Oficina de Organización y Métodos de Información
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I. OBJETIVO
Lograr una correcta administración, coordinación, r egistro y control en el ingreso y salida de los
equipos de cómputo de las instalaciones de la Munic ipalidad Provincial de Piura.
II. FINALIDAD
Normar los procedimientos de ingreso y salida de equipos de cómputo de las instalaciones de la
Municipalidad Provincial de Piura.
IV. ALCANCE
El presente documento es aplicable para todos los funcionarios y servidores de la Municipalidad
Provincial de Piura, incluyendo el personal nombrado y contratado bajo cualquier modalidad.
V. VIGENCIA
La presente Directiva entra en vigencia el día siguiente de publicado el Decreto de Alcaldía que la
aprueba.
VI. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
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Persona a quien se Autoriza
c) Portar el Formato de Ingreso/Salida de Equipos de Cómputo (Formato N° 01) firmado
por la persona que autoriza, y presentarlo al personal de vigilancia en el puesto de control,
proporcionándole una copia del formato para el respectivo control de seguridad.
d) Transportar el equipo con el debido cuidado para evitar daños físicos y ambientales. Para
tal efecto de deberá embalar y/o resguardar adecuadamente el equipo dentro de la unidad
de transporte.
e) Elaborar la guía de remisión correspondiente para e l transporte del equipo.
f) Efectuar la salida, transporte y retorno al equipo de cómputo r espetando las pautas
establecidas en el presente procedimiento.
Personal de Vigilancia
g) Verificar, desde su puesto de vigilancia, los ingresos y salidas del Equipo de Cómputo ,
para lo cual deberá exigir la presentación del Formato de Ingreso/Salida de Equipos de
Cómputo (Formato N° 01) debidamente firmado por la persona que autoriza.
h) Deberá conservar una copia del Formato de Ingreso/Salida de Equipos de Cómputo para
el respectivo control de seguridad. En especial para el control del retorno del equipo.
i) Verificar que los equipos que salen o ingresan concuerden con la información registrada
en el Formato de Ingreso/Salida de Equipos de Cómpu to.
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d) Dar salida, transporte y retorno al equipo de cómpu to respetando las pautas establecidas
en el presente procedimiento.
Personal de Vigilancia
e) Verificar, desde su puesto de vigilancia, los ingresos y salidas de equipos de cómputo ,
para lo cual deberá exigir la presentación del Formato de Ingreso/Salida de Equipos de
Cómputo (Formato N° 01) debidamente firmado por la persona que autoriza.
f) Deberá conservar una copia del Formato de Ingreso/Salida de Equipos de Cómputo para
el respectivo control de seguridad. En especial para el control del retorno del equipo.
g) Verificar que los equipos que salen o ingresan concuerden con la información registrad a
en el Formato de Ingreso/Salida de Equipos de Cómpu to.
VIII. SANCIONES
IX. RESPONSABILIDADES
Gerencia Municipal
Gerencia de
Oficina de Tecnologías y Sistemas
Informática de Información
Oficina de
Organización y
Métodos de
Información
X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
· Las autorizaciones requeridas en los Formatos N° 1, 2 y 3 deben respetar los niveles definidos
en el Anexo N° 01.
· Todas las solicitudes referidas a los Formatos N° 2 y 3 deben ser atendidas en un plazo que no
supere los dos (2) hábiles.
· Las disposiciones complementarias en materia de ingreso y salida de equipos de cómputo serán
resueltas por la Gerencia Municipal.
XI. DEFINICIONES
1) Equipos de Cómputo Propios.- Equipos de cómputo de pr opiedad de la Municipalidad
Provinciales de Piura.
2) Equipos de Cómputo Particular.- Equipos de cómputo de propiedad de terceros
(contratistas, proveedores, consultores, auditores, etc.).
3) Computador portátil.Es- un equipo personal móvil o transportable capaz de realizar la
mayor parte de las tareas que realizan los computadores de escritorio, con similar
capacidad y con la ventaja que involucra su peso y tamaño reducido; y la capacidad de
operar por un período determinado sin estar conectadas a una corriente eléctrica.
4) Instalaciones.- Ambientes Internos de trabajo propios de la institución. En este
contexto se consideran: DENUMA, SECOM, Bibliotecas, y otras dependencias.
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XII. FORMATOS Y ANEXO
Formato N° 01 - Formato de Ingreso/Salida de Equipos de Cómputo.
Formato N° 02 - Solicitud de Autorización de Uso de Equipo Fuera de las Instalaciones.
Formato N° 03 - Solicitud de Autorización de Uso de Equipo Particul ar Dentro de las
Instalaciones.
Anexo N° 01 - Niveles de Autorización para Ingreso/Salida de E quipos.
CONFORMIDAD
Gerencia de Tecnologías
y Sistemas de Ing. Carlos Morales Delgado
Información
Oficina de Informática
Ing. Milton Miranda Guerrero
Oficina de Centro de
Lic. Gerardo Lecca Stucchi
Información y Estadística
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Formato N° 01 D024 -2019-F01
Formato de Ingreso/Salida de Equipos
NOMBRE : NOMBRE :
MANTENIMIENTO
PRÉSTAMO DEVOLUCIÓN POR SER DE SU PROPIEDAD
Y/O REPARACIÓN
FECHA: FECHA:
HORA: HORA:
FECHA: FECHA:
HORA: HORA:
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DIRECTIVA N° 024-2013-F02
FORMATO N° 02
N° Control:
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE USO DE EQUIPO FUERA DE
LAS INSTALACIONES DE LA INSTITUCIÓN
A. DATOS DE LA SOLICTUD
Jefe Oficina/Unidad: __________________________________________________ Fecha Solicitud: ____/_____/_____
Gerencia/Oficina/Unidad/División: ________________ ______________________________________________________
A ser usado en: _____________________________________________________________________________________
Tipo Uso: Propio Terceros Otros/ Explique: ______________________________________
Fecha Desde: ____/_____/________ Fecha Hasta: ___/_____/________ Código Bien: ____________________
Marca: ________________________ Modelo: ______________________ Nº de Serie: ________________________
Justificación de Solicitud:
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
B. FIRMAS Y REFRENDOS
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FORMATO N° 03 D024 -2013-F03
N° Control:
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE USO DE EQUIPO PARTICUL AR
DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE LA INSTITUCIÓN
A. DATOS DE SOLICITUD
Solicitante: _____________________________________________ Fecha Solicitud: ____/_____/_______
Tipo Persona: Interno Externo / Empresa: ____________________________________________
N°/DNI/Pasaporte: _____________ Dependencia: _____ _________________________________________________
Tipo Uso: Laboral Particular Fecha Desde: ___/___/_____ Fecha Hasta: ___ /___/_____
Marca:__________________ Modelo:_______________________ Nº Serie:___________________________
Justificación de Solicitud: _______________________ _____________________________________________
Me comprometo a respetar la normatividad interna en materia de Seguridad de la Información y me someto a las medidas
disciplinarias en caso de incumplimiento. Asimismo, reconozco el hecho de que mi equipo puede ser supervisado en
concordancia con los procedimientos de seguridad y las actividades de control de la Municipalidad Provincial de Piura.
SI No
a) Requiero conexión a la red informática de la MPP.
g) Autorizo a la MPP a revisar mi equipo para permitir su uso dentro de sus instalaciones.
Observaciones: ___________________________________________________________________________
Observaciones: ___________________________________________________________________________
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E. FIRMAS Y REFRENDOS
Solicitado por: Autorizado por: Autorizado por:
Fecha: : ____/_____/_______
Fecha: : ____/_____/_______ Fecha: ____/_____/_______
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ANEXO N° 01
NIVELES DE AUTORIZACIÓN PARA EL INGRESO/SALIDA DE E QUIPOS
Nota.- En caso el solicitante sea el mismo que autoriza se debe requerir la autorización adicional de su
jefe inmediato superior.
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