Acta Reunion Evaluacion de Metas

UROCAQ IPS SEDE SAN GABRIEL
ACTA EVALUACION DE METAS
FECHA DE REUNIÓN
NOMBRE DE LA REUNIÓN: EVALUACION MENSUAL DE
02/05/2017
METAS
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
Socializar avances en el cumplimiento de metas y posible plan de mejora.
PARTICIPANTES
NOMBRE CARGO
Diego Letrado Perdomo Subgerente Administrativo
Dra. Madelayne Florez Alvarez Medica Familiar y Coordinadora medica.
Dra. Mauren Letrado Coordinadora administrativa y Odontóloga
Médico Líder de crónicos – Detección de
Dra. Aura Jimena Aguirre Cubillos
alteraciones del adulto
Programa Control Prenatal, Tamizaje visual,
Jefe Kerly Consuegra
C y D y Vacunación.
Programa Detección temprana Ca Cuello
Jefe Lorena Yepes
Uterino, Control del joven, SIVIGILA.
Auxiliar de enfermería apoyo a actividades de
Lina Marcela Cubillos
PYP y SIGOA
Sandra Coronado Auxiliar de enfermería apoyo a actividades de
PYP
Calle 11 N° 4 SUR -71 Barrio las Brisas TEL.4351904 – MÓVIL 3202718700

E-mail: urocaq@yahoo.es
FLORENCIA - CAQUETÁ
TEMAS A TRATAR
1 Bienvenida y presentación de asistentes
2 Avances en los compromisos de la reunión anterior, cumplimiento de metas en el mes
y posible plan de mejora.
CONCLUSIONES TEMA 1: Se presenta todo el personal del bloque de crónicos.
CONCLUSIONES TEMA 2:
Siendo Las 06:10 pm del día de hoy 02 de junio de 2017, nos reunimos en la Clínica y Centro
de Urología UROCAQ E.U. IPS Sede San Gabriel, los abajo firmantes a fin de presentar el
correspondiente informe de metas del mes de mayo de 2017;
1. Se implementa a partir de la fecha seguir levantando la respectiva Acta de Reunión

de Informe de Metas Mensuales.
2. Inicia la presentación de gestión de la Jefe Kerly Consuegra, en donde manifiesta
en líneas generales que en el programa de Maternas se cumplió la meta.
3. Continúa la Jefe Lorena, quien en su informe la mayoría de los programas a su
cargo se han aumentado las consultas, las metas propuestas no se logran aun.
4. La Dra. Aura Aguirre expresa de igual manera un leve aumento pero siguen
presentándose pequeñas fallas con la demanda inducida.
5. En referencia a las metas de Vacunación, expone la Auxiliar Galidya y la Jefe Kerly;
el acuerdo al que se ha llegado de realizar la actividad extramural, se debe
establecer un proceso y sus respectivos recursos para la movilización y demás
necesidades.
6. Demanda inducida, por parte de la Auxiliar Sandra Coronado, con debilidades, es
una actividad determinante en la prestación del servicio por lo que amerita unas
medidas particulares para lograr la efectividad en cada uno de los programas.

 Mauren Rocío expresa el mecanismo implementado en Odontología con respecto al

agendamiento directo en dicha área, el cual ha sido efectivo y propone que se
implemente en toda la IPS siempre y cuando se haga de manera responsable.
 Queda demostrado que las metas si se pueden cumplir y para ello invita a no bajar la
guardia y a buscar cada día más estrategias tanto con los médicos como con las líderes
en cada programa.
 La auxiliar Lina, fue trasladada a la IPS desde esta semana y aunque no tiene definidas
sus actividades se requiere que se asignen, adicional se debe buscar la manera de
contratar otra auxiliar de enfermería para reforzar los diversos programas.
 Se deben re-asignar todas las funciones de cada una de las auxiliares de enfermería,
ya que con la salida de la Sra. Argenis (Auxiliar de Enfermería), se ha notado que es
importante que esto se lleve a cabo lo más pronto posible.
 NOTA: Como anexo se tiene los datos del informe final de cada mes enviado a los
diferentes niveles. (EPS, Supersalud, Secretaria de Sld Municipal y departamental.

COMPROMISO RESPONSABLES
Subgerente Administrativo y
Contratar otra auxiliar de enfermería para reforzar los
diversos programas Coordinadora Administrativa.
Mejorar la demanda inducida en el programa de detección Auxiliares de apoyo de PYP y

de alteraciones del adulto para mejorar meta del Dra. Encargada del programa.
programa.
Subgerente y Coordinadora
Hacer efectivo el programa extramural para el servicio de
vacunación. administrativa.
Continuar seguimiento estricto de las maternas inscritas Jefe encargada del programa
al programa de control prenatal y la captación temprana de Control Prenatal
de la misma. Además de realizar promoción de la LME.
Continuar con las actividades de promoción, prevención y Jefe encargada del Programa
detección temprana de Ca de Cuello uterino, además de Detección temprana Ca Cuello
la demanda inducida a toda mujer en edad fértil y con Uterino.
inicio de actividad sexual.
Jefe encargada del Programa
Continuar con el seguimiento de los informes de
SIVIGILA. SIVIGILA.
Dra. Encargada del programa y

Continuar el seguimiento a los pacientes con patologías
crónicas que estén incluidos en el programa con su Auxiliar de apoyo del
respectiva demanda inducida. programa.
Jefe encargada del Programa

Seguimiento y captación de los jóvenes de 10 a 29 años
para su respectivo control. Control del joven

Jefes encargadas de los

Implementar agendamiento directo a los pacientes,
terminada la consulta, para su próximo control. programas.
Plan de mejora y seguimiento estricto de la Cohorte de Jefe y auxiliar encargada de

vacunación, con la captación activa y pasiva de los Vacunación.
pacientes.
Seguimiento de la cohorte de recién nacidos y niños del Jefe y auxiliar encargada del
programa de control de crecimiento y desarrollo, con programa de crecimiento y
énfasis en los niños de edades de 7 a 10 que son los más desarrollo.
inasistentes, incluyendo la demanda inducida.
Auxiliares de enfermería de
Continuar con la demanda inducida a todos los programas
de PYP. apoyo
NOMBRE CARGO FIRMA
Diego Letrado Perdomo Subgerente Administrativo
Medica Familiar y
Dra. Madelayne Florez Alvarez
Coordinadora medica.
Coordinadora administrativa y
Dra. Mauren Letrado
Odontóloga
Médico Líder de crónicos –
Dra. Aura Jimena Aguirre Cubillos Detección de alteraciones del
adulto
Programa Control Prenatal,
Jefe Kerly Consuegra Tamizaje visual, C y D y
Vacunación.
Programa Detección temprana
Jefe Lorena Yepes Ca Cuello Uterino, Control del
joven, SIVIGILA.
Auxiliar de enfermería apoyo a
Lina Marcela Cubillos
actividades de PYP y SIGOA
Sandra Coronado Auxiliar de enfermería apoyo a
actividades de PYP


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CONCLUSIONES TEMA 1: Se presenta todo el personal del bloque de crónicos.

1. Se implementa a partir de la fecha seguir levantando la respectiva Acta de Reunión

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 Mauren Rocío expresa el mecanismo implementado en Odontología con respecto al

Calle 11 N° 4 SUR -71 Barrio las Brisas TEL.4351904 – MÓVIL 3202718700

Mejorar la demanda inducida en el programa de detección Auxiliares de apoyo de PYP y

Dra. Encargada del programa y

Jefe encargada del Programa

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Jefes encargadas de los

Plan de mejora y seguimiento estricto de la Cohorte de Jefe y auxiliar encargada de

NOMBRE CARGO FIRMA

Diego Letrado Perdomo Subgerente Administrativo

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