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    Gestión de Inventarios - Técnica ABC

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    Este documento presenta un resumen de la técnica ABC de gestión de inventarios. Explica que esta técnica clasifica los productos de un almacén en categorías A, B y C según su importancia para los objetivos del negocio. Luego aplica esta metodología a los datos de ventas de 50 productos de una ferretería llamada Maestro S.A., identificando que los productos más importantes son cementos, pinturas y barnices que son clasificados como categoría A.

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    Gestión de Inventarios - Técnica ABC

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    Este documento presenta un resumen de la técnica ABC de gestión de inventarios. Explica que esta técnica clasifica los productos de un almacén en categorías A, B y C según su importancia para los objetivos del negocio. Luego aplica esta metodología a los datos de ventas de 50 productos de una ferretería llamada Maestro S.A., identificando que los productos más importantes son cementos, pinturas y barnices que son clasificados como categoría A.

    Descripción original:

    MAESTRO TECNICA ABC

    Título original

    Gestión de Inventarios – Técnica ABC

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    Este documento presenta un resumen de la técnica ABC de gestión de inventarios. Explica que esta técnica clasifica los productos de un almacén en categorías A, B y C según su importancia para los objetivos del negocio. Luego aplica esta metodología a los datos de ventas de 50 productos de una ferretería llamada Maestro S.A., identificando que los productos más importantes son cementos, pinturas y barnices que son clasificados como categoría A.

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    Este documento presenta un resumen de la técnica ABC de gestión de inventarios. Explica que esta técnica clasifica los productos de un almacén en categorías A, B y C según su importancia para los objetivos del negocio. Luego aplica esta metodología a los datos de ventas de 50 productos de una ferretería llamada Maestro S.A., identificando que los productos más importantes son cementos, pinturas y barnices que son clasificados como categoría A.

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    1

    UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

    FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

    ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA COMERCIAL

    “GESTIÓN DE INVENTARIOS – TÉCNICA ABC”

    Presentado por:

    MAMANI MEJÍA, MICAELA

    PINTO LAURA, KARINA ALEJANDRA

    TORRES OLA, ARLETT

    TACNA – PERÚ

    2019
    2

    INTRODUCCIÓN
    El siguiente trabajo contiene información importante donde se menciona el procedimiento de

    un control de los inventarios en una empresa ferretera, a través de su clasificación ABC. Este

    tipo de programas de inventarios tiene como objetivo evitar el mal uso de los productos con que

    cuenta la empresa.

    Se realizó una evaluación con distintos artículos de la empresa con la finalidad de obtener

    información necesaria para realizarle propuestas que generen benéfico y buen funcionamiento

    para la empresa, en base a los resultados obtenidos se realiza conclusiones de acuerdo al tipo

    productos que la empresa Maestro S.A. pone a disposición de sus clientes.


    3

    GESTIÓN DE INVENTARIOS – TÉCNICA ABC

    1.1.Definición general técnica ABC

    La clasificación de inventarios ABC es una técnica para segmentar las referencias de

    productos del almacén según su importancia en tres categorías (A, B y C), siguiendo un

    criterio (por ejemplo, su valor de inventario) y basándose en el principio de Pareto o regla

    80/20, según la cual un pequeño porcentaje de las referencias serán responsables de la

    mayor parte de los objetivos globales del almacén (valor de inventario, facturación,

    beneficios, etc.). Esta clasificación ayuda a tomar decisiones y priorizar los recursos del

    almacén hacia los productos que más impacto tienen en los objetivos globales (los del grupo

    A), en lugar de focalizar esfuerzos y recursos por igual en todos los productos, lo que

    resultaría contraproducente con los artículos de menor importancia (grupo C).

    El método consiste en los siguientes pasos:

    - Determinar el consumo anual en unidades por cada artículo, ya sea por historia o

    por pronóstico.

    - Determinar el costo unitario de cada artículo.

    - Multiplicar el costo unitario por el consumo anual en unidades para calcular el costo

    anual de cada artículo.

    - Calcular el porcentaje individual que representa el costo anual del valor total de su

    valor.

    - Ordenar de mayor a menor los artículos de acuerdo al porcentaje individual.

    1.2.Importancia de la técnica ABC

    La importancia de este método se debe a que la clasificación se le asigna los siguientes

    controles:
    4

    a) Artículos “A”

    - Evaluaciones frecuentes de pronósticos.

    - Realización de conteos cíclicos mensuales con tolerancias cerradas para la

    comparación entre el sistema y la existencia física.

    - Control exacto de los registros de los movimientos diarios.

    - Revisión frecuente de los requisitos de la demanda, cantidades ordenadas, del

    inventario de seguridad; resultando generalmente en ordenar las cantidades

    - pequeñas de compra.

    - Manteniendo un control estricto en el seguimiento y la expedición para reducir los

    tiempos de entrega.

    b) Artículos “B”

    Controles similares a los artículos “A”, pero:

    - Evaluaciones menos frecuentes.

    - Conteos cíclicos bimestrales o trimestrales con tolerancias más abierta en la

    comparación.

    - Registro de movimientos diarios.

    c) Artículos “C”

    - Utilizar la regla de mantener existencias sin importar las cantidades.

    - Utilizar de revisión periódica o registros por reemplazo cuando adquieran nuevos

    productos.

    - Ordenar grandes cantidades y un alto nivel de inventario de seguridad.

    - Realizar conteos cíclicos tetramestrales, semestral o anualmente con una tolerancia

    mucho más amplia de las diferencias.


    5

    1.3.Datos generales de la empresa

    a) Denominación:

    MAESTRO HOME CENTER S.A. (Maestro)

    b) Antecedentes

    La empresa fue constituida en junio de 1978 bajo la razón social de Costa de Marfil S.A.

    con el objeto social de desarrollar actividades comerciales diversas. Posteriormente en

    febrero del 2006 la sociedad cambia su denominación a Maestro Home Center S.A.

    c) Sector

    La empresa pertenece al sector de Tiendas de Mejoramiento del Hogar siendo sus

    principales líneas de negocio la de artículos de ferretería y del hogar. Maestro abrió su

    primera tienda en 1994 y a la fecha del presente año 2019, la empresa cuenta con 28

    tiendas estratégicamente ubicadas en la ciudad de Lima y provincias.

    Maestro ofrece a sus clientes diversas soluciones para el mejoramiento del hogar en sus

    líneas de productos de electricidad e iluminación, grifería y sanitarios, organización,

    muebles y decoración, pinturas, pisos y revestimientos, herramientas, materiales de

    construcción, ferretería, jardinería y limpieza, así como maderas, puertas y ventanas.

    1.4.Clasificación ABC Maestro S.A.

    A continuación, se expone un ejemplo con datos numéricos correspondientes a las ventas

    de 50 artículos seleccionados de la empresa Maestro S.A. en el periodo de 20 días

    calendario.
    6

    COSTO CANTIDAD CONSUMO PARTICIPACIÓN


    ARTÍCULO DESCRIPCIÓN PARTICIPACIÓN CLASIFICACIÓN
    UNITARIO CONSUMO VALORADO ACUMULADA
    FE-CE2SOL8CE5K Cemento Sol 5Kg S/22.20 S/9,350.00 S/207,570.00 17.32% 17.32% A
    FE-CE2YR13CE5K Cemento Yura 5Kg S/19.90 S/10,050.00 S/199,995.00 16.68% 34.00% A
    Pintura Mate Amencan
    A
    FE-PM2AC1PM COLORS S/49.90 S/2,740.00 S/136,726.00 11.41% 45.41%
    Pintura Latex American
    A
    FE-PL2AC1PL COLORS S/17.00 S/5,000.00 S/85,000.00 7.09% 52.50%
    FE-PM2VR11PM Pintura Mate Vencedor S/69.00 S/1,200.00 S/82,800.00 6.91% 59.40% A
    FE-BZ2TE12BZ Barniz Tekno S/89.90 S/840.00 S/75,516.00 6.30% 65.70% A
    FE-CE2AP0CE Cemento Apu 5Kg S/20.50 S/2,500.00 S/51,250.00 4.28% 69.98% A
    FE-PAKL62PA Pintura Acrilica KOLOR S/35.90 S/1,400.00 S/50,260.00 4.19% 74.17% A
    FE-LAMA72LS Laca Selladora S/49.50 S/930.00 S/46,035.00 3.84% 78.01% A
    FE-PL2CPP1PL Pintura Latex CPP S/14.00 S/2,000.00 S/28,000.00 2.34% 80.35% A
    FE-BCH2MA7BCH3 Brocha 3" S/18.90 S/1,400.00 S/26,460.00 2.21% 82.55% B
    FE-OM2PAT9OM Oleo Mate PATO S/43.00 S/540.00 S/23,220.00 1.94% 84.49% B
    FE-PL2FST1PL Pintura Latex Fast S/20.00 S/980.00 S/19,600.00 1.64% 86.13% B
    FE-AF2MA7AF2K Arena Fina 2Kg S/2.20 S/7,300.00 S/16,060.00 1.34% 87.47% B
    FE-SP2MA7SP340 Spray 340 gramos S/21.00 S/760.00 S/15,960.00 1.33% 88.80% B
    FE-AG2MA7AG2K Arena gruesa 2Kg S/3.00 S/5,060.00 S/15,180.00 1.27% 90.06% B
    FE-CRF2MA7CRF5K Cemento Refractorio 5Kg S/13.10 S/980.00 S/12,838.00 1.07% 91.13% B
    FE-ES2MA7ES759 Espuma 759 Ml S/22.00 S/510.00 S/11,220.00 0.94% 92.07% B
    FE-ES2FXZ6ES Espatula Flex S/14.90 S/630.00 S/9,387.00 0.78% 92.85% B
    FE-PRR2MA7PR Primer S/25.80 S/250.00 S/6,450.00 0.54% 93.39% B
    FE-PEM2MA7PEM Plancha de Empaste S/24.90 S/250.00 S/6,225.00 0.52% 93.91% B
    Tinte para Madera
    B
    FE-TM2VTH10TM VARATHANE S/19.90 S/300.00 S/5,970.00 0.50% 94.41%
    FE-ES2MA7ES Esmalte sintetico S/12.50 S/470.00 S/5,875.00 0.49% 94.90% B
    FE-PRP2MA7PRP Protector de Plastico S/11.90 S/490.00 S/5,831.00 0.49% 95.39% B
    7

    FE-CPE2MA7CPE Cepillo con espatula S/12.90 S/400.00 S/5,160.00 0.43% 95.82% C


    FE-CE2BL2CE5K Cemento Blanco 1Kg S/4.20 S/1,200.00 S/5,040.00 0.42% 96.24% C
    FE-ST2MA7ST Sellador transparente S/19.90 S/210.00 S/4,179.00 0.35% 96.59% C
    FE-OM2VR11OM Oleo Mate VENCEDOR S/16.50 S/230.00 S/3,795.00 0.32% 96.90% C
    FE-ADP2MA7ADP Aditivo Plastiment S/39.90 S/94.00 S/3,750.60 0.31% 97.21% C
    FE-MTA2MA7MTA Masking Azul S/19.90 S/170.00 S/3,383.00 0.28% 97.50% C
    FE-YS2MA7YS2K Yeso 2Kg S/7.00 S/470.00 S/3,290.00 0.27% 97.77% C
    FE-RUF2MA7RUF Rodillo Ultra Fino S/19.90 S/130.00 S/2,587.00 0.22% 97.99% C
    FE-KIP2MA1KIP6P Kit Para Pintar 6 piezas S/24.90 S/93.00 S/2,315.70 0.19% 98.18% C
    FE-RDM2MA7RDM Rodillo multiuso S/12.90 S/175.00 S/2,257.50 0.19% 98.37% C
    FE-SA2MA7SA Sellador Acrilico 4L S/16.90 S/130.00 S/2,197.00 0.18% 98.55% C
    FE-EM2MA7EM Esponja Uso multiple S/3.90 S/560.00 S/2,184.00 0.18% 98.73% C
    FE-LA2MA7LA Lija Agua S/2.00 S/1,000.00 S/2,000.00 0.17% 98.90% C
    FE-TH2MA7TH Thinner Acrílico S/15.00 S/130.00 S/1,950.00 0.16% 99.06% C
    FE-RDB2MA7RDB Rodillo para Base S/7.90 S/240.00 S/1,896.00 0.16% 99.22% C
    FE-OCR2MA7OCR Ocre S/13.90 S/120.00 S/1,668.00 0.14% 99.36% C
    FE-CO2MA7CO20K Cal de Obre 20Kg S/13.90 S/110.00 S/1,529.00 0.13% 99.49% C
    Lija para Madera Grano
    C
    FE-LM2MA7LM220 220 S/1.80 S/500.00 S/900.00 0.08% 99.56%
    FE-MNR2MA7MN Mini Rodillo S/10.50 S/84.00 S/882.00 0.07% 99.64% C
    FE-LM2MA7ML80 Lija para madera Grano 80 S/2.00 S/400.00 S/800.00 0.07% 99.70% C
    FE-BP2MA7BP Bandeja Plastica S/7.90 S/93.00 S/734.70 0.06% 99.77% C
    FE-LF2MA7LF Lija fierro S/2.50 S/250.00 S/625.00 0.05% 99.82% C
    FE-SI2SM15SI Silicona Soldimix S/4.50 S/130.00 S/585.00 0.05% 99.87% C
    FE-CPL2MA7CPL Cepillo Lijador S/2.90 S/200.00 S/580.00 0.05% 99.91% C
    FE-MT2MA7MT Masking Tape S/4.10 S/140.00 S/574.00 0.05% 99.96% C
    FE-BE2MA7BE Brocha Espuma S/2.50 S/180.00 S/450.00 0.04% 100.00% C
    8

    1.4.1. Gráfico clasificación ABC Maestro S.A.


    9

    1.4.2. Interpretación

    - Clase A: 10 artículos representan el 20.00% del total de artículos, estos a su vez,

    económicamente representan 40.71% del valor total de inventarios de la empresa

    ABC.

    - Clase B: 14 artículos representan el 28.00% del total de artículos, estos a su vez,

    económicamente representan 6.72% del valor total de inventarios de la empresa

    ABC.

    - Clase C: 26 artículos representan el 52.00% del total de artículos, estos a su vez,

    económicamente representan 52.57% del valor total de inventarios de la empresa

    ABC.

    1.4.3. Recomendaciones

    - La empresa Maestro S.A. deberá ejercer y verificar un mayor control en los

    artículos que se encuentren en la Clase A; ya que estos son los de mayor

    importancia económica para la empresa.

    - La empresa Maestro S.A. deberá ejercer un control moderado en los artículos que

    se encuentren dentro de la Clase B, ya que estos son de menos importancia

    económica para la empresa.

    - Los artículos que se encuentren dentro de la Clase C necesitan un control

    esporádico, pues estos no son representativos económicamente para la empresa.


    10

    CONCLUSIONES

    - Como primera conclusión, el inventario tiene como propósito fundamental

    proveer a la ferretería los materiales necesarios, para su continuo y regular

    desenvolvimiento, para esto es necesario llevar un control de los inventarios tanto

    físicamente como en un sistema computarizado, para la facilidad de llevar a cabo

    la venta, como también saber el total de las mercancías existentes.

    - Por otro lado, la clasificación ABC permite la optimización del inventario para

    poder mantener los costes bajo control dentro de la cadena de suministro. No

    obstante, resulta eficaz concentrarse en los artículos que cuestan más al comercio.

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