Administracion de Empresas
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GRUPO N° 2
Tema:
“PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAS”
INTEGRANTES:
BENITEZ SANTOS RICARDO
CEVALLOS MAYRA
CUERO RODRIGUES MARÍA
FARINANGO MONCAYO JACKELIN
MORENO MONTAÑO MELISSA
CATEDRA:
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
DOCENTE:
2019
INTRODUCCION
Importancia
OBJETIVO GENERAL:
GENERALIDADES
Peter Drucker propone que el desempeño de un gerente sea juzgado mediante el doble
criterio de la eficacia la habilidad para hacer las cosas «correctas» y la eficiencia la
habilidad para hacerlas «correctamente». De estos dos criterios, Drucker sugiere que; la
efectividad es más importante, ya que ni el más alto grado de eficiencia posible podrá
compensar una selección errónea de metas. Estos dos criterios tienen un paralelo con los
dos aspectos de la planeación: establecer las metas `correctas» y después elegir los medios
«correctos» para alcanzar dichas metas. Ambos aspectos de la planeación son vitales para
el proceso administrativo.
¿Qué es Estrategia?
Por ejemplo, Alfred Chandler de Harvard definió estrategia como «la determinación de
las metas y objetivos básicos a largo plazo en una empresa, junto con la adaptación de
cursos de acción y la distribución de cursos necesarios para lograr estos propósitos».
1. Raíces etimológicas:
Verbo griego stategos: «planificar la destrucción de los enemigos en razón eficaz de los
recursos».
Sallenave (1991), afirma que «La Planificación Estratégica es el proceso por el cual los
dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta
gerencia, sino un proceso de comunicación y de determinación de decisiones en el cual
intervienen todos los niveles estratégicos de la empresa». La Planificación Estratégica
tiene por finalidad producir cambios profundos en los mercados de la organización y en
a la cultura interna.
La empresa selecciona, entre varios caminos alternativos, el que considera más adecuado
para alcanzar los objetivos propuestos. Generalmente, es una planeación global a largo
plazo.
También es un proceso para decidir qué tipo de esfuerzos de planeación deben hacerse,
cuándo y cómo deben realizarse, quién los llevará a cabo, y qué se hará con los resultados.
La Planeación estratégica es sistemática en el sentido de que es organizada y conducida
con base en una realidad entendida.
Para la mayoría de las empresas, la planeación estratégica representa una serie de planes
producidos después de un periodo de tiempo específico, durante el cual se elaboraron los
planes. También debería entenderse como un proceso continuo, especialmente en cuanto
a la formulación de estrategias, ya que los cambios en el ambiente del negocio son
continuos. La idea no es que los planes deberían cambiarse a diario, sino que la planeación
debe efectuarse en forma continua y ser apoyada por acciones apropiadas cuando sea
necesario.
En una compañía con divisiones descentralizadas puede existir este tipo de unión entre
cada plan de división, y una unión diferente entre los planes estratégicos elaborados en
las oficinas generales y los planes de la división.
LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y los recursos;
puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qué es lo que necesitan organizar. Sin un
plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los
administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o
de saber cuándo y dónde se están desviando de su camino. El control se convierte en un
ejercicio útil. Con frecuencia, los planes erróneos afectan la salud de toda la organización.
Esta es la razón por la que la prensa comercial (The Wall Street Journal, Fortune, y otros)
dedican tanta atención a las estrategias organizativas, a los planes que los principales
administradores elaboran para satisfacer las metas generales de una organización. Sus
lectores son accionistas que utilizan esta información para juzgar el desempeño actual de
la organización y sus posibilidades de éxito futuro.
PREMISAS DE LA PLANEACIÓN
A. FORMULACION DE PLANES
B. TIPOS DE PLANES
C. IMPORTANCIA DE LAS METAS
PREMISAS
Es por esto que cada organización debe identificar aquellos elementos pasados, presentes
y futuros, que son de gran importancia para su crecimiento, prosperidad y bienestar, y
debe concentrar su pensamiento y sus esfuerzos para entenderlos. Otros elementos se
pueden considerar en esta parte del proceso de la planeación, aunque pueden ser
estimados sin ser investigados o sacados de documentos publicados al respecto.
Para las compañías más grandes es importante en la planeación estratégica, saber cuáles
son los intereses de sus principales elementos, y cómo se espera que cambien. Para una
compañía muy pequeña el enfoque puede ser, por completo, el interés de los accionistas,
pero para una empresa grande otros intereses deben ser reconocidos.
Los directores y empleados de las organizaciones tienen intereses que también deben ser
apreciados y considerados en el proceso de planeación. Especialmente importante son
aquellos de los altos directivos que provienen de sus sistemas de valores y los cuales son
premisas fundamentales para cualquier sistema de planeación estratégica.
En la base de datos (archivo) debe incluirse la información acerca del desempeño pasado,
la situación actual y el futuro. Esta información es esencial para ayudar a aquellos
encargados de la planeación para identificar los cursos de acción alternativos y para
evaluarlos adecuadamente. Existen diferentes tipos de información pasada recopilada,
que son: ventas, utilidades, rendimiento sobre inversiones, participación en el mercado,
productividad de los empleados, relaciones públicas y capacidad para desarrollar un
producto.
En esta parte de la planeación nos dedicamos a los fines más importantes y fundamentales
buscados por una compañía, y a los enfoques principales para lograrlos. El asunto a tratar
incluye cualquier tipo de actividad importante y de interés para una empresa, por ejemplo:
utilidades, gastos capitales, participación en el mercado, organización, precios,
producción, mercadotecnia, finanzas, relaciones públicas, personal, capacidades
tecnológicas, mejoramiento del producto, investigación y actividades políticas, entre
otros.
A diferencia de la programación a mediano plazo no existe un enfoque modelo para
planear en esta área. Lo que se hace depende de los deseos de los directores en un
momento dado, los cuales, a su vez, son estimulados por las condiciones a las que se
enfrenta la empresa en un momento preciso.
El periodo típico de planeación es de cinco años, pero existe una tendencia en las
compañías más avanzadas en cuanto a tecnología, de planear por adelantado de siete a
diez años. Las empresas que se enfrentan a ambientes especialmente problemáticos
algunas veces reducen la perspectiva de planeación a cuatro o tres años. En la mayoría de
los sistemas de planeación la programación a mediano plazo sigue un formato fijo.
IMPLEMENTACIÓN Y REVISIÓN
Una vez que los planes operativos son elaborados deben ser implantados. El proceso de
implantación cubre toda la gama de actividades directivas, incluyendo la motivación,
compensación, evaluación directiva y procesos de control. Los planes deben ser revisados
y evaluados. No existe mejor manera para producir planes por parte de los subordinados
que cuando los altos directivos muestran un interés profundo en éstos y en los resultados
que pueden producir. Cuando fue desarrollada por primera vez la planeación formal en la
década de los cincuenta, las compañías tendían a hacer planes por escrito y no revisarlos
hasta que obviamente eran obsoletos. En la actualidad, la gran mayoría de las empresas
pasa por un ciclo anual de planeación, durante el cual se revisan los planes. Este proceso
debería contribuir significativamente al mejoramiento de la planeación del siguiente
ciclo.
Un sistema de planeación puede intentar lograr varios de estos propósitos. Una compañía
en un momento dado, puede necesitar lograr ciertas metas más que otras; por ejemplo,
una empresa importante con una producción diversificada posiblemente considera la
coordinación de planes entre las divisiones particularmente urgentes. Para otra compañía,
cuyos negocios no han sido buenos, puede que sea una meta urgente.
Una vez que los directivos hayan decidido sobre lo que quieren obtener de su sistema de
planeación, es muy importante que los detalles se analicen con mucho cuidado. Este es el
plan para planear o la guía para la planeación, lo cual muchas veces también se denomina
«manual para la planeación». En una pequeña empresa el plan para planear puede ser
transmitido verbalmente a los ejecutivos, pero en compañías grandes se recomienda
hacerlo por escrito.
Se puede hacer notar de modo parentético, que la emisión del primer manual para la
planeación representa el final de una secuencia de pasos en el plan para planear. La
intención de planear puede concretarse en una evaluación de la planeación que se está
realizando actualmente en una organización, y una determinación si se necesitan o no más
o diferentes planes. En caso de que sí, hay que fijar los propósitos. Se pueden diseñar
sistemas preliminares, los cuales se examinarán entre los ejecutivos y el personal. Una
vez que estén aceptados y comprendidos por estos últimos, puede escribirse el manual.
Por supuesto que un manual que contiene este tipo de información aclarará lo que se
espera de aquellos involucrados en la planeación. Puede realizar más funciones que aquel
con requisitos de información resumidos.
Cambio de dirección de la empresa.
TIPOS DE PLANES
Las organizaciones utilizan principalmente dos tipos de planes. Los planes estratégicos
son diseñados por los altos ejecutivos y los administradores de mandos medios para lograr
las metas generales de la organización, mientras que los planes operacionales, indican
serán implantados los planes estratégicos mediante las actividades diarias.
Los planes estratégicos tienden a implicar años y a veces décadas. Por ejemplo, Coca –
Cola adoptó una estrategia de alcance continental para lograr la meta de hacer de Europa
su mercado más rentable en la década de 1990. Durante por lo menos cinco años, Coca –
Cola compró o construyo compañías en las plantas embotelladoras europeas. Por otra
parte, Coca – Cola serían la bebida no alcohólica exclusiva en la Euro Disneylandia de
Francia con la intención de tener una gran presencia en la Olimpiadas de Barcelona y
Alertilla, Francia, la Feria Mundial de Sevilla, España y en otros importantes eventos
europeos. AS nivel operativo, William Hoffman, jefe de los embotelladores en Francia,
promulgó estas metas estratégicas contratando 350 «vendedores», previamente
capacitados en la recientemente creada universidad Coca – Cola, a los que envió a visitar
a los revendedores franceses, donde programaron promociones especiales utilizando
cintas, plumones y limpiadores de vidrios para asegurarse de que la Coca fuera
debidamente exhibida.
Mientras que los planes operativos tienen un alcance más estrecho y limitado. Por tal
razón algunos especialistas en administración hacen una distinción entre metas
estratégicas y objetivos operativos.
Utilizaremos los términos indistintamente, sin embargo, dando por hecho que aún las
metas estratégicas deben establecerse en términos específicos, medibles e incluyendo una
fecha de realización.
3- Complejidad e impacto.
4- Independencia.
Para que la organización avance de manera efectiva, las metas y los planes operativos
tiene que reflejar las metas y los planes estratégicos, así como la misión general de la
organización.
Todos soñamos con encontrar fama y fortuna y con ganarnos el respeto y la admiración
de los demás. Para que nuestros sueños se hagan realidad, sin embargo, necesitamos
establecer metas específicas, medibles y con fechas realistamente alcanzables. Lo mismo
es aplicable para las organizaciones.
Sin una meta, los individuos al igual que las organizaciones tienden a la confusión,
reaccionan ante los cambios del entorno sin un sentido claro de lo que en realidad quieren
alcanzar. Al establecer metas, la gente y las organizaciones refuerzan su motivación y
encuentran una fuente de inspiración que los ayuda a rebasar los inevitables obstáculos
que encuentran.
Los recursos de toda persona u organizaciones son siempre limitados, los cuales pueden
utilizarse para lograr varias metas. Al seccionar sólo una meta o una serie de metas
relacionadas, nos comprometemos a utilizar de cierta manera nuestros escasos recursos y
comenzamos a establecer prioridades. Esto es particularmente importante para una
organización, la cual tiene que coordinar las acciones de muchos individuos.
3- Las metas guían nuestros planes y decisiones
Una meta claramente establecida, medible y con una fecha específica fácilmente se
convierte en un estándar de desempeño que permite a los individuos, al igual que a los
administradores, evaluar sus progresos. Por tanto, las metas son una parte esencial del
control, aseguran que la acción que se emprende corresponda a las metas y planes creados
para alcanzarlas. Si encontramos que nos estamos saliendo del curso señalado o si
enfrentamos contingencias no previstas, podemos tomar acciones correctivas mediante la
modificación de nuestro plan. La «replaneación», de hecho, en algunas ocasiones es el
factor clave para el éxito final de una organización.
Dos jóvenes empresarios, Tommy Hewitt, de 35 años de edad y Michael Cappy. De 33,
antiguos empleados de GE, compraron Servus y establecieron otra meta: salvar la
compañía y restaurar su antigua reputación. Para cumplir esta meta decidieron diferenciar
Servus de sus competidores ofreciendo productos que representaran el mayor valor y una
relación de precio y calidad. Esto los llevó a desarrollar productos y mercados nuevos, a
trabajar con empleados para mejorar l ánimo y a reemplazar a los administradores
ineficientes. Hewitt y Cappy pudieron formular los planes y actividades que movilizaron
a la compañía de estar al borde del desastre a la prosperidad, gracias a que supieron
cambiar las metas oportunamente.
Para iniciar un proceso de Planeación Estratégica de debe tener bien en claro en que es y
en que consiste. Algunos autores la definen como un proceso que se inicia con el
establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para lograr esas
metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias y así
obtener lo fines buscados. También es un proceso para decidir de antemano que tipo de
esfuerzos de planeación debe de hacerse, cuándo y cómo debe de realizarse, quién lo
llevará a cabo, y qué se hará con los resultados. La planeación estratégica es sistemática
en el sentido de que es organizada y conducida con base a una realidad entendida.
Las empresas la definen como un proceso continuo, flexible e integral, que genera una
capacidad de dirección. Capacidad que da a los directivos la posibilidad de definir la
evolución que debe de seguir su organización para aprovechar, en función de su situación
interna, las oportunidades actuales y futuras del entorno.
A. Formulación de la Estrategia
Para seleccionar las metas u objetivos de la empresa es importante tener en cuenta los
valores de los administradores. Estos valores pueden ser sociales o éticos, o implicar
asuntos prácticos, tales como el tamaño que a los administradores les gustaría que tuviera
su organización, el tipo de producto o servicio que a ellos les gustaría producir, o
proporcionar o simplemente la manera en que ellos prefieren operar. El fundador o alguno
de los primeros dirigentes que impulsaron los valores de la organización generalmente
juegan un papel importante en la creación de dichos valores.
Es posible que los objetivos y estrategia actuales estén bien definidos y se comuniquen
claramente a través de toda la organización. Esta óptima situación suele acompañarse de
una previa planeación estratégica formal o una formulación informal, pero explícita, por
parte de un fuerte líder de la organización. Con demasiada frecuencia este paso revela que
no hay una estrategia explícita; los administradores deben entonces deducir de sus
acciones ordinarias lo que la alta dirección está tratando de lograr. Los administradores
de empresas pequeñas y organizaciones no lucrativas enfrentan a menudo esa situación,
porque rara vez cuentan con planes estratégicos formales.
La finalidad del análisis del ambiental consiste en descubrir las formas en que los cambios
de los ambientes económicos, tecnológicos, sociocultural y político /legal de una
organización la afectarán indirectamente y las formas en que influirán en ella los
competidores, proveedores, clientes, organismos gubernamentales y otros factores.
Asimismo, este análisis nos permite descubrirlas oportunidades disponibles para la
organización y las amenazas que enfrentan.
Por ejemplo, un fabricante de estantes de acero advertirá quizá que el mercado habitual
de su producto se ha contraído en una recesión. Sin embargo, un análisis cuidadoso
mostrará que, aunque los clientes industriales adquieren menos estantes, los
consumidores seguramente compren más pues los estantes de acero cuestan menos que
los de madera. En respuesta a tal situación, es posible que la compañía haga su línea se
productos más atractivos para el uso doméstico, y de eso modo superará la recesión.
1. Análisis Externo
2. Análisis Interno
Análisis Externo
Análisis Interno
Los factores internos se pueden determinar de varias maneras, entre ellas la medición del
desempeño y realizar la comparación con periodos anteriores y promedios de la industria.
Asimismo, se pueden llevar a cabo diversos tipos de encuestas a efecto de escudriñar
factores internos, como serían el ánimo de los empleados, la eficiencia de la producción
la eficacia de la publicidad y la lealtad de los clientes.
Esto implica la generación de una serie de alternativas estratégicas, dadas las fortalezas y
debilidades internas de la compañía junto con sus oportunidades y amenazas externas.
Generadas por un análisis FODA, debe fundamentarse en las fortalezas de una compañía
con el fin de explotar oportunidades, contrarrestar amenazas y corregir debilidades.
En un caso dado, probablemente existan varias opciones para cerrar una brecha del
desempeño. Puede entrarse a nuevos mercados, los productos clave pueden ser
rediseñados para mejorar la calidad o reducir el costo, se puede emprender nuevas
inversiones o se pueden terminar las existentes.
Evaluación de Opciones Estratégicas
Richard P. Rumelt ha descrito cuatro criterios para evaluar las opciones estratégicas:
Al elegir entre las posibilidades disponibles, los administradores deberán seleccionar las
que mejor respondan a las capacidades de su organización
Los principales insumos del proceso se orientan hacia tres aspectos: marco normativo;
análisis de fuerzas, oportunidades, debilidades y amenazas; y, categorías programáticas.
INTRODUCCIÓN
Misión
Visión
Posicionarse como una de las primeras instituciones de Educación Superior del país, y
ser referente de excelencia académica, cultural, ciencia y tecnología para el desarrollo
equitativo e integral de la sociedad.
FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
Plan
Planificación
La planificación es un proceso que pretende racionalizar y regular (parcial o totalmente)
la organización del esfuerzo de una sociedad por lograr sus objetivos de desarrollo
económico y social.
PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL
Características
Instrumentos de participación
Con el objetivo de contar con una mirada externa a la Universidad, para identificar
las oportunidades y amenazas se programó y ejecutó el Conversatorio ¨Universidad
y sociedad¨, el que se desarrolló con la participación de actores sociales de la
Ciudad y la Provincia. Así mismo con el objeto de inducir a la participación efectiva
de la comunidad Universitaria se programó y desarrolló el taller: Análisis
institucional de la UTE-LVT, para sistematizar las fortalezas y debilidades que
enfrentan la Universidad.
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