El Nuevo Paradigma Dela OmniCanaliDad
El Nuevo Paradigma Dela OmniCanaliDad
El Nuevo Paradigma Dela OmniCanaliDad
paradigma de la
Omnicanalidad
Hacia la excelencia en la
experiencia del cliente
01 Punto de partida
04 Conclusiones
Resumen ejecutivo
La omnicanalidad busca una experiencia de cliente Debemos tener en cuenta, a lo largo del proceso, los
única y sin fisuras, independientemente del intereses, aficiones, comportamientos y modelos
dispositivo elegido y de que este punto de contacto mentales de los clientes, siendo muy conscientes de los
sea físico o digital. considerables requisitos en infraestructura tecnológica
para la conexión de los canales y su despliegue en las
La omnicanalidad es una teoría ampliamente extendida compañías.
como marco teórico y concepto básico de negocio, pero
cuanto más se habla de ello, más nos percatamos de que Esta nueva situación, demanda de las empresas un
existen pocos casos reales de una estrategia omnicanal intenso proceso de transformación, para su adaptación
implementada en su totalidad. a este complejo ecosistema competitivo, impactando
en la empresa a nivel de Cultura y Recursos, Tecnología
La universalización de las tecnologías de la información y Datos, Comunicación y Marketing, y Operaciones y
en el nuevo siglo, y, sobre todo, la adopción masiva de Procesos, siempre con el cliente en el centro de los
smartphones por parte de la población en la última esfuerzos.
década, han cambiado el paradigma de relación con el
cliente. Toda metodología viene acompañada de nuevas
herramientas que facilitan la implementación a lo largo
Ahora las empresas tenemos que gestionar a un mismo de la cadena de valor del cliente, tales como el Customer
cliente a través de diferentes canales y de forma ubicua. Journey, Buyer Persona o diagnósticos de madurez, al
igual que nuevas tecnologías adaptadas a las cambiantes
Mientras que la multicanalidad suponía la puesta necesidades e integraciones de sistemas existentes.
a disposición del cliente de diferentes canales de
comunicación con la marca, la omnicanalidad implica El objetivo de este informe es acercar la omnicanalidad
una visión estratégica mucho más compleja, tratando al lector, hablar sobre su evolución, las distintas partes
de ofrecer una verdadera experiencia para el cliente, sin implicadas en una estrategia omnicanal, las áreas en las
fisuras en sus interacciones con la empresa. que impacta su implementación dentro de la empresa, y
la propia metodología de implementación.
La implementación de la omnicanalidad requiere de una
metodología integradora de las distintas perspectivas
existentes sobre la omnicanalidad desde el punto de vista
del cliente, la empresa y los requerimientos técnicos.
Ignacio Somalo
Digital Transformation Expert & Founder Lonesome Digital
En la actualidad, las empresas deben tratar de conquistar diversos canales pero esperan que la propuesta de valor
a un cliente que cada vez es más digital y que está de marca sea coherente entre ellos.
adoptando rápidamente las nuevas tecnologías y que,
gracias a la proliferación de dispositivos móviles, se ha La implementación de una estrategia omnicanal está, por
acostumbrado a disponer de todo lo que desea, cuando y tanto, íntimamente ligada a la estrategia de experiencia
donde quiera. de cliente: no podremos tener una buena estrategia
omnicanal sin incluir la visión cliente y la coherencia de
De igual modo, demanda flexibilidad y conveniencia para marca en su definición. Es imprescindible tener en cuenta
comunicarse con las marcas a través del canal que ellos la adecuada y consistente combinación de canales de
elijan, cuando ellos elijan y desde cualquier lugar. interacción como una de las palancas clave de vinculación
con una marca.
Este paso implica que los canales estén interrelacionados
y que la información de cada cliente fluya sin dificultad Así, muchas organizaciones se encuentran actualmente
entre las distintas etapas de la relación. Debe poder inmersas en la evaluación, rediseño e innovación de sus
comenzar un proceso o transacción en un canal, modelos de relación, buscando maximizar la eficiencia
continuarlo en otro y finalizar en otro diferente, de forma operativa y mejorar la experiencia de sus clientes gracias
natural, sin fisuras y con la misma identidad de marca. a la sinergias entre todos los puntos de contacto.
Esta gestión integral de la relación con los clientes Estas sinergias permiten optimizar la experiencia de
requiere soluciones tecnológicas que lo soporten cliente gracias a:
y aporten valor a lo largo de todo su ciclo de vida o
Customer Journey, transmitiendo consistencia entre • Conocimiento y visión 360º del cliente: Disponer
los canales en los distintos “momentos de la verdad” de un conocimiento integral de cliente a través de
o puntos relevantes de la relación. Desde realizar una la creación y mantenimiento de perfiles completos
compra, contactar con el servicio de atención al cliente, en CRM. Estos perfiles deben incluir todos sus
poner una reclamación, consultar un extracto bancario movimientos de los distintos puntos de contacto a
online o realizar un cambio de tarifa de una empresa través de los distintos canales, permitiendo un trato
de suministros, etc. Todos deben reflejar consistencia más personalizado y presentar información/ofertas
y actuar como canales interrelacionados. Los clientes interesantes para cada cliente.
pueden aceptar diferentes niveles de servicio en los
Fuentes datos: Marketingdirecto.com, TATA ConsultancyServices, Global PWC Survey2015, Zendesk (Theomnichannelcustomer servicegap),
International Council of Shopping Centers AmericaMarketplace, UpstreamWorks Software, Nielsen
La tecnología es el entorno sobre el que se habilita El desarrollo de este formato publicitario supone la
y construye la omnicanalidad, por lo que todas estas superación de los canales tradicionales y la emisión
tendencias tienen un importante impacto en la manera de contenidos digitales a través de dispositivos como
en la que se implementan. pantallas, proyectores, paneles táctiles o tótems,
haciendo uso de la hiperconectividad de las audiencias,
IoT (Internet of Things) integración del entorno multipantalla y el uso de la
geolocalización de los usuarios. Las pantallas de uso
La incorporación de The Internet of Things tendrá un DooH (Digital out of Home), que se comportan como un
impacto económico potencial en la economía que variará dispositivo conectado e igualmente funcionan como
de $410 billones a $1,2 billones hasta el año en 2025. medios de comunicación digitales utilizados con fines
Algunas de las aplicaciones más importantes serán el comerciales en lugares públicos de alta afluencia, ofrecen
pago automatizado, la publicidad y promoción en tiempo contenido relevante para el cliente y son capaces de
real y la optimización de la disposición y operativa. influir en su itinerario de compras.
Beacons (BLE)
La omnicanalidad es una evolución lógica de la Esta visión estratégica implica la integración de tres
multicanalidad y una de las principales aportaciones perspectivas que trabajan al mismo tiempo:
que implica, es la visión estratégica.
Por tanto una de las claves será comprender quién es el cliente, qué características tiene y
cómo es su relación con la compañía con herramientas como el Customer Journey Map que
Cliente se definirá en páginas siguientes dentro de la etapa de diagnóstico para implementar la
estrategia.
Por ello, la participación de expertos técnicos en cada uno de los aspectos a incorporar en
la estrategia resulta imprescindible. Al mismo tiempo, resulta vital el uso de metodologías
Técnica y planificación adecuada de todo el proceso para que tenga éxito debido a su complejidad y
heterogeneidad entre compañías.
En la definición de la estrategia, la perspectiva de cliente A continuación, resumimos los cuatro requisitos que
se integra gracias a un profundo conocimiento del mismo, impactan directamente en la experiencia de usuario
teniendo en cuenta sus expectativas en el modelo de comunes en todos los sectores y todos los segmentos,
relación. y que por tanto las compañías deben tener en cuenta al
abordar el proceso de transformación.
Estas expectativas están marcadas por las tendencias
actuales del consumidor que se han mencionado Además de estos requerimientos genéricos, cada
anteriormente y que podemos titular como “Todo a un organización deberá profundizar en expectativas
clic y todo conectado”. específicas de sus clientes, sus canales o sus productos y
servicios, sobre los que definir su plan de transformación.
La omnicanalidad desde la
perspectiva del cliente
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La adopción de nuevas tecnologías en los canales de Existen multitud de estudios y fuentes que miden el
comunicación con el cliente, más allá de la inversión impacto positivo en la cuenta de resultados de esa
inicial, implica un ahorro de costes para la compañía. mejora de la experiencia de cliente y el engagement con
la compañía.
Además, permiten que las compañías puedan llegar a
más clientes, de forma más económica. Por tanto, el impacto en el negocio de una correcta
implementación de la estrategia omnicanal es claro y se
Estas ventajas en costes de los nuevos canales también puede resumir en los siguientes beneficios.
debe repercutir positivamente en el cliente y que éste
perciba ventajas en el uso de los mismos (comodidad,
rapidez, seguridad, personalización…) y, en definitiva,
redunde en una mejor experiencia de cliente.
Reducción de El uso de canales digitales es más económico y unifica los puntos de contacto e
interacción con el cliente, mejorando la eficiencia.
costes y mejora
de la eficiencia
Proactividad en Toda la información recogida a lo largo de las interacciones con el cliente nos
permitirá conocer mejor los comportamientos de consumo, preferencias,
la relación con particularidades, etc. De esta manera, podremos predecir sus comportamientos y
adelantarnos a sus necesidades, ajustando actuaciones y potenciando la repetición
el cliente de compra.
Aumento de Los compradores omnicanales tienen una mayor propensión a la compra que los
multicanales. Esto puede suponer un incremento de entre un 20 a un 30% en
los ingresos ventas, posibilitando el upselling comercial y activando a los “súper compradores”.
Podemos ver el impacto que tiene este concepto Favorecerá el autoservicio por parte del cliente a
en las empresas ya que el proceso de planificación, transacciones en las que el contacto humano no aporte
“presupuestación” y ejecución tradicional no funciona valor, gracias a las nuevas tecnologías e inteligencia
en entornos altamente dinámicos como los digitales. artificial, agilizando, por tanto, la prestación del servicio.
Las empresas consagradas a estos procesos y que
Para abordar un correcto plan estratégico omnicanal, es Monitorizando en todo momento el proyecto, analizando
preciso diagnosticar, en primer lugar, las áreas de mejora y midiendo la experiencia de cliente global, integrando
en la integración de canales que no estén obteniendo información de valor de distintas fuentes y perspectivas
buenos ratios de satisfacción de cliente. con visión estratégica de negocio.
estrategia omnicanal
Implementación
de soluciones e
innovación
Cada compañía iniciará el proceso de transformación Por tanto, en esta área será importante analizar la
a partir del diagnóstico de su punto de partida que consistencia de canales (soporte e integración), la
determinará la priorización posterior de acciones. coherencia de los procesos con el cliente, la flexibilidad
para innovar y lanzar nuevas soluciones al mercado y la
En esta etapa de diagnóstico serán aplicables las eficiencia y automatismos.
herramientas de evaluación con visión interna y externa
(DAFO, Buyer Persona, Customer Journey, KPIS…),
vinculadas, según nuestro enfoque estratégico, a las
cuatro palancas organizativas mencionadas en el capítulo
anterior.
Tecnología y datos
Los clientes conectados a los distintos canales de la
empresa generan un flujo de información importante
para la empresa. La información de las interacciones de
los clientes permite que la empresa pueda entender
comportamientos y crear patrones que sirven para
generar acciones proactivas.
Cultura y recursos
Más allá de la inversión en tecnología, la cultura de la
empresa deberá estar alienada. Por ello, para estudiar
la madurez analizaremos la orientación a cliente, si
hay unidad en la visión de la experiencia de cliente,
la inversión en recursos humanos destinados a la
omnicanalidad y el grado de transparencia interno y
externo a la empresa.
Operaciones y procesos
Las operaciones y los procesos internos de la empresa
suelen ser uno de los primeros puntos a analizar. Para
empresas tradicionales, la multicanalidad ha supuesto un
grado de ineficiencia e incoherencia en las interacciones
con el cliente debido a la aparición de nuevas tecnologías
y canales.
Implementar una estrategia de canales integrados Ante este contexto complejo, uno de los errores más
supone una compleja transformación, desde el ámbito comunes en la definición de la estrategia omnicanal es no
funcional hasta el tecnológico. saber priorizar las áreas de mejora.
La estrategia omnicanal establecerá cuáles son los La organización debe reflexionar qué es lo que necesita
objetivos concretos a alcanzar, qué canales se incorporan, el negocio en este momento con visión cliente y acatar
qué procesos y tecnología debemos afrontar, mejorar o una estrategia enfocada primero en resolver las áreas
implementar en dichos canales y qué resultados quiere básicas pero con gran impacto en la experiencia. Así,
la organización obtener del análisis de datos y de la paulatinamente construir experiencias y soluciones
información recopilada. Todo ello, con una adecuada innovadoras que agreguen valor e incluso sobrepasen el
gestión del cambio y formación y captación de talento impacto esperado en el cliente.
que sustente la transformación.
Flexibilidad en la
Empatía y transparencia Desarrollo de innovación Continua adaptación
adaptación e innovación
con el servicio entregado tecnológica novedosa y personalización del
Sorprender al cliente
de procesos a demanda
servicio acorde a la
del cliente y del
relación con el cliente
mercado
Todos creen saber lo que es la omnicanalidad, pero Hacia una gestión integral de la relación con el
existen pocos casos de una implementación real aplicada. cliente
La clave del éxito es pensar en smart small: acciones
e iniciativas que permitan ir abordando proyectos La ominicanalidad es un fenómeno que afecta
ambiciosos de forma escalonada. a la totalidad de la empresa, en su estructura
global y diferentes líneas de negocio como ventas,
comunicaciones y operaciones, e incluso en la cultura
La omnicanalidad en relación con la experiencia corporativa. Las personas, a través del un cambio cultural,
del cliente deben ser el motor de la transformación.
2. The Internet of Things: Mapping The Value Beyond The Hype- McKinsey&Co
http://www.mckinsey.com/business-functions/digital-mckinsey/our-insights/the-internet-of-things-the-value-of-digitizing-the-
physical-world
Colaboradores
María Cristina Martín Arribas Ignacio Somalo Peciña
Customer Experience Manager Minsait Digital Transformation Expert & Founder
Lonesome Digital
Natalia Guerrero Neira
Service Designer Lead Minsait