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    FR-GPI-GPI-01 Acta de Constitución Del Proyecto

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    Jhon James Samata
    Este documento presenta un acta de constitución de proyecto que incluye la fecha, nombre del proyecto, área responsable, líder del proyecto, patrocinador ejecutivo, objetivo al que está alineado, justificación, objetivos, descripción general, beneficiarios, resultados esperados, cronograma, presupuesto, entregable final, supuestos, riesgos y firmas de aprobación. El acta proporciona la información básica para definir y aprobar formalmente un nuevo proyecto.

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    FR-GPI-GPI-01 Acta de Constitución Del Proyecto

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    FR-GPI-GPI-01 Acta de Constitución Del Proyecto

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    Este documento presenta un acta de constitución de proyecto que incluye la fecha, nombre del proyecto, área responsable, líder del proyecto, patrocinador ejecutivo, objetivo al que está alineado, justificación, objetivos, descripción general, beneficiarios, resultados esperados, cronograma, presupuesto, entregable final, supuestos, riesgos y firmas de aprobación. El acta proporciona la información básica para definir y aprobar formalmente un nuevo proyecto.

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    ACTA DE CONSTITUCIÓN DE L

    PROYECTO FR-GPI-GPI-01

    Fecha (El día en el que se plantea el Acta de Constitución de Proyecto)


    Proyecto (El nombre del proyecto, ya sea de gasto corriente o de inversión)
    Dirección Responsable (El nombre del área que está planteando la creación del proyecto)
    Líder del Proyecto (El nombre del gerente del proyecto)

    Patrocinador Ejecutivo (El nombre del/ Director(a) del área donde estará cargado el proyecto
    de inversión o de gasto corriente. El patrocinador ejecutivo no puede ser
    el líder del proyecto)

    1. OBJETIVO OPERATIVO/ESTRATÉGICO AL QUE ESTÁ ALINEADO

    Corresponde al objetivo operativo/estratégico de la Secretaría Nacional de Comunicación al cual podría


    alinearse el proyecto planteado, esta información está cargada en la herramienta GPR

    2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO (¿Por qué se está realizando el proyecto?)


    ☐Mejora de procesos internos ☐Mejora de Servicios ☐Creación de nuevos productos o servicios

    En este apartado se debe marcar cuál de estas opciones corresponde y dar un breve detalle del porqué cumple
    el proyecto dentro de alguna de esas categorías.

    3. OBJETIVOS DEL PROYECTO (¿Qué se alcanzará con el proyecto que pueda ser cuantificado o
    medido)
    Lo que se propone conseguir con el proyecto, dentro de un rango de tiempo y que sea medible.

    4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO (¿Cómo se ejecutará el proyecto?)

    Un breve detalle de lo que plantea el proyecto (actividades) y cómo será el proceso de ejecución, recursos que
    empleará (humanos, tecnológicos, materiales, etc.) y el horizonte de vida del proyecto.

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    ACTA DE CONSTITUCIÓN DE L
    PROYECTO FR-GPI-GPI-01

    5. BENEFICIARIOS (¿Quiénes se benefician del resultado del proyecto?)


    El proyecto debe estar enfocado a un segmento de acción, en este sentido se debe especificar a quien
    beneficiará la puesta en marcha del proyecto, por ejemplo en el caso de proyectos de gasto corriente será
    alguna unidad o área específica de la Secretaría Nacional de Comunicación o si se trata de un proyecto de
    inversión la población que se verá beneficiada con el proyecto.

    6. RESULTADOS O BENEFICIOS ESPERADOS (¿Cuáles son los beneficios de la ejecución del proyecto
    para el beneficiario?)
    Es la cuantificación de las metas que se alcanzarán en beneficio del segmento de acción al cual se enfocará el
    proyecto.

    7. CRONOGRAMA
    Fecha Inicio Fecha Fin

    8. PRESUPUESTO Y RECURSOS

    # de Funcionarios
    Presupuesto Requerido Asignados al
    proyecto

    9. ENTREGABLE FINAL DEL PROYECTO (¿Cuál es el producto resultado del proyecto?)


    Entregable Especificaciones/ Características Medio de Verificación

    Producto principal del Especificaciones o características de este Los instrumentos o medios a


    proyecto producto través de los cuales se podrá
    constatar el mencionado
    producto principal.

    10. SUPUESTOS (¿Qué factores se están dando por hecho en la formulación del proyecto?)
    Son los factores (tiempo, monto, personal, etc.) que se pueden presentar en la ejecución del proyecto.

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    ACTA DE CONSTITUCIÓN DE L
    PROYECTO FR-GPI-GPI-01

    11. RIESGOS (¿Qué amenazas pueden afectar el desarrollo del proyecto?)


    Son las condiciones con incertidumbre que pueden traer impactos negativos en la ejecución del proyecto. Se
    deben redactar usando la siguiente sintaxis: Evento + causaría + impacto.

    12. FIRMAS

    Nombre Cargo o Rol en el Creador/ Revisor Fecha Firma


    Proyecto / Aprobador

    V1.0

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