DOCUMENTOS MÍNIMOS SOLICITADOS EN VISITA DE FISCALIZACIÓN NORMATIVA

SEGÚN CARACTERÍSTICAS DEL ESTABLECIMIENTO EDUCACIONAL 2017

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DOCUMENTOS
Eb SUBVENCIONADOS CON RECONOCIMIENTO OFICIAL
EE.
SUBVENCIONADOS
CON
RECONOCIMIENTO OFICIAL ADCRISTOS ALA
SEP
EE
SUBVENCIONADOS
COM
RECONOCIMIENTO
OFICIAL + CON
FINANCIAMIENTO
COMPARTIDO
Eb. SUBVENCIONADOS CON RECONOCIMIENTO OFICIAL + COM CONVENIO PIE O
ATENCIÓN ALUMNOS NECESIDADES EDUCATIVAS
CO:
NSTITUCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO:
EE. SUBVENCIONADOS CON
RECONOCIMIENTO OFICIAL + RECIBEN TEXTOS ESCOLARES
ESPECIALES
be
Resolución Reconocimiento Oficial y sus modificaciones y/o Decretos de traspaso en
el sector municipal,
Y
Certificado actualizado de Recepción final de obras
municipales. $e
Certificado actualizado de autorización sanitaria inmueble.
Certificado actualizado de autorización sanitaria que autoriza adicionalmente la
manipulación y entrega de
alimentación caliente en el inmueble donde funciona el local escolar,
A
e 11 NS
SS 1,
YYY
KNEE
Respecto del local donde funciona el establecimiento educacional, deberá contar con:
Para inmueble propio: Certificado de dominio vigente otorgado por el CBR;
Certificado de hipotecas, gravámenes y prohibiciones; Certificado de Número de la
propiedad.
Para | ble en copia legalizada de escritura pública del contrato de comodato, cesión o
préstamo de duración mínima 8 años, inscrito en el Conservador de Blenes Raíces
respectivo, adjuntar inscripción,
Para Inmueble arrendado: copia legalizada de escritura pública de contrato de
arrendamiento, inscrito en el CBR respectivo, adjuntar inscripción. Duración no
menor a 8 años. Contratos de Comodato y Arrendamiento.
dar
Cartel ubicado en lugar visible y destacado para la comunidad educativa, donde se
indique el nombre del establecimiento, la modalidad educativa y la fecha y número de
la Resolución Exenta que le otorgó el Reconocimiento Oficial,
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ha
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GESTIÓN Y CONTROL DE ASISTENCIA: “%,
mr e
us
A
”
Libro de registro de salida de alumnos debidamente foliado,
Libros de clases por cada curso.
e+
Declaración de asistencia mensual.
Registro de matrícula (si es digital, deberá imprimirse al momento de la visita),
Resolución con autorización de alumnos excedentes u oficio de tramitación.
“IAN AS
SISIAESES
EXESERIA
Resolución Nacional de alumnos PIE, proceso normal.
Resolución Regional! de alumnos PIE, proceso de excepción, en caso de estar
disponible.
Resolución nacional de alumnos PIE, proceso de excepción, en caso de estar
disponible.
Nómina de alumnos PIE matriculados en. el establecimiento.
2 id ARS ISNESNERNES
INFRAESTRUCTURA Y SEGURIDAD: im“
<
Plan Integral de Seguridad Escolar (PISE).
Sia
Acta de constitución y de sesiones del Comité de Seguridad Escolar, y documento que
acredite las medidas de prevención de riesgos.
Se
ES
Sello verde, entregado por organismos de certificación autorizados por la
Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC) para el funcionamiento de las
instalaciones de gas.
Protocolo de actuación frente a accidentes escolares
Xx
Xx
Ed
Protocolos de actuación ante emergencias.
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DOCUMENTOS
Eb. SUBVENCIONADOS CON RECONOCIMIENTO OFICIAL
EE SUBVENCIONADOS CON
RECONOCIMIENTO OFICIAL ADCRISTOS ALA sep
Et SUBVENCIONADOS con
RECONOCIMIENTO OFICIAL + CON FINANCIAMIENTO COMPARTIDO
EE. SUBVENCIONADOS CON
RECONOCIMIENTO OFICIAL + CON CONVENIO PIE O ATENCIÓN ALUMNOS
NECESIDADES EDUCATIVAS
EE SUBVENCIONADOS
CON RECONOCIMIENTO OFICIAL + RECIBEN TEXTOS ESCOLARES
GESTIÓN DE PERSONAL: “7 p
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Y.
ESPECIALES
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DS
$
eS
Título profesional o licenciatura, de al menos ocho
semestres, del representante legal o administrador en original, copia autorizada o
legalizada. Se exceptúan a sostenedores personas naturales y a los que administran
establecimientos educacionales municipales.
Y
Y
Y
Título o autorización docente y títulos técnicos de los asistentes de párvulos, o técnico
de educación especial
_diferencial en original o copia autorizada o legalizada.
Títulos o habilitación de los docentes y de los profesionales
asistentes de la educación de apoyo del PIE,
Certificado de antecedentes para “fines especiales”, de todos los docentes, asistentes
de la educación y representante legal de la persona Jurídica sostenedora, actualizado
(vigencia no mayor a un año).
Declaración en el SET 12 relativa a planta docente y asistentes de la educación.
SK
ha
a
Certificado o licencia de cuarto año medio o “certificado de equivalencia para fines
laborales” otorgado por el Ministerio de Educación, de los asistentes de la educación
que ingresaron posterior al 19/01/2008.
Y
$
S
e A AER
SK
Certificado de idoneidad psicológica de los asistentes de la educación contratados con
fecha posterior al 19/01/2008 u oficio que respalde la solicitud de la evaluación
(fecha y timbre de recepción del Servicio de Salud).
Certificado de verificación de inhabilidad para trabajar con menores, de todo el
personal del establecimiento.
Distribución carga horaria de los docentes,
Contratos de trabajos, anexos, decretos alcaldicios u Órdenes de servicio/trabajo.
GUNS] OS
Comprobante del pago de las remuneraciones (Liquidaciones de sueldos,
transferencias, pago de cotizaciones previsionales y descuentos voluntarios
autorizados por el trabajador).
A
Contrato o anexo de contrato de la función técnica pedagógica (UTP) y asistencia
técnica pedagógica especial.
le
%
Libro de Remuneraciones.
€ Y SS INISNSA] Y
SES EOS [sisas
eEA
Contratos y/o nombramientos, de los profesionales docentes y del personal asistente
profesional de la educación de apoyo al PIE.
Contratos de los docentes regulares de cursos con alumnos integrados (3 horas de
colaboración por curso).
e
Contratos de los asistentes profesionales (fonoaudiólogos).
pl
Certificado del registro de especialista autorizado en el registro nacional de
profesionales de la educación especial para la evaluación.
ee
Certificado de inscripción del profesional de la salud en el registro de prestadores
individuales de salud.
.
Registros de Licencias Médica.
GESTIÓN PEDAGÓGICA: ”..
e sn
«e
Reglamento de evaluación y de promoción y documento que evidencia la difusión y
disponibilidad a la comunidad educativa.
Proyecto Educativo Institucional (PEI), y evidencia de su difusión a la comunidad
escolar.
MN AFINA A AY SIR AS
Establecimientos No confesionales: Encuestas aplicadas
respecto a las clases de religión.
os Establecimientos Educacionales Confesionales:
Ofrecerán a sus alumnos la enseñanza de la religión a cuyo do pertenecen, gin
embargo, deberán respetar la de aquellos padres y/o apoderados que, por tener otra
fe, man! por escrito que no desean que su hijo asista a clases de Relig No se requiere
realizar encuesta.
y Plan de Mejoramiento Educativo (PME-SEP).
Certificado que evidencie la presentación de su PME a la Agencia de la Calidad de la
Educación.
Evidencia de la entrega de la planificación educativa anual, dentro de los primeros 15
dias del año escolar, por parte de los docentes, al director del establecimiento
educacional.
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EE ” ES Le ra e SUBVENCIONADOS A A REcomocIMENTO | 5 CON dla DOCUMENTOS
CON RECONOCIMIENTO | RECONOCIMIENTO SA CON RECONOCIMIENTO
RECONOCIMIENTO OFICIAL ORCIAL + CON Pto pito ORCIAL + OFICIAL ADCRISTOSA
LA | FINANCIAMIENTO NECESIDADES o | RECIBENTEXTOS sep COMPARTIDO pupa
ESCOLARES —. ESPECIALES % Registro de actividades culturales y/o deportivas en
malla A curricular. Registro de Planificación y Evaluación de actividades PIE por ÍA
curso. ** Evidencia de horas no lectivas destinadas a la realización de actividades de
trabajo técnico- pedagógico en equipo (Actas y Y SF Y Y de reuniones, de consejo de
profesores, registros de talleres, reuniones de coordinación, entre otros). % Evidencia
de la ejecución de las horas Técnico Pedagógicas, lactas de reuniones, acta de consejo
de profesores, bitácoras, registros complementarios de talleres, reuniones Y Y Y Y Y de
coordinación, entre otros). ** Evidencia de la suscripción en periódico o revista
profesional, Ñ Y Y Y Y FORMACIÓN Y CONVIVENCIA: l ke A ”” ” . + + Reglamento
Interno y evidencia de su comunicación respectiva, Y Y Y Y Y % Documento que
nombra al encargado de convivencia escolar y evidencia de la socialización a la
comunidad Y Y Y Y Y educativa, == + Plan de gestión para la buena convivencia
escolar. Y Y Y Y Y + e de constitución y de sesiones del funcionamiento del Y e se Y Y
onsejo Escolar. c % Acta que evidencie la entrega de información al Consejo Escotar
sobre el presupuesto anual de todos los ingresos y Y Y gastos del establecimiento (solo
para los establecimientos Y Y Y educacionales municipales). Protocolo frente a hechos
de connotación sexual y 7 Y Ñ Y Y agresiones sexuales. % Protocolo de apoyo a
estudiantes madres y embarazadas. Y V Y Y Y % Registro documental de
capacitaciones realizadas al personal del establecimiento en materlas de convivencia
Y SÁ A escolar (contrato de prestación del servicio, nómina de Y Y asistencia a la
capacitación, otros). - GESTIÓN DE RECURSOS: o o, - Mi a ¿0d da *% Documento que
evidencia la entrega de la comunicación de Á K A Ye Y cobros a los padres y
apoderados. «e Registros de ingresos diarios, Y Y Y Y Y ** Declaración mensual (SIGE)
de donaciones. Y Y Y Y Y * Libro de ingresos diarios y comprobantes de cobros,
debidamente firmados por el SI, Y % Declaración de ingresos efectivos y proyectados
y registro de la entrega de éstos al Ministerio de Educación. Y % — Existencia de la
comunicación del trienio y evidencia de la " entrega a los padres y apoderados. +
Reglamento de becas. Y % listado de alumnos becados, vulnerables, prioritarios y Y Y |
preferentes. , + Registros de pago por alumno, Y Y % Inventario actualizado de
mobiliario, equipamiento, elementos de enseñanza y material didáctico, en base al
tipo XK y Y Y de subvención que lo financió. + Acta de compromiso o certificado de
compromiso y Y elegibilidad de textos escolares 2017. + Establecimiento que rechaza
los textos: Documento que Y acredite que se informó la decisión con su
fundamentación técnica a la Secretaría Regional Ministerial de Educación. + “Carta”
que acredita la recepción conforme y entrega Y respectiva de los textos escolares y
guías docentes. «+ Informe de recepción de los textos, considerando todas, si la | Y
entrega fue fraccionada. A

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EE. es ES Sn é EE SUBVENCIONADOS | SUBVENCIONADOS SUBVENCIONADOS
SUBVENCIONADOS CON CON RECONOCIMIENTO com DOCUMENTOS CON
RECONOCIMIENTO | RECONOCIMIENTO | OFOALS CONE A RECONOCIMIENTO
OFICIAL ACA co O O OFIGIAL + OFICIAL ADCMISTOSALA | FINANCIAMIENTO |
ATENCION ALUMNOS | es rexros sep COMPARTIDO EDUCATIVAS + Nómina de al
beneficiad Gl / ss na de alumnos beneficiados con útiles escolares por parte de la
JUNAEB. Y Y Y A + Lista de útiles escolares año 2017 * e Y Y PARTICIPACIÓN: a ? E h A
AN 3 A e > + % Evidencia de la comunicación a los padres y apoderados a : sobre la
existencia del convenio SEP. Y hos «e Evidencia de la comunicación del convenio y
metas fijadas en materia de rendimiento académico a los padres y apoderados.
(páginas web, actas de reuniones, cuentas Y públicas, otros). + Establecimiento que
rechaza los textos: Documento que acredite que se informó la decisión con su
fundamentación técnica al Centro General de Padres y Apoderados y al Y Centro de
Alumnos, 4 Actas de sesiones del Consejo de Profesores y evidencia del
funcionamiento del Centro General de Padres y Apoderados, Y Y Y Y Y + Viajes de
Estudios: La autorización de los padres y apoderados debidamente firmada. Y Y Y Y Y
%* Viajes de Estudios: Copia oficio con el cual informó al Depto. Provincial de
Educación los antecedentes del viaje, Y Y Y Y Y + Viajes de Estudios: Nombre completo
del (los) profesor(es) que irá(n) a cargo de los alumnos. Y Y Y Y Y * Viajes de Estudios:
Fotocopia de la documentación del medio de transporte que se utilizará en el traslado
de los estudiantes (número de patente, permiso de circulación, y Y Y Y Y Y registro de
seguros del estado al día). + Viajes de Estudios: Los antecedentes del conductor
(licencia de conducir al día). V Y Y Y Y %+ — Plan de Formación Ciudadana, Á Y Y Y Y
NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES: “4 00 TA Y o» e
• Formularios de evaluación completos y con los atributos de forma establecidos
en normativa e instrucciones del Ministerlo de Educación: Formulario Único
Síntesis Evaluación de Ingreso, informe Diagnóstico de Especlalista Evaluador o
equivalente, Valoración de Salud, Autorización de Apoderados para Evaluación de
Ingreso, Entrevista a la Familia (Anamnesis) y Certificado de Nacimiento.

• Formularios de reevaluación completos y con los atributos de forma establecidos

en normativa e instrucciones del

Ministerlo de Educación: Formulario Único Síntesis de SÍ Reevaluación, Informe

Anexo de Especialista Evaluador o equivalente.
% Evidencia de la entrega efectiva al Consejo Escolar, en el primer semestre del
presente año 2017, del Informe Técnico Y de Evaluación Anual (ITEA) del PIE, año
2016.
«e Registro de las acciones realizadas por el fonoaudiólogo, Y
Cronograma Anual de inversión de recursos PIE-
Presupuesto-Planificación u otros.
de
** Registros de capacitaciones realizadas (contrato de prestación del servicio,
informes, nómina de asistencia a la capacitación, otros) a los docentes de educación
regular y especial, y otros miembros de la comunidad educativa.
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EE, EL, EE, des EE EL SUBVENCIONADOS | SUBVENCIONADOS SUBVENCIONADOS
SURVENCIONADOS CON CON OO CMcIO CON DOCUMENTOS CON RECONOCIMIENTO
| RECONOCIMIENTO | OFICIAL CON | ar RECONOCIMIENTO OFICIAL OFICIAL + CON
as OFICIAL + OFICIAL ADCRISTOS ALA FINANCIAMIENTO NECESIDADES RECIBEN
TEXTOS SED COMPARTIDO EDUCATIVAS ESCOLARES ás ESPECIALES E PROCESO DE
ADMISIÓN: ay MU e poo a NE La información corresponde a los sigulentes periodos: ¿
* Po e e o Ea "o "a Proceso de Admisión 2016 para ingreso año 2017 (Se exceptúa
Reglón de Magallanes) * : ole + EN B. A ¿Proceso de Admisión 2017, para ingreso año
2018 (Se exceptúan las reglones de Magállanes, Tarapacá, Coquimbo, O'Higgins y Los
Lagos) di do É a o ' 4 Y E 0" A $ % Convocatoria del proceso de admisión. Y Y Y Y Y *%e
Evidencia de la publicación de la convocatoria al proceso de Y Y Y Y Y admisión, [a
Documentos exigidos en el proceso de admisión. Y Y Y Y Y + Listado de postulaciones
admitidas y no admitidas, que Y Y Y Y Y evidencie los motivos del rechazo,
Para que el establecimiento educacional pueda mantener el reconocimiento oficial,
deberá cumplir con lo dispuesto en los siguientes cuerpos legales:
*%+ Cumplir con las condiciones sanitarias mínimas de la infraestructura del local
escolar; las condiclones sanitarias y ambientales básicas en los lugares de trabajo; y lo
estipulado en el reglamento sanitario de los alimentos, en lo referido a la autorización
para impartir alimentación en el interlor del establecimiento (DECRETO 289/89
MINSAL; DECRETO 594/99 MINSAL y DECRETO 977/96 MINSAL, respectivamente.
% Cumplirconlas exigencias mínimas en materia de infraestructura, de acuerdo a el o
los niveles y modalidades que imparta, en las áreas administrativa, docente y de
servicios, así como las disposiciones generales contenidas en el DECRETO 548/88
MINEDUC.
«+ Cumplirconlos estándares mínimos establecidos en el DECRETO 47/92 MI NVU,
especificamente en lo dispuesto en su Capítulo 5, Título 4"; de acuerdo a el o los
niveles y modalidades que imparta,
Ed Se REVISIÓN APROBACIÓN
Mauricio Farías Arenas Jefe Departarge: , ción de Procesos División de Fiscalización
Departa icalización de Procesos Educativos .£' División de Fiscalización
Fecha: 03/04/2017 Fecha: 07/04/2017 Fecha: 10/04/2017