 3 2 25
49 1 1 2 1 2 1 1 1 2 2 2 2 1 1 2 2 2 9 5 5 3 4 5 4 5 4 1 3 4 26
50 2 1 1 1 1 1 1 2 2 2 1 3 2 2 2 1 1 8 6 6 4 2 5 3 6 4 2 4 2 26
51 1 2 1 1 1 1 2 2 2 2 1 2 2 1 2 2 1 9 6 5 3 3 5 4 6 3 2 3 3 26
52 1 1 1 2 1 1 1 1 2 2 2 1 1 2 1 2 2 8 5 4 3 4 5 3 5 3 1 3 4 24
53 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 2 1 1 2 2 1 1 8 4 4 4 2 4 4 4 3 1 4 2 22
54 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 2 2 1 2 2 1 7 5 5 3 3 4 3 5 3 2 3 3 23
55 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 1 1 2 2 1 1 2 9 3 4 3 3 5 4 3 2 2 3 3 22
56 2 1 1 1 2 2 1 2 1 1 1 2 1 2 1 1 2 10 4 4 3 3 5 5 4 3 1 3 3 24
57 2 2 2 1 2 1 1 1 1 1 2 2 2 1 2 1 1 11 3 6 3 2 7 4 3 4 2 3 2 25
58 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 2 2 8 3 4 3 4 5 3 3 3 1 3 4 22
59 1 2 1 1 2 2 2 1 1 1 2 2 1 2 2 1 1 11 3 5 4 2 5 6 3 4 1 4 2 25
60 2 2 2 1 1 2 2 1 2 1 1 3 2 2 2 1 2 12 4 6 4 3 7 5 4 4 2 4 3 29
61 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 3 1 1 1 8 4 6 4 2 5 3 4 4 2 4 2 24
62 1 2 2 2 1 2 1 1 1 1 2 2 2 2 1 2 2 11 3 6 3 4 7 4 3 4 2 3 4 27
63 1 2 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 9 3 3 3 2 5 4 3 2 1 3 2 20
64 2 1 2 2 1 2 1 1 1 1 2 1 2 1 2 2 1 11 3 5 3 3 7 4 3 3 2 3 3 25
142
65 1 2 1 2 2 1 1 1 1 1 1 2 1 2 2 1 2 10 3 4 4 3 6 4 3 3 1 4 3 24
66 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 9 3 5 3 2 5 4 3 3 2 3 2 22
67 3 2 2 2 2 2 1 1 1 1 2 2 2 1 2 2 2 14 3 6 3 4 9 5 3 4 2 3 4 30
68 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 2 1 2 1 2 2 1 9 3 5 3 3 5 4 3 3 2 3 3 23
69 2 2 1 1 1 2 2 1 1 1 2 2 1 2 2 1 2 11 3 5 4 3 6 5 3 4 1 4 3 26
70 1 1 2 2 2 1 2 1 1 1 1 1 2 2 1 2 1 11 3 4 3 3 6 5 3 2 2 3 3 24
71 2 2 2 2 1 1 2 1 1 1 2 1 2 1 1 2 2 12 3 5 2 4 8 4 3 3 2 2 4 26
72 2 1 1 1 2 2 2 1 1 1 1 1 2 1 2 1 2 11 3 4 3 3 5 6 3 2 2 3 3 24
73 1 2 2 2 1 1 1 1 1 1 2 2 1 3 2 1 1 10 3 5 5 2 7 3 3 4 1 5 2 25
74 1 1 1 2 2 2 1 1 1 1 1 2 2 2 1 2 1 10 3 5 3 3 5 5 3 3 2 3 3 24
75 3 1 2 1 1 2 2 1 1 1 2 3 2 2 2 1 2 12 3 7 4 3 7 5 3 5 2 4 3 29
76 2 2 2 2 2 1 2 1 1 1 2 2 1 1 1 2 2 13 3 5 2 4 8 5 3 4 1 2 4 27
77 1 2 1 1 1 2 2 1 1 1 1 2 2 1 2 2 2 10 3 5 3 4 5 5 3 3 2 3 4 25
78 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 1 1 2 1 8 3 6 2 3 5 3 3 4 2 2 3 22
79 2 1 2 2 2 2 2 1 1 1 2 1 3 2 1 1 2 13 3 6 3 3 7 6 3 3 3 3 3 28
80 2 1 1 2 2 1 2 1 1 1 1 2 2 2 2 2 1 11 3 5 4 3 6 5 3 3 2 4 3 26
81 1 2 1 2 1 2 2 1 1 1 2 1 2 2 1 2 2 11 3 5 3 4 6 5 3 3 2 3 4 26
82 2 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 2 2 1 2 2 1 9 3 6 3 3 6 3 3 4 2 3 3 24
83 2 1 1 2 2 2 2 1 1 1 1 2 1 2 2 1 1 12 3 4 4 2 6 6 3 3 1 4 2 25
84 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 2 2 2 1 8 3 5 4 3 5 3 3 3 2 4 3 23
85 1 2 2 1 1 2 1 1 2 1 1 2 2 2 1 2 2 10 4 5 3 4 6 4 4 3 2 3 4 26
86 2 2 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 1 1 2 1 1 10 3 4 3 2 6 4 3 3 1 3 2 22
87 1 1 1 2 1 1 1 1 1 2 2 1 2 2 1 2 2 8 4 5 3 4 5 3 4 3 2 3 4 24
88 1 1 2 1 1 2 1 1 1 1 1 2 1 2 2 1 2 9 3 4 4 3 5 4 3 3 1 4 3 23
89 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 2 2 2 2 2 2 3 8 4 6 4 5 4 4 4 4 2 4 5 27
90 3 1 2 1 2 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 2 11 3 5 2 3 7 4 3 3 2 2 3 24
91 1 2 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 1 2 2 2 2 9 3 4 4 4 5 4 3 3 1 4 4 24
92 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 1 1 2 1 1 2 1 9 3 4 2 3 5 4 3 2 2 2 3 21
93 2 2 1 2 1 2 2 1 1 1 2 2 2 2 2 3 1 12 3 6 4 4 7 5 3 4 2 4 4 29
94 1 2 1 1 2 1 1 1 1 2 1 2 3 2 1 2 2 9 4 6 3 4 5 4 4 3 3 3 4 26
95 2 2 2 2 1 1 2 1 1 1 2 1 2 3 2 2 1 12 3 5 5 3 8 4 3 3 2 5 3 28
96 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 2 3 2 9 3 5 3 5 6 3 3 3 2 3 5 25
97 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 2 3 1 3 1 3 1 9 3 6 4 4 4 5 3 5 1 4 4 26
98 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 2 2 9 3 3 4 4 6 3 3 2 1 4 4 23
99 2 1 1 2 1 2 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 2 10 3 5 2 3 6 4 3 3 2 2 3 23
100 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 2 1 2 2 2 3 1 9 3 5 4 4 5 4 3 3 2 4 4 25
101 1 1 2 2 2 1 2 1 1 1 1 2 1 2 1 2 2 11 3 4 3 4 6 5 3 3 1 3 4 25
143
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104 2 2 1 1 2 2 1 2 1 1 2 2 2 2 1 3 1 11 4 6 3 4 6 5 4 4 2 3 4 28
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106 2 2 1 2 1 2 2 1 1 2 1 3 2 2 1 3 2 12 4 6 3 5 7 5 4 4 2 3 5 30
107 2 1 1 1 2 1 1 2 1 2 2 2 2 1 2 2 2 9 5 6 3 4 5 4 5 4 2 3 4 27
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111 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 2 2 2 14 6 6 5 4 8 6 6 4 2 5 4 35
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120 2 2 2 1 1 1 2 2 2 2 3 3 2 2 3 2 3 11 6 8 5 5 7 4 6 6 2 5 5 35
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129 3 2 2 1 3 2 2 2 2 2 1 1 3 2 2 3 2 15 6 5 4 5 8 7 6 2 3 4 5 35
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133 2 4 2 2 2 3 3 2 2 2 2 1 3 2 3 2 3 18 6 6 5 5 10 8 6 3 3 5 5 40
134 2 2 2 2 3 2 3 2 2 2 1 3 2 2 2 2 3 16 6 6 4 5 8 8 6 4 2 4 5 37
135 3 3 2 3 3 2 1 2 2 2 2 3 1 1 2 3 3 17 6 6 3 6 11 6 6 5 1 3 6 38
136 2 3 2 3 2 2 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 1 16 6 7 4 3 10 6 6 5 2 4 3 36
137 3 2 3 2 2 2 2 2 2 2 3 2 3 3 1 2 2 16 6 8 4 4 10 6 6 5 3 4 4 38
138 3 3 2 2 2 3 2 2 1 2 2 3 2 3 1 1 3 17 5 7 4 4 10 7 5 5 2 4 4 37
144
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140 2 2 2 2 3 3 3 2 2 2 3 2 3 1 1 2 2 17 6 8 2 4 8 9 6 5 3 2 4 37
141 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2 2 3 2 2 3 2 2 15 6 7 5 4 9 6 6 5 2 5 4 37
142 2 3 2 2 2 3 2 2 2 2 3 1 3 2 2 2 3 16 6 7 4 5 9 7 6 4 3 4 5 38
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144 3 2 3 2 3 2 2 3 3 3 2 2 3 3 2 3 1 17 9 7 5 4 10 7 9 4 3 5 4 42
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146 2 2 2 3 3 2 2 3 3 3 3 2 3 1 3 2 3 16 9 8 4 5 9 7 9 5 3 4 5 42
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158 3 3 3 2 3 3 3 3 4 4 2 1 2 1 2 2 3 20 11 5 3 5 11 9 11 3 2 3 5 44
159 3 3 3 3 1 3 2 5 5 4 2 3 2 1 3 2 2 18 14 7 4 4 12 6 14 5 2 4 4 47
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146
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148
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169 4 5 5 5 5 5 4 5 5 4 5 4 4 5 4 5 5 33 14 13 9 10 19 14 14 9 4 9 10 79
170 5 4 4 4 4 4 5 4 5 4 5 5 5 5 5 5 5 30 13 15 10 10 17 13 13 10 5 10 10 78
171 5 4 5 5 3 5 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3 31 15 15 10 8 19 12 15 10 5 10 8 79
172 4 4 4 4 5 5 5 5 4 5 4 5 5 5 5 5 5 31 14 14 10 10 16 15 14 9 5 10 10 79
173 4 4 4 5 4 4 5 5 5 4 5 5 5 5 5 4 4 30 14 15 10 8 17 13 14 10 5 10 8 77
174 4 4 4 5 4 4 4 5 5 5 5 5 4 5 5 4 3 29 15 14 10 7 17 12 15 10 4 10 7 75
175 5 5 4 4 4 4 4 5 5 5 4 5 4 5 5 5 5 30 15 13 10 10 18 12 15 9 4 10 10 78
176 4 5 5 4 5 5 5 5 5 5 4 5 5 5 5 5 5 33 15 14 10 10 18 15 15 9 5 10 10 82
177 5 5 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 30 15 15 10 10 18 12 15 10 5 10 10 80
178 4 5 5 5 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 5 5 33 15 15 9 10 19 14 15 10 5 9 10 82
179 4 5 4 5 4 4 4 5 5 5 5 4 5 5 5 4 5 30 15 14 10 9 18 12 15 9 5 10 9 78
151
180 4 4 5 4 5 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 31 15 15 10 10 17 14 15 10 5 10 10 81
181 5 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 34 15 15 10 10 19 15 15 10 5 10 10 84
152
Anexo 3: Instrumentos
Cuestionario
P1) ¿La Unidad de Gestión Educativa Local N° 05 por medio del departamento
de informática lo mantiene informado en cuando a productos y servicios
informáticos para las IE JEC?
1. Totalmente en desacuerdo
2. Bastante en desacuerdo
3. Ni de acuerdo ni en desacuerdo
4. Bastante de acuerdo
5. Totalmente de acuerdo
Cambio de permisos
Configuración
Moodle Creación de usuarios
Desbloqueo de usuarios
APLICACIONES WEB Reseteo de contraseña
CLIENTE-SERVIDOR Cambio de permisos
Configuración
Owncloud Creación de usuarios
Desbloqueo de usuarios
Reseteo de contraseña
Categoría Actualización
APLICACIONES DE
Configuración
OFIMÁTICA
Instalación
Actualización
SISTEMA OPERATIVO Configuración
Instalación
Clonación
Configuración
ANTIVIRUS Drivers
Generar imagen
Instalación
Administrativos
Usuarios
Docentes
Especialista TI
Propietario
Soporte técnico
SLA SLA_SOFTWARE_01
Contactos Especialista TI
Operatividad de la laptop
LAPTOP Préstamo de la laptop
Traslado de la laptop
Cambio de CPU
Configuración de CPU
CPU Instalación de CPU
Operatividad de CPU
Traslado de CPU
Instalación de la impresora
IMPRESORA Operatividad de la impresora
Traslado de la impresora
Cambio de teléfono
TELÉFONO
Operatividad de teléfono
Cambio de monitor
Configuración de monitor
MONITOR Instalación de monitor
Categoría Operatividad de monitor
Traslado de monitor
Cambio de mouse
Instalación de mouse
MOUSE
Operatividad de mouse
Traslado de mouse
Configuración de pizarra interactiva
PIZARRA INTERACTIVA
Operatividad de pizarra interactiva
Configuración de proyector
Instalación de proyector
PROYECTOR
Operatividad de proyector
Traslado de proyector
Cambio de teclado
Instalación de teclado
TECLADO
Operatividad de teclado
Traslado de teclado
Administrativos
Usuarios
Docentes
Especialista TI
Propietario
Soporte técnico
SLA SLA_HARDWARE_01
Contactos Especialista TI
Administrativos
Usuarios
Docentes
Especialista TI
Propietario
Soporte técnico
SLA SLA_RED_01
Contactos Especialista TI
Cambio de permisos
Configuración
SERVIDOR FTP Creación de usuario
Desbloqueo de usuario
Reseteo de contraseña
Cambio de permisos
Configuración
SERVIDOR PROXY Creación de usuario
Desbloqueo de usuario
Reseteo de contraseña
Instalación
SERVIDOR DNS
Configuración
Instalación
SERVIDOR DHCP
Configuración
Categoría
Instalación
SERVIDOR WEB
Configuración
Instalación
FIREWALL
Configuración
Instalación
SSH
Configuración
Instalación
BASE DE DATOS
Configuración
Cambio de permisos
Configuración
ACTIVE DIRECTORY Creación de usuario
Desbloqueo de usuario
Reseteo de contraseña
Administrativos
Usuarios
Docentes
Especialista TI
Propietario
Soporte técnico
SLA SLA_ADMINISTRACIÓN_SERVIDOR_01
Contactos Especialista TI
Anexo 6: Acuerdo
de Nivel de Servicio (SLA)
169
Este Acuerdo de Nivel de Servicio SLA ayuda a definir la relación para la Gestión de Servicios software entre el área de
Service Desk y la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL-05). Se identifican las responsabilidades de ambas partes y el
procedimiento para asegurar que el Usuario reciba el servicio de manera oportuna.
OBJETIVO
Describir el contenido y alcance de los Servicios ofrecidos por el Service Desk para la asistencia con los incidentes y/o
requerimientos relacionados al software.
INFORMACIÓN GENERAL
Institución: Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL-05)
Usuario: Docentes, Administrativos.
Acuerdo (SLA) número: SLA_SOFTWARE_01
PERIODO DE ACUERDO
Este Acuerdo de Nivel de Servicio al Software es válido desde la fecha efectiva que a continuación se indica:
Fecha Efectiva: 25 de noviembre de 2017
Tiempo de
Clasificación Nivel Descripción Tipo Usuario respuesta
(minutos)
MOODLE: Cambio de
Alta Requerimiento Docente 8
permisos
Requerimiento
Alta MOODLE: Configuración Docente 8
/Incidente
MOODLE: Creación de
Media Requerimiento Docente 16
usuarios
MOODLE: Desbloqueo de
Media Requerimiento Docente 16
usuarios
MOODLE: Reseteo de
APLICACIONES Media Requerimiento Docente 16
contraseña
WEB CLIENTE-
SERVIDOR Alta OWNCLOUD: Cambio de Docente 8
Requerimiento
Media permisos Administrativo 24
Alta Requerimiento Docente 8
OWNCLOUD: Configuración
Media /Incidente Administrativo 24
Media OWNCLOUD: Creación de Docente 16
Requerimiento
Baja usuarios Administrativo 48
Media OWNCLOUD: Desbloqueo Docente 16
Requerimiento
Baja de usuarios Administrativo 48
Media OWNCLOUD: Reseteo de Docente 16
Requerimiento
Baja contraseña Administrativo 48
Media APLICACIONES DE Docente 16
Requerimiento
Baja OFIMÁTICA: Actualización Administrativo 48
APLICACIONES Alta APLICACIONES DE Requerimiento Docente 8
DE OFIMÁTICA Alta OFIMÁTICA: Configuración /Incidente Administrativo 12
Alta APLICACIONES DE Docente 8
Requerimiento
Alta OFIMÁTICA: Instalación Administrativo 12
Alta CONFIGURACIÓN: Carpeta Requerimiento Docente 8
Media compartida /Incidente Administrativo 24
Baja Requerimiento Docente 32
CONFIGURACIÓN: Escáner
Media /Incidente Administrativo 24
SISTEMA Baja CONFIGURACIÓN: Requerimiento Docente 32
OPERATIVO Media Impresora /Incidente Administrativo 24
Alta Docente 8
INSTALACIÓN: Windows 7 Requerimiento
Media Administrativo 24
Alta Docente 8
INSTALACIÓN: Windows 8.1 Requerimiento
Media Administrativo 24
170
Alto Docente 8
INSTALACIÓN: Windows 10 Requerimiento
Media Administrativo 24
Media Docente 16
DRIVER Requerimiento
Baja Administrativo 48
Media Docente 16
GENERAR IMAGEN Requerimiento
Baja Administrativo 48
Media Docente 16
CLONACIÓN Requerimiento
Baja Administrativo 48
Alta Requerimiento Docente 4
ANTIVIRUS: Configuración
Alta /Incidente Administrativo 6
ANTIVIRUS
Alta Docente 4
ANTIVIRUS: Instalación Requerimiento
Alta Administrativo 6
Leyenda:
Clasificación: se especifica la subcategoría del servicio de red
Nivel: se indica nivel de criticidad del servicio
Descripción: indica el servicio correspondiente
Tipo: se indica si es Incidente o Requerimiento
Usuario: se especifica quien solicita el servicio
Tiempo de respuesta: tiempo de espera aproximado para la atención del servicio
PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN
Mediante el siguiente procedimiento se realiza la atención a usuarios:
El usuario puede comunicarse o contactarse mediante los canales de atención descritos al área de Service Desk para
reportar una incidencia o solicitar un servicio de TI.
-Personal técnico de Nivel 1 (Mesa de ayuda) recepcionan la Incidencia o Requerimiento y se procede a registrar para
asignar la atención a Nivel 2 (Soporte técnico).
-Personal técnico de Nivel 2 realiza la atención del ticket. En caso se necesite de un área específica, se procede a asignar
la atención.
-Se informa al usuario que su solicitud ha sido atendida y se realizan las validaciones para cerrar el ticket de atención
generado
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidades del usuario:
El usuario se compromete a:
-Cumplir con los procedimientos adecuados para la utilización del servicio.
-Emplear los canales de atención descritos para solicitar un servicio.
-Permitir el acceso a su equipo Hardware para que se realice la revisión técnica correspondiente.
-Solicitar, según sea el caso, con anticipación, servicios especiales para que puedan ser programadas.
-Brindar toda la información posible de su Requerimiento o incidencia a Service Desk.
-Validar a tiempo cuando se indique que ya se ha procedido a resolver su incidencia.
Responsabilidades del Service Desk
-Registrar todos requerimientos/incidencias reportadas.
-Mantener adecuada documentación de los procedimientos a seguir.
-Atender a los usuarios o servicios afectados según sea su criticidad
-Mantener en constante actualización al personal del área.
-Informar a los usuarios cuando se registra su requerimiento/incidencia, asimismo cuando se resuelve
para que pueda validarlo
Este Acuerdo de Nivel de Servicio SLA ayuda a definir la relación para la Gestión de Servicios hardware entre el área de
Service Desk y la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL-05). Se identifican las responsabilidades de ambas partes y el
procedimiento para asegurar que el Usuario reciba el servicio de manera oportuna.
OBJETIVO
Describir el contenido y alcance de los Servicios ofrecidos por el Service Desk para la asistencia con los incidentes y/o
requerimientos relacionados al hardware.
INFORMACIÓN GENERAL
Institución: Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL-05)
Usuario: Docentes, Administrativos.
Acuerdo (SLA) número: SLA_HARDWARE_01
PERIODO DE ACUERDO
Este Acuerdo de Nivel de Servicio al Software es válido desde la fecha efectiva que a continuación se indica:
Fecha Efectiva: 25 de noviembre de 2017
Tiempo de
Clasificación Nivel Descripción Tipo Usuario respuesta
(minutos)
Alta Docente 8
LAPTOP: Operatividad Incidente
Alta Administrativo 12
LAPTOP
Media Docente 16
LAPTOP: Traslado Requerimiento
Media Administrativo 24
Alta Docente 8
CPU: Cambio Requerimiento
Alta Administrativo 12
Alta Docente 8
CPU: Configuración Requerimiento
Alta Administrativo 12
Alta Docente 8
CPU CPU: Instalación Requerimiento
Alta Administrativo 12
Alta Docente 8
CPU: Operatividad Incidente
Alta Administrativo 12
Media Docente 16
CPU: Traslado Requerimiento
Media Administrativo 24
Alta IMPRESORA: Instalación Incidente Administrativo 12
IMPRESORA Alta IMPRESORA: Operatividad Incidente Administrativo 12
Media IMPRESORA: Traslado Requerimiento Administrativo 24
Media TELEFONO: Cambio Requerimiento Administrativo 24
TELEFONO
Alta TELEFONO: Operatividad Incidente Administrativo 12
Alta Docente 8
MONITOR: Cambio Requerimiento
Alta Administrativo 12
Alta Docente 8
MONITOR: Configuración Requerimiento
Alta Administrativo 12
Alta Docente 8
MONITOR MONITOR: Instalación Incidente
Alta Administrativo 12
Alta Docente 8
MONITOR: Operatividad Requerimiento
Alta Administrativo 12
Media Docente 16
MONITOR: Traslado Requerimiento
Media Administrativo 24
Alta Docente 8
MOUSE: Cambio Requerimiento
Alta Administrativo 12
Media Docente 16
MOUSE MOUSE: Instalación Requerimiento
Media Administrativo 24
Alta Docente 8
MOUSE: Operatividad Incidente
Alta Administrativo 12
172
Media Docente 16
MOUSE: Traslado Requerimiento
Media Administrativo 24
PIZARRA INTERACTIVA:
PIZARRA Alta Requerimiento Docente 8
Configuración
INTERACTIVA
PIZARRA INTERACTIVA:
Alta Incidente Docente 8
Operatividad
Media PROYECTOR: Configuración Requerimiento Docente 16
Media PROYECTOR: Instalación Requerimiento Docente 16
PROYECTOR
Alta PROYECTOR: Operatividad Incidente Docente 8
Media PROYECTOR: Traslado Requerimiento Docente 16
Alta Docente 8
TECLADO: Cambio Requerimiento
Alta Administrativo 12
Alta Docente 8
TECLADO: Instalación Incidente
Alta Administrativo 12
TECLADO
Alta Docente 8
TECLADO: Operatividad Requerimiento
Alta Administrativo 12
Media Docente 16
TECLADO: Traslado Requerimiento
Media Administrativo 24
Leyenda:
Clasificación: se especifica la subcategoría del servicio de red
Nivel: se indica nivel de criticidad del servicio
Descripción: indica el servicio correspondiente
Tipo: se indica si es Incidente o Requerimiento
Usuario: se especifica quien solicita el servicio
Tiempo de respuesta: tiempo de espera aproximado para la atención del servicio
PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN
Mediante el siguiente procedimiento se realiza la atención a usuarios:
El usuario puede comunicarse o contactarse mediante los canales de atención descritos al área de Service Desk para
reportar una incidencia o solicitar un servicio de TI.
-Personal técnico de Nivel 1 (Mesa de ayuda) recepcionan la Incidencia o Requerimiento y se procede a registrar para
asignar la atención a Nivel 2 (Soporte técnico).
-Personal técnico de Nivel 2 realiza la atención del ticket. En caso se necesite de un área específica, se procede a asignar
la atención.
-Se informa al usuario que su solicitud ha sido atendida y se realizan las validaciones para cerrar el ticket de atención
generado
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidades del usuario:
El usuario se compromete a:
-Cumplir con los procedimientos adecuados para la utilización del servicio.
-Emplear los canales de atención descritos para solicitar un servicio.
-Permitir el acceso a su equipo Hardware para que se realice la revisión técnica correspondiente.
-Solicitar, según sea el caso, con anticipación, servicios especiales para que puedan ser programadas.
-Brindar toda la información posible de su Requerimiento o incidencia a Service Desk.
-Validar a tiempo cuando se indique que ya se ha procedido a resolver su incidencia.
Responsabilidades del Service Desk
-Registrar todos requerimientos/incidencias reportadas.
-Mantener adecuada documentación de los procedimientos a seguir.
-Atender a los usuarios o servicios afectados según sea su criticidad
-Mantener en constante actualización al personal del área.
173
Este Acuerdo de Nivel de Servicio SLA ayuda a definir la relación para la Gestión de Servicios hardware entre el área de
Service Desk y la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL-05). Se identifican las responsabilidades de ambas partes y el
procedimiento para asegurar que el Usuario reciba el servicio de manera oportuna.
OBJETIVO
Describir el contenido y alcance de los Servicios ofrecidos por el Service Desk para la asistencia con los incidentes y/o
requerimientos relacionados al hardware.
INFORMACIÓN GENERAL
Institución: Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL-05)
Usuario: Docentes, Administrativos.
Acuerdo (SLA) número: SLA_RED_01
PERIODO DE ACUERDO
Este Acuerdo de Nivel de Servicio al Software es válido desde la fecha efectiva que a continuación se indica:
Fecha Efectiva: 25 de noviembre de 2017
Tiempo de
Clasificación Nivel Descripción Tipo Usuario respuesta
(minutos)
Media Requerimiento Docente 16
INTERNET: Configuración
Media /incidente Administrativo 24
INTERNET
Alta Docente 8
INTERNET: Operatividad Incidente
Alta Administrativo 12
Media CABLEADO ESTRUCTURADO: Docente 16
Requerimiento
Media Cambio Administrativo 24
CABLEADO Media CABLEADO ESTRUCTURADO: Docente 16
Requerimiento
ESTRUCTURADO Media Instalación Administrativo 24
Alta CABLEADO ESTRUCTURADO: Docente 8
Incidente
Alta Operatividad Administrativo 12
Media Docente 16
ACCESS POINT: Cambio Requerimiento
Media Administrativo 24
Media ACCESS POINT: Requerimiento Docente 16
Media Configuración /incidente Administrativo 24
ACCESS POINT
Media Docente 16
ACCESS POINT: Instalación Requerimiento
Media Administrativo 24
Alta Docente 8
ACCESS POINT: Operatividad Incidente
Alta Administrativo 12
Media Docente 16
WIRELESS: Creación de usuario Requerimiento
Media Administrativo 24
WIRELESS
Media Docente 16
WIRELESS: Reseteo de usuario Requerimiento
Media Administrativo 24
Leyenda:
Clasificación: se especifica la subcategoría del servicio de red
Nivel: se indica nivel de criticidad del servicio
Descripción: indica el servicio correspondiente
Tipo: se indica si es Incidente o Requerimiento
Usuario: se especifica quien solicita el servicio
Tiempo de respuesta: tiempo de espera aproximado para la atención del servicio
HORARIO DE SEERVICIO
El servicio está disponible 6 días de la semana, comenzando el día lunes hasta el viernes desde las 8:00 am
Fuera de estos horarios se dispondrá de las siguientes alternativas:
-Dejar un mensaje en el anexo.
-Enviar correo electrónico.
PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN
Mediante el siguiente procedimiento se realiza la atención a usuarios:
El usuario puede comunicarse o contactarse mediante los canales de atención descritos al área de Service Desk para
reportar una incidencia o solicitar un servicio de TI.
-Personal técnico de Nivel 1 (Mesa de ayuda) recepcionan la Incidencia o Requerimiento y se procede a registrar para
asignar la atención a Nivel 2 (Soporte técnico).
-Personal técnico de Nivel 2 realiza la atención del ticket. En caso se necesite de un área específica, se procede a asignar
la atención.
-Se informa al usuario que su solicitud ha sido atendida y se realizan las validaciones para cerrar el ticket de atención
generado
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidades del usuario:
El usuario se compromete a:
-Cumplir con los procedimientos adecuados para la utilización del servicio.
-Emplear los canales de atención descritos para solicitar un servicio.
-Permitir el acceso a su equipo Hardware para que se realice la revisión técnica correspondiente.
-Solicitar, según sea el caso, con anticipación, servicios especiales para que puedan ser programadas.
-Brindar toda la información posible de su Requerimiento o incidencia a Service Desk.
-Validar a tiempo cuando se indique que ya se ha procedido a resolver su incidencia.
Responsabilidades del Service Desk
-Registrar todos requerimientos/incidencias reportadas.
-Mantener adecuada documentación de los procedimientos a seguir.
-Atender a los usuarios o servicios afectados según sea su criticidad
-Mantener en constante actualización al personal del área.
-Informar a los usuarios cuando se registra su requerimiento/incidencia, asimismo cuando se resuelve
para que pueda validarlo
Este Acuerdo de Nivel de Servicio SLA ayuda a definir la relación para la Gestión de Servicios hardware entre el área de
Service Desk y la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL-05). Se identifican las responsabilidades de ambas partes y el
procedimiento para asegurar que el Usuario reciba el servicio de manera oportuna.
OBJETIVO
Describir el contenido y alcance de los Servicios ofrecidos por el Service Desk para la asistencia con los incidentes y/o
requerimientos relacionados al hardware.
INFORMACIÓN GENERAL
Institución: Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL-05)
Usuario: Docentes, Administrativos.
Acuerdo (SLA) número: SLA_ADMINISTRACION_SERVIDOR_01
PERIODO DE ACUERDO
Este Acuerdo de Nivel de Servicio al Software es válido desde la fecha efectiva que a continuación se indica:
Fecha Efectiva: 25 de noviembre de 2017
Tiempo de
Clasificación Nivel Descripción Tipo Usuario respuesta
(minutos)
SERVIFOR FTP: Cambio de
Alta Requerimiento Docente 8
permisos
Requerimiento
Muy Alta SERVIDOR FTP: Configuración Docente 4
/incidente
SERVIDOR FTP: Creación de
SERVIDOR FTP Media Requerimiento Docente 8
usuario
SERVIDOR FTP: Desbloqueo de
Alta Requerimiento Docente 8
usuario
SERVIDOR FTP: Reseteo de
Alta Requerimiento Docente 8
contraseña
SERVIFOR PROXY: Cambio de
Alta Requerimiento Docente 8
permisos
SERVIDOR PROXY: Requerimiento
Muy Alta Docente 4
Configuración /incidente
SERVIDOR SERVIDOR PROXY: Creación de
Alta Requerimiento Docente 8
PROXY usuario
SERVIDOR PROXY: Desbloqueo
Alta Requerimiento Docente 8
de usuario
SERVIDOR PROXY: Reseteo de
Alta Requerimiento Docente 8
contraseña
Alta SERVIDOR DNS: Instalación Requerimiento Docente 8
SERVIDOR DNS Requerimiento
Muy Alta SERVIDOR DNS: Configuración Docente 4
/incidente
Alta SERVIDOR DHCP: Instalación Requerimiento Docente 8
SERVIDOR DHCP Requerimiento
Muy Alta SERVIDOR DHCP: Configuración Docente 4
/incidente
Alta SERVIDOR WEB: Instalación Requerimiento Docente 8
SERVIDOR WEB Requerimiento
Muy Alta SERVIDOR WEB: Configuración Docente 4
/incidente
Alta FIREWALL: Instalación Requerimiento Docente 8
FIREWALL Requerimiento
Muy Alta FIREWALL: Configuración Docente 4
/incidente
Alta SSH: Instalación Requerimiento Docente 8
SSH Requerimiento
Muy Alta SSH: Configuración Docente 4
/incidente
Alta BASE DE DATOS: Instalación Requerimiento Docente 8
BASE DE DATOS Requerimiento
Muy Alta BASE DE DATOS: Configuración Docente 4
/incidente
ACITIVE DIRECTORY:
Alta Requerimiento Docente 8
ACTIVE Instalación
DIRECTORY ACTIVE DIRECTORY: Requerimiento
Muy Alta Docente 4
Configuración /incidente
177
Leyenda:
Clasificación: se especifica la subcategoría del servicio de red
Nivel: se indica nivel de criticidad del servicio
Descripción: indica el servicio correspondiente
Tipo: se indica si es Incidente o Requerimiento
Usuario: se especifica quien solicita el servicio
Tiempo de respuesta: tiempo de espera aproximado para la atención del servicio
PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN
Mediante el siguiente procedimiento se realiza la atención a usuarios:
El usuario puede comunicarse o contactarse mediante los canales de atención descritos al área de Service Desk para
reportar una incidencia o solicitar un servicio de TI.
-Personal técnico de Nivel 1 (Mesa de ayuda) recepcionan la Incidencia o Requerimiento y se procede a registrar para
asignar la atención a Nivel 2 (Soporte técnico).
-Personal técnico de Nivel 2 realiza la atención del ticket. En caso se necesite de un área específica, se procede a asignar
la atención.
-Se informa al usuario que su solicitud ha sido atendida y se realizan las validaciones para cerrar el ticket de atención
generado
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidades del usuario:
El usuario se compromete a:
-Cumplir con los procedimientos adecuados para la utilización del servicio.
-Emplear los canales de atención descritos para solicitar un servicio.
-Permitir el acceso a su equipo Hardware para que se realice la revisión técnica correspondiente.
-Solicitar, según sea el caso, con anticipación, servicios especiales para que puedan ser programadas.
-Brindar toda la información posible de su Requerimiento o incidencia a Service Desk.
-Validar a tiempo cuando se indique que ya se ha procedido a resolver su incidencia.
Responsabilidades del Service Desk
-Registrar todos requerimientos/incidencias reportadas.
-Mantener adecuada documentación de los procedimientos a seguir.
-Atender a los usuarios o servicios afectados según sea su criticidad
-Mantener en constante actualización al personal del área.
-Informar a los usuarios cuando se registra su requerimiento/incidencia, asimismo cuando se resuelve
para que pueda validarlo
No registran incidentes
Falta de personal
Acumulación de trabajo Uso del software inadecuado
Falta de estrategia organizacional
Falta calidad del
servicio
Falta de coordinación entre áreas
Seguimiento y control
Se valida la
Reporta incidencia
información
Teléfono
Transfiere la incidencia
para su atención
Usuario Coordinador de Innovación
Coordina con
Personalmente soporte técnico Incidencia
incidencia
Atiende
Si no se llega con la solución es derivado al personal de
soporte técnico, si se requiere de mas información se le
solicita al coordinador de innovación quien este a su vez
se lo solicita al usuario así hasta obtener todos los datos,
al no existir niveles de atención se forma cuellos de
botella, demorando así la atención del incidente y
afectando la calidad del servicio
Soporte técnico
180
Anexo 10: Ciclo de vida del proceso gestión de incidentes – modelo propuesto
Gestión de
E-mail incidencias
Reporta Recibe Registra
incidencia incidencia incidencia
Gestión de
niveles de
servicio SLA
Procesos de
ITIL V3
182