Administracion de Operaciones PDF
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NACIONAL
AUTÓNOMA DE
MÉXICO
COLEGIO DE CIENCIAS Y
HUMANIDADES
PLANTEL SUR
“ADMINISTRACION DE
OPERACIONES”
ENERO 2013
Alumna:
Profesor:
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INDICE
1. INTRODUCCION…………3
2. FUNCIONES DE LA DIRECCION DE OPERACIONES……6
3. PRODUCCION Y PRODUCTIVIDAD…………..7
4. SISTEMAS DE PRODUCCION………8
5. OBJETIVOS Y POLITICAS DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCION…14
6. LOCALIZACION DE LA PLANTA….15
7. DISEÑO E INGENIERIA DEL PRODUCTO….17
8. DISTRIBUCION DE LA PLANTA……18
9. MATERIALES DE LA PRODUCCION…..19
10. COMPRAS, MANTENIMIENTO……19
11. ERGONOMIA……21
12. TECNICAS DE LA PRODUCCION…….21
13. CONTROL DE PRODUCCION………22
14. BIBLIOGRAFIA…….24
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INTRODUCCION
Podemos definir la Administración de Operaciones como el área de
la Administración de Empresas dedicada tanto a la investigación como a la
ejecución de todas aquellas acciones tendientes a generar el
mayor valor agregado mediante
la planificación, organización, dirección y control en la producción tanto
de bienes como de servicios, destinado todo ello a aumentar
la calidad, productividad, mejorar la satisfacción de los clientes, y disminuir los
costes. A nivel estratégico el objetivo de
la Administración de Operaciones es participar en la búsqueda de una ventaja
competitiva sustentable para la empresa.
Una definición alternativa es la que define a los administradores de operaciones
como los responsables de la producción de los bienes o servicios de
las organizaciones. Los administradores de operaciones toman decisiones que se
relacionan con la función de operaciones y los sistemas de transformación que se
utilizan. Así pues, la administración de operaciones es el estudio de la toma de
decisiones en la función de operaciones.
De éstas definiciones surge claramente que el proceso de dirección de
operaciones consiste en planificar, organizar, gestionar personal, dirigir y controlar,
a los efectos de lograr optimizar la función de producción.
El responsable de la administración de operaciones debe hacer frente a diez
decisiones estratégicas, las cuáles son:
Diseño de bienes y servicios
Gestión de la calidad
Estrategia de procesos
Estrategias de localización
Estrategias de organización
Recursos humanos
Gestión del abastecimiento
Gestión del inventario
Programación
Mantenimiento
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La estrategia de operaciones es una visión de la función de operaciones que
depende de la dirección o impulso generales para la toma de decisiones. Esta
visión se debe integrar con la estrategia empresarial y con frecuencia, aunque no
siempre, se refleja en un plan formal. La estrategia de operaciones debe dar como
resultado un patrón consistente de toma de decisiones en las operaciones y una
ventaja competitiva para la compañía.
La mayoría de los autores están de acuerdo en que la estrategia de operaciones
es una estrategia funcional, que debe guiarse por la estrategia empresarial y dar
como resultado un patrón consistente en la toma de decisiones.
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de producto terminado. Los gerentes de inventarios deciden cuánto gastar en
inventarios, dónde colocar los materiales y numerosas decisiones más
relacionadas con lo anterior. Administran el flujo de los materiales dentro de la
empresa.
4. Fuerza de trabajo. La administración de gente es el área de decisión más
importante en operaciones, debido a que nada se hace sin la gente que
elabora el producto o presta el servicio. Las decisiones sobre la fuerza de
trabajo incluyen la selección, contratación, despido, capacitación, supervisión y
compensación. Estas decisiones las toman los gerentes de línea de
operaciones, con frecuencia con la asistencia o en forma mancomunada con
la gerencia de recursos humanos. Administrar la fuerza de trabajo de manera
productiva y humana, es una tarea clave para la función de operaciones hoy en
día.
5. Calidad. La función de operaciones es casi siempre responsable de la calidad
de los bienes y servicios producidos. La calidad es una importante
responsabilidad de operaciones que requiere del apoyo total de la
organización. Las decisiones sobre calidad deben asegurar que la calidad se
mantenga en el producto en todas las etapas de las operaciones: se deben
establecer estándares, diseñar equipo, capacitar gente e inspeccionar el
producto o servicio para obtener un resultado de calidad.
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Los administradores de operaciones no trabajan solamente
en empresas productoras de bienes, también lo hacen en industrias de servicio.
En el caso de las industrias de servicio privadas, se emplean gerentes de
operaciones en hoteles, restaurantes, aerolíneas, bancos y tiendas al menudeo.
En todas estas empresas, los administradores de operaciones, en forma muy
parecida a sus contrapartes de las empresas que producen bienes, son
responsables del suministro de servicios.
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Las etapas para la realización del Plan de Operaciones son:
1. Identificar los principales Condicionantes Externos, impuestos por el entorno.
2. Identificar los principales Condicionantes Internos, impuestos por el propio Plan
de la empresa.
3. Establecer los Procesos y Operaciones más adecuados.
4. Definir los Recursos Materiales necesarios.
5. Definir los Recursos Humanos necesarios.
6. Establecer la Distribución en Planta más adecuada.
7. Establecer la Infraestructura Física más adecuada.
8. Establecer la Localización más adecuada.
9. Determinar los Plazos.
10. Determinar las Capacidades.
11. Determinar las Existencias.
12. Determinar los Costes Unitarios.
13. Determinar los Gastos Operativos.
14. Determinar las Inversiones.
15. Programar y valorar la Puesta en Marcha del Plan de Operaciones.
PRODUCCION Y PRODUCTIVIDAD
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va a ir la producción) serían los factores creativos (qué producto y cómo lo
desarrolló), estos factores serán: investigación y desarrollo y configuración de
productos y procesos. Y, finalmente, está el factor dirección que son: la
planificación, la organización y el control (también imprescindible).
SISTEMAS DE PRODUCCION
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Un sistema puede ser abierto o cerrado. Los sistemas cerrados ( o mecánicos )
funcionan de acuerdo con predeterminadas relaciones de causa y efecto y
mantienen un intercambio predeterminado también con el ambiente, donde
determinadas entradas producen determinadas salidas. En cambio un sistema
abierto ( u orgánico ) funcionan dentro de relaciones causa-efecto desconocidas e
indeterminadas y mantienen un intercambio intenso con el ambiente.
En realidad las empresas son sistemas completamente abiertos con sus
respectivas dificultades. Las empresas importan recursos a través de sus
entradas, procesan y transforman esos recursos y exportan el resultado de ese
procesamiento y transformación de regreso al ambiente a través de sus salidas .
La relación entradas/salidas indica laeficiencia del sistema.
Un sistema de producción es entonces la manera en que se lleva a cabo la
entrada de las materias primas ( que pueden ser materiales , información ,etc.) así
como el proceso dentro de la empresa para transformar los materiales y así
obtener un producto terminado para la entrega de los mismos a los clientes o
consumidores, teniendo en cuenta un control adecuado del mismo.
TIPOS DE SISTEMAS DE PRODUCCIÓN
Se acepta que existen tres tipos tradicionales de sistemas de producción, que son
la producción por trabajos o bajo pedido, la producción por lotes y la producción
continua, a los cuales se puede agregar un cuarto tipo llamado tecnología de
grupos. Estos tipos de sistemas no están necesariamente asociados con el
volumen de producción, aunque si es una característica más.
Es importante darse cuenta que el tipo de producción dicta el sistema organizativo,
y en grado importante la distribución del equipo. Cada tipo de producción tiene
características específicas y requieren condiciones diferentes para que sea eficaz
su implantación y operación, lo que veremos a continuación en este trabajo.
a) PRODUCCIÓN POR TRABAJOS O BAJO PEDIDO
Es el utilizado por la empresa que produce solamente después de haber recibido
un encargo o pedido de sus productos. Sólo después del contrato o encargo de un
determinado producto, la empresa lo elabora. En primer lugar, el producto se
ofrece al mercado. Cuando se recibe el pedido, el plan ofrecido parta la cotización
del cliente es utilizado para hacer un análisis mas detallado del trabajo que se
realizará. Este análisis del trabajo involucra:
1) Una lista de todos los materiales necesarios para hacer el trabajo
encomendado.
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2) Una relación completa del trabajo a realizar, dividido en número de horas para
cada tipo de trabajo especializado.
3) Un plan detallado de secuencia cronológica, que indique cuando deberá
trabajar cada tipo de mano de obra y cuándo cada tipo de material deberá estar
disponible para poder ser utilizado.
El caso mas simple de producción bajo pedido es el del taller o de la producción
unitaria. Es el sistema en el cual la producción se hace por unidades o cantidades
pequeña, cada producto a su tiempo lo cual se modifica a medida que se realiza el
trabajo. El proceso productivo es poco automatizado y estandarizado.
Sin embargo el nivel tecnológico depende del tipo de empresa y a medida que
este aumenta, aumentan también los problemas gerenciales, a menos que la
fuerza de trabajo y otros recursos se dispersen al término de cada trabajo.
Las características esenciales del control de la producción por proyectos parecen
ser:
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organización y la planeación que se requieren para librarse del tiempo de
inactividad o pérdida de tiempo.
Es en la producción por lotes donde el departamento de control de producción
puede producir los mayores beneficios, pero es también en este tipo de
producción donde se encuentran las mayores dificultades para organizar el
funcionamiento efectivo del departamento de control de producción.
Al hacerse cierto número de productos el trabajo que requiere cada unidad se
dividirá en varias operaciones, no necesariamente de igual contenido de trabajo, y
los operarios también se dividirán en grupos de trabajo. De manera que al terminar
el primer grupo una parte del proceso del producto pasa al siguiente grupo y así
sucesivamente hasta terminar la manufactura, el lote no pasa a otro grupo hasta
que este terminado todo el trabajo relacionado a esa operación: la transferencia de
lotes parciales a menudo puede conducir a considerables dificultades
organizativas.
Durante la manufactura por lotes existen siempre materiales en reposo mientras
se termina de procesar el lote. Los periodos de reposo de cualquier unidad de un
lote de `n' unidades suman (n-1) / n x 100 por ciento del tiempo total de producción
por lotes. Esto es característico de la producción por lotes, donde el contenido de
trabajo del material aumenta en forma irregular y da origen a una cantidad
sustancial de trabajos en proceso.
Además del periodo de reposo antes indicado, las dificultades organizativas de la
producción por lotes podrían generar otros tiempos de reposo. Cuando hay varios
lotes pasando por las mismas etapas de producción y compitiendo por los
recursos, es común transferir un lote de un operario o de una máquina o un
almacén de `espera' o de `trabajos en proceso' , para esperar ahí la disponibilidad
del siguiente operador o máquina. Esto es un gran problema para la
administración, y no se puede evitar que exista siempre un periodo de reposo por
cada unidad del lote, mientras se realiza el trabajo en los demás miembros del
lote, y otro periodo de reposo mientras el lote entero está en el almacén de
espera.
Producción por lotes y distribución funcional
En este sistema existe otro período de demora adicional mucho más serio
relacionado con la distribución del equipo. Este sistema , que es con mucho el
más común en la industria británica y estadounidense, el equipo se agrupa
atendiendo a la función que desempeña en el proceso de transformación del
producto.
El efecto de este complejo flujo de material:
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este siendo trabajado, durante un tiempo considerablemente mayor que el que
representa el contenido de trabajo.
los trabajos.
muy similares funciones, dan por resultado un gran conocimiento relativo a dichos
procesadores.
ra de un procesador no inmoviliza la producción.
c ) PRODUCCIÓN CONTINUA
Este sistema es el empleado por las empresas que producen un determinado
producto, sin cambies, por un largo período. El ritmo de producción es acelerado y
las operaciones se ejecutan sin interrupción. Como el producto es el mismo, el
proceso de producción no sufre cambios seguidos y puede ser perfeccionado
continuamente.
Este tipo de producción es aquel donde el contenido de trabajo del producto
aumenta en forma continua. Es aquella donde el procesamiento de material es
continuo y progresivo.
Entonces la operación continua significa que al terminar el trabajo determinado en
cada operación, la unidad se pasa a la siguiente etapa de trabajo sin esperar todo
el trabajo en el lote. Para que el trabajo fluya libremente los tiempos de cada
operación deberán de ser de igual longitud y no deben aparecer movimiento hacia
fuera de la línea de producción. Por lo tanto la inspección deberá realizarse dentro
de la línea de producción de proceso, no debiendo tomar un tiempo mayor que el
de operación de la unidad. Además como el sistema esta balanceado cualquier
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falla afecta no solo a la etapa donde ocurre, sino también a las demás etapas de la
línea de producción. Bajo esas circunstancias la línea se debe considerar en
conjunto como una entidad aislada y no permitiéndose su descompostura en
ningún punto.
Se cree a veces que la producción continua es una técnica reciente, lo cual no es
cierto. Pues en 1784 en Pensilvania, se diseñó y opero un molino de granos
mecanizado; en 1804 el arsenal británico desarrollo una línea continua con
trabajadores dispuestos a lo largo de una máquina amasadora de galletas. Sin
embargo el ejemplo más significativo de producción continua se realizó mucho
mas tarde en 1914-16, cuando la compañía Ford, instalo una gran planta de
producción en serie para fabricar el auto Modelo T.
Para que la producción continua pueda funcionar satisfactoriamente hay que
considerar los siguientes requisitos:
Debe haber una demanda sustancialmente constante. Si la demanda fuera
intermitente, originaría una acumulación de trabajo terminado que podría originar
dificultades de almacenaje. Alternativamente, si la producción fluctuara debido a la
demanda, el establecimiento y balance de la línea continua necesitarían realizarse
con cierta frecuencia, lo cual conduce a un costo excesivamente alto. En las
industrias que tienen demandas con gran fluctuación, se alcanza la nivelación
produciendo más existencias durante los periodos `planos', y de estas existencias
se completa la producción corriente durante los periodos `pico'. Por supuesto el
costo que se paga por esta simplificación organizacional es el costo de llevar en
existencia los productos terminados.
El producto debe normalizarse. Una línea continua es inherentemente inflexible,
no pudiendo dar cabida a variaciones en el producto. Se puede lograr una
variedad relativa variando los acabados, las decoraciones y otros conceptos
menores.
El material debe ser específico y entregado a tiempo. Debido a la inflexibilidad,
la línea continua no puede aceptar variaciones del material. Además, si el material
no esta disponible cuando se le requiere, el efecto es grave debido a que
congelaría toda la línea.
Todas las etapas tienen que estar balanceadas. Si se ha de cumplir con el
requerimiento de que el material no descanse, el tiempo que tome cada etapa
debe ser el mismo, lo cual significa que la línea debe estar balanceada.
Todas las operaciones tienen que ser definidas. Para que la línea mantenga su
equilibrio, todas las operaciones deben ser constantes.
El trabajo tiene que confinarse a normas de calidad.
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Cada etapa requiere de maquinaria y equipo correctos. La falta de aparatos
apropiados ocasiona el desequilibrio de la línea, lo cual ocasiona ineficiencia en la
secuencia entera. Esto puede traducirse en una gran infrautilización de la planta.
El mantenimiento tiene que prevenir y no corregir las fallas. Si el equipo falla en
cualquier etapa la línea se detiene completamente. Para evitar eso se tiene que
aplicar un programa en vigencia de mantenimiento preventivo.
La inspección se efectúa `en línea' con la producción. Deberá estar balanceada
como una operación mas dentro de la línea para evitar una dislocación del flujo en
la línea.
Para lograr lo anterior se requiere una gran planeación previa a la producción,
particularmente para asegurar la entrega a tiempo del material correcto, y para
que las operaciones sean de igual duración.
Ventajas de la institución efectiva de las técnicas de producción continua:
no de obra directa.
detectan rápidamente.
periodo de reposo entre operaciones, el trabajo en proceso se
mantiene al mínimo.
métodos.
PRODUCCIÓN
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Tradicionalmente considerado como uno de los departamentos más importantes,
ya que formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de los
productos y/o servicios, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo,
instalaciones, materiales, y herramientas requeridas.
Funciones:
1. Ingeniería del Producto: Esta función comprende el diseño del producto que
se desea comercializar, tomando en cuenta todas las especificaciones requeridas
por los clientes. Una vez elaborado dicho producto se deben realizar ciertas
pruebas de ingeniería, consistentes en comprobar que el producto cumpla con el
objetivo para el cual fue elaborado; Y por último brindar la asistencia requerida al
departamento de mercadotecnia para que esté pueda realizar un adecuado plan
(de mercadotecnia) tomando en cuenta las características del producto.
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requeridas, realizando las pruebas pertinentes para verificar que el producto
cumpla con lo deseado
LOCALIZACION DE LA PLANTA
Por esas y otras causas se debe realizar un análisis sistemático para determinar
su factibilidad sobre las alternativas de localización. Se deben considerar factores
cuantitativos y cualitativos.
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Recordemos que la localización de la planta es el proceso por el cual una empresa
se establecerá en el lugar que considere más apropiado para su actividad
empresarial.
Las decisiones sobre el producto afectan a cada una de las áreas de toma de
decisiones de operaciones, por lo tanto, las decisiones sobre los productos deben
coordinarse de manera íntima con las operaciones para asegurarse de que esta
área queda integrada con el diseño del producto. A través de una cooperación
íntima entre operaciones y mercadotecnia, la estrategia del mercado y la
estrategia del producto se pueden integrar con las decisiones que se relacionan
con el proceso, la capacidad, inventarios, fuerza de trabajo y calidad.
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La definición del producto es el resultado del desarrollo de una estrategia
empresarial. Por ejemplo, la estrategia empresarial podría exigir una línea de
productos completa para servir a un sector particular de los clientes. Como
resultado, se definirán nuevos productos para completar la línea de productos.
Estas definiciones de nuevos productos se convierten entonces en un insumo para
la estrategia de operaciones y las decisiones de operaciones se ajustan para
acoplarse a la estrategia de nuevos productos. Al tener una participación activa
desde el comienzo, las operaciones pueden asumir un papel de apoyo externo de
etapa 4 en términos de su estrategia de operaciones y toma de decisiones.
DISTRIBUCION DE LA PLANTA
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Proporcionar un control visual de las operaciones o actividades.
Proporcionar la flexibilidad necesaria para adaptarse a las condiciones
cambiantes.
MATERIALES DE LA PRODUCCION
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El sistema de materiales es un concepto de organización que relaciona las
funciones involucradas con materiales, compras. La gerencia de materiales
esta a cargo de todas aquellas actividades que facilitan el flujo ininterrumpido
de materiales, herramientas piezas y servicios requeridos por el sistema de
producción.
Sistema de compras.
El gerente de compras tiene que ser uno de los gerentes más preparados de
su compañía. A menos que entienda suficientemente y con bastante detalle
sobre diseño, ingeniería, producción mercadotecnia y sobre las demás
funciones relacionadas, le será absolutamente imposible llevar a cabo su labor.
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Mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van
saliendo, que puedan afectar la utilidad o el buen funcionamiento de la
compañía.
La función del sistema de compras es proveer de lo necesario a las
operaciones de la empresa.
ERGONOMIA
Este paradigma de las "3 P" se puede interpretar muy gráfica y sencillamente con
la imagen de un trípode que sostiene a un Sistema Hombre-Máquina optimizado
ergonómicamente; si a ese trípode le faltase aunque más no fuese una de sus tres
patas (o sea que estuviese diseñado considerando únicamente a dos cualesquiera
de las 3 P enunciadas arriba), todo se vendría al suelo (no se cumpliría la
optimización ergonómica pretendida en el diseño).
TECNICAS DE LA PRODUCCION
Existe una gran variedad de formas que toman los mensajes en el diseño de
campañas pero incluso ahora que abundan los alardes técnicos, estos recursos
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podrían ser clasificados de acuerdo a lo que podría denominarse “técnicas de
producción,” esbozadas para la publicidad comercial, por Tomas J. Russell y
Ronad Lane, y que ahora también se han adaptando a la propaganda política y las
relaciones publicas.
Así que el mensaje central "consume mi producto", "vota por mí" y "usa mis
servicios" toma una de las siguientes formas las cuales hemos desarrollado y
clasificado en:
Testimonial
Cabezas parlantes
Demostración
Acercamientos
Story line
Comparaciones
Fotos fijas e ilustraciones
Episodios realistas
Entrevista al público
Viñetas y situaciones
Humorismo
Solución del problema
Imágenes de ambiente
Series
Anuncios divididos
Infomerciales e infopropaganda
Combinaciones
Animaciones
CONTROL DE LA PRODUCCION
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Sistema de planeación.
Demanda:
Almacén:
Producto:
Secuencia de operaciones.
Tiempo-tipo de producción.
Materiales necesarios.
Taller:
Distribución de plantas
Costos:
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Costos indirectos: para fines de estimación todos los costos no aplicables
fácilmente a un producto se dividen por hora- maquina, hora- hombre, pieza-Kg de
producto terminado u otra unidad seleccionada, según el caso.
BIBLIOGRAFIA.
http://www.prepafacil.com/cch/Main/ObjetivosYPoliticasDelDepartamentoDe
Produccion
http://www.elergonomista.com/dom01.html
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4100002/lecciones/ta
xonomia/layout.htm
http://www.gestion.org/estrategica/gestion-estrategica/la-localizacion-de-la-
planta/
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