PRESELECIÓN

IDENTIFICAR VACANTE

SE AUTORIZA LA NO
EJECUCION DEL FIN
PROCESO

SI
DILIGENCIAR EL FORMATO DE
REQUISICION

SE REALIZA LA ELABORAR
NO
REQUISICIO CONVOCATORIA
INTERNA

PUBLICAR
SOLICITUD DEL PERSONAL CONVOCATORIA
A CONTACTOS REFERIDOS

RECEPCION HOJA DE VIDA

FIN
ELABORAR BASE DE DATOS
 MATRIZ

PROVEEDOR ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA CLIENTE

Necesidad de cubrir
Identificar la vacante Vacante identificada
vacante
Diligenciar el formato de
Vacante identificada Formato de requisición
requisición
Solicitud del personal contacto referidos por el
Formato de requisición
referido personal
Convocatoria publicada,
Recepcionar hojas de Hojas de vida
contactos y referidos
vida recepcionadas
por el personal
Base de datos de
Hojas de vida Elaborar base de datos
candidatos
recepcionadas preseleccionados
preseleccionados
 SELECCIÓN

INICIO

ANALISIS DEL
CARGO

SELECCIÓN DE
HOJA DE VIDA

INFORME A
ENTREVISTA
PRELIMINAR

PRUEBAS
PSICOTECNICAS

ENTREVISTA DE
FORMATO DE
SELECCIÓN
ENTREVISTA

NO
APLICA

SI

VERIFICACION DE FORMATO DE
REFERENCIAS VERIFICACIÒN
 VISITA FORMATO DE VISITA
DOMICILIARIA DOMICILIARIA

EXAMENES SOLICITUD A EXAMENES

MEDICOS MEDICOS

NO
APLICA

SI

VINCULACIÓN

FIN
FLUJOGRAMA VINCULAR

INICIO

Recepción de
documentos

Examen medico

Firma de
contrato de NO
trabajo

Afiliación a
entidades de salud,
pensión ARL

Apertura cuenta
nomina
‘’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’
’’’’’’’’’’’’’’’
Entrega dotación,
herramientas dea
entidades de salud,
trabajo
pensión, ARL

Entrega del carnet

FIN
 MATRIZ

PROCESO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

NOMBRE Vincular a las personas seleccionadas

Vincular a las personas seleccionadas, de acuerdo con las normas

OBJETIVO legales vigentes, políticas y procedimientos establecidos por la
organización

Inicia con la recepción de documentos y finaliza con la entrega del

ALCANCE DEL PROCESO
carnet al trabajador.

LIDER DEL PROCESO GERENTE ADMINISTRATIVA

CICLO
PROVEEDORES ENTRADA ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTE
PHVA

Documento Talento Humano

Recepción de Documentos
Trabajador s H
documentos archivados
solicitados

Talento Humano
Talento Humano Examen Certificado de
- H
medico examen medico

Documento Firma de Talento Humano

Talento Humano Contrato de
s H contrato de
Trabajador trabajo
verificados trabajo
Afiliación a
Talento Humano Contrato de entidades de Certificados de
H Trabajadores
trabajo salud, pensión, afiliación
ARL
Comprobante de
Apertura cuenta
Trabajadores - H apertura de Talento Humano
de nomina
cuenta
Entrega de
dotación, Formato entrega Talento Humano
Talento Humano - H
herramientas de dotación
de trabajo
Entrega de
Talento Humano H Carnet Trabajador
carnet
FLUJOGRAMA NÓMINA

INICIO

Identificar Novedades

Verificar
NO
Novedades

SI

Liquidar y procesar

Generar Pre-Nómina.

Validar Pre- NO
Nómina

SI

Generar Nómina
Definitiva

Validar Nómina
NO
Definitiva

SI
APRUEBA
Generar el pago a los Generar Pagos a
trabajadores terceros (pila)

Generar documento
soporte

Archivar documentos

FIN
 MATRIZ

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTROS

El responsable con varios

días de anticipación
(quincena o mes) recibe de
diferentes fuentes, las
Identificar
novedades debidamente Gerencia operativa Formato de
Novedades
soportadas las clasifica y las novedades.xls
registra en el formato de
novedades dispuesta para tal
fin
Se verifica que las
novedades tengan las
debidas autorizaciones y que
sean vigentes.
Validar las
Si la novedad es válida Gerencia operativa
novedades Formato de
procede a liquidar y procesar
novedades.xls
novedades, en caso de no
ser válida tendrá que volver a
identificar novedades.
Se procederá a liquidar las
Liquidar y novedades ya validadas, de
procesar acuerdo a la normatividad Gerencia operativa <Aplicativo>
novedades vigente o las políticas de la
organización.
Se procede a generar un
borrador de la nómina Gerencia
Generar Pre-
definitiva para que sea Administrativa, <Aplicativo>
Nomina
avalada, teniendo en cuenta Contralora
las novedades liquidadas.
Se revisa la pre nómina
generada verificando que
contenga todas las
novedades liquidadas y
demás pagos
Gerencia
Validar Pre- correspondientes para que
Administrativa, <Aplicativo>
Nomina esta sea avalada.
Contralora
De ser avalada se procederá
a generar la nómina
definitiva, de no ser así se
tendrá que devolver a
generar el borrador.
 Después de revisar la pre
nomina y que cumpla con
todo lo establecido, se
Generar nómina procederá a realizar la Gerencia
<Aplicativo>
definitiva nómina definitiva verificando Administrativa
que esa contenga los pagos
definitivos a liquidar.

Se realizan los pagos

correspondientes liquidados
Desprendible de
Generar Pagos en la nómina, realizando la Trabajadores
pago
respectiva transacción a las
cuentas de los trabajadores.
Se realizara los pagos
correspondientes a la Planilla
integrada de liquidación de
Gerencia
Pago a terceros aportes (PILA) tales como: Planilla Pila
salud, pensión. Riesgos Administrativa
profesionales, realizando las
debidas transacciones a las
entidades correspondientes.
Se procederá a archivar
Generar todos los documentos
Gerencia operativa
documentos generados para este
proceso.
FLUJOGRAMA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

Implementar la
política de Evaluación
de desempeño
Sociedad Hotelera
San Pablo
Identificar los cargos
en el organigrama

Construcción de
formatos de
evaluación de
desempeño

Aprobación
de los
formatos por NO
parte de la
Gerencia

Entrenar a la Gerencia

Coordinar la
evaluación de
desempeño
 Ejecutar la evaluación
de desempeño

Analizar los
resultados de la
Evaluación de
Desempeño

Informar al trabajador
de los resultados
(retroalimentación)

Entregar incentivos Realizar plan de mejora cuando

Cuando hay desempeño hay desempeño negativo
positivo

Realizar el monitoreo
o seguimiento

Informe final de la
evaluación de
desempeño

FIN
 MATRIZ

PROCESO DE GESTION DEL TALENTO

HUMANO

CARACTERIZACION DEL PROCESO

Coordinar el proceso de evaluación del

desempeño de los trabajadores en la
OBJETIVO
Organización de acuerdo con la política
establecida
El proceso inicia con la implementación de la
política de evaluación de desempeño y finaliza
ALCANCE DEL PROCESO
con la implementación de acciones de mejora del
proceso.

LIDER DEL PROCESO Gerente Operativo

CICLO RESPONSABL
PROVEEDORES ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTE
PHVA E

Política de P 1. Identificar los cargos Lista de cargo Toda la Gerencia

evaluación de en el organigrama. a evaluar. organización operativa
desempeño. .

Manual de H 2. Construcción de Formato de Toda la Gerencia

funciones. formatos de evaluación de organización operativa
evaluación de desempeño.
desempeño

3. Revisar y mejorar los

formatos de
Formatos de evaluación, con la
evaluación. aprobación de la
gerencia, de ser
aprobados se
prosigue al paso
cuatro (4) y de no ser Toda
H aprobados es
necesario
 devolverse al paso Formatos de La Gerencia
tres(3)} evaluación organización operativa
aprobados .
Aprobación de los
formatos por parte de la
Gerencia

Persona experta en H 4. Entrenar a la Personas Persona

evaluación de Gerencia encargada de experta en
desempeño evaluar Gerencia
evaluación
(gerencia)
de
desempeñ
o

Persona experta en H 5. Coordinar la El programa de Toda la Persona

evaluación de evaluación de evaluación de organización experta en
desempeño desempeño desempeñó evaluación
coordinado
de
desempeñ
o

H Evaluación de Toda la Gerencia

Gerencia operativa 6. Ejecutar la desempeño organización operativa
evaluación de realizada a
desempeño todos los
trabajadores.

Gerencia operativa H 7. Analizar los Resultados de Toda la Gerencia

resultados de la evaluación organización operativa
Evaluación de analizados
Desempeño

Gerencia Operativa H 8. Retroalimentar los Trabajador Gerencia

resultados al informado operativa
trabajador acerca de sus Cada
resultados en trabajador
evaluado
 el
procedimiento.

Gerencia Operativa H 9. Entregar incentivos Entrega de Cada Gerencia

cuando hay desempeño incentivos al trabajador Operativa
positivo trabajador con
desempeño
positivo

Gerencia H 10. Realizar plan de Plan de Cada Gerencia

operativa mejora cuando hay mejoramiento trabajador a Operativa
desempeño negativo quien se le
Plan de realiza plan
mejoramiento de mejora

11. Realizar el Cada

monitoreo o Seguimiento a trabajador a
Gerencia H seguimiento los planes de quien se le Gerencia
operativa mejora realiza plan operativa
de mejora

12. Realizar informe

Gerencia H final de la evaluación de Informe final Toda la Gerencia
operativa desempeño del organización operativa
procedimiento
de evaluación
de desempeño
FLUJOGRAMA BIENESTAR LABORAL