Manual Auditoria Fiscal Versio 2 0 Julio 2013
Manual Auditoria Fiscal Versio 2 0 Julio 2013
Manual Auditoria Fiscal Versio 2 0 Julio 2013
PROCEDIMIENTOS
TRIBUTARIOS
AUDITORIA FISCAL.
(VERIFICACIÓN – FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN)
Fiscalización General
1 GENERALIDADES
Objetivos / Alcance 1
Base Legal 3
Glosario 8
2 NORMAS
Normas Generales. 1
Normas Específicas. 34
3 PROCEDIMIENTOS
Procedimiento de Verificación. 1
4 FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS
Instructivo de llenado. 2
Instructivo de llenado. 16
Instructivo de llenado. 40
Instructivo de llenado. 46
5 ANEXOS
TITULO:
AUDITORÍA FISCAL
(VERIFICACIÓN - FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN)
SECCIÓN:
O B J E T I V O S / A L C A N C E
OBJETIVO GENERAL
Establecer las normas y procedimientos para la ejecución de las actividades inherentes al proceso de
Auditoría Fiscal que realicen las Divisiones de Fiscalización, Sectores o Unidades de las Gerencias
Regionales de Tributos Internos y otras unidades del Servicio Nacional Integrado de Administración
Aduanera y Tributaria (SENIAT), con competencia en esta materia.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
a. Establecer un conjunto de normas que regulen la actuación y el desarrollo del trabajo de los
funcionarios que ejecutan las Auditorías Fiscales.
TITULO:
AUDITORÍA FISCAL
(VERIFICACIÓN - FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN)
SECCIÓN:
O B J E T I V O S / A L C A N C E
ALCANCE
Las instrucciones que se detallan a continuación, están circunscritas a las actuaciones de los
funcionarios involucrados en la realización de Auditorías Fiscales a los sujetos pasivos.
a. Las normas generales y específicas que regulan las diferentes etapas del proceso de
Auditoría Fiscal.
La Gerencia de Fiscalización debe dictar los lineamientos o instructivos específicos para las
actuaciones fiscales que se realicen en sujetos pasivos de determinados sectores (público o
privado) o por actividades económicas, sobre uno o varios tributos, períodos o elementos de la
base imponible, para la ejecución de los procedimientos de verificación y de fiscalización y
determinación. Estos lineamientos o instructivos específicos forman parte integrante de este
Manual.
En tales casos, la Gerencia de Fiscalización debe realizar el estudio general previo de los sujetos
pasivos a fiscalizar mediante análisis de riesgo, sobre la base de los resultados que arrojen los
sistemas de cruce de información y bases de datos disponibles en la Administración Aduanera y
Tributaria, y en otros entes públicos y privados.
Código Penal. Ley de Reforma Parcial del Código Penal, publicada en la Gaceta Oficial de
la República Bolivariana de Venezuela, de fecha 16 de marzo de 2005, Nº 5.763, Extraordinario.
Reimpresa por error material en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, de
fecha 13 de abril de 2005, Nº 5.768, Extraordinario.
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Costos y Precios Justos. Decreto N° 8.331.
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela de fecha 18 de julio de 2011,
Nº 39.715.
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración Pública. Decreto
N° 6.217. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela de fecha 31 de julio de 2008.
Nº 5.890, Extraordinario.
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley del Código Orgánico Procesal Penal. Decreto
N° 9.042. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, de fecha 15 de junio de
2012, Nº 6.078, Extraordinario.
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Sobre Acceso e Intercambio Electrónico de
Datos Información y Documentos entre los Órganos y Entes del Estado. Decreto N° 9.051
de fecha 15 de junio de 2012. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela de fecha
15 de Junio de 2012. Nº 39.945. (Vigencia a partir del 15 de junio de 2014).
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos. Decreto N° 9.041
de fecha 12 de junio de 2012. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela de fecha
26 de Junio de 2012. Nº 39.952.
ACEPTACIÓN (ALLANAMIENTO)
Es la admisión voluntaria, total o parcial, por parte del sujeto pasivo auditado, de las objeciones
efectuadas por la Administración Aduanera y Tributaria en un procedimiento de fiscalización y
determinación y contenidas en el Acta de Reparo.
ACTA CONSTANCIA
ACTA DE CONFORMIDAD
ACTA DE RECEPCIÓN
Documento en el cual se deja constancia de la documentación consignada por el sujeto pasivo, así
como, las observaciones que realice(n) el (los) funcionario(s) actuante(s) en base al cumplimiento o
no de las formalidades de ley, cuando sean procedentes.
ACTA DE REPARO
ACTA DE REQUERIMIENTO
Documento en el cual se solicita al sujeto pasivo información relativa a los deberes formales de
cumplimiento inmediato, según lo establecido en la Ley, y en el cual el (los) funcionario(s) actuante(s)
constata(n) y deja(n) evidencia del cumplimiento o incumplimiento de los mismos.
AGENCIA
Establecimiento de comercio que depende directamente de otro sujeto de derecho, por cuenta del
cual administra sus negocios y su administrador carece del poder de representación.
Constituye el examen de los estados financieros del sujeto pasivo con el objeto de determinar
aquellas partidas contables que tengan interés fiscal o impositivo y que deben ser evaluadas en la
Auditoria Fiscal.
AUDITORÍA FISCAL
Procedimiento de revisión de la situación tributaria que se realiza a un sujeto pasivo, en uno o varios
tributos, sobre uno o varios períodos fiscales, considerando la totalidad de los elementos
constitutivos de la base imponible.
Procedimiento de revisión de la situación tributaria que se realiza a un sujeto pasivo, sobre uno o
varios elementos constitutivos de la base imponible, de uno o varios tributos, sobre uno o varios
períodos fiscales.
CÉDULA DE HALLAZGOS
Documento elaborado por (el) los funcionario(s) actuante(s) para informar al funcionario en labores
de supervisión, sobre los avances obtenidos en la Auditoría Fiscal, en los casos de detectar
incumplimientos de la normativa tributaria.
Documento elaborado por (el) los funcionario(s) actuante(s) con los resultados de las pruebas y
cálculos realizados que recopila la opinión plasmada en Actas, Informes y Resoluciones Fiscales,
sobre el cumplimiento o no de las obligaciones tributarias del sujeto pasivo auditado.
CONTRIBUYENTE
Sujeto pasivo respecto del cual se verifica el hecho imponible. Dicha condición puede recaer en las
personas naturales, personas jurídicas, demás entes colectivos a los cuales otras ramas jurídicas
atribuyen calidad de sujeto de derecho y entidades o colectividades que constituyan una unidad
económica, dispongan de patrimonio y de autonomía funcional. Está obligado al pago de los tributos
y al cumplimiento de los deberes formales impuestos por las normas tributarias.
DEBERES FORMALES
Se definen como las obligaciones que la ley, disposiciones reglamentarias y demás normas
tributarias de carácter sublegal establecen a los sujetos pasivos, para colaborar con la Administración
Aduanera y Tributaria en el desempeño de sus funciones de control fiscal.
DEBERES MATERIALES
Obligaciones vinculadas con el pago oportuno de los tributos y anticipos de éstos, así como la
obligación de retener o percibir y enterar tributos que la ley impone a los sujetos pasivos.
DECLARACIÓN DEFINITIVA
Documento que debe presentar bajo fe de juramento el sujeto pasivo que refleja la determinación
tributaria de un ejercicio o periodo de imposición, la cual debe presentarse en las formas y
condiciones establecidas en las leyes y demás normas tributarias.
DECLARACIÓN ESTIMADA
Documento que deben presentar bajo fe de juramento determinadas categorías de sujetos pasivos
para anticipar el pago del impuesto, la cual debe presentarse en las formas y condiciones
establecidas en las leyes y demás normas tributarias.
DECLARACIÓN INFORMATIVA
Documento que deben presentar bajo fe de juramento determinadas categorías de sujetos pasivos, a
fin de proporcionar información o datos a la Administración Aduanera y Tributaria, necesarios para el
ejercicio del control fiscal, la cual debe presentarse en las formas y condiciones establecidas en las
leyes y demás normas tributarias.
DECLARACIÓN SUSTITUTIVA
Documento que puede presentar bajo fe de juramento el sujeto pasivo, en los casos que haya
detectado errores en la declaración presentada o deba modificarla como resultado de un
procedimiento de fiscalización y determinación, aunque no haya lugar a pago de impuesto.
Sistema de determinación aplicado por la Administración Aduanera y Tributaria, con apoyo en todos
los elementos que permitan conocer en forma directa los hechos imponibles.
DETERMINACIÓN TRIBUTARIA
Comprende la totalidad de los documentos y elementos escritos preparados y recibidos por el (los)
funcionario(s) actuante(s), ordenados y foliados metódica y sistemáticamente, que fundamentan la
actuación de la Administración Aduanera y Tributaria en el ejercicio de su actividad de control.
Constituye un compendio de la información utilizada, de las pruebas de los hechos detectados y los
cálculos efectuados en la ejecución del trabajo de Auditoría Fiscal, junto con las decisiones que han
debido tomar para formarse la opinión sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias por el
sujeto pasivo auditado.
FRANQUICIA
Cesión exclusiva, por una compañía a otra, de sus derechos sobre una patente, una fórmula, una
marca o el nombre de un producto, en un área o un país determinado. En general, esta cesión
involucra un importante pago inicial por parte del adquirente de los derechos del cedente de éstos,
así como el pago de regalías.
FUNCIONARIO ACTUANTE
FUSION
Es la unión de dos o más sociedades preexistentes bien sea por Incorporación o Absorción, para
constituir una nueva sociedad subsistente, que se forma por los mismos socios que constituían las
sociedades anteriores y con los bienes o elementos tanto personales como patrimoniales de
aquellas, recibiendo los socios nuevos títulos en sustitución de los que poseían, y la sociedad
resultante hereda a título universal, los derechos y obligaciones de las sociedades intervinientes.
Es la unión de dos empresas, en la que una de las cuales queda materialmente disuelta (absorbida)
al aportar a la fusión todos sus activos y pasivos, la que subsiste (absorbe) conserva su personalidad
jurídica, el nombre, su estructura administrativa, aumentando su capital.
HECHO IMPONIBLE
Conjunto de circunstancias o hechos establecidos por la ley para tipificar el tributo, cuya realización
origina el nacimiento de la obligación tributaria.
a. En las situaciones de hecho, desde el momento que se hayan realizado las circunstancias
materiales necesarias para que produzcan los efectos que normalmente les corresponden.
ILÍCITO FORMAL
ILICITO MATERIAL
ILÍCITO TRIBUTARIO
Toda acción u omisión contraria al ordenamiento jurídico tributario, sancionada por norma expresa.
IMPUESTO
Obligación pecuniaria que el Estado, en virtud de su poder de imperio, a través de la ley, exige a los
sujetos pasivos para el sostenimiento de las cargas públicas, sin que éstos reciban una
contraprestación directa.
INFORME FISCAL
Documento elaborado por el (los) funcionario(s) actuante(s), una vez culminado el procedimiento de
verificación o de fiscalización y determinación. Debe ser redactado de manera objetiva, en forma
clara, precisa y concreta; expresando las observaciones o hallazgos, identificando las causas y
efectos de los mismos, así como las conclusiones y recomendaciones para la Administración
Aduanera y Tributaria, de conformidad con los procedimientos establecidos.
INSTRUCTIVO
INTERESES MORATORIOS
Obligación accesoria, que se causa de pleno derecho, ante la falta de pago de la obligación tributaria
dentro del plazo legalmente establecido.
MARCAS DE AUDITORÍA
Son símbolos utilizados por el (los) funcionario(s) actuante(s) para señalar en las cédulas de trabajo
el tipo de revisión y prueba efectuada. Facilitan el trabajo al eliminar la necesidad de explicar los
procedimientos que son aplicados más de una vez.
MULTA
Pena pecuniaria con la que se sanciona el incumplimiento de las obligaciones tributarias por parte de
los sujetos pasivos.
OBLIGACIÓN TRIBUTARIA
Obligación que surge entre el sujeto pasivo (deudor) y el sujeto activo (acreedor: el Estado, en las
distintas expresiones del Poder Público), en cuanto ocurra el presupuesto de hecho previsto en la
ley.
PAGO
Es uno de los medios que permite al sujeto pasivo la extinción de la obligación tributaria,
representado en la entrega de un dinero que se adeuda al Estado, el cual debe efectuarse en el
lugar, fecha y forma que indiquen las leyes y demás normas tributarias.
PARTES RELACIONADAS
Empresas en la que existe una vinculación patrimonial o un interés económico, ya sea en forma
directa o indirecta, es decir, socio o accionista, o bien se encuentra vinculada patrimonialmente o
tiene un interés económico con la otra sociedad, a través de otra(s) persona(s) jurídica(s).
PERÍODO IMPOSITIVO
Intervalo temporal tomado en consideración para efectuar el cálculo de las cantidades a pagar como
consecuencia del devengo de un impuesto.
Serie de acciones, pasos, tareas o gestiones cuya ejecución o aplicación en forma metódica,
sistemática y organizada permiten al (a los) funcionario(s) actuante(s) obtener los elementos de juicio
suficientes para sustentar sus conclusiones y el contenido del Informe, Actas y Resoluciones.
Procedimiento que comprende la revisión, análisis, control y verificación que realiza la Administración
Aduanera y Tributaria, respecto de los tributos que administra, para evaluar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias por parte de los sujetos pasivos. Los cuales pueden ser selectivos/puntuales
y generales/integrales.
PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA
PRUEBA
Es toda evidencia, argumento, instrumento u otro medio con que se pretende demostrar la verdad o
falsedad de un hecho material o de un acto jurídico, mediante las formas determinadas por la ley.
Acto administrativo que se emite dentro del procedimiento de fiscalización y determinación, en los
casos en los cuales el sujeto pasivo proceda, dentro del plazo legalmente establecido para ello, a la
aceptación del reparo total o parcial y, de ser procedente, al pago del tributo omitido, el cual contiene
la multa e intereses moratorios correspondientes.
Es el acto administrativo, a través del cual se deja constancia motivada y detallada de las sanciones
por los ilícitos tributarios detectados, durante la ejecución del procedimiento de verificación.
SANCIÓN TRIBUTARIA
Es la consecuencia jurídica atribuida por la ley tributaria a una acción u omisión ilícita del sujeto
pasivo, impuesta por la Administración Aduanera y Tributaria, a través del procedimiento
administrativo previsto en la ley.
Persona natural o jurídica obligada al cumplimiento de las prestaciones y obligaciones tributarias, sea
en calidad de contribuyente o de responsable.
TÉCNICA DE ANÁLISIS
Es una herramienta utilizada en la Auditoria Fiscal, que consiste en el estudio detallado de hechos o
documentos que permita aplicar pruebas de validación y llegar a conclusiones que sustenten los
hallazgos de la actuación fiscal, obtenidos a través de análisis de saldos de cuentas, movimientos de
partidas que se relacionan con las imputaciones contables al área o cuenta que corresponda,
comparaciones de los saldos de cuentas de un periodo contable o un ejercicio económico, entre
otros.
Es una herramienta utilizada en la Auditoria Fiscal que consiste en la verificación de los cálculos
efectuados por el sujeto pasivo auditado.
TÉCNICA DE INDAGACIÓN
Consiste en observar y examinar físicamente los bienes materiales o documentos con el objeto de
cerciorarse de la veracidad de los documentos, la existencia y propiedad de bienes activos, las
operaciones registradas en la contabilidad, las declaraciones de impuestos presentadas, entre otros.
TÉCNICA DE OBSERVACIÓN
Herramienta empleada en la Auditoria Fiscal para cerciorarse, de modo abierto o discreto, de ciertos
hechos, acontecimientos y circunstancias vinculados con las gestiones del sujeto pasivo auditado,
entre ellos, los procesos productivos, controles de existencias o inventarios, condiciones de trabajo,
infraestructura, destino de los desechos, destrucción de inventario, activos, existencias de
sucursales, almacenes, bodegas, agencias y depósitos, entre otros.
Herramienta empleada en la Auditoria Fiscal para verificar que el ciclo contable se haya cumplido de
acuerdo con las normas y los principios de contabilidad generalmente aceptados en la República
Bolivariana de Venezuela, y que los registros de las operaciones reflejadas en la documentación, se
hayan efectuado correctamente tanto en los libros contables y especiales, así como en las
Declaraciones de Impuesto.
TRIBUTO
Prestación pecuniaria que el Estado exige en ejercicio de su poder de imperio a los sujetos pasivos,
con el fin de obtener recursos para financiar el gasto público. Se clasifican en impuestos, tasas y
contribuciones.
UNIDAD TRIBUTARIA
Medida de valor expresada en moneda de curso legal, establecida en el Código Orgánico Tributario y
modificable anualmente por la Administración Aduanera y Tributaria. Unidad de valor creada a los
efectos tributarios como una medida que permite equiparar y actualizar a la realidad inflacionaria, los
montos de las bases de imposición, exenciones y sanciones, entre otros; con fundamento en la
variación del Índice de Precios al Consumidor (I.P.C.).
a. Realizar el análisis de riesgo por sectores (público o privado) o por actividades económicas,
sobre la base de los resultados que arrojen los sistemas de cruce de información y bases
de datos disponibles en la Administración Aduanera y Tributaria, en otros entes públicos y
privados, y tomando en consideración otros elementos que permitan determinar riesgos.
b. Diseñar e implantar criterios de selectividad en materia de análisis de riesgo para
determinar los sujetos pasivos a verificar o fiscalizar.
c. Definir la orientación y alcance de los procedimientos específicos a aplicar a los sujetos
pasivos pertenecientes a determinados sectores (público o privado) o actividades
económicas.
d. Diseñar e implantar Instructivos que desarrollen políticas, directrices y lineamientos en
materia de Auditoría Fiscal, así como cualquier otro, dentro del ámbito técnico de su
competencia.
e. Elaborar los demás lineamientos técnicos en la materia de su competencia.
f. Revisar y aprobar las propuestas de instructivos y análisis de riesgos presentados por las
Divisiones de Fiscalización, Sectores y Unidades de las Gerencias Regionales de Tributos
Internos y otras dependencias con competencia en la materia.
g. Asistir a las unidades operativas en la ejecución de las normas y procedimientos
establecidos en el presente Manual.
a. Mantener un control permanente del trabajo realizado por todos los funcionarios que
intervienen en el proceso, para garantizar que exista una interrelación lógica y eficaz entre
el Programa de Trabajo (Anexo A 3) diseñado, los objetivos perseguidos y los
procedimientos y pruebas efectuados.
b. Verificar que la documentación e información a ser entregada al (a los) funcionario(s)
actuante(s) junto con la Providencia Administrativa este completo, a los efectos de
garantizar el conocimiento y estudio general del sujeto pasivo y la orientación previa de las
actuaciones fiscales.
c. Explicar al (a los) funcionario(s) actuante(s), al inicio de la Auditoría Fiscal, el trabajo a
realizar y la forma en que debe hacerse, tomando en cuenta el grado de experiencia de
cada uno, el tiempo previsto para realizar la Auditoría Fiscal y los datos e información del
sujeto pasivo a fiscalizar con que se cuenta.
d. Revisar y aprobar el Programa de Trabajo (Anexo A 3), así como las modificaciones que se
hagan durante el desarrollo de la Auditoría Fiscal.
e. Verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en el presente
Manual.
f. Hacer cumplir los lineamientos e instrucciones establecidas por el nivel normativo en
materia de Auditoría Fiscal.
g. Hacer cumplir los criterios emanados de la Gerencia General de Servicios Jurídicos
relacionados con la(s) materia(s) objeto de la Auditoria Fiscal.
h. Revisar el trabajo que está(n) realizando el (los) funcionario(s) actuante(s) y aclarar
oportunamente las dudas que les vaya(n) surgiendo en el transcurso de la actuación.
i. Controlar el tiempo invertido por cada funcionario actuante, analizando las variaciones
contra lo planificado.
j. Revisar y aprobar la(s) Cédula(s) de Hallazgos presentadas por el (los) funcionario(s)
actuante(s).
ningún caso, retendrán para sí documentos que por su naturaleza deban permanecer en
los archivos de la Administración Aduanera y Tributaria.
l. Abstenerse de aceptar atenciones, obsequios o gratificaciones del sujeto pasivo o de
interpuestas personas.
m. Ejercer sus labores sin entrabar el normal funcionamiento administrativo del sujeto pasivo
donde efectúe la Auditoría Fiscal.
n. Presentar al funcionario en labores de supervisión la(s) Cédula(s) de Hallazgos con las
observaciones detectadas en la actuación fiscal, a los fines de informarle sobre los
avances obtenidos en la Auditoria Fiscal.
o. Entregar al funcionario en labores de supervisión los expedientes de Auditoría Fiscal
debidamente conformados y en forma oportuna, una vez concluido el respectivo
procedimiento.
p. Inhibirse de realizar un procedimiento de Auditoría Fiscal cuando personalmente:
p.1. O bien su cónyuge o algún pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad, tuvieren interés en el procedimiento.
p.2. Tuvieren amistad íntima o enemistad manifiesta con cualquiera de las personas
interesadas que intervengan en el procedimiento.
p.3. O bien su cónyuge o algún pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad, tuvieren relación de servicio o de subordinación con cualquiera
de los directamente interesados en el procedimiento.
d. Constatar que las declaraciones de impuestos sean expresión fidedigna de las operaciones
registradas en los libros de contabilidad y de la documentación soporte, así como constatar
que reflejen todas las transacciones económicas efectuadas durante los períodos
auditados.
e. Evaluar los elementos que conforman la base imponible, así como los conceptos que la
afecte, tales como: créditos tributarios, costos, gastos, exenciones, exoneraciones, rebajas,
créditos fiscales, débitos fiscales, alícuotas, pérdidas trasladables, ajuste por inflación, para
comprobar que estén debidamente determinados.
f. Determinar oportunamente las objeciones fiscales que fueren procedentes, así como el
incumplimiento de las obligaciones y deberes tributarios.
12. La Auditoria Fiscal está sujeta a la normativa tributaria, a las directrices y normas establecidas
en este Manual y a las instrucciones impartidas a través de lineamientos, instructivos o
programas de verificación y de fiscalización y determinación, sean de carácter general/integral
o selectivo/puntual.
Los contenidos correspondientes a materias incluidas en otros manuales e instructivos
aprobados por este Servicio, se aplicarán en lo que corresponda, a los procedimientos de
Auditoría Fiscal objeto de este Manual.
13. En la Auditoría Fiscal se debe aplicar el método deductivo, de modo que la investigación se
desarrolle de lo general a lo particular; partiendo de las declaraciones e informaciones
suministradas por los sujetos pasivos o terceros públicos o privados a la Administración
Aduanera y Tributaria, hasta llegar a sus registros contables, administrativos, financieros,
legales, entre otros.
un deber formal para los sujetos pasivos comparecer ante las oficinas en los días y horas
en que su presencia sea requerida, de conformidad con lo previsto en el Código Orgánico
Tributario.
b. Las notificaciones deben practicarse de acuerdo a lo establecido en el Código Orgánico
Tributario y en el Manual de Normas y Procedimientos Tributarios de las Notificaciones.
c. Las actuaciones de Auditoría Fiscal pueden desarrollarse indistintamente, ya sea en las
oficinas de la Administración Aduanera y Tributaria, en el domicilio fiscal del sujeto pasivo,
donde se realicen total o parcialmente las actividades gravadas o donde existan pruebas
del hecho imponible. En los casos en que las actuaciones sean realizadas en la sede del
Servicio, se debe garantizar el carácter reservado de la información y adoptar las medidas
necesarias para la conservación de la misma.
d. Toda actuación fiscal a efectuar en el domicilio del sujeto pasivo, en locales o
establecimientos donde desarrolle sus actividades, debe iniciarse con la notificación de la
“Providencia Administrativa” (Anexos A 1 y A 2) emanada de la Administración Aduanera y
Tributaria, la cual debe ser practicada por el (los) funcionario(s) actuante(s). Esta
providencia autoriza al (a los) funcionario(s) actuante(s) al ejercicio de las facultades
previstas en el Código Orgánico Tributario, sin que pueda exigirse el cumplimiento de
requisitos adicionales para la validez de su actuación.
e. Toda “Providencia Administrativa” (Anexos A 1 y A 2) debe cumplir con todos los requisitos
legales necesarios para su validez, por lo tanto, debe contener:
e.1. Nombre de la Administración Aduanera y Tributaria.
e.2. Nombre de la dependencia que emite la Providencia.
e.3. Lugar y fecha donde la Providencia es dictada.
e.4. Identificación del sujeto pasivo, indicando nombre o razón social, Registro Único de
Información Fiscal (RIF) y dirección o domicilio fiscal.
e.5. Tributos, períodos y elementos de la base imponible a revisar.
e.6. Alcance de la Auditoría Fiscal.
e.7. Identificación de las normas legales pertinentes.
e.8. Identificación del (de los) funcionario(s) actuante(s) y del funcionario en labores de
supervisión, indicando nombres y apellidos, cédula de identidad y cargo.
e.9. Identificación y firma de quien emite la Providencia, con indicación del nombre,
apellidos y datos del acto administrativo de designación.
e.10. Sello de la dependencia de la cual emanó la Providencia.
f. Se pueden emitir Providencias Administrativas de Alcance a la que inicia el procedimiento
de verificación o de fiscalización y determinación, cuando:
f.1. Se sustituyan o incorporen nuevos funcionarios actuantes.
f.2. Se incorporen otros tributos, períodos y elementos de la base imponible.
Estas Providencias deben hacer mención expresa a la Providencia que dio inicio al
procedimiento de la Auditoría Fiscal, la cual mantiene su vigencia y no se afectaran las
actuaciones realizadas.
a. El cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás normativas tributarias por parte del
sujeto pasivo, se debe evaluar de acuerdo al alcance de la “Providencia Administrativa”
(Anexos A 1 y A 2) y con apoyo en las normas y procedimientos previstos en este Manual.
b. Se deben agotar las fuentes de información interna antes de solicitar información al sujeto
pasivo o terceros mediante “Acta de Requerimiento” (Anexos A 5 y A 6).
c. El plazo otorgado al sujeto pasivo para dar respuesta al requerimiento efectuado, es el
señalado en el “Acta de Requerimiento” (Anexos A 5 y A 6) notificada, que puede ser de
cumplimiento inmediato o de cumplimiento mediato, cuyo lapso es de uno (1) a tres (3)
días hábiles. En el caso de aplicación de procedimientos en materia de precios de
transferencia, el plazo es de tres (3) a cinco (5) días hábiles.
d. Cuando el sujeto pasivo solicite prórroga por escrito antes del vencimiento del plazo
inicialmente otorgado y cuando existan causas justificadas, el (los) funcionario(s)
actuante(s), independientemente del plazo solicitado, sólo puede(n) otorgar la prórroga por
un máximo de tres (3) días hábiles. En materia de precios de transferencia, el plazo
máximo de la prórroga a otorgar es de cinco (5) días hábiles. A tales fines, el (los)
(los) funcionario(s) actuante(s) debe(n) levantar “Acta Constancia” (Anexo A 7) para dejar
reflejado dicho incumplimiento.
Cuando se trate de un procedimiento de verificación se debe tomar en consideración dicho
incumplimiento a los fines de imponer, al final de la actuación fiscal, la sanción tipificada en
el Código Orgánico Tributario, siguiendo el procedimiento previsto en el Manual de
Sanciones por Incumplimiento de Deberes Formales.
En tales casos, el (los) funcionario(s) actuante(s) debe(n) notificar por escrito y remitir de
manera inmediata copia del “Acta Constancia” (Anexo A 7) que refleja el incumplimiento
detectado, al Jefe de la División de Fiscalización, Sector o Unidad, a los fines de tramitar el
inicio del procedimiento de recaudación en caso de omisión de declaraciones, siguiendo
los lineamientos impartidos por el nivel normativo.
Si dicho ilícito se presenta en un procedimiento de fiscalización y determinación, el (los)
funcionario(s) actuante(s) deben proceder a determinar el tributo omitido, reflejando tal
incumplimiento en el “Acta de Reparo”.
c.2. Identificación. Nombre completo y número de cédula de identidad del (de los)
funcionario(s) que han preparado y revisado el documento.
c.3. Fuente. Indicación del origen de la información y de los documentos soporte, así
como la identificación de las personas que los suministran.
c.4. Explicación. Breve exposición del trabajo realizado, señalando los objetivos
perseguidos y las pruebas realizadas para su consecución.
c.5. Referencias. Cada Cédula de Trabajo tiene su propia referencia y debe indicar las
hojas de trabajo relacionadas, de acuerdo con un sistema de referencias cruzadas.
c.6. Alcance del trabajo. Se señala el tamaño de las muestras y la forma en que se han
obtenido.
c.8. Conclusiones. Exposición sucinta de los resultados obtenidos con el trabajo, una vez
finalizado.
c.9. Firma Autógrafa: Se debe seguir lo establecido en la norma 1, literal h del Anexo B
“Estructura y Formatos de los Actos generados durante los Procedimientos de
Auditoría Fiscal”.
h. Los signos de auditoría que pueden emplearse son, entre otros, los siguientes:
MARCAS DE AUDITORIA SIGNIFICADO
S Sumado.
Verificado.
Archivado.
Totalizado.
Inspeccionado.
Ø No reúne requisitos.
N/A No aplicable.
c. En el caso de sanciones graduables o entre dos límites, éstas se debe aplicar de acuerdo
a la metodología señalada en el artículo 37 del Código Penal, tomando como base la
media que resulte de sumar ambos límites y dividirlos entre dos. Este resultado se reducirá
o aumentará de acuerdo a la existencia de atenuantes o agravantes. En los casos donde la
Administración Aduanera y Tributaria no posea información sobre atenuantes o
agravantes, se debe aplicar el término medio de la sanción de acuerdo a lo establecido en
d. En los casos de sanciones establecidas entre dos limites, se debe proceder a la aplicación
de la reincidencia como agravante, contemplada en el artículo 82 del Código Orgánico
Tributario. Esta condición debe estar incluida y correctamente motivada en el cuerpo de la
Resolución respectiva.
e. En caso de corresponder la aplicación de la sanción de clausura de conformidad con lo
establecido en el primer párrafo del artículo 101 o último párrafo del artículo 102 del Código
Orgánico Tributario, según sea el caso, debiéndose especificar el plazo de la sanción en
días continuos (en números y letras), indicando la hora y fecha de inicio y de finalización de
la sanción. La sanción de clausura debe abarcar la(s) sucursal(es), del (de los)
establecimiento(s), local(es) u oficina(s) del contribuyente o responsable, de ser aplicable.
Esta sanción debe estar incluida y correctamente motivada en el cuerpo de la Resolución
respectiva.
f. Cuando las multas estén expresadas en porcentajes, se debe realizar la conversión en
unidades tributarias de conformidad con lo previsto en el Parágrafo Segundo del artículo 94
del Código Orgánico Tributario, debiéndose indicar los datos de la(s) Gaceta(s) Oficial(es)
de la República Bolivariana de Venezuela, en la(s) cual(es) se establece(n) el (los)
valor(es) de la(s) unidad(es) tributaria(s) aplicable(s).
g. Se debe calcular los intereses moratorios de conformidad con el artículo 66 del Código
Orgánico Tributario en los casos siguientes:
g.1. Pago con retardo de los tributos debidos por el contribuyente o
g.2. Enterar con retardo los tributos retenidos o percibidos por el responsable en su
calidad de agente de retención o percepción.
g.3. Omisión en el pago de los tributos adeudados por el contribuyente.
g.4. Omisión en la retención o enteramiento de los tributos retenidos o percibidos por
parte del responsable en calidad de agente de retención.
Para los casos g.1 y g.2 los intereses moratorios se calculan desde la fecha de vencimiento
del plazo establecido para la autoliquidación y pago del tributo, o el enteramiento de los
tributos retenidos o percibidos; hasta la extinción total de la deuda.
Para los casos g.3 y g.4 los intereses moratorios se calculan desde la fecha de vencimiento
del plazo establecido para la autoliquidación y pago del tributo, o el enteramiento de los
tributos retenidos o percibidos; hasta la fecha de emisión de la Resolución respectiva, sin
perjuicio de las diferencias que resulten al efectuarse el pago del tributo omitido.
En el cuerpo de la Resolución respectiva, se debe señalar la metodología de cálculo de los
referidos intereses e indicar los datos de la(s) Gaceta(s) Oficial(es) de la República
Bolivariana de Venezuela, en la(s) cual(es) la Administración Aduanera y Tributaria realizó
la publicación de la(s) tasa(s) activa(s) bancaria(s) aplicable(s).
h. Los supuestos contenidos en las normas anteriores, se debe aplicar por la Administración
Aduanera y Tributaria, sin menoscabo de la imposición de las demás sanciones a que hace
referencia el artículo 94 del Código Orgánico Tributario, aplicables en el procedimiento.
b. Son indicios sobre la existencia de riesgos para la percepción de los derechos del Tesoro
Nacional, entre otros, los siguientes:
b.1. Cuando el patrimonio real del sujeto pasivo no cubra sus deudas tributarias.
b.2. La omisión o morosidad reiterada en el cumplimiento de la obligación tributaria.
b.3. Las declaraciones presentadas, que reiteradamente no generan pago de
Impuestos.
b.4. Declaraciones tributarias, libros y registros contables, así como los demás
documentos y soportes que ofrecieren dudas relativas a su veracidad o exactitud, o
no reflejen el patrimonio real del sujeto pasivo.
b.5. La comisión de varios ilícitos tributarios.
b.6. Obstaculización y tácticas dilatorias que dificultan el control fiscal.
b.7. Sujeto pasivo en situación de reincidencia por incumplimiento de deberes u
obligaciones tributarias.
b.8. Existencia de riesgo de insolvencia cuando la obligación tributaria no sea
judicialmente exigible, por no estar agotada la intimación administrativa.
22. Todos aquellos actos generados durante los procedimientos de verificación y de fiscalización
y determinación, regulados en el presente Manual, deben ser inutilizados por el (los)
funcionario(s) actuante(s) al momento de suscribirlos y antes de su entrega al sujeto pasivo,
en el reverso y espacios en blanco, trazando una equis (X) en bolígrafo negro o azul, que
cruce toda la hoja o espacio en forma de diagonales.
23. Todos los actos generados durante los procedimientos de verificación y fiscalización y
determinación, regulados en el presente Manual, deben llevar al inicio del número de acto, las
siglas identificadoras de la Superintendencia Nacional Aduanera y Tributaria (SNAT), seguida
de las siglas de la cadena del nivel jerárquico correspondiente, según lo establecido en el
Anexo B “Estructura y Formatos de los Actos generados durante los Procedimientos de
Auditoría Fiscal”.
24. Toda correspondencia emitida durante la Auditoria Fiscal, debe ajustarse a lo establecido en
el Manual de Normas y Procedimientos Administrativos “Técnicas y Procedimientos de la
Correspondencia Oficial”.
25. Este Manual debe ser revisado y actualizado de manera continua, de acuerdo a los cambios
que exige la integración del organismo a las transformaciones del Estado al Socialismo, así
como su adaptación al marco legal emergente, la adopción de nuevos criterios emanados del
nivel normativo y los cambios organizacionales que se presenten en el Servicio.
26. Cualquier modificación al presente Manual debe ser solicitada a la Intendencia Nacional de
Tributos Internos - Gerencia de Fiscalización, quienes conjuntamente con la Oficina de
Planificación y Presupuesto, son las unidades responsables de evaluar, modificar y tramitar
27. El presente Manual así como los formatos de los modelos de documentos contenidos en el
mismo, son de obligatorio cumplimiento y uso por las unidades involucradas. Su
incumplimiento puede generar a los funcionarios encargados de su aplicación, las sanciones
correspondientes, según los distintos instrumentos legales que regulen la materia.
28. Lo no contemplado en el presente Manual debe regirse por la normativa legal que se
encuentre relacionada con la materia y por las instrucciones que emita la Intendencia
Nacional de Tributos Internos o la Gerencia de Fiscalización.
1. Una vez detectados los ilícitos formales del contribuyente verificado, se debe
elaborar la “Resolución de Imposición de Sanción (Incumplimiento de Deberes
Formales del Sujeto Pasivo como Contribuyente)”, siguiendo el formato contenido
en el presente Manual (Anexo A 10).
a.2. Rentabilidad,
1. Para realizar el estudio general del sujeto pasivo, el nivel normativo puede emitir
instrucciones o lineamientos específicos, además de los contenidos en el presente
Manual.
2. Antes de dar inicio a una auditoria de carácter general/integral a personas jurídicas, una
vez notificada la Providencia Administrativa, se debe aplicar el formulario “Cuestionario de
Fiscalización”, debiéndose aplicar y llenar la “Ficha de Identificación de Contratos” y el
“Cuestionario de Aduanas” en los casos que aplique cada uno de ellos. En las demás
actuaciones fiscales, dichos formularios, se deben utilizar según las instrucciones o
lineamientos emitidos por el nivel normativo.
3. En el estudio general del sujeto pasivo, se debe revisar y analizar aquellos documentos
necesarios o útiles, para el entendimiento básico de los asuntos y el comportamiento del
sujeto pasivo, tales como: Acta Constitutiva y modificaciones, Libro de Accionistas, Actas
de Asambleas de Accionistas Ordinarias y Extraordinarias, Actas de Reunión de la Junta
Directiva, participación en el capital suscrito y pagado de los propietarios y accionistas,
Estados Financieros, Contratos, Declaraciones de Impuestos, Manuales de Normas y
Procedimientos.
5. En las visitas a las instalaciones del sujeto pasivo se puede entre otras actuaciones,
realizar lo siguiente:
a. Observar los procesos productivos con el propósito de conocer las áreas productivas
desarrolladas por el sujeto pasivo y formarse un criterio sobre la posible situación
tributaria que presenta o la veracidad de la misma.
b. Presenciar la toma de inventarios para constatar la existencia y cantidad de bienes,
calidad y estado de conservación de los mismos; además, con ello se puede hacer
una ponderación en lo que se refiere a la exactitud y confiabilidad de los inventarios
registrados en los libros. Este procedimiento sólo prueba la existencia de los bienes
pero no la propiedad, la cual debe constatarse por otros medios. La toma de inventario
debe quedar plasmada en “Acta Constancia” (Anexo A 7) levantada al efecto y
debidamente firmada por el (los) funcionario(s) actuante(s) y los representantes o
empleados designados por el sujeto pasivo, presentes en el acto.
c. Revisar la documentación y la existencia de la aprobación previa de la Administración
Aduanera y Tributaria, en los casos de destrucción física de bienes y el destino de
inventarios de materiales y desechos.
d. Analizar las operaciones realizadas por el sujeto pasivo, tales como ingresos
percibidos, gastos incurridos, existencia de inventario.
a. Observación.
b. Inspección Física y Documental.
c. Indagación.
d. Confirmaciones o Certificaciones.
e. Análisis.
f. Cálculo aritmético.
g. Seguimiento contable.
12. El (los) funcionario(s) que ejecuta(n) la medida debe(n) certificar como copia fiel y
exacta de su original, e inutilizando los espacios en blanco con una equis (x), cada
una de las hojas o folios de las copias obtenidas en papel de los documentos
contables retenidos, utilizando para ello el texto siguiente:
CERTIFICACIÓN
Quien suscribe (nombre(s) completo(s) y cédula(s) de identidad del (de los)
funcionario(s) que ejecuta(n) la medida), carácter con que actúa(n)
(funcionario(s) actuante(s) o funcionario(s) de apoyo de otra(s) Gerencia(s)
Regional(es), adscrito(s) a (la División de Fiscalización, Sector o Unidad de
Tributos Internos ______), de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la
Región _________, debidamente autorizado(s) según (Providencia
Administrativa No. _____ o “Memorando de Designación” No._____), de fecha
___________. De conformidad con lo establecido en el último aparte del
Parágrafo Único del artículo 128 del Código Orgánico Tributario, certifica que la
presente es copia fiel y exacta de su original (o copia), contenido en (identificar
suficientemente el documento, libro o registro de donde se obtiene la copia en
papel), que fuera retenida mediante Acta de Retención Preventiva de la
Contabilidad o de los Medios que la Contengan No. _______, de fecha
________, en el marco del Procedimiento de Fiscalización y Determinación que
se realiza al sujeto pasivo __________________, identificado con el Registro
Único de Información Fiscal (RIF) No._____.
En ___________, a los ____ (___) días del mes de _____ de ______.
____________(Firma)______________
Nombre, apellido y número de cédula de
Identidad del funcionario que certifica
13. Cuando no se haya podido obtener las copias de los documentos contables o datos
electrónicos de los elementos retenidos, en un lapso de 30 días continuos, el Jefe
de la División de Fiscalización, Sector o Unidad, responsable de la ejecución de la
medida, debe emitir por escrito una prorroga de la retención, hasta por el mismo
lapso.
1. Para la revisión de los Estados Financieros, el nivel normativo puede emitir instrucciones
o lineamientos específicos, además de los contenidos en el presente Manual.
2. El (Los) funcionario(s) actuante(s) deben utilizar Técnicas de Auditoría sobre los rubros
de los estados financieros, enfocados desde el punto de vista impositivo y siguiendo las
particularidades previstas en las normas tributarias y en el presente Manual, haciendo
énfasis en el control interno y la consistencia contable.
3. Para examinar desde el punto de vista tributario los Estados Financieros se debe aplicar
lo descrito en el Anexo “C” “Análisis de los Aspectos Tributarios en los Estados
Financieros”.
4. El (Los) funcionario(s) actuante(s) en el análisis de los aspectos tributarios de los estados
financieros deben elaborar las respectivas Cédulas de Trabajo, las cuales además de
cumplir las normas sobre su elaboración previstas en este Manual, deben seguir una
serie de pasos, entre los cuales tenemos:
a. Preparar las hojas resumen para cada grupo de cuentas del Balance General y del
Estado de Ganancias y Pérdidas.
b. Anotar en las Cédulas de Trabajo, para cada cuenta del Mayor General, los saldos al
cierre del año anterior y los del año que esta auditando, dejando evidencia con las
marcas de auditoría de este procedimiento.
c. Indicar datos relativos al sujeto pasivo y cuentas auditadas con los efectos fiscales,
referidos a: Nombre del sujeto pasivo que se está auditando, fecha y alcance de la
auditoría, código de la cuenta, nombre de la cuenta, fecha de realización y registro
de las operaciones, conciliaciones de saldos, efectos tributarios, entre otras
informaciones.
a. Logotipo institucional.
b. Siglas y números asignados al Acta de acuerdo al control interno llevado por
la División de Fiscalización, Sector o Unidad respectiva.
c. Lugar y fecha de emisión.
d. Identificación o Titulo: Acta de Conformidad o Acta de Reparo.
Parte 2. Cuerpo del Acta: El cuerpo del Acta debe seguir el siguiente orden lógico para
la descripción de los hechos:
n. Forma en que lleva los libros y registros especiales exigidos por las leyes o
reglamentos de carácter tributario, y si cumplen con los requisitos señalados
en la normativa legal vigente.
o. Partidas y documentos revisados y constatados, indicando en forma
detallada, cuentas y partidas contables auditadas, libros y registros
especiales revisados.
p. Descripción de las medidas administrativas impuestas en la realización del
procedimiento, en caso de existir.
q. Resultados obtenidos en la Auditoría Fiscal.
r. Discriminación de los montos por concepto de tributos omitidos o diferencias
de impuesto a pagar.
s. Descripción de los elementos que presupongan la existencia de ilícitos
tributarios.
t. Circunstancias atenuantes y agravantes.
En el caso de las Actas de Conformidad se omitirá lo señalado en los puntos “k”,”r”,”s” y “t”.
Parte 3. Final:
En el caso de las “Actas de Conformidad” se omitirá lo señalado en los puntos “a” y “b”.
En el caso de las “Actas de Reparo” (Infracción) (Anexo A 20) se debe omitir lo señalado en
el punto “a”.
Parte 4. Anexos:
a. Se debe incluir los documentos que forman parte de las Actas de Reparo o de
Conformidad, que detallan cálculos matemáticos o demostraciones numéricas
de difícil impresión en el formato del cuerpo del Acta.
b. Las Actas de Reparo o de conformidad, deben hacer mención expresa de la
cantidad de anexos que se adjuntan y el número de folios útiles que
conforman cada anexo.
c. Firma de los folios de cada uno de los anexos por parte del (de los)
funcionario(s) actuante(s).
d. Firma y sello de los folios de cada uno de los anexos por parte del sujeto
pasivo auditado en señal de notificación.
6. Cuando el alcance de la fiscalización abarque varios tributos y ejercicios o períodos, se
debe levantar una sola Acta de Reparo agrupando los ajustes por tipo de tributo, ejercicios
o períodos, indicándose estos aspectos como títulos, además se debe señalar concepto,
monto y la denominación de las objeciones o reparos.
Ejemplo:
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
11. En cada sección del Acta de Reparo (Infracción) (Anexo A 20) se debe indicar de forma
detallada los documentos, partidas y demás informaciones analizadas y los resultados
obtenidos especificando, entre otros:
c. Documentos constatados.
12. La Sección 2 del Acta de Reparo (Infracción) (Anexo A 20) debe describir los hechos que
se constituyen en ilícitos tributarios, las normas tributarias infringidas y la sanción aplicable,
de acuerdo a lo establecido en el Código Orgánico Tributario.
13. Las Actas de Reparo originadas con ocasión de los procedimientos de fiscalización y
determinación en materia de precios de transferencia, deben ser aprobadas por la
Gerencia de Fiscalización, antes de su notificación al sujeto pasivo.
1. El (los) funcionario(s) actuante(s) debe(n) constatar la aceptación del reparo, ya sea en forma
parcial o total, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes contados a partir de la
notificación del Acta de Reparo, a través de la revisión de los escritos consignados por el
sujeto pasivo ante la División de Fiscalización, Sector o Unidad, y de la presentación de la(s)
declaración(es) omitida(s) o sustitutiva(s), con el pago del impuesto respectivo. En tales
casos, se debe emitir inmediatamente una sola “Resolución de Aceptación o Allanamiento”,
dejando constancia de ello y liquidando las multas e intereses moratorios o diferencias de
tributos, según sea el caso, de acuerdo a lo establecido en el Código Orgánico Tributario.
2. No se considera como aceptación o allanamiento en los términos del Código Orgánico
Tributario cuando el pago de la(s) declaración(es) omitida(s) o sustitutiva(s) se realice fuera
del plazo de los quince (15) días hábiles, independientemente de la fecha de presentación del
4. Se considera allanamiento o aceptación total, en los términos del Código Orgánico Tributario
cuando:
6. Transcurrido el lapso de los quince (15) días hábiles luego de la notificación del Acta de
Reparo, sin la aceptación del sujeto pasivo o, cuando exista aceptación parcial del reparo, se
debe remitir inmediatamente el expediente a la División o Área de Sumario Administrativo
para dar inicio al procedimiento correspondiente.
7. La Resolución de Aceptación o Allanamiento debe ser notificada al sujeto pasivo auditado de
acuerdo a lo establecido en el Código Orgánico Tributario y el Manual de Normas y
Procedimientos Tributarios de las Notificaciones.
c.1. Se indica los lapsos de presentación del escrito de aceptación parcial o total del Acta
de Reparo y de la presentación de la declaración sustitutiva u omitida por el sujeto
pasivo y el correspondiente pago.
c.2. Se referencia los alegatos expuestos en el escrito de aceptación, de ser el caso, y se
exponen los fundamentos de hecho y de derecho sobre la procedencia o no de los
mismos.
c.3. Se señala los fundamentos de hecho y de derecho de los ilícitos formales y
materiales, así como la procedencia de intereses moratorios.
c.4. Se específica los elementos que presupongan la existencia de ilícitos sancionados
con pena restrictiva de libertad si los hubiere.
d. Determinación: Se describe los cálculos definitivos del quantum de la obligación
tributaria, multas y sus accesorios.
d.1. Impuesto: Detalla el monto del tributo producto de las objeciones formuladas en el
Acta de Reparo aceptado total o parcialmente por el sujeto pasivo, En los casos de
detectar diferencias en el monto de la declaración sustitutiva u omitida o en el pago
de la misma, se debe indicar dicho monto a los fines de su liquidación.
d.2. Sanciones: Específica las sanciones a que haya lugar de acuerdo a los ilícitos
tributarios detectados de conformidad a lo previsto en el Código Orgánico Tributario.
e. Intereses Moratorios: Se señala los intereses moratorios a que haya lugar, de acuerdo a
lo previsto en la Norma General Nº 18, literal g.
Para los casos en que en la Resolución de Aceptación o Allanamiento incluya la
liquidación de diferencias de tributos originadas por errores aritméticos o de cálculo en el
Acta de Reparo, se debe calcular los intereses moratorios correspondientes a la fecha de
su emisión, sin perjuicio de las diferencias que resulten hasta la fecha de extinción total
de la deuda.
f. Decisión:
f.1. Se indica el criterio que se asume como consecuencia del análisis que se produce
sobre la aceptación o allanamiento efectuado por el sujeto pasivo y se ordena la
liquidación que se genera como consecuencia del análisis efectuado, para que se
emitan las planillas de liquidación y pago, por los respectivos conceptos.
f.2. De ser el caso, se identifica los elementos que presupongan la comisión de algún
ilícito tributario sancionado con pena restrictiva de libertad y se ordena la remisión de
la copia certificada del expediente al Ministerio Público.
h. Firma del Jefe de División de Fiscalización, Jefe de Sector o Unidad, según sea el caso.
Funcionario (s) Actuante (s) 22 Notifica al sujeto pasivo, recibe un (1) ejemplar de la
“Resolución de Imposición de Sanción” y de la(s)
liquidación(es) firmada(s) por el sujeto pasivo.
4.
Revisa y orienta actuación Fiscal
9.
según Norma General 15. Visualiza y revisa el cumplimiento de 13.
deberes formales inmediatos y levanta Recibe documentación del Sujeto
2. Designa funcionario, elabora y firma. Pasivo y levanta.
5. Elabora
Documentos 0+0
Programa de 0 Acta de Requerimientos
Trabajo Verificación
Providencia Administrativa 0
Providencia Administrativa 0 Formatos Inmediata Acta de 0+0
Providencia 0 Acta de Verificación 0+0 Recepción
Inmediata 10.
Administrativa Sujeto Pasivo
Acta de 0+0 6.
Requerimiento Notificación
3. 14.
Canaliza a través del funcionario en Somete a la consideración del funcionario Sujeto Pasivo
labores de supervisión la(s) en labores de supervisión, efectúa
instrucción(es) al (a los) funcionario correcciones de ser el caso y firman según Notificación
(s) actuante(s). Anexo B, Norma N°1, Literal h. Acta de 0
Verificación
Inmediata
Requerimientos
Acta de 0+0
Requerimiento
Documentos Providencia Administrativa 0 11. 0 Acta de 0
Providencia
Providencia Administrativa 0 Administrativa Recepción
Providencia Administrativa 0
Providencia Administrativa 0 Providencia 0 Documentos Providencia Administrativa0
Entrega al funcionario
en labores de
Providencia 0 Administrativa Programa
Programa dede Trabajo
Trabajo 0 supervisión para el Expediente
control administrativo.
Administrativa 7. 0
Acta de Verificación
Inmediata
Inicia conformación.
Sujeto Pasivo Acta de 0
Va a
Requerimiento 15
Notificación Expediente Pág 10.
Cédulas de
Informe Fiscal o Dependencia competente
Trabajo
Resolución de Sanción Archivo
Expediente
Liquidación
Expediente
Va a 21
Pág.11
23. Si Notificación
¿Amerita sanción 29.
de clausura? Entrega funcionario en labores de Supervisión
Acta Constancia 0 y Activa procedimiento de Archivo
Incorpora
23.1 Liquidación 0
Acta
24. Resolución 0
Sanción con Incorpora Constancia
No Expediente
Liquidación(es) Clausura
Archivo
0 A
Resolución 27
Sanción Expediente
Incorpora
Informe
Fiscal
Expediente
A Expediente
TITULO:
AUDITORÍA FISCAL
(VERIFICACIÓN Y FISCALIZ ACIÓN Y DETERMINACIÓN)
SECCIÓN:
PROCEDIMIENTO DE FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN
TITULO:
AUDITORÍA FISCAL
(VERIFICACIÓN Y FISCALIZ ACIÓN Y DETERMINACIÓN)
SECCIÓN:
PROCEDIMIENTO DE FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN
TITULO:
AUDITORÍA FISCAL
(VERIFICACIÓN Y FISCALIZ ACIÓN Y DETERMINACIÓN)
SECCIÓN:
PROCEDIMIENTO DE FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN
TITULO:
AUDITORÍA FISCAL
(VERIFICACIÓN Y FISCALIZ ACIÓN Y DETERMINACIÓN)
SECCIÓN:
PROCEDIMIENTO DE FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN
TITULO:
AUDITORÍA FISCAL
(VERIFICACIÓN Y FISCALIZ ACIÓN Y DETERMINACIÓN)
SECCIÓN:
PROCEDIMIENTO DE FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN
TITULO:
AUDITORÍA FISCAL
(VERIFICACIÓN Y FISCALIZ ACIÓN Y DETERMINACIÓN)
SECCIÓN:
PROCEDIMIENTO DE FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN
TITULO:
AUDITORÍA FISCAL
(VERIFICACIÓN Y FISCALIZ ACIÓN Y DETERMINACIÓN)
SECCIÓN:
PROCEDIMIENTO DE FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN
TITULO:
AUDITORÍA FISCAL
(VERIFICACIÓN Y FISCALIZ ACIÓN Y DETERMINACIÓN)
SECCIÓN:
PROCEDIMIENTO DE FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN
TITULO:
AUDITORÍA FISCAL
(VERIFICACIÓN Y FISCALIZ ACIÓN Y DETERMINACIÓN)
SECCIÓN:
PROCEDIMIENTO DE FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN
TITULO:
AUDITORÍA FISCAL
(VERIFICACIÓN Y FISCALIZ ACIÓN Y DETERMINACIÓN)
SECCIÓN:
PROCEDIMIENTO DE FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN
Funcionario(s) Actuante(s) 27. 27.1 Aceptación Total del Reparo: Activación del
procedimiento de archivo remitiendo a la
División de Tramitaciones o dependencia
competente.
3. Cuestionario de 0+0
Canaliza a través del funcionario en Fiscalización
labores de supervisión la instrucción al Acta de Acta Constancia 0+0
0+0
(los) funcionario(s) actuante(s) Requerimiento
Providencia Administrativa 0 Acta de 0+0
Providencia Administrativa 0 Recepción
7.
Providencia 0
Documentos Administrativa
Providencia Administrativa 0
Providencia Administrativa 0 Sujeto Pasivo 10.
Sujeto Pasivo
Providencia 0 Notificación
Va a 12
Funcionario(s) Actuante(s)
Viene
de 11
Pág 15. 0+0
22. Acta de Reparo o
Entrega a la consideración del funcionario en
12. Conformidad
labores de supervisión, efectúa correcciones
de ser el caso y firman según Anexo B,
Efectúa estudio general del sujeto pasivo con 18.
Norma N°1, Literal h.
la documentación e información obtenida.
Sujeto Pasivo
Evidencias o Pruebas
A Cédulas de Hallazgos Acta de Reparo 0
13. Notificación o Conformidad
Evidencias o Pruebas
Expediente
Si No Cédulas de
¿Requiere de
otra información? Trabajo
13.1 19.
Realizar entrevistas, Expediente
Conformidad Reparo
examina documentos, 13.2 Revisa, organiza analiza
aplicando pruebas y técnicas Tipo de Acta
visita instalaciones, de Auditoria, en base a la
evalúa controles, entre Norma Específica II, literales C, 16.Elabora “Acta de Reparo” o “Acta de 19.1 Elabora Informe Fiscal, obtiene la
otras acciones. C 1, C 2 y D.
Conformidad”, según sea el caso, de conformidad del funcionario en labores de
acuerdo a la Norma Específica II, literal E. supervisión y del Jefe de División de
13.1.1 14. Identifica y organiza las Fiscalización, Sector o Unidad, firma según 19.2 Inicia elaboración del
evidencias comprobatorias, de Anexo “B”, Norma N° 1, Literal h y finaliza la informe fiscal
ser necesario aplica las medidas conformación de expediente y entrega.
Solicita al sujeto preventivas según normas
pasivo o generales 20 y 21 y la Normas Informe Fiscal 0
tercero(s), de ser Específica II, literales C.2 y Acta
prepara
0
necesario,
Informe Fiscal
documentos e
Expediente
información Evidencias o Pruebas
B Liquidación
Expediente
Va a 24
Sumario Expediente Pág 25
Administrativo
Expediente
Liquidación(es)
26.
0+0
Resolución de 27.
Aceptación Concluye Informe Fiscal, obtiene conformidad del
funcionario en labores de supervisión y del Jefe Entrega expediente al funcionario en labores
24. de supervisión para que se gestione, según
de la División, Sector o Unidad, firman según el
Anexo “B”, Norma N° 1, Literal h sea el caso:
Sujeto Pasivo
27.2
¿Aceptación
Parcial
Notificación del Reparo?
Liquidación(es) Incorpora
Activa procedimiento de
Archivo.
Resolución de 0 Expediente
Expediente
Aceptación
Expediente
Expediente
Sumario
Administrativo
ARCHIVO
6. Procedimiento: 7. Materia
I. IDENTIFICACIÓN
II. ORIGEN
III OBJETIVO
IV PRESENTACIÓN
2. Código: Carta
V ELABORACIÓN
2. Distribución y archivo:
VI. ASIENTOS
13. Elaborado por Especificar los nombres y apellidos del (de los)
funcionario(s) actuante(s), la fecha de llenado y
estampar la(s) respectiva(s) firma(s).
14. Aprobado por Indicar los nombres y los apellidos del funcionario en
labores de supervisión, la fecha de revisión y firmar
en señal de aprobación.
2. Fecha:
CUESTIONARIO DE FISCALIZACIÓN
12. Breve Descripción: 13. Sector Económico: (Marque con una “X”)
14. Indique la(s) actividad(es) económica(s) que realiza: (Marque con una “X”) 15. Ubicación en la cadena de comercialización: (Marque con una X)
Industrial Comercial Prestador de Servicios Minas e Hidrocarburos Juegos de Envite o Azar Productor Distribuidor Vendedor Final
17. Registre la información relacionada con la ubicación física de los inmuebles que posee:
Situación del Inmueble
Descripción Personal Responsable Dirección Teléfonos/Fax (Marque con una x)
Arrendado Propio
Oficina Principal
Planta
Planta
Almacenes
Almacenes
Depósitos
Depósitos
70.40.10.02.F2 (07-2013) ORIGINAL.: Expediente de Auditoría Fiscal Copia: Sujeto Pasivo Aplica sólo a Personas Jurídicas
III.- REGIMEN TRIBUTARIO APLICABLE
18. ¿A cuál(es) Tributo(s) está sujeto? (Marque con una “x” donde corresponda)
18.1 Nacionales: ISLR TF ISDRC IDB ITF IAJEA ISCMT IAE IAEA RNF Aduanas IVA (Ordinario Formal )
18.2 Municipales: Actividades Económicas Impuesto Inmobiliario Urbano Otros Especifique: _________________________________________________________________
19. ¿Es responsable en calidad de Agente de Retención o de Percepción? (Marque con una “x”): 20. Impuesto(s) en que actúa como Agente de Retención: (Marque con una “x” )
21. ¿Cuándo práctica la retención de IVA e ISLR? (Marque con una “x”) 22. Impuesto(s) en que actúa como Agente de Percepción: (Marque con una “x”)
Al momento del pago Al momento del abono en cuenta ISLR I.A.E.A. I.S.C.M.T. R.N.F. Otros Especifique:_____________________
23. ¿La actividad económica o parte de ella está sujeta a regulaciones por normas específicas? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, indique cuáles:
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
70.40.10.02.F2(07-2013) ORIGINAL.: Expediente de Auditoría Fiscal Copia: Sujeto Pasivo Aplica sólo a Personas Jurídicas
32. Comisario. Llene la información siguiente:
Nombre y Apellido N° C.I. y RIF Teléfono(s) Correo Electrónico Cargo y Documento de Designación
33 ¿Posee empresas relacionadas directa o indirectamente? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, indique lo siguiente:
Razón Social N° R.I.F. (en caso de poseerlo) Domicilio Tipo de Relación (Marque con una X)
Matriz Filial Asociada Otra % Relación
34 ¿Posee agencias o sucursales? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, indique en orden de importancia:
35 ¿Posee franquicias? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, indique lo siguiente:
Nombre o Razón Social N° RIF Domicilio Teléfono (s)
36. ¿La empresa es el resultado de una fusión de dos o más empresas? ( Marque con una “x”) NO SI En caso afirmativo, indique lo siguiente:
37. ¿Ha sido absorbida por otra empresa? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, indique lo siguiente:
Fecha Nombre o Razón Social N° de RIF
38. ¿Ha absorbido a otra(s) empresa(s)? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, indique lo siguiente:
Fecha Nombre o Razón Social N° de RIF
70.40.10.02.F2 (07-2013) ORIGINAL.: Expediente de Auditoría Fiscal Copia: Sujeto Pasivo Aplica sólo a Personas Jurídicas
39. Mantiene contratos con: (Marque con una “X”)
b. Personas naturales o jurídicas residentes en el país, por honorarios profesionales, asistencia técnica, servicios tecnológicos, uso de patentes, regalías u otro tipo de contrato NO SI
c. Personas naturales o jurídicas no residentes en el país, por honorarios profesionales, asistencia técnica, servicios tecnológicos, uso de patentes, regalías u otro tipo de
contrato NO SI
d. Empresas contratistas o subcontratistas residentes en el país, para la ejecución de proyectos, obras, prestación de servicios u otros NO SI
e. Empresas contratistas o subcontratistas no residentes en el país, para la ejecución de proyectos, obras, prestación de servicios u otros NO SI
En el caso de responder afirmativamente algún (os) de los puntos, llene el formulario “Ficha de Identificación de Contratos” anexo.
40. ¿Realiza operaciones o presta servicios al Estado en cualquiera de sus niveles? (Marque con una “X”) NO SI En caso de ser afirmativo, indique:
41. ¿Tiene contratado algún servicio de seguros? (Marque con una “X”) NO SI En caso de ser afirmativo, indique:
Concepto del Seguro
Compañía de Seguro N° de R.I.F. N° de Póliza Riesgo Cubierto Monto Asegurado Prima(s) Pagada(s)
(Personal, Vehiculo, otros.)
42. ¿Ha sufrido siniestros durante los períodos fiscalizados? (Marque con una “X”) NO SI En caso de ser afirmativo, indique:
Fue Notificado
Cubierto por Seguro Recibió Indemnización Indemnización N° de Cuenta en la Organismo al cual fue
Tipo de Siniestro Fecha de Ocurrencia Algún Organismo
que fue Depositado Notificado
Si No Si No Fecha Monto Bs. Si No
Tipo de Procedimiento (Marque con “X”) Resultado del Procedimiento (Marque con “X”) Providencia
Tipo de Tributo
Administrativa
(Ejercicio/ Período) Verificación Fiscalización. Reparo Multa Conforme Situación Actual del Procedimiento
N° y fecha
44. ¿Disfruta de algún beneficio fiscal? (Marque con una “X”) NO SI En caso de ser afirmativo, indique cúal:______________________________________________________________________
45. ¿Ha realizado solicitudes de reintegro o compensaciones ante el SENIAT en los últimos cuatro (4) ejercicios fiscales? (Marque con una “X”) NO SI En caso de ser afirmativo, indique:
N° y Fecha de Oficio
Tipo de Solicitud Fecha Materia Monto (Bs.) Situación Actual del Procedimiento
Resuelto/Providencia/Decisión
70.40.10.02.F2 (07-2013) ORIGINAL.: Expediente de Auditoría Fiscal Copia: Sujeto Pasivo Aplica sólo a Personas Jurídicas
46. Liste los productos que elabora o comercializa, o los servicios que presta:
Tratamiento Fiscal (Marque con una X)
Productos o Servicios Código Contable Asignado Alícuota
Gravado Exento No Sujeto Exonerado
Aplicable
48. ¿Durante los cuatro (04) años anteriores a los ejercicios fiscalizados, ha realizado inversiones o adquirido nuevos activos? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, indique:
Fecha de Adquisición o Inversión Costo Descripción del Activo o Inversión
49. ¿Durante los cuatro (04) años anteriores a los ejercicios fiscalizados, ha desincorporado activos fijos? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, indique:
Descripción Fecha Monto según Libros Destino
51. ¿Obtiene descuentos por parte de sus proveedores? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, indique:
Nombre o Razón Social Descripción del bien o servicio Tipo de Descuento Porcentaje (%) Plazo
70.40.10.02.F2 (07-2013) ORIGINAL.: Expediente de Auditoría Fiscal Copia: Sujeto Pasivo Aplica sólo a Personas Jurídicas
52. ¿La empresa emite sus propias facturas y documentos equivalentes? (Marque con una “X”) NO SI
53. Indique el medio utilizado para emitir facturas y documentos equivalentes: (Marque con una “X”) Máquinas Fiscales Formatos Formas Libres
En caso de usar formatos o formas libres, llene la información de la imprenta que elabora las facturas que se indica a continuación:
Marca(s) Modelo(s) N° de Registro de la Máquina Fiscal Fecha(s) de Instalación según Libro(s) de Control
55. ¿Se conservan las facturas originales anuladas? (Marque con una “X”) NO SI
56. ¿Tiene política de otorgar rebajas, descuentos o bonificaciones? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo detalle cuáles aplica:_____________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
57. ¿Maneja inventarios? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, marque con una “X” el tipo de inventario que maneja Mercancías para la Venta Materia Prima
Productos en Proceso Productos Terminados
58. Indique el método de valuación utilizado de acuerdo al tipo de inventario que mantiene:__________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
59. Tipo de Control de Inventario que realiza. (Marque con una “X”) Manual Automatizado ¿Posee autorización del SENIAT? NO SI En caso afirmativo, presente copia.
60. ¿Ha modificado durante los periodos o ejercicios fiscalizados el método de valuación de inventario? (Marque con una “X”) NO SI En caso afirmativo, indique:
NO SI presente copia
NO SI presente copia
61. ¿Realiza inventarios físicos? (Marque con una X) NO SI En caso afirmativo, Indique la frecuencia:______________________________________________________
70.40.10.02.F2 (07-2013) ORIGINAL. División de Fiscalización (Expediente) Copia: Sujeto Pasivo Aplica sólo a Personas Jurídicas
62. ¿Durante los periodos o ejercicios fiscalizados ha sufrido pérdidas en su inventario? (Marque con una X) NO SI En caso afirmativo, indique:
63. ¿Durante los ejercicios fiscalizados ha efectuado destrucción de mercancías o bienes? (Marque con una X) NO SI
En caso afirmativo ¿Cumplió con el respectivo procedimiento ante la Administración Aduanera y Tributaria? (Marque con una X ) NO SI Presente copia de la Providencia.
64. ¿Existe algún departamento distinto al de compras, que realice las adquisiciones a proveedores o vendedores? (Marque con una X) NO SI
En caso afirmativo, especifique: ___________________________________________________________________________________________________________________________________
66. Indique las formas de pago que utiliza normalmente en sus operaciones comerciales: Contado Crédito Efectivo-Cheque Giros-Letras de Cambio Cartas de Crédito
Transferencias Bancarias Otro. Especifique):______________________________________________________________________________________________________
67. ¿Tiene manuales de normas y procedimientos? (Marque con una X) NO SI En caso afirmativo, indique:
69. ¿El contador es personal de la empresa o un profesional independiente externo? (Marque con una X) De la empresa Independiente
70.40.10.02.F2 (07-2013) ORIGINAL.: Expediente de Auditoría Fiscal Copia: Sujeto Pasivo Aplica sólo a Personas Jurídicas
70. Registre la siguiente información del contador:
Nombre y Apellido N° de C.I. y RIF N° de Registro en el Colegio de Domicilio y Teléfono (s)
Contadores Públicos
71. ¿Ha efectuado cambios de ejercicios económicos? (Marque con una X) NO Si Presente copia de la autorización emitida por la Administración Aduanera y Tributaria.
72. ¿Durante los periodos o ejercicios fiscalizados ha cambiado el método de depreciación de los Activos Fijos? (Marque con una X) NO Si En caso afirmativo, presente copia de la
73. ¿Tiene cuentas de control específicas dónde se registran las retenciones de impuesto efectuadas? (Marque con una X) NO Si En caso afirmativo, presente relación
indicando el detalle de los códigos, el detalle de la(s) cuenta(s) y saldo(s) a la fecha de cierre del (los) ejercicio(s) auditado(s).
75. ¿Se registran los ingresos obtenidos por la venta de material de desecho? (Marque con una X) NO Si Explique cómo realizan el registro contable: ____________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Nombre del Banco Ubicación Geográfica Nombre del Titular Tipo de Cuenta N° de Cuenta Autorizados Tipo de Firma
70.40.10.02.F2 (07-2013) ORIGINAL.: Expediente de Auditoría Fiscal Copia: Sujeto Pasivo Aplica sólo a Personas Jurídicas
77. Señale las cuentas mantenidas en instituciones bancarias en el exterior.
Nombre del Banco Ubicación Geográfica y País Nombre del Titular Tipo de Cuenta N° de Cuenta Autorizados Tipo de Firma
78. Señale las cuentas mantenidas en instituciones bancarias ubicadas en jurisdicciones de baja imposición fiscal.
Nombre del Banco Ubicación Geográfica y País Nombre del Titular Tipo de Cuenta N° de Cuenta Autorizados Tipo de Firma
79. Indique la forma de presentación de los estados financieros. (Marque con una X) Auditados Expresados en Valores Históricos Ajustados por Inflación
80. ¿Durante los períodos o ejercicios fiscalizados, ha recibido préstamos para ser invertidos en la producción de la renta? NO SI En caso afirmativo, indique:
Fecha Monto Nombre o Razón Social del Prestamista Condiciones del Préstamo
81. ¿Durante los últimos 4 años ha repartido dividendos? (Marque con una X) NO SI
82. ¿Durante los ejercicios o periodos fiscalizados ha cedido o compensado créditos fiscales? NO SI En caso afirmativo, indique: Cedido Compensado
82.1 En caso afirmativo, ¿fue notificado a la Administración Aduanera y Tributaria? (Marque con una X) NO SI En caso afirmativo presente copia de la notificación.
70.40.10.02.F2 (07-2013) ORIGINAL.: Expediente de Auditoría Fiscal Copia: Sujeto Pasivo Aplica sólo a Personas Jurídicas
83. ¿Ha realizado en los períodos o ejercicios fiscalizados inversiones en títulos valores, acciones, colocaciones financieras u otras. NO SI En caso afirmativo, responda lo siguiente:
83.1 ¿Dónde se encuentra la(s) Inversión(es)?: (Marque con una X) En el País El Exterior Jurisdicción de Baja Imposición. ¿Lo declaró ante el SENIAT? (Marque con una X) NO SI
83.2 Suministre la siguiente información. [Registre los datos en el siguiente orden: en el País / en el exterior / en jurisdicción de baja imposición donde está(n) la(s) inversión(es)]
Tipo de Monto en Bs. Tasa de Interés Ingresos Utilidad o Pérdida
País Institución Fecha
Inversión de la Inversión Pactada Devengados Generada
84. ¿Ha realizado en los períodos o ejercicios fiscalizados Inversiones en bienes muebles e inmuebles? (Marque con una X) NO SI En caso afirmativo responda lo siguiente:
84.1 ¿Dónde se encuentra la Inversión? (Marque con una X) En el País El Exterior Jurisdicción de Baja Imposición. ¿Lo Declaró ante el SENIAT? NO SI
84.2 suministre la siguiente información. [Registre los datos en el orden siguiente: en el País / en el Exterior / en Jurisdicción de Bajo Imposición donde está(n)las inversión(es)]
Características y Ubicación Fecha de Adquisición Datos del Registro Costo Mejoras Realizadas
85. ¿Es propietario de tierras rurales y urbanas? (Marque con una X) NO SI En caso afirmativo, indique:
Características y Ubicación Fecha de Adquisición Datos del Registro Costo Mejoras Realizadas
70..40.10.02.F2 (07-2013) ORIGINAL.: Expediente de Auditoría Fiscal Copia: Sujeto Pasivo Aplica sólo a Personas Jurídicas
86. ¿Mantiene deudas con empresas extranjeras o personas naturales en el exterior? (Marque con una X) NO SI En caso afirmativo, indique:
Nombre de la Persona Natural/
Ubicación Geográfica y País Descripción de la Obligación Monto Condición de Pago
Razón social de la Institución
Se declara bajo fe de juramento que la información y los datos aquí suministrados son fidedignos y veraces.
87. POR EL SUJETO PASIVO.
Nombre y Apellido: Fecha:
Cédula de Identidad N°: Teléfono(s):
Cargo: Sello:
Firma:
1. En caso que el espacio aquí proporcionado no sea suficiente para dejar plasmada la información, utilice hoja(s) blanca(s) y grape al formulario.
2. La información aquí suministrada es de carácter reservado para la Administración Aduanera y Tributaria y sólo se hará uso de ella de acuerdo a las
disposiciones legales (Artículo 126 del Código Orgánico Tributario)
70.40.10.02.F2 (07-2013)) ORIGINAL.: Expediente de Auditoría Fiscal Copia: Sujeto Pasivo Aplica sólo a Personas Jurídicas
CÓDIGO: CAP.: PÁG. Nº:
MANUAL DE NORMAS Y 16
70.40.10 VI
PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
AUDITORIA FISCAL
(VERIFICACIÓN- FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN)
SECCIÓN:
CUESTIONARIO DE FISCALIZACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN
II. ORIGEN
III. OBJETIVO
Servir como un instrumento para la recopilación de información del sujeto pasivo, que permita
tener un conocimiento general sobre su actividad económica, entorno económico, relaciones
comerciales (clientes, proveedores), aspecto financiero y contable y su situación tributaria a
los fines de orientar la actuación fiscal.
IV. PRESENTACIÓN
V. ELABORACIÓN
2. Distribución y archivo:
Original: Expediente Auditoria Fiscal.
Copia: Sujeto Pasivo.
14. Indique la(s) actividad(es) Marque con una X donde se encuentra ubicada
económica(s) que realiza: la actividad económica que realiza.
16. En el caso de que su actividad Marque con una X el tipo de operaciones que
económica sea de minas e realiza, en el caso que la actividad económica
hidrocarburos, señale con una “X” sea minas e hidrocarburos.
el tipo operaciones que realiza:
28. Indique a continuación las Señale los datos de las sucesivas reformas
modificaciones realizadas al inscritas en el registro mercantil, indicando la fecha
Registro Mercantil. en orden cronológico, motivo de la modificación y
los datos de registro, tomo, número, lugar y fecha
de dichas modificaciones.
30. Accionistas actuales. Llene la Señale nombre o razón social, número de cédula
información siguiente: de identidad (C.I.), el Registro Único de
Información Fiscal (R.I.F.), número de teléfono
celular, correo electrónico, número de acciones,
tipo de acciones, porcentaje (%) de participación y
el valor nominal de las acciones.
37. ¿Ha sido absorbida por otra Marque con una X si ha sido o no absorbida por
empresa? otra empresa. En caso afirmativo, indique la fecha
de la absorción, el nombre o razón social y el
número del Registro Único de Información Fiscal
(R.I.F) de la empresa que la absorbió
. de
39. Mantiene contratos con: Señale con una X si mantiene o no contratos con
alguno de los sujetos siguientes: el Estado,
personas naturales o jurídicas residentes,
personas naturales o jurídicas no residentes,
empresas contratistas o subcontratistas residentes
en el país y empresas contratistas o
subcontratistas residentes en el país. En el caso
de responder afirmativamente, debe llenar el
formulario “Ficha de Identificación de Contratos”.
41. ¿Tiene contratado algún servicio Marque con una X si tiene o no contratado algún
de seguros? servicio de seguros. En caso afirmativo, indique:
compañía de seguro, número de Registro de Único
de Información Fiscal (R.I.F), número de póliza,
riesgo cubierto, monto asegurado, prima(s)
pagada(s) y concepto del seguro (Personal,
Vehículo, otros).
42. ¿Ha sufrido siniestros durante los Marque con una X si ha sufrido o no siniestros
períodos fiscalizados? durante los períodos fiscalizados. En caso
afirmativo, indique: tipo de siniestro, fecha de
ocurrencia, si esta o no cubierto por un seguro, si
recibió o no indemnización, precisando fecha y
monto en Bolívares, número de cuenta en el cual
fue depositado y el banco, además, señale con
una X si fue o no notificado a algún organismo y el
nombre del mismo.
46. Liste los productos que elabora o Indique el (los) producto(s) o servicio(s), el código
comercializa, o los servicios que contable asignado y marque con X el tratamiento
presta: fiscal que corresponda.
48. ¿Durante los cuatro (04) años Marque con una X, si durante los cuatro (04) años
anteriores a los ejercicios anteriores a los ejercicios fiscalizados ha realizado
fiscalizados, ha realizado o no inversiones o adquirido nuevos activos. En
inversiones o adquirido nuevos caso afirmativo, indique fecha de adquisición o
activos? inversión, costo y descripción del activo o de la
inversión realizada.
49. ¿Durante los cuatro (04) años Marque con una X si durante los cuatro (04) años
anteriores a los ejercicios anteriores a los ejercicios fiscalizados ha
fiscalizados, ha desincorporado desincorporado o no activos fijos. En caso
activos fijos? afirmativo indique, la descripción del activo fijo,
fecha, monto según libros, destino.
50. Liste los principales proveedores Indique Bien o servicio, nombre o razón social del
de bienes y servicios: (Nacionales proveedor, dirección de su domicilio, número del
y extranjeros) Registro Único de Información Fiscal (R.I.F.) (Si
está ubicado en el país) y el (los) número(s) de
teléfono(s) de (de los) proveedor(es).
51. ¿Obtiene descuentos por parte de Marque con una X si obtiene o no descuentos por
sus proveedores? parte de sus proveedores. En caso afirmativo,
indique: nombre o razón social del proveedor,
descripción del bien o servicio, tipo de descuento,
porcentaje (%) de descuento y plazo.
52. ¿La empresa emite sus propias Marque con una X si la empresa emite o no sus
facturas y documentos propias facturas y documentos equivalentes.
equivalentes?
53. Indique el medio utilizado para Marque con una X el medio utilizado para emitir
emitir facturas y documentos facturas y documentos equivalentes sea éste
equivalentes: máquinas fiscales, formatos o formas libres.
En caso de usar facturas en formatos y formas
libres, escriba el nombre o razón social de la
imprenta, el número del Registro Único de
Información Fiscal (R.I.F.), el número y fecha de
autorización y el número de control asignados a la
facturación.
55. ¿Se conservan las facturas Marque con una X si se conservan o no las
originales anuladas? facturas originales anuladas.
56. ¿Tiene política de otorgar rebajas, Marque con una X si tiene o no política para
descuentos o bonificaciones? otorgar rebajas, descuentos o bonificaciones.
59. Tipo de Control de Inventario que Marque con una X si el control de inventario es
realiza. manual o automatizado. Especifique si posee o no
autorización del SENIAT, en caso afirmativo,
deberá presentar copia de la autorización.
60. ¿Ha modificado durante los Marque con una X si ha modificado o no durante
periodos o ejercicios fiscalizados los períodos o ejercicios fiscalizados, el método de
el método de valuación de valuación de inventario. En caso afirmativo,
inventario? indique: Fecha del cambio, método sustituido,
método adoptado y especifique si posee o no la
autorización de la Administración Aduanera y
Tributaria, si es afirmativo, debe presentar copia
62. ¿Durante los periodos o ejercicios Marque con una X si ha sufrido o no durante los
fiscalizados ha sufrido pérdidas en periodos o ejercicios fiscalizados pérdidas en su
su inventario? inventario. En caso afirmativo, indique origen o
causa, cantidad de unidades, monto en bolívares,
además, especifique si cumplió o no con el
respectivo procedimiento ante la Administración
Aduanera y Tributaria. En caso afirmativo,
presente copia de la Providencia.
63. ¿Durante los ejercicios Marque con una X si ha efectuado o no durante los
fiscalizados ha efectuado ejercicios fiscalizados, destrucción de mercancías
destrucción de mercancías o o bienes. En caso afirmativo, especifique si
bienes? cumplió o no con el respectivo procedimiento ante
la Administración Aduanera y Tributaria. En caso
afirmativo, presente copia de la Providencia.
66. Indique las formas de pago que Marque con una X la forma de pago que utiliza
utiliza normalmente en sus normalmente en sus operaciones comerciales: de
operaciones comerciales: contado, crédito, efectivo-cheque, giros-letras de
cambio, cartas de crédito.
68. Sistema Contable que posee: Marque con una X si el sistema contable es
manual o automatizado. En caso de ser
automatizado, marque con una X si fue elaborado
por el propio sujeto pasivo o por un tercero
expresando el nombre o razón social de este
último. Además, señale fecha del primer registro y
marque con una X el tipo de reportes que emite.
73. ¿Tiene cuentas de control Marque con una X si tiene o no cuentas de control
específicas dónde se registran las específicas dónde se registran las retenciones de
retenciones de impuesto impuesto efectuadas
efectuadas? En caso afirmativo, presente relación indicando el
detalle de los códigos, el detalle de la(s) cuenta(s)
y el saldo(s) a la fecha de cierre de (los)
ejercicio(s) auditado(s).
74. ¿Las siguientes operaciones se Marque con una X si registra o no de igual manera
registran de igual manera que las que las ventas de bienes o prestaciones de
ventas de bienes o prestaciones servicio con pago de contado, lo siguiente: ventas
de servicio con pago de contado? a los empleados, ventas intercompañías y ventas
en consignación.
75. ¿Se registran los ingresos Marque con una X si se registran o no los ingresos
obtenidos por la venta de material por la venta de material de desecho. En caso
de desecho? afirmativo, explique como realizan el registro
contable.
76. Señale las cuentas mantenidas en Escriba la información siguiente: nombre del
instituciones bancarias en el país. banco, ubicación geográfica, nombre del titular,
tipo de cuenta, número de cuenta, autorizados, y
tipo de firma.
77. Señale las cuentas mantenidas en Escriba la información siguiente: nombre del
instituciones bancarias en el banco, ubicación geográfica y país, nombre del
exterior. titular, tipo de cuenta, número de cuenta,
autorizados, y tipo de firma.
78. Señale las cuentas mantenidas en Escriba la información siguiente: nombre del
instituciones bancarias ubicadas banco, ubicación geográfica y país, nombre del
en jurisdicciones de baja titular, tipo de cuenta, número de cuenta,
imposición fiscal. autorizados y tipo de firma.
79. Indique la forma de presentación Marque con una X la forma de presentación de los
de los Estados Financieros. estados financieros auditados, expresados en
valores históricos y ajustados por inflación.
80. ¿Durante los periodos o ejercicios Marque con una X si ha recibido o no, durante los
fiscalizados, ha recibido periodos o ejercicios fiscalizados, préstamos para
préstamos para ser invertidos en invertirlos en la producción de la renta. En caso
la producción de la renta? afirmativo, indique fecha, monto, nombre o razón
social del prestamista y condiciones del préstamo.
81. ¿Durante los últimos 4 años ha Marque con una X si ha repartido o no dividendos
repartido dividendos? durante los últimos 4 años.
82. ¿Durante los ejercicios o periodos Marque con una X si ha cedido o no, si ha
fiscalizados ha cedido o compensado o no créditos fiscales durante los
compensado créditos fiscales? ejercicios o periodos fiscalizados. En caso
afirmativo, indique si esta cedido o compensado.
83. ¿Ha realizado en los períodos o Marque con una X si ha realizado o no en los
ejercicios fiscalizados inversiones periodos fiscalizados inversiones en títulos
en títulos valores, acciones, valores, acciones, colocaciones financieras u
colocaciones financieras u otras. otras. En caso afirmativo, responda lo siguiente.
83.1 ¿Dónde se encuentra la(s) Marque con una X, si la(s) inversión(es) es o son
inversión(es)? en el país, en el exterior o en jurisdicción(es) de
baja imposición. En el caso de haber realizado
inversiones en jurisdicción de baja imposición,
marque con una x si lo declaro o no al SENIAT.
84. ¿Ha realizado en los períodos o Marque con una si ha realizado o no en los
ejercicios fiscalizados Inversiones períodos o ejercicios fiscalizados Inversiones en
en bienes muebles e inmuebles? bienes muebles e inmuebles
84.1 En caso afirmativo ¿Dónde Marque con una X si la(s) inversión(es) de bienes
se encuentra la inversión? muebles e inmuebles se encuentra(n) en el país,
en el exterior o en jurisdicciones de baja
imposición.
85. ¿Es propietario de tierras rurales y Marque con una X si es o no propietario de tierras
urbanas? rurales y urbanas.
86. ¿Mantiene deudas con empresas Marque con una X si mantiene o no deudas con
extranjeras o personas naturales empresas extranjeras o personas naturales
en el exterior? domiciliados en el exterior.
Se declara bajo fe de juramento que la información y los datos aquí suministrados son
fidedignos y veraces.
II. IMPORTACIONES
6. ¿Ha sido objeto de ajustes a lo declarado en las importaciones por parte de la Administración Aduanera y Tributaria?
Marque con un “X” donde corresponda No Si En caso afirmativo, Indique:
N° D.U.A. Fecha Tipo de Ajuste Porcentaje % Monto Bs. Situación actual del caso
7.Concepto(s) de la(s) objeción(es) efectuada(s) por la Administración Aduanera y Tributaria a la(s) mercancía(s) importada(s): (Marque con una X)
Tarifa Arancelaria Sistema Andino de Franjas de Precio Declaración de Aduanas Extemporanea Declaraciones Falsas
Fin distinto o por otra persona. Especifique _______________________________ Mercancías y sus embases o embalajes Especifique ________________
70.40.10.02 F3 (07-2013) Original: Expediente de Auditoría Fiscal Copia Sujeto Pasivo Aplica sólo a Personas Jurídicas
8. Forma(s) de pago utilizado(s) en el (los) período(s) o ejercicio(s) fiscal(es) auditado(s).
9. Datos del (de los) agente(s) de aduana(s) responsable(s) en las operaciones aduaneras realizadas en el (los) período(s) o ejercicio(s) fiscal(es) auditado(s):
Teléfono/Fax/Corre Aduana por donde
Nombre o Razón Social N° de RIF Domicilio
o Electrónico Prestó el Servicio
70.40.10.02 F3 (07-2013) Original: Expediente de Auditoría Fiscal Copia Sujeto Pasivo Aplica sólo a Personas Jurídicas
VI.- EMPRESAS TRANSPORTISTAS
11. Datos de la(s) empresa(s) transportista(s) internacional(es) utilizada(s) en el (los) período(s) o ejercicio(s) fiscal(es) auditado(s).
Nombre o Razón Social N° RIF Domicilio Teléfono(s)/fax RUTA
(PUERTOS)
12. Datos de la(s) empresa(s) transportista(s) nacional(es) utilizada(s) en el (los) período(s) o ejercicio(s) fiscal(es) auditado(s).
70.40.10.02 F3 (07-2013) Original: Expediente de Auditoría Fiscal Copia Sujeto Pasivo Aplica sólo a Personas Jurídicas
V.- PROVEEDORES Y MERCANCIAS
13. Proveedor(es) internacional(es) utilizado(s) en el (los) período(s) o ejercicio(s) fiscal(es) auditado(s). (Para las Importaciones)
70.40.10.02F3 (07-2013) Original: Expediente de Auditoría Copia Sujeto Pasivo Aplica Sólo a Personas Jurídicas
14.1. Detalle de la(s) mercancía(s) Importada(s) en el (los) período(s) o ejercicio(s) fisca(les)auditado(s) sujetas a la(s) normativa(s del valor:
Mercancía(s) sujeta(s) a normativa(s) de Valor (Marque con X)
Decisión 16/10 (Manual Decisión 13/07 Normas
Código Arancelario Derechos de Acuerdo Marco
Derechos Resolución 226 de Procedimiento de aplicación sobre
Sistema Andino de Propiedad sobre Valoración
Antidumping o/a Precios de ALADI Mercosur del control del Valoración Aduanera de
Franjas de Precios Intelectual de la OMC
Derechos Referencia valor en Aduanas) las Mercaderías
Agropecuarios
Compensatorios
Se declara bajo fe de juramento que la información y los datos aquí suministrados son fidedignos y veraces.
15. POR EL SUJETO PASIVO.
Fecha:
Nombre y Apellido:
Teléfono(s):
Cédula de Identidad N°:
Sello:
Cargo:
Firma:
1. En caso que el espacio aquí proporcionado no sea suficiente para dejar plasmada la información, utilice hoja(s) blanca(s) y grape al formulario.
2. La información aquí suministrada es de carácter reservado para la Administración Aduanera y Tributaria y sólo se hará uso de ella de acuerdo a las
disposiciones legales (Artículo 126 del Código Orgánico Tributario)
70.40.10.02F3 (07-2013) Original: Expediente de Auditoría Fiscal Copia Sujeto Pasivo Sólo a Personas Jurídicas
CÓDIGO: CAP.: PÁG. Nº:
MANUAL DE NORMAS Y 70.40.10 IV 40
PROCEDIMIENTOS
TÍTULO:
AUDITORIA FISCAL
(VERIFICACIÓN- FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN)
SECCIÓN:
CUESTIONARIO DE ADUANA
I. IDENTIFICACIÓN
II. ORIGEN
III OBJETIVO
Servir como instrumento para recopilar información de las operaciones aduaneras realizadas
por el sujeto pasivo, en el (los) período(s) o ejercicio(s) auditado(s).
IV PRESENTACIÓN
V ELABORACIÓN
2. Distribución y archivo:
VI. ASIENTOS
3. Nombre o Razón Social Coloque nombre o razón social del sujeto pasivo
auditado.
5. Domicilio Fiscal Actual: Agregue la dirección del domicilio fiscal actual del
sujeto pasivo.
II. IMPORTACIONES
9. Datos del (de los) agente(s) de Indique nombre o razón social, número de
aduana(s) responsable(s) en las Registro Único de Información Fiscal (R.I.F.), el
operaciones aduaneras domicilio, el (los) número(s) de teléfono(s), el
realizadas en el (los) período(s número de fax, el correo electrónico y el nombre
o ejercicio(s) fiscal(es) de la aduana donde prestó el servicio el (o los)
auditado(s): agente(s) aduanal(es).
11. Datos de la(s) empresa(s) Nombre o razón social, número de Registro Único
transportista(s) internacional(es) de Información Fiscal (R.I.F.), domicilio, número de
utilizada(s) en el (los) período(s) teléfono(s), número de fax y ruta (puertos)
o ejercicio(s) fiscal(es)
auditado(s).
12. Datos de la(s) empresa(s) Nombre o razón social, número de Registro Único
transportista(s) nacional(es) de Información Fiscal (R.I.F.), domicilio, número de
utilizada(s) en el (los) período(s) teléfono, número de fax y ruta (puertos).
o ejercicio(s) fiscal(es)
auditado(s).
14. Detalle de la(s) mercancía(s) Señale el código arancelario y marque con una X
Importada(s) en el (los) de acuerdo a las opciones presentadas en cuanto
período(s) o ejercicio(s) fisca(les) a la naturaleza de la transacción, el estado de la(s)
auditado(s): mercancía(s).
14.1 Detalle de la(s) mercancía(s) Señale el código arancelario y marque con una X
Importada(s) en el (los) de acuerdo a las opciones presentadas en cuanto
período(s) o ejercicio(s) fisca(les) a la(s) mercancía(s) sujeta(s) a normativas de
auditado(s) sujeta(s) a la(s) Valor.
normativa(s) del valor
2. Nº DE CONTROL: (PARA
FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE CONTRATOS USO INTERNO)
9. PARTES CONTRATANTES
10. IDENTIFICACIÓN 11. UBICACIÓN GEOGRÁFICA 12. NÚMERO DE RIF/ OTRO NÚMERO DE
IDENTIFICACIÓN. ESPECIFIQUE
I. IDENTIFICACION
1. Título: FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE CONTRATOS
2. Código: 70.40.10.02.F4 (07-2013)
II. ORIGEN
III OBJETIVO
Servir como instrumento de recopilación de los datos necesarios para identificar los
contratos que mantiene el sujeto pasivo auditado.
IV PRESENTACION
V ELABORACIÓN
2. Distribución y archivo:
VI. ASIENTOS
9. PARTES CONTRATANTES
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA
(FISCALIZACIÓN Y DETERMINACION)
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
_____________________________________
Jefe de la División de Fiscalización,
Sector o Unidad de Tributos Internos__________
Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región ________
Providencia Administrativa N° ______, de fecha ___/___/___
Gaceta Oficial N° _____, de fecha ___/___/____ (cuando exista)
I. JUSTIFICACIÓN
II. ALCANCE
III. OBJETIVO
PARA VERIFICACIÓN
Verificar el cumplimiento de los deberes formales del sujeto pasivo antes identificado en materia
de ____________________, a los fines de detectar y sancionar los posibles ilícitos formales
cometidos.
Fiscalizar y determinar el cumplimiento de las obligaciones tributarias del sujeto pasivo antes
identificado en materia de ____________________, a los fines de detectar y sancionar los
posibles ilícitos tributarios cometidos.
IV. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
En la elaboración del siguiente programa de trabajo, se enuncian actividades que debe desarrollar el
(los) funcionario(s) actuante(s), de acuerdo al alcance de la providencia administrativa y de los
lineamientos que instruyen la actuación encomendada.
En ningún caso, estas actividades tienen carácter limitativo, pudiendo el (los) funcionario(s) actuante(s)
modificar o incorporar las que considere necesarias para el mejor desarrollo del procedimiento
aplicado.
FECHA
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO RESPONSABLE ANEXOS
ESTIMADA
1 Analizar el alcance de la Indicar los días Identificación de
providencia administrativa Desde hasta Responsable(s):
conjuntamente con la base Funcionario(s)
legal en materia tributaria y Actuante(s) o
la documentación e funcionarios de
información del sujeto apoyo (equipo de
pasivo. trabajo)
2 Notificar la Providencia Indicar fecha Funcionario(s)
Administrativa al Sujeto estimada Actuante(s)
Pasivo
3 Notificación de: Acta(s) de
Acta(s) de Requerimiento. Requerimiento y
Acta(s) de Recepción y Acta(s) de Recepción
Cuestionario de notificadas.
Fiscalización, Cuestionario ídem ídem Cuestionario de
de Aduanas y la ficha de Fiscalización y
Identificación de Contrato Cuestionario de
de ser el caso. Aduanas, cuando
aplique.
4 Revisión de la Documentación
documentación consignada ídem ídem consignada
por el Sujeto Pasivo.
5 Aplicación de las técnicas
de auditoría y pruebas
pertinentes de acuerdo al
alcance y objetivos de la Cédulas de Trabajo y
ídem ídem
auditoría a practicar. evidencias recabadas.
(Indicar las técnicas y
pruebas a aplicar)
6 Ejecución de
procedimientos adicionales
a los fines de complementar ídem ídem Documentación soporte
revisión.
FECHA
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO RESPONSABLE ANEXOS
ESTIMADA
7 Verificación del
cumplimiento de la ídem ídem
normativa legal tributaria
8 Obtención de pruebas
adicionales suficientes,
convincentes y pertinentes ídem ídem Documentación soporte
que soporten las
objeciones.
9 Elaboración y entrega de
las Cédulas de Hallazgos Cédulas de Hallazgos
para revisión y aprobación ídem ídem de la Auditoría Fiscal
del funcionario en labores
de supervisión.
10 Elaboración y notificación - Actas Fiscales.
de Actas de Reparo o de (Reparo o
Conformidad y/o las Conformidad)
Resoluciones, según sea el - Resolución de
caso. ídem Ídem Imposición de
Sanción o
- Resolución de
Aceptación o
Allanamiento.
11 Elaboración y entrega del
Informe de la Actuación
Fiscal, para revisión y ídem ídem Informe Fiscal.
aprobación del funcionario
en labores de supervisión.
12 Conformación de
expediente de Auditoria
Fiscal y remisión para Expediente de
ídem ídem
revisión y aprobación del Auditoria Fiscal.
funcionario en labores de
supervisión.
Lugar y fecha
BOLETA DE COMPARECENCIA
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con lo establecido en los artículos 127 numeral 4, 145 numeral 7 y 149 del Código
Orgánico Tributario, el (los) funcionario(s) actuante(s) (nombre completo y cédula de identidad), el
(los) funcionario(s) de apoyo (nombre completo y cédula de identidad) y supervisor (nombre
completo y cédula de identidad), adscritos a la División de Fiscalización (Sector o Unidad de
Tributos Internos _________) de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región _________
del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), debidamente
facultados según Providencia Administrativa Nº _______ de fecha __/__/___, notificada en fecha
__/__/___, procede(n) a citar al (a la) ciudadano(a) _______________, titular de la cédula de
identidad Nº __________, en su carácter de ___________________ del sujeto pasivo
_________________, identificado con el RIF N° ___________, quien deberá comparecer el día
__/__/___, a las ____a.m. o p.m. en la sede de la División de Fiscalización, (Sector o Unidad
___________), ubicada en _____________________________________________________, a fin
de _________________________________________________________________________, donde
será atendido por el (los) funcionario(s) actuante(s).
A los fines legales consiguientes, se emite la presente en dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a
un solo efecto, uno de los cuales queda en poder del citado(a), quien firma en señal de notificación.
ACTA DE REQUERIMIENTO
(VERIFICACIÓN)
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con lo dispuesto en los Artículos 121 numeral 2 y 172 al 176 del Código Orgánico
Tributario, publicado en la Gaceta Oficial N° 37.305 de fecha 17-10-2001, el (los) funcionario(s)
actuante(s) (nombre completo y cédula de identidad), el (los) funcionario(s) de apoyo (nombre
completo y cédula de identidad) y supervisor (nombre completo y cédula de identidad), adscritos
a la División de Fiscalización (Sector o Unidad de Tributos Internos _________) de la Gerencia
Regional de Tributos Internos de la Región __________ del Servicio Nacional Integrado de
Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), debidamente autorizado(s), según Providencia
Administrativa N° ________ de fecha _________, notificada en fecha __________, por medio de la
presente proceden a requerir al sujeto pasivo antes identificado, la documentación e información que
se especifica a continuación, a los fines de verificar el cumplimiento de los deberes formales
establecidos en el Artículo 145 del citado Código y demás normas legales y sublegales:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________.
La información requerida deberá ser suministrada en forma física o escrita, según corresponda, al (a
los) funcionario(s) actuante(s), en el plazo de ____ (___) días hábiles, contados a partir de la
notificación de la presente acta.
Se hace del conocimiento del sujeto pasivo que la inobservancia al presente requerimiento constituye
un ilícito formal que genera la sanción prevista en el artículo 105 del Código Orgánico Tributario.
A los fines legales consiguientes, se emite la presente acta en dos (2) ejemplares de un mismo tenor
y a un solo efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo, quien firma en señal de
notificación.
ACTA DE REQUERIMIENTO
(FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN)
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con lo dispuesto en los Artículos 121 numeral 2, 127, y Artículos 177 al 179, 181, 182
y 190 del Código Orgánico Tributario, el (los) funcionario(s) actuante(s) (nombre completo y cédula
de identidad), el (los) funcionario(s) de apoyo (nombre completo y cédula de identidad) y
supervisor (nombre completo y cédula de identidad), adscritos a la División de Fiscalización
(Sector o Unidad de Tributos Internos _________) de la Gerencia Regional de Tributos Internos
de la Región ________ del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria
(SENIAT), debidamente autorizado(s), según Providencia Administrativa Nº ________ de fecha
__________, notificada en fecha _________________, por medio de la presente proceden a requerir
la documentación o información que se especifica a continuación, a los fines de constatar el
cumplimiento de las disposiciones legales en materia tributaria:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________.
La información requerida deberá ser suministrada en forma física o escrita, según corresponda, al (a
los) funcionario(s) actuante(s), en el plazo de ____ (_____) días hábiles, contados a partir de la
notificación de la presente acta.
Se hace del conocimiento del sujeto pasivo que la inobservancia al presente requerimiento constituye
un ilícito formal que genera la sanción prevista en el artículo 105 del Código Orgánico Tributario.
A los fines legales consiguientes, se emite la presente acta en dos (2) ejemplares de un mismo tenor
y a un solo efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo, quien firma en señal de
notificación.
ACTA CONSTANCIA
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 121, numeral 2 del Código Orgánico Tributario, el (los)
funcionario(s) actuante(s) (nombre completo y cédula de identidad), el (los) funcionario(s) de
apoyo (nombre completo y cédula de identidad) y supervisor (nombre completo y cédula de
identidad), adscritos a la División de Fiscalización (Sector o Unidad de Tributos Internos _______)
de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región __________del Servicio Nacional
Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), debidamente autorizados según
Providencia Administrativa Nº _________, de fecha_________, notificada en fecha __________ y
presente el ciudadano _____________________________, titular de la cédula de identidad N°
___________________, en su carácter de ___________________________________________, del
sujeto pasivo _______________________________, antes identificado, por medio de la presente
hacen constar lo siguiente:
“El sujeto pasivo procedió a tomar todas las medidas necesarias para resguardar los bienes que se
encuentran en el establecimiento”.
En el Acta que levanta la sanción de clausura, el (los) funcionario(s) actuante(s) debe(n) dejar
constancia de lo siguiente:
“Los bienes del sujeto pasivo se encuentran en la misma situación que tenían para el momento de
la imposición de la sanción de clausura”.
1/2
A los fines legales consiguientes, se emite la presente Acta en dos (02) ejemplares de un mismo
tenor y a un solo efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo.
2/2
ANEXO A 8
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-20XX-XXX
Lugar y fecha
ACTA DE RECEPCIÓN
(VERIFICACIÓN DE DEBERES FORMALES)
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con lo dispuesto en los Artículos 121 numeral 2; 145 numerales 3, 4 y 5, y 172 al 176
del Código Orgánico Tributario el (los) funcionario(s) actuante(s) (nombre completo y cédula de
identidad), el (los) funcionario(s) de apoyo (nombre completo y cédula de identidad) y supervisor
(nombre completo y cédula de identidad), adscritos a la División de Fiscalización (Sector o
Unidad de Tributos Internos ____________) de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la
Región _______ del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT),
conforme a lo solicitado en el Acta de Requerimiento No._________, de fecha __/___/___, notificada
en fecha __/___/___, (de existir prorroga(s), indicar el Acta Constancia u Oficio, o ambos de ser
el caso, donde conste el otorgamiento de las mismas), proceden a dejar constancia de los
documentos o información recibidos, los cuales se describen a continuación:
(Describir o detallar claramente los documentos o información que se recibe)
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
A los fines legales consiguientes, se emite la presente en dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a
un solo efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo, quien firma para dejar constancia
de la presentación y entrega de la documentación o información.
ACTA DE RECEPCIÓN
(FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN)
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con lo dispuesto en los Artículos 121 numeral 2, 127 numerales 1, 3 y 8; 145
numerales 3, 4 y 5, y los artículos 177 al 179, 181, 182 y 190 del Código Orgánico Tributario, el (los)
funcionario(s) actuante(s) (nombre completo y cédula de identidad), el (los) funcionario(s) de apoyo
(nombre completo y cédula de identidad) y supervisor (nombre completo y cédula de identidad),
adscritos a la División de Fiscalización (Sector o Unidad de Tributos Internos _______) de la
Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región________ del Servicio Nacional Integrado de
Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), conforme a lo solicitado en el Acta de Requerimiento
No.______, de fecha __________, notificada en fecha __________, (de existir prorroga(s), indicar
el Acta Constancia u Oficio, o ambos de ser el caso, donde conste el otorgamiento de las
mismas), reciben la documentación o información que se describe a continuación:
A los fines legales consiguientes, se emite la presente en dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un
solo efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo, quien firma para dejar constancia de
la entrega de la documentación o información.
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
Cumpliendo con el procedimiento de verificación, la actuación fiscal solicitó mediante Acta(s) Nro.(s):
_________________de fecha_________, la documentación que se detalla a continuación:
(Describir la documentación e información solicitada)________________________________________
__________________________________________________________________________________
De la revisión efectuada a la documentación consignada por el contribuyente, se constató
(constataron) el (los) siguiente(s) ilícito(s): (describir los hechos ilícitos detectados) ______________
tal y como se evidencia en Acta Nº_______________de fecha______________, situación que
contraviene lo establecido en el (los) artículo(s) (colocar las normas tributarias infringidas)
_____________________________, lo cual constituye incumplimiento a los Deberes Formales
consagrado(s) en el (los) artículo(s) ____________________ del Código Orgánico Tributario vigente.
1/2
En consecuencia, esta División de Fiscalización (Sector o Unidad de Tributos Internos ___________)
de la citada Gerencia Regional, a tenor de lo dispuesto en el artículo 93 del Código Orgánico
Tributario, y de conformidad con lo estipulado en (el numeral 14 del artículo 98 de la Resolución 32,
arriba identificada, o especificar cualquier otra normativa atributiva de competencia para sancionar, con
sus respectivos datos de publicación, de ser el caso), en concordancia con lo establecido en la
Resolución N° SNAT/2002/913 de fecha 06-02-2002, publicada en Gaceta Oficial N° 37.398 de fecha
06-03-2002, resuelve aplicar la sanción pecuniaria estipulada en el (los) artículo(s) ___________del
referido Código, por la cantidad de __________Unidades Tributarias (U.T.) convertidas en Bolívares al
valor de las mismas para el momento del pago, conforme a lo previsto en el Parágrafo Primero del
artículo 94 de la norma supra mencionada y sin perjuicio de las sanciones que puedan imponerse en
posteriores actos administrativos por la comisión de otros ilícitos no detectados en el presente
procedimiento.
(Nota: Ver Norma General 18. De la aplicación de las sanciones en los procedimientos de auditoría fiscal
y Normas Específicas I, Para Procedimiento de Verificación: A.1. Relativas a las Declaraciones; A.2.
Relativas a los Deberes Formales del Contribuyente; B. Relativas a la Resolución de Imposición de
Sanción y B.1. Incumplimiento de los Deberes Formales del sujeto pasivo como Contribuyente).
Se hace del conocimiento del sujeto pasivo que en caso de disconformidad con la presente Resolución
Administrativa, podrá interponer los recursos previstos en los artículos 242 y 259 y siguientes del
Código Orgánico Tributario, en un plazo de veinticinco (25) días hábiles contados a partir de la
notificación de esta Resolución, de acuerdo con lo establecido en los artículos 244 y 261 Ejusdem. En
caso de interponer el Recurso Jerárquico deberá contar con la asistencia o representación de un
abogado o cualquier profesional afín al área tributaria, a tenor de lo dispuesto en el artículo 243 del
Código en comento.
A los fines legales consiguientes, se emite la presente Resolución en dos (02) ejemplares de un mismo
tenor y a un solo efecto, uno de las cuales queda en poder del contribuyente quien firma en señal de
notificación.
______________________________________
Jefe de División de Fiscalización
(Jefe de Sector o Unidad de Tributos Internos__________)
Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región ________
Providencia Administrativa N° ______, de fecha ___/___/___
(Datos de publicación en Gaceta Oficial, cuando exista)
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
1/5
AJUSTES A LA(S) DECLARACIÓN(ES) DE TRIBUTOS
Del (los) ajuste(s) antes descrito(s), se genera una diferencia de impuesto a pagar, por la
cantidad de Bolívares (Bs. ).
Por las razones antes expuestas y con fundamento en lo establecido en el artículo 93 del COT,
y el numeral 5 del artículo 98 de la Resolución 32 arriba identificada, en concordancia con lo
estipulado en el artículo 2, de la Resolución N° SNAT/2002/913 y el artículo 3, numeral 7 de la
Providencia Administrativa N° SNAT/2011/0015, ambas descritas ut supra, (especificar
cualquier otra normativa atributiva de competencia para sancionar, con sus respectivos
datos de publicación, de ser el caso), esta División de Fiscalización (Sector o Unidad de
Tributos Internos ______) de la referida Gerencia Regional, procede a emitir la presente
Resolución de conformidad con el artículo 175 del COT, a los fines de ordenar la liquidación de
los tributos resultantes de los ajustes [o las diferencias de las cantidades pagadas a cuenta
de dicho(s) tributo(s)], con sus respectivos intereses moratorios e imponer la sanción
equivalente al diez por ciento (10%) del tributo omitido, así como las sanciones que
correspondan por la comisión de ilícitos formales, sin perjuicio de las sanciones que puedan
imponerse en posteriores actos administrativos por la comisión de otros ilícitos no detectados en
el presente procedimiento.
MULTA
Vistas las diferencias de impuesto a pagar, por parte del contribuyente (o responsable) antes
identificado, detectadas en la verificación realizada a la(s) Declaración(es) y pago del Impuesto
descrita(s) supra, y siendo que las mismas constituyen una contravención por disminución
ilegítima de los ingresos tributarios, se procede a imponer la sanción prevista en el artículo 175
del COT por concepto de multa del diez por ciento (10%) del monto del tributo omitido (o
cantidad a cuenta de tributos omitidos), convertida en Bolívares al valor de la Unidad
Tributaria (U.T.) para el momento del pago, conforme a lo previsto en el Parágrafo Segundo del
artículo 94 del Ejusdem.
2/5
Período o Diferencias de Impuesto Sanción 10% Valor UT Cantidad UT Valor U.T. Multa
Ejercicio de las por Pagar (Bs.) Inicial (Bs.) (Valor Inicial) Actual (Bs.) (Bs.)
Declaraciones (Bs.)
Totales =>
Conversión del Monto con la Unidad Tributaria Actual (Artículo 94 Parágrafo Segundo del COT).
(Nota: Ver Norma General 18. De la aplicación de las sanciones en los procedimientos de
auditoría fiscal y Normas Específicas I, Para Procedimiento de Verificación. A.1. Relativas
a las Declaraciones).
(Nota: Ver Norma General 18. De la aplicación de las sanciones en los procedimientos de
auditoría fiscal y Normas Específicas I, Para Procedimiento de Verificación. A.1.
Relativas a las Declaraciones, numeral 3).
3/5
INTERESES MORATORIOS
Totales =>
Totales =>
Se hace del conocimiento del sujeto pasivo que en caso de disconformidad con el presente Acto
Administrativo, podrá interponer los recursos previstos en los artículos 242 y 259 del Código
Orgánico Tributario, en un plazo de veinticinco (25) días hábiles contados a partir de la
notificación de esta Resolución, de acuerdo con lo establecido en los artículos 244 y 261 del
Código en comento. En caso de interponer el Recurso Jerárquico deberá contar con la
asistencia o representación de un abogado o cualquier profesional afín al área tributaria, a tenor
de lo dispuesto en el artículo 243 ejusdem.
4/5
A los fines legales consiguientes, se emite la presente Resolución en dos (02) ejemplares de un
mismo tenor y a un solo efecto, uno de las cuales queda en poder del sujeto pasivo, quien firma
en señal de notificación.
_________________________________
Jefe de la División de Fiscalización,
Sector o Unidad de Tributos Internos__________
Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región ________
Providencia Administrativa N° ______, de fecha ___/___/___
Gaceta Oficial N° _____, de fecha ___/___/____ (cuando exista)
5/5
SNAT/INTI/GRTI-XXX-DF-20XX-XXX ANEXO A 12
Lugar y fecha
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
SI NO OBSERVACIONES
1. Exhibe en un lugar visible de su
establecimiento el certificado de
inscripción en el RIF.
2. Los datos del RIF (apellidos y nombres,
razón o denominación social, domicilio
fiscal) se encuentran actualizados.
3. Deja constancia del número de R.I.F. en
los anuncios de publicidad ubicados en
el local o establecimiento, en cine,
televisión, periódicos, revistas, folletos,
volantes, vallas, internet, entre otros.
4. Exhibe en un lugar visible del
establecimiento el comprobante
SI NO OBSERVACIONES
numerado y fechado por la
Administración Aduanera y Tributaria
de la Declaración de Impuesto sobre la
Renta del año inmediato anterior al año
en curso.
5. ¿Califica como Contribuyente Ordinario
de IVA?
6. ¿Califica como Contribuyente Formal
de IVA?
7. ¿Realiza operaciones No Sujetas al
IVA?
8. ¿Realiza operaciones exentas o
exoneradas?
9. Emite facturas.
10. Entrega factura al comprador.
Nombre de la Imprenta:
Número de RIF:
Número de Autorización y Fecha:
Números de Control asignados:
11.3 ¿En caso de ser usuario de formas libres, posee los formatos alternativos de Facturación,
Notas de Créditos y Débitos, Guías de Despacho, elaborados por imprentas autorizadas?
SI ________ NO__________
En caso de ser afirmativo, solicitar copia.
SI ________ NO__________
SI ________ NO__________
Máquina Nº SI NO Observaciones
01
02
03
04
05
12.3 ¿El Libro de Control de Reparación y Mantenimiento de la(s) Máquina(s) Fiscal(es) cumple
con los requisitos exigidos?:
Máquina Nº SI NO Observaciones
01
02
03
04
05
12.4. ¿Posee los formatos alternativos de Facturación, Notas de Créditos y Débitos, Guías de
despacho, elaborados por una imprenta autorizada?
SI ________ NO__________
Nombre de la Imprenta
Número de RIF
Número de Autorización y Fecha
Números de Control asignados
13.2. ¿La etiqueta fiscal de identificación está adherida a la(s) Máquina(s) Fiscal(es)?
14. ¿Se emite diariamente el Reporte Global Diario o Reporte “Z”?. Solicitar copia del último Reporte
emitido por cada máquina.
Máquina Nº SI NO Observaciones
01
02
03
04
05
15. ¿Cuántos Reportes Globales Diarios o Reportes “Z” permite emitir cada máquina fiscal empleada
para el registro de las operaciones de venta?.
16.1 Indique si la(s) Máquina(s) Fiscal(es) contiene(n) el rollo de auditoria en carrete individual o
conjuntamente con el rollo de emisión de tickets:
16.2. ¿El sujeto pasivo guarda los rollos de auditoria correspondientes a los dos últimos (2) años,
tomando en consideración la fecha del último comprobante fiscal?
Máquina Nº SI NO Observaciones
01
02
03
04
05
Observaciones:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________.
18.1 ¿Los Libros o Relaciones de Compras y Ventas del Impuesto al Valor Agregado cumplen
con los requisitos?
Observaciones:_______________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
De Ventas: SI_________ NO__________
Observaciones:_______________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________.
18.2 En caso de emitir facturas a través de máquinas fiscales el sujeto pasivo ¿Registra en los
libros de ventas el contenido de los Reportes Globales Diarios o Reportes “Z” emitidos?:
Máquina Nº SI NO Observaciones
01
02
03
04
05
18.3. De los Libros o Relaciones de Compras y Ventas del Impuesto al Valor Agregado, indique
la siguiente información:
COMPRAS VENTAS
Nº Último Comprobante
Nombre del Proveedor – Cliente
Fecha Registro
Folio Del Registro
18.4. ¿Los Libros o Relaciones de Compras y Ventas del Impuesto al Valor Agregado se
encuentran atrasados?
De compras SI___________ NO___________
200X 200X
E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
COMPRAS
VENTAS
19. ¿El sujeto pasivo tiene en el establecimiento, el registro detallado de entradas y salidas de
mercancías de los inventarios?
SI___________ NO___________
Observaciones:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_______________.
A los fines legales consiguientes, se emite la presente Acta en dos (2) ejemplares de un mismo tenor
y a un solo efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo, quien firma a los fines de
dejar constancia de las observaciones detectadas.
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
Sección 1. [Describir y motivar el (los) incumplimiento(s) de los deberes formales del Agente
de Retención o Percepción, en caso que aplique.]
1/3
De la revisión efectuada a la documentación consignada por el responsable, antes
identificado, se constataron los siguientes ilícitos: (describir los hechos ilícitos detectados)
___________________________________________________________________________
_______________________________________, tal y como se evidencia en Acta(s)
No(s).__________de fecha(s)______________, situación que contraviene lo establecido en
los artículos (colocar las normas tributarias infringidas)____, lo cual constituye
incumplimiento a los deberes de los agentes de retención (o percepción), consagrados en los
artículos ____________ del Código Orgánico Tributario vigente, relacionado(s) con
(describir los hechos ilícitos detectados), hecho(s) éste (estos) sancionado(s) con multa
de _________ de conformidad con lo establecido en el (los) artículo(s) _____________ del
citado Código.
(Nota: Ver Norma General 18. De la aplicación de las sanciones en los procedimientos de
auditoría fiscal y Normas Específicas I, Para Procedimiento de Verificación: A.1. Relativas a las
Declaraciones; A.3. Relativas a los deberes de los Agentes de Retención y Percepción; B.
Relativas a la Resolución de Imposición de Sanción y B.2. Incumplimiento de deberes del sujeto
pasivo como Agente de Retención o Percepción).
Sección 2. [Describir y motivar el (los) incumplimiento(s) del deber material de enterar las
cantidades retenidas o percibidas, dentro de los plazos establecidos en las normas tributarias,
por parte del sujeto pasivo en calidad de agente de retención o percepción, en caso que
aplique].
2/3
N° 37.398 de fecha 06-03-2002, el artículo 3, numerales 1 y 3 de la Providencia
Administrativa N° SNAT/2011/0015 de fecha 05-04-2011, publicada en Gaceta Oficial
N° 39.649 de fecha 05-04-2011, resuelve aplicar la sanción pecuniaria estipulada en el (los)
artículo(s) ___________del referido Código, por la cantidad de __________Unidades
Tributarias (U.T.) convertidas en Bolívares al valor de las mismas para el momento del pago,
conforme a lo previsto en el Parágrafo Primero del artículo 94 del COT, y sin perjuicio de las
sanciones que puedan imponerse en posteriores actos administrativos por la comisión de
otros ilícitos no detectados en el presente procedimiento.
(Nota: Ver Norma General 18. De la aplicación de las sanciones en los procedimientos de
auditoría fiscal y Normas Específicas I, Para Procedimiento de Verificación: A.1. Relativas a las
Declaraciones; A.3. Relativas a los Deberes de los Agentes de Retención y Percepción; B.
Relativas a la Resolución de Imposición de Sanción y B.2. Incumplimiento de deberes del sujeto
pasivo como Agente de Retención o Percepción).
Se hace del conocimiento del sujeto pasivo que en caso de disconformidad con la presente
Acto Administrativo, podrá interponer los recursos previstos en los artículos 242 y 259 y
siguientes del Código Orgánico Tributario, en un plazo de veinticinco (25) días hábiles
contados a partir de la notificación de esta Resolución, de acuerdo con lo establecido en los
artículos 244 y 261 ejusdem. En caso de interponer el Recurso Jerárquico deberá contar con
la asistencia o representación de un abogado o cualquier profesional afín al área tributaria, a
tenor de lo dispuesto en el artículo 243 del Código en comento.
A los fines legales consiguientes, se emite la presente Resolución en dos (02) ejemplares de
un mismo tenor y a un solo efecto, uno de las cuales queda en poder del sujeto pasivo quien
firma en señal de notificación.
______________________________________
Jefe de División de Fiscalización
(Jefe de Sector o Unidad de Tributos Internos__________)
Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región ________
Providencia Administrativa N° ______, de fecha ___/___/___
(Datos de publicación en Gaceta Oficial, cuando exista)
3/3
ANEXO A 14
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-20XX-XXX
Lugar y fecha
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
1/3
Sección 1. (Describir y motivar el (los) incumplimiento(s) de los deberes formales del sujeto pasivo
como contribuyente)
(Nota: Ver Norma General 18. De la aplicación de las sanciones en los procedimientos de Auditoría
Fiscal y Normas Específicas I. Para Procedimiento de Verificación: A.1. Relativas a las
Declaraciones; A.2. Relativas a los Deberes Formales de los Contribuyentes; B. Relativas a la
Resolución de Imposición de Sanción y B.1. Incumplimiento de los Deberes Formales del sujeto
pasivo como Contribuyente).
Sección 2. (Describir y motivar el (los) incumplimiento(s) de los deberes del sujeto pasivo como
agente de retención o percepción).
(Nota: Ver Norma General 18. De la aplicación de las sanciones en los procedimientos de auditoría
fiscal y Normas Específicas I. Para Procedimiento de Verificación: A.1. Relativas a las Declaraciones;
A.3. Relativas a los Deberes de los Agentes de Retención o Percepción; B. Relativas a la Resolución
de Imposición de Sanción y B.2. Incumplimiento de los Deberes del sujeto pasivo como Agentes de
Retención o Percepción).
Se hace del conocimiento del sujeto pasivo que en caso de disconformidad con la presente
Resolución Administrativa, podrá interponer los recursos previstos en los artículos 242 y 259 y
siguientes del Código Orgánico Tributario, en un plazo de veinticinco (25) días hábiles contados a
partir de la notificación de esta Resolución, de acuerdo con lo establecido en los artículos 244 y
261 ejusdem. En caso de interponer el Recurso Jerárquico deberá contar con la asistencia o
representación de un abogado o cualquier profesional afín al área tributaria, a tenor de lo
dispuesto en el artículo 243 del Código en comento.
A los fines legales consiguientes, se emite la presente Resolución en dos (02) ejemplares de un
mismo tenor y a un solo efecto, uno de las cuales queda en poder del sujeto pasivo, quien firma en
señal de notificación.
_________________________________
Jefe de División de Fiscalización,
Sector o Unidad de Tributos Internos__________
Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región ________
Providencia Administrativa N° ______, de fecha ___/___/_______
(Datos de publicación en Gaceta Oficial, cuando exista)
FUNCIONARIO(S) ACTUANTE(S):
NOTIFICACIÓN AL SUJETO PASIVO:
3/3
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-200X-XXX ANEXO A 15
Lugar y fecha
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con lo dispuesto en los numerales 7 y 10 del Artículo 127 y los Artículos 128 del Código
Orgánico Tributario, el (los) funcionario(s) actuante(s) (nombre completo y cédula de identidad), el (los)
funcionario(s) de apoyo (nombre completo y cédula de identidad) y supervisor (nombre completo y
cédula de identidad), adscritos a la División de Fiscalización (Sector o Unidad de Tributos Internos
_________) de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región ____________, del Servicio
Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), debidamente facultados según
Providencia Administrativa Nº _______ de fecha __/__/____, notificada en fecha __/__/____, constituidos
en ______________________, domicilio del sujeto pasivo_________________________, antes
identificado, y presente el (los) ciudadano(s)___________________________, titular(es) de la(s)
cédula(s) de identidad Nº(os) _____________, en su carácter de ____________________ del sujeto
pasivo, y del (los) ciudadano(s): (nombre completo, cédula de identidad, profesión), actuando en su
carácter de ____________________, se procede a levantar la presente acta con el fin de dejar constancia
de la retención preventiva de la contabilidad (o los medios que la contengan), dentro del procedimiento de
fiscalización y determinación iniciado con fundamento en la Providencia Administrativa antes identificada.
EQUIPOS RETENIDOS
CONDICIONES EN
No. MARCA MODELO SERIAL CARACTERÍSTICAS OBSERVACIONES
QUE SE ENCUENTRA
1
2
3
4
5
6
Además, se procedió a retener lo siguiente: (identificar documentos, libros y otros elementos contables o
contentivos de la contabilidad del sujeto pasivo retenidos, señalando las condiciones en que se encuentran)
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
____________.
Se hace del conocimiento del sujeto pasivo, que la medida adoptada tiene carácter temporal y no podrá
exceder del lapso de treinta (30) días continuos, contados a partir de la fecha de notificación de ésta Acta,
prorrogable por un período igual.
1/2
Adicionalmente se informa al sujeto pasivo, que tal como lo establece el último aparte del Parágrafo Único
del artículo 128 del Código Orgánico Tributario, en caso de que los documentos o equipos y medios de
almacenamiento de datos retenidos sean imprescindibles para el desarrollo de su actividad económica,
deberá solicitar por escrito su devolución ante la Administración Aduanera y Tributaria de su domicilio
fiscal.
En virtud de la medida preventiva de retención practica, se ordena el traslado y la custodia de los
documentos o equipos retenidos, a la sede de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la
Región______________________________________ (Sector o Unidad de Tributos Internos), ubicada
en _____________________________________________________________________.
Dicho traslado se realizará por (identificar plenamente la empresa o persona natural que va a realizar el
traslado, incluyendo datos del vehículo, de ser posible).
(Nota: Se debe dejar constancia de cualquier circunstancia, hecho u observación que exista u ocurra
durante la ejecución de la medida).
A los fines legales consiguientes, se emite la presente acta en dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a
un solo efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo, quien firma en señal de notificación.
XX/xx
2/2
ANEXO A 16
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-200X-XXX
Lugar y fecha
ACTA DE TRASLADO
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con lo dispuesto en los numerales 7 y 10 del Artículo 127 y los Artículos 128 y 190
del Código Orgánico Tributario, el (los) funcionario(s) actuante(s) (nombre completo y cédula de
identidad), el (los) funcionario(s) de apoyo (nombre completo y cédula de identidad) y
supervisor (nombre completo y cédula de identidad), adscritos a la División de Fiscalización
(Sector o Unidad de Tributos Internos _________) de la Gerencia Regional de Tributos Internos
de la Región __________ del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria
(SENIAT), debidamente facultados según Providencia Administrativa Nº ___________, de fecha
_________, notificada en fecha ________________, constituidos en _______________________,
domicilio del sujeto pasivo antes identificado, y presente el (la) ciudadano(a)_____________, titular
de la cédula de identidad Nº ___________, en su carácter de _________________, se procede a
dejar constancia del TRASLADO de los Documentos contables (equipos o medios que contienen
la contabilidad) retenidos por la Administración Aduanera y Tributaria y descritos en el Acta de
Retención Preventiva de la Contabilidad o de los Medios que la Contengan N° __________, de
fecha____________. Dicho traslado se realiza siendo las _______ a.m. (p.m.), del día de hoy, por
el (la) ciudadano(a) (Identificación completa de la persona), titular de la Cédula de Identidad No.
____________, actuando en nombre propio o de la empresa (identificación completa de la
persona jurídica), hasta la sede de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región
_________, ubicada en ________________________.
A los fines legales consiguientes, se emite la presente acta en dos (2) ejemplares de un mismo
tenor y a un solo efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo.
CITACIÓN
De conformidad con lo establecido en los artículos 127 numeral 4 y 149 del Código Orgánico
Tributario, el (los) funcionario(s) actuante(s) (nombre completo y cédula de identidad), el (los)
funcionario(s) de apoyo (nombre completo y cédula de identidad) y supervisor (nombre
completo y cédula de identidad), adscritos a la División de Fiscalización (Sector o Unidad de
Tributos Internos _________) de la Gerencia Regional de Tributos Internos de la Región
__________ del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT),
debidamente facultados según Providencia Administrativa Nº _______ de fecha ________,
notificada en fecha ___________, se cita al (a la) ciudadano(a) _______________, titular de la
cédula de identidad Nº __________, en su carácter de ___________________ del sujeto pasivo
_________________, identificado con el RIF N° ________________, quien deberá comparecer el
día _______, a las ____a.m. (p.m.) en la sede de la División de Fiscalización, Sector o Unidad de
Tributos Internos___________, ubicado en ____________________________________________.
La comparecencia requerida se realiza a los fines de presenciar el retiro de los precintos a los
archivos o equipos electrónicos de procesamiento de datos retenidos, contentivos de la
contabilidad del sujeto pasivo antes identificado, según consta en Acta de Retención Preventiva de
la Contabilidad o de los Medios que la Contengan, N° ______, de fecha ______; así como el
proceso de copiado y certificación de la información contenida en los mismos, medida ésta
relacionada con el procedimiento de fiscalización y determinación iniciado mediante la Providencia
Administrativa antes identificada.
(Nota: En los casos que se hayan retenido equipos electrónicos de procesamiento de datos o medios
de almacenamiento de datos, se le debe informar al citado(a) que debe comparecer acompañado de
un experto en el área de informática).
A los fines legales consiguientes, se emite la presente citación en dos (2) ejemplares de un mismo
tenor y a un solo efecto, uno de los cuales queda en poder del citado(a), quien firma en señal de
notificación.
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 4 del artículo 127 y último aparte del Parágrafo
Único del Artículo 128 del Código Orgánico Tributario, el (los) funcionario(s) actuante(s) (nombre
completo y cédula de identidad), el (los) funcionario(s) de apoyo (nombre completo y cédula
de identidad) y el supervisor (nombre completo y cédula de identidad), adscritos a la División
de Fiscalización (Sector o Unidad de Tributos Internos _________) de la Gerencia Regional de
Tributos Internos de la Región __________, del Servicio Nacional Integrado de Administración
Aduanera y Tributaria (SENIAT), debidamente facultados según Providencia Administrativa Nº
__________ de fecha ____________, notificada en fecha __________, (u Oficio de Designación
N° _______, de fecha _______, notificado en fecha ___________en caso de funcionarios de
apoyo de Sectores o Unidades de la misma Gerencia Regional o funcionarios de otra
Gerencia Regional), constituidos en la sede de la División de Fiscalización, Sector o Unidad de
Tributos Internos ________________, ubicada en ________________________________, y
presente el (los) ciudadano(s)________________, titular(es) de la(s) cédula(s) de identidad Nº(s)
_____________, en su carácter de ____________________ del sujeto pasivo, antes identificado,
y el (los) ciudadano(s) (nombre completo, cédula de identidad, profesión, número de colegio
o registro, cuando corresponda), actuando en su carácter de (técnico, experto_____), se
procede a levantar la presente acta con el fin de dejar constancia de la obtención de copia(s) fiel y
exacta de la información contable documental o de la contenida en los medios o equipos
electrónicos de procesamiento de datos, perteneciente al sujeto pasivo ___________________,
ya identificado, los cuales se encuentran bajo custodia de la Administración Aduanera y Tributaria
según consta en Acta de Retención Preventiva de la Contabilidad o de los Medios que la
Contengan N° __________, de fecha____________.
(Nota 1: Se debe describir e identificar de forma completa y detallada cada equipo o medio de donde
se obtiene la copia de la información), especificando las características de los equipos: marca,
modelo, serial, condición en que se encuentran, y cantidad de memoria, tipos de formato de los
archivos copiados, características propias de los CD’S donde se copió la información contenida en
los equipos o medios de almacenamiento de datos retenidos).
(Nota 2: Se debe describir e identificar de forma completa y detallada cada uno de los libros o
documentos contables retenidos, debiendo ser copiados en papel y estar debidamente certificados
en cada copia, como fiel y exacta de su original, inutilizando hojas y espacios en blanco con una X
de esquina a esquina en bolígrafo de color negro o azul).
1/2
(Nota 3: Se debe dejar constancia de cualquier circunstancia, hecho u observación que exista u
ocurra durante la ejecución de la medida).
A los fines legales consiguientes, se emite la presente acta en dos (2) ejemplares de un mismo
tenor y a un solo efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo o su representante.
TÉCNICO(S):
Nombres y Apellidos: __________________
C. I. : ___________________________
Cargo: ______________ ____________
Fecha: ___________________________
Firma: ___________________________
XX/xx.
2/2
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-20XX-XXX ANEXO A 19
Lugar y fecha
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
De conformidad con lo dispuesto en el último aparte del Parágrafo Único del Artículo 128 del
Código Orgánico Tributario, el (los) funcionario(s) actuante(s) (nombre completo y cédula de
identidad), el (los) funcionario(s) de apoyo (nombre completo y cédula de identidad) y el
supervisor (nombre completo y cédula de identidad), adscritos a la División de Fiscalización
(Sector o Unidad de Tributos Internos ________) de la Gerencia Regional de Tributos
Internos de la Región ___________, del Servicio Nacional Integrado de Administración
Aduanera y Tributaria (SENIAT), debidamente facultados según Providencia Administrativa Nº
__________, de fecha __________, notificada en fecha ________________, (u Oficio de
Designación N° _______, de fecha _______, notificado en fecha ___________en caso de
funcionarios de apoyo de Sectores o Unidades de la misma Gerencia Regional o
funcionarios de otra Gerencia Regional), constituidos en la sede de la División de
Fiscalización, Sector o Unidad de Tributos Internos___________, ubicada en
_________________, y presente el (los) ciudadano(a)(s) ___________________________,
titular(es) de la(s) cédula(s) de identidad Nº(s)___________________ en su carácter de
_________________ del sujeto pasivo ____________________, antes identificado, y el (los)
ciudadano(s) (nombre completo, cédula de identidad, profesión, número de colegio o
registro, cuando corresponda), actuando en su carácter de (técnico, experto), se procede a
levantar la presente acta con el fin de dejar constancia de la devolución al sujeto pasivo ya
identificado, de la contabilidad o de los equipos o medios que la contienen, retenidos por la
Administración Aduanera y Tributaria, según Acta de Retención Preventiva de la Contabilidad o
de los Medios que la Contengan N° ______, de fecha ______, como se detallan a
continuación:
EQUIPOS RETENIDOS
CONDICIONES EN
No. MARCA MODELO SERIAL CARACTERÍSTICAS QUE SE OBSERVACIONES
ENCUENTRA
1
2
3
4
5
6
1/2
Así mismo, se procedió a devolver lo siguiente: (identificar documentos, libros y otros elementos
contables o equipos o medios contentivos de la contabilidad del sujeto pasivo retenidos,
señalando las condiciones en que se encuentran).
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_________________________________________________________
(Nota: Se debe dejar constancia de cualquier circunstancia, hecho u observación que exista u
ocurra durante la ejecución de la medida).
A los fines legales consiguientes, se emite la presente acta en dos (2) ejemplares de un mismo
tenor y a un solo efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo o su
representante.
2/2
ANEXO A 20
SNAT-INTI-GRTI-XXX-DF-200X-XXX
Lugar y fecha
ACTA DE REPARO
(INFRACCIÓN)
Sujeto Pasivo:
R.I.F.:
Domicilio:
1/2
Se le participa al sujeto pasivo arriba identificado, que dispone de quince (15) días hábiles contados a
partir de la fecha de notificación de la presente Acta, para que proceda de conformidad con lo
establecido en el artículo 185 del citado Código.
De no estar de acuerdo con el contenido de esta Acta y vencido el plazo establecido en el párrafo
anterior, se dará por iniciada la instrucción del Sumario, teniendo el sujeto pasivo el plazo de
veinticinco (25) días hábiles para formular por escrito los descargos y aportar la totalidad de las
pruebas para su defensa, conforme a lo dispuesto en el artículo 188 del referido Código Orgánico
Tributario, el cual debe estar dirigido a la División de Sumario Administrativo de la Gerencia Regional,
Sector o Unidad de Tributos Internos respectivo, conteniendo los requisitos previstos en el artículo 49
de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
A los fines legales consiguientes, se emite la presente acta en dos (2) ejemplares de un mismo tenor
y a un solo efecto, uno de los cuales queda en poder del sujeto pasivo, quien firma en señal de
notificación.
XX/xx
2/2
ANEXO B
ANEXO “B”
1. Todos los actos y papeles de trabajo regulados en el presente Manual, deben ser
elaborados siguiendo la estructura indicada a continuación:
a. LOGOTIPO
Tiene por finalidad identificar los actos generados durante los procedimientos de
Auditoría Fiscal. Su estructura debe ser alfanumérica y estar compuesta de la siguiente
manera:
b.1. SIGLAS: Identifican la unidad de origen del acto indicando la cadena del nivel
jerárquico correspondiente, además, de cualquier otro elemento de marcaje o
diferenciación establecido en lineamientos o instructivos específicos.
b.2. AÑO: Indica el año en curso utilizando cuatro (4) dígitos, sin coma ni punto para
separar el digito de unidades de mil.
1
Impuestos sobre Sucesiones, ISDRC
Donaciones y demás Ramos
Conexos
Impuesto a las Actividades de IAJEA
Juegos de Envite o Azar
Impuesto sobre Alcohol y IAEA
Especies Alcohólicas
Impuesto sobre Cigarrillos y ISCMT
Manufacturas de Tabaco
Timbres Fiscales TF
Rentas Nacionales de Fósforos RNF
Impuestos a los Activos IAE
Empresariales
Impuesto al Débito Bancario IDB
Ejemplo:
…/2013/ISLR/XXXX
2
Ejemplo:
SNAT/INTI/GRTI/RNO/DF/2013/ISRL/00001 (Providencia Administrativa)
SNAT/INTI/GRTI/RNO/DF/2013/ISLR/00001/01 (Acta de Requerimiento)
SNAT/INTI/GRTI/RNO/DF/ 2013/ISLR/00001/02 (Acta de Recepción)
Actos emitidos por la División de Fiscalización de la Gerencia Regional de Tributos
Internos de la Región Nor-Oriental.
SNAT/INTI/GRTI/RCA/SGG/AF/2013/ISLR/00001
Providencia Administrativa emitida por el Área de Fiscalización del Sector de
Tributos Internos de Guarenas-Guatire adscrito a la Gerencia Regional de Tributos
Internos de la Región Capital, en materia de Impuesto Sobre La Renta.
c. LUGAR Y FECHA
Indica el lugar y la fecha en que se emite el acto y se coloca a un (1) espacio interlineal
del número del acto, únicamente en la primera página, en el extremo superior derecho,
todo en minúsculas y sin negrillas, con tipo de letra Arial, número 11. El día y año se
escriben en número, sin coma ni punto para separar el digito de unidades de mil, y el
mes se escribe en letras.
Ejemplo:
d. IDENTIFICACIÓN
La identificación del acto se ubica a un (1) espacio interlineal del lugar y fecha del acto,
centrado, todo en mayúscula y en negrillas, con tipo de letra Arial, número 12.
Ejemplo:
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA
(FISCALIZACIÓN Y DETERMINACIÓN)
3
SNAT/INTI/GRTIXX/DF/20XX/00001/01
Caracas, 03 de junio de 2013
ACTA DE REQUERIMIENTO
(VERIFICACIÒN)
e.1. Usar el estilo de letra o fuente Arial tamaño once (11) para el texto del acto y doce
(12) para los títulos y subtítulos y para resaltar algo importante.
e.2. El interlineado se debe fijar a un (1) espacio sencillo. Si el texto es corto, puede
escribirse a un espacio y medio (1,5), para dar continuidad al contenido de una
página y evitar que las firmas u otros aspectos relevantes queden solos en una
nueva página.
e.3. No abusar de la letra mayúscula.
e.4. Las negrillas se usa sólo para destacar un texto que se considere importante.
e.5. El tamaño de papel a utilizar es tipo carta.
f. MARGENES
El margen lateral izquierdo es de tres (3) centímetros, el margen lateral derecho de dos
(2) centímetros y los márgenes superior e inferior de dos (2) centímetros.
g. NÚMERO DE PÁGINA
Si el texto del documento contentivo del acto amerita el uso de dos o más hojas, debe
ser enumerada con alineación centrada de la siguiente manera:
4
h. FIRMA
Las Providencias Administrativas y las Resoluciones deben ser suscritas por el Jefe de
División de Fiscalización, Sector o Unidad, con la media firma en cada una de las hojas,
estampando la firma autógrafa en la última hoja de cada acto.
Las Resoluciones deben contener la media firma del funcionario en labores de
supervisión y del (de los) funcionario(s) actuante(s) sobre sus iniciales en la última hoja.
El Acta de Reparo, el Acta de Conformidad y el Informe Fiscal deben llevar la media
firma del funcionario en labores de supervisión y del Jefe de División de Fiscalización,
Sector o Unidad al pie de cada página, como garantía de la ejecución de todos los
pasos del procedimiento y su respectiva legalidad.
Las Actas de Reparo, Conformidad, Informe Fiscal y cualquier otra acta o acto
generado durante la ejecución de los procedimientos de Auditoría Fiscal, deben ser
suscritos por el (los) funcionario(s) actuante(s) con la firma autógrafa en la última hoja y
las iniciales y media firmas al pie de todas las demás páginas.
El Programa de Trabajo, sus modificaciones, las Cédulas de Hallazgos y las Cédulas de
Trabajo elaboradas durante los procedimientos de auditoría fiscal, deben llevar en la
última hoja la firma autógrafa del (de los) funcionario(s) actuante(s) y del funcionario en
labores de supervisión, y las respectivas y media firmas en cada una de las demás
hojas.
i. SELLO
i.2. Las Actas de Reparo y de Conformidad, en todas las páginas en la parte inferior
derecha, y en la última hoja donde se suscribe el acto con la firma autógrafa del
(de los) funcionario(s) actuante(s).
Se colocará el sello según lo indicado, sin que éste se sobreponga a la firma autógrafa.
2. Los anexos de las Actas de Reparo deben estar identificados con las mismas siglas y
número del Acta de la cual forman parte y un título que identifique el contenido del anexo
referenciado con el concepto del reparo, así mismo, deben estar enumerados en forma
consecutiva e inutilizados en el reverso y espacios en blanco de los mismos.
5
3. Todos los actos que deben ser notificados o suscritos por el sujeto pasivo o su
representante, deben contener al pie de los mismos, los datos y espacios para la firma del
sujeto pasivo, su representante legal o quien se dé por notificado. Cuando se trate de
personas jurídicas se debe solicitar que se coloque el sello de la misma, para lo cual se
debe utilizar el modelo siguiente:
6
ANEXO C
ANEXO “C”
El propósito de los lineamientos descritos en este Anexo, es servir de orientación para el desarrollo de
un procedimiento de fiscalización y determinación, sobre uno o todos los elementos de la base
imponible del tributo que se audite, en donde se incluyen procedimientos generales, los cuales deben
ser seleccionados de acuerdo al alcance de la investigación, considerando que los procedimientos de
auditoría sobre los rubros de los estados financieros deben estar enfocados desde el punto de vista
impositivo, es decir el comprobar el cumplimiento de las obligaciones tributarias por parte del sujeto
pasivo auditado, así como determinar los tributos que este adeude al Tesoro Nacional, junto con sus
accesorios, e imponer las sanciones a que hubiera lugar.
Para realizar la Auditoría Fiscal de los estados financieros, es necesario precisar las diferencias
existentes entre las normas y los principios de contabilidad generalmente aceptados por la República
Bolivariana de Venezuela y lo contenido en las leyes y demás normas tributarias en la determinación
de la utilidad contable y la utilidad fiscal, originadas principalmente por las diferencias de tiempo
causadas por transacciones que afectan en distintos períodos a la contabilidad financiera y a la
contabilidad para propósitos impositivos.
1
a.2. Determinar la veracidad de las partidas asentadas en las cuentas del efectivo,
es decir, comprobar la autenticidad de los fondos, por lo que los montos
reflejados en el balance deben existir y ser propiedad de la empresa.
a.3. Verificar el adecuado registro de los cargos por cheques, notas de débito,
abonos de depósitos y notas de crédito en la cuenta corriente bancaria.
a.4. Revisar las conciliaciones bancarias para validar los registros contables con el
movimiento de la cuenta corriente bancaria para el período examinado.
a.5. Comprobar que el balance incluya todos los fondos y depósitos disponibles.
b. La naturaleza, oportunidad y extensión de las técnicas de auditoría aplicables al
examen del Efectivo en Caja y Bancos, deben estar condicionadas al mayor o menor
grado de confianza que tenga(n) el (los) funcionario(s) actuante(s) en el sistema de
control interno del sujeto pasivo, de acuerdo con las características peculiares del
sujeto pasivo de que se trate, y a la materialidad de los montos sujetos a examen y la
veracidad de sus soportes o medios probatorios.
c. Las técnicas de auditoría especificas aplicables en la revisión de las cuentas de
efectivo en caja y bancos, son las siguientes:
c.1. Inspección.
Realizar Arqueos de Efectivo, el cual es una técnica de inspección que consiste
en el examen y recuento físico de los bienes o documentos que amparan el
saldo a verificar. En el arqueo del efectivo, hay que tomar en cuenta que se
debe:
1. Efectuar con la presencia del encargado de la caja y representante del
sujeto pasivo.
2. Hacer en forma simultánea en todas las cajas del establecimiento, en la
misma fecha y hora para evitar transferencias de efectivo.
3. Obtener, al concluir cada arqueo, la firma de conformidad del encargado y
responsable, indicando que tales fondos pertenecen a la empresa, que son
todos los que estaban en su poder a la fecha y hora del arqueo y que le
fueron devueltos en su totalidad y a su entera satisfacción.
4. Comprobar en fecha posterior, una vez realizado el arqueo, la adecuada
contabilización y registro de los documentos, comprobantes y demás
ingresos determinados durante el arqueo.
2
c.2. Confirmación y Revisión de las Conciliaciones Bancarias.
1. Se basa en la técnica de auditoria de la confirmación que debe utilizarse
para comprobar en principio los saldos de las cuentas bancarias para un
período determinado. A través de esta técnica, puede solicitarse información
adicional importante relacionada con el giro de las operaciones del sujeto
pasivo, que permita relacionarla con otras áreas de interés fiscal, como por
ejemplo: operaciones de crédito u otras operaciones de depósitos o de
inversión, restricciones sobre las cuentas bancarias, garantías o avales,
personas autorizadas para el movimiento de las cuentas y cualquier otro tipo
de responsabilidad directa o indirecta de los mismos.
2. Para realizar esta confirmación, es necesario revisar:
a. Las conciliaciones bancarias elaboradas por el personal del sujeto
pasivo o bien, el (los) funcionario(s) actuante(s) debe(n) preparar las
propias cuando así convenga, con el objeto de determinar los saldos
sujetos a examen.
b. Las partidas que puedan tener interés fiscal de acuerdo con la
materialidad de los montos reflejados en la conciliación.
c.3. Revisión de Traspasos entre Bancos.
La revisión de traspasos entre cuentas bancarias dentro de la misma empresa o
con sus filiales, debe ser motivo de examen, a fin de juzgar sobre su justificación
y efecto, prestando especial atención en las fechas de expedición de cheques y
las fechas en que fueron depositados.
DEBE HABER
INGRESOS DE DINERO POR: EGRESOS DE DINERO POR:
PAGOS DE CLIENTES PAGO A PROVEEDORES
APORTES DE CAPITAL PAGO DE GASTOS
PRÉSTAMOS RETIROS DE DINERO
CHEQUES RECIBIDOS
3
a. PAGOS DE CLIENTES.
a.1. En la revisión de los ingresos percibidos por Pagos de Clientes registrados en la
cuenta contable de Efectivo en Caja o Banco, el (los) funcionario(s) actuante(s)
debe(n):
1. Verificar la correcta contabilización de los ingresos por ventas al contado.
2. Comprobar la contabilización oportuna y efectiva del pago de los clientes
por aquellas ventas a crédito.
3. Evaluar la anotación oportuna y correcta de todo abono o cargo que efectúe
el Banco en cuenta corriente.
a.2. Las técnicas de auditoría especificas aplicables al examen de los ingresos
percibidos por Pagos de Clientes registrados en la Cuenta Efectivo en Caja o en
Bancos, son las siguientes:
1. Indagación. Investigar sobre:
a. Las fuentes de ingresos.
b. Políticas de ventas del sujeto pasivo.
c. Políticas de financiamiento para las ventas a crédito, si es directo o a
través de bancos o instituciones financieras.
d. Las condiciones de venta para los clientes habituales.
2. Seguimiento Contable.
a. Examinar el registro de las ventas al contado y a crédito.
b. Evaluar los traspasos desde el libro auxiliar de Ventas Diarias al Libro
Diario.
c. Cotejar los ingresos a Caja y Bancos con el registro de Clientes, tanto
por ventas al contado como a crédito.
d. Verificar la contabilización oportuna en Caja y Bancos del cobro de
cheques recibidos a la fecha.
e. Verificar la contabilización oportuna de la cobranza de letras por cobrar o
del descuento bancario de las mismas.
3. Análisis.
a. Comparar la relación de los ingresos a Caja y Bancos con las facturas y
notas de débito, a objeto de comprobar el origen de los ingresos.
b. Cotejar las facturas por ventas a crédito con los comprobantes de ingreso
(pudiera tratarse de ventas al contado).
4
c. Verificar la facturación oportuna de los ingresos por ventas a contado y a
crédito.
4. Confirmación y cruce.
El (los) funcionario(s) actuante(s), puede(n) solicitar a los clientes habituales
del sujeto pasivo, información sobre:
a. Condiciones de compras.
b. Formas de pago.
c. Facturas recibidas.
d. Saldos pendientes.
b. APORTES DE CAPITAL.
b.1. En la revisión de los ingresos percibidos por Aportes de Capital en la Cuenta de
Efectivo en Caja o Banco, el (los) funcionario(s) actuante(s) debe(n):
1. Verificar la autenticidad y origen de los fondos aportados por el empresario o
socio del sujeto pasivo.
2. Comprobar el correcto registro de los depósitos en la cuenta corriente
bancaria.
3. Determinar si existen depósitos ajenos a las operaciones o giro comercial
del sujeto pasivo ó que no estén debidamente soportadas.
b.2. Las técnicas de auditoría especificas aplicables al examen de los Aportes de
Capital, son las siguientes:
1. Indagación.
a. Determinar el origen de los fondos aportados, estudiando toda aquella
documentación y antecedentes que los respalden, todo lo cual sirve
como medio de prueba y de justificación de los mismos.
b. Verificar la aprobación de los Aportes en el Libro de Actas de
Asamblea de Accionistas del sujeto pasivo.
2. Seguimiento Contable.
a. Verificar la contabilización y fecha del aporte.
b. Relacionar el aporte con retiros contabilizados anteriormente.
3. Confirmación y cruce.
Obtener información de empresas relacionadas o de otras empresas de las
cuales sea propietario el sujeto pasivo auditado o sus socios, si fuere el
caso, para conocer el origen de los aportes y su justificación.
5
c. PRÉSTAMOS.
6
b. Investigar el titular de la cuenta corriente, ya se trate de clientes o de
terceros ajenos a las operaciones de venta realizadas por el sujeto
pasivo auditado.
2. Seguimiento Contable.
Verificar la contabilización en las “Cuentas por Cobrar” de cheques recibidos
a la fecha, o en su defecto, el registro en la cuenta Caja y Bancos, pero que
no implica disponibilidad de fondos, puesto que no corresponde a dinero
efectivo. En este último caso, si está pendiente de cobro a la fecha del
balance, debe figurar como tal y no como dinero existente en efectivo en
caja.
3. Análisis.
a. Verificar que los cheques ingresados a Caja no hayan sido cobrados
por terceras personas, el empresario o los socios del sujeto pasivo
auditado, en caso de sociedades, deben figurar contablemente como
pendiente de cobro.
b. Verificar que los cheques recibidos, estén cobrados e ingresados a
Caja.
e. PAGOS A PROVEEDORES.
e.1. En la revisión de los egresos por Pagos a Proveedores registrados en la cuenta
de Efectivo en Caja o Bancos, el (los) funcionario(s) actuantes debe(n) verificar:
1. La existencia de los proveedores del sujeto pasivo.
2. La autenticidad de los pagos a los proveedores.
e.2. Las técnicas de auditoría especificas aplicables al examen de los Pagos a
Proveedores, son las siguientes:
1. Observación.
a. Revisar la existencia y confiabilidad de los controles implementados por
el sujeto pasivo para los egresos de dinero.
b. Visitar al sujeto pasivo, para verificar la existencia de bienes,
materiales, materias primas o mercaderías, a los fines de establecer su
contabilización y pago posterior.
2. Seguimiento Contable.
a. Verificar que todos los pagos a proveedores se encuentren soportados
con la factura legal o documentación pertinente, si se trata de
importaciones.
7
b. Asegurarse que todo pago a proveedores se corresponda a
obligaciones reales contraídas por el sujeto pasivo auditado.
c. Hacer énfasis en la investigación y revisión de aquellos abonos a
pasivos distintos a las obligaciones contraídas.
d. Verificar la contabilización de los egresos en su fecha de pago real.
e. Determinar los proveedores pendientes de pago.
3. Cálculo Aritmético.
Verificar las sumas de los montos de dinero pendientes de pago a los
proveedores.
4. Confirmación o cruce.
Obtener del propio proveedor lo siguiente:
a. Fecha del registro en la contabilidad del proveedor, del ingreso por el
pago de la factura por el sujeto pasivo auditado.
b. Determinar el saldo pendiente a una fecha dada.
5. Análisis.
a. Comprobar la autenticidad de las facturas pendientes de pago.
b. Verificar que las sumas pendientes de pago estén documentadas.
f. PAGO DE GASTOS.
8
3. Seguimiento Contable.
a. Verificar que los egresos por pagos, estén contabilizados en la fecha real
de la transacción.
b. Verificar que todo egreso esté respaldado por la documentación
pertinente.
c. Cotejar los documentos con los montos registrados tanto en las cuentas
de Caja y Bancos como en los comprobantes de pago.
4. Análisis.
Realizar el examen crítico de los documentos originales que respaldan los
gastos.
g. RETIROS DE DINERO.
1. Las Cuentas y Los Efectos por Cobrar constituyen créditos contra clientes y se derivan
generalmente de las ventas de mercancías o de la prestación de servicios, también de
aquellas operaciones que tienen relación con préstamos y anticipos a funcionarios,
empleados y compañías afiliadas, así como a clientes, reclamaciones o anticipos
entregados a proveedores, otros.
9
2. CUENTA CONTABLE DE LOS EFECTOS Y CUENTAS POR COBRAR.
DEBE HABER
DEUDORES POR VENTAS CANCELACIONES
PRESTAMOS CONCEDIDOS Otros
INTERESES POR COBRAR
ANTICIPO A PROVEEDORES
3. En la revisión de las Cuentas y los Efectos por Cobrar, el (los) funcionario(s) actuantes
debe(n):
4. Las técnicas de auditoría especificas aplicables al examen los Cuentas y Efectos por
Cobrar, son las siguientes:
a. Indagación.
a.1. Revisar las políticas de ventas del sujeto pasivo auditado, respecto de sus
clientes.
a.2. Determinar los clientes habituales y las condiciones de venta.
b. Confirmación y cruce.
b.1. Confirmar con el beneficiario, en relación a los préstamos concedidos, la forma,
oportunidad, condiciones de pago y saldos pendientes a la fecha del balance.
b.2. Solicitar, en cuanto a los anticipos a proveedores, confirmación acerca de la
fecha, montos, conceptos y saldos a la fecha de dichos anticipos.
b.3. Corroborar con los clientes, en lo que respecta a las ventas a crédito, el monto
de las operaciones, plazos de pago, saldos a la fecha.
c. Seguimiento Contable.
c.1. Chequear, con respecto a los clientes, que los cargos estén correlacionados con
el área de ventas, mediante una factura o documento equivalente.
c.2. Comprobar el pago posterior de los clientes.
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c.3. Analizar el movimiento contable de las cuentas de provisión para cobros
dudosos.
c.4. Verificar el registro de acuerdo a las normas y los principios de Contabilidad
generalmente aceptados en la República Bolivariana de Venezuela, en la
materia.
d. Análisis e Inspección.
d.1. Verificar el origen o concepto de los cargos y abonos (cargos por ventas,
préstamos concedidos, intereses por cobrar, anticipo a proveedores, abonos por
cancelaciones, imputaciones).
d.2. Efectuar, con respecto a los clientes, arqueo de letras y conciliación con saldos
según balance.
d.3. En cuanto a los anticipos a proveedores verificar:
1. La documentación soporte de las operaciones.
2. La imputación de anticipos a facturación por parte de los proveedores.
3. Que formen parte de los ingresos gravables, los intereses percibidos o
devengados, evaluando el procedimiento utilizado para el cálculo.
4. La existencia de estimaciones por deudas incobrables y su tratamiento
tributario.
1. La Cuenta Inventario de Mercancías está estrechamente vinculada con las actividades más
importantes de operación y giro comercial de los sujetos pasivos, tales como compras,
fabricación, control de producción, desarrollo y ventas. En las empresas comerciales e
industriales pueden clasificarse, por lo general, en los siguientes grupos:
a. Mercancías y Suministros.
b. Materias Primas.
c. Productos en Proceso.
d. Productos Terminados.
2. Se exponen dos (2) sistemas contables para reflejar con mayor claridad el registro del
movimiento de los inventarios:
11
a. Sistema contable de una empresa cuya actividad sea la de comercialización o
distribución de productos.
En este tipo de empresas, la cuenta concentra todas las operaciones que
corresponden a los artículos comprados con el objetivo de venderlos. Constituyen el
objetivo principal de la empresa y comúnmente se le denomina cuenta Mercancías.
Los métodos de registro de la cuenta Mercancías son los siguientes:
a.1. Cuenta única “Mercancías (Tratamiento contable).
12
DEBE CUENTA VENTAS HABER
P/V DEVOLUCIONES EN VENTAS VENTAS P/V
P/V NOTAS DE CRÉDITO EMITIDAS NOTAS DE DEBITO EMITIDAS P/V
13
5. Según la variabilidad.
a. Variables.
b. Semivariables.
c. Fijos.
6. Por centro de responsabilidad.
a. Departamento de Publicidad.
b. Departamento de Finanzas.
c. Departamento de Contabilidad.
d. Departamento de Personal, otros.
b.2. Tipos de sistemas.
1. Ordenes de producción.
Este sistema opera en base a órdenes de producción de trabajo que la
empresa recibe en relación a un producto específico, registrándose los
costos en una hoja, conforme se ejecuta el trabajo.
2. Por procesos.
Este sistema se emplea en casos en que no es posible identificar
claramente un producto específico, el que pasa por etapas sucesivas de
producción.
b.3. Sistemas de costos.
1. Costos históricos.
La determinación de los costos se hará una vez culminada la elaboración
del producto o finalizado el período de costos.
2. Costos precalculados.
a. Estimados.
Se precalcula el costo en forma global, ajustándose al costo real, al final
del proceso o período de costos.
b. Estándares.
Se precalcula en forma científica el costo por cada proceso y elemento
del costo. Las eventuales diferencias se reflejan directamente en los
resultados.
3. Para una mejor comprensión de los objetivos de las técnicas de auditoría en la Cuenta
Inventarios de Mercancías, éstos se han dividido en aquellos aplicables a los rubros de
Mercancías, Materias Primas y Productos Terminados, y los aplicables a Productos en
Proceso. El (los) funcionario(s) actuante(s) debe(n) evaluar cuál es el más adecuado,
14
según sea la situación que deba enfrentar por el tipo de sujeto pasivo a auditar.
La auditoría del rubro Inventarios tiene especial importancia, dado que es el generador de
los costos e ingresos de la explotación de la empresa sometida a fiscalización.
Las técnicas de auditoría indicados aplican al inventario en general: Inventario inicial,
compras, inventario final y ventas.
a.2. Las técnicas de auditoría especificas aplicables al examen del Inventario, son las
siguientes:
1. Indagación.
Establecer mediante la solicitud de información al sujeto pasivo auditado, sus
representantes y empleados, si existen bienes en poder de terceros, los que
eventualmente no se hayan incluido en el inventario final.
2. Confirmación y cruce.
a. Corroborar con terceros la veracidad y legalidad de las mercancías o
materias primas recibidas o entregadas en consignación, así como,
aquellas recibidas o entregadas en depósito.
15
b. Confirmar con la documentación de soporte que corresponda, la calidad
de propietario, usufructuario o cesionario, y de los almacenes, lo que
permita rectificar el movimiento efectivo de los bienes del inventario.
3. Observación.
Visitar los almacenes del sujeto pasivo auditado para observar:
a. La existencia real de mercancías, su capacidad y los documentos que los
soporten.
b. Áreas, horarios de carga y descarga de bienes.
c. La existencia física de desechos, subproductos y destino final de ellos.
4. Seguimiento Contable.
a. Revisar la determinación del ajuste por inflación al cierre del ejercicio y
su efecto tributario.
b. Verificar el correcto traspaso de los saldos desde los registros auxiliares
de inventarios a la cuenta de inventario en el Libro Mayor, y desde esta al
balance respectivo.
c. Evaluar el registro contable de los costos de las materias primas
reflejados en las facturas de compra de acuerdo a las normas y los
principios de contabilidad generalmente aceptados en la República
Bolivariana de Venezuela y su efecto en la determinación de los costos,
conforme a la normativa tributaria aplicable.
d. Analizar el movimiento contable de las cuentas de provisión para cuentas
de obsolescencia de Inventarios.
5. Análisis e Inspección.
a. Confrontar los costos unitarios reflejados en los saldos de las tarjetas o
registros de inventarios y en los libros de inventarios con las facturas
respectivas, teniendo en cuenta el mecanismo de ajuste por inflación y
demás especificaciones de la normativa tributaria aplicable.
b. Examinar los registros de control de inventarios, autorizaciones
necesarias para la entrada y salida de bienes desde los almacenes hasta
su traslado al proceso productivo, documentación de soporte y personas
que intervienen.
c. Determinar variaciones importantes en los inventarios finales de un
ejercicio fiscal a otro y establecer sus causas y efectos tributarios.
16
d. Practicar flujos físicos de productos identificables, a fin de detectar
posibles omisiones de ventas, de compras o de inventarios, según
corresponda.
6. Cálculo Aritmético.
a. Verificar cuando corresponda, el correcto cálculo de las operaciones
aritméticas con el costo y precio unitario de los ítems del inventario.
b. Comprobar cuando corresponda, el ajuste por inflación, de conformidad
con lo previsto en la normativa tributaria.
c. Efectuar sumas y demás operaciones aritméticas del libro de inventarios.
b.2. Las técnicas de auditoría especificas, aplicables al examen del de las Ventas de
Mercaderías o Productos Terminados y Despacho de Materias Primas a Proceso,
son las siguientes:
1. Indagación.
a. Investigar si existen ventas a través de intermediarios, consignatarios,
etc., y verificar si dicha situación se encuentra debidamente reflejada en
la documentación y registros del sujeto pasivo.
b. Establecer si el sujeto pasivo individual, la sociedad o los socios de ésta,
se encuentran relacionados con terceros que figuren como clientes, que
permite orientar la fiscalización hacia aquellas áreas donde pudiesen
existir anormalidades, como ventas no facturadas, operaciones
simuladas u operaciones con filiales a los fines de detectar
planificaciones fiscales evasivas y fraudulentas.
c. Indagar sobre la existencia de despachos de mercancías o materias
primas anormales, por ejemplo, fuera del horario habitual de despacho o
en lugares no destinados a tal fin, o a sujetos que no son clientes ni
relacionados.
17
2. Confirmación.
a. Confirmar con aquellos clientes del sujeto pasivo de mayor importancia
relativa, el monto de las ventas facturadas, tanto al contado como a
crédito, a fin de determinar la correcta contabilización de dichas
operaciones por parte del sujeto pasivo auditado.
b. Corroborar con los clientes los descuentos, bonificaciones y devoluciones
de mercancías, según notas de crédito emitidas por el sujeto pasivo
sometido a revisión.
c. Verificar que el sujeto pasivo rebajó de sus registros de inventario las
ventas de mercancías.
3. Observación.
a. Realizar Inspección ocular sobre los puntos de ventas que tenga el sujeto
pasivo, a fin de determinar posteriormente el registro de las ventas de
cada uno de ellos.
b. Observar la documentación interna de ventas utilizada por el sujeto
pasivo, con el fin de detectar anormalidades en la emisión de los
documentos que correspondan. Asimismo, debe revisar la
documentación y registros utilizados para el pedido y despacho de las
materias primas destinadas a proceso.
c. Observar el procedimiento de despacho de materias primas para proceso
y de ventas de productos, adoptado por el sujeto pasivo, a objeto de
determinar si existen los controles adecuados desde el punto de vista
impositivo.
d. Establecer si existen secciones de ventas a crédito, contado, al por
menor, al por mayor, ventas internas y al exterior, lo que permite
relacionar los sistemas de ventas con los registros y con el volumen de
ventas contabilizado por uno u otro concepto.
e. Determinar el tipo de personal destinado a las labores de ventas, así
como también para el despacho de materias primas a proceso (familiares
del sujeto pasivo, vendedores ocasionales o permanentes), lo que
permite establecer el grado de seguridad y control en la emisión de los
documentos legales correspondientes.
18
4. Inspección o examen.
a. Evaluar el tipo de documentos por ventas utilizados por el sujeto pasivo,
su correlatividad en la elaboración, emisión y registro, y sí las mismas
están de acuerdo con la normativa legal aplicable.
b. Examinar las guías de despacho emitidas para el traslado de los bienes
desde los almacenes del sujeto pasivo a los puntos de venta y relacionar
con el volumen de ventas declarado por el sujeto pasivo, en un período
determinado.
c. Cruzar guías de despacho emitidas con facturas, de acuerdo con su
importancia relativa en las operaciones, considerando monto, cantidad y
fecha.
d. Examinar la documentación relativa a exportaciones, tales como
informes, declaraciones de exportación y conocimientos de embarque, a
objeto de determinar la consistencia entre sí, en cuanto a fecha,
modalidad de venta, precio, cantidad y tipo de productos exportados,
determinando su efecto tributario.
e. Examinar, en el caso de exportaciones, los antecedentes, registros y
documentos que acrediten el retorno de divisas al país, las que deben
guardar relación con las declaraciones de exportación en que se
sustentan y los registros contables del sujeto pasivo auditado.
f. Examinar la procedencia de las notas de crédito emitidas, especialmente
en aquellos casos que sean repetitivas respecto del mismo sujeto y/o por
montos relevantes.
g. En el caso de las devoluciones de ventas, determinar si los productos
efectivamente ingresaron de nuevo al almacén y los valores fueron
reintegrados al cliente.
h. Establecer, a través del examen de la documentación interna, si existen
retiros de bienes por parte del empresario, socios o empleados del sujeto
pasivo, que no se encuentren documentados y contabilizados.
i. Examinar si los registros auxiliares de existencia reflejan fielmente las
salidas de productos vendidos y de materias primas despachadas desde
almacén, y en este último caso, verificar si han sido recibidos por los
centros de costos. Esto puede ser realizado en forma selectiva,
19
localizando aquellos productos y materias primas de mayor valor en
términos unitarios y globales.
j. Examinar las cuentas corrientes del sujeto pasivo para determinar si
reflejan ingresos por ventas no registradas en la contabilidad.
5. Seguimiento Contable.
a. Examinar y comparar la documentación (Facturas) emitida por ventas
nacionales y exportaciones, con las anotaciones en los libros de ventas,
especialmente las de mayor valor, determinando su veracidad.
b. Cotejar la documentación emitida por el despacho de las materias primas
a proceso, con las anotaciones efectuadas en los registros auxiliares que
correspondan.
c. Cotejar los cargos y abonos que originen las ventas o despacho de
materias primas en las cuentas que correspondan, (Materias Primas,
Mercancías o Productos Terminados) con la documentación de soporte,
(centralización de libros auxiliares), así como, los cargos y abonos en las
cuentas relacionadas, cotejando a su vez, con las cuentas de mayor y
con los créditos demostrados en el balance.
d. Examinar el registro de las notas de débitos y créditos determinando su
existencia y veracidad.
e. Verificar el movimiento contable de las cuentas de provisión para
obsolescencia de inventarios.
6. Cálculo Aritmético.
a. Practicar sumas selectivas en los registros auxiliares de ventas, así como
de despacho a proceso de las materias primas.
b. Sumar el crédito de las cuentas de Mayor que corresponda.
c. Sumar selectivamente los documentos de ventas emitidos y de despacho
de materias primas a proceso y comparar con las anotaciones en los
registros auxiliares.
7. Análisis. Analizar:
a. Aquellas facturaciones repetitivas y verificar los datos del sujeto pasivo, a
fin de detectar probables juegos paralelos de facturas, confirmando las
mismas con los clientes respectivos.
b. Las fluctuaciones importantes de las ventas a través del tiempo y
determinar sus orígenes.
20
c. Y comparar las operaciones del sujeto pasivo con otras de la
competencia, en cuanto a volúmenes de ventas, precios, costos de
producción, costos en que incurre para publicitar sus productos, público o
clientela que abastece. En este análisis se debe tener en cuenta
parámetros o índices de producción y de conversión de materias primas
a productos terminados.
21
b. Solicitar información a otras Gerencias Regionales de Tributos Internos,
respecto de proveedores dudosos domiciliados en otras regiones, para
verificar la emisión y validez de la(s) factura(s).
c. Confirmar los saldos de aquellos proveedores que figuren pendientes de
pago, a fin de determinar eventuales pagos no contabilizados.
d. Confirmar con los proveedores la existencia de notas de crédito no
registradas por el sujeto pasivo.
3. Observación.
a. Visitar los almacenes y depósitos del sujeto pasivo a los fines de
constatar los volúmenes de compras declarados y la existencia real de
dichos bienes en el inventario.
b. Observar los inventarios en los almacenes contra el flujo de ventas y
despacho de materias primas a proceso, relacionando los productos con
los que figuran en las facturas que respaldan las compras.
c. Observar y determinar cuál es el personal encargado de gestionar las
compras, las oficinas habilitadas para tales efectos, los controles internos
existentes y el flujo documentario y de registros que originan las
compras.
4. Seguimiento Contable.
a. Cotejar los registros auxiliares de compras con las respectivas facturas,
determinando compras indocumentadas, si existieren.
b. Cotejar los traspasos desde los centros de costos a los respectivos
auxiliares y a las cuentas de mayor, y desde estas últimas al balance
respectivo.
c. Verificar la correcta contabilización de los cargos y abonos de las
operaciones involucradas en las compras, tales como notas de débito y
crédito recibidas, así como los cargos y abonos en las cuentas
relacionadas o afectadas.
d. Evaluar la determinación de los costos unitarios y su efecto en el costo
de las mercancías vendidas, de acuerdo con las normas y los principios
de Contabilidad generalmente aceptados en la República Bolivariana de
Venezuela, siempre que la Administración Aduanera y Tributaria no haya
establecido normas específicas en la materia.
22
e. Verificar que el registro de las compras se haya efectuado en el período
contable en el que se realizaron las mismas.
5. Inspección y Examen.
a. Revisar la documentación soporte de las compras tales como facturas de
proveedores, registros de importación, notas de débitos recibidas, entre
otras, a fin de verificar su legalidad, procedencia y veracidad de las
operaciones que detalla.
b. Examinar, siempre como norma, la documentación extra-contable
relacionada con las compras, a fin de detectar compras omitidas, o
disminuciones del costo y del crédito fiscal declarado.
c. Revisar facturas que respaldan fletes y relacionarlas con las respectivas
compras de los productos trasladados, a objeto de determinar su
legalidad, procedencia y la veracidad del servicio, así como de las
compras. Confrontar, especialmente, fecha, descripción, cantidad, origen
y destino de los bienes trasladados.
d. Determinar cuál es la política de pagos respecto de los proveedores que
tiene el sujeto pasivo auditado, comparar con la contabilización de los
pagos y el respaldo documentario. Lo anterior tiene especial importancia
para el uso del crédito fiscal del impuesto al valor agregado, ante
eventuales facturas irregulares.
e. Examinar las facturas por seguros contratados y relacionarlas con los
bienes que, según las pólizas se aseguran, determinando su
procedencia.
6. Análisis. Analizar lo siguiente:
a. Aquellas facturas de proveedores dudosos, verificando sus datos, tanto
de identificación como de declaración de impuestos, mediante el cruce
de información.
b. La legalidad de aquellas compras más relevantes del sujeto pasivo,
considerando su actividad ó giro comercial y sus procesos productivos.
c. Aquellas alzas desmedidas en las compras y determinar sus causas y
efectos tributarios.
7. Cálculo aritmético. Verificar lo siguiente:
a. La suma del libro o registro auxiliar de compras y productos terminados.
23
b. La sumatoria del débito de la cuenta de mayor de materias primas o
mercancías, según corresponda.
d. CASTIGOS Y MERMAS.
e. PRODUCTOS EN PROCESO.
24
Materia Prima, Mano de Obra y Gastos de Fabricación, por lo que se debe
evaluar la determinación de la imputación de estos costos a los respectivos
centros de costos. En este sentido, se debe tener claro el sistema de costos
que utiliza el sujeto pasivo auditado, para poder evaluar y por ende
determinar la veracidad y procedencia de la imputación de dichos costos.
25
2. Seguimiento Contable.
a. Cotejar los cargos y abonos en la cuenta Productos en Proceso
provenientes de las cuentas relacionadas y registros auxiliares estén
correctos, teniendo presente la fecha, forma y monto.
b. Cotejar el traspaso desde las sub-cuentas de los gastos de fabricación a
la cuenta de control que se utilice.
c. Cotejar el correcto traspaso, tanto en su monto como en la fecha, de los
cargos por concepto de mano de obra directa desde las planillas de
control.
d. Verificar las contabilizaciones por castigos de productos semi-
elaborados.
e. Verificar la adecuada imputación de los costos de materia prima, mano
de obra y de gastos de fabricación al inventario de productos en proceso.
3. Calculo Aritmético.
a. Sumar los libros de costos por proceso que lleve el sujeto pasivo
auditado.
b. Verificar la sumatoria de los débitos y los créditos de la cuenta Productos
en Proceso, y la determinación de su saldo.
c. Revisar en las planillas de control, los totales de horas-hombre y el valor
asignado a cada una de ellas.
4. Análisis.
a. Analizar la forma en que se han distribuido los gastos de fabricación, es
decir, determinar las tarifas empleadas y si ellas afectan o no el resultado
tributario.
b. Comprobar la veracidad de la mano de obra directa cargada a productos
en proceso, especialmente en lo relativo a cantidad de horas hombres y
valor asignado a cada una de ellas.
c. Analizar la identificación efectiva de las materias primas cargadas como
costo directo con el producto en proceso.
d. Determinar la procedencia de castigo por unidades perdidas o de
productos semielaborados.
26
D. CUENTA INVERSIONES.
a. La existencia física de los valores y que sean propiedad del sujeto pasivo auditado.
b. La correcta valuación de las inversiones y su registro oportuno.
c. El tratamiento tributario de los rendimientos obtenidos producto de la tenencia o
enajenación de los valores.
5. Las técnicas de auditoría especificas aplicables al examen de las Inversiones, son las
siguientes:
27
realización estimados) y determinación de su efecto tributario.
a.2. La adecuada determinación de la reserva para fluctuación de inversiones (en
caso de disminución del valor de las inversiones en relación a su costo) y su
efecto tributario.
a.3. El adecuado registro de las ganancias o pérdidas por la enajenación o
realización de las inversiones.
b. Análisis e Inspección.
b.1. Determinar fecha, cantidad, empresa emisora y, cuando corresponda, empresa
compradora de estos valores.
b.2. Realizar arqueo de los valores (inspección física de los documentos
representativos de la inversión, a saber: títulos, acciones o participaciones en
otras compañías, otros) y conciliar con saldo del balance a la fecha.
b.3. Verificar contra documentación las operaciones de compra y venta de
inversiones temporales.
b.4. Verificar en la cuenta de resultados “Dividendos obtenidos“, las acciones que los
originaron.
b.5. Realizar prueba global de intereses ganados, para ello verificar el cálculo de los
rendimientos obtenidos y comparar con lo registrado en la cuenta otros ingresos.
b.6. Verificar que el producto de las inversiones forme parte de los ingresos
gravables tributables, cuando corresponda, por intereses y dividendos.
b.7. Revisar los documentos de ventas de las inversiones, haciendo énfasis en el
titular de quien compra y constatar su relación con el sujeto pasivo.
b.8. Verificar si en el documento de constitución o posteriores modificaciones figuran
transacciones de estos valores como objeto social.
b.9. Determinar, en base a los antecedentes contables: fecha, cantidad, valor y
empresa emisora por las adquisiciones de estos valores.
c. Confirmaciones.
c.1. Preparar las confirmaciones de inversiones temporales o permanentes
solicitando saldos al cierre y elaborar las cédulas de trabajo correspondientes.
c.2. Obtener directamente de las instituciones de crédito y otras compañías de
información sobre los saldos, restricciones y otras características de las
inversiones.
28
E. CUENTA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS.
1. La Cuenta de Propiedad, Planta y Equipos, incluyen los costos aplicables a los activos
tangibles que se tienen normalmente en uso en la producción de la renta. En el curso
regular de las operaciones, estos activos no se mantienen para su venta y tienen una vida
útil relativamente larga en comparación con los activos corrientes.
29
a. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS.
30
inmobiliario, con los libros de contabilidad, en cuanto a la fecha en que
fueron adquiridos, tipo de bien, costo de adquisición y propietario. Para el
caso de importaciones, verificar la adecuada determinación del valor, los
gastos de importación, su clasificación arancelaria y pago de los
derechos arancelarios.
d. Examinar, cuando se trate de adquisiciones de bienes por fusiones o
aportes de capital, el contenido de las Actas de reuniones de Asamblea
de Accionistas y de Junta Directiva, correspondiente.
e. Practicar inventarios y cotejarlos con los registros contables, a los fines
de certificar la existencia de dichos bienes y la puesta en funcionamiento
de los mismos.
f. Verificar el adecuado registro contable de acuerdo con las normas y los
principios de contabilidad generalmente aceptados en la República
Bolivariana de Venezuela.
g. Examinar los documentos que soporten las mejoras, para verificar que
las mismas aumentan el costo y la vida útil del bien y que están cargadas
a la cuenta respectiva.
h. Verificar la correcta determinación del Ajuste por Inflación de acuerdo a
lo previsto en la normativa Tributaria.
i. Verificar la adecuada determinación de las rebajas de impuesto por
nuevas inversiones o en su defecto de los retiros.
j. Verificar el registro contable de las propiedades otorgadas o recibidas en
arrendamiento.
4. Certificación.
Solicitar información de los proveedores de los bienes, para verificar su costo.
31
b.2. Las técnicas de auditoría especificas aplicables al examen de las Ventas de
Activos Fijos, son las siguientes:
1. Indagación.
Determinar la fecha exacta en que los bienes se despacharon al comprador.
2. Seguimiento Contable. Se debe verificar que:
a. En la cuenta de Activo Fijo, la venta haya sido contabilizada al valor
según libros.
b. El resultado que se produzca en la venta haya sido contabilizado
debidamente en una cuenta de resultados.
c. El resultado de la operación este formando parte de los ingresos
declarados.
3. Cálculo Aritmético.
Determinar el valor según libros que tenían los bienes al momento de la
enajenación y compararlo con el precio de venta, para establecer el resultado
exacto de la venta y los efectos tributarios.
4. Análisis. Se debe determinar:
a. Qué tipo de activos fueron enajenados.
b. Las condiciones en que dichos activos fueron enajenados.
c. Que tipo de documentos se emitieron para soportar la venta.
32
b. Las denuncias efectuadas ante las autoridades competentes respecto de
siniestros ocurridos.
c. Los seguros contratados y los beneficiarios de éstos.
d. Determinar la fecha exacta de los siniestros y/o pérdidas.
e. Determinar qué tipo de activos fueron siniestrados.
f. Determinar la existencia o no de compensaciones por los seguros
contratados.
2. Seguimiento Contable.
Verificar que los siniestros estén contabilizados correctamente como abono a
la cuenta de Activo Fijo correspondiente.
3. Cálculo Aritmético.
a. Determinar el valor según libros de los bienes al momento del siniestro,
considerando la depreciación acumulada para la fecha del mismo.
b. Verificar el monto de las compensaciones recibidas de las empresas
aseguradas, su registro contable y sus efectos tributarios.
4. Certificación.
a. Certificar los antecedentes obtenidos con las compañías aseguradoras.
b. Solicitar a la compañía de seguros la declaración del siniestro efectuada
por el sujeto pasivo auditado y validarla con información suministrada por
las autoridades competentes.
d. RETIROS O DESINCORPORACIONES.
33
2. Seguimiento Contable.
a. Cotejar la documentación emitida con los registros contables.
b. Verificar que la contabilización de los retiros se encuentre correctamente
registrada, con abono a la cuenta respectiva y el cargo correspondiente.
3. Cálculo Aritmético.
Determinar el valor según libros de los bienes, considerando la depreciación
acumulada al momento del retiro.
4. Análisis. Se debe determinar:
a. Qué bienes fueron retirados y en qué condiciones se efectuó el retiro.
b. La documentación que se utilizó en el retiro, a los fines de determinar las
causas del mismo y sus efectos tributarios.
1. Seguimiento Contable.
a. Verificar que la depreciación esté correctamente determinada y
contabilizada, utilizando el método de contabilización según proceda; de
acuerdo con las normas y los principios de contabilidad generalmente
aceptados en la República Bolivariana de Venezuela.
b. Verificar que los saldos de depreciación acumulada que aparecen en el
balance, se correspondan con los registros sistemáticos y cronológicos
efectuados en la cuenta de gasto de la depreciación.
c. Cotejar el monto de la depreciación determinada según auditoría con el
valor o valores cargados a Gastos.
d. Revisar que los métodos de depreciación hayan sido aplicados
consistentemente.
34
2. Cálculo Aritmético.
a. Determinar el monto de la depreciación que debe aplicarse y compararla
con la contabilizada.
b. Revisar los montos de depreciación del ejercicio comparándolo con el
monto de ejercicios anteriores.
3. Análisis.
a. Determinar los bienes que corresponde depreciar en el ejercicio fiscal
auditado.
b. Evaluar los métodos de depreciación utilizados de acuerdo con lo
establecido en las disposiciones legales tributarias.
c. Evaluar los años de vida útil que tiene cada bien a depreciar.
d. Determinar la fecha exacta en que los bienes entraron en
funcionamiento.
e. Determinar el valor exacto a depreciar, esto es, valor según libros menos
la depreciación acumulada, considerando las mejoras y revalorizaciones
del bien.
35
los cuales se espera que la empresa reciba beneficios en ejercicios futuros al que se
incurren.
36
b.5. Verificar las respectivas amortizaciones acumuladas para determinar la
procedencia de los gastos registrados en las cuentas de ganancias y
pérdidas.
c. Análisis.
c.1. Observar los procedimientos de registro, tanto del pago de los gastos,
como de los traspasos a gastos.
c.2. Examinar la documentación de soporte (Facturas), con el objeto de
determinar condiciones de los desembolsos y su procedencia.
c.3. Determinar que corresponda a un gasto clasificado como anticipado, cargo
diferido o intangible.
c.4. Solicitar que los beneficiarios confirmen los montos, condiciones de las
operaciones y de los saldos finales.
1. El Pasivo de una empresa está constituido por obligaciones pagaderas en dinero, mercancías
o servicios. Estas obligaciones surgen generalmente de la adquisición de un bien o servicio.
El Pasivo está formado generalmente por los siguientes conceptos:
a. Importes por pagar a proveedores.
b. Obligaciones contractuales o impositivas.
c. Cantidades retenidas a empleados por impuestos, contribuciones a fondos de retiro y
otros tributos y contribuciones.
d. Acumulaciones o reservas establecidas para remuneraciones a empleados, intereses,
derechos o privilegios, impuestos, planes de pensiones y de participación en las
utilidades, garantías sobre productos, reclamaciones legales, entre otros.
e. Dividendos declarados pero no pagados.
f. Obligaciones derivadas de fondos obtenidos a préstamo, tales como letras por pagar a
bancos y a terceros, bonos, obligaciones, préstamos sobre pólizas de seguro de vida.
g. Cobros anticipados a cuenta de ventas futuras.
2. El alcance de las técnicas de auditoría del pasivo, al igual que el de otros rubros del balance
general, pueden determinarse únicamente tomando en cuenta las circunstancias específicas
de cada sujeto pasivo, para ello hay que prestar atención a los procedimientos de
contabilidad y a la extensión y efectividad del sistema de control interno del sujeto pasivo
auditado.
37
3. CUENTAS DEL PASIVO.
DEBE PASIVO HABER
CANCELACIONES A: OBLIGACIONES CON:
INSTITUCIONES FINANCIERAS INSTITUCIONES FINANCIERAS
PROVEEDORES PROVEEDORES
ACCIONISTAS ACCIONISTAS
PRESTAMOS A TERCEROS PRESTAMOS A TERCEROS
ACUMULACIONES ACUMULACIONES
CREDITOS DIFERIDOS CREDITOS DIFERIDOS
DEUDA A LARGO PLAZO DEUDA A LARGO PLAZO
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b. Seguimiento Contable. Verificar:
b.1. La corrección de cifras en el ciclo: Balance General ---> Mayor ----> Diario ---->
Auxiliares, a los fines de hacer seguimiento de las cifras que se originan en los
diarios auxiliares y se concentran en los saldos del balance general, de
conformidad con las normas y los principios de contabilidad generalmente
aceptados en la República Bolivariana de Venezuela.
b.2. La correcta composición de cargos y abonos en los registros auxiliares,
provenientes de los asientos de diario y la documentación correspondiente,
mediante la construcción de movimientos de cuentas del pasivo o a través de la
revisión de pagos posteriores.
c. Inspección y Examen.
c.1. Chequear la documentación (Facturas, órdenes de compra, notas de entrada al
almacén, notas de despacho del proveedor, contratos) por adquisiciones y que
estén a nombre del sujeto pasivo auditado, cotejando además la fecha, artículos
adquiridos, servicios, valor unitario, monto total, condiciones, etc.
c.2. Determinar las condiciones establecidas en contratos, escrituras, pagarés, letras y
otros documentos.
d. Confirmación. Confirmar con:
d.1. Los proveedores las adquisiciones efectuadas durante el período o ejercicio en
revisión, sobre lo siguiente:
a. Tipo de artículos adquiridos.
b. Precio unitario y totales.
c. Oportunidad y forma de cancelación.
d. Anticipos efectuados.
e. Notas de crédito y el concepto correspondiente.
f. Condonaciones.
g. Obligaciones pendientes a la fecha del balance.
d.2. El personal del sujeto pasivo auditado (Dpto. Contabilidad, de Finanzas) sobre:
a. Los principales proveedores y condiciones de compras.
b. Las obligaciones pendientes según registros o controles a la fecha del
Balance.
c. La relación de los proveedores del sujeto pasivo.
d. Las condiciones o procedimientos establecidos por el sujeto pasivo, para
decidir a que proveedores efectúa las compras
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e. Cruces de Información.
e.1. Verificar, cuando sea posible fundamentalmente en los casos de empresas
relacionadas, las condiciones en que se efectuaron las operaciones de compra,
respecto de las fechas, valores, artículos adquiridos, formas de documentarse las
obligaciones, formas de pago, entre otros.
e.2. Comprobar las operaciones contrastando información directa contenida en copia
de factura, notas de débitos o notas de créditos en poder del proveedor (empresa
relacionada), con los originales correspondientes en poder del sujeto pasivo
auditado.
f. Análisis.
f.1. Verificar que los documentos por adquisiciones se correspondan con operaciones
relacionadas con el giro objeto del negocio del sujeto pasivo auditado y que su
contabilización sea correcta, tanto conceptual (de acuerdo a la naturaleza de la
transacción) como matemáticamente.
f.2. Verificar las notas de crédito hayan disminuido efectivamente las sumas
adeudadas, es decir, exista la obligación primaria y ésta haya sido disminuida.
f.3. Verificar que los pagos contabilizados estén registrados y soportados
debidamente.
f.4. Comprobar que los pagos contabilizados se encuentren asentados en la
oportunidad y forma que indican los documentos y/o confirmaciones.
f.5. Verificar que las imputaciones por anticipos a proveedores sean efectivas y
cumplan los requisitos para ser calificadas como deudas del sujeto pasivo
auditado.
f.6. Determinar la correcta la contabilización de las deudas en relación a la fecha del
compromiso.
f.7. Verificar que los pagos contabilizados con cargo a proveedores, se encuentren
debidamente aprobados por las personas autorizadas por el sujeto pasivo.
f.8. Verificar que los cargos a resultados por concepto de intereses, estén
correctamente calculados y correspondan a obligaciones efectivamente
contraídas por adquisiciones del giro de la empresa o relacionadas con éste.
f.9. Verificar que las deudas pactadas reajustables se presenten en el Balance
General debidamente actualizadas, es decir, que consideren el ajuste por
inflación.
40
f.10. Verificar que los descuentos por pronto pago obtenidos de proveedores formen
parte de los ingresos brutos.
f.11. Verificar los pagos posteriores de obligaciones importantes con proveedores y
pendientes a la fecha del balance.
g. Cálculo Aritmético. Revisar los cálculos en:
g.1. Los documentos, tales como facturas, notas de débito, notas de crédito.
g.2. El registro auxiliar de compras.
g.3. Los mayores auxiliares de proveedores.
g.4. Las cuentas del libro mayor (Letras por pagar, Proveedores, Documentos por
pagar).
g.5. La sumatoria de folios, traspaso de sumas.
41
b.2. El adecuado registro y origen de las obligaciones en las cuentas del mayor general y
auxiliar.
b.3. La corrección de cifras en cargos correspondientes a cancelaciones, condonaciones,
etc.
c. Inspección o Examen. Verificar en:
c.1. La documentación por los créditos obtenidos, que estén a nombre del sujeto pasivo
auditado, cotejando fecha y monto total, monto neto abonado en cuenta corriente o
percibido efectivamente, garantías constituidas, condiciones de pago, entre otros.
c.2. Los registros cronológicos las instituciones acreedoras, montos y fechas.
d. Confirmación. Confirmar con:
d.1. Las Instituciones o personas prestamistas:
1. Fecha y monto de los créditos concedidos.
2. Montos pendientes a la fecha del balance.
3. Condiciones generales de los préstamos (Reajustes - intereses).
d.2. Los empleados o ejecutivos del sujeto pasivo auditado:
1. Relación del sujeto pasivo con instituciones o personas prestamistas.
2. Condiciones o procedimientos establecidos por el sujeto pasivo para la
tramitación y obtención de los créditos.
e. Cruce de Información.
Verificar, cuando sea posible, y obligatoriamente en los casos de empresas relacionadas,
las condiciones en que se efectuaron las operaciones de crédito, respecto de fechas,
montos, garantías, documentos suscritos, formas de pago, reajustes, intereses.
f. Análisis.
f.1. Verificar que los créditos concedidos por las personas o instituciones hayan sido
contabilizados oportunamente y por los montos reales.
f.2. Verificar que las sumas hayan sido imputadas contablemente en forma correcta.
f.3. Verificar que los pagos contabilizados correspondan efectivamente a fechas, montos
y condiciones pactadas previamente en los documentos que soporten el crédito.
f.4. Verificar que los cargos a resultados por intereses estén correctamente calculados y
correspondan a obligaciones efectivamente contraídas por el sujeto pasivo auditado.
f.5. Determinar el origen, necesidad y uso de los recursos obtenidos mediante crédito.
f.6. Verificar que las deudas reajustables se presenten en el balance debidamente
actualizadas.
42
f.7. Verificar los pagos posteriores (ejercicio siguiente) de obligaciones contraídas y
pendientes a la fecha del balance.
g. Cálculo Aritmético. Revisar lo siguiente:
a.1. Los cálculos en la determinación de intereses, reajustes, cuotas.
a.2. La sumatoria de folios, traspasos de sumas.
C. ACUMULACIONES.
1. En la revisión de la cuenta de Acumulaciones, el (los) funcionario(s) actuante(s) debe(n)
comprobar que:
a. Los montos acumulados al cierre del balance sujeto a revisión, correspondan
efectivamente a pasivos procedentes según la normativa tributaria, estén correctamente
valuados y clasificados.
b. Los cargos a resultados cumplan los requisitos de la Ley para ser aceptados como gasto
tributario.
2. Las técnicas de auditoría especificas aplicables al examen de las cuentas de Acumulaciones,
son las siguientes:
a. Indagación.
a.1. Determinar el tipo de provisiones que fueron contabilizadas.
a.2. Revisar políticas, normas y procedimientos existentes respecto a la creación y
tratamiento contable-tributario de cada una de las provisiones.
b. Seguimiento Contable.
b.1. Verificar la corrección de cifras en el ciclo:
Balance General ---> Mayor ----> Diario ----> Auxiliares
b.2. Verificar el movimiento y composición de las acumulaciones, en cuanto al tipo, los
saldos iniciales, disminuciones e incrementos y saldos al cierre del balance.
b.3. Chequear la corrección de cifras por imputaciones a acumulaciones, cuyo registro
proviene del diario auxiliar.
b.4. Efectuar seguimiento a la deducibilidad o no gravabilidad de las partidas que
conforman los movimientos de las cuentas.
b.5. Verificar el adecuado registro contable de acuerdo con las normas y los principios
de contabilidad generalmente aceptados en la República Bolivariana de Venezuela.
c. Inspección o Examen. Examinar lo siguiente:
c.1. Los contratos existentes con los trabajadores que impliquen provisionar
remuneraciones por participaciones en utilidades.
43
c.2. Los documentos a cancelar en el ejercicio siguiente por concepto de gastos
generales, tales como electricidad, agua, gas, teléfono, comisiones, intereses.
c.3. Los documentos en que conste la naturaleza, condiciones y montos de las mismas,
para otras provisiones.
d. Confirmación. Corroborar con:
d.1. Los ejecutivos y trabajadores del sujeto pasivo, las condiciones y montos de los
compromisos pendientes de pago.
d.2. Los abogados, la necesidad y naturaleza de provisiones relacionadas con deudas
incobrables.
d.3. Los empleados del Departamento de Contabilidad, tratamiento y composición de
los montos de la provisión, bases de cálculo y ajustes pertinentes.
e. Análisis.
e.1. Determinar los tipos de acumulaciones y sus respectivos montos al inicio del
ejercicio auditado, con el objeto de proceder al seguimiento contable – tributario.
e.2. Verificar, respecto a las imputaciones, lo siguiente:
1. Oportunidad y forma de pago.
2. La desviación del monto cancelado con el monto acumulado, debe ser mínima,
especialmente cuando tenga incidencia tributaria.
3. En relación a la constitución de las acumulaciones, verificar que éstas se
adecuen a las políticas, normas y procedimientos del sujeto pasivo, así como
que sus montos sean representativos de deudas reales.
D. CRÉDITOS DIFERIDOS.
44
d.2. Verificar las políticas, normas y procedimientos establecidos por el sujeto pasivo
para el tratamiento de los ingresos y créditos diferidos en referencia, y su
congruencia con las disposiciones contenidas en las leyes tributarias sobre la
materia.
b. Seguimiento Contable. Verificar lo siguiente:
b.1. La corrección de cifras en el ciclo:
Balance General ---> Mayor ----> Diario ----> Auxiliares.
b.2. El origen, naturaleza y procedencia de las partidas registradas a través de diarios
auxiliares, de acuerdo con las disposiciones de la normativa tributaria, las normas y
los principios de contabilidad generalmente aceptados en la República Bolivariana
de Venezuela.
c. Observación.
Examinar los documentos que den cuenta de este tipo de ingreso o crédito diferido,
constatando la naturaleza del ingreso, monto, fecha.
d. Confirmación. Corroborar con:
d.1. Las empresas, instituciones o personas respecto de la naturaleza, fechas y montos
de los ingresos anticipados o créditos diferidos.
d.2. Los ejecutivos de sujeto pasivo auditado, acerca de los pormenores de las
operaciones originarias de ingresos percibidos anticipadamente o créditos diferidos
y su tratamiento tributario.
e. Análisis.
d.1. Verificar si los ingresos anticipados o créditos diferidos han sido reflejados en el
balance por el monto real, de acuerdo a los valores percibidos o documentados.
d.2. Constatar si los ingresos anticipados o créditos diferidos corresponden a ventas,
anticipos de clientes, o bien, a una convención de transferencia de bienes no
fabricados, no adquiridos o no construidos a la fecha del balance, en cuyo caso
debe estar establecido un costo estimado, a efectos de conocer la utilidad que
debe formar parte de la renta declarada.
45
y superávit ganado (utilidades retenidas en el negocio) o déficit y con la incorporación de la
Declaración de Principios de Contabilidad No. 10 – (DPC10) y el Ajuste por Inflación Fiscal,
Reajuste por Exposición a la Inflación, Revalorización del Patrimonio o Actualización del
Capital o Patrimonio, Ganancia o Pérdida por tenencia no realizada.
2. Desde el punto de vista de la Auditoría Fiscal es indispensable conocer previamente la
naturaleza jurídica del sujeto pasivo, con el propósito de establecer los mecanismos o
acciones a ejecutar, en consideración a los elementos disponibles en cada tipo de sujeto
pasivo, ya se trate de una empresa individual, sociedad de personas o sociedad de capital.
SALDO ACREEDOR
A. CAPITAL.
1. En la revisión de la Cuenta Capital, el (los) funcionario(s) actuante(s) debe(n):
a. Establecer la naturaleza jurídica del sujeto pasivo y condiciones generales de los
derechos de los propietarios o socios.
b. Determinar la normativa que regulan el proceso contable del área en referencia.
2. Las técnicas de auditoría especificas aplicables al examen del Capital, son las siguientes:
a. Indagación.
La relación existente entre los socios y otros sujetos pasivos (firmas relacionadas),
estableciendo actividades, formación jurídica y demás aspectos, con el propósito de
cruzar o confirmar información.
b. Seguimiento Contable. Revisar lo siguiente:
46
a.1. El movimiento de las cuentas de patrimonio y su verificación contra los registros
contables, de conformidad con las normas y los principios de contabilidad
generalmente aceptados en la República Bolivariana de Venezuela.
a.2. Los registros que soportan la determinación de los ajustes por inflación.
c. Inspección y Examen.
Examinar el registro mercantil, escrituras autenticadas y registradas, en caso de
constitución de personas jurídicas, estableciendo:
c.1. Tipo de sociedad que califica al sujeto pasivo auditado.
c.2. Fecha de creación o constitución.
c.3. Vigencia o duración de la compañía.
c.4. Socios.
c.5. Monto del Capital.
c.6. Forma y oportunidad de los aportes.
c.7. Participación de cada socio en los resultados.
c.8. Administración, etc.
d. Análisis. Verificar lo siguiente:
d.1. El tipo de sujeto pasivo, determinando su naturaleza jurídica, monto del capital,
identificación completa de todos y cada uno de los socios y su participación
accionaria, forma y oportunidad en que se realice los aportes y participación
de los socios en los resultados.
d.2. La existencia de relaciones comerciales entre los socios y la empresa.
B. APORTES.
1. En la revisión de los Aportes, el (los) funcionario(s) actuante(s) debe(n) comprobar la
veracidad, oportunidad y valuación de los aportes de capital o suscripción y pago de las
cuotas o acciones, según sea el caso, y de los haberes pertenecientes al empresario o
socios.
2. Las técnicas de auditorías especificas aplicables al examen de los Aportes, son las
siguientes:
a. Seguimiento Contable.
Revisar los registros contables relacionados con los aportes, suscripciones y pago
de cuotas o acciones por parte del empresario o los socios.
b. Inspección y Examen.
b.1. Examinar los documentos que soportan los aportes, como por ejemplo:
facturas, contratos, escrituras.
47
b.2. Establecer, según los documentos que acrediten los aportes o haberes de los
socios o empresarios:
1. Fecha.
2. Monto.
3. Bienes.
4. Derechos o Valores.
b.3. Examinar el libro de accionistas y cotejar con la información anteriormente
descrita.
c. Confirmación: Corroborar con:
c.1. Los socios, la oportunidad, forma y monto de todos y cada uno de los aportes
efectuados durante el período o ejercicio fiscal auditado, así como las sumas
incorporadas al negocio y que no provengan de relaciones comerciales del
sujeto pasivo auditada.
c.2. Los accionistas: número de acciones suscritas y pagadas, fecha de
suscripción y de pago, valores de suscripción y pago.
d. Análisis: Verificar:
d.1. En los registros pertinentes la oportunidad, tipo de bienes, valores o derechos
y monto de los aportes o haberes del empresario o socio.
d.2. Que los montos por aportes hayan sido tratados como aumentos del
patrimonio, para los efectos del ajuste por inflación.
d.3. En los registros pertinentes, la fecha, forma de pago y montos de las
cancelaciones efectuadas por los accionistas.
C. DIVIDENDOS Y RETIROS.
48
a.2. Establecer, según los documentos que soportan los dividendos y retiros: la
fecha, el monto y forma en que materializó el retiro.
b. Confirmación. Confirmar con:
b.1. Socios y empresarios, la oportunidad, forma y monto de todos los retiros
efectuados durante el período o ejercicio fiscal auditado.
b.2. Ejecutivos y empresarios, importe de los dividendos, fecha y montos
cancelados.
c. Análisis. Verificar:
c.1. En los registros pertinentes la oportunidad, materialización y monto de los
retiros y/o distribución de dividendos.
c.2. En caso de retiros de bienes muebles de los cuales el empresario o sociedad
sea vendedor y sea sujeto pasivo del Impuesto al Valor Agregado, que se
haya aplicado, recargado y declarado correctamente el impuesto
correspondiente.
c.3. Que los montos por los retiros y/o distribuciones hayan sido tratados como
Disminuciones de Patrimonio, para efectos del ajuste por inflación.
49
b. Análisis. Verificar lo siguiente:
b.1. La determinación del patrimonio inicial, de acuerdo con la Ley de Impuesto
Sobre la Renta y los Principios de Contabilidad establecidos para esta materia
y generalmente aceptados en la República Bolivariana de Venezuela.
b.2. La correcta aplicación del porcentaje de actualización o ajuste por inflación del
patrimonio inicial. Cotejar, además, el monto del reajuste y su contabilización.
b.3. Los conceptos que han sido considerados aumentos y disminuciones de
patrimonio inicial, estableciendo si es procedente su tratamiento como tales,
según la normativa tributaria aplicable.
b.4. Las fechas exactas en que se efectuaron los desembolsos o erogaciones por
las partidas consideradas disminuciones del patrimonio inicial.
b.5. Las fechas exactas en que se produjeron los aumentos efectivos del
patrimonio inicial.
b.6. la correcta determinación de los porcentajes y los montos determinados por
concepto de reajustes de los aumentos y disminuciones de patrimonio inicial.
b.7. La contabilización adecuada del reajuste de los aumentos y disminuciones del
patrimonio inicial.
50
b. Análisis.
Revisar la documentación que soporta las operaciones por traspasos contables del
cierre del ejercicio fiscal auditado entre los registros Auxiliares, el Mayor General y el
Estado de Ganancias y Pérdidas.
1. Las transacciones que realiza una empresa dan origen a utilidades o pérdidas, las
cuales se clasifican en cuanto a su naturaleza y se registran, directa o indirectamente
(con efecto en cuentas del Balance General), en cuentas de ingresos, costos y gastos.
2. A fin de obtener un conocimiento de los hechos comerciales y económicos que
afectan los resultados de las operaciones del sujeto pasivo auditado, el (los)
funcionario(s) actuante(s) debe(n), en primer término, efectuar una revisión global de
dichos resultados y de las tendencias y variaciones en los ingresos y gastos entre los
períodos o ejercicios fiscales auditados.
3. Una vez cumplido este paso, se debe aplicar a los ingresos, costos y gastos, las
pruebas y las técnicas de auditoría general y fiscal que se consideren necesarios de
acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta la naturaleza y características del
sujeto pasivo en particular, así como los procedimientos de contabilidad y el alcance y
efectividad del control interno del sujeto pasivo auditado.
A. CUENTA DE INGRESOS.
SALDO ACREEDOR
51
b. Determinar si los ingresos guardan relación adecuada con los costos y
gastos, así como si están registrados de acuerdo con la Ley de Impuesto
Sobre la Renta.
c. Verificar si los Libros de Ventas están presentados de acuerdo con la Ley de
Impuesto al Valor Agregado y demás leyes y normativas tributarias
aplicables.
d. Evaluar el Estado de Ganancias y Pérdidas, para determinar si muestra
realmente el resultado de las operaciones y si ha sido presentado de acuerdo
a las normas aplicables a la materia tales como las normas y los principios de
contabilidad generalmente aceptados en la República Bolivariana de
Venezuela.
2. Las técnicas de auditoría especificas aplicables al examen de los Ingresos, son las
siguientes:
a. Indagación. Investigar sobre:
a.1. Los conceptos de ingresos que obtiene el sujeto pasivo auditado.
a.2. El tratamiento contable - tributario de los ingresos.
a.3. La situación tributaria excepcional respecto de ciertos ingresos dudosos o
no reportados.
b. Seguimiento Contable.
Verificar el traslado de cifras en el ciclo: Balance General ---> Mayor ---> Diario ---
-> Registros Auxiliares, y su adecuado registro contable en las cuentas
correspondientes.
c. Análisis.
c.1. Determinar los distintos conceptos por los cuales el sujeto pasivo auditado
obtiene ingresos, determinando origen, montos, fechas, tratamiento
contable, tratamiento tributario, documentación (facturas), propiedad.
c.2. Verificar que hayan sido incluidos dentro de los ingresos totales todos los
ingresos percibidos o devengados por el sujeto pasivo auditado.
c.3. Verificar mediante el examen de la documentación de soporte (Facturas,
guías de despacho, salidas del almacén, descargo de los registros
auxiliares y otros documentos), la veracidad de los ingresos del sujeto
pasivo auditado.
c.4. Comprobar que toda disminución de las ventas se deriva de una operación
legítima (debidamente soportada) y que en el caso de las devoluciones, la
52
mercancía haya sido recibida por el sujeto pasivo, existiendo evidencia al
respecto.
SALDO DEUDOR
53
b. Análisis.
b.1. Determinar los distintos conceptos por los cuales se generan los
costos y los gastos, determinando origen, montos, fechas, tratamiento
contable, tratamiento tributario, documentación que lo soporta
(facturas), propiedad.
b.2. Verificar que los costos y gastos exentos o exonerados no formen
parte de la renta gravable, en caso de aplicar de acuerdo a la
normativa tributaria.
b.3. Verificar mediante el examen de la documentación de soporte
(facturas, guías de despacho del proveedor, órdenes de compra,
órdenes o comprobantes de pago, notas de entrada al almacén,
recepción del servicio, entradas a los registros auxiliares, etc.), la
veracidad y procedencia de los costos y gastos, según las leyes y
normativas tributarias.
b.4. Verificar la adecuada distribución de los costos de ventas de las
unidades vendidas, dependiendo del sistema de costos utilizado por el
sujeto pasivo y conforme a la normativa tributaria, haciendo referencia
a la revisión efectuada en la sección de inventario.
b.5. Verificar que los costos y gastos correspondan al ejercicio fiscal
auditado.
b.6. Verificar que no sean simples estimaciones.
b.7. Verificar que los documentos no estén contabilizados más de una vez.
b.8. Verificar que los costos y gastos guarden relación con el giro
comercial y operaciones del sujeto pasivo.
b.9. Verificar que los costos y gastos estén relacionados con el tipo de
ingresos que obtiene.
b.10. Verificar la necesidad de los costos y gastos.
b.11. Verificar la fecha de los documentos que respaldan los costos y
gastos.
b.12. Verificar la naturaleza de los costos y gastos.
b.13. Verificar la veracidad de los costos y gastos efectuados aplicando el
cruce de información con los proveedores.
54
b.14. Revisar comparativamente de los distintos renglones de costos y
gastos de un ejercicio fiscal a otro, investigando e interpretando las
variaciones.
c. Inspección y Examen.
Examinar los documentos que soportan los costos y gastos del ejercicio fiscal
auditado aportes, como por ejemplo: facturas y contratos.
d. Confirmación y cruce.
Con terceros; verificar la veracidad y legalidad de las operaciones realizadas.
55